В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить

Ошибки фио в трудовой

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить
Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями.

Ошибки фио в трудовой стаж

В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы.
Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.

26 Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек.

Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г.

Источник: https://yeswecode.ru/oshibki-fio-v-trudovoj

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить

Несколько советов о том, как исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления титульного листа документа. Ответственность за недостоверные данные.

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты

Порядок исправлений с примерами

Законодательством разрешено вносить изменения в трудовую на основании предоставленных сотрудником документов. Чаще всего это свидетельство о браке, копии приказов о приеме на работу, паспорт, диплом о получении образования и т. д. Без этих документов делать какие-либо записи запрещено.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения

Чаще всего это требуется, если сотрудница выходит замуж и меняет фамилию. Иногда внесение изменения фамилии требуется и мужчинам, которые берут фамилии жен. В любом случае, сделать это можно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Для этого кадровик обязан зачеркнуть старую запись одной чертой, а рядом (там, где есть свободное место) вносится новая информация.

При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Например, если меняется фамилия, то документом, на который опирается специалист, должно быть свидетельство о браке. Кроме этого, необходимо также указать данные нового паспорта работника. Неправильным считается указание только одного из этих документов.

Записи об образовании, специальности

Образование и профессия работника также могут меняться. В этом случае, согласно пункту 2.4 Инструкции новые данные обязательно должны быть внесены в трудовую. При этом важно знать, что старую запись зачеркивать ни в коем случае нельзя. Все новые сведения дописываются через запятую.

Если сотрудник заканчивает институт, получая диплом о высшем образовании и определенной профессии, в строку «Образование» вносится запись о высшем образовании, а в строке «Профессия» обязательно следует написать полученную сотрудником профессию.

Например, строитель Федоров В. К. работавший в организации строителем и имевший среднее специальное образование, приносит работодателю диплом о высшем образовании.

Кадровик обязан дописать в трудовой информацию о его высшем профессиональном образовании, а в графе «Профессия» указать новую специальность – инженер.

Все эти данные записываются на основании диплома, но делать ссылки на этот документ не обязательно. Законодательство оставляет это на рассмотрение кадровых работников.

Записи о работе

Чаще всего такие записи исправляются, если были записаны неверно. При этом не обязательно обращаться к старому работодателю. Это может сделать и новый работодатель. Единственное, для этого понадобятся документы со старого места работы сотрудника, например, копии приказов о приеме на работу, увольнении и т. д. Бывший работодатель обязан предоставить все необходимые справки и приказы.

Следует знать, что в этом случае неправильные записи нельзя зачеркивать.

Сделать необходимо следующее: в первой графе кадровый работник вписывает порядковый номер, во второй необходимо указать дату внесения неправильных данных, а в третьей внести специальную запись.

Чаще всего пишут, что запись за №… недействительна. В четвертой графе специалист обязан указать данные того приказа, на основании которого эта неверная запись была внесена.

Титульный лист

Так как всю информацию в трудовую заносят люди, ошибки случаются довольно часто. Часто ошибочные записи встречаются и на титульных листах. Что же необходимо делать в таком случае? Интересно, что в нормативных актах прямого ответа на этот вопрос нет. В связи с этим, вся эта информация редко исправляется. Бланк, на котором была сделана запись, скорее всего должен быть уничтожен.

Эту процедуру проводит специалист, допустивший внесение ошибочных данных. При этом составляется специальный акт, к которому обязательно следует приложить номер уничтоженного документа (он вырезается непосредственно перед этой процедурой). Если же все-таки принято решение внести изменения, то специалисты советуют делать это так же, как и при исправлении личных данных о ФИО или образовании.

Смена названия организации

Это происходит не часто, но столкнувшись с такой ситуацией, многие кадровые работники не знают, как правильно сделать подобные изменения. На самом деле все очень просто – такая запись вносится тем же способом, что и личные данные сотрудника.

Сделать это необходимо, иначе у работника в дальнейшем могут возникнуть различные сложности.

Более подробно о процедуре изменений вы можете узнать из следующего видео:

Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец

Трудовая книжка – важный документ любого трудоспособного гражданина, определяющий его будущие пенсионные права. Поэтому все записи должны быть занесены правильно и быть достоверными.

Несмотря на то, что уже давно ходят слухи об их отмене, сейчас без трудовой сложно устроиться на работу или получить заслуженную пенсию.

А что же делать, если какая-то важная информация была записана неверно? Есть ли возможность исправить ошибку без последствий, и кто обязан этим заниматься?

Для того чтобы исправить в этом документе неверную информацию, необязательно создавать дубликат. Его выписывают только при утере книжки или когда внести в нее нужно очень много изменений.

Правки в документ могут вноситься, если изменились данные работника о его образовании, ФИО или просто кадровым работником была допущена ошибочная запись при заполнении.

Главное, чтобы внесение исправлений было сделано в соответствии с законодательством, иначе такая трудовая может быть признана недействительной работниками Пенсионного фонда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Правила исправления

Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника.

Внести какие-либо исправления в данную графу титульного листа трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении.

При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов.

Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

Кто может вносить

Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).

Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.

Судебные разбирательства

Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.

В таком случае, ответственность наступит по ст. . или . КоАП. Максимальное наказание по ст. . – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).

Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.

При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.

Конкретные указания, регулирующие на законодательном уровне механизм исправления даты рождения в трудовой книжке, отсутствуют. Но есть несколько вариантов, которые используют работодатели и служащие, чтобы подтвердить правдивость сведений.

Для работника одним из самых действенных способов доказать, что трудовая книжка принадлежит ему — решение суда. В результате разбирательства на основании представленных доказательств, ее признают принадлежащей работнику. Конечно, сроки такой процедуры довольно большие и требуют материальных расходов, зато впоследствии никто не усомниться в достоверности сведений.

Более распространенный и дешевый способ при ошибке внести изменения в дату рождения в трудовой книжке (образец в приложении) в соответствии с общим порядком.

Работодатель зачеркивает ошибочную запись (одной линией) и вносит правильную. В п. 2.

3 Инструкции указано, что изменения о ФИО и дате рождения происходят на основании паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, о рождении, смене фамилии.

Обязательно указывается номер и дата документа-основания, подтверждающего корректную запись, ставится подпись, печать организации и запись «Исправленному верить». Ссылки размещаются на обложке, с ее внутренней стороны. При этом допустимо использовать печать кадрового подразделения, а не фирменную.

Аналогично рекомендуют проводить не только изменения, но и исправление даты рождения в трудовой книжке (образец ниже). Такие действия также предусмотрены п.п. 27, 30 Правил, согласно которым зачеркивание не допускается лишь в сведениях о работе и наградах сотрудника.

Учтите, что самостоятельно вносить изменения недопустимо. Исправить дату рождения в трудовой книжке (согласно образца) вправе лишь работник кадрового подразделения или сам работодатель. Но такие действия довольно спорные. И предполагают ответственность за несоблюдение норм касающихся хранения трудовых книжек.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Когда некорректная информация была указана работником организации, которая впоследствии была реорганизована, обратиться можно к правопреемнику, а при ликвидации к нынешнему руководителю.

Схожая ситуация возникает, когда запись производилась предпринимателем, прекратившим деятельность, изменение даты рождения в трудовой книжке может произвести текущий работодатель в общепринятом порядке.

Так как работник обязан ознакомиться с внесенными сведениями, он может обнаружить ошибку, когда еще мало записей. Тогда целесообразно будет признать ее недействительной и завести новую. Так как ошибка допущена работодателем, то расходы на новый бланк возлагаются на него.

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

  • до 5 000 рублей для должностного лица;
  • до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
  2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Источник: https://xn----8sbihapevvwmmb6n.xn--p1ai/kak-ispravit-datu-rojdeniya-v-trudovoy-knijke.html

В трудовой книжке неправильно указано имя как исправить

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить

Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью.

Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 4. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе.

Шаг 5. Напишите рядом имя согласно паспорту.

Шаг 6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите следующее:

  • причину исправления записи,
  • реквизиты паспорта сотрудника,
  • реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Вы узнаете больше о изменениях на титульном листе трудовой книжки, если перейдете в материал.

Шаг 7. Заверьте запись.

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу.

При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую.

Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.

Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр.

Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров.

В трудовой книжке неправильно указано имя как исправить образец

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4.

В трудовой книжке неправильно написано имя как исправить

Правил, пункт 1.2. Инструкции) Порядок изменения фамилии в трудовой книжке Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Пошаговая инструкция Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка.

  • Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается.
  • Если при приеме сотрудника на работу Вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует.
  • Если Вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно. Этот вариант рассмотрим подробнее

Шаг 2.

Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца.
Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Добрый вечер.

Есть два варианта.

Если последний работодатель еще существует, то следует обратиться к нему.

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок.

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные.
Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Внимание

Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу. Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки.

Источник: https://advokat-prianikov.ru/v-trudovoj-knizhke-nepravilno-ukazano-imya-kak-ispravit

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить

Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке:ГрафаЧто сюда писать 1 ПН ЗП 2 Дата ее внесения 3 Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)” 4 Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

Данные о награждении

Как и в Разделе № 2, так и в Разделе № 3, не допускаются зачеркивания.

Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна.

Учитывая сказанное, запись на титульном листе трудовой книжки о дате рождения должна быть изменена его нынешним работодателем без запроса каких-либо документов у предыдущего работодателя*(2).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) Представители Роструда также указывают на такую возможность (смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос 1 и вопрос 2).

Меню

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

Как исправить имя?

Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком.

РДО – работодатель, допустивший ошибку):Ситуация/что нужно исправитьК какому работодателю нужно обращаться работникуКакие документы нужнопредоставить Данные на титульнике, то есть ФИО, дату рождения, сведения об образовании К РПМ Паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или аннулировании брачного союза и другие документы, подтверждающие изменения Данные в Разделе № 2 или Разделе № 3 К РПМ или к РДО Если обращение производится к РПМ, потребуется официальный документ от РДО РДО был реорганизован К правопреемнику — РДО был ликвидирован К РПМ Документ, подтверждающий ликвидацию

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке.

В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить ошибку

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам.

Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу.
На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Важно

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных.

Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии.

После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации.

Источник: https://moymalishok.ru/v-trudovoj-knizhke-nepravilno-napisana-data-rozhdeniya-kak-ispravit

Адвокат Орлов
Добавить комментарий