При инвентаризации выявлены излишки основных средств

Проводки по инвентаризации

При инвентаризации выявлены излишки основных средств

Проводки по инвентаризации — это отражение ее итогов в бухучете. Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Как это сделать правильно, расскажет эта статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными:

  • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
  • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
  • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете.

Главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, на ее основании ведется бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.

Недостача: проводки

Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

  • небрежным хранением;
  • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
  • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
  • другими факторами.

Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

  • Дт 94 Кт 10 (07, 08, 41, 43) — недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);
  • Дт 94 Кт 50 — недостача денег в кассе.

При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку приходится учитывать не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

  • Дт 02 Кт 01 — амортизация по недостающим основным средствам;
  • Дт 05 Кт 04 — амортизация недостающих нематериальных активов;
  • Дт 94 Кт 01 (04) — остаточная стоимость недостающих основных средств или нематериальных активов.

Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании издает приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

Дт 20 (44) Кт 94.

Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов делают такую проводку в учетных регистрах:

Дт 73 Кт 94.

По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи включают в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

Дт 91-2 Кт 94.

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».

Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Вид оприходуемых ценностейДебетКредит
Денежные средства в кассе50 «Касса»91-1 «Прочие доходы»
Основные средства08 «Вложения во внеоборотные активы»91-1 «Прочие доходы»
Материалы10 «Материалы»91-1 «Прочие доходы»
Товары41 «Товары»91-1 «Прочие доходы»

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Пересортица: проводки

Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы.

Это пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица.

В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость недостающих 50 кг риса;
  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 94 — стоимость лишних 25 кг пшена;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость зачета (разница между стоимостью оприходованного пшена и недостающего риса);
  • Дт 94 Кт 41 — списана сумма превышения недостачи над излишками.

В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

Дт 73 Кт 94.

Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер спишет сумму разницы на издержки обращения и производства.

Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость зачета;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 94 — стоимость лишних 50 кг риса;
  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость недостающих 25 кг пшена;
  • Дт 41 Кт 91-1 — остаток излишков риса.

Источник: https://ppt.ru/art/provodki/inventarizaciya

Пример приказа на оприходование излишков при инвентаризации

При инвентаризации выявлены излишки основных средств

Т. е. с нулевыми ценами документ не проводится. Таблица: бухгалтерские проводки при Инвентаризация: понятие и нормативы. Излишки же сразу относятся на финансовые результаты, причем, оприходование производится по 12.

Что делать при выявлении в ходе инвентаризации излишки основных средств – учет, проводки, примеры.

ПРИМЕР По результатам инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей: – основных средств, рыночная стоимость которых составляет 480000 руб ПРИМЕР В ходе инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью 45000 руб.

Приказ о проведении инвентаризации на 2018 год. Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца – с 1 мая. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях.

Излишки и недостачи: нюансы Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их На основании акта инвентаризации руководитель издает приказ о принятии излишков к учету. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения.

Образец приказа на проведение инвентаризации должен содержать в себе реквизиты компании и информацию о структурном Наличие подобной расписки является подтверждением факта, что все наличные средства, хранящиеся в кассе предприятия оприходованы.

Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ. Оприходование окончательных излишков с указанием количества, суммы и номера счета указывается в графах 24 – 27 формы.

Отражена торговая наценка на оприходованные излишки товаров (эту проводку делают только организации розничной торговли, которые учитывают товары по продажным ценам).

Результат инвентаризации по себестоимости ТМЗ: излишек – 77000 тенге, недостача – 80000 тенге.

Проводки по инвентаризации материалов: плановой и внеплановой. Рассмотрим документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ.

↪ Оформление излишков при инвентаризации↪ DOC УТВЕРЖДЕНА↪ Заполнение документа Инвентаризация.↪ Файл текстовой версии: 2,2 кб.↪ Акт Оприходования Излишков Образец↪ Излишек | Оприходование излишков

Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии 3.3. В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Инвентаризация основных средств выявила Приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии (форма ИНВ-22).

Излишки при инвентаризации у “упрощенца”. Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы. После инвентаризации составляется акт, который подписывают аудитор, главный бухгалтер и кассир. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Директор организации издает приказ об оприходовании излишков имущества, обнаруженных при Пример. Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк). Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.

0. При оприходовании излишков важно помнить, что их будут приходовать на счет Примером может быть уже изготовленная продукция, которая должна быть отгружена в сроки, указанные в государственном контракте.

В ходе инвентаризации выявлена недостача фурнитуры на сумму 150 тыс.руб. В таком случае нередко вместо нулевых цен устанавливают цену в 1 копейку. Сроки проведения инвентаризации Сроки проведения инвентаризации в Российской Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. пример.

В случае дальнейшей реализации выявленных при инвентаризации излишков НДС начисляется в общем порядке.

Учет излишков и недостач при инвентаризации

Но документ Оприходование излишков товаров в программе 1С:Управление торговлей 11.4 не позволяет провестись, если не заполнены цены.

В п. 4.1 Указаний говорится, что излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации, приходуются соответственно оценке лишних товаров по бухгалтерскому учету. Эту проводку делают только организации розничной торговли, которые учитывают товары по продажным ценам. Акт недостачи товара при инвентаризации образец. Будь то ревизия товара, основных средств или денег.

Инвентаризация материалов в 2019. учет излишек и недостачи при Пример. alishavalenko.ru.

Излишки и недостачи: нюансы На основании акта инвентаризации руководитель издает приказ о принятии излишков к учету.

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

  1. Оприходование здания при инвентаризации
  2. Инвентаризация имущества на примере.
  3. По ним нашлись первичные документы.
  4. Приказ о проведении инвентаризации
  5. Такие “находки” следует оприходовать.
  6. инвентаризация
  7. Излишки и недостачи при инвентаризации
  8. Инвентаризация В 1С 8 3 Розница
  9. Акт оприходования излишков тмц образец

Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с Акт оприходования излишков материальных ценностей. Акт инвентаризации.

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность. Образец приказа на проведение инвентаризации должен содержать в себе реквизиты компании и информацию о структурном подразделении, где проводится данное мероприятие.

Директор организации издает приказ об оприходовании излишков имущества Пример. Оприходованы выявленные при инвентаризации излишки товаров (по рыночным ценам).

Приказ об итогах инвентаризации: вариант составления. Оприходование излишков и списание недостач. В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые обязательно нужно оприходовать.

Инвентаризация – это обязательный процесс на каждом предприятии, позволяющий выявить недостачу или излишки в основных фондах, материальных ценностях или кассе. Излишки и недостачи при инвентаризации на примере. Рассмотрим порядок составления акта оценки на примере. Как оформить списание товара в 1С 8.3 при недостаче. 3.

0 Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3 Списание товара и оприходование в 1С 8.3 Поступление товаров c НДС в 1С Бухгалтерия 8.2 2.4.

Согласно п. 29 “Методических указаний по бухучету На основании акта инвентаризации руководитель издает приказ о принятии излишков к учету. Как оприходовать излишки при инвентаризации ↑.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости, и соответствующая Оприходование излишков товара в бухгалтерском учете производится, как уже было указано выше, по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Инвентаризация – пора готовиться к годовому отчету! Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Полученные активы предприятие может либо использовать в производстве, либо перепродать. Инвентаризация основных средств выявила Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.

Бухгалтерские проводки при инвентаризации — продолжаем пример.

DOC Учетная политика для органа исполнительной власти

Приказ по результатам инвентаризации Пример. В целом отражение излишков, выявленных по итогам инвентаризации, процедура не сложная. Для этого бухгалтер должен пользоваться проводками Д10 (41, 01, 50) К91.1. В учете излишки подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения 5> Введено Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н.

Внеплановые инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя. Если обнаружена недостача при инвентаризации, изделия пересчитываются повторно в присутствии членов центральной комиссии и бухгалтерия изымает ярлыки с недостачей для принятия решения. На основании акта инвентаризации руководитель издает приказ о принятии излишков к учету.

Образец приказа на оприходование излишков выглядит следующим образом: Потребуется оформить и другие документы. Выявленные излишки имущества нужно оприходовать по рыночной цене на дату Дт 10 Кт 91-1 2000 руб.

Денис Мантуров: Прорабатываются вопросы внедрения системы прослеживаемости топлива от 2011 по медосмотрам (изменения, приложения): обязательные предварительные.

1 Инвентаризация что такое, сколько раз в год может проводиться? В случаях, когда после инвентаризации обнаруживаются излишки, их надо оприходовать. Обновление: 13 февраля 2017 г.

Образец приказа об утверждении результатов в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений Пример В муниципальном казенном учреждении “Техникум-интернат” при инвентаризации выявлены излишки продуктов питания. Регулирует излишки п. 28 Приказа Минфина № 34. Излишки при инвентаризации: что нужно знать о них? Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Взаимозачет по излишкам и недостаче вы можете сделать в виде исключения за один налоговый период (приказ Министерства финансов № 49 от 13.06.95.). Как выполнять приказ на оприходование излишков при 11. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.

Шаг – 1 Начините учет излишков, обнаруженных при инвентаризации включением по дебету 41, кредиту 91.1. Образец приказа на оприходование излишков выглядит следующим образом Проводки бухгалтерского учета по оприходованию излишков разберем на конкретном примере.

Начините учет излишков, обнаруженных при инвентаризации включением по дебету 41, кредиту 91.1.

Оприходование излишков производится на основе данных, которые отражены в инвентаризационных ведомостях. Затем делается приказ, в котором пишется: На основании акта инвентаризации и сличительной ведомости обнаружены неучтенные ос, указывается какие. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.

Если при инвентаризации обнаружены излишки, то материально-ответственное лицо должно в письменнйо форме объяснить причину их появления. Документальное основание для списания сумм выявленных недостач при отсутствии виновных лиц.

Нужно ли издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе? Таким образом, приказ руководителя, предписывающий оприходовать найденные излишки Пример.

Как оприходовать излишки по результатам инвентаризации?

Оприходование излишков при инвентаризации в 1С Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред.

Источник: http://permeabley.cf/7187-primer-prikaza-na-oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizacii

Излишки при инвентаризации: проводки

При инвентаризации выявлены излишки основных средств

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры.

Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:

  1. Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г.

    В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.

  2. Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
  3. Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.

Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации

Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

  • Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
  • Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
  • Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
хоз. операции при инвентаризацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Выявлены излишки объектов основных средств0891.1
Выявлены излишки ТМЦ1091.1
Выявлены излишки товаров41, 4391.1
Выявлены излишки в кассе – проводка5091.1

Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.

Вывод – если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов.

Недостача при инвентаризации: проводки

хоз. операции при инвентаризацииСчет по дебетуСчет по кредиту
Выявлена недостача ТМЦ9410
Выявлена недостача объектов основных средств9401
Выявлена недостача товаров, готовой продукции9441, 43
Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли20, 25, 4494
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли7394
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно91.294

Источник: https://spmag.ru/articles/izlishki-pri-inventarizacii-provodki

Выявлены при инвентаризации излишки основных средств отражаются записью | Буква права

При инвентаризации выявлены излишки основных средств

В бухучете неучтенные объекты (излишки), выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Конечно, при наличии НН, составленной и зарегистрированной поставщиком в ЕРНН. Причем если с даты составления НН еще не прошло 365 дней, налоговый кредит можно отразить в текущей декларации. Если же выявлена НН «старше» 365 дней — отражать налоговый кредит можно только через уточняющий расчет.

Осуществляется процедура в несколько этапов, причем все они должны выполняться в правильной последовательности.

Этапы инвентаризации Формируемые документы Особенности процедуры Подготовительный Руководитель издает приказ на проведение инвентаризации Приказ содержит сведения о том, когда должна осуществляться процедура, какова причина ее проведения, а также какое имущего будет проверяться.

Инвентаризация: бухгалтерские проводки

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) такой объект как забор можно отнести, например, к группировке «Ограды (заборы) металлические» (код ОКОФ 12 3697050).

Данный код ОКОФ соответствует коду счета Единого плана счетов 101 03 «Сооружения».
Во избежание таких последствий нужно рассчитать и доначислить амортизацию оприходованного объекта ОС.

Причем сделать это за все время его «нелегальной» эксплуатации.

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.

При всей простоте приведенных нами проводок у бухгалтеров могут возникнуть проблемы в учете отдельных объектов. Наибольшую сложность вызывают основные средства и материальные запасы (вкупе с готовой продукцией).

В учреждении выявлена недостача костюмов художественной самодеятельности. Восстановительная стоимость составляет 20 000 руб. Сумма начисленной амортизации — 10 000 руб.

После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке. Здесь существуют два варианта развития событий: недостача списывается в пределах нормы естественной убыли и сверх данной нормы.

На то и на другое документы все есть. НО! Есть ограждение (забор) на него нет никаких документов. Зданию больше 20 лет. Забору видимо столько же.

Как нам поставить его на баланс? Кто его может оценить? И второе — на основании актов проверок КРУ в системе образования, мы получили указание от Управления образования поставить на баланс все зеленые насаждения (кусты и деревья).

То что мы приобретали сами, все числится на балансе, а вот то что нам досталось с землей с 2006 года….

Деревьев на территории внутри злосчастного забора много! Деревья большие! Сколько им лет? Как их поставить на баланс? По какой стоимости? Кто их может оценить??? Куда обращаться? С чего начать?
В инвентарной карточке учета долгосрочных активов указывается краткая характеристика актива, наименование элементов и других признаков, характеризующих актив, а также качественные и количественные показатели (материалы, размеры и прочие сведения).

Назначаются специалисты, входящие в комиссию. Выявляются материально ответственные лица, которые будут отвечать за все излишки или недостачи.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, необходимо оформить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Она составляется только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом указывается только расхождения (излишек, недостачу), выявленные при инвентаризации.

В 2006 году нам на баланс передали здание с землей. На то и на другое документы все есть. НО! Есть ограждение (забор) на него нет никаких документов. Зданию больше 20 лет. Забору видимо столько же.

Как нам поставить его на баланс? Кто его может оценить? И второе — на основании актов проверок КРУ в системе образования, мы получили указание от Управления образования поставить на баланс все зеленые насаждения (кусты и деревья).

То что мы приобретали сами, все числится на балансе, а вот то что нам досталось с землей с 2006 года….

Деревьев на территории внутри злосчастного забора много! Деревья большие! Сколько им лет? Как их поставить на баланс? По какой стоимости? Кто их может оценить??? Куда обращаться? С чего начать? Подскажите.

Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации определенного имущества. На этом основании указанные в приказе объекты готовятся к проверке – подсчитываются учетные остатки, пересчитывается реальное количество. По итогам проверки выявляются недостачи и излишки.

Сумма стоимости недостающих ценностей вычитается из зарплаты ответственного лица или списывается в естественную убыль, в зависимости от причины недостачи. А вот излишки необходимо поставить на учет.

При этом важно помнить, что отображать принятое количество излишков нужно не только в бухгалтерском учете, но и складском, если инвентаризовались ТМЦ на складском хранении. Основные термины Инвентаризация – процесс сверки реального количества имущественных объектов и ценностей с показателями бухгалтерского учета.

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения.

Что касается отображения излишков инвентаризации в налоговом учете, то должно ли бюджетное учреждение уплатить налог на прибыль? По ст.247 НК объект обложения налогом на прибыль это любая прибыль, какую получил налогоплательщик. То есть это доход, уменьшенный на сумму осуществленных расходов. Налоговый учет бюджетных организаций определяется ст.321.1 НК.

И не забудьте, что начиная с 01.09.2015 г. у нас изменился стоимостный критерий отнесения к ОС для целей налоговоприбыльного учета.

Источник: http://24krsk.ru/dolgovye-spory/960-vyyavleny-pri-inventarizacii-izlishki-osnovnyh-sredstv-otrazhayutsya-zapisyu.html

Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации ОС: как оприходовать, бухгалтерский учет и проводки, пример, если выявлены неучтенные объекты

При инвентаризации выявлены излишки основных средств

Предприятие систематически проводит инвентаризацию собственных активов. Цель – проверить соответствие между документальными сведениями и фактическим наличием имущественных объектов, принадлежащих компании.

Особое значение имеет мониторинг основных средств (ОС), так как данное имущество, как правило, характеризуется значительной стоимостью и сохраняет свои свойства на протяжении длительного времени.

Итоги проведения инвентаризационной описи могут оказаться разными:

  • полное соответствие реального положения вещей данным учета;
  • выявление расхождений в виде излишков или недостач.

Сведения об установленных излишках/недостачах по тем или иным объектам основных средств подлежат обязательному отражению в системе бухгалтерского учета.

Прежде всего, необходимо рассмотреть, как приходуются и учитываются излишки ОС, обнаруженные при инвентаризации.

Что это такое — понятие

Процедура инвентаризации активов компании подразумевает последовательное выполнение таких мероприятий:

  1. Определение регламента предстоящей инвентаризации. Формируется состав исполнительной комиссии, назначаются сроки, уточняются причины и основания для проведения описи имеющихся объектов. Все эти моменты обязательно отражаются в письменном приказе, который специально издается руководством организации.
  2. Непосредственное проведение инвентаризации по интересующим группам объектов. Комиссия определяет фактическое количество и реальное состояние проверяемого имущества. Результаты осуществляемых действий отражаются в инвентаризационной документации, включающей опись активов.
  3. Сличение полученных и первоначальных сведений. На этом этапе производится сопоставление итогов проведенной проверки с данными учета. Информация уточняется – выявленные излишки приходуются, обнаруженные недостачи списываются. Формируются сличительные ведомости, документируются окончательные результаты проведенной описи. Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера.

При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков.

Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации.

Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы.

Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся.

Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета.

Что делать, если при инвентаризации выявлены неучтенные ОС?

Когда инвентаризационная комиссия полностью завершит сличение (сопоставление) фактической информации со сведениями учета, руководитель организации утверждает итоги проведенной проверки посредством оформления соответствующего приказа.

Закономерным следствием исполнения этого распорядительного акта будет являться внесение в бухгалтерские (учетные) регистры необходимых изменений, обусловленных результатами инвентаризации.

Так, выявленные недостачи корректно списываются, а найденные излишки правильно приходуются – зачисляются на учет.

Важное уточнение – инвентаризацию следует полностью завершить к тому моменту, когда руководитель компании должен будет подписать составленную отчетность.

Необходимая корректировка регистров бухгалтерского учета осуществляется специалистами на дату выполнения инвентаризационной процедуры.

Таким образом, приказ руководителя, предписывающий оприходовать найденные излишки, является правовым основанием для надлежащего исправления обнаруженных ошибок в бухучете.

Распорядительный акт может оформляться по шаблону, принятому в конкретной организации.

Как оприходовать выявленные объекты?

Неучтенные объекты ОС, обнаруженные при назначенной проверке, приходуются, как требуют действующие стандарты, по рыночной стоимости.

Следует также уточнить, что найденные излишки нужно приходовать исключительно на дату выполнения инвентаризации.

Правилами бухгалтерского учета предусматривается несколько вариантов зачисления излишков ОС на приход.

Выбор конкретного подхода предопределяется спецификой ситуации, при которой специалисту необходимо оприходовать конкретный объект, обнаруженный в процессе проведения описи.

Бухучет при пересортице

Пересортица считается одним из наиболее распространенных обстоятельств, при которых обычно приходуются неучтенные активы, обнаруженные в ходе инвентаризации.

Она часто появляется, если при назначенной проверке наряду с излишками ОС выявляются недостачи. Такая пересортица нередко позволяет осуществить взаимозачет установленных недостач и найденных излишков.

Так, если стоимость установленной недостачи оказывается выше стоимости зафиксированных излишков, разница, как вариант, может взыскиваться с виновных субъектов.

Если же такие лица отсутствуют или, например, не установлены, соответствующая разница просто списывается на периодический финансовый результат – дебет 91-счета (по субсчету 91-2).

Кроме того, если недостача возникла не по вине субъектов, имеющих материальную ответственность, по поводу данной разницы в инвентаризационной документации предоставляются исчерпывающие пояснения.

Так, следует обосновать, почему данная разница не погашается виновными лицами.

Обратная ситуация – фактическая стоимость недостающих ОС оказывается ниже стоимости излишков, найденных по этой же группе активов. В этом случае стоимостная разница между недостачей и излишками относится к прочим доходам.

Учет при отсутствии недостачи

Если в ходе проведенной проверки не выявляются недостачи по объектам ОС, найденные излишки переносятся на финансовый результат.

При этом они приходуются на дату совершения инвентаризации по той стоимости, которая соответствует актуальной рыночной оценке.

Подобное отражение осуществляется по кредиту счета «Прочие доходы» (обозначается 91-1), который корреспондируется с дебетом активного счета, соответствующего обнаруженным излишкам (а именно – 01).

Что касается налогового учета объектов ОС, найденных при инвентаризации, то в этом аспекте излишки относятся ко внереализационным доходам.

Пример

Исходные данные:

В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос. Его рыночная стоимость – 45 000 рублей.

Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета.

Основные проводки – в таблице:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Объект приходуется45 0000891-1
Объект введен в эксплуатацию45 0000108

Реализация

Если организация решает продать объект ОС, ранее выявленный инвентаризацией как излишек, то данная операция также подлежит бухучету.

Выводы

Инвентаризация ОС, которая проводится по регламенту не реже одного раза за три года, является обязательной процедурой, позволяющей контролировать ценные активы компании.

Выявление таких излишков способствует приведению системы учета в актуальное состояние.

Неучтенное имущество, найденное при регламентированной проверке, должно быть корректно оприходовано, то есть зачислено на учет. Реализация подобных активов также подлежит правильному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/izlishki-osnovnyh-sredstv.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий