Программы для ведения кадрового учета

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Программы для ведения кадрового учета

Предлагаем пошаговую методику выбора программного обеспечения для ведения кадрового документооборота. В статье рассказано о некоторых доступных и наиболее популярных программах, предлагаемых российскими разработчиками.

Для чего автоматизировать процессы кадрового делопроизводства

С внедрением высоких технологий кадровиков уже не пугают ни корректировки в трудовом законодательстве, ни усложнения в кадровом делопроизводстве. Процессы кадрового документооборота от разработки до архивирования сопровождающих документов можно автоматизировать.

Организация кадрового документооборота тем сложнее, чем крупнее компания. Но при этом как у крупной, так и у небольшой компании есть возможность приобрести специализированные программы для ведения кадрового делопроизводства. 

Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов

ДокументыОбоснованиеСсылки на нормативные акты
Трудовые договоры с сотрудникамиПо закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договораст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ
Трудовые книжки сотрудниковРаботодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основнойч. 3 ст. 66 ТК РФ
Личные карточки сотрудниковРаботодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудниковп. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1п.12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225

Смотреть таблицу полностью

Преимущества автоматизации кадрового делопроизводства

  • можно отслеживать все изменения в трудовом законодательстве кадрового учета;
  • исключаются ошибки по причине «человеческого фактора»;
  • сокращаются штатные единицы и должности, в обязанности которых входит ведение кадрового делопроизводства;
  • повышается производительность труда и доходности бизнеса. 

Подавляющее большинство российских компаний уже отказались от ведения кадрового документооборота «вручную». Для работодателя автоматизация дает возможность не только сэкономить фонд зарплаты, но и исключить штрафные санкции, неизбежные при постоянно изменяющихся требованиях, устанавливаемых на государственном уровне.

Для бизнеса внедрение автоматических систем учета кадров стало вынужденной потребностью. 

Вопрос-ответ от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Какие факторы важны для автоматизации делопроизводства в крупной компании?

Отвечает Алексей МИКРЮКОВ, бизнес-аналитик компании DIRECTUM

По оценкам российских консалтинговых компаний, за год количество электронных документов удваивается, а количество бумажных документов растет всего на 7%. Некоторые документы полностью переводят в электронный вид. И это касается не только первичной бухгалтерской документации, но и служебных записок и других внутренних документов…

Читайте ответ эксперта полностью >>>

Пошаговый алгоритм выбора и внедрения программы для кадрового делопроизводства

Шаг 1. Определите главные цели автоматизации с учетом особенностей и специфики производственной деятельности компании.

Шаг 2.  Разработайте технические требования к программе, определите, какие именно процессы должны быть автоматизированы, какие сведения и информация нужно включить в структуру базы данных, какие кадровые документы будут формироваться на ее основе.

Шаг 3. Изучите рынок программного обеспечения для ведения кадрового документооборота. Как правило, те программные продукты, которые предлагают российские разработчики, универсальны и соответствуют тем требованиям и стандартам, которые установлены в кадровом делопроизводстве.

Поэтому нет особого смысла заказывать специальную разработку уникальной программы для кадрового делопроизводства.

Покупка предлагаемого рынком программного обеспечения обойдется в несколько раз дешевле, обеспечит гарантированную поддержку разработчиков и позволит формировать любые кадровые документы в общепринятых электронных форматах, исключая необходимость конвертации.

Шаг 4. Свяжитесь с разработчиками выбранных программ или с дилерским центром, занимающимся распространением таких специализированных продуктов. Уточните у них детали функционала, как часто представляются обновления, как происходит консультационная поддержка, поинтересуйтесь наличием скидок.

Шаг 5. Подготовьте техническую базу, приобретите необходимую вычислительную технику, сервера, внешние устройства для создания резервных копий баз данных и хранения информации.

Шаг 6. Проведите обучение персонала.

Шаг 7. Внесите в базы данных необходимые справочные сведения, правовую информацию, начинайте разрабатывать и формировать кадровую документацию.

Шаг 8. Поддерживайте справочные данные в актуальном состоянии, своевременно устанавливайте обновленные версии, которые многие разработчики уже предоставляют на бесплатной основе.

Постепенно вносите в систему старые данные и документы, которые создавались еще до ее внедрения.

Опробуйте модуль формирования отчетности, при необходимости, дополните его с учетом специфики деятельности, потребностей и запросов вашей компании. 

1С:Зарплата и управление персоналом

Разработки авторов программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» уже прекрасно зарекомендовали себя в бухгалтерском учете, управлении предприятиями. Модуль предназначен для автоматизации регламентированного кадрового учета, планировании и многих других задач, решаемых в кадровом делопроизводстве.

В основные функции системы включены:

  1. Планирование потребности в персонале, в том числе хранение сведений о имеющихся вакансиях с описанием требований к ним.
  2. Набор персонала — ввод сведений о соискателе из его заявления, упорядочивание заявлений по дате события и другим параметрам, мониторинг состояния заявок.
  3. Управление компетенциями и аттестациями — оценка профессиональной компетенции сотрудников и контроль ее результатов.
  4. Управление обучением персонала — определение потребности в обучении, формирование учебных планов, организация процесса и оценка его эффективности.
  5. Управление мотивацией персонала — программа позволяет установить зависимость оплаты труда от его результатов, сформировать эффективную и понятную работникам схему финансовой мотивации для разных должностей и рабочих мест.
  6. Планирование занятости персонала, в том числе: участие сотрудниках во встречах, совещаниях, конференциях и семинарах, служебных поездках и командировках, а также планирование занятости помещений компании при проведении деловых встреч.

Модуль «Планирование потребности в персонале»

Кадровая программа ПЕРСОНАЛ

Автоматизировать весь комплекс задач, решаемых в процессе управления персоналом поможет программа для кадрового делопроизводства «Персонал». Для крупных и средних предприятий, на которых управление кадрами комплексный и сложный процесс, предназначена версия «Персонал ПРО».

В этих программных продуктах реализованы формирование и вывод на печать всех необходимых документов, сопровождающих управление персоналом. При этом есть возможность разрабатывать собственные формы и бланки тех документов, которые используются в учетной кадровой политике предприятия.

В программных продуктах ПЕРСОНАЛ реализован весь функционал по управлению кадрами. Семантические базы данных позволяют формировать единое информационное пространство, в котором отображаются реальные кадровые процедуры. Документы формируются в форматах MS Word и MS Excel. 

Скриншот программы «Персонал»

Программа «Кадры» для ведения кадрового делопроизводства

Российский разработчик компания «Электронные Офисные Системы» с 2013 года предоставляет открытый доступ к системе «КАДРЫ».

Условием использования свободно-распространяемого программного обеспечения является подписание лицензионного соглашения.

Поскольку программа бесплатная, разработчики не занимаются ее обслуживанием и технической поддержкой, но любой IT-специалист сможет ее установить, имея дистрибутив и исходные коды системы.

Основной функционал программы «Кадры» позволяет обеспечить все потребности и процессы кадрового делопроизводства, в том числе:

  • ведение штатного расписания;
  • формирование и заполнение личных карточек;
  • оформление отпусков и служебных командировок;
  • формирование и ведение табелей учета рабочего времени;
  • разработка проектов приказов и распоряжений по личному составу.

В платном варианте разработчики предлагают систему электронного документооборота «Дело», В ней реализовано ведение и управление и кадровым, и общим документооборотом и делопроизводством. Система рассчитана на максимальные нагрузки, используется в таких крупных предприятиях, как ОАЛ «Росгосстрах», ОАО «ВТБ-Лизинг», Международный аэропорт «УФА». 

Скриншот программы «Кадры»

Итог:Программы для ведения кадрового делопроизводства широко представлены на российском рынке программных продуктов. Выбор определяется тем, насколько крупной является ваша компания и ее финансовыми возможностями. Кадровый документооборот регламентирован, поэтому нет смысла покупать дорогостоящие программы, необходимый функционал обеспечит использование простых в обслуживании автоматизированных систем. Главное, чтобы у них был простой и интуитивно понятный интерфейс.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211220-programmy-dlya-vedeniya-kadrovogo-deloproizvodstva-19-m3

Отдел кадров плюс. программа для отдела кадров

Программы для ведения кадрового учета

Бесплатная версия не имеет ограничений по функциональности и времени использования. 
Вы можете использовать бесплатную версию в рабочем режиме  (с указанными ограничениями). После приобретения полной версии программы вы можете использовать данные, наработанные в бесплатной версии.


ОграниченияБесплатная версияПолная версия
Функционалбез ограничений
Количество сотрудниковне более 15без ограничений
Многопользовательский (сетевой) режим+
Техподдержка++
Обновления+

          6 преимуществ

  • Персональный менеджер          
  • Бесплатные обновления                     
  • Бесплатная техническая поддержка
  • Не требуется специального обучения                                  
  • Не требуется дополнительного программного обеспечения           
  • Лучшее предложение по цене

скачать программу
   
      
купить программу

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – программа, позволяющая вести кадровый учет в любой организации.

Нина Удовиченко (Кингисеппский детский дом №2 «Надежда»), директор: Ваша программа для отдела кадров – удобная и простая в использовании программа по кадровому учёту сотрудников.

Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, формировать и распечатывать все кадровые приказы, получать множество отчётов по кадрам, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника. В программе предоставлены возможность  учёта отпусков, командировок,  поощрений, переводов, движения кадров.

Программа позволила значительно снизить затраты времени на формирование приказов, составление карточек сотрудников, что привело к увеличению производительности труда.

Есть компании со сложной структурой внутренних подразделений, но ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС учитывает и такую возможность.

Алексей Плиса (ООО ПТП «Агропромснаб»), зам.генерального директора: мы пользуемся программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС более трех лет. Особенно хотелось бы отметить, что программа дает прекрасную возможность ведения нескольких организаций. Для нас это важный аргумент, т.

к. кроме основной, у нас есть еще несколько дочерних компаний. Что касается оценки службы технической поддержки – то нам очень приятно, что разработчики  программы  используют индивидуальный подход к каждому клиенту, и всегда готовы  решать нестандартные задачи.

Для того, чтобы установить программу на своем компьютере – вам не понадобится специальный глубоких знаний ПК. Любой пользователь без какого либо дополнительного обучения с легкостью справится с такой задачей.

Марина Томских (ООО «Охранные системы»), инспектор по кадрам: работаю с Вашей программой для отдела кадров около года.

По сравнению с другими программами – ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС очень проста в использовании, ее легко установить на компьютер, а обучение проходит быстро и не вызывает никаких проблем.

Интерфейс понятный и симпатичный, радует, что все на виду и не надо искать нужную информацию, заходя в разные меню.

Использование ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС позволяет более эффективно использовать свое время. Экономия Вашего личного времени, в конечном счете – работает и на Вас, и на эффективность дела, которым занимается Ваша организация.

Татьяна Лукьянова (ООО «Тисма»), главный специалист отдела кадров: считаю, что эффективность нашей работы повысилась за счет того,  что мы стали тратить меньше времени на обработку документов (создание приказа, карточки Т2, отчетов).

  На нашем предприятии много сотрудников, а значит и должностей. Название одной должности может состоять из 4-5слов, поэтому набор вручную занимает достаточно много времени. А в этой программе мне не приходится их набирать каждый раз, т.к.

название должностей здесь заведены автоматически.

Людмила Важенина (МУЗ «Стоматологическая поликлиника города Выборга»),инспектор отдела кадров: Программа позволяет экономить огромное количество времени! Я в восторге от скорости реагирования и уровня компетентности службы поддержки программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС!

Вам больше не нужно часами пропадать в архивах, перелистывая тонны папок, чтобы найти все данные о работнике!

Анастасия Басова (ООО «Дугнинский литейный завод»), начальник отдела кадров: все приказы по сотруднику, отчеты, военный учет, пенсионный фонд, подсчет стажа и другая работа по сотруднику стала занимать очень мало времени. Так как внес сотрудника в программу – и пожалуйста – тут и отпуск подсчитан, и командировочные, поощрения, премии и вся другая информация. Любой отчет можно составить в считанные минуты.

Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС позволяет экономить не только время, но и как это ни удивительно звучит – Ваше здоровье! Что особенно ценно и важно для людей старшего поколения.

Валерий Погорелов (ООО «МСК Монолит»), начальник отдела кадров: преимущества использования этой программы не только в экономии времени. Сохранение здоровья сотрудников, а именно – зрения тоже считаю очень важным моментом. Работа кадровика становится максимально автоматизирована.

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – это программа, которая развивается вместе с Вами! Мы идем в ногу со временем, и будем продолжать стараться оперативно реагировать на Ваши производственные потребности в сфере автоматизации кадрового делопроизводства.

Скачать программу “Отдел Кадров Плюс 2016”

Источник: https://www.okpartner.ru/demo/

Система управления персоналом и кадрового учета

Программы для ведения кадрового учета

Программа «2П-Кадры!» автоматизирует процессы управления персоналом предприятия включая: кадровый учет и кадровое делопроизводство, табельный учет, воинский учет, оценку и аттестацию сотрудников, управление компетенциями, моделирование бизнес-процессов предприятия, формирование календарных планов и контроль их выполнения. Программа предназначена для широкого круга специалистов и руководителей участвующих в процессах управления персоналом. Модульная структура, локальная и сетевая версии, гибкая система настроек позволяют использовать программу как для небольших предприятий так и в крупных организациях.
Ключевые особенности программы:

 «2П-Кадры!» предназначена для профессионального ведения кадрового учета на предприятии. В базовую поставку включены большое количество кадровых приказов (более 40) и широко используемых на практике аналитических отчетов (около 60) .

Программа обеспечивает полную поддержку законодательства в области кадрового учета (трудовые договора дополнительные соглашения к ним, надбавки, дополнительные отпуска, временные переводы и т.д.).

Все кадровые операций оформляются документом с поддержкой процедур утверждения и регистрации. Все приказы и связанные с ними документы (дополнительные соглашения, листки в военкомат) имеют печатную форму которая может быть изменена в текстовом редакторе.

Переход на следующую версию программы выполняется в автоматическом режиме с полным сохранением всех данных и настроек.

Быстрый старт

Для максимального сохранения кадровой информации в системе реализован модуль “Импорт”.

Модуль загружает из xml файла обмена основную кадровую информацию: анкетные данные, структуру предприятия, штатное расписание, штатную расстановку, историю перемещений сотрудников, историю отпусков, остатки отпуска, стаж. Для перехода с платформы 1С (версии 8.

1 и выше) разработаны правила выгрузки  в необходимом формате. Если воспользоваться модулем “Импорт” нет возможности, то можно воспользоваться режимом загрузки персональных данных сотрудников из файла в формате 2-НДФЛ.

Это позволяет быстро и без ошибок загрузить в базу  основные данные и приступить непосредственно к формированию кадровых документов. На этапе начала работы с программой реализована функция “помощника”, которая показывает необходимую последовательность действий.

Высокая степень автоматизации

Интерфейсные формы кадровых приказов и функциональные режимы направлены на минимизацию действий пользователя за счет автоматических подсчетов и подстановок, групповых операций, шаблонов, сервиса контроля событий.

Например, такие операции как формирование табеля, графика отпусков, плана проведения аттестации – выполняются в автоматическом режиме. Для всех данных хранится история изменения. Большинство классификаторов (справочников) в системе поддерживают как корпоративные данные, так и данные для конкретной фирмы.

Для ввода  адреса используется КЛАДР (потдерживается старый и новый формат). При выполнении всех операций ввода и корректировки выполняются необходимые проверки информации.

Это позволяет:

  • Освободить сотрудников от выполнения рутинных операций
  • Гарантировать корректность данных уже на этапе их ввода, что сводит к минимуму вероятность возникновения ошибки и последующего ее поиска.

Комплексный подход

В состав системы входит модуль кадрового учета, который решает задачи кадрового документооборота, воинского учета, изменения организационно-штатной структуры. Дополнительные задачи кадровой службы реализованы в модулях:

  • Модуль “Табель” на основании кадровых документов формирует табель рабочего времени.
  • Модуль “Аттестация” формирует документооборот процесса аттестации. Охватывает весь цикл от планирования до утверждения итогов. При проведении аттестации используется вся информация по сотруднику. Результаты аттестации служат основанием для кадровых приказов и управленческих действий.
  • Модуль “Моделирование бизнес-процессов” позволяет построить модель производственных процессов предприятия и определить степень участия в них конкретных сотрудников. Информация из модуля “Моделирование бизнес-процессов” может быть использована при изменении организационно-штатной структуры, уточнении должностных инструкций, требований к должности.
  • Модуль “Планирование работ” предназначен для формирования календарных планов и контроля их исполнения. Планы строятся на основании моделей бизнес-процессов.
  • Блок “Управление персоналом” основан на модели компетенций и включает функции формирования профиля должности, профиля сотрудника, анализа соответствия сотрудника занимаемой должности, формирование и ведения кадрового резерва, формирования плана развития компетенций, управление должностными инструкциями.

Удобный пользовательский интерфейс

В программе используется интуитивно – понятный, многооконный интерфейс, предоставляющий широкие возможности по его адаптации к конкретному пользователю, что сводит к минимуму необходимое для начала полноценной работы время. Интерфейсная форма кадрового приказа максимально приближена к печатному документу.

Программа интегрирована с офисным пакетом MS Office, что позволяет получать выходные формы непосредственно в формате Word,  Exel, Adobe Reader .

В программе предусмотрено большое количество справочников и настроечных режимов, которые позволяют в простой форме настроить работу в соответствии с потребностями организации без использования специальных языков программирования.

Мощный генератор аналитических отчетов

Для построения произвольных списочных или аналитических отчетов  реализован конструктор отчетов. Конструктор позволяет в простой, не требующей специальных знаний, форме построить необходимый отчет.

При построении отчета могут быть использованы все данные по сотруднику хранящиеся в базе (анкетные данные, информация по назначению сотрудника, данные по неявкам). В конструкторе предусмотрены шесть типов аналитических отчетов.

  Все отчеты и списочные и аналитические могут быть построены как для отдельной организации, так и для списка организаций. Аналитические отчеты могут быть сформированы как в табличной форме, так и в графической в виде гистограмм и графиков.

  Руководители организации могут получить непосредственный доступ к аналитическим отчетам через Web-интерфейс (модуль “Кабинет руководителя”).

Корпоративность

В программе возможно вести кадровый документооборот для неограниченного количества организаций. При этом поддерживаются единые справочники, общий список сотрудников, синхронизация персональных данных и аналитические отчеты для списка организаций.

Многопользовательская работа

Модуль “Администратор” сетевой версии  позволяет гибко настроить права доступа к модулям, типам документов, действиям с документами, отчетам, подразделениям. Схема распределения прав основана на роли пользователя. Если учет ведется для нескольких организаций, в каждой из них пользователь может иметь свой набор ролей.

Подробная техническая документация

В состав дистрибутива включен файл контекстно-зависимой справки. Справочное руководство содержит описание всех функциональных режимов программы.

Демонстрационная версия и возможность опытной эксплуатации

Чтобы оценить функциональные возможности программы доступна демонстрационная версия. В ней представлены примеры большинства кадровых операций, аттестации, моделирования бизнес-процессов, календарных планов. Рабочая версия имеет 14 дневный ознакомительный период.
Загрузить демонстрационную версию

Гибкая схема расширения функциональности

Программа имеет три версии: “Базовая”, “Профессиональная”, “Сетевая”. Версии работают на одной информационной базе, но отличаются набором функциональных возможностей.

Кроме того, есть опционально подключаемая функциональность (“Табельный учет”, “Расширенная отчетность”).

Переход на следующую версию, подключение новых функций и модулей, увеличение количества пользователей осуществляется путем простой регистрации дополнительных функций.

Источник: https://www.2picadr.ru/

30 потрясающих программ для кадровика | Бюллетень Вакансий в Самаре – свежие вакансии напрямую от работодателей, работа для Вас

Программы для ведения кадрового учета

Обзор  30 потрясающих программ для кадровика. Приведены наиболее популярные программы для кадровиков и важные сервисы в ежедневной работе отделов кадров. Надеюсь, этот сборник поможет в работе всем, кто работает с кадрами и персоналом. 
 

1С:Зарплата и управление персоналом 8  
Решение для Автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы. Продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом. Устанавливается на ПК. Платная.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0 Конфигурация “Зарплата и кадры государственного учреждения”, редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Устанавливается на ПК. Платная.

1С:Оценка персонала  

Решение предназначено для автоматизации процессов оценки персонала на предприятии на основе модели компетенций, профессионального и психологического тестирования, оценки результатов труда по KPI. Устанавливается на ПК. Платная.

Охрана труда для 1С:Предприятия 8 

Автоматизация деятельности службы охраны труда и промышленной безопасности. Программа автоматически загружает необходимые данные их других учетных систем на базе 1С:Предприятие.

Имеет большое количество подсистем: Специальная оценка рабочих мест, Медицинские осмотры, Учет спецодежды и СИЗ, Промышленная безопасность, Пожарная безопасность, Смета расходов на Охрану труда (Бюджет), Документооборот.

Устанавливается на ПК. Платная.

Контур-Персонал 

Автоматизирует большинство кадровых бизнес-процессов. Каждый из них проработан до мелочей. Имеет отраслевые решения: Контур-Персонал Медицина, Контур-Персонал Госслужба и Контур-Персонал Производство. Устанавливается на ПК. Платная.

Компас: Управление персоналом 

Расчет зарплаты, кадровый учет, управление трудовыми ресурсами. Устанавливается на ПК. Платная.

Галактика ERP: Контур управления персоналом 

Универсальное решение для предприятий любых форм собственности, как мелких, так и крупных. В его основу положены современные концепции и технологии управления человеческими ресурсами.

Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании. Устанавливается на ПК.

Платная.

БОСС-Кадровик 

Учет и управления персоналом, расчет заработной платы, гибкие механизмы выстраивания технологий кадрового менеджмента, единой кадровой политики на основе сквозного и прозрачного управления человеческим ресурсом. Устанавливается на ПК. Платная.

Кадры Плюс 5 

Любое количество сотрудников. Учет сотрудников, работающих как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ.

Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, отчеты, шаблоны документов (интеграция с Microsoft Office), ведение учета рабочего времени и печать табелей.

Другие дополнительные функции. Устанавливается на ПК. Платная.

Отдел Кадров Плюс 

Список кадровых документов и приказов. Штатное расписание. Должностные инструкции. Кандидаты на прием. Личная карточка. Список сотрудников. Журнал кадровых приказов. График работы. График отпусков. Табель учета рабочего времени. Стаж. Отчеты. Напоминания. Учет трудовых книжек. Трудовой договор. Быстрый поиск. Другие возможности. Устанавливается на ПК. Платная.

CROCOTIME 
Повышение эффективности сотрудников. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Есть бесплатный и платный аккаунт.

INFOWATCH TRAFFIC MONITOR STANDARDСистема защиты информации от утечек. Защита персональных данных. Защита баз данных клиентов. Защита коммерческой тайнызащита ноу-хау, производственных секретов. Устанавливается на ПК. Платная.

SecureTower 

Программное решение для защиты бизнеса от внутренних угроз. Позволяет предотвращать и предупреждать утечки конфиденциальной информации в компании. Устанавливается на ПК. Платная.

Avalanche Online

Он-лайн ситуационный центр. Мониторинг и оценка ключевой информации в сети (жалобы, угрозы, поведение персонала и др.). Он-дайн сервис. Есть бесплатный пробный доступ. Основные функции платно.

Keepteam 

Он-лайн система управления кадрами. Единая информационная база компании. Лента событий компании. Подбор персонала. Учет отсутствий сотрудников. Файловое хранилище. Отчетность. Платный аккаунт.

Mirapolis HCM 

Автоматизация HR процессов, подбор, адаптация, развитие, обучение, оценка персонала. Вебинары. Платный аккаунт.

ScheduleHead 

Онлайн сервис по планированию графика работы сотрудников. Англоязычный он-лайн сервис. Есть бесплатный и платный аккаунт.

 
ToDoIst 

Он-лайн сервис по организации списка дел на исполнение. Подключение к проекту нужного числа сотрудников. Уведомления на е-майл. Есть бесплатный и платный аккаунт.

iDoneThis 

Каждый день сотрудникам для заполнения приходит небольшая форма, в которой они указывают, что уже было выполнено. Таким образом, руководители видят, чем были заняты их подчиненные. Англоязычный он-лайн сервис. Платный аккаунт.

Bitrix24 

Комплект инструментов для организации работы. Каталог сотрудников, системы самообслуживания сотрудников, общие календари, адаптация сотрудников и многое другое. Есть бесплатный и платный продукт.

Если вы хотите дополнить этот список, либо рассказать о новом интересном ПО, сервисе для кадровой службы, или просто покритиковать, то пишите мне на емайл info@job-63.ru Всегда открыт для конструктива.

Подборка с программами для отдела кадров будет всегда актуальная и свежая.

____12 декабря добавлена Avalanche Online

Источник: https://job-63.ru/news/253/30-потрясающих-программ-для-кадровика.html

Кадровый учет

Программы для ведения кадрового учета

В любой организации помимо основной деятельности, т.е. той работы, которая непосредственно приносит прибыль, очень много «вспомогательной» работы. Это работа юристов, бухгалтеров и кадровых работников.;

Кадровый учет на предприятии не менее важен бухгалтерского учета. Ведь без него невозможно ни правильное оформление сотрудников на работу, ни своевременное начисление зарплат, премий и т.п.

, ни своевременные отпуска и выходные. Поэтому организация кадрового дела не должна быть пущена на самотек.

Каждый серьезный руководитель предприятия обязан организовать правильное управление персоналом и кадровый учет.

Кадровый учет в компании

Что же включает в себя кадровый учет персонала:

  • оформление приказов о приеме на работу и проверку прилагаемых к заявлению документов;
  • оформление и правильное ведение трудовых книжек;
  • формирование штатного расписания;
  • ведение табеля рабочего времени и графика отпусков;
  • правильное оформление увольнения сотрудников с учетом всех норм и правил действующего законодательства;
  • разработка внутренних нормативно-правовых документов для ведения кадрового учета (положений и правил);
  • разработка должностных инструкций;
  • и многое, многое другое.

Очень важно вести правильный кадровый учет в компании. Отсутствие кадровой документации может вызвать риск административных и налоговых штрафов. Очень часто кадровые документы необходимы для судебных споров и при проверках государственными органами контроля

Преимущества кадрового аутсорсинга

Система кадрового учета достаточно сложна, поэтому сотрудник, работающий с кадрами, должен быть опытным специалистом. В случае невозможности создания такой вакансии обратиться за помощью можно к наемным специалистам.

Не стоит поручать ведение кадрового учета другому сотруднику компании (бухгалтеру или инженеру) даже с учетом того, что современные программы позволяют оформлять всю необходимую документацию.

Автоматизация кадрового учета достаточно распространена, но все равно ей должны заниматься обученные специалисты. И вот почему: 

  1. Во-первых, существует неразрывная связь между кадровым учетом и учетом заработной платы. Кадровый учет и учет заработной платы является одним из ключевых элементов ведения финансовой деятельности компании. Если будет допущена хоть малейшая ошибка в кадровом учете, то сотруднику ошибочно могут занизить оклад, не выплатить премию либо ошибочно выплатить большую сумму. Предприятие может понести убытки.
  2. Во-вторых, если кадровый учет будет вести специалист, не обладающий достаточными знаниями, то весь персонал будет оформлен ненадлежащим образом, а это повод для любой проверки наложить штраф, а в некоторых случаях даже инициировать следственную проверку. И все потому, что зарплата и кадровый учет это два вопроса, которые стоят у абсолютно любого проверяющего и надзирающего органа на первом месте.

Не стоит рисковать, рассчитывая на сомнительную экономию денежных средств.

Если вы не хотите брать в штат специалиста по кадрам, то следует обратиться в специализированную фирму, которая осуществляет бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса.

Услуги кадрового учета в Калуге, как впрочем, и услуги по ведению бухгалтерского учета в настоящее время предлагаются многими организациями, потому, как весьма востребованы, особенно представителями малого бизнеса. 

Выделяют следующие основные преимущества кадрового аутсорсинга перед работником в штате организации:

  1. нет необходимости в штатной единице кадрового сотрудника. Как следствие, экономия на зарплатных налогах и оборудовании рабочего места сотрудника;
  2. экономия на покупке специализированных программ для ведения кадрового учета в организации;
  3. экономия на обучении кадрового персонала;
  4. мы используем актуальную информацию и программное обеспечение. Всегда в курсе последних изменений законодательства;
  5. выполняем все функции специалиста отдела кадров и не занимаем лишнее место у Вас в офисе. Нет больничных, отпусков. Мы всегда на связи и рады помочь;
  6. дарим возможность руководителю спокойно заниматься развитием бизнеса и не переживать за правильность ведения кадрового делопроизводства в компании.;

Стоимость ведения кадрового учета

Стоимость кадровых услуг, как и стоимость бухгалтерских услуг в Калуге разнится в зависимости от необходимого объема работ, но в любом случае это дешевле бесконечных штрафов и проверок. Каждый, кому необходима помощь в ведении и постановке кадрового учета, может обратиться к нам. Мы предлагаем различные кадровые услуги, цены на которые весьма приемлемы, а качество всегда на высоте.;

  • Стоимость консультации по кадровым вопросам от 500 рублей.
  • Стоимость постоянного ведения кадрового учета (кадровый аутсорсинг) зависит от количества сотрудников и выполняемых операций. Наиболее удобным способом взаимодействия для клиента в сфере оказания кадровых услуг остается кадровый аутсорсинг.

Именно при постоянной работе наших кадровых специалистов удается избежать ненужных ошибок и вести кадровое дело в компании согласно всем нормам законодательства.;

Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге

Юридическая компания «Ропот и партнеры» предоставляет широкий комплекс услуг по ведению кадрового учета: прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных); перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, трудовой книжки, заявления и приказа); увольнение сотрудника по собственному желанию; увольнение сотрудника по инициативе работодателя или по соглашению сторон; ведение табеля учета рабочего времени; ведение базы в 1С Бухгалтерия и многое другое. 

Порядок ведения кадрового учета на аутсорсинге:

  • Шаг 1. Вы оставляете заявку на консультацию на нашем сайте или звоните нам по телефонам, указанным на сайте.
  • Шаг 2. Мы консультируем Вас по телефону и договариваемся об удобном времени встречи.
  • Шаг 3. Обговариваем все необходимые условия сотрудничества при личной встрече и подписываем договор кадровых услуг.
  • Шаг 4. С первого же дня приступаем к работе. Комплексный подход индивидуально к каждому клиенту.

Результат: Вы получаете качественные услуги кадровых специалистов при значительно меньших затратах будь то Ваш штатный специалист. Экономия денег, времени и места в Вашем бизнесе. Кадровое делопроизводство в Вашей организации в соответствии со всеми нормами законодательства.

Для уточнения информации и получения консультации просим Вас обращаться по следующим телефонам: 8 (4842) 55-03-41, 8 (910) 510-36-36.

Источник: https://ropot-partners.ru/services/bukhgalterskie-uslugi/kadrovyy-uchet/

���������� ����������:

Программы для ведения кадрового учета
�������������� ����������� �������� ���������� (� ��������� ������������ �������� ������ ����������, ����������� �������������� ����������� ������ �� 05.01.2004 �. � 1).
�������������� ����������� �������� ����������.
�������������� ����������� ����� �-2 � �������� � � ����������� ���� � ���� ������.

�������������� ����������� ������� �������� � ������� ������������ ������ �������� � ������� Excel.
������ ��������������� ����������� ����������� �� ����� ������.

������������ ������������ ������� �� ������ ���������� ���� ������ (������������ ��� �������� ���� ���� ������, ������� ���������� ��� ��� ����������� � ������) � ������������ �������� � ������ Word � Excel.
����������� �� ��������� �������������� ����� � �����������.

������� �������� ������ � ������ ����������� ����� �� ������� (�������� ������ �������������� �� ���� �� �����������, ����� ������� ��� ������������� ������ �������� ��� ������) � ���������� ���� ������������� ���������� (������ ��������������� ���� – ����� ���-1 , ����� ����� ����� � ����� ����� ���������� – ����� ��� – 6).

�������� � ���� ������ ������ � ������ ����������.
������������ ����������� ������� (������ �����������, ������ ����������� �� �������, ������ ��������� ����, ������ ����� �����������, ������ ��������������, ������ ���������, ������ ������, ������ ������).
������ ������, ������������ �����, � ����� ����� ������ �� ������ �����������.

���� ������������, �������� � ���������.
������� ���������� �� ����������� (���������� �����������, ���������� ��������� ����, ������� �����, ������� �������).
�������������� ����������� � ���� �������� �����������.
�������� � ���� ���������� �����������.
������� ����� � ����
�������� � ���� ������ ��������� ���������� �����������.

�������� � ������ ���� ������ ���������� �� ��������� �����������.
������ ���� ��������� ������� �� �������� ���� ������ � ����� �����������������.
������������ ������ �� �������� ����������� ����������� �� ����� ������.

1. ������ (������������) � ������ ��������� �� ������ (����� �-1)
2. ������ �������� ��������� (����� �-2)
3.

������� ���������� (����� �-3)
4. ������ (������������) � �������� ��������� �� ������ ������ (����� �-5)
5. ������ (������������) � �������� ���������� �� ������ ������ (����� �-5�)
6. ������ (������������) � �������������� ������� ��������� (����� �-6)
7. ������ (������������) � �������������� ������� ���������� (����� �-6�)
8.

�������-������ � �������������� ������� ��������� (����� �-60)
9. ������ �������� (����� �-7)
10. ������ �� ���������� (����������� ��������� ��������) � ���������� (����� �-8)
11. �������-������ ��� ����������� ��������� �������� (����������) (����� �-61)
12. ������ �� ���������� (����������� �������� ���������) � ����������� (����� �-8�)
13.

������ (������������) � ����������� ��������� � ������������ (����� �-9)
14. ������ (������������) � ����������� ���������� � ������������ (����� �-9�)
15. ��������������� ������������� (����� �-10)
16. ��������� ������� ��� ����������� � ������������ � ����� � ��� ���������� (����� �-10�)
17.

������ (������������) � ��������� ��������� (����� �-11)
18. ������ (������������) � ��������� ���������� (����� �-11�)
19. ������ ��������������� ���� (����� ���-1)
20. ����� ����������, ������������ ������������� (����� ���-6)
21. ������� ����� ����� �����
��� �������������� ������ ������������� ����������� ����������� �� ���� ������ �� �����������, � ��� ���������� ���������� ��������� ������� ���������.

– ������ ������������ ��������� ������ ��������� ������� 2018 ����;

– ������� �������� ������� �������� ����, ��������������� ��������� ���������� � �������� ����������������;

– �������� � �������� ������ � ���������� (���� ���������� ������������ ������������� ���������� � ������� ���������� ����������� ������������ ������ ��������� � ������� ���������� ����);

– ��������� ����� ���������� �������� ������;

– ������� ������� ������ ������������ ��������;

– ��������� ����������� ��������� ����������� �������������;

– ��������� ���������� � ����������-���������� ����� (��������� ����� ������� �������� ���� �� ������ �����������);

– ��������� ������ ���������� ������������ � �������� ������� ��������;

– ����������� ��������� ������������ �������� ��� ���� ����������� (���������� ����� ����, ���������� �������� ����������� � ������ ����������, ���������� ����� �������, ���������� ����� �������������� �����);

�������� ������� �� ���� ��������� ���������

������ ��������� ��������� ����������� (� 2-10 ���) �������� �������� � ������������� ������ ������ ������ ��� �������� ���������: ���������� �������� ��������, ����������� �������� ����������, ������� �����, � ����� ��� ������������ �������������� �������(�������� ��� ������ ��� ��������� �������, ������� ������������� ���������� ���������).

������ �� ������������� ������ ��������� �������� ����� ���:

– ����������� � ������������ ����������� ����� 50-70 �������. ��� �������� ��������, ���� � ����������� ����������� ����������� �������� ���� �������, �� ������������� ��������� “����� ������” ��������� ����� ������ ���������� ����� ����������� ������ ������ �� ���� ������������� ���������������� � �������� ������ ������ ����������;

– ������������������� ����������� � ������� �������� ������, ��������� � ���� ������ �������� �� ����� ������ ����������� ����������, � ��������� ��������� ������� ����������� ������� ��� ��������, ��� ������� ������ ������ � ���������� ����� �������� ��� ����������� ���������, � ���������� ��� ����� ������� ���������� � ������.

Адвокат Орлов
Добавить комментарий