Приказ о вводе новых должностных инструкций

Dpryug.ru

Приказ о вводе новых должностных инструкций

В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.
  • Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

    Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
    (ЗАО «Тыковка»)

    ПРИКАЗ

    «23» сентября 2019 г. № 96

    Об утверждении инструкции по делопроизводству

    В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю:

    1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

    2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

    3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор В.И. Таблеткин

    Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

    При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец

    В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

    Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

    Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

    Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

    Важно! Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции (далее — ДИ) и вносить в них изменения (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ. Так, положением может быть предусмотрено, что для утверждения ДИ обязательно издание соответствующего приказа.

    Более подробно об этом можно узнать из статьи по ссылке: Образец приказа о разработке должностных инструкций.

    В целом для утверждения ДИ может быть достаточно и специальной отметки (грифа об утверждении) на первой странице, если именно такой порядок предусмотрен внутренней документацией и правилами документооборота организации.

    Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

    Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно.

    Обратите внимание! Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка.

    В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

    Более подробно о том, как именно нужно составлять ДИ, можно узнать из статьи по ссылке: Как правильно составить должностную инструкцию — образец.

    Как утвердить должностную инструкцию: общий порядок

    Обычный порядок утверждения должностной инструкции в частной организации включает хотя бы одно из перечисленных ниже действий:

  • Нанесение на первой странице ДИ грифа «Утверждаю», содержащего такие реквизиты, как наименование должности руководителя организации, его Ф. И. О., подпись, дату проставления грифа (см. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
  • Издание приказа об утверждении ДИ. Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).
  • Обратите внимание! Зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

    Приказ об утверждении должностных инструкций

    Важно! Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и локальной документации.

    При этом структура приказа может быть такой:

  • наименование документа, место и дата издания;
  • цель издания приказа;
  • распоряжение об утверждении конкретного перечня должностных инструкций;
  • иные сопутствующие распоряжения руководителя (например, о введении в действие утвержденных ДИ, проведении мероприятий по ознакомлению работников с текстом утвержденных ДИ);
  • распоряжение о возложении ответственности об исполнении приказа на конкретное лицо;
  • подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении с приказом ответственного за его исполнение лица.
  • Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

    Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. При этом данный порядок может и не предусматривать необходимость издания приказа об утверждении ДИ, достаточно может быть и специального грифа об утверждении.

    Внедрение профессиональных стандартов в организации в 2019 — 2019 годах

    01.07.2016 вступила в силу новая ст. 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов» Трудового кодекса РФ.

    Согласно ст. 195.1 ТК РФ под профессиональным стандартом принято понимать характеристику квалификации, необходимой работнику для осуществления определенной деятельности. Иными словами, в этом документе описываются функции, реализуемые в рамках определенной должности, а также требования к уровню знаний, опыту, квалификации сотрудника, занимающего эту должность.

    Источник: https://dpryug.ru/2070-obrazec-prikaza-o-vnedrenii-instrukc

    Официальный сайт лицея 10 – Образовательные стандарты

    Приказ о вводе новых должностных инструкций

    Федеральные нормативные документы по ФГОС НОО

    Федеральные государственные образовательные стандарты начального общего образования (ФГОС НОО) нового поколения приняты 6 октября 2009 года (Приказ №373 Министерства образования и науки Российской Федерации).

    Они предусматривают необходимость перехода к компетентностно-деятельностному подходу в обучении, который обеспечивает “…

    достижение планируемых результатов начального общего образования и создаёт основу для самостоятельного успешного усвоения обучающимися новых знаний, компетенций, видов и способов деятельности”.

       Наша школа включается в работу над организацией обучения на основе этих Стандартов и одним из главных условий успешности этой работы является формирование соответствующей Требованиям Стандарта образовательной среды школы.

    Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2009 г. N 373 “Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования”

    Приказ Минобрнауки России от 22 сентября 2011 года № 2357 “О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования, утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2009 г . № 373”

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 19.12.2014 г. N 1598 “Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования для обучающихся с ОВЗ”

    Нормативные документы Лицея по ФГОС НОО

    Приказ об утверждении основной образовательной программы начального общего образования

    Приказ о введении новых должностных инструкций в связи с введением ФГОС НОО

    Приказ о внесении изменений в основную образовательную программу начального общего образования в условиях действующего законодательства

    Приказ об организации деятельности по реализации федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования

    Положение о Портфолио индивидуальных образовательных достижений учащихся 1-4 классов

    Положение о системе формах, порядке и периодичности промежуточной аттестации учащихся и переводе их в следующий класс по итогам учебного года (ФГОС НОО)

    Положение о внеурочной деятельности учащихся

    Положение об организации обучения первоклассников в адаптационный период

    Положение о едином орфографическом режиме в начальной школе

    Положение о безотметочном оценивании

    Положение об оценивании курсов информатики и риторики в начальной школе

    Основная образовательная программа начального общего образования ОУ

    Адаптированная общеобразовательная программа начального общего образования для учащихся с ОВЗ (ЗПР)

    ФГОС ООО

    «Время есть величайший из новаторов», – говорил английский философ Френсис Бэкон. Время затрагивает все сферы человеческой жизни, в том числе и образование, периодически  требуя его обновления.

    Сегодня уже всем ясно: в «новое» время со старыми стандартами «войти» нельзя. Как показала массовая практика, задача формирования новой личности неосуществима традиционными подходами к образованию школьников.

    Поэтому введение новых образовательных стандартов  – это веяние времени.

            Процесс работы над внедрением  новых стандартов ООО в Лицее начался 2013 – 2014 учебном году и  осуществляется  через  изучение нормативно – правовой базы федерального, регионального и муниципального уровней по внедрению ФГОС ООО, формирование рабочей группы по введению ФГОС, составление основной образовательной программы образовательного учреждения, создание плана методической работы по внедрению ФГОС ООО, внесение дополнений в должностные инструкции в соответствии с    требованиями к кадровому обеспечению реализации ФГОС ООО, информирование родителей всех ступеней о подготовке к переходу на новые стандарты.

    Федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования (ФГОС ООО)

    Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 года № 1897 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования» 

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 31.12. 2015 г. N 1577 «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1897»

    Общие документы

    Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. № 309-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части изменения понятия и структуры государственного образовательного стандарта”

    Национальная образовательная инициатива “Наша новая школа”

    Приказ Минобрнауки России от 04 октября 2010 г. № 986 “Об утверждении федеральных требований к образовательным учреждениям в части минимальной оснащенности”

    Федеральные требования к образовательным учреждениям в части минимальной оснащенности учебного процесса и оборудования учебных помещений

    Федеральные требования к образовательным учреждениям в части охраны здоровья учащихся, воспитанников

    Приказ Минобрнауки России от 28 декабря 2010 г. № 2106 “Об утверждении федеральных требований к образовательным учреждениям в части охраны здоровья обучающихся, воспитанников”

    СанПиН 2.4.2. 2821-10 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях”

    Постановление о внесений изменений в СанПиН от 24.11.15

    Письмо Минобрнауки России от 8 августа 2011 г. № 03-495 “О вступлении в силу приказа Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 г. № 448н” (в приложении – приказ Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 г.

    № 448н “О внесении изменений в Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей работников образования”, зарегистрирован в Минюсте России 1 июля 2011 г.

    , регистрационный номер 21240)

    Приказ Минобрнауки России от 27 декабря 2011 г. № 2885 “Об утверждении федеральных перечней учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования и имеющих государственную аккредитацию, на 2012/2013 учебный год”

    Приказ Минобрнауки России от 31 марта 2014 г. № 253 “Об утверждении федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования”

    Источник: http://lyceum10.ucoz.ru/index/federalnye_gosudarstvennye_obrazovatelnye_standarty/0-31

    Должностная инструкция (регламент) – порядок разработки и утверждения

    Приказ о вводе новых должностных инструкций

    Для чего нужна должностная инструкция

    Что должно быть в должностной инструкции

    Порядок разработки и утверждения

    Внесение изменений в должностную инструкцию

    порядок ознакомления с должностной инструкцией

    В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции (регламента). Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника.

    Должностная инструкция – это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности.

    Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника.

    Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик или на основании профессиональных стандартов, которые утверждены Минтрудом России.

    На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

    Цели разработки должностной инструкции и должностного регламента:

    1. создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностных лиц;
    2. повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности;
    3. обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания;

    Тщательно проработанная должностная инструкция – это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.

    Что должно быть в должностной инструкции

    Приступая к разработке должностной инструкции, составителю следует исходить из структуры предприятия, особенностей структурного подразделения, в котором числится соответствующая должность, особенностей работы лиц, замещающих должности, по которым разрабатывается инструкция.

    Таким образом, к разработке инструкции просто необходимо привлекать руководителя структурного подразделения, которому подчиняется работник, а также начальника отдела кадров.

    Должностная инструкция определяет положение работника в правовых отношениях. Запись правовых отношений делается с помощью следующих юридических категорий:

    1. обязанности;
    2. права;
    3. ответственность.

    В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов.

    Раздел 1 “Общие положения”. Содержится область деятельности работника с указанием:

    • категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР – руководитель, специалист, технический исполнитель;
    • порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия;
    • квалификационные требования;
    • подчиненность работника;
    • перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

    Раздел 2 “Функции работника”, в котором перечисляются основные направления деятельности работника.

    Раздел 3 “Должностные обязанности работника” – определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

    Раздел 4 “Права работника” – закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

    Раздел 5 “Ответственность работника” – регламентируется персональная ответственность работника.

    Более подробно о том, какие положения должны быть включены в данные разделы можно прочитать в статье по ссылке.

    Порядок разработки и утверждения должностной инструкции

    Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

    Практика показывает, что должностная инструкция на некоторых предприятиях является приложением к трудовому договору. Также встречаются случаи, когда должностная инструкция утверждаться как самостоятельный документ.

    Внесение изменений в должностную инструкцию

    Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

    В связи с отсутствием нормативного порядка утверждения инструкций Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) содержатся письменные указания по данному вопросу в письме от 31.10.2007 N 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников”.

    В данном письме указано, что при внесении изменений в инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

    И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

    Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

    Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

    Соотношение должностной инструкции и профессиональных стандартов

    Отдельно стоит рассмотреть вопрос об изменении должностной инструкции в связи с применением квалификационных справочников или недавно введенных профессиональных стандартов и о несоответствии инструкции таким документам.

    Так, один из работников в суде оспорил новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Доводы работника свидетельствовали, что ему вменили новую обязанность – организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по его мнению, новой трудовой функцией.

    При разрешении спора суд сравнил должностные инструкции до и после корректировки и не согласился с доводами заявителя. По мнению суда в данном случае трудовая функция сохранилась, было произведено лишь уточнение трудовых действий.

    Не было введено дополнительных обязанностей, которые влекли бы дополнительные требования к квалификации или специальности, вводились лишь новые условия выполнения порученной работы. (см.

    апелляционное определение Ростовского областного суда по делу N 33-8683/2016).

    В случаях, когда после внесения изменений в должностную инструкцию на работника возлагались дополнительные функции, суд признавал действия работодателя по внесению изменений неправомерными (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2012 по делу N 33-2986АП/2012)

    Таким образом, если по конкретной профессии имеются профстандарты, необходимо учитывать их положения при разработке должностных инструкции

    Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения под руководством кадровой службы и согласовываются с юридической службой.

    Изменение трудовых обязанностей в должностной инструкции

    Можно ли добавить работнику новые обязанности? Такой вопрос нередко возникает у работодателей, желающих оптимизировать рабочий процесс и распределить объем работы между меньшим числом работников.

    На практике попытки внести дополнительные обязанности в должностную инструкцию не всегда успешны.

    Работник был принят в организацию на должность инженера и ознакомлен с должностной инструкцией. Через несколько недель работодатель издал приказ о введении в действие новой должностной инструкции. Истцу добавили новые обязанности: теперь он должен был выполнять обязанности слесаря и электрика.

    Истец с этим не согласился. Суд поддержал работника и указал, что новая должностная инструкция существенно меняет круг обязанностей истца, поскольку вменяет ему обязанности рабочих профессий, что в одностороннем порядке недопустимо (Определение Московского городского суда от 10.02.

    2012 по делу N 33-3987).

    Ознакомление работника с должностной инструкцией

    По общему правилу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией лично и под расписку. Отсутствие письменного подтверждения факта ознакомления с инструкцией не позволяет применить к работнику меры ответственности за нарушение конкретных обязанностей.

    Основными способами подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией признаются судами следующие:

    1. проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции. Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника;
    2. фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления. Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации (должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и т.д.), так возможно и наличие единого листа ознакомления со всем массивом локальных актов организации;
    3. включение соответствующего условия в трудовой договор. Условие о доведении инструкции до сведения работника включается в содержание трудового договора, и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения.
    Лист ознакомления с должностным регламентом (должностной инструкцией)
    N п/пФамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должностьДата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкциейДата и номер приказа о назначении на должностьДата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности
    12345

    Однако тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией, не является препятствием к его увольнению

    По вопросам обязательного ознакомления сложилась определенная судебная практика.

    Так, работник не выполнял поручения руководителя и был уволен, поскольку не прошел испытание. Он не согласился с решением работодателя. Посчитал, что не мог исполнять трудовые обязанности, так как при приеме на работу не был ознакомлен с должностной инструкцией.

    Московский городской суд решил (апелляционное определение от 26.01.2018 по делу N 33-3179/2018), что увольнение работника правомерно. Обязанность выполнять задания руководителей была прописана в трудовом договоре. Тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией в момент приема на работу, не означает, что он не мог исполнять поручения непосредственного руководителя.

    В похожих ситуациях суды чаще всего признают увольнение незаконным. Однако если обязанности установлены в других документах, суд может посчитать увольнение правомерным.

    Так как судебная практика неоднозначна, при приеме на работу лучше ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Тогда доказывать, что работник во время испытания не справился с выполнением своих обязанностей, будет легче.

    Источник: http://personright.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

    Положение о порядке разработки должностной инструкции в ДОУ

    Приказ о вводе новых должностных инструкций

    1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

    1.2. Основой для разработки должностных инструкций являются «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»).

    1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами.

    1.4. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

    • рациональное разделение труда;
    • повышение эффективности управленческого труда;
    • создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
    • регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
    • обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
    • организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
    • укрепление трудовой дисциплины в организации;
    • составления трудовых договоров;
    • разрешение трудовых споров.

    1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

    2. Требования, предъявляемые к структуре и содержанию должностной инструкции

    2.1. Должностная инструкция состоит из разделов:

    I. Общие положения.II. Должностные обязанности.III. Права.IV. Ответственность.V. Взаимоотношения.

    VI. Связи по должности.

    2.2. В разделе «Общие положения» указывают:

    •  наименование должности;
    • требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица (квалификационные требования);
    • непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);
    • устанавливается сфера деятельности данного специалиста;
    • устанавливается порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;
    • устанавливается замещение по должности во время отсутствия;
    • перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

    В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

    2.3. Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица, а также указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него, указывается форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.)

    2.4. Раздел «Права» содержит перечень прав, предоставляемых специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

    2.5. В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

    2.6. Раздел «Взаимоотношения. Связи по должности» содержит перечень должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обеспечивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

    2.7. Обязательными реквизитами Должностной инструкции являются:

    • полное наименование учреждения;
    • заголовок к тексту;
    • визы согласования;
    • подпись, гриф утверждения.

    3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие Должностной инструкции

    3.1. Должностная инструкция разрабатывается заведующим ДОУ.

    3.2. Должностная инструкция после разработки передается в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников ДОУ (далее – профсоюзный комитет). Профсоюзный комитет в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения Должностной инструкции осуществляет ее согласование.

    4. Утверждение Должностной инструкции

    4.1. Заведующий ДОУ утверждает Должностную инструкцию путем издания соответствующего приказа.

    4.2. В приказе в обязательном порядке указываются:

    • дата введения Должностной инструкции в действие;
    • указание об ознакомлении работников с Должностной инструкцией и сроки для этого;
    • иные условия.

    4.3. Утвержденные Должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями делопроизводства в ДОУ с присвоением им порядкового номера.

    5. Ознакомление работников с Должностной инструкцией

    5.1. Ознакомление работника ДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при поступлении на работу в ДОУ, а также при переводе работника на другую должность или временном переводе на другую работу. Ознакомление осуществляет заведующий ДОУ. После ознакомления работник проставляет на Должностной инструкции ознакомительную визу – с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

    5.2. Требования, установленные в Должностной инструкции, действительны с того момента, когда работник был с ней ознакомлен.

    5.3. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику ДОУ, работающему в данной должности.

    6. Внесение изменений в Должностную инструкцию

    6.1. Внесение изменений в Должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

    • при изменении должностных прав и обязанностей;
    • при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
    • при реорганизации юридического лица;
    • при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
    • при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

    7. Хранение должностных инструкций

    7.1. Должностные инструкции хранятся в соответствии с правилами, установленными Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    7.2. Должностные инструкции работников ДОУ подлежат постоянному хранению в ДОУ в течение трех лет после их замены новыми.

    Источник: https://dou.su/node/165

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

    Приказ о вводе новых должностных инструкций

    Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.

    Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.

    Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

    Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

    Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.

    Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.

    Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

    В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

    Скачать образец приказа

    Утверждение должностных инструкций в школе

    Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

    • Учителя-предметника;
    • Лаборанта;
    • Сторожа;
    • Дворника;
    • Классного руководителя;
    • Заведующего воспитателя и т.д.

    Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.

    Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.

    После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

    Скачать образец приказа

    Приказ об изменении должностных инструкций

    В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.

    В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.

    В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

    Скачать образец

    Утверждение дополнений в должностной инструкции

    В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.

    Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.

    Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

    Скачать образец

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyx-instrukcij/

    Образец приказа об утверждении должностной инструкции

    Приказ о вводе новых должностных инструкций

    Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

    Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

    Нужен ли и в каких случаях?

    Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.

    И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.

    Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.

    Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.

    То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.

    При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.

    Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.

    Можно ли утвердить по-другому?

    При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

    • посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
    • путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.

    То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.

    Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.

    Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

    • если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
    • если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.

    Основания для составления

    Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.

    Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

    • издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
    • внесение изменений в уже действующую инструкцию.

    Приказ об утверждении должностных инструкций 2019

    Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

    Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

    Кто оформляет?

    Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

    • юрист;
    • экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
    • кадровый работник.

    Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

    Порядок подготовки

    Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

    • в виде самостоятельного документа;
    • в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.

    Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

    Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

    Как правильно составить?

    Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

    В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов. 

    Структура и реквизиты

    Так приказ должен содержать следующие сведения:

    • название учреждения;
    • наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
    • место создания документа, а именно город, где расположена компания;
    • дата;
    • номер, соответствующий регистрации в журнале;
    • преамбула;
    • непосредственные условия;
    • подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа. 

    Форма

    Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

    Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

    Образец и примеры

    Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

    • при формировании новой инструкции; 
    • при внесении изменений.

    Типовой бланк

    Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.

    Пример документа также представлен ниже:

    Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)

    В доу

    Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

    При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

    В школе

    Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

    А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает. 

    Сколько и где хранить?

    В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

    Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/prikaz-ob-utverzhdenii/

    Адвокат Орлов
    Добавить комментарий