Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

Подробная инструкция по смене юридического адреса

Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

Вот каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Порядок действий актуален и для 2017 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). 

Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения 

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

  • из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
  • из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
  • из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 2: Юр адрес в уставе не указан

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. 
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Смена юридического адреса ооо 2019 год без смены ифнс

Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

— форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Пойдете в суд без юриста?

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями.

Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/[email protected]). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт.

, оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт.

инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Источник: https://kanewforcongress.com/zemelnoe-pravo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo-2019-god-bez-smeny-ifns.html

Образец решение уведомление о предстоящей смене адреса

Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

  • Вид на жительство
  • Гражданство РФ
  • Новости
  • РВП в РФ

Итак, ШАГ 1: Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса). ШАГ 2: Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса). На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

  • Изменить адрес места нахождения Общества.
  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

  • Изменение адреса места нахождения Общества.
  • Внести изменения в Устав Общества.
  • Утвердить новую редакцию Устава Общества.

Важно

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса.

статьи

  • 1 Как сменить юридический адрес
    • 1.1 Первый этап
    • 1.2 Второй этап
  • 2 Как составить
  • 3 Образец
  • 4 Каким способом уведомить

Как сменить юридический адрес До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты.

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Копию свидетельства о праве собственности на помещение. Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует: 1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую); 2. Устав ООО; 3.

Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).
Внимание! — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно.

Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018 1.

Как сменить юридический адрес в 2018 году без помощи юриста?

  • Заявление о регистрации изменений (скачать образе)

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса Заполняем титульный лист Заполняем Лист Б – сведения о адресе Заполняем Лист М – сведения о заявителе Подача документов для смены юридического адреса Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов.

В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

Внимание! Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления.
Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Решение о смене адреса: образец

Внимание

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества. Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

  • Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;
  • Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.
  • Расторжение договора аренды в одностороннем порядке.

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС Распишем эти процедуры пошагово.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт.

инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

8.

Новыеформы.рф

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001); 2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО; 3.

Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах); 4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.); 5.

Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001: 1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001); 2.

Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно); 3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 4.

Смена юридического адреса ооо самостоятельно, 2017, документы, образцы

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.


Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп.

«г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Образец решение об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса

Москва – Пермь

В этом случае, применяются нормы пункта 6 статьи 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон). ПРИ ИЗМЕНЕНИИ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ЗАКОН ТРЕБУЕТ

  • Во-первых, уведомить регистрирующий орган о решении изменить место нахождения
  • Во-вторых, по истечению 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о таком решении, представить документы на изменение места нахождения.

ИСКЛЮЧЕНИЕ

  • Новый адрес -это адрес жительства руководителя юридического лиц
  • Новый адрес – это адрес учредителя владеющего долей в размере не менее 50% уставного капитала.

НОВЫХ ФОРМ ДЛЯ СМЕНЫ АДРЕСА В ДВА ЭТАПА – ПОКА НЕТ Как всегда, ФНС не логично поступила с налогоплательщиками, которые в принципе оплачивают заработную плату чиновников в виде налогов.

Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство.

Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует.

Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.

Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах.

Источник: http://zakon-sila.ru/obrazets-reshenie-uvedomlenie-o-predstoyashhej-smene-adresa/

Уведомление о смене юр адреса

Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

При внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой места регистрации фирмы предоставляются необходимые документы в регистрирующий орган — ФНС.

Когда налоговая служба выдала вам новую выписку из ЕГРЮЛ, остается направить уведомления о смене юридического адреса в управление статистики и социальные внебюджетные фонды.

Имея общую базу данных с налоговиками, сотрудники социальных внебюджетных фондов получают данные об изменении места нахождения фирмы автоматически. Однако чтобы получить извещение о постановке на учет, вам придется посетить их офисы и поставить соответствующую отметку на бумажном носителе.

Уведомление фондов – это важная часть процедуры смены юридического адреса и следует отнестись к ней серьезно. Срок уведомления в законодательстве не определен, поэтому постарайтесь это сделать как можно быстрее, и во всяком случае не позднее месяца с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.

Подтверждение бюро статистики о смене юридического адреса

Юридическое лицо, прошедшее смену юридического адреса, обращается в службу статистики для получения подтверждения о внесении соответствующих изменений, этот документ называется «Извещение о постановке на учет».

Здесь работает одно простое правило, о котором необходимо помнить предпринимателю: каждое новое получение свидетельства о внесении изменений в учредительные документы влечет за собой их обязательную регистрацию в бюро статистического учета.

И это не прихоть бюрократов: изменение цифр в кодах статистики, формируемых этим госорганом, может быть продиктовано любыми изменениями, внесенными в учредительные документы организации.

Документы, запрашиваемые разными территориальными отделениями управления статистики, на практике могут отличаться, но наверняка будут необходимы:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы,
  • решение учредителей о смене юридического адреса,
  • свидетельство о регистрации.

Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве.

Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.

Адрес московского бюро статистики: Москва, ул. Кирпичная, д. 33.

Телефоны: 8 (495) 319 86 54 и 8 (499) 780 07 51 (автоответчик).

Проезд до станции метро «Электрозаводская», далее маршрутное такси № 145 остановка «Измайловское шоссе, д. 44» либо до станции метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка «1-й Кирпичный переулок» либо станция метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси № 141, 83 — остановка «Первый Кирпичный переулок».

Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:

  • понедельник, вторник, среда, четверг — с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
  • пятница — с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).

Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений — новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).

Уведомление внебюджетных фондов

Квест продолжается: получив новые коды статистики, вы составляете маршрут объезда внебюджетных фондов. Уведомление фондов о смене юридического адреса происходит также автоматически, данные об изменении направляет налоговая служба. Но письменное «бумажное» извещение, как говорится, никто не отменял…

Перед тем, как совершить визит, позвоните в соответствующий фонд и задайте все интересующие вас вопросы: какие документы требуется предоставить и в какой форме. При переезде внутри города ФСС, возможно, останется тот же. Но отделение ПФР, скорее всего, изменится, поэтому его необходимо будет посетить.

ФОМС получает налоги не напрямую от налогоплательщиков, а из Пенсионного фонда, поэтому ФОМС уведомлять не нужно – достаточно уведомить только ПФР. Но на всякий случай можно позвонить и задать этот вопрос им – вдруг «буквально вчера» что-то изменилось.

Фонд социального страхования: 8 (495) 209-45-77, 209-63-07, 209-23-46

Пенсионный фонд г. Москвы: 8 (495) 189-23-06

Московский городской фонд обязательного медицинского страхования: 8 (495) 958-18-96

Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

Приносить эти заявления необходимо в двух экземплярах – на втором попросите сотрудника фонда сделать отметку о получении заявления о смене юридического адреса: пусть он поставит свою подпись и дату. Как правило, с этим не возникает проблем, зато у заявителя в будущем будет подтверждение того, что уведомление было произведено.

Уведомление ФСФР о смене юридического адреса

О том, в какие сроки нужно уведомлять ФСФР о смене юридического адреса акционерными обществами – ЗАО и ОАО, прописано в главе 10 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, а ответственность за несвоевременное уведомление установлена Кодексом об административных правонарушениях (от 700 тысяч рублей). Поскольку сумма штрафа немаленькая, необходимо с ответственностью отнестись и к этому этапу смены юрадреса.

Вкратце расскажем, какие документы и в каком формате необходимо подавать.

Вначале необходимо заполнить форму из электронной анкеты ФСФР – там следует выбрать вид документа: «уведомление об изменении сведений о выпуске». Заполнение этой формы обычно не вызывает затруднений у предпринимателей. Затем необходимо сохранить текст анкеты на дискету в требуемом анкетном формате smc.

Уведомление должно быть составлено по форме согласно Приложению 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденному приказом ФСФР 25 января 2007 года № 07-4/пз-н.

Подтверждающие документы:

  • устав юридического лица,
  • протокол на этот устав или изменения,
  • свидетельство о регистрации этих изменений

прикладываются к уведомлению вместе с описью (два экземпляра) собранных документов (не забудьте указать и дискету).

Эти документы высылаются по почте, обязательно проконтролируйте проставление штемпеля сотрудником почты на вашем экземпляре описи.

Если же все нормально, то уведомление о внесении сведений поступит на ваш адрес почтой. В случае если вскроются какие-то ошибки при заполнении анкеты, сотрудник ФСФР может позвонить по телефону для получения разъяснений.

Уведомление банка о смене юридического адреса

Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.

Мы рекомендуем уточнить у сотрудника банка, имеется ли специальная форма уведомления, принятая в данной кредитной организации. Если сотрудник банка говорит о том, что можно подать заявление в свободной форме, то следует оформить его следующим образом.

На фирменном бланке организации необходимо написать, что у вашей компании изменился юридический адрес (указать старый и новый адреса), поставьте число, которое считается датой внесения соответствующих изменений, подпишите письмо, заверьте его печатью организации.

Приложите копии документов:

  • протокола,
  • свидетельства о внесении изменений,
  • информационное письмо из управления статистики,
  • выписки из ЕГРЮЛ.

Вообще, собираясь в банк, желательно иметь при себе весь комплект учредительных документов или хотя бы их копии, поскольку банки очень тщательно относятся к сбору всех нужных и ненужных бумажек.

Если у вашего банка существует особый порядок уведомления о внесении изменений в учредительные документы, которые должны подаваться на специальном бланке по определенной форме, попросите у операциониста соответствующий бланк или узнайте, где его скачать в электронном виде.

Скорее всего, банк затребует максимально возможное количество подтверждающих документов, поскольку Центробанк обязывает банковские организации собирать полное досье о клиентах. Будьте к этому готовы.

Уведомление контрагентов

О смене вашего места нахождения необходимо предупредить не только соответствующие госорганы, но и деловых партнеров.

В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса.

Обычная формулировка звучит как: «При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме».

Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е.

регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения — телеграммы.

Информационное сопровождение: все исходящие письма бухгалтерии должны в обязательном порядке содержать новый адрес компании, а параметр «подпись» в электронной почте должен содержать аттач с примерным содержанием: «Уведомляем о смене юридического адреса с такого-то числа. Наш новый юридический адрес такой-то».

Заключение

В конце стоит заметить, что смена юридического адреса хотя и займет какое-то время, но не является чем-то непреодолимо сложным и невыполнимым, необходимо лишь тщательно и внимательно разобраться с процедурой уведомления внебюджетных фондов и банка о произошедших изменениях. И практические рекомендации мы постарались дать в этой статье. Но поступать так или нет – решать вам.

Тем более что для налогоплательщика не установлена ответственность за ненадлежащее уведомление фондов об изменении юрадреса, что следует из положений

  • ст. 11 и 14 Федерального закона от 15. 12. 01 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,
  • ст. 9.1 Федерального закона от 28.06.91 г. N 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»,

Источник: https://kpasnokamsk.ru/pereregistratsiya/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa.html

Регистрация изменения юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ

Решение об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса

Юридическим адресом называют местонахождение постоянного исполнительного органа компании. Сведения о юридическом адресе компании предоставляются при ее государственной регистрации и вносятся в ЕГРЮЛ.

При этом, если в процессе деятельности компания примет решение поменять адрес, она вправе сделать это в любой момент, но обязана зарегистрировать произошедшие изменения в установленном законом порядке. 

На практике разделяются понятия юридического адреса и места нахождения.

Под местом нахождения понимают населенный пункт, в котором расположена компания, а юридический адрес подразумевает полный адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

 Такое разделение играет важную роль при изменении юридического адреса. Если компания остается в первоначальном населенном пункте, то смена адреса проходит по более простой процедуре, тогда как «перемещение» в другой город влечет за собой смену территориальной налоговой инспекции, где компания стоит на учете, и, следовательно, проходит несколько сложнее и дольше.

Основанием для изменения юридического адреса общества является решение общего собрания участников или единственного учредителя.

С 01 января 2016 г. государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется в два этапа:

  1. Юридическое лицо уведомляет регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения;
  2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения (ст.190 и ст.191 ГК РФ) подаются документы на регистрацию изменения местонахождения юридического лица.

Услуга по регистрации  изменения юридического адреса включает в себя  мероприятия:

  • общая консультация;
  • предварительное уведомление по форме Р14001 в ИФНС по старому адресу, в случае если изменение адреса осуществляется за пределами одного населенного пункта;
  • подготовка решения общего собрания участников, заявления по форме 13001 (форма 14001, в случае если юридический адрес не меняется в уставе). 

Для изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ нам понадобятся следующие  документы:

  1. регистрационные документы компании (устав, выписка из ЕГРЮЛ);
  2. копия паспорта исполнительного органа (первая страница, страница с адресом прописки);
  3. СНИЛС исполнительного органа;
  4. новый адрес местонахождения фирмы (гарантийное письмо или договор аренды/субаренды). 

Стоимость услуги при смене юридического адреса в границах одного населенного пункта:

*Для просмотра всей таблицы смахните ее влево

Наши услуги

Цена

ТАРИФ “ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ”

Подготовка заявления по форме Р14001/Р13001 для изменения юридического адреса.

Самостоятельное заверение заявления Р14001/Р13001 у нотариуса, оплата государственной пошлины и подача документов Заказчиком в регистрирующий орган. 

1 950 руб.

ТАРИФ “ОПТИМУМ ОНЛАЙН”

Подготовка заявления по форме Р14001/Р13001 для изменения юридического адреса.

Электронная подача документов в регистрирующий орган без необходимости нотариального заверения документов (стоимость электронной цифровой подписи 700 руб. оплачивается отдельно).

Получение документов о внесенных изменениях из регистрирующего органа производится Заказчиком самостоятельно. 

 2 950 руб.

ТАРИФ “ПОД КЛЮЧ”

Подготовка заявления по форме Р14001/Р13001 для изменения юридического адреса.

Электронная подача документов в регистрирующий орган без необходимости нотариального заверения документов (стоимость электронной цифровой подписи 700 руб. оплачивается отдельно).

Получение документов о внесенных изменениях из регистрирующего органа представителями нашего агентства на основании нотариально удостоверенной доверенности (стоимость доверенности оплачивается отдельно), либо сопровождение Заказчика в регистрирующий орган для получения документов.

 3 950 руб.

Стоимость услуги при смене юридического адреса со сменой населенного пункта:

*Для просмотра всей таблицы смахните ее влево

Наши услуги

Цена

Общая консультация

10 000 р.

Подготовка документов для регистрации изменения юридического адреса

Сопровождение Заказчика в регистрирующий орган

Получение документов о регистрации из налогового органа на основании нотариально удостоверенной доверенности (доверенность оформляется отдельно и в стоимость не включена)

Дополнительные расходы:

Государственная пошлина

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

0 руб.

Электронная цифровая подпись (при предоставлении пакета документов без личного присутствия Заказчика)

700 руб.

Всего:

10 700 руб.

Схема оказания услуги регистрации изменения юрадреса ООО в ЕГРЮЛ:

  • заключение договора с Заказчиком;
  • предоплата за услугу в размере 100% стоимости;
  • подготовка пакета документов для предоставления в регистрирующий орган;
  • получение документов о регистрации;
  • передача документов Заказчику.

Источник: https://uslugi92.ru/ur-adress.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий