Отпуск иностранному работнику на патенте

Новые правила работы с иностранными гражданами

Отпуск иностранному работнику на патенте

Работодатели всегда очень аккуратны при приёме иностранных граждан на работу, ведь законодательные требования довольно строги, а при нарушении установленного порядка предусмотрены большие штрафы. Да и нормы законодательства часто меняются, за всем не уследить.

Вот и летом 2018 года законодатель внёс несколько изменений в работу с иностранными гражданами. Некоторые новеллы уже вступили в силу, но на практике возникает множество вопросов.

В статье мы рассмотрим основные изменения и попробуем разобраться, как работают новые правила.

Изменения миграционного учёта иностранных граждан

Первые нововведения внесены Федеральным законом от 27.06.2018 № 163-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”». Уже с 8 июля 2018 года действуют новые правила миграционного учёта иностранных сотрудников. В частности:

– определён перечень мест пребывания, по адресу которых иностранный гражданин подлежит учёту по месту пребывания.

Теперь местом пребывания может быть  жилое помещение, в котором иностранец постоянно проживает, либо гостиница или иная организация, оказывающая  гостиничные услуги, санаторий, дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные  лагеря, туристские базы, кемпинги или иные помещения, в которых он фактически проживает, либо иностранец может зарегистрироваться по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определённого места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится;

– устанавливается, что иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещённую законодательством РФ деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном;

– уточняется, что под местом пребывания понимается жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в которых иностранный гражданин фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания.

Таким образом, работодатель будет принимающей стороной при соблюдении двух условий:

– у него трудится иностранец или лицо без гражданства;

– этот сотрудник живет по адресу компании или в её помещении без адреса.

Ранее  организацию признавали  принимающей стороной, если иностранец или лицо без гражданства в ней фактически проживал или работал (находился).

Но у принимающей стороны возникает множество  практических вопросов.

Например, можно ли зарегистрировать иностранного гражданина по адресу арендованного помещения? Исходя из буквального толкования принятых изменений, запрета на это не установлено.

Сказано лишь, что регистрация возможна в любом помещении организации. А таких требований, как наличие права собственности на помещение, не предусмотрено.

Кроме этого, работодатели задаются вопросом: какие нормы установлены к помещениям, в которых можно регистрировать мигрантов? Такие нормы не утверждены (к примеру, по аналогии с требованиями по количеству квадратных метров на человека в жилом помещении). Как видим, вопросов больше, чем ответов, содержащихся в законодательстве.

Итак, в связи с вступлением в силу данного закона, работодатели иностранных граждан больше не смогут ставить мигрантов на миграционный учёт по месту пребывания по адресу своей организации, если иностранный гражданин фактически не проживает по этому адресу.

Иностранные граждане, поставленные на миграционный учёт по адресу работодателя, но фактически там не проживающие, будут оштрафованы за отсутствие регистрации в случае, если это обнаружится.

Например, если проверка застанет иностранца в месте проживания мигрантов, проверит его регистрацию, а она будет оформлена на адрес работодателя, что не будет соответствовать месту фактического проживания.

Правовое положение иностранцев в 2019 году

С 16 января 2019 года вступают в силу изменения в статью 16 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 19.07.2018 № 216-ФЗ.

Установлено, что приглашающая сторона принимает меры по обеспечению соблюдения приглашённым иностранным гражданином порядка пребывания в РФ в части соответствия заявленной им цели въезда фактически осуществляемой в период пребывания в РФ деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашённого иностранного гражданина за пределы России по истечении определённого срока его пребывания в РФ. Перечень и порядок применения указанных мер устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Если приглашённый иностранец ведёт в РФ деятельность, отличную от той, которую он заявил при въезде как цель визита в страну, либо задержался в стране дольше установленного срока, отвечать за  его поведение будет пригласившая организация.

Так, неподобающее поведение иностранного гостя (например, работа вместо учёбы) может иметь последствия: пригласившего его российского гражданина могут оштрафовать на сумму от 2 000 до 4 000 рублей, а организацию – на сумму от 400 000 до 500 000 рублей. Должностным лицам компаний в подобной ситуации грозит штраф в размере от 45 000 до 50 000 рублей.

Изменения в процедуре снятия иностранца с учёта по месту пребывания

Федеральный закон от 29.07.

2018 № 257-ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона “О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” в части снятия иностранного гражданина или лица без гражданства с учёта по месту пребывания в Российской Федерации» вносит изменения в процедуру снятия иностранца с учёта. Такие изменения вступили в силу 10 августа 2018 года.

По факту вводится такой документ, как «Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания». Согласно содержанию закона представление уведомления об убытии становится обязанностью принимающей стороны.

Уведомление может быть подано принимающей стороной одним из следующих способов:

  • непосредственно в соответствующий орган миграционного учёта, в котором иностранный гражданин был поставлен на миграционный учёт;
  • направлено почтовым отправлением;
  • передано через многофункциональный центр.

При этом форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания, порядок его заполнения и передачи (в том числе и сроки) в органы миграционного учёта находятся на стадии утверждения МВД России.

Вместе с тем закон не даёт ответа на вопрос, что следует понимать под убытием иностранного гражданина из места пребывания (каковым является помещение, которое он регулярно использует для отдыха и сна).

Несмотря на то что закон уже вступил в силу 10 августа, точные сроки обязательного снятия с миграционного учёта иностранных граждан пока не установлены. Кроме того, на сегодняшний день также нет ни регламента, ни бланков уведомления о снятии иностранцев с миграционного учёта. 

Возможно, ответ будет дан в соответствующем Приказе МВД России, иначе уведомления придётся подавать при каждом случае фактического отсутствия иностранца в предоставляемом ему для проживания помещении.

Итак, ознакомившись с основными изменениями в отношении иностранной рабочей силы, кадровики подкованы в своей дальнейшей работе. В разъяснения того, что приняли, как показывает практика, появятся вскоре после вступления в силу новых норм.

Проверьте себя

  • При приёме на работу иностранный сотрудник предъявляет те же документы, что и гражданин РФ:

а) верно, при приёме на работу иностранцы должны предоставить перечень того, что поименовано в статье 65 ТК РФ;

б) кроме документов, которые представляет гражданин РФ, иностранец обязан представить документы, поименованные в статье 327.3 ТК РФ.

2) Всегда ли с иностранными гражданами заключается срочный трудовой договор?

а) да, всегда – на срок оплаченного патента;

б) срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК РФ. В остальных случаях договор должен быть бессрочным.

  • О приёме всех иностранных граждан необходимо уведомить территориальный орган в сфере миграции в течение трёх рабочих дней:

а) да, исключений не установлено;

б) согласно позиции ВС РФ (Постановление ВС РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19) работодателям  при заключении трудового  договора с гражданином Беларуси не нужно уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции.

  • Нужно ли уведомлять службу занятости об увольнении иностранного работника?

а) не нужно, данная норма отменена;

б) нужно всегда;

в) нужно только при увольнении иностранца, обучающегося в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по имеющей госаккредитацию основной профессиональной образовательной программе.

Ответы

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20181026110912-novye-pravila-raboty-s-inostrannymi-grazhdanami

Отпуск иностранному работнику по патенту

Отпуск иностранному работнику на патенте

Уведомлять меня по эл. почте о Фирма платит за патент для иностранца – возникает НДФЛ с экономической выгоды. Декретный отпуск для иностранных граждан с патентом.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя.

Трудовой договор с иностранным работником на основании патента и частным лицом может быть заключён для оказания услуг, не связанных с предпринимательской Как составить трудовой договор с частным лицом по патенту?

  1. Ваши права: Отдыхаем по правилам.
  2. 50.1 Трудового кодекса РФ.
  3. У ИНОСТРАНЦА ЗАКОНЧИЛСЯ ПАТЕНТ?
  4. Стена

Разрешение иностранцам работать по патенту в организациях и у предпринимателей. Что делать если иностранный работник продлил патент. Если иностранный сотрудник в установленный законом срок не оформит патент на Новый срок При этом на неминуемость увольнения не повлияет даже тот факт, что работник находиться в ежегодном основном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

Иностранные работники | Патент для иностранного работника

Нужно ли отстранять сотрудника от работы, если по факту он в ежегодном отпуске? Влияет ли уезд иностранного работника в отпуск на его подоходный налог после пересечения границы? Сколько платить налогов на отпускные, когда предоставляется отпуск иностранному работнику.

Оглавление Патент на работу для иностранных граждан с 2019 года В течении какого времени должен трудоустроиться работник, работающий по патенту? Наша сотрудница, гражданка Узбекистана, в декабре 2016 делала выезд для того что бы получить новый патент.

О времени начала отпуска работник извещается в письменной форме под роспись не позднее чем за две недели до его начала, а не менее чем за три дня до отпуска работнику выплачиваются отпускные (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

ФМС подготовила поправки, которые реформируют порядок трудоустройства безвизовых иностранцев в РФ. У иностранца закончился патент? что делать работодателю.

Нужно ли уведомлять УФМС России об отпуске без сохранения заработной платы иностранного гражданина, если в течение года он использовал 50 дней отпуска, но при этом не более 10 дней подряд? Патент – это документ, позволяющий иностранному гражданину, прибывшему компенсация за неиспользованный отпуск; премии и надбавки, предусмотренные договором. Что же касается условия временности трудовой деятельности иностранного гражданина, то надо сказать, что сам факт нахождения иностранца в России является временным и не связан только лишь с его работой. Налоги на иностранных работников в 2018 году работающих по патенту. Для этого иностранному работнику необходимо получить особый документ – патент. Касается это и иностранных работников организаций и предприятий. Как уволить иностранца, если закончился патент, рассмотрим этот вопрос в данной статье. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

Иностранные специалисты в российских компаниях не редкость. Таким образом, иностранный работник имеет те же права, что и работник – гражданин Российской Федерации, с учетом особенностей, установленных гл. Предоставление отпуска иностранному работнику.

Отпуск работников: нюансы оформления… — Контур.Норматив

Работники-иностранцы: регулирование труда, ндфл и взносы по-новому. Отпуск иностранному работнику на патенте Работники-иностранцы: регулирование труда, ндфл и взносы по-новому. Работник может самостоятельно оплатить авансовый налоговый платеж за патент, и выехать с действующим документом за границу.

Как предоставлять отпуск иностранцам Отпуск иностранному работнику на патенте На какой срок можно отправлять иностранца в отпуск за свой счет? Патент выдается иностранному гражданину на один год, однако срок действия патента (а именно срок временного пребывания) определяется на основании оплаты авансового платежа по НДФЛ.

Нельзя принять на работу в организацию иностранного соискателя, у которого есть патент на работу. Очередной отпуск иностранца работающего по патенту. Патент должен оформлять сам работник, работодатель не принимает участия в этом процессе.

Работодатель отстраняет иностранного работника (работающего на основании патента, срок которого закончился в период отпуска без сохранения заработной платы) от работы несмотря на нахождение работника в отпуске без сохранения зарплаты. Порядок возмещения НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2019 году.

Поэтому по патенту иностранец может устроиться на работу к любому работодателю, юрлицу, ИП и физлицу, не являющемуся ИП.

Один из Киргизии, второй из Украины (по патенту). Оглавление Отпуск иностранному работнику на патенте Работающим не по профессии, указанной в патенте, иностранцам грозит штраф Отпуск иностранному работнику на патенте. Иностранные граждане, прибывшие из “безвизовых стран” на территорию РФ для трудоустройства обязаны оформить патент.

За исключением особых случаев при заключении трудового договора иностранные граждане должны предъявлять работодателю не только документы, предусмотренные статьей 65 ТК, но и разрешение на работу или патент. Статус временно проживающих получают иностранцы.

После изменений миграционного и трудового законодательства, иностранцы, попавшие на территорию России в безвизовом порядке, получили право работать по патенту. Патент на работу для мигрантов в 2019 году.

Термин “патент” по определению нормативно-правовых актов по регулированию миграционных процессов означает Возврат налога НДФЛ иностранному работнику. Как уйти в отпуск при работе по патенту.

Кто начисляет декретные выплаты, в каком размере, каким законом регламентируются отчисления и денежная компенсация мигрантам. У меня работают иностранные граждане по трудовому договору. НДФЛ с отпускных для иностранцев с высокой квалификацией.

Оглавление Что делать если иностранный работник продлил патент Продление патента на работу Что такое патент. Возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику.

› Отпуск для работников с патентом.› Как предоставлять отпуск иностранцам› Новости. Миграционные новости.› Т. е. ситуация такая.

Как уволить иностранного работника, если закончился патент. Отпуск иностранному работнику. отпуск до 1,5 лет ребенка Очередной отпуск иностранца работающего по патенту Очередной отпуск иностранца работающего по патенту. Ограничения для иностранцев, работающих по патенту.

Патент для иностранных граждан в 2019 году. Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику? Предоставление неоплачиваемого отпуска иностранным работникам, имеющим патент.

Отпуск иностранному работнику на патенте Других нюансов в оформлении отпуска иностранным сотрудникам нет.

Отпуск иностранному работнику и правильность написания фамилии, имени и отчества, и правильность самих паспортных данных. 1.Иностранный сотрудник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? Налогообложение иностранных работников в 2018 году на патенте взносы. Договор составляется в письменной форме.

Иностранцы, у которых нет РВП, ВНЖ или ВУ, имеют право приобрести полис ДМС – добровольного медицинского страхования. Опишите причину своей жалобы Жалоба Отмена Добрый день. Иностранные работники: оформление и налогообложение.

При трудоустройстве безвизовый иностранец предъявляет патент, в котором определена территория, где работнику разрешено трудиться.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, может ли иностранный сотрудник работающий на основании патента, уезжать в отпуск к себе на родину?

Поэтому актуален вопрос: какую ставку использовать для среднего заработка, который выплачивается за время очередного предоставления отпуска иностранному работнику? Не сообщили в УФМС об отправлении иностранного сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы более одного календарного месяца, какие штрафы за это предусмотрены? Иностранец, трудящийся по патенту, имеет миграционный статус “временно пребывающий” и ему не полагается единовременное пособие по Декретный отпуск не освобождает сотрудницу от ежемесячной оплаты патента, так как трудовой договор в этот период действителен. Особенности регулирования труда иностранных работников прописаны в положениях главы 50.1 ТК РФ. При приеме на работу иностранного гражданина на основании Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2018 году. Подлежат налогообложению отпускные выплаты иностранных граждан или нет?

Срок трудоустройства после получения патента

Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно Временно и постоянно проживающие в РФ иностранные работники являются лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию.

Для граждан, работающих в России по патенту, установлены следующие ставки взносов: ПФР – 22% ФСС – 1,8% ФОМС – 0%.

Законодательство РФ предусматривает необходимость с иностранных граждан и лиц без гражданства в 2017 году удерживать налоги не только с начисленной заработной платы, но и отпускных. Отпуск иностранному работнику на патенте.

Вопрос Обязана ли организация предоставлять очередной ежего (36 kB). Так происходит, если иностранец работает на основании патента, спустя некоторое время пребывания в стране получает разрешение на проживание. Иностранные работники “на патенте”: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы.

Если иностранный сотрудник в установленный законом срок не оформит патент на новый срок При этом на неминуемость увольнения не повлияет даже тот факт, что работник находиться в ежегодном основном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Иностранным гражданам, прибывающим из стран с безвизовым режимом, для устройства на работу в РФ необходимо оформить патент.

Отпуск иностранному работнику на патенте | Законные основания

Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Страховые взносы за иностранцев в 2019 году. Других нюансов в оформлении отпуска иностранным сотрудникам нет. Как принять на работу иностранца с патентом. В соответствии со ст. Отпуск иностранному работнику на патенте. Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту.

Очередной оплачиваемый отпуск иностранцам.

3.Какой максимальный срок отпуска за свой счет? Оплата иностранным ВКС питания и проезда в отпуск облагается НДФЛ по ставке 13%.

Памятку для иностранных граждан, желающих получить патент в РФ, мы приводили в предыдущей статье. 21 Возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту: специфика процедуры.

Величина авансового платежа по НДФЛ для иностранца, работающего на территории г. Москвы на основании патента, составляет 4000 руб. в месяц.

Источник: http://polyurethao.tk/3572-otpusk-inostrannomu-rabotniku-po-patentu

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Отпуск иностранному работнику на патенте

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году: пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

В каком порядке производят прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором. Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор.

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 02.08.2019 г.):

  • разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
  • разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
  • вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
  • условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранец  при приеме на работу 

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе»  работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2019 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику).  Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2019 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

  • как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
  • являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
  • обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

  • прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
  • обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2019 году — уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Уведомление о приеме иностранца 2019

С 9 сентября 2019 года применяется новый порядок уведомления миграционных органов о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами. Скачать новую форму можно по ссылке ниже.

Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215698-priem-inostrannyh-grajdan-rabotu-2019-poshagovaya-instruktsiya

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Отпуск иностранному работнику на патенте

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. 

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Рассчитать налоги с Эльбой

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 18.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Отпуск иностранцам

Отпуск иностранному работнику на патенте
Отменена обязанность учреждения сообщать в ФМС России об отпуске работника-мигранта без сохранения зарплаты. Такой отпуск не влияет на уровень зарплаты высококвалифицированного иностранного специалиста. Как предоставлять отпуск иностранцам? Об этом – в статье.

Иностранные граждане и лица без гражданства пользуются в Российской Федерации правами и выполняют обязанности наравне с гражданами РФ. Это закреплено в части 3 статьи 62 Конституции РФ.

Исключение – случаи, установленные федеральным законом или международным договором РФ.

Данное конституционное положение относится и к порядку предоставления мигрантам отпусков.

Ведь на трудовые отношения с участием как российских, так и иностранных граждан на территории Российской Федерации распространяются правила, установленные российским трудовым законодательством и другими актами, содержащими нормы трудового права, если иное не предусмотрено международным договором РФ. Об этом сказано в части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Какие общие правила распространяются на иностранцев

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью  28 календарных дней предоставляют иностранным работникам согласно графику (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Напомним, что его утверждает руководство учреждения с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Причем в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст. 123, 372 Трудового кодекса РФ).

Право на отпуск возникает у иностранного работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в учреждении. При этом следует учитывать гарантии для отдельных категорий работников по предоставлению им ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения указанного срока (ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

О времени начала отпуска иностранца нужно известить в письменной форме под подпись не позднее чем за две недели до его начала. И, конечно, не менее чем за три дня до отпуска ему выплачивают отпускные. Из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы оплачиваемый отпуск полагается работникам-иностранцам:

  • при заключении срочного трудового договора на срок до двух месяцев (ст. 291 Трудового кодекса РФ);
  • занятым на сезонных работах (ст. 295 Трудового кодекса РФ).

Как учесть срок пребывания

С 13 декабря 2014 года вступила в силу новая глава 50.1 Трудового кодекса РФ. Она введена в действие Федеральным законом от 1 декабря 2014 г. № 409-ФЗ и устанавливает особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.

Так, наряду с другими сведениями, предусмотренными частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре с работником-иностранцем должно быть отражено наличие:

  • разрешения на работу или патента;
  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство.

Эти сведения необходимо учитывать при решении вопроса о предоставлении отпуска иностранному сотруднику.

Другими словами, если у него есть вид на жительство или разрешение на временное проживание, то срок и порядок предоставления отпуска зависят от установленных указанными документами сроков.

А согласно статье 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ), с 1 января 2015 года большинство безвизовых иностранцев, не имеющих вида на жительство или разрешения на проживание, обязаны получать патенты на работу.

Их выдают на срок от 1 до 12 месяцев с возможностью неоднократного продления (на период от одного месяца). Но общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи ( п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Поэтому при определении срока отпуска для такого работника необходимо ориентироваться на период продолжительностью один год или на срок действия патента.

Резюмируем: если в штате учреждения работают сотрудники-иностранцы, то порядок предоставления им отпуска будет напрямую зависеть от срока пребывания на территории РФ.

Иностранец решил не возвращаться из отпуска

Важно знать, что если в ФМС России из таможенной службы поступит информация о том, что конкретный иностранец пересек границу, тогда ведомство автоматически снимет его с миграционного учета. И после возвращения работника учреждение должно будет поставить его на миграционный учет заново.

А как быть, если мигрант, находясь в отпуске, уехал (например, на родину) и решил не возвращаться? Рекомендуем поступить следующим образом. Если отсутствуют заявление об увольнении и другие необходимые документы, сотрудник кадровой службы имеет право проставлять в табеле учета рабочего времени невыходы по невыясненным причинам вплоть до истечения срока договора.

Отпуск без сохранения зарплаты

Изменения, касающиеся административных отпусков, внесены в Закон № 115-ФЗ Федеральным законом от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ.

Так, с 1 января 2015 года упразднена необходимость уведомления органов ФМС России о предоставлении иностранному работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного месяца в течение года.

Исключена также обязанность учреждения как работодателя направлять указанное уведомление органам занятости населения. В связи с этим скорректированы отдельные законодательные акты Российской Федерации, регламентирующие новый порядок уведомления о привлечении иностранных работников.

Однако надо учесть вот какой момент. С 24 апреля 2015 года наличие отпуска без сохранения заработной платы не должно влиять на ее минимальный уровень, предусмотренный для высококвалифицированных специалистов-иностранцев.

Такое правило установлено Федеральным законом от 8 марта 2015 г. № 56-ФЗ (новой редакцией ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Кроме того, введены новые размеры и правила исчисления минимального заработка указанных сотрудников.

 

Доходы высококвалифицированных специалистов от трудовой деятельности облагают НДФЛ по ставке 13 процентов вне зависимости от их налогового статуса. При этом на выплаты временно пребывающим иностранцам-специалистам не начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Исключение – граждане Белоруссии, Казахстана и Армении.

Сумма вознаграждения должна быть прописана в трудовом или гражданско-правовом договоре, заключенном с иностранцем. Только при условии, что зарплата сотрудника-иностранца за месяц будет не меньше установленного лимита, его можно признать высококвалифицированным специалистом.

Но в трудовой деятельности данного специалиста может наступить перерыв, связанный с пребыванием в отпуске без сохранения зарплаты. Соответственно, такому работнику заработная плата не будет начислена и выплачена.

Как тогда соблюсти условие о его заработке? Оно считается выполненным, если совокупная величина заработной платы иностранца за три календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму ежемесячного размера его заработка, установленного пунктом 1 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Ведь именно в нем прописаны все уровни зарплат высококвалифицированных иностранных специалистов. Общий срок действия патента на работу, полученного иностранцем, не должен превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

Л.Н. Гаврилова,

эксперт по трудовому праву

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82511-qqqm7y16-kak-predostavlyat-otpusk-inostrantsam

Адвокат Орлов
Добавить комментарий