Сколько хранить счета фактуры

Сколько хранятся акты и счета фактур. Каждому документу свой срок хранения

Сколько хранить счета фактуры

“Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 12

На бухгалтерских форумах нередко ведутся споры о том, как правильно хранить полученные от поставщиков счета-фактуры. Одни налогоплательщики утверждают, что эти налоговые документы следует хранить строго в хронологическом порядке отдельно от другой “первички”.

Другие с ними не соглашаются, считая, что гораздо удобнее скреплять счета-фактуры с оригиналами товарных накладных (актов выполненных работ).

Кто-то придерживается точки зрения, что хранить счета-фактуры нужно в той последовательности, в которой они отражаются в книге покупок, иной вариант – по каждому контрагенту отдельно. В общем, мнения по данному вопросу расходятся.

В настоящей статье рассмотрим порядок хранения счетов-фактур, предусмотренный нормативными документами, и выясним, существует ли ответственность за отступление от этих правил.

Анализируем “нормативку”

Единственным документом, которым устанавливается порядок хранения счетов-фактур, являются Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее – Правила).

Настоящие Правила определяют порядок ведения покупателями и продавцами товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав – плательщиками НДС журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, а также оформления дополнительных листов книги покупок и дополнительных листов книги продаж.

В частности, п. 1 ч. 1 Правил установлено: покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры. Данный пункт говорит о том, что полученные счета-фактуры (причем именно оригиналы) хранятся в журнале учета.

Указаний на то, что вместе с ними подшивается другая “первичка”, нет и быть не может, так как цели составления этих документов различны. Как известно, счет-фактура – документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Товарная накладная является основанием для принятия товаров (работ, услуг) на учет, а также для их списания в случае реализации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) ). Акт выполненных работ подтверждает затраты торговой организации в целях налогообложения.

Вывод: счета-фактуры должны храниться отдельно от других документов.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Далее. Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке (п. 2 Правил). И здесь все ясно: счета-фактуры от поставщиков должны храниться в той последовательности, в которой они поступают (или в которой отражены в журнале учета).

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы – пронумерованы (п. 6 Правил).

Из данной формулировки не совсем понятно, что собой представляет журнал учета: то ли это некий реестр, в котором регистрируются (перечисляются) “входящие” счета-фактуры (и именно его надо прошнуровать и пронумеровать), то ли это и есть сами счета-фактуры, полученные от поставщиков. Отметим, что в ранее действующем Порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС об этом говорилось конкретнее: счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. По мнению автора, с изменением формулировки суть не поменялась. И счета-фактуры с целью обеспечения их сохранности подлежат строгому учету (то есть должны быть пронумерованы и прошнурованы).

Утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914. Утратил силу с 1 января 2001 г.

Других указаний о порядке хранения счетов-фактур в Правилах, равно как и в иных нормативных документах, нет. Разве что предусмотрен их минимальный срок хранения. Подпунктом 8 п. 1 ст.

23 НК РФ установлено общее требование к сроку, в течение которого налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и этот срок равен четырем годам. Кроме того, п.

368 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения подтверждается, что срок хранения счета-фактуры равен четырем годам.

Отметим, что для хранения книги покупок и книги продаж установлен иной срок – пять лет (п. п. 15, 27 Правил).

Источник: https://arshinkrim.ru/pensionnyjj-nalog/skolko-hranyatsya-akty-i-scheta-faktur-kazhdomu-dokumentu-svoi-srok-hraneniya/

Счета и счета фактуры как хранить

Сколько хранить счета фактуры

Счет-фактура — это документ, необходимый для учета НДС.

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года

Счет-фактура — это документ, необходимый для учета НДС.

В нем отражается сумма налога, которую продавец включил в стоимость отгруженного товара (оказанной услуги). 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура ― это юридически значимый оригинал, как и его бумажный аналог. Счет-фактуру должен подписать руководитель или доверенное лицо.

Электронный счет-фактура регистрируется в книгах покупок и продаж, в журналах учета счетов-фактур и хранится в электронном виде в течение четырех лет.

Электронные счет-фактуры документооборота диадок согласно законодательству имеют равную письменным носителям контур диадок силу.

Сроки и правила хранения учетных документов в 2018 году

Данные счет-фактуры системы делопроизводства содержат электронную подпись ответственного лица, их банковский счета и прочие данные.

Счет-фактуры эдо электронного документооборота должны быть зарегистрированы в журналах приобретений и покупок.

  • Также система документооборота счет-фактур, которая должна четыре года храниться в электронном архиве, является основанием для вычета по НДС.
  • Электронный документооборот счет-фактур является экономически целесообразным вариантом, поскольку избавляет от затрат на хранение, транспортировку и составление.
  • Система электронного документооборота 1с документооборот диадок автоматически регистрирует, хранит, отслеживает статус входящих и исходящих документов.
  • Все это за небольшую цену, благодаря небольшим издержкам программы документооборота.
  • В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.

Модуль обработчик контур диадок для 1с 8.3 новый и старый можно скачать не нашем сайте бесплатно, оформив заявку в форме обратной связи.

Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.

Сколько же лет надо хранить счета-фактуры? ;- – Блог Петра

Согласно стандартам Министерства финансов, они должны проходить обмен через оператора эдо.

Ошибка номера и даты счет фактуры как исправить advokat

Поскольку замена письменных документов диадок электронным документооборотом более выгодна для государства, оно установило определенные нормативные требования, которые соответствуют отдельным типам эдо документов.

  • Так как: – относительно товарных накладных – обработанные первичные документы комплектуют помесячно (п.
  • 6.4 Положения); – относительно счетов-фактур – особых правил хранения этих документов для компаний на «упрощенке» нет.
  • А значит, подшивать счета-фактуры можно как угодно.

Например, вести журнал для регистрации входящих счетов-фактур.

Перечня типовых управленческих архивных документов. Вместе с тем налоговые органы хотя и вправе требовать документы, служащие основанием для исчисления налогов и подтверждающие их уплату, но лишь в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Сколько лет хранить счет-фактуры и накладные / Бухгалтерское

А вышеназванный типовых управленческих архивных документов нормативным правовым актом о налогах и сборах не считается. Хранение документов является элементом документооборота и поэтому должно регламентироваться учетной политикой (). Отметим, что хранить бумаги можно и не в офисе – законом это не запрещено.

Место хранения документов компании определяют самостоятельно. Например, можно воспользоваться услугами специализированных архивных фирм, что нередко бывает и выгоднее, и надежнее.

Но акционерные общества ряд документов (например, устав и годовые отчеты) должны хранить исключительно по местонахождению своего исполнительного органа ().

Как правильно хранить электронные счета-фактуры? – nalog-

Конечно, размещение бумажного архива требует офисных площадей, которые постоянно дорожают.

Поэтому проще хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде.

  • Такая возможность предусмотрена статьями «…У нас «упрощенка».
  • Поставщики выставляют нам счета-фактуры и на предоплату, и на отгрузку.
  • Надо ли нам хранить полученные счета-фактуры, в том числе авансовые, в течение четырех лет и куда подшивать эти документы? Москва Ирина, счета-фактуры по отгруженным товарам безопаснее хранить.

По их мнению, одной лишь «первички» по оплате и накладных на товар недостаточно. Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы «Клиент-Банк»).

Ведь НДС отдельно учитывают в расходах по «упрощенке». Судьи подтверждают, что счета-фактуры не обязательны ().

Что касается авансовых счетов-фактур, они расходы не подтверждают, но налоговики вправе потребовать их в рамках «встречки». Особых правил хранения этих документов для компаний на «упрощенке» нет.

Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством.

А счета-фактуры подтверждают, что налог был реально предъявлен. А значит, подшивать счета-фактуры можно как угодно. Аналогичные выводы подтверждаются статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г.

Его можно представить в качестве основания для получения вычета по НДС.

Например, вести журнал для регистрации входящих счетов-фактур. № 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Сроки же хранения типовых архивных документов определены в , храните документы как минимум пять лет.

Учет и хранение электронных счетов-фактур — Диадок

Поэтому если нарушить порядок и срок хранения документов, то организации и ее ответственным сотрудникам ).

  • Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирайте в хронологическом порядке и переплетайте.
  • Документы с грифом «коммерческая тайна» храните в сейфах.
  • Остальные документы храните в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
  • Такой порядок следует из В архив передавайте документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Остальные бумаги, срок хранения которых не превышает 10 лет, храните в бухгалтерии.

Как склоняется и какого рода счет-фактура? – Народный СоветникЪ

Н апомним, что было принято постановление Правительства РФ № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137).

  • Ранее эта сфера регулировалась постановлением Правительства РФ от № 914, которое мы будем именовать «Постановление № 914».
  • Постановлением № 1137 впервые утверждена форма Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее – Журнал) (приложение № 3 к Постановлению № 1137).
  • Журнал состоит из двух частей: части 1 – «Выставленные счета-фактуры» и части 2 – «Полученные счета-фактуры». Теперь счета-фактуры можно выставлять не только в бумажном виде, но и в электронном.
  • Раньше для этих целей применялись два самостоятельных Журнала. Кроме «обычного» счета-фактуры, мы сейчас имеем еще «корректировочный», причем их формы предусматривают возможность вносить исправления путем составления новых экземпляров счетов-фактур.

Так вот, все перечисленные в этом абзаце разновидности счета-фактуры, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в новом Журнале.

В «шапке» Журнала указывается полное или сокращенное наименование налогоплательщика согласно учредительным документам, его ИНН и КПП, а также налоговый период, за который составлен Журнал.

Раньше Журнал составлялся за год в целом, а теперь – за каждый налоговый период (для НДС налоговым периодом является квартал).

Сколько лет хранить счета фактуры и

Таким образом, за год необходимо будет составить 4 Журнала.

Журнал, составленный на бумажном носителе, подписывается личной подписью руководителя организации / индивидуального предпринимателя (или уполномоченным им лицом), прошнуровывается, страницы нумеруются.

Новые сроки хранения счетов фактур с 01 октября 2017

Сколько хранить счета фактуры

С 1 октября 2017 года вступают в силу новые правила хранения счетов фактур. Их утвердило Правительство постановлением от 19.08.17 № 981.

Посмотрите подробную инструкцию, как и в какие сроки хранить счета-фактуры с 1 октября.

Что изменилось в правилах хранения счетов-фактур с 1 октября

В постановлении № 981 указано, что компании обязаны хранить счета-фактуры в хронологическом порядке, по дате их выставления или по дате получения, за соответствующий период. Такой же порядок хранения предусмотрите:

  • для корректировочных и исправленных счетов-фактур,
  • для подтверждений оператора электронного документооборота,
  • для извещений покупателя о получении счета-фактуры.

Новые сроки хранения счетов фактур с 01 октября 2017 года 

Отметим, что документ не вводит новые сроки хранения счетов-фактур с 01 октября 2017 года. Срок остается прежним — не менее четырех лет с даты последней записи. Кроме того, в постановлении уточнен список документов, которые должны храниться  4 года и больше.

комитент (принципал)копии счетов-фактур, которые передал ему посредник и в бумажном и электронном виде.
заказчик строительных работ (инвестор) копии счетов-фактур, которые передал ему застройщик (заказчик, выполняющий функции застройщика застройщик)
заказчик экспедиторских услугкопии счетов-фактур, которые передал ему экспедитор
импортеры из стран ЕАЭС заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов, их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС;
импортеры из других странтаможенные декларации, их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне
все организациибланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС по командировочным расходам на аренду жилья и проезд
получающая сторона по сделкепо НДС, который восстанавливает акционер, участник или пайщик, – документы, которыми стороны оформляют передачу имущества, НМА, имущественных прав в виде нотариально заверенных копий
все организациипо НДС, который восстанавливают при уменьшении стоимости; по НДС, который восстанавливают при покупке или строительстве основных средств, – бухгалтерскую справку-расчет; первичные и другие документы с суммарными (сводными) данными по операциям каждого месяца или квартала, которые положено регистрировать в книге продаж.

Таким образом, с 1 октября новые сроки хранения счетов фактур составляют также 4 года.

Другие изменения с 1 октября 2017 года

Постановление № 981 вносит и другие изменения в документы. В частности, обновлены формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, книги покупок и книги продаж,  журнал учета счетов-фактур. Эти изменения вступают в силу с 1 октября 2017 года.

Что нового в счете-фактуре

С 1 октября введена новая графа «Код вида товара». Данные указывают в отношении товаров, вывезенных на территорию ЕАЭС;

В 11 графе таблицы необходимо  указывать регистрационный номер таможенной декларации. Раньше там был порядковый, а это разные номера. Заполняется эта графа тогда, когда организация реализует товары, произведенные не в России. В ином случае необходимо поставить прочерк.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Добавлена новая графа для подписи уполномоченного лица за предпринимателя.

Что нового в корректировочном счете-фактуре

Аналогично введена графа «код вида товаров», официально разрешено добавлять дополнительные графы и строки.

Что нового в книге покупок

В правила заполнения добавили информацию, как заполнять графы при ввозе товаров из стран ЕАЭС.

Аналогично счету-фактуре в графе 13 книги покупок будет указываться не порядковый, а регистрационный номер таможенной декларации.

Уточнили информацию о том, в каком периоде регистрировать исправленные счета-фактуры. Аннулировать и регистрировать такой документ нужно будет в том же квартале, когда получен первичный счет-фактура.

Что нового в книге продаж

Появились новые графы  3а «Регистрационный номер таможенной декларации» и 3б «Код вида товара».

Установлен новый срок подписи книги продаж руководителем, если она составлена на бумаге – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Что нового в журнале учета

Уточнено, кто должен составлять журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Это не только агенты и комиссионеры, а еще субагенты и субкомиссионеры, экспедиторы, которые привлекают сторонние организации, застройщики, которые привлекают сторонних подрядчиков;

Уточнено, в каких случаях не надо вести журнал. Так например, не нужно его вести, если комиссионер (агент) реализует товары иностранным организациям, которые не стоят на налоговом учете в российских налоговых инспекциях;

Прописали правила, как вносить исправления в журнал. Изменения нужно вносить в том периоде, в котором изначально зарегистрировали счет-фактуру.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215585-novye-pravila-hraneniya-schetov-faktur-01-oktyabrya-2017

Хранение счетов-фактур: новые правила 2017 года

Сколько хранить счета фактуры

С июля 2017 года вступают в силу новые правила хранения счетов-фактур. Подробнее о новых правилах, а также о некоторых причинах, по которым следует хранить счета-фактуры, расскажем в статье.

Новые правила хранения счетов-фактур

Документ: письмо ФНС России от 19.07.17 № СД-4-3/14079

Последствия: реже будут штрафовать за документы

В подшивке счетов-фактур могут быть хронологические пропуски, если вы выставляете и бумажные, и электронные счета-фактуры.

Это ФНС России подтвердила в письме от 19.07.17 № СД-4-3/14079. Компания вправе выставлять счета-фактуры на бумаге и в электронном виде (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Но у электронных и бумажных документов разные правила хранения.

Бумажные счета-фактуры компания хранит в хронологическом порядке по мере того, как их выставляют или исправляют (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). На практике компании сшивают счета-фактуры в хронологическом порядке вместе с накладными.

Электронные счета-фактуры компания хранит без распечатки. Это следует из пункта 1.13 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 10.11.15 № 174н. Аналогично хранятся электронные подтверждения оператора электронного документооборота и извещения покупателей о получении счета-фактуры.

Минфин считает, что нарушать эти правила нельзя (письмо от 30.05.17 № 03-07-09/33048). Например, хранить бумажные счета-фактуры в электронном виде.

Но когда компания выставляет часть счетов-фактур на бумаге, а часть электронно, в подшивках бумажных счетов-фактур будут хронологические пропуски.

Это естественно, ведь электронные счета-фактуры для хранения вы не печатаете. ФНС уточнила, что такие пропуски не являются нарушениями.

Специально фиксировать их в сшиве бумажных счетов-фактур не надо.

Почему нужно хранить счета-фактуры

Когда компания обнаружит, что из-за работника возник материальный ущерб, сразу задокументируйте факты, которые имеют к этому отношение. Составляйте все в письменной форме.

Это могут быть служебные, докладные записки, свидетельские показания, счета-фактуры, накладные, чеки. Подробно описывайте обстоятельства, указывайте время, дату, кто при этом присутствовал, что сделал работник и какие последствия его действий.

Также выясните, выполнял ли он при этом свои должностные обязанности и др.

Запросите письменные объяснения у работника, который причинил компании материальный ущерб (образец ниже). Это обязательное требование (ч. вторая ст. 247 ТК РФ). Трудовой кодекс не определяет, устно или письменно запрашивать объяснения.

Но чтобы подтвердить, что работодатель исполнил свою обязанность, делайте это письменно, отдельным запросом. В ответ сотрудник может все изложить в свободной форме, например в виде объяснительной записки. Если работник отказывался письменно комментировать инцидент, составьте акт.

Без объяснений сотрудника работодатель все равно может привлечь виновного к материальной ответственности. 

Скачать образец >>>

Старший перегонщик 16 октября 2017 г. в 10.00 отгружал с территории терминала товарный автомобиль «Форд Фокус» и обнаружил на нем повреждения. Об этом он написал в служебной записке руководителю. По камерам видеонаблюдения установили, что 10 октября 2017 г.

в 11.30 перегонщик Самойлов Иван Петрович на складе хранения товарных автомобилей перемещал автомобиль из одной зоны хранения в другую. Когда заезжал в ряд хранения и сдавал задним ходом, не заметил рядом другой автомобиль и повредил оба транспортных средства.

Руководитель изложил в докладной записке все, что ему стало известно, запросил объяснения от перегонщика Самойлова. В объяснительной записке тот написал, что о поврежденных товарных автомобилях не знает.

Как используются счета-фактуры в случае причинения материального ущерба

Чтобы сотрудник возместил компании ущерб, работодатель обязан провести проверку и установить размер и причину ущерба. Для проведения проверки работодатель может создать комиссию из специалистов разных отделов. Такая комиссия может действовать как на постоянной основе, так и собираться работодателем для каждого конкретного случая.

Издайте приказ по основной деятельности, которым определите состав комиссии, ее цель и обязанности (образец ниже). Установите сроки и в какой форме оформлять материалы проверки.

Если будете создавать отдельную комиссию для проверки каждого случая, то в приказе прописывайте проступок, который совершил работник, обстоятельства, время и момент, когда обнаружили случившееся, счета-фактуры и другие документы и основания, которые это подтверждают. 

Скачать образец >>>

Работодатель вправе не собирать комиссию, если размер материального ущерба можно установить на основании счетов-фактур и других документов. Например, если по вине сотрудника случилось ДТП, то работодатель определит ущерб по документам от страховой компании, которая ремонтировала транспортное средство.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211144-hranenie-schetov-faktur-17-m11

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Сколько хранить счета фактуры

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы? Вопрос очень важный и актуальный. В статье содержится выборка, в которой указаны сроки хранения бухгалтерских документов в организации (таблица): первичных, кассовых, а также отчетности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Как указано в основном законе о бухучете 402-ФЗ, срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть

  • меньше чем 5 лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона 402-ФЗ) для первичных и кассовых регистров учета;
  • не менее 5 лет, начиная с года, в котором ими пользовались в последний раз. Это касается учетной политики и иных локальных актов, устанавливающих порядок, методы и способы учета на конкретном предприятии.

Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:

Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок.

В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты.

ВидСколько хранитьОснование
Налоговые, в т. ч. первичные и счета-фактуры4 года по завершении налогового периода, в котором использовался последний раз (для расчета налога и составления отчетности)Пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
Регистры налогового учета и налоговая отчетность (декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. п.)5 лет после года составленияСт. 382, 392, 394, 396 Приказа от 25.08.2010 № 558
По начислению и уплате страховых взносов (Т-49, Т-51, Т-53, кассовые и банковские по выплатам сотрудникам, больничные, платежки на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам, др.)6 лет после года, в котором последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по нимПп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ
По персоналу (трудовые договоры, личные карточки (Т-2), лицевые счета (Т-54) работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании и т. п.)В зависимости от даты создания:
  • до 2003 г. — хранятся 75 лет со дня создания;
  • созданные в 2003 г. и позже — 50 лет со дня создания
П. 3 ст. 3, ч. 1, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле
Кассовые на выдачу зарплаты, в т. ч. расчетные (Т-49) и платежные (Т-53) ведомости5 лет после окончания года, в котором составлен.Но если отсутствуют лицевые счета (Т-54), в зависимости от даты создания:
  • до 2003 г. — хранятся 75 лет со дня создания;
  • созданные в 2003 г. и позже — 50 лет со дня создания
Ст. 412, п. 1.4 Приказа от 25.08.2010 № 558П. 3 ст. 3, ч. 1, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле:
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет после окончания года, в котором они составлены. Если же велся учет периодов работы во вредных или опасных условиях, в зависимости от даты создания:
  • до 2003 г. — хранятся 75 лет со дня создания;
  • созданные в 2003 г. и позже — 50 лет со дня создания
Ст. 586, п. 1.4 Приказа от 25.08.2010 № 558П. 3 ст. 3, ч. 1, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле

Хранение бухгалтерских документов в организации важно организовать в соответствии с упомянутыми выше законодательными актами.

Если срок хранения документа не истек и его запрашивает в рамках выездной или камеральной проверок налоговый орган, ФСС или трудовая инспекция, а его физически нет, будет предъявлен штраф организации на основании п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждый непредоставленный документ.

А также организации и должностному лицу грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ, ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ).

Рассмотрим на примере, как определить срок хранения товарной накладной и счета-фактуры, полученных в 3 квартале 2017 г. Товары приняты к учету, а НДС — к вычету в этом же квартале. В 4 кв. 2017 г. товары реализованы, и их стоимость учтена в расходах при исчислении налога на прибыль.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/sroki-hraneniya

сколько хранить счета фактуры

Сколько хранить счета фактуры

Для первичной бухгалтерской документации инсталлируются период хранения в течение 5-ти лет.
Таким макаром, акты выполненных работ необходимо хранить в протяжении 5 лет с момента окончания периода деяния контракта либо соглашения, в дополнение к которому данный акт составляется.

Как лучше платить, путешествуя по Европе: личный опыт Если нет недвижимости, облагаемой по кадастровой цены Расчет по налогу на имущество за 1 квартал: отражаем движимое имущество заного Не платится.

Расчет по налогу на имущество за 1 квартал: отражаем движимое имущество заного Аноним, Вы писали:Облака дешевле, это факт.

ЗАДАТЬ ВОПРОСЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Онлайн журнальчик для бухгалтера

Любая организация должна управляться Федеральным законом 125-ФЗ от 22.10.04, в согласовании с которым нужно обеспечить правильное хранение первичной документации в протяжении установленного срока.

Продолжительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться разными федеральными законами, также другими правовыми актами РФ, списками и положениями. Поведаем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и других документов на предприятии по закону.

При определении срока хранения необходимо управляться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться 5 после года, в каком она составлена.

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Соответственно, и счета-фактуры, зарегистрированные в Книжке, подлежат хранению в течение того же срока.

При этом счета-фактуры, доказательства оператора электрического документооборота, уведомления покупателей о получении счета-фактуры, должны храниться в хронологическом порядке по мере их выставления/получения за соответственный налоговый период.

Направьте внимание: в Постановлении № 1137 все сроки хранения указаны только для Журнальчика учета приобретенных и выставленных счетов-фактур, также Книжки покупок и Книжки продаж – более 4 лет с даты последней записи.

На этом основании мы и делаем вывод, что счета-фактуры обязаны иметь тот же срок хранения.
Если по затратной материалы получены, но не оплачены В этом случае появляется задолженность, которую можно списать через три года в связи с окончанием срока исковой давности.

Затратную при всем этом необходимо хранить в протяжении 4л. с момента окончания периода исковой давности, в общей трудности 7 лет. Если раз в год с контрагентом составляется акт сверки с прописанной в нем задолженностью, который подписывается обеими сторонами, то 3-х летний срок исковой давности начинает отсчитываться поновой с момента подписания данного акта.

Сколько лет нужно хранить счета-фактуры

В Постановлении № 914 не был верно прописан порядок внесения корректировок в Книжку покупок и Книжку продаж в ситуациях, когда счета-фактуры исправляются в том же налоговом периоде, в каком они зарегистрированы в соответственной Книжке.

Сейчас дополнительные листы оформляются исключительно в случае необходимости внесения конфигураций в Книжку за прошедшие налоговые периоды (п. 4 Правил ведения Книжки покупок и п. 3 Правил ведения Книжки продаж, утвержденных Постановлением № 1137).

Документация: сроки хранения и передача в архив

Беря во внимание, что процесс передачи счета-фактуры покупателю и получения доказательства от него может занять до 2 дней (согласно пп. 2.6 – 2.7 «Порядка выставления и получения счетов-фактур…», утвержденного приказом Минфина РФ от 25.04.

2011 № 50н), то выходит, что зарегистрировать электрический счет-фактуру в Журнальчике в момент выставления нельзя – информация о нем должна кое-где «зависнуть» до того времени, пока не будут получены 2 квитанции (от оператора и от покупателя).

На практике это значит, что придется вести отдельный учет выставленных, но еще не подтвержденных счетов фактур в каком-то «неофициальном» журнальчике либо базе данных.Но направьте внимание: составленные счета-фактуры (в т.ч.

электрические) подлежат регистрации в Книжке продаж вне зависимости от даты их получения покупателями.
Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более долгие периоды хранения.

Регистрируем и храним счета-фактуры заного

Если с/ф получен позднее, чем продукт с затратной Если товарные ценности с сопроводительной затратной получены в одном периоде, а счет-фактура по ним позднее в другом периоде, то срок хранения двигается.

При этом двигается не только лишь период хранения с/ф, да и затратной, применяемой в качестве основания для доказательства принятия к учету ценностей. Корректировка Книжки за текущий период делается конкретно в ней, а не на дополнительном листе. Оформление Книжки покупок и Книжки продаж.

Правил ведения книжки продаж, п. 24 Правил ведения Книжки покупок Постановления № 1137).

Сколько должны храниться счета фактуры

Срок хранения актов выполненных работ Акты составляются в дополнение к договорам гражданско-правового нрава, к примеру, попорядку. В согласовании с актом исполнитель отчитывается перед заказчиком о выполненных действиях.

Другими словами акт выступает первичным документом, на основании которого передаются и принимаются работы.

По надежности данных — я не силен в этих термин… Современная онлайн-касса – ассистент для бизнеса У на УСН 15% налог на имущество не платится? Расчет по налогу на имущество за 1 квартал: отражаем движимое имущество заного Фортуны! Надеюсь, здравый смысл восторжествует.

Московские налоговики игнорируют льготу по движимому имуществу, введенную законом Москвы Над.К, здесь я стопроцентно согласна. Если б стоимость вопроса была ну даже 100 тыщ, я бы не стала замор…

Сколько хранятся счета фактуры

Примерах 2 и 3.

Пример 2 Книжка продаж Показать Пример 3 Книжка покупок Показать Счета-фактуры, приобретенные от продавцов и зарегистрированные в части 2 Журнальчика, подлежат регистрации в Книжке покупок по мере появления права на налоговые вычеты по НДС. Это касается всех разновидностей счетов-фактур: «обычных», исправленных и корректировочных, оформленных как на картонном носителе, так и в электрическом виде.

Адвокат Орлов
Добавить комментарий