Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Договор по соправождению 1с

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор по соправождению 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Компания направляет Клиенту электронную копию акта выполненных работ на текущий этап на адрес электронной почты представителя. В случае, если Клиент не направляет в адрес компании письмо с обоснованным отказом в течении 3 рабочих дней, или в случае, если Клиент направляет ответное письмо, в котором подтверждает завершение и принятие работ по этапу, работы по этапу считаются выполненными .

Наша компания оказывает регулярную и комплексную поддержку пользователей 1С по единой технологии сопровождения в течении многих лет.

Мы давно зарекомендовали себя, каждый сотрудник является квалифицированным специалистом и имеет сертификат соответствия статусу.

Сопровождение в течение льготного периода входит в стоимость приобретаемого программного продукта. Льготный период сопровождения составляет 3 месяца.

Данные уполномоченного представителя

Региональный бизнес-справочник «7m: Волгоград и Волгоградская область» содержит информацию о 125182 компаниях Волгоградской области и предлагаемых ими товарах и услугах; данные по B2B-площадкам и организациям-закупщикам, участвующим в системах госзакупок и тендеров; извещения о проводимых аукционах, тендерах и государственных торгах; региональные новости и многое другое.
Новые тарифы «1С:ИТС Ритейл» – это набор сервисов и услуг для исполнения требований современного российского законодательства, повышения эффективности бизнеса и технической поддержки программ 1С по выгодной цене.

Заключение договора на сопровождение 1С

Тип этого договора определяет объем сервисов, которые получает пользователь, а также перечень доступных разделов информационной системы 1С:ИТС.

Итак, нам необходимо установить качественную программу на наш рабочий компьютер и периодически обслуживать его.

Сервис ИТС, который позволяет автоматически заполнять реквизиты контрагентом и проверять информацию о ваших контрагентах по базе ФНС.

2. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ПЛАТЕЖЕЙ

Сравнение документов в текстовых и графических форматах в различных комбинациях, выявление значимых несоответствий, отчет о различиях.

Для этого мы находим нужную нам организацию, и оформляем с ними письменное соглашение, в котором оговариваем все необходимые условия совместной деятельности. А в бизнесе ни один финансовый отчет не составляется вручную, бухгалтера не вставая с места, могут свести дебетовые и кредитовые обороты и отправить отчет в налоговую инспекцию.

Используя «1С:ИТС» в полной мере, работать становится значительно легче! Обращаемся на линию консультаций. Вопросы без внимания и ответа не остаются.

Обслуживание в течение льготного периода входит в стоимость приобретения программного продукта «1С» версии ПРОФ или КОРП.

Среди возможностей программы, есть: подготовка, согласование, планирование, контроль и хранение договоров.

Настоящим Клиент подтверждает полномочия ответственного представителя, назначенного действовать от имени Клиента, и право ответственного представителя осуществлять действия, указанные в пункте 3.2.4. настоящего Договора, от имени Клиента в течение срока действия настоящего Договора.

Среди возможностей программы, есть: подготовка, согласование, планирование, контроль и хранение договоров.

В случае если Клиент осуществляет замену ответственного представителя, он обязан уведомить об этом Компанию в письменной форме по электронной почте не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты начала осуществления полномочий, указанных в настоящем пункте настоящего Договора, новым ответственным представителем.

Обращаем Ваше внимание, что для выполнения любых работ по обслуживанию программ 1С у Вашей организации должен быть заключен действующий договор сопровождения 1С любого уровня.

Рекомендованная стоимость льготного договора на 12 мес. по цене 8 мес

Без идентификатора, даты и номера государственного контракта необходимо зарезервировать отдельный счет.

Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.

Ритуальное предприятие «Память» заплатит боле 700 тысяч рублей штрафа за антиконкурентный сговор с администрацией Волгограда. ФАС России оштрафовала «Память» на 720 853 рубля за нарушение ею и волгоградского департамента городского хозяйства Закона о защите конкуренции № 135-ФЗ.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Какие возможности 1С:ИТС вам необходимы?

Исполнитель обязуется оказать услуги лично. Исполнитель гарантирует отсутствие договорных и иных отношений с конкурентами Заказчика, которые могли бы оказать влияние на оказание и результат услуг по договору. Исполнитель гарантирует свою научную и материальную независимость в ходе исполнения настоящего договора.

Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Ответы на вопросы из этих блоков оказываются за дополнительную плату (согласно действующему прайс-листу ООО «Центр сопровождения»).

Перед заключением договора наши специалисты выясняют приоритетные задачи сопровождения программы 1С на Вашем предприятии. Помимо того, проводят экспресс-обследование конфигурации Вашей программы на предмет ее отличий от типовых и делают анализ изменений.

Вы можете получать On-line консультации, что особенно важно в отчетный период, когда сложные вопросы требуют срочного разрешения.

Поддержка осуществляется в рамках договора 1С:ИТС. Тип этого договора определяет перечень сервисов, которые получает пользователь. Наиболее удобным для специалистов является обслуживание по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Нерегулярное сопровождение (перерыв на один месяц и более) обуславливает необходимость проведения дополнительных работ по последовательной актуализации программных продуктов, проверке целостности, тестированию и исправлению информационных баз, подключению сервисов и других регламентных процедур.

Услуги по доработке программного обеспечения Сервиса “Клиентикс CRM” могут быть оказаны только при наличии заключенного и действующего договора на обновления Сервиса между сторонами.

Договор на сопровождение по 1с

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

Поэтому наиболее целесообразным является передача функций сопровождения программного продукта специалистам, профессионально разбирающимся в работе системы «1С:Предприятие» и имеющим опыт разрешения возникающих при этом проблем.

Встроенная в типовые решения 1С возможность обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Формирование подписи и отправка документа в один клик.

Сопровождение по Тарифному Плану — это самый оптимальный вариант поддержки и развития системы автоматизации.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Вы всегда можете оперативно получить ответ по текущему состоянию задачи или обратиться за решением нового вопроса.

Ежемесячно до 5 (пятого) числа месяца, следующего за расчетным месяцем, Исполнитель предоставляет Заказчику на рассмотрение и подписание Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 2) и Отчет по услугам (Приложение № 3).

Другие услуги по внедрению и сопровождению 1С

Мы официальные партнеры фирмы «1С» и оказываем полный спектр услуг по сопровождению. В нашем штате работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам в решении любых вопросов.

В случае если Заказчик утрачивает право на использование конкретных ПП «1С:Предприятия», в частности вследствие переуступки прав использования третьей стороне, Заказчик обязан немедленно уведомить об этом Исполнителя.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии.

Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Источник: https://gutenauto.ru/nasledovanie/3816-dogovor-po-sopravozhdeniyu-1s.html

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Меню

– Предпринимательское право – Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Документооборот договоров: мастер-класс Чтобы не было сомнений в легальности использования обновлений и информационных ресурсов, мы рекомендуем пользователям проверить действие договора 1С:ИТС для своего программного продукта на сайте фирмы «1С» в форме Проверить регистрацию договора 1С:ИТС и доступ к интернет-версии ИС 1С:ИТС. Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.

  • Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
  • Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
  • Какой договор был заключен между контрагентами.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Образец информационного письма о смене директора (.doc) Образец информационного письма о выставке (.doc) Оферта.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

  • Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
  • Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.
  • основной текст с внесенными корректировками;
  • пункты основного документа, подлежащие изменениям;
  • характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
  • данные обеих сторон и их подписи.

Скачать пример дополнительного соглашения в формате .doc (Word) С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Источник: http://pbcns.ru/pismo-o-dop-soglashenii-k-sushhestvuyushhemu-dogovoru/88005002701/

Письмо с просьбой заключить договор образец

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора.

Письмо о необходимости заключение договора в 1с 8

Разъяснения по условиям распространения обновлений программ «1С:Предприятие» и информационных ресурсов фирмы «1С» даны в Информационном письме № 10275 от 09.06.2009.

Многие организации используют для автоматизации своей деятельности несколько программных продуктов «1С:Предприятие».


Чтобы соблюдались условия поддержки, необходимо чтобы действие договора 1С:ИТС распространялось на все приобретенные организацией программы.

Согласование и учет договоров

Также допустимо при выставлении оферты устное заявление, аналогичное содержимому сопроводительного письма – при личной встрече или с помощью телефонной связи.

Письмо о необходимости заключение договора в 1с 8 3

Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону.

Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

В рамках этого договора предоставляется полный доступ к информационной системе 1С:ИТС, где, в частности, содержится ценная информация для кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов государственных (муниципальных) учреждений;

  • 1С:ИТС Строительство и ЖКХ – заключается со строительными и ЖКХ организациями.

Письмо-согласие Для проверки необходимо в окно формы ввести регистрационный номер используемой программы «1С:Предприятие». Вопрос. Что делать, если партнер, с которым заключен договор сопровождения, не зарегистрировал его в фирме «1С» или оказывает не все услуги, входящие в стандартный объем услуг? Ответ.

Внимание В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо.

Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей.

Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям.

Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации.

Что важно учесть, если необходимо составить письмо о заключении договора Сопроводительные письма не выступают юридическими документами и не имеют строгой формы составления.

Два экземпляра договора в письменном виде при этом, в любом случае, должны быть предоставлены для изучения при наличии заинтересованности у принимающей стороны. Письмо о заключении договора образец бланк Договор 1С:ИТС могут заключить:

  1. Только официальные зарегистрированные пользователи программ «1С:Предприятие»;
  2. Только с официальными партнерами фирмы «1С».

Официальные зарегистрированные пользователи программ системы «1С:Предприятие» – это юридические или физические лица, которые приобрели легальную версию программы и зарегистрировали ее в фирме «1С».

Для того чтобы получать по договору сопровождения все гарантированные услуги, нужно соблюсти правила его оформления. Договор сопровождения 1С:ИТС оформляется в два этапа: 1.

Между пользователем и официальным партнером 1С заключается договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой.

Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.

Образец письма о заключении договора

Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы.

Образец сопроводительного письма к договору

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс.

То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может. По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Источник: https://upravdom60.ru/pismo-o-neobhodimosti-zaklyuchenie-dogovora-v-1s

Заключение договоров о передаче государственного имущества в доверительное управление, аренду либо на иных правах, а также для реконструкции или завершения строительства

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ Комитета, сотрудника Комитета, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), с использованием информационно‑телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Комитета, единого интернет‑портала государственных и муниципальных услуг либо регионального интернет‑портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование Комитета, должностного лица Комитета либо сотрудника Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица либо наименование юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • суть предложения, заявления или жалобы;
  • личную подпись (при направлении жалобы почтовым отправлением) и дату.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению председателем Комитета, заместителем председателя Комитета, осуществляющим контроль и координацию деятельности Организационного управления, заместителем председателя, осуществляющим контроль и координацию деятельности УПСОН, Агентств и ООСОН, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

  • в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
  • в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, сотрудника Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
  • в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом, сотрудником Комитета положений административного регламента:

  • по телефону (812)576‑60‑94 (приемная Правительства Санкт‑Петербурга);
  • по телефону (812)576‑75‑57 (председатель Комитета).

Адрес для направления письменных обращений: Комитет, Смольный, 6‑й подъезд, Санкт‑Петербург, 191060.

Информацию о записи на личный прием можно получить по телефону: (812)576‑75‑57.

Информационно‑консультационную помощь можно получить по телефону (812)576‑73‑26.

Исполнительные органы государственной власти Санкт‑Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга:

  • Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга, Смольный 191060;
  • электронный адрес: ukog@gov.spb.ru;
  • телефон: (812)576‑70‑42.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора интернет‑портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи:

  • Комитет по информатизации и связи, Смольный 191060;
  • электронный адрес: kis@gov.spb.ru;
  • телефон: (812)576‑71‑23.

Источник: https://gu.spb.ru/188687/

Особенности заключения хозяйственных договоров

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › Бухгалтеру › Договорная деятельность

Бухгалтеру /
Договорная деятельность

Оглавление

Виды договоров

Предварительный договор

Договоры в пользу участников и третьих лиц

Возмездные и безвозмездные договоры

Публичный договор

Договоры присоединения

Консенсуальные и реальные договоры

Форма договора

Подписание договоров уставными лицами

Подписание договора по доверенности

Документы

Виды договоров

ГКУ установлено, что договором является договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований данного Кодекса, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.

Применительно к субъектам хозяйствования это означает, что они могут сами выбирать партнера в качестве второй стороны договора (контрагента) и могут вместе с ним определять условия своих взаимоотношений.

Основные требования к различным видам договоров содержатся в ГКУ, однако кодекс предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим принципам. В одном договоре могут быть соединены черты разных договоров.

В настоящий момент принята общая классификация договоров по отдельным видам:

  • предварительный договор;
  • договоры в пользу участников и третьих лиц;
  • публичные договоры;
  • договоры присоединения;
  • возмездные и безвозмездные договоры;
  • консенсуальные и реальные договоры.

Предварительный договор

По своей юридической направленности все договоры подразделяются на основные договоры и предварительные договоры.

Основной договор непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с перемещением материальных благ, например, передать товар, выполнить работу, оказать услугу, произвести оплату и т.д.

Предварительный договор – это соглашение сторон о заключении основного договора в будущем. Из предварительного договора не возникает прав и обязанностей, связанных с перемещением материальных благ.

Этот договор порождает обязанность сторон заключить основной договор в будущем и право каждой из сторон требовать от другой его стороны заключения основного договора. Данное соглашение имеет юридическую силу.

Если сторона предварительного договора уклоняется от заключения основного договора, то другая сторона вправе обратиться в суд с иском о понуждении к заключению договора, а также с требованием о возмещении всех понесенных ею убытков, причиненных несвоевременным заключением основного договора.

Для того чтобы предварительный договор имел определенные юридические последствия, необходимо чтобы в нем были согласованы все существенные условия основного договора либо установлен порядок их согласования.

Согласно части первой ст.635 ГКУ обязательным (существенным) условием предварительного договора является срок, в течение которого должен быть заключен основной договор.

Существенные условия, не установленные предварительным договором, согласовываются в порядке, определенном сторонами в самом тексте предварительного договора.

Заключение предварительного договора целесообразно в случаях, когда предметом будущей сделки является вещь (имущество), которая еще не существует, а только создается (например, идет строительство недвижимости) или имущество еще не принадлежит стороне, которая хочет им распорядиться на правах собственности (или обременена правами на него третьих лиц).

Заключение предварительного договора предусмотрено гражданским и хозяйственным законодательством Украины. Поэтому сторонами такого договора могут быть как физические лица , так и субъекты хозяйствования.

Если одной из сторон предварительного договора является физическое лицо , он заключается по правилам, определенным ст.635 ГКУ. Между субъектами хозяйствования договор заключается также с применением указанных норм, однако с учетом особенностей, установленных ХКУ, о чем указано в части пятой ст.182 ХКУ. Разница состоит в сроке его исполнения.

Так, если договор заключается между субъектами хозяйствования, срок выполнения обязательств ограничивается одним годом. Согласно части первой ст.

182 ХКУ по предварительному договору субъект хозяйствования обязуется в определенный срок, но не позднее одного года с момента заключения предварительного договора заключить основной хозяйственный договор на условиях, предусмотренных предварительным договором.

В ГКУ таких ограничений нет, поэтому если одной из сторон является физическое лицо, стороны могут на свое усмотрение установить срок заключения основного договора.

Предварительный договор заключается по форме основного договора (договора купли-продажи, поставки, аренды, дарения и др.). Если для основного договора установлено требование по его нотариальному удостоверению , предварительный договор также необходимо нотариально удостоверить. Обычно такие требования распространяются на договоры относительно недвижимого имущества.

Поэтому в целях минимизации вероятных рисков, связанных с оспариванием предварительного договора или его надлежащим исполнением, на практике рекомендуется осуществлять нотариальное удостоверение таких договоров в отношении недвижимого имущества.

При этом нотариусу не требуется предоставления специфических документов, характерных для заключения основного договора в отношении недвижимого имущества.

Согласно части третьей ст.635 ГКУ обязательство, установленное предварительным договором, прекращается в случае, если основной договор не заключен в течение срока, установленного предварительным договором, или если ни одна из сторон не направит второй стороне предложение о его заключении. В данном случае стороны добровольно отказываются от продолжения отношений.

Если же одна из сторон заинтересована в их развитии, она должна направить партнеру проект основного договора или в другой форме предложить его заключить.

Отказ второй стороны от заключения основного договора будет расценен как необоснованное уклонение от своих обязанностей по предварительному договору. В данном случае для уклоняющейся стороны частью второй ст.

635 ГКУ предусмотрена ответственность: возмещение убытков, причиненных просрочкой.

При этом не всякое уклонение от заключения договора может считаться необоснованным. Например, если у стороны имеются уважительные причины для изменения своих намерений, которые к тому же подтверждены документально, то она может избежать ответственности .

Размер убытков определяется в суде на основании документов, представленных заинтересованной стороной, с учетом цен, действующих на момент рассмотрения дела. При этом уместно требовать возмещения, как реальных убытков, так и упущенной выгоды.

Если предварительный договор содержит условие, что ни одна из сторон не несет ответственности при уклонении от заключения основного договора, требование о возмещении убытков будет незаконным.

Если обеими сторонами предварительного договора являются субъекты хозяйствования, обязательство заключить основной договор прекращается лишь в том случае, если до окончания срока, в который стороны должны заключить основной договор, одна из сторон не предоставит проект этого договора второй стороне (части третья и четвертая ст.182 ХКУ).

Возмещения убытков в данном случае хозяйственное законодательство не предусматривает. Если заинтересованная сторона представит проект основного договора, а вторая сторона будет уклоняться от его заключения, то на основании части третьей ст.182 ХКУ можно требовать заключения договора в судебном порядке.

Следует учесть также, что процедура заключения основного договора в зависимости от того, кто является стороной предварительного договора, гражданским и хозяйственным законодательством регламентируется по-разному. Так, согласно части третьей ст.635 ГКУ для подписания основного договора одной из сторон необходимо направить предложение об его заключении, а согласно ст.182 ХКУ – проект договора.

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=osobennosti-zaklyucheniya-khozyaystvennykh-dogovorov

Регистрация и учет исполнения договоров в конфигурации «1С-: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана»

Письмо о необходимости заключение договора в 1с

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

13.12.2011

Подсистема учета договоров прикладного решения «1С-: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» предназначена для отражения взаимных обязательств предприятия и контрагентов, связанных с платежами и поставками товаров, а также контроля их исполнения.

Подсистема позволяет реализовать следующие функции:

  • регистрация произвольного перечня условий договоров (дата и способ оплаты, график платежей и т.д.

    );

  • корректировка условий договоров;
  • регистрация спецификации (номенклатурного состава с указанием цен и количества) для договоров;
  • учет исполнения договоров при оформлении первичных бухгалтерских документов;
  • учет платежей и поступлений по договорам – разовых, регулярных, по графику;
  • расчет размера платежей различным образом – по фиксированной заложенной сумме, по фактической/плановой задолженности и т.д.;
  • расчет пени по просрочкам платежей;
  • регистрация различных событий по договорам (заключение договора, поступление или реализация по договору и прочие определяемые пользователем события);
  • возможность отсчета платежей по графику от даты наступления события по договору;
  • связь с подсистемой казначейства через формирование заявок на расходование и документов планирования поступлений денежных средств на основании ожидаемых платежей по договорам;
  • настройка маршрутов утверждения договоров в подсистеме «Управление согласованием и утверждением документов».

Функциональные возможности подсистемы и ее взаимодействие с другими подсистемами прикладного решения можно представить следующей схемой:

Регистрация договоров

Центральным документом подсистемы является документ «Регистрация договоров».

Данный документ позволяет зарегистрировать в системе заключенный договор, указать основные свойства договора, такие как: период действия договора, дату заключения, номер и т.д. Указав условия оплаты в документе, можно произвести расчет сумм оплаты по договору и расчет пени при просрочке платежа.

Одной из функций механизма расчета сумм оплаты по договору является возможность введения графика платежей. Механизм оплаты по графику позволяет хранить в системе неограниченное количество графиков платежей с различными периодами и расчетами сумм оплаты. Рассмотрим этот механизм более подробно.

Для описания и хранения графиков платежей используется специальный справочник «Графики оплаты по договорам».

График оплаты необходим, если по договору ожидается несколько входящих/исходящих платежей или, если необходим сложный расчет даты платежа.

Для каждого договора можно составить индивидуальный график, либо скопировать уже существующий, если договорные отношения строятся по шаблонной схеме.

При расчете дат платежей необходимо указать период заполнения, т.е. интервал времени, в котором будет осуществляться оплата, периодичность – частоту оплаты, а также день платежа с возможностью указания смещения. Например, по данным формы заполнения графика даты оплаты будут рассчитаны следующим способом – каждый месяц, во второй день второй недели месяца оплаты.

Расчет сумм платежей может осуществляться следующими способами:

Способ 1. Фиксированной суммой – при этом способе расчета указывается определенная фиксированная сумма, которая будет выплачиваться на дату оплаты;

Способ 2. По задолженности на начало периода – этот способ позволяет рассчитать сумму платежа в зависимости от задолженности контрагента на начало периода;

Способ 3. Задолженность на дату платежа – способ расчета, при котором сумма платежа рассчитывается в зависимости от задолженности на дату платежа;

Способ 4. Плановая сумма по бюджетам – сумма платежа будет рассчитана исходя из плановых данных по бюджету.

Преимущество оплаты по графикам платежей договора состоит в том, что нет необходимости каждый раз заполнять параметры для расчета, достаточно просто указать график платежей и расчет будет произведен в соответствии с параметрами расчета, указанными в графике ранее.

В тех случаях, когда дата платежа по графику не может быть заранее жестко определена, например, если оплата должна быть произведена через несколько дней после поставки, а дата поставки еще не известна, возникает вопрос о том, как запланировать данный платеж.

В этом случае помогает механизм событий по договорам.

Суть данного механизма заключается в следующем. В системе для каждого договора с помощью специального документа «Регистрация событий договоров» можно регистрировать произвольный перечень событий с указанием даты их наступления. События по закупкам и продажам регистрируются автоматически.

В графике платежей можно указать, что платеж должен быть произведен, например, через определенное количество дней после наступления события. Система автоматически будет рассчитывать даты таких платежей.

Кроме условий оплаты по договору, в документе реализована возможность указания спецификации договора, в которой указывается перечень товаров и услуг, являющихся предметом договора.

Помимо этого, в документе можно указать дополнительные параметры по договору, которые определяются пользователем самостоятельно. Для хранения таких параметров в подсистеме предусмотрен справочник «Дополнительные параметры договоров».

Справочник позволяет хранить неограниченное количество параметров с различными типами значений. Например, для договора можно указать ответственного за исполнение и сумму задолженности по этому договору.

Для хранения версий договора в подсистеме предусмотрен механизм, позволяющий изменять параметры договора посредством введения дополнительного соглашения. Для договора можно ввести неограниченное количество дополнительных соглашений, при этом первоначальные данные по договору сохраняются, так как после ввода дополнительного соглашения изменение документа становится невозможным.

Взаимодействие с подсистемой «Казначейство»

Подсистема учета договоров связана с другими подсистемами прикладного решения, в том числе с подсистемой «Казначейство». Суть взаимосвязи заключается в том, что на основании данных по условиям оплаты зарегистрированного в системе договора вводятся заявки на расходование денежных средств или документы планируемого поступления денежных средств.

Рассмотрим взаимосвязь подсистем на примере формирования заявок на расходование денежных средств.

Для формирования заявок на основании зарегистрированного договора, в системе предусмотрена обработка «Формирование заявок на расходование средств по договорам».

В обработке необходимо задать период, за который будут сформированы заявки, минимальную дату платежа (по данной дате рассчитывается сумма пени) и, в случае необходимости, задать отбор по организации и контрагенту. Табличная часть обработки автоматически заполнится суммами платежей, рассчитанными за выбранный период.

В заявке предусмотрен блок реквизитов, аналогичных документу «Бюджет», т.к. документ «Заявка на расходование средств» может служить связующим звеном между подсистемой управления денежными средствами и подсистемой бюджетирования.

По этим реквизитам при проведении заявки контролируется соответствие общей суммы утвержденных к расходованию средств установленным ранее ограничивающим значениям. Установка ограничивающих значений подразумевает установку лимитов по определенным статьям бюджетов для определенных подразделений или для предприятия в целом.

В момент выписки заявки система проверяет планируемую доступность денежных средств в разрезе указанных реквизитов. Если ограничивающие значения в системе не установлены, то заполнение данных реквизитов необязательно.

После ввода всех необходимых данных в обработку, можно сформировать документы «Заявка на расходование денежных средств», нажав кнопку «Сформировать заявки». Предусмотрена возможность группового проведения всех сформированных заявок.

Утверждение сумм расходов по сформированным заявкам в системе осуществляется документом «План платежей». Документ представляет собой список заявок на расходование денежных средств с указанием запланированных сумм и дат оплаты, сумм фактических платежей по заявке.

Формирование планов платежей выполняется с помощью обработки «Формирование плана платежей».

Для создания плана платежей необходимо задать период, за который формируется план и, в случае необходимости, задать отбор: по организации и контрагенту.

Если необходимо, чтобы при заполнении плана не учитывались частично исполненные заявки, то для этого необходимо установить признак «Только новые».

При нажатии на кнопку «Автозаполнение», табличная часть будет заполнена заявками, дата расхода которых попадает в выбранный период.

В табличной части «Состояние денежных средств» обработки отображается остаток денежных средств на счете или в кассе, за счет которых будет производиться оплата.

Итогом выполнения данной обработки будет готовый документ «План платежей».

Из данного документа можно автоматически оформить платежные документы, причем вид документа будет определяться исходя из того, какой вид оплаты установлен в документе «Заявка на расходование средств».

Анализ исполнения договоров

Для анализа исполнения договоров в подсистеме предусмотрен специальный отчет «Учет исполнения товарных договоров», в котором выводятся сведения о сумме по договору в целом, сумме фактической оплаты и сумме остатка.

Использование конфигурации «1С-: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» для автоматизации процесса учета договоров предоставляет широкие возможности для получения четкой и достоверной картины по взаиморасчетам и срокам выполнения работ, а также позволяет повысить оперативность учета и минимизировать трудозатраты сотрудников Вашего предприятия.

Желаем Вам успехов в работе!

Сохранить

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Источник: https://1c-rating.kz/articles/137668/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий