Расчет отпуска за свой счет калькулятор

Расчет отпускных в 2018 году, калькулятор онлайн

Расчет отпуска за свой счет калькулятор
Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2018 году: пошаговая инструкция на конкретном примере. Введите свои данные и калькулятор вычислит итоговую сумму отпускных.

Для расчета отпускных вычислите расчетный период. Его длина зависит от того, как долго сотрудник работает в компании.

Если его наняли больше года назад, то расчетный период – 12 полных календарных месяцев до того, как работник уходит в отпуск. 

Например, работник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. Расчетный период – с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Допустим, сотрудник работает меньше года. Согласно правилам, расчетный период для нового сотрудника – все время, в течение которого он работает в организации. 

Сотрудник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. В компанию он устроился 1 февраля 2018 года. Расчетный период — 1 февраля – 31 июля 2018 года.

Подсказка от экспертов журнала «Главбух»

К 17 декабря 2018 года компания должна утвердить график отпусков на 2019 год. Сообщите в бухгалтерию, какие даты отпуска вас устраивают, чтобы мы могли учесть ваши пожелания. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

По закону из расчетного периода исключают дни, когда работник:

  • получал средний заработок;
  • болел или получал пособие по уходу за ребенком;
  • был в административном отпуске.

Праздники и выходные дни из расчетного периода не исключайте.

О том, как рассчитать заработок и итоговую сумму выплат, читайте в статье «Расчет отпускных в 2018 году».

Что грозит компании, если не отправлять работников в отпуск, расскажет представитель Роструда в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах» Всероссийской аттестации бухгалтеров–2019.

Пример расчета отпускных в онлайн калькуляторе

Расчет отпускных в 2018 году облегчит наш онлайн-калькулятор. Найти его можно по адресу rz.glavbukh.ru/otpusk.

Рассмотрим расчет отпускных в 2018 году. Помогут нам в этом примеры расчета на калькуляторе.

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 августа 2018 года. Расчетный период — с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал. С 7 по 13 сентября 2017 года работник был в отпуске.

В сервисе для расчета среднего заработка бухгалтер укажет нужные сведения в том порядке, в котором запросит программа (шаги 1-6), а на 7-ом шаге получит результат.

 Это важно! На изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Пошаговая инструкция: как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2018 году

На первом этапе отметьте в Расчетчике период, на протяжении которого человек будет отдыхать. Программа сама посчитает, сколько дней оплачивать. При этом вычтет нерабочие праздничные дни, которые как дни отпуска не оплачиваются.

Если человек работает в компании не меньше года, в качестве расчетного периода берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Однако если все время состоит из исключаемых периодов (например, отпуска по уходу за ребенком), берите предыдущие 12 месяцев.

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте….»

Из рекомендации Системы Главбух «Какое время работы включить в расчетный период по отпускным»

Особый расчетный период можно также предусмотреть в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. В этом случае придется сравнивать две суммы отпускных: посчитанных стандартным способом и за расчетный период, принятый в компании.

Если весь расчетный период человек отработал, не был в отпуске, командировке, на больничном, средний заработок посчитают, разделив начисления на 351,60 календарных дней (12 мес. ? 29,3 дн.). Иначе количество календарных дней, приходящихся на отработанное время зависит от того, сколько календарных дней в месяце, и сколько из них пришлось исключить из расчета.

Отметьте периоды, за которые человек не получал зарплату, и программа посчитает дни за секунду.

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включайте выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;
  • по гражданско-правовым договорам.

При увеличении зарплаты скорректируйте заработок на коэффициент повышения. Понижение выплат – не учитывайте.

Отдельно скажем про доплаты к больничному пособию и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают.

Доплаты между средней зарплатой и пособием – это выплаты социального характера. Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка. То же самое касается доплаты за время болезни до оклада или фактического заработка.

А вот доплату между окладом (фактической зарплатой) и средним заработком в период командировки принимайте во внимание. Ведь это часть зарплаты, и ее нужно учитывать при расчете отпускных.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

 Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии, например, за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.?

Пропорционально отработанному времени учитывают премию:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Укажите в сервисе параметры премии, и учитываемую в среднем заработке сумму она посчитает сама.

На следующем этапе заполняют сведения о надбавках и прочие выплатах, которые будут включены в расчет отпускных: приводят данные о том, на протяжении какого периода начислялись надбавки и какими были суммы. Появится таблица с надбавками за каждый месяц расчетного периода. Эти суммы при необходимости можно корректировать.

На последнем этапе расчетчик определит средний дневной заработок и сумму отпускных.

Формула для среднего заработка:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных=Средний дневной заработок?Количество дней отпуска (календарных или рабочих)

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе, если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев

Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 1 по 14 августа 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал.

Работник устроился в компанию 1 февраля 2018 года. Он отработал менее 12 месяцев. На шаге 2 онлайн-калькулятора нужно выбрать «особый расчетный период» – с 1 февраля 2018 года по 31 июля 2016 года.

Новый сотрудник получает право на отпуск через шесть месяцев работы. Если наниматель не возражает, в оплачиваемый отпуск можно уйти даже раньше этого срока.

Обратите внимание: даже в тех случаях, когда сотрудник не отработал в компании год, разрешено предоставлять целый отпуск (на 28 календарный дней, часть из которых получится авансом).

Когда человек работает в компании меньше года, расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий оплачиваемому отдыху. Если человек не отработал даже календарный месяц, средний заработок и, соответственно, отпускные считают за период работы.

Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней месяцах, которые отработаны полностью и не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (в том числе месяце приема на работу) рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца*Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если человек отработал в компании хотя бы календарный месяц, заработок за расчетный период определяют по общим правила. Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска=Ежемесячный оклад сотрудника:Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу*Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце трудоустройства до начала отпуска

В тех случаях, когда работнику не начислялись премии, расчет отпускных проще. Если же премии были, программа сама подскажет, какую сумму учесть в среднем заработке. Достаточно обозначить запрашиваемые параметры.

Средний заработок и отпускные для нестандартного расчетного периода определяют по общим формулам (см. предыдущий алгоритм). Исключение — случаи когда человек идет в отпуск в том же месяце, в котором трудоустроился в компанию. В этом случае для среднего заработка используют формулу:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Умножив получившийся показатель на количество календарных дней оплачиваемого отдыха, получим сумму отпускных.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83595-raschet-otpusknyh2018-kalkulyator

Расчет отпускных в Украине в 2019 году: онлайн калькулятор

Расчет отпуска за свой счет калькулятор

Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2019 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Типы отпусков:

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2019 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2019 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2018 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2018 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2019 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2018 года по 31 апреля 2019 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

  • Количество отработанных дней (месяцев)
  • Величина заработной платы
  • Тарифный или должностной оклад
  • Неотработанное время
  • Расчетный период
  • Тип отпуска
  • Количество дней отпуска
  • Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2019 года включается такой доход:

  1. Совокупный размер начисленной зарплаты
  2. Доплата за работу в дополнительное время
  3. Надбавки
  4. Премиальные начисления
  5. Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
  6. Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
  7. Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2017 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2017 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 19 июня 2017 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

  • Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2016 года по май 2017 года суммарно составляет 37500 грн.
  • Премия за 1 квартал 2017 года составила 1500 грн
  • Больничные (10 дней в феврале) – 1800 гран

Общая сумма для расчета средней – 40800 грнКоличество календарных дней в году – 365

Количество праздничных дней – 10 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-10) = 114,93 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1609,02 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2018 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2019 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2018 года – апрель 2019 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было три дня: 1,7 января, 8 марта.

Для расчета берется 242 – 3 = 239 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 3) = 150,63 грн

Сумма отпускных:

150,63 х 18 = 2711,34 грн

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2019 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев).

Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска.

Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, – при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении.

Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных в 2019 году

Отпускной сезон 2019 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2019 года и составляет 4173 гривны.

Размер min зарплаты в 2018 году равнялся 3723 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 3723 грн.

Источник: https://maanimo.com/helpful/142492-raschet-otpusknyh-v-ukraine

Адвокат Орлов
Добавить комментарий