Приказ наказания об утере документов

Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов

Приказ наказания об утере документов

Как восстановить утраченные бухгалтерские документы

В консультации расскажем, как действовать в случае выявления факта утраты или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов, а также как и в какие сроки их следует восстановить.

Алгоритм действий при утере документов

Порядок действий в случае выявления утери или уничтожения бухгалтерских документов определен Положением № 88 и п. 44.5 НК.

В первую очередь руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и своим приказом назначает комиссию, которая устанавливает, какие именно документы отсутствуют, и выясняет причины их пропажи или уничтожения. Результаты работы комиссии оформляются актом (п. 6.10 Положения № 88).

Кроме того, согласно п. 44.5 НК в течение 5 дней с момента выявления факта утраты документов необходимо уведомить об этом орган ГФС.

Рассмотрим пошагово порядок действия предприятия при утере документов.

Шаг 1. Обращение в правоохранительные органы

При выявлении факта пропажи документов руководитель предприятия:

  • либо вызывает полицию для осмотра места происшествия и составления протокола (ст. 103, 104 УПК);
  • либо самостоятельно обращается в правоохранительные органы и сообщает о произошедшем. Для этого он подает заявление в письменном виде о совершении уголовного правонарушения в отношении предприятия (кража документов, умышленная порча документов и т. п.) с указанием всех обстоятельств дела. На втором экземпляре заявления представитель органа внутренних дел делает отметку о его получении.

В соответствии со ст. 60 УПК предприятие вправе, в частности, получить от органа, в который было подано заявление, документ, подтверждающий его принятие и регистрацию.

Шаг 2. Создание комиссии и ее задачи

Для установления факта утери документов необходимо провести служебное расследование. Для этого руководитель предприятия издает приказ (см. образец 1), которым уполномочивает комиссию на проведение расследования.

Образец 1

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51903-0

Товариство з обмеженою відповідальністю «Марс»Наказ № 6520.05.19 р.м. КиївПро створення комісії для проведення службового розслідуванняУ зв’язку з виявленням факту нестачі первинних документів за IV квартал 2017 року НАКАЗУЮ:1. Створити комісію для проведення службового розслідування з установлення причин пропажі первинних документів за IV квартал 2017 року у складі:Голова комісії – заступник директора Слісаренко Ігор Андрійович.Заступник голови комісії – начальник служби безпеки Іванченко Сергій Володимирович.Члени комісії:
  • головний бухгалтер Жолуденко Людмила Павлівна;
  • бухгалтер Панченко Ірина Юріївна;
  • начальник відділу кадрів Марченко Марина Сергіївна.

2. Комісії у строк до 28.05.19 р. провести службове розслідування за фактом пропажі первинних документів за IV квартал 2017 року.Директор ТОВ «Марс» (підпис) А. А. ДаниленкоЗ наказом ознайомлені:Заступник директора ТОВ «Марс»  (підпис)   І. А. СлісаренкоНачальник служби безпеки   (підпис)   С. В. ІванченкоГоловний бухгалтер   (підпис)   Л. П. ЖолуденкоБухгалтер   (підпис)   І. Ю. ПанченкоНачальник відділу кадрів   (підпис)   М. С. Марченко

В приказе необходимо указать должности и Ф. И. О. членов комиссии. Кто должен входить в состав такой комиссии, законодательством не определено.

Как правило, комиссия формируется из нескольких человек, при возможности в ее состав следует включить представителей службы безопасности предприятия.

Также для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Комиссия должна установить:

  • обстоятельства, при которых произошла утеря документов (время, место, способ);
  • виновных в совершении деяния лиц;
  • причины и условия, которые привели к утере документов;
  • перечень отсутствующих документов.

Шаг 3. Уведомление органа ГФС о пропаже документов

В случае утраты первичных документов налогоплательщик должен уведомить об этом орган ГФС по основному месту учета, подав заявление в произвольной форме (см. образец 2) за подписью главного бухгалтера и руководителя. В заявлении следует указать:

  • дату утраты документов или установления этого факта;
  • обстоятельства, при которых документы были утрачены;
  • перечень утраченных документов (при возможности);
  • конкретные реквизиты утраченных документов (если возможно, указать номер, дату, кем выдан).

Также к заявлению нужно приложить:

  • копии документов, подтверждающих обстоятельства, при которых документы были утрачены (например, копию справки территориального органа МЧС, справки правоохранительного органа о хищении имущества и т. д.) – при наличии;
  • копию акта комиссии, если к моменту направления заявления в орган ГФС он уже составлен.

Заявление следует подать в течение 5 дней с момента выявления факта утраты (потери, повреждения, досрочного уничтожения) документов (п. 44.5 НК).

Образец 2

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51903-1

Начальнику Шевченківської державної податкової інспекціїШевченківського управління Головного управління ДФС у Дніпропетровській області49061, Дніпропетровська область, м. Дніпро просп. Богдана Хмельницького, буд. 25Товариство з обмеженою відповідальністю «Марс»код ЄДРПОУ 15368524702358, м. Дніпро, площа Героїв Майдану, буд. 86тел. + 38(056) 788-00-00е-mail: mars1@gmail.com

про втрату первинних документів

ТОВ «Марс» відповідно до вимог п. 44.5 Податкового кодексу повідомляє про те, що станом на 20.05.19 р. зникли первинні документи за ІV квартал 2017 року, а саме:

  • накази з основної діяльності підприємства;
  • документи з нарахування заробітної плати;
  • договори і всі договірні документи (специфікації, додаткові угоди до договорів) підприємства;
  • акти виконаних робіт і акти наданих послуг.

На цей час на підприємстві проводиться службове розслідування за фактом пропажі первинних документів за ІV квартал 2017 року.Директор ТОВ «Марс»   (підпис)   А. А. Даниленко

К сведению: если утрата документов произошла, например, в результате пожара, то на это указывается в заявлении и прилагается справка, выданная МЧС.

Заявление с прилагаемыми к нему документами можно:

  • либо отнести прямо в налоговую. При этом первый экземпляр остается в налоговой, а на втором должна быть проставлена отметка о его получении;
  • либо направить туда заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись вложения, заверенная подписью работника почты и печатью почтового отделения, подтвердит, что в адрес налоговой инспекции направлено заявление об утрате документов. А уведомление о вручении засвидетельствует факт получения органом ГФС такого заявления.

Шаг 4. Оформление результатов работы комиссии

Результаты работы комиссии оформляются актом, составленным в произвольной форме, с описанием всех действий, предпринятых для расследования причин утраты документов. Акт утверждается руководителем предприятия.

Шаг 5. Направление копии акта налоговому органу

Копия акта направляется в орган ГФС в 10-дневный срок с момента его составления. На практике этого шага может и не быть, если на этапе уведомления налоговой о произошедшей утере документов (см. шаг 3) предприятие уже проведет служебное расследование и комиссия составит акт (т. е. акт будет направлен вместе с уведомлением).

Восстановление документов

Восстановить утраченные документы необходимо в течение 90 календарных дней после уведомления органа ГФС об их утере (п. 44.5 НК). Как именно это сделать, законодательство не уточняет.Исходя из практики, можно предпринять следующие действия:

  • обратиться в обслуживающие банки с просьбой выдать дубликаты выписок по текущим счетам предприятия;
  • если утрачены договоры – оформить их новые экземпляры (или заверенные копии, если невозможно оформить новый экземпляр договора вместо утраченного), обратившись к контрагентам;
  • таким же образом оформить дубликаты расходных и приходных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), обратившись с письменными запросами к контрагентам;
  • если утрачены документы, выданные государственными органами, – обратиться в эти органы с соответствующими заявлениями о выдаче их дубликатов;
  • получить в органе ГФС, статистики и т. д. копии отчетности, поданной туда за предыдущие периоды.

Ответственность за невыполнение требований по хранению документов

Невыполнение требований по хранению документов для предприятия и его должностных лиц может обернуться финансовой, административной и/или уголовной ответственностью.

Финансовая ответственность. Налоговые органы вправе применить к налогоплательщику штраф в размере 510 грн. на основании п. 121.

1 НК – за необеспечение хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов.

Штраф за повторное такое нарушение в течение года составит 1 020 грн.

Административная ответственность. На должностных лиц предприятия, ответственных за сохранность первичных документов, могут быть наложены штрафы на основании:

  • ст. 1631 КУоАП – за нарушение порядка ведения налогового учета в размере от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.), а при повторном таком правонарушении в течение года – в размере от 10 до 15 НМДГ (от 170 до 255 грн.);
  • ст. 1642 КУоАП – за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отражение недостоверных данных в финансовой отчетности в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн.), а при повторном подобном правонарушении в течение года – в размере от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.).

Уголовная ответственность.

За умышленное уничтожение либо сокрытие документов на предприятии, если такое действие совершено в корыстных целях, к правонарушителю (должностному лицу) применяется уголовная ответственность в виде штрафа в размере до 50 НМДГ (до 850 грн.

) либо ограничения свободы на срок до 3 лет (ст. 357 УК). Если такое действие привело к нарушению работы предприятия, виновнику грозит штраф в размере до 70 НМДГ (до 1 190 грн.), либо ограничение свободы на срок до 3 лет, либо лишение свободы на срок до 3 лет.

Ответственность за занижение налогов и сборов на сумму операций, не подтвержденных первичными документами. Если предприятие не восстановит в срок первичные документы, это может обернуться негативными налоговыми последствиями. Предприятие не будет иметь права ни на налоговый кредит, ни на налоговые расходы по операциям, не подтвержденным необходимыми первичными документами.

Выводы

В случае утраты первичных документов (пожар, кража и т. п.) предприятие должно уведомить об этом орган ГФС, направив заявление в произвольной форме за подписью главного бухгалтера и руководителя. В заявлении нужно указать обстоятельства утери документов, когда и за какой период они утрачены и привести их общий перечень.

Уведомить ГФС следует в течение 5 дней с момента выявления факта утраты. Также следует обратиться в правоохранительные органы. Кроме того, на предприятии создается комиссия для проведения служебного расследования, которая устанавливает, какие именно документы отсутствуют, и выясняет причины их пропажи или уничтожения.

Результаты работы комиссии оформляются актом. Восстановить утраченные документы необходимо в течение 90 календарных дней после уведомления органа ГФС об их утрате.

За невосстановление документов предприятие может не только подвергнуться финансовым санкциям, но и лишиться права на налоговый кредит и налоговые расходы по операциям, не подтвержденным первичными документами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-vosstanovlenie-utrachennyx-pervichnyx-buxgalterskix-dokumentov

Если первичные документы утрачены

Приказ наказания об утере документов

Ситуация, когда предприятие утрачивает свои первичные документы, на практике встречается не так уж и редко. Причины этого могут быть разными: как форс-мажорные обстоятельства (пожар, затопление, кража и т. д.

), так и халатное отношение должностных лиц предприятия к документам. Но независимо от причины действия предприятия по восстановлению документов будут аналогичными.

Что нужно предпринять в таких случаях, расскажем в консультации.

Как действовать при утрате документов согласно законодательству?

НК обязывает налогоплательщика, утратившего документы (п. 44.5 НК):

  • письменно уведомить об этом орган ГФС по основному месту учета в течение 5 дней с момента утраты документов;
  • восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня уведомления органа ГФС об утрате документов.

Если же на период, когда налогоплательщик потерял документы, у него была назначена документальная налоговая проверка, то орган ГФС должен ее перенести и провести после восстановления документов в пределах сроков, установленных п. 44.5 НК.

Согласно п. 6.

10 Положения № 88 в случае утраты или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию, которая устанавливает отсутствующие документы и выясняет причины их пропажи или уничтожения. Результаты работы комиссии оформляются актом.

Таким образом, алгоритм действий при утрате первичных документов следующий (п. 44.5 НК и п. 6.10 Положения № 88):

Шаг 1. Издать приказ по предприятию о назначении комиссии для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Кто должен входить в ее состав, законодательством не определено, только установлено, что в комиссию нужно включить представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (в зависимости от конкретной ситуации).

Шаг 2. Письменно уведомить о происшествии правоохранительные органы (в соответствии с правилами Уголовного процессуального кодекса Украины от 13.04.12 г. № 4651-VI). Это делается в произвольной форме с указанием всех обстоятельств дела.

Шаг 3. В 5-дневный срок с момента обнаружения пропажи или утраты письменно проинформировать об этом орган ГФС (подробнее см. ниже).

Шаг 4. Оформить актом результаты работы комиссии. Форма такого акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме с описанием всех совершенных действий по расследованию причин утраты документов и утверждается руководителем предприятия.

Шаг 5. Направить копию акта органу ГФС в 10-дневный срок с момента его составления. Если вы успели оформить акт в срок, то его можно направить одновременно с уведомлением органа ГФС (см. шаг 3). Копия акта направляется также органу, в сфере управления которого находится предприятие. 

Каков порядок уведомления органа ГФС об утрате документов?

Законодательством не определено, как должен оформляться документ, информирующий орган ГФС об утрате документов. Исходя из практики, в нем следует указать:

  • дату утраты документов или дату установления этого факта;
  • обстоятельства, при которых документы были утрачены;
  • перечень утраченных документов (при возможности);
  • конкретные реквизиты утраченного документа (если знаете, то укажите номер, дату, кем выдан);
  • если имеются документы, подтверждающие произошедшие события, нужно приложить к заявлению копии таких документов (например, справки территориального органа МЧС, справки правоохранительного органа о хищении имущества и т. д.);
  • если к моменту направления заявления в орган ГФС уже составлен акт комиссии, его копию также следует приложить к заявлению.

Как назвать этот документ – не принципиально, поскольку законодательство также не устанавливает к нему специальных требований. Обычно его называют уведомлением или заявлением (см. образец).

1 из 1

Как восстанавливать документы?

Как было отмечено выше, утраченные документы нужно восстановить в течение 90 календарных дней. Что для этого надо сделать, законодательство умалчивает.

Исходя из практики, можно предпринять следующие действия:

  • если утрачены договоры, оформить их дубликаты (или новые экземпляры), договорившись об этом с контрагентами;
  • таким же образом оформить дубликаты расходных и приходных накладных, обратившись с письменными запросами к контрагентам;
  • если утрачены документы, выданные государственными органами, обратиться в эти органы с соответствующими заявлениями о выдаче их дубликатов;
  • обратиться в обслуживающие предприятие банки с просьбой выдать дубликаты выписок по текущим счетам;
  • получить в органе ГФС, статистики и т. д. копии отчетности, поданной туда за предыдущие периоды.

Какова ответственность за утерю документов?

За необеспечение сохранности первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных НК сроков хранения документов к налогоплательщику может быть применена финансовая ответственность в виде штрафа, предусмотренного ст. 121 НК, в размере 510 грн. При повторном подобном нарушении в течение года штраф уже составит 1 020 грн.

По нашему мнению, этот штраф должен применяться только при утрате документов по вине налогоплательщика. То есть, если имели место форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от воли налогоплательщика (пожар, наводнение и т. д.

), подтвержденные соответствующими документами, штраф не должен налагаться, ведь в данном случае налогоплательщик ни в чем не виноват.

Именно поэтому к уведомлению органа ГФС об утрате документов следует прилагать документы, подтверждающие причины такой утраты.

Если предприятие не восстановит первичные документы, это может обернуться для него негативными налоговыми последствиями – оно не будет иметь права ни на налоговый кредит, ни на налоговые расходы по операциям, не подтвержденным необходимыми первичными документами.

Также утрата первички чревата административными штрафами, которые налагаются на должностных лиц предприятия, ответственных за ее сохранность. В частности, Кодексом Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X предусмотрены штрафы:

  • ст. 1631 – за нарушение порядка ведения налогового учета в размере от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.), а при повторном подобном правонарушении в течение года – в размере от 10 до 15 НМДГ (от 170 до 255 грн.);
  • ст. 1642 – за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн.), а при повторном подобном правонарушении в течение года – в размере от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.).

Выводы

Предприятие, утратившее первичные документы, независимо от причин такой утраты, должно уведомить об этом орган ГФС, где оно состоит на основном учете, а также заняться их восстановлением.

Чтобы восстановить документы, необходимо письменно обратиться к своим контрагентам, обслуживающим банкам, государственным органам с просьбой выдать дубликаты соответствующих документов.

Невыполнение требования законодательства о восстановлении документов грозит предприятию серьезными финансовыми потерями, прежде всего в части налогообложения.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-esli-pervichnye-dokumenty-utracheny

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Приказ наказания об утере документов

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну.

Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.

Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно.

Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись.

Ситуации, в которых служебное расследование необходимо

Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

  • прогул или неявка на рабочее место;
  • явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
  • нанесение серьезного материального ущерба;
  • превышение полномочий.

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования. Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.

Шаг 1. Фиксация нарушения

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации. В такой записке нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  • обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
  • дату и время события.

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно.

Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт.

На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

Шаг 3. Сбор информации и доказательств

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.

Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.

Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы. В этом случае издается отдельный приказ по предприятию.

Экспертами по договору могут выступать:

  • аудиторы;
  • оценщики;
  • медицинские работники;
  • инженеры;
  • юристы;
  • другие специалисты.

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.

Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы.

Шаг 4. Получение объяснений работника

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами ст. 193 ТК РФ и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п. 47 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.

03.2004 № 2). Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение невелики.

Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ, которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и не предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений.

Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека).

После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

Шаг 5. Заседание комиссии, рассмотрение обстоятельств

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

  • имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  • обстоятельства, время и место происшествия;
  • последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
  • причины проступка;
  • степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  • смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.

Шаг 6. Создание акта о проведении служебного расследования

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:

  • виновные действия, совершенные работником;
  • обстоятельства совершения таких действий;
  • вид и сумма причиненного ущерба;
  • степень вины сотрудника;
  • возможная мера наказания для виновного лица;
  • предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.

Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т. п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.

Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так:

Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись. Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Сроки служебного расследования

Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу (статья 193 ТК РФ) не должен превышать 1 месяц с обнаружения события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

  • время болезни работника;
  • время пребывания работника в отпуске;
  • время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.

По совокупности привлечь виновного к дисциплинарной ответственности можно не позднее чем через шесть месяцев (а по делам, связанным с коррупционными проявлениями, — три года). По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится.

По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка.

В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто).

Образец приказа о назначении комиссии

Источник: https://ppt.ru/forms/ot/sluj-rassledovanie

Приказ Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) от 24 апреля 2013 г. N 209 г. Москва

Приказ наказания об утере документов

Зарегистрирован в Минюсте РФ 7 июня 2013 г. Регистрационный N 28724

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ “О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч. 1), ст.

7608) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты сотрудникам уголовно-исполнительной стоимости проезда к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно, к месту долечивания (реабилитации) в медицинской организации (санаторно-курортной организации) и обратно, к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансово-экономического управления ФСИН России Коршунова О.А.

Директор Г. Корниенко

Порядок оплаты сотрудникам уголовно-исполнительной системы стоимости проезда к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно, к месту долечивания (реабилитации) в медицинской организации (санаторно-курортной организации) и обратно, к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно

1. Порядок оплаты сотрудникам уголовно-исполнительной системы стоимости проезда к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно, к месту долечивания (реабилитации) в медицинской организации (санаторно-курортной организации) и обратно, к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно (далее – Порядок) регулирует вопросы:

1.1. Оплаты сотрудникам уголовно-исполнительной системы (далее – сотрудники) стоимости проезда:

к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно (в случае направления на лечение либо на медицинское освидетельствование врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации);

к месту долечивания (реабилитации) в медицинской организации (санаторно-курортной организации) федерального органа исполнительной власти, в которой проходят службу сотрудники, или федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, который в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет медицинское обслуживание сотрудников (далее – уполномоченный федеральный орган исполнительной власти), и обратно (в случае направления на долечивание (реабилитацию) врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организацией);

к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно.

1.2. Деятельности должностных лиц учреждений и органов уголовно-исполнительной системы по месту службы сотрудника по оплате расходов, связанных с проездом.

2. Сотрудникам при оплате проезда в места, указанные в подпункте 1.1 Порядка, в соответствии с частью 5 статьи 3 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ “О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч.

1), ст.

7608) оплачиваются расходы, связанные с проездом следующими видами транспорта: железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси), в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).

3. Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту.

В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда.

Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.

4. Оплата стоимости проезда сотрудникам осуществляется финансовым подразделением по месту службы сотрудника.

Для оплаты расходов, связанных с проездом, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт сотрудника с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах лечения, медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), проведения медико-психологической реабилитации, и документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом.

5.

К документам, подтверждающим факт пребывания, указанным в пункте 4 Порядка, относятся: справка медицинской организации (санаторно-курортной организации) федерального органа исполнительной власти, в которой проходят службу сотрудники, или федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, который в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет медицинское обслуживание сотрудников, подписанная руководителем и заверенная печатью, либо отрывной талон к путевке.

https://www.youtube.com/watch?v=_Pj18Vv4BEc

В случае проезда сотрудников к месту лечения либо медицинского освидетельствования дополнительно представляется выписка из протокола заседания врачебной комиссии (военно-врачебной комиссии) о необходимости предоставления путевки, либо копия справки для получения путевки подписанная председателем врачебной комиссии (военно-врачебной комиссии).

6.

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся: при проезде железнодорожным транспортом – билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ); при проезде авиационным транспортом – билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), посадочные талоны, квитанция разных сборов; при проезде водным транспортом – билет на проезд по определенному транспортному маршруту; при проезде автомобильным транспортом – билет, содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров; при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу – билет, содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров; при проезде личным транспортом – справка о стоимости проезда в купейном вагоне пассажирского поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения – автомобильным транспортом.

7.

При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются: чеки контрольно-кассовых машин; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник; подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.

8. При утере проездных документов оплата стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников в местах лечения, медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, документов, подтверждающих расходы, связанные с перевозкой данных сотрудников.

9. Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным Порядком.

10.

Оплата стоимости проезда личным транспортом производится сотрудникам при документальном подтверждении пребывания в месте лечения либо медицинского освидетельствования или лечения, долечивания (реабилитации) в медицинской организации (санаторно-курортной организации) федерального органа исполнительной власти, в которой проходят службу сотрудники, или федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, который в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет медицинское обслуживание сотрудников, на основании справок транспортных организаций о стоимости проезда в купейном вагоне пассажирского поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения – автомобильным транспортом.

11. Оплата стоимости осуществляется по следующим категориям проезда:

11.1. Сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава или занимающим должности, подлежащие замещению лицами высшего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом – самолетами в салоне первого класса (бизнес-класса);

б) железнодорожным транспортом – в 2-местном купе мягкого вагона в поезде любой категории;

в) морским транспортом – в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;

г) речным транспортом – в каюте “люкс” на судне транспортных линий;

д) автомобильным транспортом – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

11.2. Сотрудникам, имеющим специальные звания старшего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом – самолетами в салонах экономического класса;

б) железнодорожным транспортом – в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;

в) морским транспортом – в каюте второй категории на судне транспортных линий;

г) речным транспортом – в каюте первой категории на судне транспортных линий;

д) автомобильным транспортом – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

11.3. Сотрудникам, имеющим звания рядового, младшего и среднего начальствующего состава:

а) воздушным транспортом – самолетами в салоне экономического класса;

б) железнодорожным транспортом – в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;

в) морским транспортом – в каюте третьей категории на судне транспортных линий;

г) речным транспортом – в каюте второй категории на судне транспортных линий;

д) автомобильным транспортом – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Источник: https://rg.ru/2013/06/21/fsin-dok.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий