Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера.

Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора.

Лицо, планирующее выполнять обязательства руководителя бухгалтерского отдела, должно иметь представление об основах работы по этой профессии, а также её нюансы и особенности.

Вменение обязанностей главного бухгалтера

Общая характеристика профессии

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании.

Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии.

В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности.

В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию.

При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании.

Начальник бухгалтерского отдела обязан контролировать порядок и финансовую грамотность оформленной бухгалтерской и первичной документации, а также отчётность, которая регулярно предоставляется в Налоговую Службу и в другие уполномоченные органы.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств. В его компетенции находится взаимодействие с руководителями банковских учреждений, касающееся выплаты заработной платы работников, а также вопросов инвестирования свободных денежных средств в депозитные программы.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости.

При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице.

Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

В компетенции специалиста находится получение запрашиваемой информации, а также необходимых материалов и документов, относящихся к финансовой сфере субъекта предпринимательской деятельности.

Личные качества

Личные качества главного бухгалтера, без которых сложно выполнять обязательства

Для того чтобы комфортно чувствовать себя на должности главного бухгалтера, претендент должен оценить наличие у себя таких личностных качеств, которые помогли бы ему в процессе выполнения должностных обязанностей беспристрастно смотреть на вещи.

Не помешает владение навыками аналитического и логического мышления с элементами интеллектуальности. Способность концентрировать внимание поможет значительно сократить время выполнения работ.

Ответственность в комплексе с организованностью и умением самостоятельно принимать независимые ни от кого решения, придаст главному бухгалтеру личный востребованный статус хорошего специалиста.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-buhgaltera.html

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором на время отпуска

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .

docСкачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .doc На кого возложить обязанности Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления.

Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует. Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к.

с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).


Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.
Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

Внимание

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Как переложить полномочия генерального директора? Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха. При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника. На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Важно

Кто имеет право составлять документ Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик. При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании.

Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео: Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом.

В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка. Основные нюансы при оформлении приказа Как приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований.

Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере. Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается).

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?
  • Как переложить полномочия генерального директора?
  • Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха? Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец». Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам.

Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Гнедой Н.И.

  • Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.
  • Директор Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: Рыжая К.К. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Требования к замещающему лицу Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем.К ним относится:
  • трудовой стаж на аналогичной должности. Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;
  • профильное образование.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-direktorom-na-vremya-otpuska/

Dpryug.ru

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.
  • Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

    Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

    Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

    Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

    После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

    Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

    При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

    Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Основание для приказа

    Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

    В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

    Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
  • При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

    Основные моменты при оформлении приказа

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

    Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

    Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

    Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

    После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

    После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

    Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

    В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

    Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей + видео

    Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

    Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

    Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

    Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

    Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

    В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

    1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
    2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
    3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

    При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

    • временное заместительство;
    • исполнение обязанностей.

    При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

    При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

    В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

    Исполнение обязанностей другого работника происходит:

    • с согласия работника;
    • по инициативе директора.

    В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

    Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

    Если работник отказывается в исполнении обязанностей главбуха, то его можно уволить по ст.36 КЗоТ.

    В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

    Организация труда без главбуха

    С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

    При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

    Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

    Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

    Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

    Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

    Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

    Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

    Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

    Право гендиректора на совмещение

    ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

    Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

    Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

    Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

    Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

    Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

    Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

    Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

    Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

    При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

    Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

    Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

    Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

    Приказ № 1

    Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

    Составление отдельного трудового контракта не требуется, если в договоре с гендиректором прописаны обязанности исполнения должности главбуха.

    Распоряжение обязательно содержит:

    • Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
    • Время составления, исходящий номер.
    • Место регистрации компании.
    • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
    • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
    • Печать и подпись.

    Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением. На нем оставляют подписи заинтересованные лица.

    Примеры приказов

    Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    «СКАЗКА»

    (ООО «СКАЗКА»)

    ПРИКАЗ №1 – ДА

    Г. Москва 18 марта 2017 г.

    О назначении главного бухгалтера и генерального директора

    1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
    2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
    3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
    4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

    Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

    Место печати.

    Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

    В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    «ИНВЕСТТОРГ»

    (ООО «Инвестторг»)

    ПРИКАЗ

    № 352-ДА 20 марта 2018 г.

    Г. Москва

    О временном исполнении обязанностей главбуха

    По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

    Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

    Место печати.

    Федосенко С.А. ___________

    Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

    Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность.

    При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

    По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

    В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

    Платить ли гендиректору

    Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ.

    При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

    Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях

    В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

    Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи.

    Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

    Оптимальное и классическое решение

    Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

    Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата.

    Работа руководителя на внешнем совмещении

    Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного (ст. 279 ТК). Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

    Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

    С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

    В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

    На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника. В справке должна быть ссылка на документ, согласно которому происходило оформление.

    Генеральный директор может выполнять обязанности главбуха. Существует несколько вариантов оформления: в первом приказе, отдельным решением, по совместительству. У каждого варианта свои особенности и нюансы юридического оформления. Главное, чтобы руководитель был способен вести бухгалтерский отче без вреда для компании.

    Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-byxgaltera-na-direktora-91

    Отпуск для главбуха — оформляем правильно

    Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

    Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

    Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

    Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

    Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

    Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

    Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

    И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

    Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

    Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

    Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

    «Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

    В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

    назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

    На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

    Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

    Основание: решение генерального директора ООО «_________».

    С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

    Генеральный директор___________ ( )»

    Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

    1. Совмещение.
    2. Временный перевод.

    Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

    Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

    При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

    А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

    2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

    В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

    Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

    Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

    Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

    Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

    Адвокат Орлов
    Добавить комментарий