Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния

Запись в трудовой о реорганизации

Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния
Бесплатная юридическая консультация:

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица. Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

  • путем слияния>
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

Бесплатная юридическая консультация:

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

  • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
  • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
  • оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

  • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
  • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

Бесплатная юридическая консультация:

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

  1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа>
  2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
  3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vnosim-pravilnuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-reorganizacii-predpriyatiya

Бесплатная юридическая консультация:

Бесплатная юридическая помощь

Разделение может проходить и на большее число компаний. Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме. Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку.

Например, было ООО, стало ОАО. Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником. Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке.

Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя: — реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации; — реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается. Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

  • путем слияния>
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций.

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации.

По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников. Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию.

Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

Бесплатная юридическая консультация:

  • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
  • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
  • оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

  • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
  • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации

Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились.

Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи.

Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция). Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

Запись в трудовой при реорганизации

Источник: http://simera.ru/zapis-v-trudovoj-o-reorganizacii/

Что делать работникам при реорганизации предприятия и как защитить свои права, реорганизация предприятия запись трудовой книжке

Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния

В настоящей статье мы рассмотрим порядок проведения реорганизации с точки зрения трудового законодательства. Как видно из вышеуказанного, государством предусмотрены гарантии для работников в виде сохранения рабочего места, сохранение существенных условий договора обеспечиваемых правопреемником.

Реорганизуемое предприятие заранее письменно уведомляет работников о планируемой реорганизации. Переход работника оформляется дополнительным соглашением и внесением записи в трудовую книжку. Правопреемник выплачивает полагающиеся по закону выплаты по отпускным, больничным листам и декретным отпускам. Компенсация сотрудникам при реорганизации не полагается.

Что делать работникам при реорганизации предприятия

Все что касается взаимоотношений работника и работодателя регулируется Трудовым кодексом, поэтому работнику, чтобы представить сценарий развития событий в случае реорганизации предприятия необходимо обратится в первую очередь к:

  • ТК РФ;
  • локальным актам предприятия: коллективному соглашению, правилам внутреннего распорядка;
  • своему трудовому договору.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ при реорганизации предприятия, проводимой одним из предусмотренных способов в виде слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, права и обязанности реорганизуемого предприятия передаются правопреемнику, включая и ценный ресурс – кадры.

Порядок перехода, изменения и прекращения прав регулируется помимо ГК РФ уставом предприятия, решением учредителей, оформляемым протоколом и передаточным актом, фиксирующим передаваемые обязательства и документацию, том числе кадровую, помимо бухгалтерской: трудовые договоры, приказы, график отпусков и т.д., которые являются объектом нашего интереса в целях настоящей статьи.

Уведомление штата

Законодательно установленного обязательства, как и срока для уведомления не существует, но работодателям рекомендуется выполнять необходимые процедуры заранее. В правоприменительной практике реорганизуемое предприятие письменно уведомляет работников о предстоящей реорганизации под роспись за два месяца. Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • дату, номер;
  • ФИО работника, должность;
  • уведомление о предстоящей реорганизации предприятия с указанной даты в связи с ГК РФ, уставом и решением учредителей согласно протоколу общего собрания учредителей (реквизиты);
  • информирование, что правопреемником становится юридическое лицо «ХХХ»;
  • ссылка на ст. 75 ТК РФ, согласно которой трудовые договоры при реорганизации не расторгаются;
  • разъяснение права работника отказаться от продолжения трудовых отношений в соответствии с ч.6 ст.77 ТК РФ и уведомление, что льготные выплаты работнику не предусмотрены в таком случае;
  • в случае отказа работника просьба сообщить до установленного срока;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя, печать;
  • ознакомление работника под роспись: должность, ФИО, подпись, дата.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  • издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  • каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  • после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  • в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

  • любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  • помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  • запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
  • в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  • если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  • аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
  • если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  • будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  • на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
  • сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Образец записи о реорганизации в трудовой книжке – трудовой кодекс, как правильно сделать

Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния

Нормы трудового законодательства указывают, что принятое решение о проведении процедуры реорганизации фирмы, не будет являться прямым основанием для расторжения трудовых отношений с ее сотрудниками.

Иными словами, нет необходимости увольнять и заново принимать на работу сотрудников в уже новую организацию.

Но сам факт проводимой процедуры реорганизации работодатель обязан отразить в трудовых книжках своих работников. Чтобы процедура прошла правильно, работодателю следует знать, как правильно внести запись и какие особенности стоит предусмотреть.

Что это такое

Реорганизация, как юридическая процедура, подразумевает завершение деятельности юридического лица, сопровождающееся переходом его прав и обязанностей иному предприятию.

Такая процедура приводит к образованию одного или нескольких новых юридических лиц, которые принимают имущественные и иные права, в том числе обязательства реорганизованной компании.

Переход таких обязательств затрагивает и права наемных работников, которые официально числятся в штате реорганизуемого юридического лица. При проведении процедуры, необходимо соблюсти не только правила гражданского, но и трудового законодательства.

На законодательном уровне механизм регулирования трудовых правоотношений, в процессе проведения процедуры реорганизации, не предусмотрен.

Трудовой кодекс реорганизацию упоминает в четырех основных статьях:

  • статья 43 – закрепляет правила, касающиеся коллективного договора.В рассматриваемом случае, такой договор будет иметь юридическую силу при проведении процедуры в форме преобразования. При проведении иных процедур, договор будет иметь силу в течение всего срока реорганизации.
  • статья 53 — лица, выступающие от имени рабочего коллектива, имеют право получать достоверную информацию от работодателя по любым вопросам, связанным с проведением реорганизации.
  • статья 75 – любая из форм реорганизации не является основанием для прекращения трудовых правоотношений с работниками компании.Если работник сам проявляет инициативу расторгнуть трудовой договор, то применяется правила п. 6 статьи 77 ТК РФ.
  • статья 77 – применяется, если работник отказался продолжать рабочие правоотношения.

Действующее законодательство не указывает на прямую обязанность работодателя по уведомлению работников о проведении процедуры реорганизации, но на практике, такое уведомление лучше стоить организовать, так как процедура напрямую затрагивает интересы работников.

Виды реорганизации

Гражданское законодательство выделяет следующие варианты проведения процедуры реорганизации:

  • при передаче всех прав одному собственнику, применяются процедуры присоединения, преобразования или слияния;
  • при передаче прав в полном объеме нескольким новым собственникам, осуществляется процедура разделения;
  • форма реорганизации через выделение применяется при частичной передачи права одному или нескольким новым собственникам.

Любая из указанных процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки работников.

Документы

Проведение реорганизации требует соблюдения основных правил и требований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Важной составляющей любой процедуры является оформление соответствующей документации.

Со стороны компании

При реорганизации готовится следующая кадровая документация:

  • уведомление о реорганизации;
  • приказы об увольнении в отношении работников, которые приняли решение не продолжать трудовую деятельность после завершения процедуры реорганизации;
  • если ведется сокращение штата, то подготавливается приказ о сокращении штатной единицы, уведомление о сокращении, предложения об имеющихся вакантных местах для работников, попадающих под сокращение, приказы об увольнении в связи с сокращением в отношении определенных работников;
  • работникам, которые изъявили желание продолжить работы после завершения процедуры, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69, не указывается, как именно делаются такие записи в трудовых книжках работников, поэтому она может вноситься работником кадровой службы в произвольной форме.

Со стороны правопреемника

Если реорганизуемая компания полностью прекратила свою рабочую деятельность, то все кадровые документы передаются на хранение правопреемнику.

Исключение составляют случаи, когда применяется форма выделения.

В таком случае, реорганизованная компания продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть прав и обязанностей.

Хотите понять, как составить отчетность при реорганизации? Смотрите тут.

Трудовые отношения

Не всегда предстоящие изменения, происходящие внутри компании и напрямую затрагивающие интересы рабочего коллектива, могут положительно оцениваться со стороны работников.

При реорганизации, перед руководителем предприятия ставится вопрос о том, как правильно продолжить трудовые отношения с работниками, принявшими решение остаться и как их прекратить, если работник решил уволиться.

Если сотрудник продолжает работать

По правилам трудового законодательства, проведение процедуры реорганизации не является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками.

Поэтому, если работник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике, необходимо осуществить следующие действия:

  • оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому соглашению;
  • в трудовую книжку вписываются две обязательные записи.Первая запись касается проведенной процедуры, вторая – о переводе в новую фирму.

Если сам решил уволиться

Любой работник имеет законное право на отказ от работы в компании, которое выступает правопреемником.

В таком случае трудовые отношения расторгаются:

В каждом из случаев, с работника берется письменное заявление. Многие работодатели путают процедуру реорганизации с ликвидацией и увольняют работников по последнему основанию.

Это неправильно, так как эти процедуры совершенно разные, поэтому важно правильно уволить работника при его желании и, соответственно внести запись в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой о реорганизации

Если в компании принято решение о реорганизации, то специалисты отдела кадров задаются вопрос о том, какую запись сделать при оформлении трудовых книжек работников.

Необходимо помнить, что все записи должны вноситься правильно, с учетом всех требований, предъявляемых со стороны законодательства.

Нужно ли заверять печатью

  1. Запись ставится только в том случае, если оформляется увольнение. После записи об увольнении, необходимо поставить печать, подпись увольняющегося работника и сотрудника отдела кадров.
  2. Запись о реорганизации, переводе на иную должность, печатью не заверяется.

Такое правило содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Стоит отметить, что даже не смотря на право АО и ООО не иметь собственной печати, для заполнения трудовых книжек она понадобиться в любом случае.

Правила заполнения

Записи, вносимые в трудовые книжки, будут отличаться в зависимости от варианта проводимой процедуры реорганизации.

До момента внесения записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти следующие правила:

  • в письменном виде оповестить работниках обо всех изменениях;
  • собрать с работников заявления, если они отказываются переходить к правопреемнику;
  • провести процедуру увольнения с учетом всех требований закона.

Основанием для оформления записи в трудовой книжке будет являться подготовленный приказ о переводе работников из реорганизуемой фирмы в фирму-правоприемник.

В трудовую книжку делаются две обязательные записи.

  1. Первая запись касается произошедших изменений, то есть проведения самой процедуры (прописывается в графе три).
  2. Вторая запись должна содержать информацию о приказе (прописывается в четвертой графе).

В зависимости от формы реорганизации, имеются определенные нюансы:

  1. Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения должна содержать информацию о том, какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

    В трудовой книжке, в разделе 3, какое предприятие реорганизованное, в какое, какого числа. В графе четвертой делается указание на локальный акт, являющийся основанием для проводимой реорганизации.

  2. Запись в трудовой книжке о реорганизации путем преобразования может делаться следующим образом: в пункте три указывается наименование реорганизуемого юридического и наименование предприятия, в которое оно преобразовалось.

    Пункт четвертый должен содержать номер приказа. Например, если произошла реорганизация ЗАО в ООО, то следует указать, с какого числа работники ЗАО будут считаться вступившими в штат компании ООО.

  3. При проведении процедуры в форме слияния, запись делается в том случае, если сотрудник не желает расторгать имеющиеся трудовые отношения и остается продолжать работать на новой, предложенной ему должности. После завершения слияния, в трудовой книжке работника производятся также две записи.

    Пример, в раздел три вноситься запись о переводе на должность из организации «А» на должность в компанию «Б». В разделе четыре указывается номер приказа, подтверждающего такой перевод.

Когда работник отказывается продолжать работу в новом юридическом лице, то запись в его трудовой книжке об увольнении, будет касаться той компании, которая функционировала до проведения реорганизации.

Детально про документы при реорганизации, написано тут.

Хотите понять, как составить образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией? Читайте здесь.

Таким образом, реорганизация, при любой из ее форм, затрагивает не только общие нормы гражданского законодательства, предусматривающие правила и требования, но и нормы трудового законодательства, которые в рассматриваемой части, направлены на контроль над соблюдением прав работников реорганизуемой компании.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zapisi-o-reorganizacii-v-trudovoj-knizhke/

Кадровые нюансы при реорганизации компании

Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния

Зачастую организации, решившись  на реорганизацию, не до конца понимают, как же оформить данную процедуру в отношениях с работниками.

У работодателя возникают следующие вопросы:  сотрудников нужно уволить и трудоустроить заново? что делать с принятыми локальными актами? какую запись внести в трудовую книжку? и многие другие.

В статье попробуем разобраться в кадровых нюансах, возникающих при реорганизации компании.

Итак, в соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):

– при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят ко вновь возникшему юридическому лицу;

– при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединённого юридического лица;

– при разделении юридического лица его права и обязанности переходят ко вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом;

– при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом;

– при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Как гласит ч. 5 ст. 75 ТК РФ, изменение подведомственности организации или её реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

Отказ от работы в реорганизованной компании

Несмотря на то что законодательство напрямую не обязывает уведомлять работников о реорганизации и не устанавливает сроки для такого объявления, но всё же руководителю необходимо в письменной форме сообщить работникам о предстоящей реорганизации в разумный срок до её завершения.

Работник может  как согласиться продолжить работать дальше, так и отказаться. Отказавшихся  работников необходимо уволить  в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке производятся записи о реорганизации и прекращении трудового договора.

Каких-либо выходных пособий в этом случае не выплачивается (если иное не предусмотрено внутренними локальными актами компании).

Перевод на новую должность

После завершения процесса реорганизации и внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц работникам предлагают имеющиеся в новой организации вакантные должности, соответствующие их уровню и квалификации.

Предложения должны быть оформлены в письменной форме и вручены работникам под подпись. В случае согласия работника необходимо перевести его на новую должность. В трудовой книжке делаются записи о реорганизации и переводе работника.

А при отказе сотрудника от предложенных ему вакантных должностей трудовые отношения с ним прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

Сокращение численности или штата

Как правило, при реорганизации изменяется штатное расписание, в него могут вводиться новые структурные подразделения, должности, отдельные должности могут быть исключены. В таком случае при исключении каких-либо должностей из штатного расписания работники подлежат сокращению.

И в этом случае можно говорить не о приоритетном праве приёма на работу сотрудников, а о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении численности работников или штата.

Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдаётся семейным при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию), лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества, работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Если же в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для его увольнения в связи с сокращением штата нет. В этом случае изменяются условия трудового договора, о чём работник не позднее чем за два месяца должен быть извещён в письменной форме. Если он согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются. Никакой записи о переводе не делается.

Заполняем трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69,  не устанавливает порядок внесения  записи при реорганизации юридического лица, однако такую запись следует внести.

Эта запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу. В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приёме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении).

Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (аналогично смене наименования).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 фиксируется основание переименования ‒ приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нюансы для работниц, находящихся в декретном отпуске

Зачастую возникает вопрос о работниках, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Что делать с ними при реорганизации? Их  необходимо также уведомить о начале соответствующей процедуры.

Расторжение трудового договора возможно только по собственному желанию работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам (декретном отпуске). Увольнение по инициативе руководителя организации в период реорганизации не допускается.

Такие гарантии для данной категории работников закреплены в ст. 261 ТК РФ. Таким образом, даже если работница откажется от работы в новой организации, уволить её нельзя.

  А в случае перевода такой работницы на другую должность с ней  заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции работника. Оформить необходимые документы по переводу можно и не выходя из декретного отпуска на работу, поскольку закон позволяет это сделать.

Спецоценка условий труда

Ещё один практический вопрос, который встаёт перед руководителем реорганизованной организации: нужно ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда? Обычно при  реорганизации создаются  новые рабочие места. В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ  ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки на указанных рабочих местах.

Сама по себе процедура реорганизации компании не является основанием  для проведения внеплановой спецоценки.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180112000000-kadrovye-nyuansy-pri-reorganizatsii-kompanii

Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

Запись в трудовой книжеке при реорганизации в форме слияния

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Виды реорганизации:

  • путем слияния;
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Адвокат Орлов
Добавить комментарий