Расчет списочного состава работников

2. Планирование численности работников и Расчет бюджета рабочего времени

Расчет списочного состава работников

Норма численности(Нч)— это установленная численностьработников определенногопрофессионально-квалификационногосостава, необходимого для выполненияконкретных производст­венных,управленческих функций или объемовработ.

По нормам численности определяютсязатраты труда по профессиям, специ­альностям,группам или видам работ, отдельнымфункциям, в целом по предприятию, цехуили его структурному подразделению.Чис­ленность работников являетсяважнейшим количественным пока­зателем,характеризующим трудовые ресурсыпредприятия.

Она измеряется такимипоказателями, как списочная, явочная исредне­списочная численностьработников.

Списочная численность(Чсп) работников предприятия —это показатель численности работниковсписочного состава на опре­деленноечисло или дату (например на 20 мая).

Онаучитывает чис­ленность всех работниковпредприятия, принятых на постоянную,сезонную и временную работу в соответствиис заключенными трудовыми договорами(контрактами), а также работающихсоб­ственников организации, получающихв ней заработную плату. Не включаютсяв списочный состав лица, работающие подогово­ру подряда и другим договорамгражданско-правового характера.

Всписочном составе работников за каждыйкалендарный день учитываются какфактически явившиеся на работу, так иотсут­ствующие на работе по каким-либопричинам (отпуска, болезни, командировкии т. д.).

Явочная численность(Чя)характеризует количество работниковсписочного состава, явившихся на работув данный день, включая находящихся вкомандировках.

Это необходимая численностьрабочих для выполнения производственногосменного задания по выпуску продукции.Разница между явочным и списочнымсоставом характеризует количествоотсутствующих по различным причинам(отпуска, болезни и др.).

Для приведенияявочной чис­ленности к списочнойиспользуется коэффициент переводаявоч­ной численности рабочих всписочную (Ксп)

Чсп= Чя х Ксп

В прерывных производствах Кспопределяется как отношение табельного(номинального) фонда времени к плановому(эффек­тивному), а в непрерывных — какотношение календарного фонда временик плановому (эффективному). И, наоборот,для приведе­ния списочного составак явочному необходимо выполнитьследу­ющие расчеты:

Чя= Чсп/Ксп

или

Чя= Чсп/(1/Ксп)

При расчете необходимо помнить, чтосписочный состав всегда больше явочногосостава на количество отсутствующихработни­ков по разным причинам.

Среднесписочнаячисленность— численностьработников в сред­нем за определенныйпериод (месяц, квартал, с начала года,за год).

Среднесписочная численностьработников за месяц опреде­ляетсяпутем суммирования численности работниковсписочного состава за каждый календарныйдень месяца.

При этом списочная численностьработников за выходные и праздничныедни прирав­нивается к списочнойчисленности персонала предыдущегорабо­чего дня.

Пример.Предприятие работает с 21 апреля. Списочнаячисленность работающих на новомпредприятии составляла: 21 апреля — 110человек, 25 апреля — 150, 28 апреля — 200, 30апреля — 220 человек. Среднеспи­сочнаячисленность работников в мае составила280 человек, в июне — 290. Определитьсреднесписочную численность работниковза третью декаду апреля, за апрель, заII квартал.

Решение

1.Среднесписочная численность работающихза третью декаду:

110×4+ 150×3 + 200×2 + 220 1510

Ч3= ————————- = 151 (человек)

  1. Среднесписочная численность работающих за апрель:

1510

30

  1. Среднесписочная численность работающих за II квартал:

50+ 280+290

Ч2= = 207 (человек).

Среднесписочная численность показывает,сколько в среднем работников ежедневночислилось в списках предприятия зарас­сматриваемый период.

При определениисреднесписочной чис­ленности работники,принятые на неполный рабочий день илинеполную рабочую неделю (совместители)учитываются пропор­ционально фактическиотработанному ими времени. Надомники,учитываются как целые единицы.

Некоторыеработники списоч­ного состава неучитываются при определении среднесписочнойчисленности (женщины, находящиеся вотпусках по беременности и родам, вдополнительном отпуске по уходу заребенком; работ­ники, находящиеся вучебном отпуске без сохранения заработнойплаты, и др.).

Определение потребности в персоналена предприятии (фирме) ведется раздельнопо группам промышленно-производственногои непромышленного персонала.

Исходнымиданными для расчета численностиработников являются производственнаяпрограмма, нормы времени, выработки иобслуживания; плановый (эффек­тивный)фонд рабочего времени за год, мероприятияпо сокраще­нию затрат труда и т. д.

Основными методами определенияколи­чественной потребности в персоналеявляются расчеты:

  • по трудоемкости производственной программы;
  • по нормам выработки;
  • по нормам обслуживания;
  • по рабочим местам (табл. 16.2).

Численность работников непромышленногоперсонала пла­нируется отдельно (внезависимости от численности работниковпромышленно-производственного персонала)по каждому виду деятельности и объектус учетом их особенностей.

Норматив численности работников(основных рабочих-сдель­щиков) (Нч)по трудоемкости производственнойпрограммы опре­деляется по формуле

Нч= (Тпл/Фн)/Квн,

гдеТпл— плановая технологическая трудоемкостьпроизводствен­ной программы,нормо-часов; Фн— плановый(эффективный) фонд рабочего времениодного рабочего в год, часов; Квн—коэффициент выполнения норм временирабочими

Таблица16.2 Методы расчета численности работников предприятия

Метод расчета численности работников предприятияФормула расчета
1. По трудоемкости произ­водственной программыНч=(Тппн)/КВИ, где 7″пл — плановая трудоемкость производст­венной программы, нормо-часов; Фн— норма­тивный баланс рабочего времени одного рабо­чего в год, часов; КВИ — коэффициент выполне­ния норм времени (выработки) рабочими
2. По нормам выработкиНч = (ОПпл / Нвыр) / КВ№где 0/7т — плановый объем продукции (выпол­ненных работ) за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени
3. По нормам обслуживанияНц00хСхКсп, где Ко— количество единиц установленного оборудования; Н0— норма обслуживания еди­ниц; С — число рабочих смен; Ксп — коэффи­циент перевода явочной численности рабочих в списочную
4. По рабочим местамНч = МхСх Ксп, где М— число рабочих мест

Отметим, что если мы используем плановый(эффективный) фонд рабочего времениодного рабочего в год, то получимсписочную численность рабочих.

Если мыиспользуем табельный (номиналь­ный)фонд рабочего времени одного рабочегов год, то получим явочную численностьрабочих.

Отношение табельного(номиналь­ного) фонда рабочего временик плановому (эффективному) есть не чтоиное как коэффициент перевода явочнойчисленности рабочих в списочную (Ксп).

Плановая технологическая трудоемкостьпроизводственной про­граммы определяетсяпо нормативу трудовых затрат на единицупродукции, умноженному на плановыйвыпуск продукции.

Метод расчетачисленности персонала по трудоемкостипроизводствен­ной программы являетсянаиболее точным и достоверным, так кактребует применения норм труда.

Определениечисленности ра­бочихпо нормам выработки является болееупрощенным и менее точным в связи свлиянием цен и материалоемкости продукциина объем продукции в стоимостномвыражении.

Расчетбюджета рабочего временихарактеризуетплановое количество дней и часов, которыеможет отработать один рабочий илислужащий в плановом периоде.

Учетвремени в человеко-часах ведется, какправило, для категории рабочих, а дляостальных категорий персонала обычноприменяются человеко-дни.

При планированииперсонала различают календарный,табельный (но­минальный), максимальновозможный, плановый (эффективный) ифактический фонды рабочего времени.

Календарныйфонд рабочего времени к)равенчислу календар­ных дней за определенныйкалендарный период (месяц, квартал,год). Он может быть рассчитан на всючисленность рабочих, груп­пу рабочихпредприятия (цеха, участка) и в среднемна одного рабочего (в человеко-днях иличеловеко-часах):

Табельный(номинальный) фонд рабочего времени(Ттаб)определя­ется как разность междукалендарным фондом рабочего временирабочих (в человеко-днях или человеко-часах)и количеством че­ловеко-дней(человеко-час), не используемых впраздничные (Тпрз) и выходные дни (Тв):

Ттаб= (Тк – Тпрз – Тв) х Рсс (человеко-дней)

или

Ттаб= ((Тк – Тпрз – Тв) х Рсс х Пс (человеко-часов)

Максимальновозможный фонд добавить

Плановый(эффективный) фонд рабочего времени(Трв)меньшемаксимальновозможного фон да на величину планируемыхневы­ходов рабочих на работу поуважительным причинам (невыходы наработу по болезни и родам, время навыполнение государствен­ных иобщественных обязанностей, продолжительностьучебных отпусков и др.). Продолжительностьпланового (эффективного) фонда рабочеговремени (в человеко-часах) может бытьопреде­лена на основе баланса рабочеговремени по следующей формуле:

Числонерабочих дней по уважительным причинам5угпркыиТп)определяется,как правило, на основе средних дан­ныхотчета за прошедший год и в соответствиисзаконодатель­ствомпо труду. Пример расчета планового(эффективного) фонда рабочего временипредставлен в табл. 16.1.

Средняяустановленная продолжительностьрабочего дня рас­считываетсякак среднеарифметическая величина,взвешенная с учетом официальноустановленной продолжительностирабочего дня по численности отдельныхгрупп рабочих.

Источник: https://studfile.net/preview/5252177/page:2/

Средняя численность работников списочного состава расчет

Расчет списочного состава работников

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓ Алгоритм расчета среднесписочной численности работников

  1. Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
  2. Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
  3. В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.

В чем отличия от среднесписочной

Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.
В Кировский районный суд г. Омска по делу № ……/2010г.

Ответчиков Е. А., г. Омск, ул. ….., д. …, кв. … А. В., г. Омск, ул. д. …, кв. … Истец: ОАО «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию» 644010, г. Омск, ул. 8 Марта, 8 Заявление об отмене …

В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Списочная численность работников организации — один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов.

Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.
Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления).

Как видно из названия статьи, численность работников бывает разная. Причем каждый вид численности нужен для различных целей. Например, чтобы заполнить форму статистической отчетности N П-4, потребуется рассчитать среднюю численность работников.

С помощью среднесписочной численности определяют квоту на прием на работу инвалидов. А без расчета списочной численности не узнать среднесписочную. Чем отличаются все эти показатели и как их правильно рассчитать, подскажет наша статья.


При расчете численности работников необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.

Расторгнуть кредитный договор в судебном порядке возможно лишь в тех случаях, когда одной из сторон существенно нарушены условия договора (ст. 450. 2.1), причем, далее, в этой же статье ГК РФ сказано: Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой…

Исходя из этого документа, самым «широким» показателем является средняя численность, поскольку она включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам. Самым же «узким» показателем будет списочная численность, так как она требуется для расчета только среднесписочной численности работников. То есть основой для расчета всех показателей численности работника будет списочная численность. С нее и начнем.

Как не платить по кредиту, если платить нечем. Что надо понимать!! 1. Твой мир изменился бесповоротно. Ныть и страдать само сожалением бессмысленно. Надо действовать. 2.

Сразу избавься от всех материальных ценностей на тебя оформленных, квартира, машина и пр.

твое имущество — основная цель кров…
Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Расчет списочной численности работников с примером

За последние дни на границе между Украиной и Россией скопилось более 300 трудовых мигрантов из Узбекистана. Большинство из них поехали на границу с Украиной, чтобы оформить выезд-въезд в Россию. «Эта ситуация – результат введенных российскимправительством но…
Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями.

Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Инструкция 1 В показателях средней численности работников организации учитывается среднесписочная численность работников. Отдельно учитывается средняя численность работающих по внешнему совмещению должностей и средняя численность работников, с которыми были заключены гражданско-правовые договора на выполнение определенных работ.

Исходную информацию необходимо взять в табелях учета рабочего времени.
То есть, чтобы рассчитать СЧ сотрудников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний).

Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

Что будет, если в банк вернуть сумму, которую брал в кредит, без процентов? И больше не платить? Николай Бурлаков Что будет, если в банк вернуть сумму, которую брал в кредит, без процентов? И больше не платить? Максим Панькин Проценты по любому платить придётся если брали много и по…

В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде.

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

Определить коэффициент приема кадров, коэффициент текучести кадров и коэффициент выбытия на данном предприятии за 2-й квартал текущего года.

Источник: http://bfzurist.ru/sudebnaya-praktika/1520-srednyaya-chislennost-rabotnikov-spisochnogo-sostava-raschet.html

Численность работников: списочная и среднесписочная

Расчет списочного состава работников

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Среднесписочная численность работников

Расчет списочного состава работников

Итоги любой государственной или предпринимательской деятельности выражаются рядом различных экономических показателей. Их учётом занимаются налоговые, социальные и статистические органы. Компаниям всех без исключения форм собственности вменена обязанность сдавать статистическую отчётность в регламентированном законодательством виде.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – очень важный статистический показатель, определяющий среднее число работников в организации за определённый промежуток времени.

Среднесписочная численность работников — как рассчитать за год + формулы для расчета и примеры

Он используется при формировании отчётов для Росстата и в налоговые органы. Алгоритм расчёта ССЧ прописан в ряде законодательных норм и един для всех видов отчетности.

В качестве примера попробуем посчитать среднесписочную численность работников.

Быстрая навигация по статье

Списочная численность

В в списочную численность входят следующие лица:

  • Все работники, работающие в организации по трудовым договорам;
  • Все владельцы организации, получающие в ней зарплату;
  • Кроме того, учету подлежат все постоянные работники (как фактически вышедшие на рабочее место, так и отсутствующие в силу каких-либо обстоятельств, то есть, откомандированные);
  • Отпускники;
  • Отсутствующие по болезни;
  • Работающие на дому, а также на условиях неполного времени;
  • Отсутствующие на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;
  • Замещающие отсутствующего работника;
  • Совершившие прогул;
  • Находящиеся под следствием и ожидающие решения суда и др.

Исключающиеся из списочной численности

Не входят в списочную численность следующие категории работников:

  • Совместители;
  • Привлечённые к работе по специальным договорам на ученичество или предоставление рабочей силы;
  • Работающие по договорам ГПХ;
  • Адвокаты;
  • Военнослужащие при исполнении своих обязанностей и др.

Расчёт среднесписочной численности за месяц

Алгоритм расчёта ССЧ за месяц следюущий:

  • Вначале суммируется списочная численность сотрудников за все календарные дни в месяце;

Списочная численность за день соответствует данным табельного учёта в организации. Численность работников за праздничный или выходной день учитывается по данным предыдущего рабочего дня.

Если имеются сотрудники, работающие на условиях неполного времени, их ССЧ определяется по формуле: количество отработанных по факту часов в месяце, делённое на нормальную часовую продолжительность рабочего дня и делённое на количество рабочих дней в месяце.

  • Полученную сумму делим на число календарных дней в месяце.

Расчёт среднесписочной численности за год

Алгоритм аналогичен предыдущему:

  • Суммируем ССЧ работников за все месяцы отчетного года;
  • Итог делим на 12.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

  1. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  2. Формула расчёта
  3. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: https://buh-experts.ru/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov/

Что такое списочная численность работников

Расчет списочного состава работников

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия.

Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров.

Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381.

Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу».

При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр.

Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

  • принятые на работу по внешнему совместительству;
  • работающие по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста.

Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав.

Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.

2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-spisochnaya-chislennost-rabotnikov

Адвокат Орлов
Добавить комментарий