Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

Приказ о создании экспертной комиссии по номенклатуре дел в доу

Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатуру дел допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре.

Приказ составляется в том случае, если есть необходимость администрирования для организации делопроизводства – составление предписаний, установление конкретных сроков, дача разъяснений и пр.

Особенно актуально и необходимо это в случае, когда могут возникнуть внеплановые ситуации. К примеру, составление номенклатуры дел заново при изменении ее структуры, которое может произойти в любое время.

  1. Утвердить номенклатуру дел общества на 2015 год, прилагаемую к данному приказу, и ввести в действие с 01 января 2015.
  2. Заместителю генерального директора (Кружкину А.П.) направить в отделы общества выписки из соответствующих направлению их деятельности разделов номенклатуры дел для последующего применения в работе.
  3. Руководителям отделов обеспечить формирование и оформление дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.
  4. Приказ общества от (НОМЕР И ДАТА) «(НАЗВАНИЕ ПРИКАЗА)» признать утратившим силу.
  5. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением данного приказа возложить на главного инженера А.Я.Петрушина.

Генеральный директор Д.Л. Конев

Процедура утверждения номенклатуры дел в организации

Пунктам 3.2.5.3 и 3.2.5.5 приказа Главархива № 33 от 25.05.1988 г. определяется процедура утверждения номенклатурного регламента.

Согласно ему, перечень, составленный в учреждении, обязательно согласуется в экспертной комиссии муниципального архива один раз в 5 лет.

Если в учреждении в течение пятилетнего срока не происходит глобальных изменений, реорганизаций, изменений статуса т.п., ежегодное согласование не обязательно.

Схемы упорядочивания документации могут быть как примитивными (хранение документов в подписанных вручную сегрегаторах), так и многоуровневые (оборудование архивов и разработка специальной кодировки). В любом случае, принятый порядок должен быть утвержден в приказе руководителя о номенклатуре дел в организации.

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец (2018)

Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел. Термин «дело» в данном случае принято понимать как категорию, группу однотипных источников. Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки.

Рекомендуем прочесть:  Гарантия на велосипеды закон права потребителя

В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.

2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков.

Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются:

Согласно Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ при проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях производится отбор дел в соответствии с номенклатурой дел общества за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.

1.4.

В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

Экспертиза ценности документов в организации проводится как самостоятельный вид работы, все организационные этапы которой обязательно документируются. Что под этим подразумевается, нашим читателям расскажет к.и.н. доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.М. Бурова.

7. При формировании дел училища не рекомендуется, для сокращения их количества, группировать различные по содержанию документы в одно дело, так как они, как правило, имеют разные сроки хранения. Но однохарактерные документы с одинаковыми сроками хранения могут быть объединены в одно дело в целях его лучшего наполнения.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства. Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя. О том, как составить приказ о номенклатуре дел, расскажем в статье далее.

  • «Во исполнение положений пункта 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»…»;
  • «С целью оптимизации и обеспечения сохранности документов ООО «Весенний день»…»;
  • «Для обеспечения правильного формирования и учета дел…» и т. д.

Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги.

Ознакомиться РЕГЛАМЕНТ по запуску и обновлению антивирусного программного обеспечения. Ознакомиться Локальные нормативные акты, регламентирующие оплату труда и исполнения эффективных контрактов работников ГБДОУ ​ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о порядке материального стимулирования, установления доплат и надбавок, выплат премий и материальной помощи работникам.

Положение об экспертной комиссии

1.4 Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений, ответственного лица за ведение делопроизводства в организации. Состав ЭК назначается директором в количестве 5-7 человек.

4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Приказ по экспертной комиссии в доу

1.4.

В состав ЦЭК входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений, представитель РГАЛИ или Федерального архивного агентства. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра.

ЦЭК готовит предложения оптимизировать состав архивных документов, образующихся в процессе работы Минкультуры России и подведомственных ему организаций. К ее ведению относится методическое руководство деятельностью экспертных комиссий при данных организациях. Она представляет рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов и т. д.

Декабрь — Составляем номенклатуру дел учреждения

Сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение управления (далее — ДОУ, служба ДОУ), согласовывается с лицом, ответственным за архив, и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который она составлена.

  • устав учреждения образования;
  • структуру и штатную численность учреждения образования;
  • штатное расписание;
  • положения о структурных подразделениях — для определения структуры номенклатуры дел;
  • типовую или примерную номенклатуру дел по ведомству (если имеется), номенклатуры дел предыдущих лет;
  • планы и отчеты о работе учреждения образования и структурных подразделений;
  • инструкцию по делопроизводству, разработанную в учреждении;
  • должностные инструкции работников;
  • регистрационные формы;
  • справочные картотеки — для создания перечня заголовков дел; ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения, если он приведен в соответствие с Перечнем типовых документов — для определения сроков хранения. Если сроки хранения не установлены указанным Перечнем, тогда срок хранения может быть установлен экспертной комиссией (ЭК) учреждения образования по согласованию с ЭК вышестоящей организации.

Корректировка номенклатуры дел

Если документы организации в архив не передаются и в течение всего установленного для них срока хранения хранятся в организации (в архиве организации), согласование с архивным учреждением не проводится, и номенклатура дел после ее согласования с экспертной комиссией организации утверждается руководителем.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

Разработка номенклатуры дел представляет собой первый этап проводимой в делопроизводстве экспертизы ценности документов, которые создаются в организации и поступают в нее.

Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому она является своего рода планом группировки документов в дела. В номенклатуре определяются заголовки дел, которые будут сформированы в делопроизводстве, и сроки их хранения.

Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/prikaz-o-sozdanii-ekspertnoj-komissii-po-nomenklature-del-v-dou

Приказ о создании комиссии (образец)

Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о создании комиссии (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.
Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит такие реквизиты: дата и номер, реквизиты докладной записки, суть приказа, состав и задачи комиссии, подпись руководителя. В комиссию включается не менее трех работников. В образце приказа о назначении комиссии указываются должности и фамилии всех членов комиссии, дата, место, цель создания комиссии.

Здесь указывается эмблема (при наличии), полное наименование, дата, порядковый номер регистрации в книге учета.

В случае, если индивидуальный трудовой спор не рассмотрен комиссией по трудовым спорам в десятидневный срок, работник имеет право перенести его рассмотрение в суд.

Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет.

Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Члены комиссии:

  • инженер по охране труда Леваневский К.М.
  • инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
  • инженер электроустановок Затурин К.И.

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Бланки и образцы документов / Приказ / Документ относится к группе «Приказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Можно. Законодательно форма приказа не регламентирована. Данная форма носит рекомендательный характер.

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

Закупочная комиссия может привлекать в своей работе экспертов. Для целей применения настоящего Положения под экспертами понимаются лица, обладающие специальными знаниями по предмету закупки, что должно подтверждаться соответствующими документами об образовании и (или) опыте работы эксперта.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

  • название документа, отражающее его суть;
  • ссылки на нормативные государственные документы;
  • фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
  • указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
  • Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

Заседание комиссии является юридически обоснованным и действительным только в том случае, если на нем присутствуют более 2/3 членов комиссии. Перед проведением аттестации руководитель должен принять решение о ее необходимости, оформить приказ о создании аттестационной комиссии, сформировать и утвердить график проведения заседаний.

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Любые действия (бездействия) Закупочной комиссии могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, если такие действия (бездействия) нарушают права и законные интересы участника(ов) закупки.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Любые действия (бездействия) Закупочной комиссии могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, если такие действия (бездействия) нарушают права и законные интересы участника(ов) закупки.

Экспертная – обычно создается для расследования факта хищения, нарушения сотрудником установленных правил, ревизий. В ее состав привлекают экспертов, имеющих знания и опыт в расследуемой сфере. Например, при выявлении виновных в воровстве на производстве, членами комиссии становятся начальники среднего звена, имеющее непосредственное отношение, знающие технологию.

Приказ создается с целью разрешения административных и управленческих вопросов, поставленных задач непосредственно для самих компаний и их подразделений. Его роль очень важна, так как без него любая деятельность не будет обоснованной и законной. Он дает возможность реализовывать все права и нормы, в соответствии с нормативно-правовыми актами, на которые опирается работа КТС.

Приказ о создании комиссии – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа.

На любом предприятии, в процессе занятости, зачастую происходят всевозможные конфликты. Они бывают связаны с изменениями условий труда, кадровых либо иных документов, с ущемлением прав сотрудников.

Инспектору по кадрам Березовскому П.И. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под личную подпись в течение 10 дней.

Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, и в ее штате отсутствует инженер по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой области. В таком случае, руководством должно быть назначено лицо, отвечающее за все мероприятия по охране труда, в том числе и за проверку знаний. Для этого также издается специальный приказ.

Данный приказ о создании инвентаризационной комиссии образец может быть видоизменен, например, уточнено периодичность провидения инвентаризации, указано место провидения, например, для каждого места хранения ТМЦ могут создаваться разные комиссии с разным составом.

Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации.

Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:

  1. Или сам приказ будет считаться недействительным;
  2. Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза.

Возложить ответственность на членов комиссии за соблюдением администрацией МДОУ № 65 прав сотрудников МДОУ в процессе организации их трудовой деятельности и своевременное бесконфликтное разрешение трудовых споров.

Приказ о создании комиссии по закупкам

Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Если обнаружили, что утратили кадровые документы, но не понимаете объем потери, создайте комиссию. Так быстрее определите, какие документы пропали, и восстановите их.

Составленный акт подписывают все члены экспертной комиссии. Скачать образец Образец приказа о создании экспертной комиссии по уничтожению документов — скачать.

Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.

Комиссия по пожарно-технической безопасности

Для фактического отражения наличия остатков по разным группам товарно-материальных ценностей на предприятиях любой формы собственности периодически проводиться такая проверка как инвентаризация. Она может проводиться в связи с разными обстоятельствами, но только определенной группой лиц. И это очень важный аспект в регламенте провидения инвентаризации.

К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.

Создать экспертную комиссию в следующем составе: — председатель: заместитель генерального директора М.В. Свирин; — члены комиссии: помощник бухгалтера А.Р. Данная форма документа является типовой, поэтому может использоваться предприятием любого типа как образец.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган.

То есть, в нее входит несколько сотрудников компании, которые не принимают никаких решений, а изучают ситуацию и дают руководителю рекомендации и прогнозы относительно возможных решений.

Временные комиссии создаются для решения одной конкретной задачи, постоянные – для решения однотипных задач, которые постоянно возникают в производственной или хозяйственной деятельности компании.

Приказ о создании комиссии составляется в том случае, если для решения какой-либо задачи (например, расследования несчастного случая) требуется участие сразу нескольких сотрудников предприятия.

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.

Комиссии в срок до 23 сентября 2013 г. дать мотивированное заключение о наличии у работников преимущественного права оставления на работе при сокращении численности. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора департамента по персоналу Семенову С.С. Генеральный директор Петров П.П.

Образец приказа о создании комиссии предполагает включение в документ следующих пунктов:

  • Обоснование создания группы экспертов;
  • Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования. Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;
  • Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
  • Основная часть. Здесь отражаются все произведенные действия по главному вопросу комиссии, а также выводы, сделанные в процессе, и прочие нюансы.

Назначение комиссии по инвентаризации утверждается только самим руководителем, который подписывает приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

И на усмотрение руководителя возможно включение в состав группы разнообразных привлеченных специалистов.

Кстати, на законодательном уровне не запрещено привлечение сторонних лиц, которые также могут принять участие в такой ревизии.

Источник: https://urist-vspb.ru/komandirovki/4850-prikaz-o-sozdanii-komissii-obrazec.html

Как составить текст приказа по основной деятельности

Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

В статье подробно расскажем, как составить текст приказа по основной деятельности, и разберемся, как оформить два тесно связанных с ним реквизита: «Заголовок к тексту» и «Отметка о наличии приложения». А также ответим на ваши вопросы по оформлению элементов приказа.

 Формулировка: правильная или неудачная. Любое произведение, художественное или официально-деловое, начинается с заголовка. Приказ – не исключение.

Заголовок к тексту приказа традиционно отвечает на вопрос «О чем?», реже – «О ком?» и представляет собой конструкцию в предложном падеже:

Как видно, в формулировках заголовков присутствуют в основном имена существительные, реже – глаголы. Прилагательные не используются – с ними заголовок перестанет быть кратким:

Таким образом, заголовок кратко информирует нас о содержании приказа. Официально-деловой стиль абсолютно исключает какой-либо креатив в формулировках заголовков документов. Еще один (реальный) пример неудачного заголовка к приказу о субботнике:

Такой заголовок отлично смотрелся бы в корпоративном блоге, рассылке, газете – где угодно, но только не в официальном распорядительном документе.

 Расположение: слева или по центру. Встречается два варианта размещения заголовка в приказе: выровнять от левого края или разместить по центру (Пример 1).

 При внесении изменений, дополнений в приказ или отмене приказа нужно ли выносить в заголовок выходные данные изменяемого приказа? А если изменяется несколько приказов?

 Приведем три варианта заголовков к приказу, который вносит изменения сразу в три изданных ранее приказа.

Вариант А:

Вариант Б:

Вариант В:

Для ответа на вопрос нужно понимать, для чего вообще приказу нужен заголовок. Помимо формулирования темы документа, заголовок выполняет еще и функцию идентификации.

Он выносится в учетную форму наряду с номером, датой и автором документа. Зачастую именно по заголовку ищут приказ, поэтому вариант В неинформативен.

Вряд ли кто-то вспомнит номер и дату, а вот то, что приказ был о создании экспертной комиссии, наверняка вспомнят. И в строку поиска введут именно эту фразу.

Ответ на вопрос зависит также от того, как организован учет приказов. Если документы регистрируют:

 в бумажной книге учета, оформлять заголовок нужно только по варианту А. Иначе среди сотен других приказов найти именно тот, в котором говорится об экспертной комиссии, невозможно. Придется вручную искать заголовок, содержащий ключевую фразу «экспертная комиссия»;

 в простой электронной форме – табличном редакторе (например, Excel). В этом случае придется выбирать или вариант А, или вариант Б. Последний – с оговоркой, что секретарь вносит в записи о приказах отметки об их изменении;

 в СЭД или в другой программе, которая позволяет связывать между собой регистрационные записи. В этой ситуации подойдет как вариант Б, так и вариант А. Главное – найти исходный приказ, а от него по ссылкам добраться до изменяющего.

Текст приказа: структура

Текст приказа по основной деятельности делится на две части. Первая – констатирующая. В ней приводится основание для издания приказа. Вторая – распорядительная. Она содержит управленческие решения. Части отделяются друг от друга словом «приказываю».

Констатирующая часть текста

Методические рекомендации для ФОИВ требуют приводить основание для издания любого приказа по основной деятельности.

Руководитель не может просто так взять и приказать что-либо: для этого обязательно должна быть причина (основание), и это основание излагается в констатирующей части. Основания для издания приказа можно разделить на внешние и внутренние.

 Внешние основания, как правило, такие:

• нормативное указание, полученное от вышестоящей, контролирующей организации, государственного органа, например:

• принятие нового закона, стандарта, введение «извне» новых правил выполнения организацией производственных или бизнес-процессов, например:

Внутренние основания для издания приказа зависят от сферы деятельности организации и не поддаются подсчету. К общим внутренним основаниям относятся:

• введение нового или изменение существующего производственного или бизнес-процесса, например:

Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2018/prikaz_po_osn_deyatelnost/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий