Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе работника на другую должность

Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Приказ о переводе на другую работу – Энциклопедия по экономике

Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность
Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5)
 [c.582]

Приказ о переводе на другую работу
 [c.114]

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводе на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и т.п.). При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
 [c.63]

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) по предприятию. ЦСУ СССР 9 сентября 1980 г. утверждена Типовая междуведомственная форма (Т-5) приказа (распоряжения) о переводе на другую работу. При оформлении перевода должны указываться конкретные, данные о прежней и новой работе (цех, отдел, специальность и др.). С приказом о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под расписку.
 [c.521]

В некоторых случаях (перевод сотрудника на более квалифицированную работу или поощрение) основанием для издания приказов о переводе на другую работу или о поощрении является документ-представление (рис. 50, 51).
 [c.303]

Рис. 51. Унифицированная форма приказа о переводе на другую работу

Составленный таким образом проект приказа о переводе на другую работу отдается работнику для получения виз от руководителей структурных подразделений по прежнему и новому месту ра-
 [c.428]

Таким образом, налоговые органы не имеют права исключить из состава затрат заработную плату и прочие выплаты работникам только на том основании, что на них не оформлен приказ о переводе на другую работу. Данные выплаты могут быть признаны незаконными и не
 [c.441]

Приказ о переводе на другую работу (форма № Т-5) составляется при оформлении перевода сотрудника из одного структурного подразделения в другое. Он “заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.
 [c.80]

Приказ визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
 [c.80]

Заявление о переводе на другую работу 0282141 6 Представление о переводе на другую работу 0282151 1 Приказ о переводе на другую работу
 [c.230]

Приказ о переводе на другую работу. 0273060 — Заявление об увольнении. 0276030 — График отпусков.
 [c.26]

Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу  [c.261]

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) должен издаваться при переводе работника из одного структурного подразделения в другое или на другую работу с указанием места работы, должности, оклада, разряда.

На оборотной стороне формы делается отметка о сдаче работником инструмента, спецодежды и других ценностей по прежнему месту работы. На основании этого приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личную карточку этого работника.

Приказ (распоряжение) составляют в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передают в бухгалтерию предприятия.
 [c.141]

Простым (индивидуальным) называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется О приеме на работу… , О переводе на другую работу… , О поощрении… и т.п.
 [c.81]

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1 или №Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2.
 [c.89]

Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
 [c.137]

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места и подписывает руководитель организации.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

Перевод на другую должность (продвижение по службе), как правило, влечет за собой изменение оплаты труда . Поэтому копия соответствующего приказа направляется в бухгалтерию.
 [c.187]

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут О приеме на работу , О переводе на другую работу , Об увольнении , О предоставлении отпуска , О поощрении , О нарушении , О наложении административного взыскания и т.п.
 [c.154]

Источник: https://economy-ru.info/info/56426/

Приказ о переводе работника на другую должность – образец

Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе на другую должность – образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании.

Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Правовые основы перевода работника на другую должность

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итоги

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

  • смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
  • его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
  • переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Об этом подробнее см. в статье «Какие обязанности работника по охране труда (перечень)?».

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

  • временно;
  • на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

  • такая катастрофа вызвала простой на производстве;
  • из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

  • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
  • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата – образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о переводе на другую должность

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста.

Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/prikaz_o_perevode_rabotnika_na_druguyu_dolzhnost_obrazec/

Приказом по форме т-5

Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций.

Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный.

Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.
  • Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

    Использование унифицированной формы Т-5а

    Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

    На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (установленная форма Т-5) применяется при оформлении перевода работника на другую работу или должность в одной организации. Такой перевод осуществляется только лишь с согласия самого работника.

    Приказ оформляется работником кадровой службы и подписывается руководителем предприятия, а также сотрудником, которого переводят. В обязательном порядке в штатное расписание организации вносятся соответствующие, так же как и в трудовую книжку работника. Кроме этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

    Основанием для такого перевода служит заявление самого сотрудника о переводе на другую должность, либо докладная записка, которая дает обоснование на перевод.

    Форма Т-5 заполняется в одном экземпляре, подписывается работником и визируется руководителем предприятия.

    При заполнении формы нужно указать наименование предприятия, регистрационный номер и дату приказа. Если работник переводится на постоянную работу, то графа «дата» не заполняется.

    Если перевод временный, то графа «по» может либо не заполняется, либо проставляется срок, соответствующий окончанию выполнения работником временной работы.

    В форме указывается вид перевода и тарифная ставка (оклад) сотрудника.

    В случае перевода работника на другую должность, следует учитывать тот факт, что новое рабочее место должно оплачиваться не ниже предыдущего, а также подходить сотруднику по его специализации и профессии. Если такие условия не соблюдаются в какой-то части, то между сотрудником и руководством должна быть в обязательном порядке достигнута договоренность по оплате и условиям работы.

    Форма Т-5: бланк и образец заполнения

    Обновление: 17 мая 2017 г.

    Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

    Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

    О формах т-5 и т-5а

    Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

    Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

    Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

    формы Т-5

    Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.
  • В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

    Основание для перевода

    Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.
  • Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

    Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

    С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

    Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.

    10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

    2003 N 225 «О трудовых книжках»).

    Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    Похожие публикации

    Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).

    Причины перевода могут быть разные:

    · другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;

    · изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;

    · изменение месторасположения работодателя;

    · переход на работу к другому работодателю по переводу;

    · медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

    Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

    По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем.

    После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ.

    Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

    Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

    Образец заполнения унифицированной формы Т-5

    Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

    Рассмотрим образец заполнения.

    Порядок заполнения полей:

  • наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  • фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  • табельный номер работника;
  • указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  • указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
  • основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  • подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
  • Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

    Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

    Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

    Синоним – распоряжение о переводе. В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.

    Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а. В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность.

    Кем и как оформляется

    Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

    1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
    2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
    3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
    4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

    Приказ составляется в единственном экземпляре.

    Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

    Составные части приказа

    Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги.

    Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.

    Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.

    Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

    Источник: http://gsk-rada.ru/4472-prikazom-po-forme-t-5/

    Кадровые приказы

    Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

    В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

    • о приеме на работу (заключение трудового договора);
    • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
    • об увольнении (прекращение трудового договора);
    • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
    • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
    • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

    Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    • о предоставлении отпуска;
    • о направлении в командировку (краткосрочную);
    • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
    • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

    Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

    РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

    Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

    Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

    На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

    Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
    • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
    • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
    • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
    • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
    • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
    • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
    • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
    • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
    • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
    • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
    • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
    • Приказ Об аннулировании трудового договора

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    • Приказ Об изменении фамилии
    • Приказ Об изменении отчества

    Кадры в порядке – работа в удовольствие!

    При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

    в подарок супер-чашка!

    Начинайте свой день с улыбки!

    При заказе на сумму
    от 7 000 рублей
    (по Москве в пределах МКАД)

    Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

    ������ � �������� ������� ����� ����� � 5

    Унифицированная форма приказ о переводе на другую должность

    ������ (������������) � �������� ��������� �� ������ ������ �� ����� �-5 ����������� ��� ���������� � ����� �������� ��������� �� ������ ������ � �����������. ��� ����� �� ���� 0301004

    �������e��� ���������� �������� ������, ���������e��� ������������� ����������� ��� �������������� �� �����, �������e��� ��������� ��� ��������. �� ��������� ������� (������������) � �������� �� ������ ������ �������� ������� � ������ �������� (����� N �-2 ��� N �-2��), ������� ����� (����� N �-54 ��� N �-54�), �������� ������ � �������� ������.

    � ������������ ����� ����� �������������, �������������� ������������ �� ���������� ��, ��� ���������� ������� � �������� ������ ���������� �� ������ ������ ������������� ������������ ��������������� ����� � �-5, ��� �������� ������ ����������� – ��������������� ����� � �-5�, ������������ �������������� ����������� �� �1 �� 05 ������ 2004 ����.

    ��������������� ����� � �-5 – ������� ����������

    ����� � �-5 � �-5� ����������� � ����� ���������� ���������� �������� ������, ������������� ������������� ����������� � ����� ����������. � ����� � �-5 �� �������� ������� ������� ����� ����������� ������� � ��������� ������������-������������ � ������ ���������, ���������� �� ���������� �� ������� ����� ������.

    ���������� ��������������� ����� � �-5 � �-5�

    ��� ������� � ������� ����� ��������

    � ������ �������� ��������� �� ���������� ������, � ��������������� ����� � �-5 ����� “��” ��������� “����” �� ����������� ��� � ��� �������� �������.  � ������ ���������� ��������, �� ������ ���������� ���������� ��� ������ ���� ���������. � ����� ������� ����� �������: ��������� �������������� ���������, ����� ���������� �������� ���������� (��������: ��� ���������� ��������� � ������� �� ����� �� ������� �� ���������� �� �������������� ��������); ��� �������� ��������� �� ������ ������ �� ������������ ���������� (��������: ��������� ������� �� ����������� ������ � ����� � ������������� ���������, �� ����� � ������ �� ������������ � �����). � ����������� ������� � ����� ������� �� ����� ���� ������� ���������� ���� ��������� �������� (�� ������ ������ �� ������ ����������� �������). ���������� ��������� �������� ������� ������ ��������:

    1. � ������ “��” ��������� “����” ����� � �-5 (����� 9 ����� � �-5�) ���������� ������� �������, ����������� �������� (�� ������������ ������) ���������� �� ��������� ������� �������� ���������. ������� ������ ���� ������� ������� ���������, ��� ����� ����������� ��������� �������� ��������������� ����� (�������� ������� ���������� ��������������� ���� ��������� ������� ������������, ������������� �������������� ����������� ������ �� 24.03.1999 � 20).
    2. � ������� � �������� �� ������ ��������� ����� “��” �� ����������� �� ������� ��������� �������, �������������� ���������. � ���� ������ ��� ����������� ������� ������� ����������� � ����� “��� ��������” ����� � �-5, � ����� “��” ����������� ������ ����� ����������� �������.

    ��� ������� � ������� ��� ��������

    � ��������������� ����� � �-5 ����������� ��� �������� ������ ���� �������� � ��������������� ������.� ��������������� ����� � �-5� ����������� ����� ������������ ����, �� �������� ����� (���� �������� – ������������� “���������” � ��������).

    ��� �������� � ������� �������� ������ (�����)

    �������� ��������� ������� ��, ���� �������� � ������������ � ����������� ����������� ����������� ������ ����������� �� ������ ���������������� ������, �� ��� “����������� ������� ��������� �� ������� ������ � ������� ������ ������ �� ��� ��������, � ��� �������� � ����� � �������� �������, ���������������� ������������ ��� ���� ������������ ��������, ��������� � �������, – �� ������������ ������� ������ ���������������� ���������������� ���� �� ������������� ���������”.
    ��� ����, ����� ����������� ��������� ��������� ���������� ��������� ������������ ����� ������ ��������� ������, �� ����� ����� �������� ������ ������ � � ��������������� ����� � �-5. ��� ����� � ������� � �������� � ������� “�������� ������ (�����)” ����������� ���������� ��������� �����.

    ������� �� ������ ���������� ������ � ��� �� ����������� �� ���������� ������������, �� ���� ��������� �������� ������� ��� ��������� ������������ ������� ��������� ��������, ����������� ������ � ����������� �������� ���������.

    �� �������� ��������� �� ������ ���������� ������ � �� ������� �������� ��������� ����������� ��� � ��� �� ����������� �� ������ ������� �����, � ������ ����������� ������������� ���� ����������� � ��� �� ���������, ��������� ������ �� ������ ��������� ��� ��������, ���� ��� �� ������ �� ����� ��������� �������� ������� � ��������� ������������ ������� ��������� ��������.

    ������� 73 �� �� �������������, ��� ��������� ������������ ��������� ������������ ������� ��������� �������� �� ���������� ������������ �������� �� ��������, ��������� � ���������� ��������������� ��� ��������������� ������� �����.

    � ���� ������ �������� ���������� ������ ��� ��������� �������� �������.

    � �������� ��������� ��������� �������� ������ ���� ��������� ������������� � ���������� ����� �� �������, ��� �� 2 ������ �� �� ��������, ���� ���� �� ������������� �������� �������� �� ��� ���� ����������� �������.

    ��� ����, ����� ������� ��� �����������, ��������� ���������� �������� ���������� �������� ���������. ����� ������������� ����� ������� ������������ �������������� ����������� ������������� (�������� � ������ ����� ������ – ���� ������������� ������� � ������ �������������). ������ ������������� ������ ����� ��� �������� ������������ ����������� � ������������ ���������.

    �������� �������� ���������� ��� �������� ��������� �������� ���������:

    • ������ – �������� ����������� �������� ��������� �� ������� (������������) � ��������;
    • ������ – �������� ����������� � ���� ���������� ��������� (�����������), �� ������� � ������� (������������) � �������� �������� ��������������� ������.
       

    Источник: http://www.ksoft.ru/form_t5.htm

    Адвокат Орлов
    Добавить комментарий