Служебная записка перевод из одной организации в другую

Оформляем перевод работника

Служебная записка перевод из одной организации в другую

Иногда необходимо изменить трудовую функцию работника либо определить его в другое структурное подразделение и др. Такие случаи трудовым законодательством определены как перевод работника.

В двух номерах журнала расскажем, как оформляется перевод работника. Из этого номера вы узнаете, как оформить документы в самых распространенных случаях переводов – на другую должность и в другое подразделение.

Виды переводов

Перевод на другую работу регламентирует ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Выделяют четыре случая переводов:

1. Перевод на другую должность (постоянное или временное изменение трудовой функции работника).

2. Перевод в другой отдел (постоянное или временное изменение трудовой функции работника). 3. Перевод на работу в другой населенный пункт или место (перевод на работу в другую местность вместе с работодателем).

4. Перевод на постоянную работу к другому работодателю (по письменной просьбе работника или с его письменного согласия).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Все виды переводов допускаются только с письменного согласия работника и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Шаг 1. Принимаем решение о переводе

Для перевода работника на другую должность работодателю нужно основание. Это может быть просьба работника о переводе либо инициатива непосредственного руководителя работника.

Инициатива о переводе может быть выражена в разной форме. Например, устно на совещании либо при личной встрече. Также работник может написать руководству заявление о переводе (Пример 1) или непосредственный руководитель работника может подать руководству служебную записку (Пример 2) либо ходатайство о том, что он просит перевести работника на другую должность. Выберите, что вам удобнее.

Шаг 2. Проводим подготовительные мероприятия для перевода ­

  • Знакомим с должностной инструкцией. Необходимо обсудить с работником его будущий функционал, ознакомить его с новыми правилами. Просьба работника или ходатайство его руководителя еще не означает, что работник полностью понимает, какие существуют обязанности и требования по новой должности. ­
  • Знакомим с локальными нормативными актами (ЛНА). Ознакомить работника необходимо с ЛНА, которые будут действовать в рамках выполнения им обязанностей по новой должности. Рекомендуем ознакомить работника со всеми ЛНА под подпись повторно. Это нужно в связи с тем, что ранее работником могли учитываться только требования актов, которые полагались к выполнению по его прежней должности. По новой должности на работника могут распространяться другие требования ЛНА либо могут появиться новые акты, обязательные к выполнению (например, если работник переводится в другой отдел – нужно ознакомить его с положением об отделе).
  • ­Отправляем на медосмотр или проверяем его наличие. Нельзя допускать к работе работника, не прошедшего медицинский осмотр, если такой осмотр требуется по закону (ст. 212 ТК РФ). В противном случае работодатель рискует нарушить трудовое законодательство и быть подвергнутым штрафу за допуск работника к работе без обязательного медосмотра до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
  • До перевода работника на другую должность работодателю нужно проверить, обязательно ли по данной должности проходить работнику медосмотр. Если он нужен, работодателю до назначения на должность необходимо направить работника в медицинскую организацию для медосмотра и только после получения положительного медицинского заключения осуществлять перевод.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если работник прошел медосмотр ранее, стоит проверить его показатели. При работе по разным должностям на работника могут действовать различные вредные и опасные факторы, и не всегда результаты медосмотра по одной должности могут подойти по параметрам к другой должности.

Ответственный за медосмотры должен внимательно проверить документы и принять решение о необходимости проведения медосмотра для работы по новой должности. Например, работник работал по месту нахождения организации, а теперь его хотят перевести на работу вахтовым методом. Понадобится проходить медосмотр для того, чтобы можно было допустить работника к работе вахтовым методом, т.к. при работе вахтой необходимо медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для такой работы (ст. 298 ТК РФ).

  • ­Проверяем документы об образовании. Все работодатели хотят, чтобы работник, выполняющий определенную функцию, был как можно более квалифицирован. Но для некоторых категорий работников установлены специальные требования при заключении трудового договора.

Документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний обязаны предъявить те работники, которые поступают на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким документом может быть диплом, свидетельство, удостоверение и иные документы (например, сертификат специалиста).

В некоторых случаях законодательство предусматривает обязательное наличие у работника документов об образовании. Так, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»1 содержит требования к образованию главных бухгалтеров некоторых организаций (экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, и др.).

Если требования к образованию законодательством не предусмотрено, то организация самостоятельно решает, какие требования предъявляются к квалификации работника на той или иной должности.

ВАЖНО!
До заключения дополнительного соглашения с работником работодателю необходимо обращать внимание на законодательные требования к квалификации по должности во избежание привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 5000 рублей, на юридических лиц – 50 000 рублей.

Также следование букве закона в этом вопросе позволит избежать перевода на работу неподходящего кандидата.

Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2019/perevod_rabotnika/

Образец заявления о переводе, Соглашение об изменении трудового договора

Служебная записка перевод из одной организации в другую

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.

подпись С.Ю. Воробьев

12 марта 2011 г.Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода.

Вариант докладной записки

Генеральному директору ООО «Парус» И.И. Васильеву

от начальника планово-экономического отдела Еременко В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
о переводе
С.Ю. Воробьева
на должность главного экономиста

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вашего указания о переводе финансового консультанта С.Ю. Воробьева с 14 марта 2011 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2011 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной.

Воробьев Степан Юрьевич имеет высшее экономическое образование, в 2000 году закончил экономический факультет МГУ с квалификацией по диплому экономист, работает в должности финансового консультанта в ООО « Парус» с 2006 года.Я уверен, что С.Ю. Воробьев успешно и в полном объеме справится с работой главного экономиста, так как в период отсутствия Ивантеевой В.П.

в связи с отпуском или болезнью неоднократно и успешно ее заменял.Начальник планово- экономического отдела подпись В.В.Еременко05 марта 2011 г.

Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору.

Если руководитель дает свое согласие на перевод, то заинтересованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении изменений в трудовой договор работника. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируется и заключается новый.

Такой порядок неприемлем и нуждается в изменении, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, а меняются только некоторые существенные условия трудового договора. К тому же в таких случаях возникает вопрос, что послужило основанием для прекращения действия старого трудового договора. Ведь работник не был уволен.

Согласие сторон трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое составляется в письменном виде в двух экземплярах.

Внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и является основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе в соответствии с формой № Т-5 (Т-5а).

Этот же приказ может быть оформлен на бланке приказа предприятия.

Вариант изменения к трудовому договору

Приложение № 2к трудовому договору № 56 – т

от 5 октября 2006 г.

СОГЛАШЕНИЕ

об изменении трудового договора

Самара

“14”марта 2011 г.

№ 1

В связи с изъявленным желанием Воробьева Степана Юрьевича занять вакантную должность главного экономиста (заявление Воробьева С. Ю. от 12 марта 2011 г.) стороны договорились внести соответствующие изменения в трудовой договор № 56 – т от 5 октября 2006 г., изложив его в следующей редакции:п. 2.1. Трудовая функция работника — главный экономист.п. 2.2. Должностные обязанности работника:2.2.1. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.2.2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.2.2.4. Участвует в рассмотрении и разработке производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.2.2.5. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств, осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, за использованием внутрихозяйственных резервов, участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.2.2.6. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.2.2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8. Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10. Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.2.2.12. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.2.2.13. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.2.2.14. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке плановорасчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.2.2.15. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.2.2.16. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями.2.2.17. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.2.2.18. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.2.2.19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.20. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями. п. 7.2. Должностной оклад устанавливается в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Изменения вступают в силу с 14 марта 2011 года.

Реквизиты сторон.

«Работодатель»

«Работник»

М.П.Второй экземпляр дополнительного соглашения мною получен:Подпись С.Ю.ВоробьевДата. На основании приказа в трудовой книжке и в личной карточке (форма Т-2) делается запись с указанием новой должности. Копия приказа направляется в личное дело и в бухгалтерию.Продвижение по службе, как правило, влечет за собой изменение оплаты труда, поэтому в лицевой счет по заработной плате на основании приказа вносится соответствующее изменение. Если формируется новое штатное расписание, создаются новые структурные подразделения или идет сокращение штатов, возникает необходимость в переводе на другую работу нескольких работников в течение достаточно короткого промежутка времени. В этом случае кадровый специалист предприятия может подготовить «листовой» приказ отдельно (форма № Т-5) на каждого работника. Это достаточно удобно в информационно-справочной работе, но требует дополнительных временных и трудовых затрат. С целью экономии времени можно воспользоваться «списочной» формой приказа (распоряжения) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а). В этом случае в личные карточки всех указанных в приказе работников (форма № Т-2), а также в их трудовые книжки будут внесены дата и номер одного приказа. Подобная практика встречается при разнесении всех списочных приказов. В случае, если трудовой договор с работником не заключался, а его прием на работу оформлен только приказом (например, работник принят на работу до 6 октября 1992 г.), при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Перевод на постоянную работу в другую организацию

Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Перевестись на работу в другую организацию работник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей. В каждой из этих ситуаций разрывается один трудовой договор и заключается новый.

Для перевода на постоянную работу в другую организацию, безусловно, необходимо согласие работника. В качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Часто задают вопрос: зачем «переводиться», если можно просто уволиться с одного места работы и устроиться на другое?Предположим, что человек уже ушел со старого места работы, а предприятие, ранее предлагавшее ему вакансию, передумало и отказало в приеме на работу.

Именно поэтому Трудовой кодекс предоставляет гражданам возможность обезопасить себя от таких неприятностей. Для этого нужно, во-первых, чтобы приглашение на другую работу было составлено в письменной форме, во-вторых, сотруднику следует приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения.

Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).Кроме того, сотруднику, переведенному из другой организации, новое руководство не вправе устанавливать испытательный срок. Это следует из статьи 70 Трудового кодекса.

Если просто уволиться из одной организации и устроиться в другую без перевода, то испытательный срок, скорее всего, назначат. Увольнение в порядке перевода не прерывает трудового стажа (считается, что стаж получен на одном месте работы), сохраняет право работника на получение вознаграждений за выслугу лет и других выплат, предусмотренных законодательством.

Окончание

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trudovye_otn_perevod_2.html

Служебная записка перевод из одной организации в другую

Служебная записка перевод из одной организации в другую

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю. Воробьев 12 марта 2011 г.

Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы.

Advocatus54.ru

Внимание

Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь: Если работодатель применяет унифицированную форму № Т-5, то в нее нужно внести изменения, чтобы указать реквизиты всех необходимых документов в строке «Основание».

В таком случае получится одновременно внести в приказ реквизиты: трудового договора; дополнительного соглашения к нему; заявления о переводе на другую должность внутри организации; других документов, например, медицинского заключения.

Заявление о переводе на другую работу потребуется оформить сотруднику, который просит работодателя как о постоянном, так и о временном переводе.

Постоянный перевод имеет бессрочный характер.

Меню

  • изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
  • перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).

Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками ().

Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).

Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Генеральному директору ООО «Рассад໦ ¦Шестикрылову А.Н.¦ ¦от директора¦ ¦владимирского филиала¦ ¦Матвеева П.В.¦ ¦¦ ¦Уважаемый Антон Николаевич!¦ ¦Всвязиснеобходимостьюорганизацииработынового филиала в г.

¦ ¦Владимирепредлагаю перевести на работу во владимирский филиал менеджера¦ ¦отделакорпоративногоменеджментаставропольского филиала на должность¦ ¦старшего менеджера на постоянной основе.¦ ¦¦ ¦ДиректорМатвеевП.В.

Служебная записка на перевод сотрудника другую должность образец

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами.

Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения.

Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях. Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие.

Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.

Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается.
Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Ниже пишется фамилия, имя и отчество руководителя, и название предприятия.

  • Следующей строкой пишется, от кого направляется заявление и фиксируется занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
  • Далее в середине листа следует написать « Заявление».
  • Под ним работник пишет фразу « Прошу перевести меня на работу в». Далее фиксируется название структурного подразделения или отдела, вписывается название фирмы.
  • После названия фирмы фиксируется название новой должности, которую желает получить сотрудник.
  • Обязательно фиксируется тип осуществляемого перевода. Он может быть постоянным или временным. При этом, если работника временно переводят на менее оплачиваемую должность, то разница работодателем должна быть компенсирована.
  • После этого пишется начало периода, с которого сотрудник может приступить к новой должности.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Заявление о переводе на другую работу

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность (образец скачать).

Служебная записка перевод из одной организации в другую организацию

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8.

Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9.

Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10.
Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11.

Служебная записка перевод из одной организации в другую страну

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Должностная записка о переводе

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе? Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.2.2.3.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.2.2.4.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела.

Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, – постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.

Исключения следующие: 1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи); 2.

если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, – тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).

Источник: https://pravo-today.ru/sluzhebnaya-zapiska-perevod-iz-odnoj-organizatsii-v-druguyu

Служебная записка на перевод сотрудника в связи с вакантной должностью

Служебная записка перевод из одной организации в другую

Когда от перевода нельзя отказаться Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников.

Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Подскажите пожалуйсто как сформулировать текст в служебной записке о переводе? Счастье есть! И я рада с вами поделиться! Ответить с цитированием Вверх ▲ 27.06.

2007, 17:53 #5 в служебной записке о переводе примерно так: «В связи с тем, что на вакантной должности Б требуется выполнение работ по и решению задач в области , а также с учетом того, что работник ФИО, в настоящее время занимающий должность А, обладает квалификацией, навыками и умениями, позволяющими обеспечить выполнение выполнение вышеуказанных работ и решение задач,считаю необходимым перевести работника ФИО на должность Б.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.

) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.

), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Пример 4

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

В соответствии со ст.

Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

  • смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
  • перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
  • перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями.

2.1. Трудовая функция работника — главный экономист.п. 2.2. Должностные обязанности работника:2.2.1.

Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2.2.

Участвует в рассмотрении и разработке производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.2.2.5.

Если возникает необходимость о переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое или с одной должности на другую на имя директора предприятия оформляется служебная записка. Отсутствие регламентированной формы вызывает у многих вопрос о грамотном написании служебной записки о переводе работника на другую должность.

  • Цель документа
  • Ответственный за написание
  • Правила оформления
  • Заключение

Цель документа

Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации.

Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия.

В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5.

  • в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям;
  • ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.
  • Скачать бланк служебной записки на перевод сотрудника на другую должность
  • Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность

Заключение

Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом. Кто инициирует перевод Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5).

При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).Пример 5

Образец заполнения трудовой книжки

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст.

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст.
178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Пример 9

Образец заполнения трудовой книжки

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225).

Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата. На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
  • начальником отдела персонала;
  • директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):

  • по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья.

Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

Господа, добрый день!

Оговорка: не знаю что случилось с моим паролем, пришлось заново регестрироваться. я известна была ранее как “Ирина”

Источник: http://evabarbersop.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-perevod-sotrudnika-v-svyazi-s-vakantnoj-dolzhnostyu

Адвокат Орлов
Добавить комментарий