Расчет отпускных при индексации заработной платы в 2018

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: как правильно расчитать отпускные

Расчет отпускных при индексации заработной платы в 2018

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году.

Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов.

В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году

Правовое обоснование

Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.  Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ

Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Повышение оплаты и индексация: сходства и различия

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.

Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России

Порядок проведения индексации

Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами

Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада

 ИндексацияПовышение оклада
Что влияет?Инфляция, уровень потребительских ценЛичное решение нанимателя, увеличение прибыли предприятия
Степень обязательства для работодателяОбязательно согласно ТКНе обязательно

Учитывая то, что перерасчет  заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах.

Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса.

Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.

ФЗ №68 от 06.04.2015

Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.

Часто задаваемые вопросы об индексации

Перерасчет окладов в 2019 году

Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет  всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%.

Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции.

Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.

Размер индексации зависит от МРОТ

Прогнозы

Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).

Особенности расчета отпускных с учетом индексации

Источник: https://posobie-expert.com/indeksatsiya-otpusknyh-pri-povyshenii-okladov-v-2018-godu/

Отпускные, если во время отпуска увеличился оклад

Расчет отпускных при индексации заработной платы в 2018

Ситуация

Работник уходит в отпуск с 7 июня  по 2 июля 2018 г. на 26 календарных дней:

− 23 календарных дня − основной отпуск;

 − 3 календарных дня − дополнительный поощрительный по Декрету № 29.

Данные для расчета

В организации не применяется Единая тариф­ная сетка (ЕТС).

Оклад работника (без надбавок и по­вышений):

− с 1 января по 30 июня 2017 г. − 410,00 руб.;

− с 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2017 г. − 430,00 руб.;

− с 1 января по 31 мая 2018 г. − 450,00 руб.;

− с 1 июля − 500,00 руб.

Данные по зарплате приведены ниже в таблице.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период для исчисления среднего заработка.

Для исчисления среднего заработка принимается период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г. при условии, что все месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Шаг 2. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка в принимаемом периоде:

− с 1 января по 30 июня 2017 г. − 1,0976 (450,00 руб. / 410,00 руб.);

− с 1 июля 2017 г. по 31 декабря 2017 г. − 1,0465 (450,00 руб. / 430,00 руб.).

Поправочный коэффициент для расчета отпускных за июль 2018 г. − 1,1111 (500,00 руб. / 450,00 руб.).

Шаг 3. Рассчитайте заработок, включаемый в расчет, с учетом поправочных коэффи­циентов.

ПериодОклад, руб.Повышение оклада по Декрету № 29Ежемесяч­ная премия, руб.Мат-помощь, руб.Поправочный коэффициентЗаработок, включае­мый в расчет с уче­том корректировки
%сумма, руб.
Июнь 2017 г.410,001041,00100,001,0976604,78
Июль 2017 г.430,001043,00100,00150,001,0465599,64
Август 2017 г.430,003043,00120,001,0465620,57
Сентябрь 2017 г.430,003043,0050,001,0465547,32
Октябрь 2017 г.430,003043,0050,001,0465547,32
Ноябрь 2017 г.430,003043,0070,001,0465568,25
Декабрь 2017 г.430,003043,0070,001,0465568,25
Январь 2018 г.450,003045,00150,001,0000645,00
Февраль 2018 г.450,003045,00100,001,0000595,00
Март 2018 г.450,003045,00100,001,0000595,00
Апрель 2018 г.450,003045,00100,001,0000595,00
Май 2018 г.450,003045,00100,001,0000595,00
Итого7 081,13

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 19,87 руб. (7 081,13 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 5. Рассчитайте сумму отпускных.

Сумма отпускных равна 516,62 руб. (19,87 руб. × 26 дней), в т.ч. за июнь – 476,88 руб., за июль – 39,74 руб.

Шаг 6. Откорректируйте сумму отпускных за июль: 39,74 руб. × 1,1111 = 44,16 руб.

Таким образом, в июле доначисляются отпускные на сумму 4,42 руб. (44,16 – 39,74).

Источник: https://www.gbzp.by/calculation/otpusknye-esli-vo-vremya-otpuska-uvelich

Корректировка зарплаты для расчета отпускных

Расчет отпускных при индексации заработной платы в 2018

В бухгалтерской практике участились случаи непроведения корректировки зарплаты работников из-за ее повышения для расчета отпускных, сдельных и т. п. Рассмотрим, как исчисляется коэффициент корректировки и в каких случаях следует проводить корректировку зарплаты.

Как определено Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона № 504).

Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

В соответствии со ст. 5 Закона № 504 продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях. То есть, определяя продолжительность отпусков, выходные дни (суббота и воскресенье) нужно учитывать.

Календарные дни – это все дни по календарю (с понедельника по воскресенье включительно).

Что касается праздничных и нерабочих дней, то согласно ч. 11 ст. 73 КЗоТ они не учитываются для определения продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей (ст. 19 Закона № 504). Следовательно, если на период отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на количество таких дней.

Заметим, что указанное не касается других видов отпусков, а именно: дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. В этих случаях праздничные и нерабочие дни учитываются, но отпуск не продлевается.

Оплата дней ежегодного отпуска осуществляется по среднему заработку, который определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).

Так, согласно п. 7 Порядка № 100 общий заработок за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период делится на соответствующее количество календарных дней года (фактически отработанного времени) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных в соответствии со ст. 73 КЗоТ.

Если работник проработал в заведении менее года, его средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с 1-го числа месяца после начала работы до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты учитываются для исчисления средней зарплаты?

Перечень выплат, которые учитываются для исчисления средней зарплаты и подлежат корректировке, определен в п. 3 Порядка № 100. К ним относятся:

  • основная зарплата;
  • сумма индексации зарплаты;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объе­мов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет, руководство бригадой и другие);
  • производственные премии (премии, которые не имеют разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
  • другие доплаты.

Доплата до минимальной зарплаты (далее – МЗП) также включается в выплаты расчетного периода и подлежит корректировке, поскольку ее можно отнести к категории «другие доплаты».

Рассчитываем коэффициент корректировки

В течение расчетного периода (12 месяцев) работнику могут повысить зарплату, перевести на другую работу и т. п., в результате чего изменится размер его заработка. В таком случае, в соответствии с п. 10 Порядка № 100, для исчисления средней зарплаты выплаты, которые включаются в ее расчет, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент повышения должностного оклада.

Корректировка средней зарплаты проводится в случае, если последнее повышение должностного оклада работника произошло в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 27.10.16 г. № 1491/13/8416).

Коэффициент корректировки определяется путем деления размера повышенного должностного оклада на размер должностного оклада до повышения. Покажем это на примере.

Пример 1

Инженеру по охране труда должностной оклад установлен по 9-му тарифному разряду (далее – т. р.) ЕТС (в 2018 году он составлял 3 048 грн., а в 2019-м в связи с повышением прожиточного минимума увеличился и составляет 3 323 грн.).

Рассчитаем коэффициент корректировки.

3 323 грн. : 3 048 грн. = 1,0902.

Обращаем внимание, что количество знаков после запятой для коэффициента корректировки не определено никаким нормативным документом. Поэтому бухгалтер может проставлять их по собственному усмотрению. Об этом идет речь в письме Минсоцполитики от 10.05.18 г. № 766/0/101-18.

Для корректировки зарплаты рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения должностного оклада. Покажем это на примере.

Пример 2

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 к. д. за полностью отработанный рабочий год (12 месяцев) с 1 мая 2019 года. С 1 января 2019 года его должностной оклад был повышен.

Начисленная зарплата за расчетный период характеризуется следующими данными (см. таблицу).

(грн.)

Месяц расчетного периодаНачислена зарплата, которая учитывается согласно Порядку № 100Коэффициент корректировкиОткорректированная сумма зарплаты
1234
Апрель – декабрь 2018 года
Апрель3 962,401,090214 319,85
Июнь3 962,401,090214 319,85
Июль3 962,401,090214 319,85
Август3 962,401,090214 319,85
Сентябрь3 962,401,090214 319,85
Октябрь3 962,401,090214 319,85
Ноябрь3 962,401,090214 319,85
Декабрь3 962,401,090214 319,85
Январь – апрель 2019 года
Январь4 319,90Не корректируется4 319,90
Февраль4 319,90Не корректируется4 319,90
Март4 319,90Не корректируется4 319,90
Апрель4 319,90Не корректируется4 319,90

На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.

Заметим, что коэффициенты корректировки рассчитываются для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада.

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) отдельным работникам в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п.

корректировка средней зарплаты не осуществляется.

С учетом указанного корректировка средней зарплаты проводится в случае, если последнее повышение должностного оклада работника произошло в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 27.10.16 г. № 1491/13/8416).

Покажем это на примере.

Пример 3

Лаборанту больницы был установлен оклад на уровне 7-го т. р. ЕТС (в 2018 году – 2 713 грн.). С 1 января размер должностного оклада повысился в связи с увеличением прожиточного минимума (2 958 грн.).

В то же время лаборант подтвердил свою квалификационную категорию, в результате чего ему установили с 1 января 2019 года должностной оклад на уровне 9-го т. р. ЕТС (3 323 грн.).

Рассчитаем коэффициенты корректировки.

Сначала определим коэффициент корректировки относительно повышения по 7-му т. р. ЕТС:

2 958 грн. : 2 713 грн. = 1,0903.

Поскольку зарплата лаборанта по 7-му т. р. меньше МЗП (в 2018-м – 3 723 грн.), ему согласно Закону от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» осуществлялась соответствующая доплата (с июня 2018 года – в течение 7 месяцев). Поэтому общая сумма зарплаты за этот период составляет 26 061 грн.

Теперь определим сумму откорректированной зарплаты за время работы на должности по 7-му т. р. Для этого откорректируем зарплату за 7 месяцев на коэффициент по 7-му т. р. ЕТС:

26 061 грн. х 1,0903 = 28 414,30 грн.

Как указывалось выше, в случае изменения размера тарифного разряда, как в нашем примере (с 7-го на 9-й), корректировка не проводится. Поэтому начиная с 1 января 2019 года в расчет будет включаться фактически начисленная зарплата за период до выхода в отпуск.

Для расчета средней месячной зарплаты для начисления отпускных нужно ежемесячную зарплату работника за месяцы 2018 года, которые входят в расчетный период, умножить на коэффициент корректировки по 7-му т. р., а затем к этой сумме добавить зарплату работника, начисленную по 9-му т. р. Найденное произведение следует умножить на коэффициент корректировки по 9-му т. р.

И в заключение заметим, что непроведение корректировки является нарушением законодательства о труде. Ответственность за это нарушение предусмотрена ст.

265 КЗоТ, а именно: взыскание с должностного лица, допустившего такое нарушение, штрафа в размере МЗП, установленной законодательством на момент выявления нарушения (т. е. 4 173 грн. в 2019 году).

Напомним, что уплата штрафа не освобождает должностное лицо от устранения этого нарушения. Кроме того, на должностных лиц может быть наложен и административный штраф в соответствии с п. 411 КУоАП.

Источник: “Баланс-Бюджет” № 21, который вышел из печати 03.06.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/korrektirovka-zarplaty-dlya-rascheta-otpusknyh/

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Расчет отпускных при индексации заработной платы в 2018

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100

Источник: https://kontur.ru/articles/5213

Адвокат Орлов
Добавить комментарий