Положение отдел технической документации

Положение об отдел нормативно технической документации | Правовест

Положение отдел технической документации

Систематическая проверка применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

Работники отдела технической информации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.
Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации. 13.

Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия. 14. Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия. 15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела. V.

Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия 1.

Как утвердить положение об отделе

Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ.

Положение об отделе технической информации

Положения о структурных подразделениях подлежат утверждению (п. 10 Примерного перечня документов организации, подлежащих утверждению (приложение 3 к Инструкции № 4)).

Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.

Например: бюро (сектор, группа) изменения и учета технической документации, научно-техническая библиотека, группа (бюро, сектор) размножения технической документации, методический кабинет.

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации.

Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Отдел технической информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма.

Создание, учет и обращение технической документации регламентированы государственными стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системы технологической документации (ЕСТД), Системы проектной документации для строительства (СПДС).

В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации.

Положение об отделе кадров может утверждаться 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого Положения об отделе кадров требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (п.

52 Инструкции № 4). В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации. IV. Функции 1.

Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов. 2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.

Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовке для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий, по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. № 274 научно-техническая документация, имеющая политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение, входит в состав Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР).

I. Общие положения Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю. II. Задачи 1.

Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией. 2.

Изучение технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

Приносим свои извинения за временные неудобства, произошла ошибка и сервер не может обработать Ваш запрос в данный момент. Повторите попытку через несколько минут.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора (его заместителя).

Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений. Поощряется распространение информации с этого сайта на любых других ресурсах.

Каждый человек имеет право на неограниченный доступ к этим документам!
Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро.

Получения: — оперативных распоряжений по координации производства; — информации от других подразделений предприятия, напрямую не связанных с отделом главного конструктора; — … 4.2.

Настоящие Правила подготовлены с учетом изменений, которые произошли в документировании и стандартизации, а также опыта работы, накопленного ведомственными службами НТД и государственными архивами за период после издания в 1977 г.

Главархивом СССР «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР».

Получения: — заключений о возможности применения того или иного инструмента; — консультаций по применению экспериментального инструмента; — оснащения опытного производства; 3.2.

Предоставления: — заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента; — заявок на оснащение инструментом опытного производства; — отчета о применении инструмента в опытном производстве; — заявок на разработку нового инструмента; — … 4. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам: 4.1.

Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов.
Бесплатный и быстрый поиск среди 1.238.000+ вакансий. Полная, временная и частичная занятость. Конкурентная зарплата. Информация о работодателях в Санкт-Петербурге.

Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Положение о кадровой службе – это тот документ, который в обязательном порядке должен быть утвержден руководителем организации, а потому на нем должен стоять гриф утверждения.

Этого вполне достаточно, никаких дополнительных приказов для придания документу юридической силы издавать не нужно. Не нужно принимать и отдельного решения для введения документа в действие.

Он вступает в силу сразу же после утверждения руководителем организации.

Источник: http://vlarkin.ru/vzyskanie/11789-polozhenie-ob-otdel-normativno-tekhnicheskoy-dokumentacii.html

Положение об отделе технической документации

Положение отдел технической документации

I. Общие положенияОтдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.

II. Задачи

1. Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией.2. Обеспечение хранения чертежей и других технических документов.3. Рационализация работы службы технической документации.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.2. В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации.

IV. Функции

1. Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов.2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия.5. Размножение, оформление и комплектование конструкторской, технологической и другой технической документации.6. Составление ежедневных и месячных отчетов (справок) о движении документации.7. Составление заявок на оборудование, потребные материалы для нужд отдела.8. Выполнение переплетно-брошюровочных и оформительских работ.9. Обеспечение экономного расходования материалов и качественное выполнение работ.10. Обеспечение наладки и ремонта всего технологического оборудования и контроль за техническим состоянием производственных помещений и оборудования.11. Изготовление подлинников технической документации на кальке.12. Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации.13. Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия.14. Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия.15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела.

V. Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия

1. С техническими отделамиПолучает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировальных и фоторабот; извещение об изменениях в технических документах; акты-приказы о списании технических документов.Представляет: техническую документацию, разработанную соответствующими службами; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.2. С отделами главного механика и главного энергетикаПолучает: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; приобретает и ремонтирует техническое и энергетическое оборудование по заявкам отдела технической документации.Представляет: заявки на приобретение и ремонт технического и энергетического оборудования.3. С производственно-диспетчерским отделомПолучает: график выполнения работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам; график выполнения фоторабот.Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот.4. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации.Получает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации.Представляет: заявки на материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь.5. С отделом организации труда и заработной платыПолучает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания и план по труду.Представляет: проекты штатных расписаний; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях.6. С цехами основного и вспомогательного производствПолучает: заявки на техническую документацию; заявки на фотоработы.Представляет: чертежи деталей, узлов, систем, изделий и другую техническую документацию по разнарядкам соответствующих технических служб; фотоработы.

VI. Права

1. Требовать от служб отделов – разработчиков технической документации качественного выполнения оригиналов.2. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения работ.3. Не принимать на хранение в архив некомплектную и не оформленную должным образом техническую документацию.

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-otdele-tehnicheskoy-dokumentacii-0

Положение об отделе технического контроля

Положение отдел технической документации

Отдел технического контроля (ОТК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно техническому директору.

Предотвращение выпуска предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

  1. Структура
    1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
    2. В состав отдела могут входить бюро, группы, лаборатории технического контроля внешней приемки, техническое бюро, ОТК, бюро технического контроля в цехах (БТК), центральная измерительная лаборатория.
  2. Функции
    1. Контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за их соответствием стандартам, техническим условиям, нормалям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их в отходы.
    2. Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, отмеченных в рекламациях и протоколах испытаний, участие в разработке и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов; выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий.
    3. Организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий.
    4. Контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков; составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам.
    5. Контроль за комплектованием, упаковкой и консервацией готовой продукции.
    6. Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и нормалей.
    7. Контроль за наличием товарного знака (марки предприятия) на готовых изделиях.
    8. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии, а также за своевременным представлением их для государственной проверки.
    9. Контроль за качеством изготовления изделий и инспектирование состояния находящихся в эксплуатации на предприятии инструмента и производственной оснастки.
    10. Составление и представление техническому директору предприятия на утвреждение и своевременное выполнение графиков периодических (повторных) типовых испытаний серийных изделий в соответствии с требованиями ГОСТ Р, ТУ, а также проверок соблюдения требований важнейших технологических процессов.
    11. Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах и в цехах предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции.
    12. Осуществление учета показателей качества выпускаемой продукции по всем подразделениям производства.
    13. Организация и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции.
    14. Проведение не предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, качества выполнения отдельных технологических операций и переходов, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.
    15. Участие в испытаниях новых и модифицированных образцов продукции, а также в согласованиях технической документации на эту продукцию в целях обеспечения условий для эффективного контроля ее качества.
    16. Участие в работах по подготовке продукции к сертификации и принятие декларации о соответствии.
    17. Участие в подготовке договоров на поставку предприятию предназначенных для основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и инструмента в части согласования условий приемки их по качеству.
    18. Разработка предложений о повышении требований к качеству изготовляемой и потребляемой предприятием продукции, о совершенствовании нормативно-технической документации, устанавливающей эти требования, а также предложений, направленных на стимулирование выпуска продукции высокого качества и борьбу с выпуском недоброкачественной продукции.
  3. Взаимоотношения отдела технического контроля
    с другими подразделениями предприятия

Получает: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по брак-извещениям и об отнесении сумм на виновных.
Представляет: акты о браке и заключения о виновных в образовании брака; заключения на принятие рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

      1. С центральной заводской лабораторией и ее подразделениями

Получает: методические указания в отношении вида, массы проб и образцов, необходимых для проведения механических испытаний, химического анализа или других исследований; акты с результатами проведенных испытаний и исследований проб сырья и материалов, с заключениями о соответствии их ГОСТ Р, ТУ и др.
Представляет: задание на проведение химических анализов, различных исследований или механических испытаний материалов.

      1. С отделами главного технолога, главного конструктора

Получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию отдельных узлов, изделий, своевременно уведомляет о проведенных изменениях; схемы и испытательные установки в соответствии со стандартами, с требованиями технических условий и производственных инструкций; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям, узлам, агрегатам и изделиям, имеющим те или иные отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции; технологические процессы на согласование контрольных операций.
Представляет: сведения об обнаруженных недостатках технологии; извещения о нарушениях технологических процессов, влияющих на качество продукции; рекомендации и предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; сведения по качеству изделий, поставляемых предприятием; рекламационные акты, поступившие от заказчиков и потребителей, а также протоколы заключения о результатах испытаний агрегатов, изделий, систем, узлов и деталей.

      1. С отделом главного технолога

Получает: заключения о соответствии материалов стандартам и техническим условиям, а также о пригодности их для применения в производстве.
Представляет: материалы на анализ их соответствия действующим стандартам и техническим условиям.

      1. С отделом стандартизации и нормализации

Получает: стандарты, нормали, инструкции, технические условия и другую техническую документацию, касающуюся приемки выпускаемой продукции; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, инструкциях, технических условиях и другой технической документации.
Представляет: замечания и предложения по вопросам документации по нормализации и стандартизации; извещения о всех нарушениях и отклонениях от стандартов.

      1. С отделом главного механика

Получает: необходимые средства контроля, обеспечивающие ежедневную проверку качества произведенно ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.
Представляет: замечания и предложения по улучшению качества и ремонта оборудования.

      1. С отделом главного энергетика

Получает: комплектующие изделия и материалы, необходимые для ремонтно-эксплуатационных нужд оборудования и стендов, а также помощь в ремонте энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

Представляет: заявки на ремонт электрооборудования, на получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтно-эксплуатационных нужд оборудования и стендов, на ремонт энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

Получает: заполненные упаковочные листы на ярлыки по установленному образцу.
Представляет: документы, удостоверяющие качество продукции (сертификаты, паспорта); разрешение на окончательное закрытие ящиков, контейнеров или вагонов; документацию, подлежащую отправке заказчику вместе с готовой продукцией.

      1. С отделом материально-технического снабжения

Получает: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятия материалы и комплектующие изделий; выписки из договоров с поставщиками, извещения об изменениях в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

Представляет: на основании заключений лаборатории, удостоверяющих качество поступающей продукции, разрешение на применение в производстве поступивших материалов и комплектующих изделий; сигналы о запрещении выдачи со складов материалов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке.

      1. С инструментальным отделом

Получает: инструмент для всякого рода измерений как покупного, так и собственного изготовления.

      1. С цехами основного и вспомогательного производства

Получает: удобные для работы помещения на территории цеха для бюро технического контроля, контрольных пунктов и изоляторов брака, обеспечивает их оборудованием; необходимый инструмент для контроля, вспомогательные материалы и подсобную рабочую силу; вместе с предъявляемой партией изделий сопроводительную документацию (чертежи, схемы, нормали и технологию изготовления на данные изделия).
Представляет: заключение о соответствии изделий требованиям технической документации (ТУ, ГОСТ Р, чертежам, нормалям, технологии изготовления и т.д.); оформленные акты о браке на изготовленные изделия с указанием виновных лиц, допустивших брак; наряды и акты на принятую продукцию.

Получает: сведения о дефектах, отказах и неисправностях изделий в процессе эксплуатации; перечень требований, предъявляемых потребителями к качеству изделий.
Представляет: сведения о проделанной работе по повышению качества изготовления изделий; использование новых материалов, изменение технологии, усиление системы контроля.

  1. Права
    1. Прекращать приемку и отгрузку продукции, не соответствующей стандартам, техническим условиям, эталонам, чертежам, установленной комплектности и технологической документации, немедленно письменно известив об этом технического директора предприятия. Распоряжение начальника ОТК о прекращении приемки или отгрузки продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора.
    2. Вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления продукции в отдельных подразделениях и цехах в тех случаях, когда выпускаемая ими продукция не соответствует стандартам, техническим условиям, эталонам, чертежам или технологической документации.
    3. Не принимать готовую продукцию, если она предъявляется некомплектно или не обеспечена установленной технической документацией, подтверждающей качество входящих в нее материалов и изделий.
    4. Браковать на любом участке производства материалы, заготовки, детали или комплектующие изделия, не соответствующие стандартам, техническим условиям и чертежам.
    5. Контролировать работу цехов и отделов предприятия и устранение в производстве причин дефектов продукции, выявленных при ее изготовлении, испытании и эксплуатации.
    6. Требовать от начальников цехов, служб и отделов предприятия необходимых мероприятий, направленных на повышение и обеспечение надлежащего качества выпускаемой продукции.
    7. Принимать окончательное решение о качестве продукции в случае возникновения разногласий между работниками ОТК и работниками цехов или отделов предприятия.
    8. Представлять руководству предприятия предложения о привлечении к ответственности работников, виновных в выпуске недоброкачественной продукции, нарушении технологии производства и применении недоброкачественных или подлежащих проверке, но не проверенных ОТК материалов, сырья и полуфабрикатов.
    9. Требовать от подразделений предприятия представления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
  2. Ответственность
    1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
    2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

УТВЕРЖДАЮ
_______________________
(Ф.И.О.)

Генеральный директор (учреждения, организации)

__________________________

Источник: https://www.profiz.ru/se/10_2004/pol_ob_tex_contr/

Положение об отделе технической информации

Положение отдел технической документации

Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения][должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
[число, месяц, год]М. П.

1.1. Отдел технической информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел технической информации подчиняется непосредственно техническому директору предприятия или его заместителю.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора (его заместителя).

1.4. Работники отдела технической информации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.5. В своей деятельности отдел технической информации руководствуется:

– уставом предприятия;

– настоящим положением;

– законодательством Российской Федерации;

1.6. [Вписать нужное].

2.1. Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел технической информации может иметь в своем составе структурные подразделения.

Например: бюро (сектор, группа) изменения и учета технической документации, научно-техническая библиотека, группа (бюро, сектор) размножения технической документации, методический кабинет.

2.3. Положения о подразделениях отдела технической информации утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела технической информации.

2.4. [Вписать нужное].

На отдел технической информации возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой технической информацией для принятия решений.

3.2. Обеспечение структурных подразделений технической документацией.

3.3. Обеспечение условий хранения и поиска технической информации.

3.4. Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия.

3.5. [Вписать нужное].

Отдел технической информации выполняет следующие функции:

4.1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.2. Хранение технической информации.

4.3. Рассылка технической информации по заявкам.

4.4. Поиск и фильтрация технической информации.

4.5. Размножение технической информации.

4.6. Подбор материалов для государственных архивов.

4.7. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.8. Выпуск информационных бюллетеней.

4.9. Проведение рекламно-информационных акций.

4.10. Изучение зарубежного и отечественного опыта стандартизации.

4.11. Выполнение переплетных и оформительских работ.

4.12. Проведение маркетинга информационного рынка.

4.13. Составление заявок на оборудование отдела.

4.14. Организация консультаций по отдельным техническим вопросам.

4.15. Создание каналов внешней и внутренней информации.

4.16. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела.

4.17. Составление отчета о деятельности отдела.

4.18. Методическое руководство по составлению технической документации.

4.19. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.

4.20. Участие в подготовке выставок.

4.21. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).

4.22. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями по вопросам своей деятельности.

4.23. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям.

4.24. [Вписать нужное].

5.1. Отдел технической информации имеет право:

– требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение;

– разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива;

– требовать от руководителей всех структурных подразделений качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;

– предоставления оригиналов технической документации для копирования;

– не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию;

– контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия;

– участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий;

– выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.

5.2. Начальник отдела технической информации вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников предприятия, о наложении взысканий на работников отдела, нарушающих производственную и трудовую дисциплину, а также на работников подразделений, не выполняющих правила передачи технической документации на хранение.

5.3. [Вписать нужное].

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:

6.1. Со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

– копий технической документации;

– оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

– заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

– заявок на посещение симпозиумов, конференций;

– отчетов о научных командировках;

– заявок на техническую литературу;

– заявок на поиск научно-технической документации;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– заказанной технической документации;

– технической литературы;

– приглашений на семинары, лекции, конференции;

– бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

– заявок на копии и оригиналы технической документации;

– обзоров по мировой научной деятельности;

– консультаций по смежным проблемам;

– указаний о заполнении технической документации для архива;

– консультаций по заполнению технической документации для архива;

– [вписать нужное].

6.2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

– консультаций по трудовому законодательству;

– утвержденного штатного расписания;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– проектов штатного расписания;

– [вписать нужное].

6.3. С [хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения] по вопросам:

– обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;

– организации ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

– [вписать нужное].

6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

Предоставления:

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела технической информации.

7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:

– соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

– представление достоверной информации о состоянии дел в отделе;

– обеспечение сохранности технической документации;

– использование работниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях;

– своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-ob-otdele-tehnicheskoy-informacii

Отдел технической документации функции

Положение отдел технической документации

Cтраница 1 Отдел технической документации ( центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю. С отделом технической документации Получает: светокопии технической документации.

После фотографирования оригинал поступает в отдел технической документации ( ОТД), где изготовляют светокопии ( технологический маршрут приведен в гл.

Все подлинники, принятые на хранение в отдел технической документации ( ОТД) или бюро технической документации ( БТД), регистрируются в инвентарной книге подлинников.

Одновременно с регистрацией их в инвентарной книге заполняются соответствующие дополнительные графы конструкторских документов. Представляет: техническую и технологическую документацию ( через отдел технической документации); чертежи, технические условия и спецификации;

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Каждая организация в процессе своей деятельности создает управленческие документы (документы кадрового учета, бухгалтерские документы, организационно-распорядительную документацию и т.

д.). Правила работы с такими документами регламентированы на законодательном и нормативно-методическом уровне, по организации работы с ними написано множество статей. Но что делать, если в архиве организации накапливаются специфические виды документов — научно-технические?

В данной статье обращено внимание на организацию работы с научно-техническими документами, образующимися в технических отделах и службах производственных предприятий.

Статья будет полезна как специалистам технических отделов для формирования дел и организации их текущего хранения, так и в большей степени для заведующих архивом, архивариусов и других специалистов организаций, в распоряжении которых находится архив, в который сдаются кроме управленческих еще и научно-технические документы.

Положение об отделе технической документации

Положение отдела технической документации Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия. 5. Размножение, оформление и комплектование конструкторской, технологической и другой технической документации. 8. Выполнение переплетно-брошюровочных и оформительских работ.

Положение об

Положение об отделе программного обеспечения, нормирования и технической документации

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» ____________ П.П.

Петров «___»___________г. 1.1 Полное наименование отдела: «Отдел программного обеспечения, нормирования и технической документации». 1.2.

Отдел программного обеспечения, нормирования и технической документации является структурным подразделением предприятия, входящим в состав конструкторско — технологического центра, и непосредственно подчиненным начальнику конструкторско — технологического центра — главному технологу.

Отделом программного обеспечения, нормирования и тех.

документации руководит начальник отдела — заместитель главного технолога. 1.3.

В процессе своей деятельности отдел программного обеспечения, нормирования и технической документации в широких масштабах сотрудничает со всеми цехами основного производства, а также со всеми отделами и вспомогательными цехами предприятия. 1.

4. В своей деятельности отдел программного обеспечения, нормирования и технической документации руководствуется следующими основными нормативными документами:

Рекомендуем прочесть:  Пример межевого плана

Вы здесь I.

Общие положения 1. Отдел стандартизации является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия. 4. Отдел возглавляет начальник отдела стандартизации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. 5. Начальник отдела стандартизации имеет ______ заместителя (ей).

6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела стандартизации.

7. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела стандартизации.

8. В своей деятельности отдел руководствуется: 8.1.

Уставом предприятия. 8.2. Настоящим Положением.

8.3. . 9. . II. Структура 1.

2155317.ru

Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот. 4.

С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперацииПолучает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации.

Представляет: заявки на материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь.

6. Семинар будет полезен как специалистам технических отделов для формирования дел и организации их текущего хранения, так и в большей степени для заведующих архивом, архивариусов и других специалистов организаций, в распоряжении которых находится архив, в который сдаются кроме управленческих еще и научно-технические документы.

Prom-Nadzor.ru

» Положение об отделе технической информации Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М.

П. 1.1. Отдел технической информации, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.5.

Технический отдел. Основные функции и его штаты

Стр 8 из 10 Основной задачей технического отдела является постоянное совершенствование технологических процессов производства на основе внедрения новейших достижений науки и техники в соответствии с указанной основной задачей на технологический отдел возлагается: — организация технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия, обеспечение ускорение темпов роста производительности труда; — координация работы технических служб предприятия по испытанию новых технический средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексные механизации и автоматизации производства; — составление текущих и перспективных планов развития предприятия; — рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации предприятия на модернизацию оборудования; — контроль за соблюдением и исполнением договоров.

Должностная инструкция начальника технического отдела.

Положение о технологическом отделе

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» ____________ П.П. Петров «___»___________г. 1.1 Полное наименование отдела: «Технологический отдел».

1.2 Технологический отдел является структурным подразделением предприятия и непосредственно подчиняется главному технологу.

Технологическим отделом руководит начальник отдела — заместитель главного технолога.

Источник: http://netprav46.ru/otdel-tehnicheskoj-dokumentacii-funkcii-72882/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий