Заявление на прием на декретное место образец

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Заявление на прием на декретное место образец

» Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

4.8/5 (15)

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

  • заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  • перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
  • поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.

Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

 Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  • период сотрудничества;
  • название должности;
  • Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Посмотрите видео. Срочный трудовой договор: 

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

  • выпускник;
  • прошел по конкурсу;
  • будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
  • временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
  • беременная женщина;
  • женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
  • несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

 Полагается ли отпуск после декрета?

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется.  После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям.
Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

Также есть вариант, при котором человек, заменяющий основного сотрудника, может занять место на постоянной основе. Так происходит, когда по окончании декретного отпуска основной сотрудник увольняется и освобождает место. Кроме того, руководство может столкнуться с тем, что временный сотрудник тоже забеременеет в период замещения.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

В каких случаях можно уволить беременную

Сотрудничество с беременной может быть прекращено по волеизъявлению будущей мамы. Как было описано выше, уволить беременную сотрудницу можно в случае выхода основного работника из родового или послеродового отпуска. Также поводом для разрыва служебных отношений может стать ликвидация либо реорганизация предприятия.

Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.

Для предоставления отпуска, как и в случае с основным сотрудником, временно исполняющей обязанности нужно предъявить больничный лист и написать заявление на имя руководителя.

Об увольнении работодатель обязан известить за 3 дня до завершения действия трудового договора.

Если беременность прервалась и не закончилась появлением на свет ребенка, работодатель вправе уволить сотрудницу в течение 7 дней после того, как этот факт был установлен.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплата пособия

Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

  • она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
  • трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.

 Когда оформлять декретные?

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

  • период до родов;
  • период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
  • уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

  • выйти на работу;
  • оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/dogovory/trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска: образец

Заявление на прием на декретное место образец

Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

© Иллюстрация Пенсиолог.ру

Данная статья поможет повысить грамотность кандидатов на временное трудоустройство, наглядно предоставит сведения, как должен выглядеть приказ, заявление на прием на работу на время положенного декретного отпуска, и его образец, а также какую запись поставят в трудовой книжке.

Как происходит прием на работу временного сотрудника

Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

  • Заключить трудовой договор;Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
  • Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
  • Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
  • Произвести запись в личной трудовой книжке.
  • Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

    • При выходе в декрет;
    • Выполнении действий с сезонным графиком;
    • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
    • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
    • Командировке в другое государство;
    • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
    • Стажировке или испытательном сроке;
    • Гражданской службе на альтернативной основе;
    • Проведении общественных работ.

    Внимание!

    Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

    Как оформить временного сотрудника

    Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

    • Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
    • Нужно предоставить требуемый пакет документов;
    • Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
    • Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.

    Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.

    Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.

    Скачать пример срочного трудового договора .docСкачать образец срочного трудового договора .doc

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

    В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.

    Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:

    _______________________________
    ___________________________
                            Ф.И.О._______________________________,проживающего по адресу:_____________________________________________________________________________________________

    тел. ___________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ – ________________ месяц(а).

    (По соглашению сторон)

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
    2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
    3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

    Подписи:

    Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен  __________________ ________________ (Ф.И.О.)

    «____»__________20__г.

    Внимание!

    В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

    Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

    Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    Скачать бланк приказа о приеме на работу .doc

    В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

    • Конкретное время, на которое заключается контракт;
    • Наименование должности;
    • Именные данные заменяемого человека.

    Внимание!

    Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

    Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.

    Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

    При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

    1. Вводится порядковый номер.
    2. Записывается число начала сотрудничества.
    3. Указывается должность.
    4. Отражается номер приказа.

    Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается  объявление, что срок контракта истек.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

    Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

    Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

    Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.

    Источник: https://pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

    Как принять временного работника на время отпуска основного?

    Заявление на прием на декретное место образец

    Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

    В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

    В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

    • нанять временного работника;
    • найти замену на фирме;
    • организовать совмещение.

    В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

    В каких ситуациях это необходимо?

    Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

    Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

    • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
    • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
    • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
    • Работник может быть направлен в длительную командировку.

    Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

    Декретный отпуск и отпуск по Бир

    Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

    Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

    Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

    • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
    • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
    • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
    • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
    • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
    • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
    • Иные предусмотренные законом основания.

    В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

    Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

    Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

    Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

    Период без сохранения заработной платы

    В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

    Ниже приводятся уважительные основания для этого:

    • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
    • Регистрация брака. Срок аналогичен.
    • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
    • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
    • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
    • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

    Обучение и повышение квалификации

    Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

    https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

    В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

    Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.

    Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.

    Например:

    • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
    • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
    • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

    Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

    Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

    Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

    • подачу заявления;
    • издание приказа о трудоустройстве;
    • подписание трудового договора;
    • корректировка штатного расписания при необходимости;
    • занесение сведений в табель;
    • добавление информации в трудовую книжку.

    Заявление

    В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

    Пример:

    Приказ

    Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

    Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

    В документе обязательно должны привести такие сведения:

    • название юридического лица или ФИО частного работодателя;
    • номер регистрации и дата оформления;
    • ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
    • вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
    • вид временной работы;
    • уровень заработной платы;
    • длительность испытательного срока;
    • реквизиты трудового договора.

    На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

    Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

    Пример:

    Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

    Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

    Напомним, что причинами могут быть:

    • отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
    • неоплачиваемые отпуска;
    • учебные отпуска.

    Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

    Пример трудового договора:

    Нужен ли испытательный срок для временного работника?

    Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

    Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

    Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

    Отражение в штатном расписании

    Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

    Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

    Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

    Отражение в табеле

    Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

    Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

    Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в  табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

    Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

    Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

    Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

    Основание для заменыЦифрово-буквенный код в табеле
    Уход в оплачиваемый отпускОТ (09)
    Использование дополнительного оплачиваемого отпускаОД (10)
    Отпуск из-за беременности и родовР (14)
    Уход за ребенком до 3 летОЖ (15)
    Неоплачиваемый отпускДБ (18)

    Запись в трудовой книжке

    Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:

    • В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
    • В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.

    Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.

    Образцы подобных записей:

    Решение вопроса в рамках компании

    Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.

    В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.

    Замещение (временный перевод)

    Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.

    Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.

    Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В документе определяют следующее:

    • основания перевода;
    • начало и окончание перевода;
    • выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
    • дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
    • новые условия режима труда и отдыха;
    • прочие особенности.

    Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.

    Пример:

    Совмещение должностей

    Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.

    При совмещении:

    • Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
    • Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
    • Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.

    Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.

    В нем указывают:

    • вид работы;
    • срок совмещения;
    • количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
    • размер заработной платы.

    Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.

    Пример допсоглашения:

    Ошибки

    При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

    • право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
    • обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
    • закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

    Заключение

    Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

    Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/priem-na-vremja-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

    Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Заявление на прием на декретное место образец

    Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

    Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

    В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

    Оформляем работника на декретное место

    Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

    С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

    Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

    Нюансы заключении временного трудового договора

    С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

    Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

    Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

    Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

    Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

    В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

    Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

    Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

    В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

    Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

    Какими правами обладает временный работник

    При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

    Временный работник обладает такими правами:

    • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
    • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
    • на ежегодные и дополнительные отпуска;
    • на получении премиальных выплат;
    • на выплату пособий из средств социального страхования;
    • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

    Прекращение срочного договора

    Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

    Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

    • приказ о выходе основного сотрудника;
    • приказ о прекращении срочного договора.

    Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

    После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

    Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

    Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.

    Скачать:

    Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.docПриказ о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.doc

    :

    Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

    Адвокат Орлов
    Добавить комментарий