Учет мед книжек в организации

Журнал регистрации медицинских книжек работников

Учет мед книжек в организации

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы.

Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.

В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.  

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки.

Однако в Статье 213 ТК РФ  «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников.

Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

  • организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
  • пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
  • медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
  • образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
  • организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
  • организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку.

Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль  наличия и подлинности медицинских книжек работников.

Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ  «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя.

Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.   

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

  • медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
  • без направления работодателя книжку не получить. 

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация,  при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  • терапевта
  • отоларинголога
  • инфекциониста
  • психиатра  
  • нарколога
  • гинеколога
  • стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  • Паспортные данные работника;
  • Сведения о предыдущем месте работы;
  • Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  • Сведения о прохождении вакцинаций;
  • Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  • Результаты медицинских обследований у специалистов;
  • Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета 

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета 

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант.

Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении.

Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится  наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  • Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  • Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
  • Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  • Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения  остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1284-jurnal-ucheta-meditsinskih-knijek-rabotnikov

Оформление журнала учета медицинских книжек работников, журнал учета медицинских книжек работников заполнения – Ваш юрист – портал юридической помощи

Учет мед книжек в организации

Журнал учета медицинских книжекс доставкой по Москве и области

Вести регистрацию таких важных документов, как медкнижки сотрудников, необходимо владельцам всех предприятий и учреждений, где специфика работы обязывает работников предъявлять медицинскую книжку при устройстве на вакансию.

В течение всего периода работы медицинские книжки находятся на хранении у работодателя, но при увольнении или при необходимости обновить сведения об анализах, медосмотрах, она снова выдается работнику. Для того, чтобы контролировать движение документов, предприниматель должен вести учет медицинских книжек на предприятии.

Что отражает журнал учета медицинских книжек

В журнале учета медицинских книжек фиксируется приемка документа руководителем, а также даты возвращения мед книжки на руки работнику.

Журнал учета регистрации медицинских книжек содержит следующие графы:

  • Порядковый номер записи;
  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая должность;
  • Номер медкнижки;
  • Срок действия записи медкнижки;
  • Расписки о получении или возврате медкнижки с указанием дат.

Журнал санитарных книжек ведется в свободной форме, однако все записи должны быть пронумерованы и датированы. Журнал медкнижек является важным инструментом, помогающим контролировать документооборот на предприятии, а также следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили осмотры и обновляли данные.

Для каждой профессиональной деятельности предусмотрена своя регулярность прохождения осмотров, это должно учитываться при заполнении документов.

Журнал от СЭС-ДОК

Сотрудники СЭС-ДОК, специализирующиеся на санитарно-эпидемиологическом сопровождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предлагают вам профессиональную помощь в подготовке и оформлении журнала учета медицинских книжек.

Преимущества оформления журнала учета медкнижек в СЭС-ДОК:

  • У нас вы можете купить журналы и другие необходимые документы, получить консультации специалистов по правилам их заполнения и ведения.
  • Оперативное оформление журнала учета санитарных книжек – 1-2 дня.
  • Доступная стоимость подготовки журнала учета медкнижек.

Если вам трудно разобраться в правилах оформления санитарной документации, мы с радостью поможем вам, взяв всю работу по подготовке документов на себя.

Если вас заинтересовало наше предложение — позвоните нашим операторам, они ответят на все дополнительные вопросы и оформят заявку на оформление персонального образца журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Услуга:Оформление журнала учета медицинских книжек работников
Стоимость:Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Журнал учета качества предстерилизационной обработки – это официально утвержденный документ организации, в который вносятся сведения о результатах проверки качества предстерилизационной очистки.

Журнал производственного контроля – это документ, дополняющий программу производственного контроля, которая должна быть у каждого предпринимателя. Именно в нем фиксируются результаты выполнения производственного контроля, отражается соответствие или несоответствие состояния объекта по всем пунктам проверки, прилагаются данные лабораторного и инструментального контроля.

Журнал учета трудовых книжек – официально утвержденный документ, который должен быть у любого работодателя. При поступлении на должность работник сдает трудовую книжку на хранение ответственным лицам организации, в которой он будет работать.

Журнал учета санитарных книжек — что это такое? Посмотреть образец

Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.

Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства

Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.

Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника.

Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях.

Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.

Журнал должен отражать следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
  • Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
  • Номер медкнижки;
  • Сроки действия медкнижек;
  • Дата ее выдачи.

На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.

Ответственные за ведение и хранение журнала

В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник, руководитель учреждения, структурного подразделения.

Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря.

Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.

Журнал учета мед книжек

Журнал медкнижек является важным инструментом, помогающим контролировать документооборот на предприятии, а также следить за тем, чтобы сотрудники своевременно проходили осмотры и обновляли данные.

Бесплатная юридическая консультация:Для каждой профессиональной деятельности предусмотрена своя регулярность прохождения осмотров, это должно учитываться при заполнении документов.

Сотрудники СЭС-ДОК, специализирующиеся на санитарно-эпидемиологическом сопровождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предлагают вам профессиональную помощь в подготовке и оформлении журнала учета медицинских книжек.

Преимущества оформления журнала учета медкнижек в СЭС-ДОК:У нас вы можете купить журналы и другие необходимые документы, получить консультации специалистов по правилам их заполнения и ведения.

Журнал учета медицинских книжек образец

Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как: Сведения о сотруднике; Данные о смене места работы; Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник; Результаты проведенных вакцинаций; Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности; Анализ на туберкулез; Анализ на наличие кишечных инфекций; Результаты проверки дерматовенерологом; Анализ на наличие гельминтов; Анализ на дифтерию; Анализ на стафилококк.

Журнал учета медицинских книжек — образец

форма 074у ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулез Журнал кружковой работы Журнал учета транспортных средств КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособности ЖУРНАЛ температурного режима холодильника КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворов ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средств Книга учета материальных ценностей ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средств ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране труда ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ ЖУРНАЛ режима кварцевания Журнал регистрации исходящих документов КНИГА регистрации листков нетрудоспособности форма № 39 ЖУРНАЛ регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат) ЖУРНАЛ регистрации входящей документации КНИГА УЧЕТА и график проведения генеральных уборок Обновлено 22.

Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Личные сведения сотрудника. Отметки о смене места работы.

Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.

Результаты обследования — дифтерию.

Результаты обследования — стафилококк. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Образец заполнение журнала учета мед книжекъ

Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п.

6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г.

№ 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК T T T T ¬ ¦N¦Дата¦Ф.И.О.¦Регистр.

¦Подпись¦ ¦п/п ¦¦¦N ЛМК¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ L + + + + Сохраните этот документ сейчас.

Медицинская книжка: порядок оформления

Выбор медицинского учреждения из списка лицензированных и аккредитованных в Роспотребнадзоре.

Шаг 3. Обход специалистов и получение результатов исследований. Каждая компания имеет свою утвержденную Программу производственного контроля (ППК), определяющую перечень врачей и исследований. Шаг 4. Посещение курса лекций санитарно-эпидемиологического минимума.

Шаг 5. Общегигиеническая аттестация для работников с заполнением соответствующих разделов.

Шаг 6. Получение готовой медкнижки.

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

5.

Внимание К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети. Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г.

Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Источник: http://ogaze.ru/zapis-trydovoi-rabotaet-nastojashchee-vremja

Медицинская книжка работника торговли | Народный вопрос.РФ

Учет мед книжек в организации
0 нравится [ 0 ] не нравится [ 0 ]

Сразу напомним, что право каждого гражданина Российской Федерации на охрану здоровья закреплено в статье 41 Конституции Российской Федерации.

В целях реализации данного права был принят Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” (далее – Закон № 52-ФЗ).

Как указано в статье 11 Закона № 52-ФЗ, одной из обязанностей торговых организаций является выполнение требований санитарного законодательства, которое, в свою очередь, обязывает торговый персонал получать личные медицинские книжки.

Отметим, что на основании статьи 34 Закона № 52-ФЗ, статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний работники торговых организаций обязаны проходить предварительные (при поступлении на работу) и периодические профилактические медицинские осмотры.

Аналогичное требование содержится и в “Санитарно-эпидемиологических требованиях к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов СП 2.3.6.1066-01”, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 сентября 2001 года № 23 “О введении в действие санитарных правил” (далее – Правила № 23).

Как следует из раздела 13 “Личная гигиена персонала” Правил № 23 лица, поступающие на работу в торговые организации, проходят медицинские осмотры, профессиональную, гигиеническую подготовку и аттестацию.

На каждого работника заводится личная медицинская книжка установленного образца, в которую вносятся результаты медицинских обследований и лабораторных исследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, а также отметка о прохождении гигиенической подготовки и аттестации.

Пунктом 6 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.

Форма личной медицинской книжки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 “О личной медицинской книжке и санитарном паспорте” (далее – Приказ № 402).

Этим же Приказом определено, что личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня “В”, изготовление бланков личных медицинских книжек осуществляет Федеральное государственное учреждение здравоохранения “Информационно-методический центр “Экспертиза”.

Оно же обеспечивает центры гигиены и эпидемиологии, выдающие личные медицинские книжки по итогам прохождения медицинских осмотров, бланками медицинских книжек и специальными голограммами, а также осуществляет ведение реестра выданных медицинских книжек.

Как следует из пункта 1.

1 Приказа № 402, личные медицинские книжки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды.

Иными словами, из данного положения вытекает, что сотрудники торговых компаний, чьи трудовые обязанности не связаны с указанными операциями, не обязаны иметь личные медицинские книжки (бухгалтер, кадровик или иной управленческий персонал).

В то же время из раздела 13 Правил № 23 можно сделать прямо противоположный вывод, поскольку в пункте 13.2 данного раздела прямо сказано, что на каждого работника заводится личная медицинская книжка установленного образца.

Как видим, вопрос о том, все ли работники торговой организации должны иметь личные медицинские книжки, не имеет однозначного ответа. В таких условиях торговая компания должна самостоятельно решить, какой точки зрения она будет придерживаться в части необходимости оформления личных медицинских книжек всем работникам торговой фирмы.

Вместе с тем, отметим, что отсутствие личной медицинской книжки у работника торговли чревато привлечением к административной ответственности. Так, частью 1 статьи 14.

4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) установлено, что выполнение работ либо оказание населению услуг, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов, устанавливающих порядок (правила) выполнения работ либо оказания населению услуг, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.4.2 КоАП РФ, влечет наложение административного штрафа:

– на граждан в размере от 1 000 до 2 000 рублей;

– на должностных лиц – от 3 000 до 10 000 рублей;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 рублей;

– на юридических лиц – от 20 000 до 30 000 рублей.

Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 14.4 КоАП РФ, влечет наложение административного штрафа:

– на граждан в размере от 2 000 до 5 000 рублей;

– на должностных лиц – от 7 000 до 15 000 рублей либо дисквалификацию на срок до одного года;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 15 000 до 30 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения либо без таковой;

– на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения либо без таковой.

Кроме того, в силу статьи 6.3 КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

– на граждан в размере от 100 до 500 рублей;

– на должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 500 до 1 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

– на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Обратите внимание!

Так как в данном случае речь идет о совершении торговой фирмой одного действия, содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые установлена двумя статьями КоАП РФ, то на основании пункта 2 статьи 4.4 КоАП РФ торговая организация “автоматом” будет наказана по более строгой санкции.

На основании пункта 1 статьи 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушение за нарушение законодательства об охране здоровья граждан, в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения.

При длящемся административном правонарушении, сроки, предусмотренные пунктом 1 указанной статьи КоАП РФ начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. К аналогичному решению пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 31 мая 2011 года по делу № А33-15352/2010.

Иными словами, за отсутствие у своего работника личной медицинской книжки, торговая организация может быть оштрафована в течение одного года с момента выявления такого факта.

Как видим, меры административной ответственности за отсутствие личных медицинских книжек у работников торговли весьма внушительны, поэтому, прежде чем принять окончательное решение по данному вопросу торговой фирме следует внимательно ознакомиться с возможными негативными последствиями.

Заметим, что такие штрафные санкции отнюдь не редкость, на что указывает и существующая судебная практика. Примером может служить постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 марта 2010 года по делу № А66-12241/2009.

Согласно форме личной медицинской книжки в ней указываются следующие сведения:

1. наименование организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку;

2. подпись руководителя организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку и расшифровка его подписи;

3. дата выдачи личной медицинской книжки;

4. сведения о владельце личной медицинской книжки, в том числе Ф.И.О. физического лица, год рождения, домашний адрес, должность и личная подпись владельца медицинской книжки;

5. наименование работодателя (указывается либо организация, либо индивидуальный предприниматель);

6. отметки о переходе на работу в другие организации;

7. отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;

8. отметки о профилактических прививках;

9. заключение врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования;

10. результаты обследования на туберкулез;

11.результаты исследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;

12. результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;

13. результаты исследования на гельминтозы;

14. результаты исследования на носительство возбудителей дифтерии;

15. результаты исследования на носительство патогенного стафилококка;

16. профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация;

17. отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Как правило, при оформлении личной медицинской книжки физическое лицо обращается с заявлением в центр гигиены и эпидемиологии, выдающий медицинские книжки, о выдаче и регистрации личной медицинской книжки. Кроме этого, необходимо предоставить фотографию размером 3х4 см и паспорт, после чего нужно пройти медицинское освидетельствование, гигиеническое обучение и аттестацию.

Теперь несколько слов о медицинском обследовании, результаты которого отражаются в личной медицинской книжке.

Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года № 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда” утвержден перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников. В этот перечень включены работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте. Периодичность осмотров – 1 раз в год.

Обращаем ваше внимание, что финансирование мероприятий по прохождению предварительных, периодических медосмотров, гигиенической подготовки и аттестации работников, а, следовательно, и оплата оформления личной медицинской книжки статьей 213 ТК РФ возложено на работодателя.

Поэтому даже если потенциальный работник торговой организации, получив личную медицинскую книжку, оплаченную работодателем, не заключил в дальнейшем с организацией трудового договора, заставить его “отрабатывать” расходы, осуществленные работодателем, нельзя, так как ТК РФ не предусматривает возможности взыскания с потенциального работника убытков, причиненных работодателю незаключением трудового договора.

Следует отметить, что, несмотря на то что оформленная личная книжка выдается работнику, он ее обязан передать на хранение работодателю. При увольнении работника работодатель обязан вернуть личную медицинскую книжку владельцу – физическому лицу.

Нахождение медицинских книжек “на руках” у работников допускается только в исключительных случаях, например, продавцу отдаленной торговой точки при мелкорозничной торговле и тому подобное.

Напомним, что разделом 9 “Гигиенические требования к мелкорозничной сети” Правил № 23 установлено, что продавец (владелец) должен иметь при себе и предъявлять должностным лицам государственной санитарно-эпидемиологической службы личную медицинскую книжку установленного образца.

Если при проверке торговой организации выяснится, что к работе допущен продавец, не имеющий личной медицинской книжки (или истек срок аттестации), то избежать штрафных санкций вряд ли удастся.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/219

Оформление, выдача и учет личных медицинских книжек работникам отдельных профессий и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения

Учет мед книжек в организации

Личная медицинскаякнижка (ЛМК) является документом, подтверждающим прохождение работниками производств и организаций (индивидуальными предпринимателями), деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, в установленные сроки и в полном объеме предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, а также аттестацию знаний по санитарно-гигиеническим вопросам.

Оформление ЛМК осуществляется при наличии:

– паспорта;

графии 3х4;

– заявления установленного образца за подписью и печатью работодателя;

– документа, подтверждающего оплату услуг (чек или платежное поручение).

Оформление личной медицинской книжки включает в себя:

– присвоение регистрационного номера;

– внесение фамилии, имени, отчества лица, получающего книжку, наименование организации (места работы);

– внесение сведений о владельце книжки в Реестр;

– результаты медицинских осмотров и лабораторных исследований, данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического уч-реждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра;

– профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация проводятся после получения заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в личной медицинской книжке стр. № 28;

– отметка о переходе на работу в другие организации делается работодателем стр. №4 .

Личные медицинские книжки выдаются за подписью владельца или доверенного лица.

Регистрация ЛМК в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курской области» включает в себя:

– внесение в учетную документацию Центра и личные медицинские книжки паспортных данных об их владельцах и результатах о внеочередной аттестации знаний декретированного контингента по программам профессиональной гигиенической подготовки;

– увеличение степени защиты ЛМК (заверяются печатью учреждения Роспотребнадзора, присваивается регистрационный номер и голографируются защитной маркой).

Предприятия обязаны вести списки с отметками о результатах медосмотра, исследований на носительство возбудителей инфекционных заболеваний, результатов лабораторных и рентгеновских исследований, профилактических прививках.

Представление на оформление личных медицинских книжек на работников одной или нескольких организаций одним лицом (представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя) допускается при условии предъявления соответствующего заявления работодателем, списка работников по установленной форме и доверенности на получение личных медицинских книжек.

Отсутствие личной медицинской книжки дает право Роспотребнадзору и администрации предприятия (учреждения) не допускать сотрудника к работе.

Личные медицинские книжки неустановленного образца подлежат замене.

При утере ЛМК выдается дубликат с регистрационным номером оригинала.

Функции по организации и проведению предварительных и периодических медицинских осмотров возложены на лечебно-профилактические учреждения, имеющие соответствующие лицензии.

Порядок проведения медицинского освидетельствования работников декретированных профессий регламентируется приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Личные медицинские книжки  должны храниться у администрации предприятий или индивидуальных предпринимателей и могут быть выданы работникам по их требованию.

При увольнении и переходе на другое место работы ЛМК остаются у их владельцев и предъявляются по месту новой работы.

Оформление и регистрация бланков личных медицинских книжек и санитарных паспортов производится ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курской области» по адресу: г. Курск, ул. Димитрова, 64. тел: 70-14-34; 70-14-36, а также в 4-x филиалах:

– ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курской области в г. Железногорске» по адресу: 307170, Курская область, г. Железногорск, ул. Рокоссовского, 54-а, тел./факс (47148) 2-40-53;

Источник: http://46cge.rospotrebnadzor.ru/uslugi/med_knizhka/

Об утверждении Правил выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек – Указ Президента Республики Казахстан: Законы Казахстана

Учет мед книжек в организации

      В соответствии с пунктом 10 статьи 155 Кодекса Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года “О здоровье народа и системе здравоохранения” ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек.

      2. Комитету по защите прав потребителей Министерства национальной экономики Республики Казахстан обеспечить в установленном законодательством порядке:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерства юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе “Әділет”;

      3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

И.о. Министра

национальной экономики

Республики Казахстан

М. Кусаинов

“СОГЛАСОВАН”

Министр здравоохранения

и социального развития

Республики Казахстан

_________ Т. Дуйсенова

“__” ________ 2015 года

Утвержденыприказом Министранациональной экономикиРеспублики Казахстан

от 24 февраля 2015 года № 126

Правила выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек
1. Общие положения

      1. Настоящие Правила выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 10 статьи 155 Кодекса Республики Казахстан “О здоровье народа и системе здравоохранения”.

      2. Правила определяют единый порядок выдачи, учета и ведения личных медицинских книжек.

      3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) личная медицинская книжка – персональный документ, выдаваемый представителю декретированной группы населения, в который заносятся результаты обязательных медицинских осмотров с отметкой о допуске к работе;

      2) декретированная группа населения – лица, работающие в сфере обслуживания, представляющие наибольшую опасность для заражения окружающих инфекционными и паразитарными заболеваниями.

      4. Приобретение личной медицинской книжки осуществляется представителем декретированной группы населения у физических и юридических лиц, реализующих их по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

2. Порядок выдачи, учета и ведения личной медицинской книжки

      5. Ответственный специалист субъекта здравоохранения (далее – специалист) выдает личную медицинскую книжку представителю декретированной группы населения по результатам медицинского осмотра и лабораторных исследований.

      6. Учет личной медицинской книжки производится в журнале учета личной медицинской книжки субъектов здравоохранения, где осуществляется медицинский осмотр по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      7. Личная медицинская книжка лиц декретированной группы хранится на рабочем месте.

      8. Личная медицинская книжка заполняется специалистом на государственном или русском языках.

      9. Фотография владельца в личной медицинской книжке закрепляется печатью субъекта здравоохранения, где осуществляется медицинский осмотр.

      10. В раздел 1 личной медицинской книжки “Паспортные данные” вносятся данные владельца личной медицинской книжки по удостоверению личности или паспорту, его личная подпись, серия и номер личной медицинской книжки.

      11. В раздел 2 личной медицинской книжки “Сведения о владельце личной медицинской книжки” вносятся сведения о профессии и должности, место работы, дата рождения, место жительства владельца личной медицинской книжки.

      12. В раздел 3 личной медицинской книжки “Перенесенные инфекционные заболевания” специалистом вносятся ранее перенесенные инфекционные заболевания.

      13. В раздел 4 личной медицинской книжки “Результат медицинского осмотра, терапевт” вносится заключение врача по результатам медицинского осмотра владельца личной медицинской книжки, который закрепляется его личной подписью и печатью с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) (далее – Ф.И.О.) врача.

      14.

В раздел 5 личной медицинской книжки “Результат обследования на туберкулез” вносят результат рентгенологического обследования владельца личной медицинской книжки с вложением снимка и заключением врача медицинской организации или физического лица, имеющего лицензию на занятие частной медицинской практикой в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения, проводившего медицинский осмотр, которое закрепляется его личной подписью с указанием Ф.И.О. и печатью.

      15.

В раздел 6 личной медицинской книжки “Результат медицинского осмотра и лабораторного исследования на венерические заболевания” вносятся результаты лабораторных исследований владельца личной медицинской книжки и заключение врача государственной (частной) медицинской организации или физического лица, занимающегося частной медицинской практикой, проводившего медицинский осмотр, выданное в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения, скрепленное личной подписью врача с указанием его фамилии, имени и отчества и печатью.

Источник: https://tengrinews.kz/zakon/pravitelstvo_respubliki_kazahstan_premer_ministr_rk/zdravoohranenie/id-V1500010638/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий