Спецификация на отгрузку

Спецификация на отгрузку

Спецификация на отгрузку

Соглашение о поставке считается наиболее распространенным вариантом договора. Для минимизации существенных затрат его необходимо составлять без ошибок, в том числе это относится и к составляющим.

Согласно приведенным в постановлении инструкциям, ТОРГ-10 заполняется в тот момент, когда подготовленный (отфактурованный) товар проходит этап упаковки для дальнейшей транспортировки.

Спецификация является частью договорных взаимоотношений и конкретизирует нюансы поставки. Ее текст можно быстро изменить, оформив дополнение к действующему договору. К основной функции спецификации относится упрощение установленной системы взаимных обязательств и аккумулирование технических и организационных сведений.

  • сведения о договоре, приложением к которому является спецификация;
  • разделы, подтверждающие согласие сторон с редакцией документа;
  • номер и дата спецификации;
  • краткие сведения об организациях;
  • перечень товаров, с указанием их количества, критериев качества и стоимости. Допускается ссылаться на нормативно-техническую документацию, содержащую требования к внешнему виду, упаковке и эксплуатационным параметрам;
  • общая стоимость контракта, сроки поставки и адреса получения товара;
  • подписи и реквизиты сторон, закрепляемые печатями.

Как составить спецификацию, образец

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями.

При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.

Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

  • подряд;
  • оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
  • других видов сделок.

Как, где и сколько времени хранить документ

Постановлением правительства утверждена унифицированная форма бланка спецификации на продажу (отгрузку) товара — № ТОРГ-10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Спецификация на поставку товара

Список (перечень) товарно-материальных ценностей, подготовленных к отправке или продаже именуется спецификацией. В ней, как правило, указываются: наименование товара, номер упаковочного ярлыка, вид упаковки, количество, масса товара (брутто) и вес тары.

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий. Как составить бланк спецификации к договору поставки товара В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Когда возникает необходимость Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.
В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос.

По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Отгрузочная спецификация образец бланк

В постановлении приведены такие инструкции, в соответствии с которыми ТОРГ-10 необходимо заполнить в тот момент, когда товар, подготовленный заранее, проходит стадию упаковки для последующей транспортировки.

Материально-ответственное лицо (обычно кладовщик) выписывает документ в двойном экземпляре.

В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Также нужно знать некоторые особенности. Соглашение о поставке считается наиболее распространенным вариантом договора. Для минимизации существенных затрат его необходимо составлять без ошибок, в том числе это относится и к составляющим. Одной из составляющих выступает спецификация.

В соглашении о поставке продукции невозможно отобразить все сведения, а только лишь основные положения. Из-за этого, в российском законодательстве предусматриваются специальные приложения, например, спецификация.

Сколько спецификаций может быть к одному договору Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

Как составить спецификацию к договору поставки в 2017 году напрямую зависит от типа поставляемой продукции. Также нужно знать некоторые особенности.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

В качестве бланка спецификации на отгрузку (продажу) товара применяется унифицированная форма № ТОРГ-10, утвержденная постановлением правительства от 25.12.1998 №132.

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Цены и сумма контракта, – в какой валюте устанавливается цена то единицу Товара. Общая сумма прописывается, и указывается НДС 0%.

Порядок расчетов: указывается валюта платежа, дата и сроки оплаты, ответственность по дополнительным расходам Условия и сроки поставки товара: приводится перечень сопроводительных документов и количество экземпляров, определяется переход права собственности на товар, сроки и порядок предъявления претензий.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Кто формирует спецификацию Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами.

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

По правилам оформления, каждый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке с указанием соответствующей ему массы брутто. Если товар был отпущен вместе с тарой, то её масса указывается отдельно, на обратной стороне бланка. Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике.

Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг.

Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

Прием товара и оформление соответствующих документов (актов приема-передачи, накладной) производится при выполнении установленных требований. К ним относится количество единиц продукции, способ упаковки и параметры качества.

Таким образом, в бухгалтерию передают один экземпляр, другой — отправляют покупателю совместно со счетом-фактурой. Такая последовательность основана на том, что № ТОРГ-10 входит в бухгалтерскую первичную учетную документацию.

Источник: http://gorizontsyzran.ru/konsultaciya/6144-specifikaciya-na-otgruzku.html

Спецификация / Производство

Спецификация на отгрузку

Спецификация деталей – это основные документы для изготовления металлоконструкций.

Для управления процессами проекта эти отчёты должны отличаться друг от друга, в зависимости от того, для какого отдела предприятия какие данные необходимы.

Например, учёт производственных партий отличается от учёта монтажных захваток. SteelOffice подготавливает данные для расчёта смонтированных конструкций.

Donges SteelTec GmbH

САПР(CAD)-интерфейсы

Наша фирма является членом в IT-комитете немецкого союза производителей металлоконструкций. Мы активно работаем над стандартами в составе союза:

  • Интерфейс спецификации САПР
  • Стандарты описания деталей металлоконструкций для ЧПУ-станков
  • Описание базы материала для обмена данных в сфере металлоконструкций

что гарантирует высочайший уровень интеграции между ПО SteelOffice и всеми распространёнными системами САПР.

Данные из системы САПР / инженерного бюро полностью импортируются в SteelOffice, а затем обрабатываются для заказа материала, для производственного контроля и для ЧПУ-управления станков.

Также имеется в наличии конвертер базы материала при его импорте (например, при стандартах, применяемых в других странах). Частью нашего ПО является проcмоторщик для визуального контроля ЧПУ-данных перед началом импорта.

Конструкция

Этот модуль является в SteelOffice базовым для всех модулей, связанных со спецификацией и управлением производства. Благодаря базе материала, которая поставляется с нашим ПО, спецификация, импортируется из систем САПР или создаётся вручную.

Работа со стандартыми единичными деталями (согласно стандарту DSTV) позволяет быструю обработку спецификации с оптимальной структурой согласно требований индивидуальных процессов предприятия для изготовления и сборки металоконструкций. 

Базовый модуль предоставляет возможность анализа по следующим параметрам:

  • Обзор заказов
  • Обзор чертежей
  • Полная спецификация
  • Спецификация деталей
  • Список сортировки материала
  • Список метизов
  • Список отгрузки материала
  • Выборку по спецификации 

Производственная документация из отдела подготовки к производству

Спецификации деталей, заложенных в конструкцию, обрабатываются отделом подготовки к производству.

Также в этом модуле SteelOffice помимо раздачи рабочих операций и производственных линий происходит уход за данными по времени изготовления деталей и конструкций.

Также возможна автоматическая раздача производственных линий по тем правилам, которые были индивидуально заложены в программное обеспечение SteelOffice.

Доступна следующая документация для изготовления:

  • Спецификация по изъятию материала
  •  Спецификация по сварке
  • Спецификация по каждой рабочей операции
  • Спецификация по покраске
  • Спецификация сборки
  • Спецификация отслеживания единичных деталей

Планирование и управление производством

Каждый чертёж одного заказа можно проследить от технического бюро и отдела подготовки к производству до изготовления и отправки конструкций на стройку по привязке к спецификации.

Производственная документация выдаётся со штрихкодами на каждую рабочую операцию, чтобы получить обратную связь по состоянию готовности и времени, затраченному на производство. Благодаря этому обеспечивается автоматический учёт и контроль за состоянием готовности по чертежам и конструкциям обьекта строительства, с детализацией по рабочим операциям или по чертежам, разделённым по категориям:

  • Изготовление единичных деталей
  • Изготовление основных деталей
  • Покраска
  • Отправка
  • Сборка

При необходимости анализа по позициям спецификации SteelOffice позволяет проследить статус отправочных марок, начиная с заготовки комплектующих, сборки и покраски (оцинковки) и заканчивая отгрузкой к месту монтажа.

Мобильные терминалы для отслеживания деталей или автоматического создания транспортных документов.

Расчёт спецификации по перечню услуг

Перечень услуг заказа может быть передан в SteelOffice из финансового ПО предприятия или опционально по интерфейсу передачи данных от застройщика. Позиции перечня услуг привязываются к спецификациям. Эта привязка может происходить автоматически, основываясь на весе деталей, марках стали и т.д.

Отгрузка (включая монтажные захватки)

Для планирования монтажа конструкций на обьекте заказ можно разделить на несколько поставок (монтажных захваток) и установить сроки отгрузки. Для каждой монтажной захватки создаётся список, в который включены все детали для отгрузки с соответствующим сроком отгрузки.

При отгрузке распечатывается товарно-транспортная накладная, при этом идёт перманентный контроль общего веса груза (есть ли перегруз), а также отгрузочные размеры груза.

Состояние отгрузки монтажной захватки и отслеживание транспортной накладной видно как сопутствующая информация для последующего анализа. Дополнительно возможна  выдача этикеток для считывания мобильным терминалом или металлических этикеток для отгрузки на оцинковку.

Варианты этикеток для маркировки материала или для обратной связи с деталью конструкции

Источник: https://www.steeloffice.de/russisch/steeloffice/stuecklisten-fertigungsplanung/index.html

1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 – Антарес – партнер

Спецификация на отгрузку

Отраслевое решение “1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” предназначено для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на лесопильных и деревообрабатывающих предприятиях: от приемки лесосырья до отгрузки продукции деревообработки покупателям.

Для построения аналогичной системы управления деятельностью лесозаготовительных предприятий на базе конфигураций “ERP Управление предприятием 2” или “Комплексная автоматизация 2” выпущено отраслевое решение “1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” (инф.письмо № 23215 от 30.06.2017 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23215).

Конфигурация “Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций “ERP Управление предприятием 2” или “Комплексная автоматизация 2”, образуя единую комплексную информационную систему для управления производственными процессами деревообрабатывающего предприятия.

Для удобства работы в рамках единого бизнес-процесса специалистов по приемке круглого леса, диспетчеров производства, менеджеров по закупке древесины и менеджеров по отгрузке лесопродукции, отраслевой функционал решения выделен в основные подсистемы:

Поступление лесосырья – подсистема, предназначенная для оформления результатов обмера древесины, формирования документов приобретения лесосырья.

Пиление и деревообработка – подсистема, предназначенная для оформления операций по выпуску пакетов пиломатериалов, передаче пакетов в цеха или стороннему переработчику, закатке в камеры сушки и выкатке из камер сушки пиломатериала.

Подсистема включает инструменты по загрузке данных с линии сортировки круглого леса, линии пиления круглого леса, линии сортировки пиломатериалов фирмы “Автоматика-Вектор”.

Отгрузка лесопродукции – подсистема, предназначенная для подбора пиломатериалов под отгрузку, ведения условий спецификаций на отгрузку пиломатериалов покупателям, контроля выполнения условий контрактов на отгрузку пиломатериалов.
В дополнение к типовым возможностям типовых конфигураций “ERP Управление предприятием 2” или “Комплексная автоматизация 2” конфигурация обеспечивает:

  • Оформление актов обмера древесины по геометрии с расчетом объема круглого леса по коэффициенту полнодревесности.
  • При оформлении результатов обмера указываются характеристики древесины, геометрические параметры обмеряемого штабеля и коэффициент полнодревесности для расчета объема штабеля древесины. Также, если в обмеряемом штабеле найдена отбраковка, либо происходит раскатка штабеля и поштучный обмер бревен, то эти данные также можно внести в систему.
  • Бревна, обмерянные поштучно, можно учитывать как часть общей партии древесины или они могут учитываться отдельно. Доступны различные варианты расчета объема круглого леса: по кубатурнику, процент от геометрического обмера, либо указание объема вручную.
  • Система позволяет регистрировать данные весового замера древесины.
  • Объем древесины в этом случае рассчитывается, исходя из плотности древесины.
  • При поступлении крупных партий круглого леса можно регистрировать контрольный замер партии древесины.
  • Полученные результаты замера затем можно использовать для распределения общего объема поступившей партии древесины. Результаты контрольного замера могут использоваться для распределения партий древесины, введенных по данным обмеров поставщиком.
  • На основании документов обмера (геометрический и поштучный обмер, весовой замер, контрольный замер) можно формировать документы приобретения древесины у поставщика.Отражение выпуска пакетов пиломатериалов осуществляется на специализированном рабочем месте. Выпущенный пиломатериал можно регистрировать с учетом породного состава, сорта, значения влажности, фактических и зачетных геометрических характеристик (длина, ширина, толщина пиломатериала). Доступен расчет объема пиломатериала от количества по геометрическим характеристикам.
  • Разделение серийного учета пакетов пиломатериалов осуществляется по следующим разделам: вид номенклатуры, наименование номенклатуры, бригады, подразделения. Выбранные разделы влияют на префикс пакета при регистрации его выпуска. Доступно формирование составных пакетов, в которых находится пиломатериал с разными характеристиками.Отражение передачи пакетов пиломатериалов “в цех” или “стороннему переработчику”, а также выполнение подбора в документы отгрузки осуществляется на рабочем месте “Подбор пакетов”.
  • При подборе пакетов доступны отборы по свойствам пиломатериалов и быстрый просмотр состава пакетов.
  • Оформление операций закатки пакетов пиломатериалов в сушку и выкатки пакетов пиломатериалов из сушки операторы камер сушки выполняют в специализированном рабочем месте “Сушка пиломатериалов”.
  • Рабочее место позволяет: увидеть, насколько загружена камера сушки; когда следует произвести выкатку из камеры; просмотреть прошлые операции, совершенные в камерах сушки; просмотреть состав пакетов пиломатериалов. Для удобства пользователя доступна работа с пакетами методом drag-and-drop.
  • Для оформления выпуска сухих пиломатериалов в системе фиксируются спецификации сушки пиломатериалов, в которых настраивается связь между свойствами сырого и сухого пиломатериала.Система позволяет фиксировать условия спецификаций на поставку и отгрузку пиломатериалов.
  • Доступна установка условий спецификаций по группам свойств: сорт, влажность, диапазон длин пиломатериала.
  • Анализ выполнения условий контрактов на поставку пиломатериалов поставщиками и контроль выполнения условий выполнения контрактов на отгрузку пиломатериалов перед клиентами осуществляется с помощью специализированных отчетов.Система позволяет производить загрузку данных о результатах сортировки штабелей круглого леса с линии сортировки “Автоматика-Вектор”. Данные о сортированных партиях можно сравнивать с данными обмеров древесины поставщика, использовать для формирования документов приобретения круглого леса.Система позволяет производить загрузку данных о потребленном лесосырье с линии пиления “Автоматика-Вектор”.Система позволяет производить загрузку данных о выпущенных пиломатериалах с линии сортировки пиломатериалов “Автоматика-Вектор”.Интеграция с ЕГАИС “Учета древесины и сделок с ней”
  • Решение “1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” предоставляет возможность интеграции с ЕГАИС “Учета древесины и сделок с ней” и позволяет осуществлять выгрузку в ЕГАИС:
  • сделок с древесиной; отчетов по сделкам с древесиной.Обмен данными с порталом ЕГАИС осуществляется через веб-сервисы и включает сделки с круглыми лесоматериалами и сделки с пиломатериалами.Перед выгрузкой в ЕГАИС в решение необходимо загрузить классификаторы из портала ЕГАИС. После выполнения предварительных настроек соответствия между нормативно-справочной информацией в модуле “1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” и справочниками ЕГАИС (классификаторы “Лесопользователи”, “Классы древесины” и другие) можно осуществлять взаимодействие.
  • Декларации о сделках с древесиной доступны для редактирования и заверения на стороне портала после выгрузки данных в ЕГАИС.
  • Возможна выгрузка данных в личные кабинеты пользователя из одной информационной системы от лица разных организаций.
  • Технологические преимущества
  • Решение “1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” разработано на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:
  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Источник: https://1c-antares.ru/catalog/1s-upravlenie-derevoobrabatyvayushchim-predpriyatiem-modul-dlya-1s-erp-i-1s-ka2

Документы на отгрузку товаров со склада ответственного хранения

Спецификация на отгрузку
Организация осуществляет отгрузку товара со склада ответственного хранения в другом городе. Покупатели находятся по всей стране, забор груза осуществляется транспортными компаниями. Как правильно организовать документооборот – читайте в статье.

Вопрос:Компания юр. адрес в г.

Ростов-на-Дону, осуществляет отгрузки товаров со склада ответственного хранения г. Москва. Отгрузочные документы подписывают работники склада по доверенности от компании продавца. Покупатели территориально находятся по всей стране, забор груза осуществляется транспортными компаниями заказанными покупателями.

Как обеспечить нас как продавца оригиналом документа на отгрузку, в момент реализации товара? Ведь покупатель на момент реализации предоставляет копию доверенности на транспортную компанию и водителя.

Можно ли, в спецификации на отгрузку прописать переход права собственности на момент получения товара на складе продавца, и отгрузка осуществляется на основании копии доверенности (которая имеет юридическую силу до получения оригинала)?

Ответ:Особого порядка оформления документов при отгрузке товаров со склада ответственного хранения законодательством не установлено. Документом, подтверждающим отгрузку товаров, является товарная накладная по форме Торг-12. Данный документ оформляет именно продавец товаров.

Он может быть подписан до доверенности представителями продавца (то есть организацией – хранителем), которые передают товары перевозчику. Кроме того, документ подписывает по доверенности покупателя перевозчик товаров. Данный документ организация – хранитель должна передать продавцу товаров.

Именно оригинал данного документа будет являться первичным учетным документом, подтверждающим отгрузку товаров. Второй экземпляр накладной по форме Торг-12 передается перевозчику товаров для покупателя.

При осуществлении торговли оптом, с каждым контрагентом заключают договор купли-продажи. При этом, стороны могут не оформлять договор как единый документ. Все существенные условия поставки товаров (в том числе и момент перехода права собственности) могут быть указаны и в документе его заменяющем, например, в счете, спецификации и т.д.

Обоснование

Как документально оформить продажу товаров оптом

Состав документов, которые надо выставить покупателю-оптовику, будет отличаться от того, который обычно оформляют при продаже в розницу. О том, какой договор составлять при розничной торговле и какими документами подтверждать расчеты по нему, читайте в рекомендации Как документально оформить продажу товаров в розницу. А о документах для оптовой торговли читайте далее.

Договор купли-продажи

Каким договором оформить продажу товаров оптом и как

Торгуя оптом, с каждым контрагентом заключают договор купли-продажи (за исключением, конечно, розничного). Зачастую оформляют договор поставки товаров. По такому соглашению товар приобретают исключительно для предпринимательской деятельности.

То есть товар по нему нельзя передавать людям для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования. Некоммерческая организация тоже не может выступать как участник такого договора.

Поэтому сторонами в сделке могут быть только коммерческие организации или предприниматели.

Как и любые другие сделки, где участником выступает организация, куплю-продажу документируют в простой письменной форме (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 159 ГК).

При этом не обязательно составлять единый документ. Можно обменяться письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными.

Требование о письменной форме договора будет соблюдено, если можно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Например, таким договором будет считаться переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 434 ГК.

В договоре или документе, его заменяющем, например счете, нужно указать все существенные условия. А именно наименование и вид, количество и цену товара. Вместо цены в договоре можно указать способ ее определения. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 432 и пункта 1 статьи 454 ГК.

Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом

Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни. Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.

Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным.

А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/242443-dokumenty-na-otgruzku-tovarov-so-sklada-otvetstvennogo-hraneniya

Адвокат Орлов
Добавить комментарий