Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Как написать пояснения в налоговую?

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с неточностями, ошибками или возможными нарушениями. В таких ситуациях инспекция запрашивает у налогоплательщика письменные пояснения.

Для составления грамотного ответа нужно четко понимать, что именно хотят выяснить инспекторы, проявить внимательность и тщательно подготовить необходимую информацию.

Пояснительная записка в налоговую: когда ее нужно предоставить

Исходя из положений Налогового кодекса можно выявить основные ситуации, когда потребуется представить разъяснения:

  • расхождение сведений, имеющихся у ИФНС, и предоставленной информации в отчетности либо наличие ошибок и расхождений;
  • проведение камеральной проверки;
  • направление уточненной декларации со сниженным размером сумм отчислений.

Как писать пояснения в налоговую

В настоящее время законом не предусмотрена обязательная форма. Тем не менее, стоит помнить о необходимых атрибутах пояснительной записки:

  • фирменный бланк;
  • реквизиты и контактные данные;
  • исходящий номер и дата;
  • реквизиты полученного требования;
  • подпись с расшифровкой и указание должности подписанта.

Кроме того, нужно представить запрашиваемую информацию с указанием на конкретные цифры и факты и при необходимости приложить подтверждающие документы.

Образец составления

Письмо налоговикам стоит начать следующим образом:“В ответ на ваше требование о предоставлении пояснений касаемо __ № __, сообщаем следующее: …”

Далее необходимо прописать конкретные сведения в зависимости от сути требования. Необходимо детально осветить каждый вопрос.

Нюансы по определенным видам требований необходимо рассмотреть более детально.

Пояснения в налоговую о расхождениях в декларациях

ИФНС вправе запросить данные о причинах расхождений, который может выявить инспектор, сопоставив данные в нескольких документах.

Поскольку причины нередко связаны с разными правилами определения налоговой базы и отличиями в правилах налогового и бухгалтерского учета, они часто являются обоснованными. Например, ряд доходов не облагается НДС, однако учитывается при установлении размера налога на прибыль. Поэтому будет достаточно указать на данное обстоятельство со ссылкой на конкретные нормы закона.

Пояснительная записка по НДС к возмещению

При заявлении НДС к возмещению, как показывает практика, потребуется представить разъяснения.
Необходимость возмещения может быть обусловлена определенными причинами, например, приобретением дорогостоящего оборудования, на что и следует указать в письме.

Вместе с тем, существует вероятность, что сумма приобретений просто превысит сумму реализации без каких-либо дополнительных причин. Тогда нужно указать налоговикам на этот факт.

Пояснения в ходе камеральной проверки

Обязанность дать налоговикам разъяснения по ошибкам и противоречиям, обнаруженным во время камеральной проверки, предусмотрена п. 3 ст. 88 НК РФ. При этом субъекту предоставляется 5 рабочих дней на предоставление ответа.

Помимо основных общих моментов следует учитывать и то, что если организация обязана направлять декларацию по НДС в электронной форме, то и разъяснения должны быть также направлены в электронной форме.

Пояснительная записка по декларации УСН

При рассмотрении отчетности инспекция может выявить расхождения в сведениях, представленных в декларации, и баланса УСН. Это может быть связано как с тем, что отраженные доходы меньше размера поступлений на расчетный счет, так и с различиями сумм в бухгалтерской и налоговой документации.

В первом случае необходимо пояснить, что суммы доходов верны, а прочие поступления не включаются в доход на основании ст. 346.15 НК.
Во втором же при отсутствии ошибок стоит указать на то, что расхождения вызваны применением УСН.

Пояснения в налоговую по убыткам: образец

У ИФНС могут возникнуть вопросы, связанные с обозначенными в расчете по налогу на прибыль убытками. Если размер убытков существенный либо налогоплательщик в течение нескольких отчетных периодов работает в минус, это практически неизбежно.

Образец используется аналогичный приведенному выше. В теле письма подробно описываются конкретные обстоятельства, обосновывающие убытки. В их числе могут быть такие факторы, как:

  • изменение курса валют;
  • существенные затраты на приобретение оборудования;
  • снижение цен из-за снижения спроса на рынке;
  • форс-мажор, повлекший ущерб.

Главное экономически обосновать все расходы, а также приложить документы, подтверждающие описанные обстоятельства.

Пояснительная записка по справкам НДФЛ

Инспекция вправе проверять корректность определения размера НДФЛ и составления соответствующих справок.
Ошибки в расчетах могут быть связаны с разницей между размерами исчисленного, удержанного и уплаченного налога, значительным уменьшением суммы налога по отношению к предшествующему периоду, неправильным использованием вычетов.

Во всех этих случаях необходимо внести в справки соответствующие исправления и указать на это в письме ИФНС.

Пояснительная записка по встречной проверке

При составлении ответа по встречной проверке стоит ограничиться предоставлением только той информации, которая запрашивается. Более того, некоторые сведения предоставлять не рекомендуется вообще. Это штатное расписание контрагента, дополнительные контакты и т.д. Обосновать это можно тем, что предприятие не обязано обладать подобными данными о контрагенте.

Образец ответа в рассматриваемой ситуации по существу будет представлять собой список представляемых копий документов, оформленный на фирменном бланке предприятия.

Ответственность за непредставление пояснительной записки

Положения статьи 126 НК РФ, которые устанавливают ответственность за непредставление сведений налогоплательщиком, не распространяются на случаи непредоставления разъяснений.

Однако на основании пункта 3 ст. 88 и ст. 129.

1 НК РФ при осуществлении камеральной проверки предприятие обязано представлять, в том числе, пояснения, иначе ему грозит штраф 5000 рублей, а при повторном в течение года нарушении — 20000 рублей.

Во всех прочих случаях уклоняться от направления разъяснений также нежелательно, поскольку уплата штрафа — не единственное негативное последствие, которое должно удерживать от игнорирования требований. Ведь ИФНС вправе также доначислить налог, который будет трудно оспорить, либо осуществить выездную проверку.

Поэтому стоит всегда внимательно относиться к требованиям инспекции и не игнорировать их. Это поможет избежать сопутствующих осложнений, а во многих случаях и излишних убытков.

Источник: https://nalog-blog.ru/nalog-plan/kak-napisat-poyasneniya-v-nalogovuyu/

Примеры пояснения в налоговую

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Налоговая может потребовать от фирмы и ИП пояснения к бухгалтерской отчетности, к декларации по УСН и другим налогам, пояснения к форме 2-НДФЛ. Примеры пояснений в налоговую вы можете скачать у нас в формате Ворд, подставить свои реквизиты и отправить в свою налоговую. 

Когда понадобится: если суммы поступлений на расчетном счете больше, чем указанные доходы в декларации по единому налогу. …

Когда понадобится: если, например, данные о выручке или сумме расходов в бухгалтерской и налоговой отчетности различаются. И не обязательно из- за ошибки в расчетах. Пояснения о таких расхождениях вправе запросить налоговая инспекция. 

Пояснения в налоговую пишутся в свободной форме, их важно грамотно составить. Возьмите за образец наши примеры.

  • 1. Пояснения в ИФНС России о причинах снижения налоговой нагрузки по налогу на прибыльКогда понадобится: при получении из ИФНС России требования представить пояснения о причинах низкой налоговой нагрузки по налогу на прибыль….
  • 2. Пояснения в ИФНС России по авансовым платежам в декларации по налогу на прибыльКогда понадобится: если закрыли обособленное подразделение и получили требование из ИФНС России о некорректном отражении авансовых платежей в декларации по налогу на прибыль….
  • 3. Пояснения в ИФНС России, почему прямые расходы больше выручки от реализацииКогда понадобится: если в декларации по налогу на прибыль прямые расходы больше, чем выручка от реализации….
  • 4. Пояснения в ИФНС России о расхождении остаточной стоимости основных средствКогда понадобится: если остаточная стоимость в декларации по налогу на имущество не соответствует остаточной стоимости в бухотчетности….
  • 5. Пояснения в ИФНС России, почему прибыль в декларации по налогу на прибыль не соответствует бухотчетностиКогда понадобится: если прибыль в декларации по налогу на прибыль меньше, чем в бухотчетности….
  • 6. Пояснения в ИФНС России о причинах расхождения выручки в декларации по НДС и в декларации по налогу на прибыльКогда понадобится: если выручка в декларации по НДС не соответствует выручке, указанной в декларации по налогу на прибыль….
  • 7. Пояснения в ИФНС России о причине расхождений данных справок 2-НДФЛ и данных Пенсионного фонда РФКогда понадобится: если база для расчета НДФЛ не совпадает с базой для расчета страховых взносов….
  • 8. Пояснения в ИФНС России о несоответствии доходов в декларации по единому налогу при УСН с данными по расчетному счетуКогда понадобится: если суммы поступлений на расчетном счете больше, чем указанные доходы в декларации по единому налогу….
  • 9. Пояснения в ИФНС России о причинах расхождений доходов в декларации по налогу на прибыль и в отчете о финансовых результатахКогда понадобится: если в декларации по налогу на прибыль доходы меньше, чем в отчете о финансовых результатах….
  • 10. Пояснения в ИФНС России, почему в декларации по налогу на прибыль отразили амортизационную премию, а стоимость имущества в балансе не увеличиласьКогда понадобится: если заполнили строки 042 или 043 приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль, а стоимость основных средств в бухотчетности по строке 1150 не увеличили….
  • 11. Пояснения по ошибкам и (или) противоречиям, выявленным налоговой инспекцией в рамках камеральной проверкиПОЯСНЕНИЯ по ошибкам и ( или) противоречиям, выявленным налоговой инспекцией…
  • 12. Пояснения в налоговую инспекцию о применении освобождения по НДС при реализации медицинских товаровКогда понадобится: при требовании инспекции представить подтверждающие документы или пояснения. …
  • 13. Пояснения в налоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты (неполная занятость сотрудников)Когда понадобится: при получении из ИФНС России требования о представлении пояснений о причинах низкой зарплаты….
  • 14. Пояснения в налоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты (рост затрат, снижение спроса на продукцию)Когда понадобится: при получении из ИФНС России требования о представлении пояснений о причинах низкой зарплаты….
  • 15. Ответ на требование ИФНС по декларации по НДС. Пояснения по КПП контрагентаКогда понадобится: если КПП контрагента в декларации по НДС указан верно….
  • 16. Пояснения в ИФНС о причинах снижения остаточной стоимости основных средств (ликвидация)Когда понадобится: если ликвидировали основные средства и получили требования из налоговой инспекции о причинах снижения остаточной стоимости основных средств….
  • 17. Пояснения в ИФНС, почему в декларации по налогу на прибыль амортизация указана, а расчет по налогу на имущество не представленКогда понадобится: если есть объекты, амортизация по которым начисляется, а объектами обложения налогом на имущество они не являются. Такие объекты перечислены в пункте 4 статьи 374 Налогового кодекса РФ. …
  • 18. Пояснительная записка о причинах возникновения убытков у новой организации, отраженных в декларации по налогу на прибыльКогда понадобится: если в отчетности по налогу на прибыль организация отразила убытки. В этом случаеналоговая инспекция может запросить пояснения о причинах их возникновения….
  • 19. Пояснения по расхождениям, выявленным в разделе 8 декларации по НДСКогда понадобится: если из налоговой инспекции получено требование с замечаниями по представленной декларации….
  • 20. ОКУД 0710005. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатахОКУД 0710005. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах…
  • 21. Пояснительная записка о контролируемых сделках, в отношении которых произведена корректировка налоговой базы по налогу на прибыльКогда понадобится: если организация сдает уточненную декларацию по налогу на прибыль, в которой отражено увеличение налоговой базы в связи с корректировкой цен по контролируемой сделке….
  • 22. Пояснительная записка о контролируемых сделках, в отношении которых произведена корректировка налоговой базы по НДСКогда понадобится: если организация обнаружила, что цены по контролируемым сделкам не соответствуют рыночному уровню. В этом случае необходимо подать уточненную декларацию по НДС, а к ней приложитьпояснительную записку с указанием сведений о сделках, в отношении которых произведена корректировка….
  • 23. Пояснения, почему выручка в декларации по НДС не соответствует данным выписки по расчетному счетуКогда понадобится: если выручка в декларации по НДС не соответствует поступлениям по расчетному счету….
  • 24. Пояснительная записка о причинах возмещения НДСКогда понадобится: если в декларации по НДС организация заявила сумму налога к возмещению. В этом случаеналоговая инспекция может затребовать пояснения. …
  • 25. Пояснительная записка о причинах снижения зарплаты сотрудникамКогда понадобится: если в отчетности по 2-НДФЛ налоговая инспекция обнаружит снижение доходов сотрудников по сравнению с предыдущими периодами и потребует пояснений у организации. Например, если изменились организационные или технологические условия труда и это привело к уменьшению нагрузки сотрудников….
  • 26. Пояснительная записка о причинах расхождений между данными бухгалтерского и налогового учетаКогда понадобится: если, например, данные о выручке или сумме расходов в бухгалтерской и налоговой отчетности различаются. И необязательно из- за ошибки в расчетах. Пояснения о таких расхождениях вправе запросить налоговая инспекция. …
  • 27. Пояснительная записка о причинах возникновения убытков, отраженных в декларации по налогу на прибыльКогда понадобится: если в отчетности по налогу на прибыль вы систематически отражаете убытки. В этом случаеналоговая инспекция может запросить пояснения о причинах их возникновения….
  • 28. Пояснительная записка о причинах расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета при применении упрощенкиКогда понадобится: если, например, данные о выручке или сумме расходов в бухгалтерской и налоговой отчетности различаются. И не обязательно из- за ошибки в расчетах. Пояснения о таких расхождениях вправе запросить налоговая инспекция. …
  • 29. Сопроводительное письмо предпринимателя в налоговую инспекцию для согласования самостоятельно разработанной формы книги учета доходов и расходовКогда понадобится: если предприниматель самостоятельно разработал книгу учета доходов и расходов, которую хочет применять в своей деятельности взамен стандартной….
  • 30. Платежное поручение с расшифровкой полейКогда понадобится: в таком бланке вы быстро разберетесь, какое поле и как заполнять по новым правилам….
  • 31. Сопроводительное письмо к уточненной декларации по транспортному налогу. В первоначальной декларации отражена заниженная сумма налогаКогда понадобится: если по результатам уточненного расчета организация должна доплатить налог. Налоговыеинспекции требуют, чтобы уточненную отчетность организации подавали с сопроводительным письмом. Укажите в нем причины, из- за которых организация вносит изменения в отчетность….
  • 32. Сопроводительное письмо к уточненной декларации по транспортному налогуРуководителю ИФНС России № 20 по г. Москве Н.Т. Куроедову от « Альфа» ИНН 7708123456 КПП Адрес ( юридический и фактический): 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 р/с…
  • 33. Сопроводительное письмо к уточненной декларации по транспортному налогу. В первоначальной декларации отражены неверные сведения о транспортном средствеПоясните, в связи с чем подается уточненная декларация, и какие сведения в ней скорректированы…
  • 34. Сопроводительное письмо к уточненной декларации по НДСПоясните, в связи с чем подается уточненная декларация и какие сведения в ней скорректированы…

Источник: https://www.26-2.ru/art/350671-qqq-16-m03-primery-poyasneniya-v-nalogovuyu

Пояснительная записка в налоговую

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

Когда налоговая запрашивает пояснения

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

  • Причина 1 – «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

  • Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

  • Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.

В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ).

Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы.

Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.

), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.

Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

Источник: https://spmag.ru/articles/poyasnitelnaya-zapiska-v-nalogovuyu

Декларации и Формы Скачать

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Налоговые Проверки     ЕНВД – Формы     ССЧ Расчет       ФСС      Отчетность в ПФР

Бухгалтерская и Годовая Отчетность      Отчетность при УСН

.

.

Декларации и Формы

Коды в Декларациях

Формы АДВ и СЗВ

Опись Вложения в Ценное Письмо

Отмена деклараций

С отчетности за 2020 год  отменяется обязанность организаций подавать декларации по транспортному и земельному налогам.

ИФНС будет присылать сама сообщения об исчислении налога. Прислать их налоговики смогут не позднее шести месяцев после срока уплаты налога. 

В сообщении должны быть указаны следующие сведения:

– объект налогообложения;

– налоговая база;

– налоговый период;

– ставка;

– сумма исчисленного налога.

Основной способ связи с инспекцией – ТКС,  личный кабинет, по почте или лично под расписку.

В течение 10 дней после получения этого сообщения организация может представить пояснения и подтверждающие документы. Они понадобятся и в том случае, если суммы налога, фактически уплаченного организацией и указанного в сообщении, различаются.

Эти пояснения налоговики будут рассматривать месяц.

По итогам налоговики скорректируют сообщение, либо выставят требование об уплате налога.

.

.

.

Отчетность по налогу на имущество организаций с 2020 года

1) больше не нужно будет сдавать расчет по авансовым платежам;

 2) закрепили положение о выборе одной инспекции для сдачи отчетности по недвижимости, налог по которой рассчитывается исходя из среднегодовой стоимости.

Если у организации на территории одного субъекта РФ есть несколько объектов недвижимости, то сдавать декларацию она сможет по всем объектам в одну инспекцию по своему выбору. 

Штраф по уточненным декларациям

Бывает, что  компании, представив налоговую декларацию, затем по нескольку раз уточняют ее и не производят при этом доплату налога.

Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы, неправильного исчисления налога  влечет взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога.

ФНС объяснила, как осуществляется расчет суммы штрафа за неуплату налога по ст. 122 НК РФ.

Письмо ФНС  № ЕД-4-5/21472@

Штрафы в ФНС         Штрафы в ПФР

Пояснительная записка к уточненной налоговой декларации.doc

.

.

Декларация по налогу на имущество организаций обновлена с I квартала 2019 года

ФНС утвердила и новые бланки декларации и расчета по авансовому платежу.

Со следующего года вступают в силу поправки в НК, согласно которым движимые ОС не будут считаться объектом обложения налогом на имущество.

Изменения в форме декларации и авансового расчета объяснено тем, что с 01 января 2019 года движимые ОС не считаются объектом налогообложения и платить налог на имущество компании будут с принадлежащей им недвижимости.

Налог на имущество

Пояснительная записка

к уточненной налоговой декларации

Пояснительная записка  о представлении уточненной декларации  составляется обычно в произвольной форме.  

Можно использовать и утвержденные ФНС формы: 

 Пояснительная записка к уточненной  налоговой декларации.doc   

При отсутствии имущества, признаваемого объектом налогообложения в соответствии со ст.

374 Кодекса, земельного участка, признаваемого объектом налогообложения в соответствии

со ст. 389 Кодекса, у организации не возникает обязанность по представлению в налоговый орган

деклараций по налогу на имущество организаций и по земельному налогу.

Письмо Минфина N 03-02-08/5904   

КБК Скачать

Платежные Поручения Образцы

Коды Доходов и Вычетов в Справке 2-НДФЛ

.

.

.

Декларации и Формы

Коды в Декларациях и Формах 

 Опись Вложения в Ценное Письмо

 Пояснительная записка к уточненной налоговой декларации.doc

Расчет Страховые Взносы

Отчетность в ПФР

Форма СЗВ-М Скачать.doc

Формы АДВ Скачать

Форма №1 Учет объема розничной продажи алкогольной продукции.doc

Реестр форма ДСВ-З.docx      Реестр и Порядок его Заполнения.docx

Декларация УСН.xls     Пояснения к Заполнению Декларации.docx

Книга Доходов и Расходов

Книга Доходов ПСН.xls

6 – НДФЛ форма.pdf

2 НДФЛ  и Коды Скачать

3-НДФЛ за 2018 г.PDF

Декларация по налогу на прибыль

Декларация по НДС

Налоговая декларация по косвенным налогам.PDF

Декларация земельный налог.xls

Декларация по Налогу на Имущество.XLS 

Декларация по налогу на имущество.PDF

Авансовые Платежи по налогу на имущество.xls  

Порядок заполнения Декларации по Налогу на Имущество

Новая декларация по налогу на имущество

Декларация Транспортный налог.PDF

Налоговая декларация по акцизам на Табачные изделия.doc

Налоговая декларация по акцизам, кроме табачных.xls

Декларация земельный налог.xls

Налоговый Расчет по авансовым платежам Земельный Налог.xls

Налоговая декларация по Водному налогу.xls

Декларация по ЕНВД Скачать Порядок и Приложения

Декларация НВОС и Экологическая Отчетность

Торговый Сбор  Скачать Документы и Пояснение к ним

Пояснительная записка к уточненной  налоговой декларации.doc 

Отчетность в Росстат

.

.

Скачать ОКТМО

Коды Субъектов РФ

Коды Доходов и Вычетов в Справке 2-НДФЛ

Справки Расчетов с ПФР

Справки Расчетов с ФСС

Пояснительная записка к уточненной налоговой декларации.doc 

 Скачать Справку Расчетов с Бюджетом Приложение 1.docx

 Скачать Справку Расчетов Приложение 2.docx

.

.

 ССЧ Расчет        ОКТМО       Скачать КБК      Календарь Бухгалтера

Источник: https://nicolbuh.ru/nalogovye-inspektcii-moskvy

Уточненная налоговая декларация: работаем над ошибками

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Статья 80 НК РФ дает следующее описание налоговой декларации – это заявление об объектах налогообложения, о полученных доходах, произведенных расходах и об исчисленной сумме налога.

Бланки налоговых деклараций по разным налогам утверждаются Федеральной налоговой службой, поэтому, конечно, это не тот документ, который можно составить в свободной форме. Кроме самих бланков деклараций ФНС утверждает и порядок их заполнения.

Достаточно часто при подготовке деклараций налогоплательщики допускают ошибки.

Чтобы избежать этого, рекомендуем при возникновении вопросов своевременно обращаться к специалистам, а также контролировать сдачу отчетности. Проверить себя можно с помощью бесплатного аудита.

Скачать актуальные формы налоговых деклараций и других необходимых документов вы можете в разделе Образцы документов

Что делать, если после сдачи декларации вы обнаружили ошибку? Возможно, придется подготовить и сдать уточненную налоговую декларацию. В одних случаях ее подача будет правом налогоплательщиком, а в других – обязанностью.

Что считается ошибкой в декларации?

В статье 81 НК РФ упоминаются недостоверные сведения в декларации и собственно ошибки.

Недостоверные сведения – это неверно указанные суммы доходов, расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности, налогов к уплате.

Под ошибками понимают неверно указанный налоговый период или дату, арифметические ошибки, нарушение порядка заполнения декларации, неправильно указанные коды (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО и прочее).

Недостоверные сведения и ошибки в декларациях могут никак не повлиять на сумму налога, который надо уплатить, а могут его уменьшить или увеличить. От того, как отразились ошибки и недостоверные сведения на сумме налога, зависит необходимость подачи уточненной налоговой декларации.

Когда налогоплательщик обязан подать уточненную налоговую декларацию?

Здесь все очень просто, если сумма налога к уплате занижена, то есть страдают интересы бюджета, то подача уточненной декларации – обязанность налогоплательщика (п. 1 ст. 81 НК РФ). Если же ошибки в первичной декларации не уменьшили сумму налога или произошла переплата в бюджет, то налогоплательщик вправе, но не обязан, подавать уточненную декларацию.

Период, за который можно подавать уточненку, законодательством не ограничен. Даже если с момента подачи ошибочной декларации прошло больше трех лет (глубина проведения выездной проверки), налогоплательщик обязан подать уточненную декларацию, если обнаружил недоимку по налогу.

Обратите внимание, что ошибки или недостоверные сведения в первичной декларации налогоплательщик должен обнаружить самостоятельно. Если их находит налоговая инспекция в результате проверки или сверки расчетов, то суммы недоимки или переплаты по налогу фиксируются в результатах проверки.

Что касается переплаты налога в бюджет, то перед подачей уточненной налоговой декларации стоит оценить целесообразность этого шага. Дело в том, что при занижении налоговой базы (то есть налог был переплачен в результате завышения доходов или занижения расходов) налоговая инспекция может провести выездную проверку по периоду, за который была подана уточненная налоговая декларация.

Кроме того, для подтверждения факта переплаты налога необходимо будет представить в ФНС документы, на базе которых подготовлена уточненная декларация (договоры с контрагентами, первичные и платежные документов, счета-фактуры). Если вы уверены в своей правоте, можете подтвердить ее документально, а сумма переплаты значительна, то подавать уточненку действительно стоит.

Как оформить уточненную декларацию?

Специальной формы для уточненной декларации не предназначено, но здесь надо учитывать, что подавать скорректированную информацию надо на бланке, который действовал в тот налоговый период (п. 5 ст. 81 НК РФ). Например, если вы в 2016 году обнаружили ошибку в декларации по УСН за 2014 год, то и подавать уточненную декларацию надо по форме, которая была актуальна в 2014 году.

В уточненной декларации не указывают разницу между ошибочными и верными значениями, а только новые правильные показатели. Отличаться будет еще и титульный лист, т. к. на нем необходимо указать другой номер корректировки.

В первичной декларации в поле с номером корректировки прописывают «0», в первой уточненной декларации это будет «1». Если за этот же период будет подаваться еще одна уточненка, то значение соответствующего поля будет «2» и т.д.

Количество уточнений декларации законом не ограничено.

Если вы подаете уточненную декларацию за период до 1 января 2014 года, когда действовали коды ОКАТО (сейчас их заменили коды ОКТМО), то указывайте именно их. Но если на основании этой скорректированной декларации вы должны заплатить недоимку по налогу за период до 2014 года, то в платежном поручении можно указывать только код ОКТМО.

Налоговый кодекс не требует при представлении уточненной декларации прилагать какие-либо пояснения, тем не менее, рекомендуется подать вместе с ней и пояснительную записку. Все равно налоговая инспекция с большой вероятностью запросит объяснения при камеральной проверке исправленной декларации.

В пояснительной записке укажите:

  • декларацию по какому налогу и за какой период вы подаете;
  • какие недостоверные сведения или ошибки содержатся в первичной декларации;
  • в каких полях уточненной декларации указаны первичные и исправленные значения показателей;
  • расчет налоговой базы и исчисленного налога (если эти суммы изменилась);
  • копии платежных документов об уплате недоимки и пени, если они были уплачена до подачи уточненной декларации.

Ответственность за подачу уточненной налоговой декларации

Конечно, налогоплательщиков волнует, могут ли к ним применить какие-то санкции за подачу уточненки. Может, лучше подождать, пока налоговый инспектор эти ошибки и недостоверные сведения самостоятельно обнаружит (а ведь может и не обнаружить)? Или, все-таки, повинную голову меч не сечет? Не всегда.

За сам факт подачи уточненной декларации ответственности не предусмотрено. Однако, в зависимости от срока ее представления и наличия недоимки по налогу (если при уточнении сумма налога оказалась выше, чем в первичной декларации), могут складываться следующие ситуации:

  1. Скорректированная информация подана в пределах сроков отчетной кампании. Например, 10 февраля 2017 года организация подала первичную декларацию по УСН за 2016 год, в которой по горячим следам обнаружены ошибки или недостоверные сведения. Если уточненную декларацию сдать до конца марта 2017 года, то никаких негативных последствий не возникает вообще. В этом случае признается, что первичная декларация представлена в день подачи уточненки.
  2. Сроки сдачи декларации прошли, но для уплаты налога срок еще есть. Так, на ЕНВД это может быть период между 20 по 25 июля по итогам второго квартала. Санкций к налогоплательщику не будет, если только он нашел ошибку сам, а не узнал об этом по итогам камеральной проверки первичной декларации или из сообщения о назначении выездной проверки. Ну и, конечно, налог надо успеть заплатить вовремя.
  3. Истекли сроки сдачи декларации и уплаты налога (в случае с ЕНВД – после 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Важно – прежде чем подавать уточненную декларацию, необходимо уплатить сумму недоимки по налогу и пени (п.4 ст. 81 НК РФ). В этом случае штрафа не будет.
  4. Ситуация, когда штрафа за нарушение расчета налога избежать не удастся – если про недостоверные сведения или ошибки, занижающие сумму налога, налогоплательщик узнал от налоговой инспекции. Кроме недоимки по налогу и пеней придется заплатить еще и штраф по ст. 122 НК (в размере 20% от неуплаченной суммы налога).

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/utochnennaya-nalogovaya-deklaraciya

УСН: требования о предоставлении пояснений

Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Требование о предоставлении пояснений по УСН налоговики направляют тем компаниям, которые указали в декларации по налогу убыток. Кроме того, такое требование может быть направлено, если в декларации не соблюдаются контрольные соотношения. Расскажем о том, как правильно на него ответить.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Срочные новости: C 1 июля в проекте ФСС участвуют 9 новых регионов, а бухгалтеры должны представить в Фонд важное заявление до 1 августа

Получив «УСН требования» проверьте декларацию. Контрольные соотношения, которые должны совпадать в отчете упрощенцев, ФНС привела в письме от 30.05.2016 № СД-4-3/9567@. Пересчитайте показатели, для которых предусмотрены формулы.

Если обнаружили, что неверно рассчитали налог, исправьте ошибки в Книге учета доходов и расходов. Заплатите налог, пени и подайте в инспекцию уточненную декларацию.

Если сдаете «уточненку» по требованию ИФНС, то пояснения можно не представлять. 

Чтобы избежать ошибок и требований от инспекторов, проверяйте отчетность в программе БухСофт перед отправкой в налоговую. Она протестирует декларации и расчеты всеми проверочными программами ФНС. Вы можете бесплатно протестировать отчетность сформированную как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. 

Проверить отчетность по УСН

Если доходы и расходы в декларации соответствуют данным в «первичке» и в Книге учета, поясните, что правильно определили и записали все показатели, необходимые для декларации по УСН, и цифры соответствуют банковской выписке и бухгалтерской отчетности. Ответ на требование по УСН должен содержать причины, по которым деятельность оказалась убыточной.

В каких случаях организации направляют требование о предоставлении  пояснений по усн

Наш опрос показал, что почти у половины (45%) компаний на упрощенке налоговики требуют что-то пояснить в декларации по УСН. А у трети опрошенных (31%) вместе с пояснениями инспекторы требуют еще и документы, подтверждающие доходы и расходы. Поэтому УСН требования рассылаются налоговиками достаточно часто.

Налоговики вправе запрашивать у упрощенцев документы на «камералке», только если вы подали «уточненку» по УСН через два года после исходной декларации и уменьшили налог или увеличили убытки (п. 8.3 ст. 88 НК РФ). Если не хотите копировать кипу бумаг, отправьте только пояснения, а заодно сообщите, почему вы не представляете документы.

Не оставляйте запрос без внимания, даже если в декларации все в порядке. Иначе инспекторы оштрафуют вас за то, что не дали пояснения на 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Поэтому ответ на требование по УСН должен быть предоставлен.

Инспекторы запрашивают пояснения на «камералках» декларации в следующих случаях:

  • показали убытки в декларации;
  • посчитали налог по льготной ставке;
  • сдали нулевую декларацию;
  • получили выручку с НДС.

А теперь ответим на самые частые вопросы, которые связаны с получением требования о предоставлении пояснений по УСН.

В течение какого срока налоговики вправе проверять декларацию?

3 месяца с момента, как вы сдали декларацию.

На какую сумму инспекторы оштрафуют, если не подать пояснения?

5000 руб., а за повторное нарушение — 20 000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Законно ли инспекторы требуют документы на «камералке» первичной декларации?

Незаконно. Налоговики вправе запрашивать документы, только если компания подала «уточненку» спустя два года после первичной и уменьшила в ней налог либо увеличила убытки (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).

В какой срок нужно представить пояснения по требованию ИФНС?

5 рабочих дней, как вы получили требование (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Вправе ли инспекторы требовать пояснения по телефону?

Не вправе. Они должны вручить требование на бумаге либо через Интернет.

Вправе ли налоговики на «камералке» запрашивать информацию о фирме у контрагентов?

Да, инспекторы вправе запрашивать данные о вашей деятельности у любых третьих лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). В частности, инспекторы вправе потребовать выписки с расчетного счета у вашего банка.

Запрос №1. Пояснить расхождения, которых нет в декларации

Что хотят налоговики. Они требуют пояснения, но не указывают, что именно им не понравилось в упрощенной декларации. В требовании только общие фразы из НК УСН – плательщику.

Ответ на требование. Вначале проверьте декларацию. Используйте формулы налоговиков. Контрольные соотношения, которые должны совпадать в отчете упрощенцев, ФНС привела в письме от 30.05.2016 № СД-4-3/9567@.

Пересчитайте показатели, для которых предусмотрены формулы. Если обнаружили, что неверно рассчитали налог, исправьте ошибки в Книге учета доходов и расходов. Заплатите налог, пени и подайте в инспекцию уточненную декларацию.

Если сдаете «уточненку» по требованию ИФНС, то пояснения можно не представлять.

Если доходы и расходы в декларации соответствуют данным в «первичке» и в Книге учета, так и напишите налоговым инспекторам. Поясните, что вы правильно определили и записали все показатели, необходимые для декларации по УСН. Подчеркните, что цифры соответствуют банковской выписке и бухгалтерской отчетности.

Если инспекторы не объяснили, какие ошибки нашли, они не вправе оштрафовать за занижение налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).

Запрос №2. Пояснить, почему не совпадают доходы в декларации и банковской выписке

Что хотят налоговики. Инспекторы запрашивают в банке выписки с вашего расчетного счета (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). И если сумма поступивших за год денег меньше, чем доходы в упрощенной декларации, налоговики требуют пояснения.

Ответ на требование. Проанализируйте, по какой причине возникли расхождения. Разницы возможны по следующим причинам:

  • вы сдавали в банк наличную выручку, которую получили в прошлом году;
  • на расчетный счет компании поступили суммы, которые не включаются в облагаемые доходы на упрощенке. В частности, кредиты или займы, безвозмездные средства от учредителя, доля которого в уставном капитале фирмы больше 50% (п. 1.1 ст. 346.15, п. 1 ст. 251 НК РФ).

Поднимите банковские документы за прошлый год. И выясните, по какой причине ваши доходы не совпали с поступлениями по расчетному счету. Поясните причины налоговикам. К пояснительной записке можно приложить копии документов, которые подтверждают сумму необлагаемых поступлений.

Запрос №3. Пояснить, почему отличаются доходы в декларации и бухгалтерская выручка

Что хотят налоговики. Инспекторы сверяют доходы с разницей между бухгалтерской выручкой из отчета о финансовых результатах и «дебиторкой» из баланса.  Если равенство не выполняется, инспекторы направят требование.

Ответ на требование. Выясните, почему налоговые и бухгалтерские доходы не совпадают. Возможны четыре основные причины:

  •  «дебиторка» в балансе не относится к реализованным товарам (долги подотчетных лиц, учредителей и т. п.);
  • вы совмещаете упрощенную систему с ЕНВД и задолженность в балансе относится к вмененной деятельности;
  • выручка в бухучете не относится к доходам при УСН, скажем, безвозмездные поступления от единственного учредителя;
  • вы отгрузили товары в счет авансов, которые получили в прошлом году, поэтому доходы по УСН учли в прошлом году, а в бухучете — в текущем.

Выберите свою причину и напишите о ней налоговикам.

Запрос №4. Обосновать размер убытков в декларации

Что хотят налоговики. Если ваш объект «доходы минус расходы» и расходы превысили доходы, инспекторы вправе требовать обосновать размер убытков (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Как ответить. Укажите в пояснительной записке причины, по которым деятельность оказалась убыточной. Например, возросли расходы на покупку оборудования, сырья, рекламу, снизился спрос на товары, пришлось уменьшить цены и т. д.

Если ваша организация не так давно начала деятельность или собирается расширяться, укажите, что тратили деньги на подготовку бизнеса или модернизацию.

Предложите меры по выходу из убытков, если налоговики просят вас об этом. Подобные пояснения формальны. Проверить, как вы выполняете перечисленные мероприятия, инспекторы не смогут.

Узнать больше о применении режима УСН “Доходы минус расходы” >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1169-usn-trebovaniya-o-predostavlenii-poyasneniy

Адвокат Орлов
Добавить комментарий