Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Входит ли больничный в расчет компенсации при увольнении

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Трудовые отношения в России далеки от идеала. Далеко не всегда работодатель и работник расстаются в рамках закона. Наоборот — нередко между ними возникают конфликты. И не только основанные на личных амбициях, но и вызванные разными трактовками установленных норм. В том числе и в вопросе о том, входит ли больничный в расчет компенсации при увольнении.

Основные ситуации

В стандартной ситуации должны учитываться все обстоятельства прекращения трудовых отношений, даже если это припадает на период болезни работника. При этом когда увольнение происходит по согласию сторон, вопросы, как правило, возникают только по размеру оплаты и дате, которой будет закрыт соответствующий договор. Но каждая ситуация носит свои индивидуальные черты.

Вот самые распространенные случаи:

  • Работник стоит на увольнение, но оформил больничный лист. Если этот документ соответствует всем требованиям (а не является, например, купленным, что еще потребуется доказать), по своей инициативе работодатель уволить его не может. Только — после возвращения человека к исполнению своих трудовых обязанностей.
  • Если работник сам изъявляет желание уйти с предприятия (из фирмы, учреждения), он может подать заявление, находясь на лечении. Только сообщить об этом он в любом случае должен за установленные законом 14 дней. Но даже если весь этот срок он проведет на бюллетене, заставить отработать пропущенные дни его никто не вправе. Документы подписываются именно тем числом, которое будет указано в заявлении.
  • Подобная ситуация может сложиться, когда заявление уже есть, но работник после его написания заболевает. Здесь многое будет зависеть от позиций сторон. В конце концов, человек сам имеет право указать, чтобы больничный не учитывался в срок отработки.
  • Если сторонам трудовых отношений так не терпится расстаться, то увольнение может быть законно оформлено и в последний день нахождения на бюллетене. Но здесь необходимо согласие и работника, и начальника, а также соответствующее заявление.
  • Трудовые отношения могут быть прекращены без учета, находится ли работник на лечении, в том случае, если фирма прекращает деятельность. Здесь вопрос уже не стоит. По закону будет компенсироваться все; но если работодатель таким образом уходит от ответственности и лишних расходов, то добиваться реализации прав на практике придется в суде.

Трудовые отношения можно прекратить и по соглашению сторон. Тогда им выгодно четко проговорить условия. Работодатель при этом часто настаивает на подписании дополнительных документов. Например, о неразглашении какой-либо информации, о том, что бывший работник впоследствии отказывается от защиты своих прав в судебном порядке.

Три стороны процесса

Вопрос с больничным, как и многие другие вопросы трудовых отношений, обостряется, как правило, только в тех случаях, когда между сторонами имеются конфликты, личная неприязнь.

Второй вариант — проблемное предприятие, «кривой» трудовой договор, «черная» или «серая» зарплата.

По сути ведь проблем и возникать не должно, ведь в этой сфере не два участника, а три, и многое решается через Фонд социального страхования.

В идеале система должна работать так:

  • Фонд выступает не только регулятором, но и посредником между сотрудником и его работодателем, а он — страхователем.
  • В зависимости от вида заболевания или травмы первые дни бюллетеня оплачиваются фирмой, а затем фондом, либо же фонд изначально становится ответственным за выплаты. Здесь вопрос, скорее, в том, насколько сам работодатель исполняет обязательства перед регулятором.
  • Впоследствии работодатель возмещает свои расходы через тот же фонд. Для этого нужны заявление, расчет по установленной форме и сопроводительные документы, сам больничный,
  • Фонд принимает такое участие в процессе, когда он связан и с увольнением. Так, даже если работник заболевает, уже уволившись (в течение месяца), листок нетрудоспособности ему должны оплатить в 60-процентном размере.

При сокращении ситуация ни в чем не меняется. Наряду с компенсацией работник вправе рассчитывать и на оплату временной нетрудоспособности, если имеет для этого основания. Но это две разные выплаты.

Из отпуска на увольнение

Есть и более сложные ситуации. Некоторые из них способны породить разбирательства, входит ли больничный в компенсацию отпуска при увольнении. Здесь сразу нужно сказать, что в случае заболевания во время отдыха продлен он быть не может (если не договориться полюбовно).

В таких ситуациях нужно знать:

  • За неиспользованный отпуск в любом случае положена компенсация. Рассчитываться она должна из фактически отработанного времени. В основу расчета должна лечь средняя заработная плата за год.
  • В это время не будут входить ни больничный, ни простой, ни отдых за свой счет более 14 дней в году. То, что фактически в такой отпуск сотрудников часто отправляет работодатель, естественно, не учитывается.
  • В минусе окажутся и те дни, которые выбирались в счет отпуска заранее, отгулы.
  • При таком расчете в плюс пойдут: периоды реальной работы либо же когда трудовая деятельность не осуществлялась, но место сохранялось за его обладателем (в частности, это декрет); пропуски по вине работодателя; премии (официальные); сама зарплата.
  • В ином порядке расчет может быть сделан только при достижении договоренности либо если увольнение инициировал работодатель.

Рассуждая о том, входит ли больничный при расчете компенсации за отпуск, никак нельзя путать эти две разные выплаты. Неиспользованный отпуск будет оплачен, как и больничный. Но двойная оплата законом не предусмотрена.

По трудовым конфликтам имеется довольно богатая судебная практика. Суды, как правило, встают на защиту работников, если у них есть вся доказательная база.

Реально же взыскать с проблемного работодателя хоть что-то бывает затруднительно — у него нет денег, фирма закрыта, да и на банкротство отправились и само предприятие, и его руководитель-владелец.

Источник: https://trud.help/zarplata/bolnichnyiy-v-raschet-kompensatsii/

Входит ли больничный в расчет компенсации при увольнении | Авто-Право

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Порядок его расчета закреплен в ст. 139 ТК, а также в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Итак, порядок исчисления компенсационных выплат весьма незамысловат, но требует внимательности и соблюдения правильного алгоритма расчетов.

Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение.

Входит ли больничный в расчет компенсации при увольнении

Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы.
Компенсируем отпуск при увольнении RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 577 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #350[502413] 11 января 2019, 12:27 Mariyatab, спасибо за ответ.

Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ).

Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Больничный при расчете компенсации увольнении

Соответственно, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам (пп. «б», п.5), в расчете отпускных учитывать их не следует.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

  • Фактической работы;
  • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
  • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
  • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

Такому работнику отпускные выплатят, но его отпуск на число дней больничного не будет продлеваться (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Как подсчитать компенсацию? Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях — исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами.

Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.

Также ведя окончательный расчет с работником, нужно помнить, что компенсационная сумма облагается налогами по тому же принципу, что и заработная плата Исключены из нее только взносы по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям. Налоги естественно тоже вносятся бухгалтером, который вычитает их из окончательной суммы.

Входит ли время на больничном в расчет компенсации при увольнении

Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:

  • простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
  • отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
  • пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.

Какое право дает ст. Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает.

Листок временной нетрудоспособности это для оплаты, а оформлять нужно отпуск по БиР. И получаем что в двух отпусках одновременно женщина быть не может. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

А, следовательно, последний день работы не может считаться расчетным, даже если это единственный день, который осталось отработать человеку на этом предприятии. Однако все не так просто.

При каком условии можно уволить работника находящегося на больничном? Чтобы разобраться в проблеме, обратимся к Трудовому кодексу (ТК) – настольной книге бухгалтера и кадровика.

Трудовой кодекс говорит следующее об увольнение:

  • Сотрудник имеет право, находясь на больничном написать заявление на расчет, и в тоже время уже написав заявление внезапно заболеть;
  • Сотрудник обязан сообщить о том, что желает уволиться за две недели, в это же время пребывания на больничном или в отпуске;
  • Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на своем рабочем месте (по уважительной причине) дирекция обязана уволить его тем числом, о котором в заявлении просил сотрудник.

Входит ли больничный лист в отпускные?

Источник: http://skfatm.ru/administrativnye-dela/911-vkhodit-li-bolnichnyy-v-raschet-kompensacii-pri-uvolnenii.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не “отгулял”. При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

За что штраф

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный – с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес.

к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес.

, то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717):

продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней – это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые понадобятся в работе:

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчетный период – последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3387-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Как рассчитать больничный и отпускные при увольнении

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать больничный и отпускные при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отпускной стаж: как его определить? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

За период, когда сотрудник болел ему необходимо оплатить компенсацию. Компенсацию рассчитывайте исходя из зарплаты, начисленной за отработанный месяц перед больничным.

Подробный порядок расчет Вы сможете увидеть ниже.

Компенсация при увольнении и больничный

Все нюансы оплаты больничного листка во время штатного отпуска, отпуска по беременности и родам или после окончательного расчета работодателя с работником, необходимо всегда согласовывать с законодательными нормами.
Эта бумага обезопасит работника от возможных отказов работодателя оплачивать больничный по причине неполучения необходимой документации.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера.

Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Входит ли больничный в расчёт отпускных

По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Увольнение по собственному желанию и больничный.Также, возможно уволиться, находясь на больничном. Допустим, вы уже болеете и хотите уволиться.

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

Работнику в 2010 и в 2011 году была начислена компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней, не связанная с увольнением. Надо ли брать это начисление для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2012 году?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Во втором случае документацию предпочтительно направлять заказным письмом с оформлением уведомления, подтверждающего доставку до адресата.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.
В стаж работы, дающий права на основной оплачиваемый отпуск, в частности, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы.

Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п.1 ст. 420 Важно НК РФ, т. е.

наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями.

Причем выплаты должны быть рассчитаны за весь период болезни работника, независимо от того, какой протяженностью будет его болезнь по больничному листку или больничным листкам (п.1 ст.5 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

В.К. Волков работает в организации с 1 ноября 2011 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка.

Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

Статья 9 указанного закона устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

И это независимо от расчетов сумм полного расчета с выходным пособием для уволенного работника. Все сложности, которые могут показаться неразрешимыми из-за возникших тех или иных ситуаций, могут быть рассмотрены в свете законодательства России, где все достаточно четко прописано и учтено.

Что входит в средний заработок

Следовательно, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. И если к моменту увольнения сотрудник не использовал отпуск, ему полагается компенсация.

Данное уведомление — это бумага, в которой прописывается факт получения бывшим работодателем листа об утере трудоспособности.
Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха.

Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать.

В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении, но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Входит ли больничный в расчет компенсации за отпуск при увольнении

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Входит ли больничный в расчет компенсации за отпуск при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Право работника на оплату неиспользованных дней отпуска при увольнении и обязанность работодателя по совершению такой оплаты установлены ст. 127 Трудового кодекса РФ.

Ответ Эксперты Системы Главбух Ваш вопрос от 11.02.2016«1) Вопрос связан с компенсацией при увольнении 2) Премия назначена в декабре и предусмотрена системой оплаты Вопрос в том, что сотрудник в декабре выходил на работу в выходные дни, т.е.

ему начислена оплата в двойном размере, входит ли эта оплата в расчет среднего заработка?» Отвечает Ваш персональный эксперт Средний заработок нужно рассчитать из фактически отработанного времени без учета периода пребывания в командировке.

Это разные больничные листки, где медики проставляют совсем разные коды, свидетельствующие причины официального временного ухода от рабочих обязанностей.

Компенсация за неиспользованный отпуск при длительном больничном

Входит ли больничный в расчет компенсации отпускных при увольнении
Нужно ли и как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудник болел? В каком порядке рассчитывается  компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении? Ответы – в статье.

Вопрос: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник находился на больничном в течение последних 13 месяцев? Рабочих дней и заработка за последние 12 месяцев нет.

Или такому работнику не положено рассчитывать компенсацию за отпуск.

Ответ: За период, когда сотрудник болел ему необходимо оплатить компенсацию. Компенсацию рассчитывайте исходя из зарплаты, начисленной за отработанный месяц перед больничным. Подробный порядок расчет Вы сможете увидеть ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации «Системы Главбух» для коммерческих организаций

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Ситуация: Нужно ли и как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудник болел

Да, нужно.*

В стаж работы, дающий права на основной оплачиваемый отпуск, в частности, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы.

Во время нахождения сотрудника на больничном он фактически не работает, но за ним сохраняется должность (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Следовательно, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

И если к моменту увольнения сотрудник не использовал отпуск, ему полагается компенсация.

Такой вывод позволяет сделать статья 121 Трудового кодекса РФ.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 1 ноября 2011 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 1 по 31 декабря 2011 года сотрудник болел.

10 февраля 2012 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 1 ноября 2011 года по 10 февраля 2012 года), поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев.

Полностью в расчет были включены:

  • ноябрь 2011 года;
  • декабрь 2011 года (время болезни включается в стаж работы, дающий право на основной отпуск);
  • январь 2012 года.

Февраль 2012 года бухгалтер не включил в расчет, так как сотрудник отработал менее половины месяца.

Получилось три полных (рабочих) месяца.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 6,99 дн.

В каком порядке рассчитывается  компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это средний заработок сотрудника за расчетный период.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:*
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Обратите внимание на особенности включения в расчет премий и на изменение зарплаты сотрудника.

Какое время работы включить в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.*

Время, не входящее в расчетный период

Из расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:*

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и его самого (например, из-за приостановки деятельности организации);
  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период времени, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Какие выплаты включаются в расчет

При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:*

  • зарплата, начисленная сотруднику;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание);
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты исключаются из расчета

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:*

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:*

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,4)

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:*

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период
29,4 ? Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:*

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска х Количество полных отработанных месяцев
12

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.*

Расчет суммы компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127,114 ТК РФ).

Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:*

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/69631-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-dlitelnom-bolnichnom

Адвокат Орлов
Добавить комментарий