Статья увольнение за прогулы тк рф 2018

Увольнение за прогул | 2019

Статья увольнение за прогулы тк рф 2018

Увольнение за прогул в 2019 году по-прежнему остается самым суровым дисциплинарным взысканием, предусмотренным 192 статьей Трудового кодекса. Мы подготовили для вас статью, в которой подробно рассказывается о порядке оформления этой процедуры.

Как уволить за прогул: ТК РФ

Сначала определим, что можно считать прогулом. Это неявка на работу без уважительных причин – например, больничного листа или любой другой официальной справки. 

Десять ошибок кадровика, из-за которых провинившийся работник останется безнаказанным>>>

Для того, чтобы пропущенное время считалось прогулом, сотрудник должен пропустить или целый рабочий день (вне зависимости от его продолжительности – даже двухчасовая смена рассматривается как полный день), либо минимум 4 часа.

Если опоздание составило больше 240 минут -это уже прогул.

В расчет нельзя включать время обеденного перерыва, а вот суммировать пропущенное в один рабочий день время — можно. То есть опоздание на 2 часа утром, уход на 2 часа раньше вечером — уже недопустимые 4 часа.

В свою очередь прогул трактуется как грубое нарушение трудовой дисциплины, предусмотренное пп.аа п.6 ч. 1 ст. 81 ТК. Работодатель имеет право завершить отношения с человеком, допустившим такое отношение к своей деятельности.

► Работник провинился? Не ошибитесь с наказанием

Однако есть в этом определении есть и нюансы, которые регулярно приводят к судебным спорам. Более подробную “расшифровку” термина “прогул” мы видим в Постановлении Пленума Верховного Суда (№ 2 от 17.03. 2004 г.) – это неотработка срока при увольнении, или уход до окончания срока договора, или самовольный отпуск.

Рабочим местом считается то, которое указано в контракте. То есть если сотрудник пришел на предприятие, но без уважительной причины не пребывает там, где ему предписано договором (это может быть цех, офис и т.п.) , это уже прогул. Если же нигде не указано, что именно считать рабочим местом, то, согласно 209 статье, им считается вся территория предприятия.

Некоторые работодатели трактуют 192 и 81 статьи некорректно. Например, увольняют по статье за прогул в то время как работник не давал своего согласия на перевод в новое место. Это незаконно.

Превышение полномочий нанимателя в данном случае, вольная трактовка Трудового кодекса, дают шанс уволенному восстановиться на работе через суд. Если неявка имела какие-то веские основания, увольнение незаконно и нарушает 72 статью ТК.

Порядок увольнения: пошаговая процедура

Подробная процедура увольнения, если на предприятии выявлен случай прогула и работодатель считает единственным выходом увольнение, мы находим в 193 статье ТК.

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий кадрового специалиста.

► Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Шаг 1. Фиксация нарушения. Необходимо составить акт и заверить его тремя свидетелями.Обязательно, чтобы один из подписантов был руководителем кадровой службы предприятия. Обычно остальные два расписывающихся  это непосредственный руководитель нарушителя и его сослуживец.

Если прогул не “однодневный”, а продолжается несколько рабочих смен подряд, то акт составляется каждый раз. Однако одного акта недостаточно для оформления увольнения.

Ведь у человека может быть и уважительная причина, просто он еще не смог сообщить об этом работодателю – например, в тяжелом состоянии попал в больницу.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 2. Далее в табель по форме Т-12 вносятся специальные отметки о том, что сотрудник допустил неявку на работу по невыясненной причине.

Шаг 3. Получаем объяснения от работника. Стоит направить письменный запрос. Отметьте в в нем, что на составление объяснительной дается 2 дня. Идеально, если сотрудник сможет обосновать свое отсутствие и подтвердить это документально. Как доказательство рассматриваются любые официальные бумаги, тут нет строгих требований.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 4. Работодатель оценивает достоверность и уважительность объяснительной.

Это сложный и не самый приятный момент, ведь надо принять принципиальное решение о том, сохранилось ли доверие к сотруднику, при чем опираться придется только на собственный здравый смысл.

В силу огромного многообразия причин и обстоятельств, сопряженных с прогулом, закон тут полностью отдает решение “на откуп” работодателю.

Если сотрудник вообще проигнорировал требование об объяснительной или напрямую отказался, или не уложился в отведенные два дня,  придется составить акт об этом (опять с тремя подписантами).

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 5. Итак, окончательно решено – такой работник предприятию не нужен, будем увольнять.  Работодатель издает приказ о расторжении договора договора по форме Т-8 и знакомит с ним нарушителя.

На это законом отводится три дня, причем если сотрудника по-прежнему нет на рабочем месте, они не будут включаться. Если же работник  отказывается ставить визу ознакомления на приказе, то увольнение его упрямство не отменит.

Просто составляется новый акт (его заверяют “кадровик” и 2 свидетеля).

Обратите внимание: поскольку увольнение наступает в случае прогула, то речь, казалось бы,  идет о двух распорядительных документах – приказе о вынесении дисциплинарного взыскания и приказе о расторжении контракта. Не будет ошибкой выпустить оба приказа, но можно и сэкономить рабочее время и обойтись одним. Именно такую позицию занимает Роструда  (письмо от 1.06.2011 г. № 1493-6-1).

  • Как составить приказ о наказании за прогул 

Кроме того, приказ должен быть издан не позднее чем через месяц после выявления нарушения (за вычетом времени, проведенного на больничном либо в отпуске. Однако больше чем на полгода откладывать нельзя!). Составляя приказ, внесите как основание документы, перечисленные выше: все акты и объяснительные записки – укажите их реквизиты в документообороте организации.

Некоторые сложности могут возникнуть при датировке приказа. Они не всегда совпадают, причем может возникнуть “казус” типа “работник уволен 1 июня 2018 года, а распоряжение вышло 1 июля”. Дело в том, что трудовой договор считается прекращенным в последний день работы (ч. 3 ст. 84.1). Если на предприятии человек так и не появился, этим днем будет считаться день перед его отсутствием.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 6. Приказ вступает в силу, кадровый отдел готовит документы на увольнение. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку, бухгалтерия производит начисление и выплаты положенных сумм.

Запись в трудовой книжке

В ситуации увольнения кадровый специалист должен ориентироваться на общие правила, описанные в статье 84.1 Трудового Кодекса.

► Документы, без которых не сможете наказать работника

Запись в трудовой книжке об увольнение по статье за невыход на работу вносится только на основании приказа. Она повторяет формулировку закона –  подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, запись, как и обычно, заверяется подписью руководства и (при наличии) печатью организации. Не забудьте получить подпись самого увольняемого!

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Работник исчез: как уволить в случае длительного прогула

Конечно, чаще в практике мы сталкиваемся с «разовыми» прогулами, но бывают и случаи долговременного отсутствия работника на месте. Иногда это действительно связано с халатным отношением к предприятию,а иногда это следствие трагических обстоятельств.

В любом случае работа кадрового специалиста будет начинаться с составления ежедневных актов и оформления табеля. Далее необходимо направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться в офис и дать объяснения.

Отправлять уведомления можно заказным письмом, но лучше телеграммой. Обязательно сохраните все почтовые данные. Два дня на объяснения у работника есть с момента получения уведомления.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Если никаких вестей так и не поступает, необходимо обратиться к родственникам сотрудника  – возможно, они в курсе ситуации. Эти данные фиксируются в специальном акте.

После этого издается распоряжение об увольнении и сразу акт о том, что ознакомить работника с ним невозможно.

Заполняется трудовая книжка, рассчитываются все выплаты, и снова через почту (либо курьерскую службу) направляем уведомление забрать положенные документы и деньги.

Если же работник пропал без вести, признать его умершим (и соответственно расторгнуть договор по этой причине) можно только по судебному решению, причем инициировать этот процесс могут и родственники, и работодатель.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Можно ли уволить беременную за прогулы

Если нарушительницей стала беременная сотрудница, то  встает вопрос: можно ли ее уволить за это? Закон дает четкий ответ: нет, нельзя. Трудовое законодательство запрещает это самым прямым образом — см. ст 261.

Впрочем, другие дисциплинарные взыскательства вполне могут быть применены в женщине, допустившей подобное отношение к работе. Будьте внимательны и старайтесь отделить реальный прогул от освобождения от работы по медицинским показаниям, связанным с беременностью.

Во втором случае придется оплатить сотруднице все пропущенные дни, ориентируясь на среднемесячный заработок. В первом же — хоть уволить не получится, но денег за работу в этот день выдавать не надо.

Уволить беременную «по статье» можно только при наступлении случаев, описанных в 336 статье ТК (она касается тяжелых проступков, совершенных  работниками образовательных учреждений).

Чем грозит работнику увольнение по статье за прогул

Людям, уволенным за прогулы, есть о чем переживать – для них найти новое место работы достаточно сложно и придется потратить много усилий, чтобы вернуть доверие окружающих. Все понимают, что подобная запись в трудовой относится к крайним мерам.

Но незаконное увольнение в ситуации, когда работодатель выдает за прогул вполне легитимное отсутствие сотрудника на рабочем месте, опасно в первую очередь для самой организации (394 ст.).

Гражданин, доказавший незаконность увольнения, имеет право через суд доказать свою правоту и восстановиться в должности. При  это ему необходимо будет оплатить пропущенные дни, создать дубликат трудовой книжки без «позорной» записи, восстановить длительность стажа и т. д.

Более того, сотрудник может настаивать на компенсации морального вреда и (если он заболел в это время) еще и оплату временной нетрудоспособности.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089389-qqq-16-m10-uvolnenie-po-state-za-proguly

Как оформить увольнение за прогул

Статья увольнение за прогулы тк рф 2018

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Увольнение за прогул: статья 81 ТК РФ, порядок действий работодателя и работника

Статья увольнение за прогулы тк рф 2018

23 июня 2019, в 11:16

Сегодня проясним такой насущный вопрос как увольнение за прогул, по статье 81 ТК РФ. Рассмотрим какие действия могут быть расценены как прогул и как действовать работодателю, чтобы законно уволить нерадивого сотрудника, а работнику не быть уволенным незаконно. Обрисуем инструкцию действий, как для работника, так и для работодателя.

Прогул по Трудовому кодексу РФ

Так как прогул считается грубым нарушения трудовых обязанностей, то законодатель устанавливает таким образом, что уволить реально даже за один прогул, не накладывая дисциплинарных взысканий, не собирая систематическую базу нарушений данным сотрудником.

По пунктам пройдемся из чего состоит прогул в юридическом смысле. Потому что многие работодатели трактуют это понятие как вздумается, в связи, с чем потом возникают проблемы как у руководства, так и у работников, у которых с руководством не сложились отношения.

То есть работодатель должен установить и зафиксировать документально что:

  1. Работник отсутствовал на рабочем месте
  2. Более 4 часов подряд на одной рабочей смене
  3. Не было уважительной причины
  4. Прогул был выявлен сразу либо не позднее истечения месяца с момента проступка (срок давности)

Отсутствие на рабочем месте

В данном вопросе следует регламентироваться должностной инструкцией, трудовым договором или иными внутренними  актами, которые устанавливают рабочее место для конкретного сотрудника. Также в ТК РФ прописано, что рабочее место это территория, куда надо прибыть для осуществления работником своих обязанностей.

Бывает род деятельности, когда сотрудник отмечается в организации утром и в конце рабочего дня на совещаниях, а осуществляет рабочие функции вдали от организации. Тогда работодатель осуществляет выездные проверки, для контроля нахождения работника и процесса осуществления им своих функций.

Какое время отсутствия на рабочем месте считается прогулом

В Трудовом кодексе четко обозначен временной промежуток, более 4 часов. Это даже не ровно 4 часа. Обеденный перерыв не засчитывается во время отсутствия работника. За опоздание менее 4 часов, за систематическое опоздание сотрудника могут дисциплинарно наказать, но не уволить за прогул. Это будет незаконно.

Время отсутствия работника на месте осуществления обязанностей можно суммировать. Но только в течение одной рабочей смены. Нельзя плюсовать опоздания и задержки  после обеда, например за неделю.

Прогулом также считается:

  • если работник уходит со смены раньше положенного срока
  • использует отгулы по своему усмотрению без предупреждения
  • уход в отпуск вне графика
  • отказ отработать 2 недели после увольнения по собственному желанию

Уважительные причины для прогула на работе

Самые частые уважительные причины:

  • болезнь работника или болезнь, смерть близкого родственника
  • ДТП
  • чрезвычайные ситуации (список довольно обширный)
  • аварийные ситуации с жилищем
  • исполнение работником гражданских обязанностей
  • арест
  • сдача крови или медкомиссия
  • задержка заработной платы более чем на 15 суток (может рассматриваться как уважительная, на практике не всегда все гладко выходит)

Узнать важное:  Отпуск за свой счет в 2019 году

Уважительная причина должна быть официально оформлена, насколько позволяет ситуация. Также показания, пояснения свидетелей,  принимаются в качестве доказательств в дальнейшем при разбирательстве о незаконном увольнении. Поэтому об этом лучше позаботиться заранее, взять контакты лиц, с кем оказался в той или иной ситуации.

Сроки давности проступка

Сроки по проступкам, указанные в законодательстве:

  • со дня совершения проступка работником не более шести месяцев
  • с момента обнаружения проступка не более одного месяца

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году для работодателя

Когда вы уверены, что сотрудник целенаправленно прогуливает работу, не выходит на связь, лжет, то действовать надо исключительно в рамках законодательства, дабы избежать лишней судебной волокиты и трат.

1. Вначале необходимо закрепить тот факт, что работник отсутствует на рабочем месте. Составить акт, где четко прописать период отсутствия на рабочем месте. Подписать его должны два свидетеля, обычно отдел кадров и еще один работник. Когда сотрудник появится, обязательно ознакомить его с документом, удостоверить подписью. До появления работника составляется несколько актов

2. Во-вторых, в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляется неявка по невыясненной причине, не прогул

3. Далее руководитель составляет докладную записку

4. В-четвертых, при появлении работника необходимо потребовать дать объяснения в письменном виде либо, если работник отказывается пояснять ситуацию, то оформляется акт об отказе от письменных объяснений. Срок сдачи объяснительной 2 дня

5. Если работник не появляется, то работодатель отправляет письмо по адресу работника с вопросами о причинах прогула, квитанция об отправке письма сохраняется

6. Следующий шаг, это работодатель принимает решение об уважительности причины отсутствия работника. Обязательно принимая во внимания его объяснения, или отказ от таковых и  предоставленные документы

7. Затем, принимает решение о дисциплинарном взыскании без увольнения, увольнение за прогул по статье, либо не привлечении к дисциплинарной ответственности

8. Если принято решение об увольнении, то оформляется приказ об увольнении по пп. «а», п.6 ст.81 ТК РФ. Работника необходимо ознакомить с приказом в течение трех рабочих дней, не считая отсутствия на работе. При отказе ознакомиться с приказом составляется акт с подписью двух свидетелей

Делается соответствующая запись в трудовую книжку. Выплачивается все денежные выплаты, выдается трудовая книжка с росписью в книге учета трудовых книжек. Если работник не является за трудовой и не дает согласие на отправку ее почтой, то хранится трудовая в течение 75 лет.

При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное фактическое время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также работнику, скорее всего, понадобится справка 2-НДФЛ, ее тоже необходимо подготовить и выдать работнику.

Что делать работнику в случае незаконного увольнения поговорим в отдельной статье — Незаконное увольнение: что делать и куда обращаться.

Принуждение к увольнению — не допустимо.

Узнать важное:  Серая зарплата: ответственность, куда жаловаться – 2019

Как оспорить увольнение за прогул

Если работодатель не выполнил в должном порядке процедуру увольнения то его действия необходимо оспорить. И это не составит труда для грамотного сотрудника.

При случаях приостановке работ по невыплате, задержке заработной платы, действуйте правильно, оформив уведомление и зафиксировав это, дабы не дать повода квалифицировать ваши действия как прогул.

Моменты, указывающие на возможность положительного исхода дела для работника:

• несоблюдение порядка фиксации прогула

• неточности во временных показателях отсутствия на работе

• не указана причина

• отсутствие запроса на получение объяснений прогула

• превышение сроков давности

• увольнение женщины во время беременности

А также другие неточности и неправильно оформленные документы, в процессе увольнения за прогул,  трактуются в пользу работника. Судья с большей долей вероятности вынесет решение о незаконном увольнении работника и восстановлении его.

После чего работодатель вынужден будет восстановить сотрудника, возместить ему моральную компенсацию и вынужденные прогулы.

Следующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-progul-statya-81-tk-rf-poryadok-dejstvij/

Увольнение работника за прогул

Статья увольнение за прогулы тк рф 2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Что расценивается как прогул?

• Что считается рабочим местом?

• Причина отсутствия: уважительная или нет

• Устанавливаем вид и сроки взыскания

• Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Нахождение сотрудника в рабочее время не на месте и игнорирование должностных обязанностей вызывают у нанимателя справедливое возмущение и желание применить к недобросовестному работнику взыскание вплоть до разрыва трудовых отношений. Но прежде чем «рубить с плеча», желательно разобраться с особенностями предусмотренной трудовым законодательством процедуры.

Чтобы грамотно пользоваться правами, предусмотренными Трудовым кодексом, работодателю нужно понимать определения, данные законом. В частности, при желании провести процедуру увольнения по причине однократного нарушения сотрудником своих обязанностей, надо разобраться с терминами «прогул», «рабочее место» и «уважительная причина».

Что расценивается как прогул?

Чтобы появилось основание для прекращения трудовых отношений согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель должен зафиксировать одно из следующих действий со стороны сотрудника, совершённых без уважительной причины:

  • невыход на работу и отсутствие в течение всей рабочей смены;
  • нахождение не на рабочем месте дольше четырёх часов подряд;
  • прекращение выполнения работы до завершения процедуры увольнения (до истечения двухнедельного срока после написания заявления по собственному желанию; раньше даты окончания срочного договора и т.п.);
  • отгул без согласования с работодателем положенных дней отпуска.

Важно! Если работнику было отказано нанимателем в просьбе предоставить законные дни отгула, время которых не может назначаться по усмотрению работодателя (например, день отдыха для донора после сдачи крови), то невыход на работу в такой день не может считаться прогулом.

Что считается рабочим местом?

Одним из поступков работника, за который он может получить взыскание, является длительное отсутствие на рабочем месте. При этом нужно понимать, что термины «место работы» и «рабочее место» несут разный смысл.

Место работы – это название организации, с которой у работника заключены трудовые отношения. Адрес работодателя содержится в тексте трудового договора в обязательном порядке.

Рабочее место – это территория, непосредственно связанная с выполнением работником своих должностных обязанностей. Место, куда должен прибыть сотрудник, чтобы выполнять свою работу, должно быть ограничено определенным кабинетом, офисом, складом, цехом и пр.

Так что если в трудовом договоре с сотрудником работодатель детально пропишет территорию рабочего места, то прогулом может быть засчитано четырёхчасовое отсутствие работника на этом месте. Но если в качестве рабочего места указано лишь место работы, то основанием для взыскания сможет стать только отсутствие сотрудника в течение всего дня или смены.

Причина отсутствия: уважительная или нет

Когда сотрудникам заранее известно, что обстоятельства вынудят их пропустить работу, чаще всего они согласовывают этот вопрос с нанимателем, а потом предоставляют оправдательные документы – повестки в суд, справки различных учреждений и т.п.

Однако когда работнику приходится оправдывать своё длительное отсутствие постфактум, путём написания объяснительной записки, вопрос о том, была ли причина пропуска работы уважительной, остаётся в каждом конкретном случае на усмотрение нанимателя.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не даёт точной формулировки «уважительности» причин или конкретного списка событий, с учётом здравого смысла и имеющихся на сегодняшний день судебных решений можно привести приблизительный перечень ситуаций, в которых пропуск работы нельзя зачесть работнику как прогул:

  • Болезнь – даже если листок нетрудоспособности потом предоставлен с ошибками;
  • Донорство, включая период связанного со сдачей крови медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ);
  • Задержка или отмена рейса общественного транспорта;
  • Административный арест сотрудника;
  • Невыплата зарплаты дольше 15 дней – после уведомления руководителя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ);
  • Незнание о новом режиме работы и выход по старому графику – право требовать соблюдение режима у нанимателя возникает только после официального уведомления работника под роспись;
  • Чрезвычайные и аварийные ситуации и пр.

В качестве оправдания своего невыхода на работу сотрудник может принести руководителю больничный лист, справку от транспортной или медицинской организации, повестку в суд и т.п.

Если работодатель сочтёт причину уважительной, то все подтверждающие документы отправятся в личное дело работника.

В противном случае объяснительная записка сотрудника станет одним из оснований для применения административного взыскания.

Устанавливаем вид и сроки взыскания

После получения от работника объяснений, расцененных как неуважительная причина для пропуска работы, у нанимателя есть несколько вариантов дальнейшего поведения. В каждом конкретном случае руководитель должен, по мнению Верховного Суда РФ, оценить обстоятельства и применить соразмерное взыскание с учётом поведения сотрудника до сложившейся ситуации. Работодатель может:

  • не оплатить пропущенный сотрудником рабочий день или смену;
  • сделать замечание работнику;
  • внести выговор в личное дело сотрудника;
  • уволить работника в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Важно! Степень взыскания за дисциплинарный поступок определяется нанимателем самостоятельно, причём за один случай полагается только один вид наказания. Прекращение трудового договора из-за прогула – это право, но не обязанность работодателя.

Учитывая возможные сроки для взысканий, руководителю надо помнить, что принять решение и применить дисциплинарное наказание он может только в течение одного календарного месяца с того дня, когда ему стало известно о прогуле. Причём самый ранний срок для увольнения – это дата получения от сотрудника объяснений причин, признанных неуважительными.

Если объяснительная записка работника отсутствует, то увольнение можно оформить только при наличии документов, подтверждающих получение сотрудником требования предоставить причины пропуска работы (например, об отправке требования почтой).

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Чтобы по итогам проверки, в том числе проводимой по жалобе работника, нанимателя не обязали восстановить уволенного в должности с оплатой всего периода с момента увольнения, работодателю важно не только иметь веские основания и правильно обосновать неуважительность причины неявки сотрудника на работу, но и грамотно соблюсти алгоритм прекращения трудового договора:

ШАГ 1 – Затребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия.

Когда сотрудник не выходит на работу, первым делом надо связаться с ним и узнать, что у него случилось.

Вполне возможно, что он сразу объяснит причину пропуска работы по телефону и пообещает принести подтверждающие документы на следующий день.

Когда неявка на работу является исключительным случаем, а увольнение этого сотрудника из-за проступка не планируется, работодатель может поверить работнику на слово и не продолжать дальнейшую процедуру оформления прогула.

Однако когда есть подозрение, что случившееся дисциплинарное нарушение может стать причиной увольнения, работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение отсутствию на работе (ст. 193 ТК РФ).

Чтобы впоследствии нанимателю не могло быть предъявлено обвинение в том, что он не дал возможности работнику сообщить о причинах неявки, уведомление о необходимости предоставить объяснения лучше тоже составить в письменной форме и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

При отказе работника подписать уведомление нужно составить акт с показаниями трех свидетелей, присутствовавших при ознакомлении сотрудника с требованием.

Если работник не дает о себе знать длительное время, то лучше направить требование предоставить объяснения на адрес регистрации сотрудника почтой в форме заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.

После получения уведомления о необходимости объяснить причины прогула работнику даётся срок для ответа в два рабочих дня.

Если за это время руководитель организации-нанимателя не получает оформленную на своё имя объяснительную записку с указанием причин пропуска работы и подтверждающих документов, работодатель оформляет акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок.

Указав в документе способ и срок затребования объяснений, а также – при уведомлении почтой – приложив почтовую опись и документ о вручении требования, наниматель получает право увольнения сотрудника за прогул и без его письменных объяснений.

Важно! Если нет фактических доказательств, что сотрудник получал запрос о необходимости представления объяснений, то инициировать процедуру увольнения — незаконно.

ШАГ 2 – Получить от непосредственного руководителя сотрудника докладную записку о прогуле.

Если организация небольшая, то этот пункт можно пропустить. Однако если штатным расписанием предусмотрено множество отделов и подразделений, то, скорее всего, руководитель компании получит сведения о прогуле сотрудника от его непосредственного начальства, а такое сообщение лучше тоже оформить письменно в произвольной форме докладной записки.

ШАГ 3 – Составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Закон не предусматривает унифицированной формы документа, фиксирующего факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как правило, этот момент документируется актом, в котором обязательно отражаются:

  • ФИО и должность работника;
  • дата и точный временной промежуток отсутствия (при наличии электронной системы пропусков – с приложением распечаток с отметками о передвижениях сотрудника);
  • время составления документа об отсутствии;
  • подписи всех членов комиссии, фиксирующей прогул и состоящей минимум из трёх работников-свидетелей.

Несмотря на то, что увольнение за прогул возможно при однократном нарушении трудовой дисциплины, в случае судебного спора более весомым обоснованием решения нанимателя станет несколько актов о прогулах сотрудника.

ШАГ 4 – Отразить неявку сотрудника в табеле рабочего времени.

В формах № Т-12 или № Т-13 в день отсутствия сотрудника необходимо сделать отметку «НН» или «30», означающую невыход по невыясненным обстоятельствам. Если сотрудник самовольно покинул рабочее место, то рядом с отметкой «Я» или «01» проставляется количество отработанных в этот день часов.

Когда работодателю станет известно, что неявка работника была прогулом, в табеле нужно произвести корректировку: зачеркнуть предыдущий вариант кода одной чертой, надписать «ПР» или «24» и заверить исправление подписью всех лиц, ответственных за содержание и ведение формы.

Важно! При трудовом споре судом в обязательном порядке будет проверяться содержание табеля рабочего времени, так как изначальный смысл этого документа содержится именно в контроле за соблюдением трудового распорядка сотрудниками.

ШАГ 5 – Издать приказ на увольнение работника.

Учитывая, что увольнение является мерой наказания за дисциплинарный проступок, приказ о наложении взыскания издавать не требуется. После принятия решения о прекращении трудового договора с прогульщиком можно сразу составлять приказ на увольнение. При заполнении унифицированной формы приказа № Т-8 нужно учесть несколько моментов:

  • Датой составления приказа нужно указать дату, когда наниматель установил, что пропуск работы был произведен по неуважительной причине и признан прогулом. Несмотря на то, что обычно днём увольнения сотрудника считается его последний рабочий день, в данном случае оформить прекращение трудового договора последним днем работы нельзя, так как вся процедура доказательства факта прогула шла позже.

Важно! Приказ об увольнении нельзя издать позже, чем через месяц от даты обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Причем в этот месячный срок не включаются периоды болезни и всех видов отпусков работника.

  • Причиной увольнения указать формулировку из пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с приведением ссылки на законодательство.
  • В качестве основания перечислить реквизиты всех документов, составленных в ходе процедуры (докладной записки на прогул, объяснительной от работника, акта о неявке на работу и пр.)

ШАГ 6 – Внести сведения о прекращении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Записи об увольнении в связи с грубым нарушением трудовых обязанностей делаются с прямой ссылкой на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении книжки на руки сотрудник ставит свою подтверждающую подпись и в самой трудовой, и в личной карточке, и в книге учета движения трудовых книжек.

• Смотреть образец записи и формулировки в трудовую книжку об увольнении за прогул

ШАГ 7 – Произвести все положенные при увольнении выплаты.

Одновременно с выпуском приказа на увольнение оформляется записка-расчёт по форме Т-61 для учёта всех сумм, полагающихся сотруднику – заработной платы за отработанное время и компенсации за неотгуленный отпуск.

Если у сторон возникают споры насчёт величины полагающейся к выплате суммы, наниматель должен выплатить неоспариваемую им часть (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Выплаты производятся в день официального увольнения или не позднее следующего дня после того, как уволенный обратился к бывшему работодателю с просьбой о расчёте.

Итак, процедура увольнения за прогул проводится по общим правилам для расторжения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ), в том числе не стоит забывать при необходимости уведомить военкомат или судебного пристава о произведенном увольнении должника.

Однако при инициировании расторжения трудового договора за грубое нарушение должностных обязанностей необходимо, кроме того, руководствоваться особенностями, предусмотренными для процесса наложения взыскания за дисциплинарный проступок (ст. 192, 193 ТК РФ).

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/uvolnenie-rabotnika-za-progul

Адвокат Орлов
Добавить комментарий