Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Какие могут быть изменения в уставе организации

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Как известно, устав организации с 2015 года является единым учредительным документом для всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ и государственных корпораций. В статье мы напомним о ключевых моментах, связанных с изменением  положений устава, и расскажем, как грамотно оформить их в 2017-2018 году с учетом последних нововведений в законодательстве.

Несмотря на то, что в уставе прямо не закреплено намерение учредителей создать юридическое лицо, само составление этого документа выражает их волю. Так, вспомним, какие сведения об организации, согласно Гражданскому Кодексу РФ, обязательно должны быть отражены в уставе:

  • Наименование;
  • Организационно-правовая форма;
  • Место нахождения;
  • Порядок управления деятельностью;
  • Другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида;
  • Для некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, в предусмотренных законом случаях, для других коммерческих организаций нужно указать предмет и цели деятельности.

Эти сведения подлежат регистрации в ЕГРЮЛ. Все остальное содержание документа зависит от самих учредителей – круг регулируемых уставом вопросов не ограничен. Разумеется, ни один из пунктов не должен противоречить законодательству.

Очень важно, чтобы именно на этапе составления участники подробно оговорили все положения, которые войдут в официальный текст. Изменение содержания устава – процедура достаточно сложная. Она потребует изрядных временных и финансовых затрат. Именно поэтому интернет пестрит сомнительного рода предложениями оформить внесение изменений в устав «быстро, недорого и без лишних вопросов».

Юридическое лицо обязано закрепить в своем основном документе изменения, если:

  • Они затрагивают любое из существенных условий, перечисленных выше.
  • Произошли перемены в законодательстве и необходимо привести устав в соответствие с ними.

Во всех остальных случаях сведения изменяются на основании добровольного решения участников.

Вступившие в силу законодательные изменения будут распространяться на юридическое лицо вне зависимости от того, были ли они отражены в его уставе.

И здесь важно отметить запрет на внесение каких-либо дополнительных корректировок в содержание устава до того момента, как он будет приведен в соответствие с новым законом.

         Устав – внутренний документ организации, однако он подлежит обязательной регистрации в Федеральной налоговой службе. Соответственно, текущее содержание устава должно соответствовать заявленному в ФНС.

Итак, перейдем к подробному разбору самого процесса.

Первый этап – подготовка пакета соответствующих документов.

Как и для любой другой бюрократической процедуры, здесь придется обойти ряд инстанций и изрядно пошуршать бумажками. Вот перечень документов, которые нужно предоставить:

  • Протокол с собрания или решение (если учредитель один);
  • Новый устав в двух экземплярах;
  • Документы, подтверждающие право пользования помещением (если происходит смена адреса компании);
  • Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала);
  • Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор);
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2017 год – 800 рублей);
  • Заполненные заявления о внесении изменений в устав (существует две формы, используемые в зависимости от характера изменений).

Следующий шаг – заполнение заявления.

Тип заявления зависит от цели изменения устава.    Форма Р13001. Если говорить проще, то это – заявление, включающее ключевые сведения об организации с указанием на то, какие изменения нужно внести. Кстати, в 2017 году полномочия контролирующих и регистрирующих органов расширились.

Теперь по запросу ФНС юридическое лицо обязано предоставить разъясняющую или уточняющую информацию о себе. В первой части документа закрепляются название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во второй части необходимо ставить отметку только в случае, если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации юридического лица.  Затем следуют следующие приложения:

  1. А — для указания нового наименования;
  2. Б — информация об адресе.

    Если регистрируется точный адрес, то он указывается полностью, в том числе с индексом.

  3. В – З — заполняются при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей.

    Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юридическое или физическое лицо, Российская Федерация, какой-либо фонд, и т.д.);

  4. И — информация о капитале.

    В данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;

  5. К — внесение информации об изменениях в представительствах и филиалах, (на каждый – отдельный лист);
  6. Л — на первой странице размещаются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности; на второй – коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  7. М — обязателен к заполнению. Здесь указываются сведения о лице, подающем заявление.

Форма 31002. Используется при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.  На первом листе указываются ОГРН, ИНН и название организации. Приложение А содержит информацию о филиале и сути изменений, Б – данные о заявителе, реквизиты его документов, контакты и т.д. Важно! Изменения, перечисляемые в заявлении по данной форме, не подлежат обложению государственной пошлиной.

В течение пяти дней рассматриваются предъявленные документы и регистрируются заявленные изменения. Если нареканий не возникло, организация получает на руки свой экземпляр обновленного устава.

  Налоговая инспекция сообщает об обновлениях Пенсионному фонду, Фонду социального страхования и Фонду обязательного медицинского страхования. Все остальные лица, как-либо связанные с организацией, оповещаются ею самостоятельно.

Оставшиеся у этих лиц копии учредительных документов организации должны быть заменены на новые.

     Нужно понимать, что, в случае ненадлежащего оформления необходимого пакета документов, вам может быть отказано в регистрации.

Так, прежде чем относить документы в соответствующий орган, убедитесь, что в них отсутствуют следующие нарушения:

  • Отсутствие какого-то из обязательных документов;
  • Неправильно заполненное заявление;
  • Предоставленная информация недостоверна;
  • В новой версии устава допущены ошибки;
  • Нет нотариального заверения;
  • Стоит подпись неуполномоченного лица;
  • Изображение размыто, печать видна нечетко.

На исправление недочетов дается три месяца, за которые можно предоставить упрощенный набор документов, включающий правильно заполненное заявление, недостающий документ, новую квитанцию об оплате пошлины и письма с указанием на признание ошибок и просьбой рассмотреть заявление повторно. Если же отказ в регистрации оказался необоснованным и произошел по вине сотрудника государственного органа, его можно обжаловать в вышестоящую инстанцию и – на крайний случай – в суд.

Итак, решение вынесено, изменения одобрены. Дальше главное – оперативность. У организации есть три дня на регистрацию утвержденных изменений (относится только к ключевым сведениям, включаемым в ЕГРЮЛ). В случае несоблюдения срока юридическое лицо будет вынуждено выплатить штраф (текущий размер – 5000 р).

Что ж, как видите, процедура действительно непростая, довольно длительная и требующая высокой степени внимательности и оперативности.

Источник: https://ur-moscow.ru/articles/1-vnesenie-izmeneniy-v-ustav-organizatsii/

Как исправить ошибку в уставе ООО – Юридические советы

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

 / Регистрация изменений / Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст.

5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.

В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего.

Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью.

Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.

Ошибка, допущенная по вине заявителя

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений.

За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса.

К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.

С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮл и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением.

Заявление составляется в свободной форме.

Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.

В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.

Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.

  • Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом

Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.

  • Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ

При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.

  • Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях

У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.

  • Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе

Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.

  • Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.

Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»

  • Юридическая консультация.
  • Подготовка полного пакета документов 
  • Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую
  • Подача и получение документов юристами
  • Доставка документов заказчику.

Стоимость — 8700 рублей.

Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.

Новости

13.12.2018 Внесение в ЕГРЮЛ необоснованных отметок о недостоверности сведений

Число необоснованных отметок о недостоверности в ЕГРЮЛ должно уменьшиться

Источник: https://www.account-sib.ru/registration-changes/ispravlenie_oshibok.php

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Затем приказом руководителя необходимо собрать собрание участников Общества, чтобы принять решение о внесении некоторых корректировок в Устав организации. После этого участниками (акционерами) выносится решение в виде протокола.

5 Далее составьте новую редакцию Устава Общества с точными данными, при этом на второй странице укажите, как внесены изменения (в новой редакции или же в форме изменений).

7 Все документы можно отнести в налоговую инспекцию или же отправить по почте. При этом не забудьте составить опись вложения с перечислением всех документов и указанием количества страниц.

Отказы: типичные ошибки и варианты обжалования

Чтобы начать предпринимательскую деятельность в качестве юридического лица, например ООО, следует пройти процедуру регистрации в налоговой службе.

После подачи пакета необходимых документов в установленный срок ФНС обязана известить заявителя об успешной регистрации предприятия или отказать в этом.

К сожалению, практика отказов в последнее время становится все более распространенной.

Можно ли устранить недочеты и заявить о регистрации повторно? Нормативное регулирование регистрации предприятия Порядок регистрации экономического субъекта, равно как и порядок отказа в этом, регулируется ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это означает, что отказать в регистрации общества можно только на основаниях, перечисленных в законодательстве. Функции регистрации общества согласно закону возложены на ФНС.

Исправление ошибок в егрюл и уставе

Причины отказа в регистрации ООО — вот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС.

Ошибка в уставе. что делать

Важно

Ответы на вопросы по отказу в регистрации ООО Вопрос №1. Если налоговая служба отказала в регистрации ООО, возможен ли возврат уплаченной госпошлины? Ответ. Законом подразумевается, что госпошлина уплачивается за совершение каких-либо действий государственными органами в пользу заявителя.

Внимание

Даже если регистрация общества не произошла, ФНС выполнила все необходимые действия, установленные НК РФ. В связи с этим при повторной подаче документов на регистрацию госпошлину придется заплатить еще раз. Исключение оставляют случаи, когда заявитель отказался от регистрации по своему желанию еще до того, как были поданы документы.

Также госпошлину не придется платить еще раз, если решением суда действия ФНС будут признаны неправомерными. Вопрос №2. В какие сроки можно собрать повторно документы для регистрации и предоставить их в налоговую службу? Ответ.

Устав ооо и ао: ошибки и судебные споры

Когда отказ в регистрации не связан с ошибками в документах В регистрации ООО может быть отказано, даже если документы, представленные в налоговую службу, составлены по всем правилам.

Наиболее распространенные причины отказа в этом случае: Причины отказа, не связанные с неправильным заполнением документов В чем заключаются Пакет документов не полный Возможно, что при формировании пакета документов, что-то было не учтено и в ФНС поданы не все необходимые бумаги. В этом случае регистратор не проверяет наличие документов по перечню.

Его обязанностью является проверка правильности заполнения заявления на регистрацию и наличие квитанции об оплате госпошлины.

Как исправить ошибку в уставе

Представляются запросы на возврат поступивших на государственную регистрацию документов в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации. 12.

Отсутствие номера офиса и этажаЕсли в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома, как в спорной ситуации, а в этом здании находится множество административных помещений, принадлежащих разным собственникам, контролирующие органы не имеют возможности точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Это противоречит законодательным нормам и может расцениваться, как подача заявления с недостоверными сведениями.
Что в свою очередь, является основанием для отказа в регистрации юридического лица. 13.

Отказ в регистрации ооо в таблицах. ответы на вопросы

Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;

  • во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
  • если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
  • не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Что делать, если в регистрации отказали? В регистрации общества может быть отказано по многим причинам, как по обоснованным, так и по не обоснованным.

Причины отказа в регистрации ооо и что делать в этой ситуации

Законом не установлен конкретный срок подачи заявления о регистрации предприятия после решения учредителя. Вопрос №5. Какая ответственность предусмотрена законодательством за предоставление учредителем недостоверных сведений при регистрации юридического лица? Ответ.

За предоставление недостоверных данных при регистрации общества предусмотрена административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации на срок до 3 лет, если действия заявителя не попадают под уголовную ответственность.

Кроме того, если нарушения вскроются после создания предприятия, такое юридическое лицо может быть ликвидировано по инициативе ФНС. Оцените качество статьи.

Как устранить ошибку в уставе организации, если в егрюл занесены верные данные?

Основанием для отказа в госрегистрации является ситуация, когда единственный учредитель, руководитель создаваемого ООО является либо учредителем, либо директором, либо и тем и другим одновременно, сразу в шести юридических лицах, которые ранее были исключены из ЕГРЮЛ, как фактически прекратившие свою деятельность. При условии, что на момент представления документов в орган ФНС еще не истекли три года с момента исключения данных юрлиц из ЕГРЮЛ. 14.1 Физическое лицо находится в черном спискеЕсли фирма была закрыта с долгам по налогам, то учредители и директор попадают в список на срок 3 (три) лет.

Сообщество «жкх: открытая трибуна»

Инструкция 1 Сначала следует сказать, что если в ЕГРЮЛ у вас имеются точные данные без каких-либо ошибок, Устав Общества изменять необходимо в любом случае.

2 Сначала заполните заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма № Р13001), причем обязательно используйте лист А данного заявления.

На первом листе бланка поставьте галочку напротив той записи, в которую необходимо внести изменения, например, сведения об адресе (месте нахождения организации). Данное заявление пописывает сам руководитель организации.

3 Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заполните в двойном экземпляре, один из которых с отметкой налогового органа останется у вас, второй – в самой ФНС.

Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям: 1) в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации; 2) отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен); 3) в случае указание недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных. 4) в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе (МИ ФНС №46 по г. Москве «поверяет» юридические адреса). Кроме того, налоговики проводят проверку предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству.

Источник: https://lawsymphony.com/kak-ispravit-oshibku-v-ustave-ooo/

Основные причины отказов в регистрации юрлиц и ИП по новым формам

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Татьяна Никанорова, 
генеральный директор консалтингового центра “Профдело”, главный редактор regforum.ru.

Многим уже известно, что с 4 июля 2013 года были введены в действие новые формы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Никаких разъяснений к моменту вступления их в силу юридическое сообщество не получило, и практику пришлось нарабатывать прямо “на ходу”. Покатилась волна отказов, как законных, так и незаконных.

С тех пор прошло пять месяцев, незаконных отказов становится все меньше, а практики все больше. Так за что сейчас можно получить отказ? Разберем практические случаи.

Неправильно заполнено заявление на регистрацию

Существуют разработанные и утвержденные требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв.

Приказом ФНС России от 25 января 2012 ММВ-7-6/25, далее – Требования). Регламент достаточно подробный, в нем много всего расписано, как нужно заполнять формы, отдельные поля и клеточки, а также указаны общие правила подачи документов на государственную регистрацию.

Однако, очень много отказов было в связи с тем, что юристы нарушали эти требования.

Скачать формы и бланки документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей можно на нашем сайте.

Самая распространенная ошибка – не указан ИНН физических лиц (заявителя, учредителя, гендиректора). Закон регламентирует, что ИНН обязаны указать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении.

Дело в том, что ФНС в своих базах данных отмечает факт выдачи свидетельства ИНН. И, если в базе стоит, что свидетельство было выдано, то ИНН указывать обязательно.

К сожалению, на практике, часто встречается ситуация, когда документы на регистрацию готовит юрист или бухгалтер, а руководитель на вопрос об ИНН отвечает, что «нет, не получал». Руководитель и понятия не имеет о том, что это может привести к отказу, он просто забыл о том, что получал свидетельство.

Кстати, когда свидетельства только начинали выдавать, практиковалось выдавать их родственникам (родителям, женам). Бывшие “дети” за 14 лет, что выдают ИНН, уже подросли, и иногда даже не знают, что их родители получили за них ИНН.

Что же делать в такой ситуации? Сначала я предлагаю проверить, присвоен ли вам ИНН. Сделать это легко через соответствующий онлайн-сервис ФНС России. Если программа покажет ваш ИНН, я рекомендую обязательно проставить его в заявлении на государственную регистрацию.

Если же вы не сможете найти свой ИНН, тогда я рекомендую обратиться в ФНС России по месту жительства и получить свидетельство на руки.

Делается это несложно: сначала вы приезжаете с паспортом в районную налоговую по месту прописки, берете талончик (ожидание занимает обычно от 2 до 20 минут), и с инспектором заполняете запрос на выдачу свидетельства; через три-пять рабочих дней (официально – пять, но устно иногда сообщают, что могут сделать и раньше) приезжаете в налоговую и забираете готовый документ. Платить ни за что не нужно.

Другая распространенная ошибка – указание кода ОКВЭД тремя знаками. В старых формах было специальное указание, что код ОКВЭД должен указываться не менее трех знаков, к этому правилу все привыкли, а с 4 июля правила поменялись, и код ОКВЭД теперь должен указываться не менее четырех знаков.

Налоговая мотивирует необходимость этого изменения тем, что сведения в таком формате требуются ПФР и ФСС РФ. Однако, на практике, бухгалтерам ни один из фондов не регламентировал количество знаков ОКВЭД, и всегда указывали три, и этого было достаточно.

Тем не менее, правило четырех знаков прописано в официальных Требованиях, и его надо соблюдать (рис. 1).

Рис. 1. Образец заполнения показателя кода по ОКВЭД

Также ужесточились правила в части указания номера телефона и E-mail заявителя. Напомню, что в соответствии с  п.  2.20.

4 Требований номер телефона заявителя обязателен для указания в любом случае! А электронный адрес – в случае отправки документов через Интернет (например, через нотариуса или через единый портал государственных услуг).

В предыдущих вариантах форм заполняющие привыкли, что номер телефона был не обязателен, также иногда юристы аргументируют тем, что “не у всех есть номер телефона”.

На мой взгляд, если у физического лица есть домашний номер, или же есть мобильный номер, зарегистрированный на это физическое лицо, то оправдание, что номера телефона нет, не пройдет, ни в налоговой, ни в суде. Предположу, что номера телефона может не быть у малочисленных народов Крайнего Севера, там и вышки-то негде ставить, но и фирму им вряд ли понадобится создавать. А если понадобится, уверена, для такого человека сделают исключение.

Какие еще обычно делают ошибки в документах, подаваемых на госрегистрацию?

  • При написании наименования, которое переносится на вторую строку, не ставят пробел в начале строки, если он необходим (рис. 2);

Рис. 2. Образцы написания наименования юридического лица

  • заполняют заявление НЕ ПРОПИСНЫМИ буквами;
  • не соблюдают формат номера телефона (рис. 3);

Рис. 3. Образцы заполнения номеров стационарного и мобильного телефонов

  • не заполняют нужные разделы;
  • заполняют лишние разделы.

Неправильно распечатаны документы

Очень распространен отказ за то, что документы, подаваемые в регорган, напечатаны на обеих сторонах листа (двусторонняя печать). Особенно часто юристы публикуют решения и протоколы на двух сторонах.

В чем же удобство? А в том, что раньше (до 4 июля) все документы, которые подавались в регорган, нужно было сшивать. И, чтобы меньше приходилось сшивать, протокол печатали на обеих сторонах листа. Теперь требование сшивать документы отменено, а печать разрешена только на одной стороне листа.

Это требование связано с тем, что налоговые органы готовятся сканировать документы потоковыми сканерами (кладется пачка бумаги, и сканер их все считывает). Очевидно, что если будет двусторонний документ, то сканер его не считает, и данные в реестре будут неполными, а значит, недостоверными.

Справедливости ради надо сказать, что пока что потоковыми сканерами документы не считывают, тем не менее, за двустороннюю печать отказывают.

Неочевидные отказы

К сожалению, Требования оказались не идеальными – содержат в себе ошибки, которые ФНС России уже признала, и не регламентируют некоторые ситуации. Так, например, очень много людей получили отказ потому, что не проставили “0” в листе “З” формы 14001, который заполняется в случае выходе участника из общества и распределении этой доли между участниками, или продажи этой доли.

Вы не найдете письмо ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. в поисковиках и справочно-правовых системах. Документ вы можете скачать только у нас.

История этой ситуации такова, что сначала “0” ставить было не надо. Именно так устно разъясняли в ФНС России. Да и программа формирования документов, используемых при государственной регистрации ФДГР, которую разрабатывает ГНИВЦ для заполнения заявлений на регистрацию, тоже “0” не ставила. Вышли первые документы, и покатилась волна отказов! Народ недоумевал.

Мною был сделан письменный запрос в ФНС России через интернет-обращение, и мне поступил ответ. В Письме ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. ФНС России разъяснила, что в соответствующем поле этого листа надо ставить “0”.

Неожиданные отказы

А совсем недавно был у нас такой случай, когда одному из юристов отказали в регистрации юридического лица на основании того, что ВРИО нотариуса не числился в федеральной базе нотариусов. Это впервые мы столкнулись с тем, что налоговая инспекция проверяет полномочия лица, заверившего заявление.

Нотариус, который заверял то заявление, является одним из известнейших нотариусов Москвы, он всегда был на хорошем счету, и было бы крайне сложно догадаться о том, что с ним будет что-то не так.

Но то ли нотариус не успел подать в федеральную базу сведения о своем новом ВРИО, то ли не вовремя продлили своему ВРИО полномочия, но факт остается фактом, заявление, заверенное неуполномоченным лицом, считается неправильным, а значит непредставленным.

Подвох заключается в том, что у заявителей нет легального доступа к федеральной базе нотариусов и их ВРИО.

Проверить полномочия нотариуса или его ВРИО можно в нотариальной конторе, запросив на лицо, заверившее (или заверяющее) заявление копию лицензии на право нотариальной деятельности и копию приказа органов юстиции.

Также можно воспользоваться онлайн-сервисом информационного портала нотариусов, имея в виду, что база данных нотариусов, доступная на данном информационном портале, не является официальной федеральной базой ФНС России и не обязательно будет с ней совпадать.

Отказы из-за юридических адресов

Отказы из-за неверного указания адреса места нахождения юридического лица были, есть и будут. Таким образом, ФНС России пытается бороться с фирмами-однодневками. Они существуют и по сей день, продавцы “проходных юрадресов” зарабатывают на продаже “воздуха”, бизнес в очередной раз клянет и тех, и других. Вот список всевозможных отказов по неверному указанию адресов мест нахождения:

  • по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли);
  • собственник не подтвердил предоставление адреса;
  • на адресе стоит “запрет на регистрацию” (собственник написал в ФНС письмо с просьбой не регистрировать на его адрес);
  • фирма не находится по юридическому адресу (представитель ФНС выезжал, на адресе нет таблички);
  • адреса нет в КЛАДР/СОУН (в базе данных ФНС России, например, новостройка).

Какие тут можно дать советы? Лучше всего регистрироваться по реальному, фактическому адресу, где будет находиться фирма – это самый надежный вариант. А если это невозможно, тщательно проверяйте адрес, продавца этого адреса и собственника, который предоставляет адрес, нет ли о них плохих отзывов в Интернете.

В заключение хотелось бы сказать, что большинство отказов, которые получают заявители, происходят из-за ошибок и невнимательности самих заявителей. Так называемых “незаконных” отказов от ФНС России настолько мало, что это вполне укладывается в рамки человеческого фактора.

Стоит отметить, что ФНС России стала работать намного лучше и клиентоориентированнее, особенно ее центральный аппарат и московские налоговые.

Будем надеяться, что положительные изменения обязательно придут во все регионы, и ФНС России перейдет из категории «противника», в категорию «помощника», хотя бы в отрасли регистрации фирм.

Все записи автора

Все авторы

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/nikanorova/1/

Причины отказа в регистрации ООО

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Ни для кого не секрет, что при регистрации фирмы или внесении изменений возможно получить решение об отказе в регистрации от регистрирующего налогового органа.

Для тех, кто уже занимался или продолжает заниматься бизнесом, с отказом в регистрации сталкивались или от партнеров узнавали, что на практике зарегистрировать фирму не так просто как может показаться на первый взгляд. После подачи документов на регистрацию налоговый орган выдаёт расписку, где указана дата и место получения документов.

В назначенный день лично заявитель или его доверенное лицо получают документы в налоговом органе. Процесс прозрачен. Необходимо прийти в налоговый орган, получить талон с номером очереди на получения и дождаться, пока полученный номер высветится на табло в налоговом органе.

Когда номер высветился, заявитель или его доверенное лицо идут к определённому окну, где налоговый инспектор выдаёт документы на основании предоставленной расписки, общегражданского паспорта и доверенности, в случае получения документов доверенным лицом. На месте налоговый инспектор сообщает решение о регистрации. Это решение может быть положительным или отрицательным.

Итак, например, вы получаете документы в налоговой и Вам сообщают об отказе в регистрации. В этом случае, налоговый инспектор обязан предоставить решение об отказе с печатью налогового органа и подписью инспектора, который это решение принял. В решении об отказе должно отражаться основание, в связи с которым принят отказ, с обязательной ссылкой на нарушение.

Согласно Федеральному закону №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» основаниями решения об отказе в регистрации могут быть:

  • Непредставление определенных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых для государственной регистрации документов (Не подавалось заявление, решение, устав или квитанция об оплате государственной пошлины);
  • Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган (Т.е. если документы подавались в любой иной орган, а не в определенную регистрирующую налоговую инспекцию или иной орган. В городе Москве действует только одна регистрирующая налоговая инспекция для коммерческих организаций (ООО, ИП, АО) — МИ ФНС № 46) некомерческие организации регистрируются в МИНЮСТе;
  • В случае, если юридическое лицо находится в процессе ликвидации или физическое лицо желает зарегистрироваться ещё раз в качестве индивидуального предпринимателя (В случае если юридическое лицо находится в процессе ликвидации, то не допускается никакая регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица. В случае если физическое лицо желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, при этом не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью);
  • Несоблюдение нотариальной формы представляемых документов (т.е. заявление на регистрацию не заверено или заверено, но в самом заявлении допущены ошибки нотариусом);
  • Подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации или заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (Заявитель может быть один, он и подписывает заявление лично в присутствии нотариуса. Никто кроме него не может подписывать заявление);
  • В случае выхода участников ООО из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выхода единственного участника ООО из общества (В ООО должен быть минимум 1 участник);
  • Несоответствие наименования юридического лица требованиям закона (например, для ООО в обязательном порядке перед названием фирмы должна стоят аббревиатура — Общество с ограниченной ответственностью, в сокращённом варианте — ООО. Получается — Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка»);
  • Непредоставление справки по установленной форме из ПФ РФ при реорганизации и ликвидации юридического лица, а также при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Следует учесть, что не является основанием для отказа, если существует наличие судебного спора о размере доли или части доли в уставном капитале ООО, либо о принадлежности доли или части доли конкретному лицу, а также иных споров, связанных с содержанием сведений об ООО, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ.

            Юридический адрес на сегодня самая больная тема, поэтому полезно будет ознакомиться с разъяснениями Постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 30.07.

2013 № 61 “О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица” в котором указывается, что налоговая может и вправе отказать в регистрации, если адрес указывается без намерения использования его для осуществления связи с организацией.

Также, в постановлении Пленума ВАС разъясняется, что о недостоверности адреса может свидетельствовать следующее:

  • адрес массовый (согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометкой “организация выбыла”, “за истечением срока хранения”));
  • адреса в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
  • адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
  • адрес заведомо не может свободно использоваться для связи (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части);
  • имеется заявление собственника адреса о запрете регистрировать на свой адрес организации.

Какие могут быть причины отказа?

Причин может быть несколько. Может быть и одна причина. Они все тем или иным образом опираются на основания принятия решения об отказе (указанны выше).

Главное составить документы согласно требованиям Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и быть предельно внимательным при формировании документов. Важна каждая точка, запятая, буква.

Вместе с этим, в настоящее время следует уделить внимание юридическому адресу, указываемому в документах. Адреса, указанные в документах на регистрацию, проверяется налоговым органом.

К сожалению, но встречаются необоснованные отказы, т. е. не соответствующие основаниям, указанным выше.

Это можно объяснить, грубо говоря, нежеланием налогового органа зарегистрировать фирму или внести те или иные изменения (уклонение от государственной регистрации или нарушение порядка государственной регистрации).

Не стоит забывать, что всегда имеет место быть человеческий фактор (ошибка принимающего дела инспектора налогового органа).

Если получен необоснованный отказ в регистрации, то можно пойти двумя путями:

  • Подать документы ещё раз на регистрацию. В этом случае придётся снова сформировать весь пакет документов, вплоть до оплаты государственной пошлины за регистрацию т. к. налоговый орган не выдаёт обратно документы, поданные на регистрацию;
  • Обжаловать в судебном порядке решение об отказе в регистрации. Данная практика уже существует и зачастую дела выигрываются. При этом налоговый (регистрирующий) орган обязан возместить ущерб, причиненный отказом в государственной регистрации, уклонением от государственной регистрации или нарушением порядка государственной регистрации, допущенным по его вине. Один минус выбора данного пути заключается в затрате достаточного времени. Срок исчисляется месяцами.

Обратившись к нам, Вы минимизируете риски получения отказа в регистрации. Наш юрист составит все необходимые документы на регистрацию ООО, руководствуясь действующим законодательством РФ, что позволит Вам сохранить время. А также, при возникновении вопросов по регистрации ответит на них, в случае необходимости даст рекомендации.

Дата последнего обновления страницы 23.10.2018

Источник: https://www.isokrat.ru/poleznaya_informaciya/otkazi_v_registracii_prichini_i_opasnosti/

Типичные ошибки при подаче документов на государственную регистрацию некоммерческих организаций

Отказано в регистрации так как устав с ошибками

Для государственной регистрации некоммерческой организации, уполномоченные лица должны представить предусмотренный законодательством пакет документов, надлежащим образом оформленный и соответствующий требованиям действующего законодательства.

В случаях, определенных ст. 23 ФЗ «Об общественных объединениях», ст. 23.1 ФЗ                               «О некоммерческих организациях», ст. 12 ФЗ «О свободе совести и о религиозных организациях», некоммерческой организации может быть отказано в государственной регистрации.

Проведенный анализ результатов рассмотрения заявлений некоммерческих организаций по состоянию на 1 июля 2016 года показал, что при оформлении документов, представляемых для государственной регистрации некоммерческих организаций, заявители допускают типичные виды ошибок.

1) Так, в нарушение требований действующего законодательства:
– листы представляемых форм документов не прошиты, не пронумерованы, не заверены подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки;

2) На первых листах представляемых форм заявлений отражаются недостоверные сведения:
– наименование некоммерческой организации не соответствует наименованию, указанному в учредительных документах и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц и ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций. В случае изменения наименования, в заявлении о государственной регистрации заявителем неверно указывается новое (а не прежнее) наименование;

– дата присвоения Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) не соответствует данным, содержащимся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц; – наименование должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени некоммерческой организации не соответствует наименованию должности, содержащемуся в учредительных документах.

3) К заявлению о внесении изменений не приложены соответствующие приложения, которые должны прилагаться согласно сделанным в заявлении отметкам. Документы представляются для государственной регистрации некоммерческой организации в одном экземпляре.

Вместе с тем, согласно Административному регламенту, все документы, за исключением учредительных документов некоммерческой организации, представляются для государственной регистрации в двух экземплярах.

Зачастую, при предоставлении документов в 2-х экземплярах, во вторых экземплярах отсутствует подпись заявителя. Кроме того, каждый документ, содержащий более одного листа, должен представляться в прошитом, пронумерованном виде.

Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки. Вместе с тем, указанное требование не соблюдается заявителями в 50% случаев.

4) При оформлении протокола (выписки из протокола) необходимо учитывать общие требования к оформлению протокола. Протоколы (выписки из протоколов) полномочных органов некоммерческих организаций, в соответствии с установленными требованиями, в обязательном порядке, должны содержать сведения, указанные в статье 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме того, в преимущественном большинстве случаев встречаются разночтения в названии некоммерческой организации, указанном в уставе, заявлении, протоколе. Количество учредителей, указанных в заявлении о государственной регистрации создания некоммерческой организации, не соответствует количеству лиц, присутствующих на учредительном собрании и проавших за её создание.

5) Типичной ошибкой, допускаемой заявителем при подготовке документов на государственную регистрацию является уплата государственной пошлины по иному коду бюджетной классификации, чем предусмотрено действующим законодательством.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, государственная пошлина, уплаченная за регистрацию юридического лица, при отказе в регистрации заявителям не возвращается и не может быть зачтена при повторной подаче документов на регистрацию, т.к.

принятое Управлением решение является юридически значимым действием.

6) В числе основных замечаний, предъявляемых к уставам некоммерческих организаций, можно отметить следующее:

– в названии некоммерческой организации не отражены организационно-правовая форма некоммерческой организации, характер деятельности, территориальная сфера деятельности (для общественных объединений), вероисповедание (для религиозной организации).

– в уставах некоммерческих организаций, в том числе общественных объединений, отсутствуют: сведения о структуре, компетенции, порядке формирования и сроках полномочий органов управления организации, порядке принятия ими решений; сведения о филиалах и представительствах, сведения о правах и обязанностях членов организаций (в организациях, предусматривающих членство).

– в уставах не раскрыт порядок реорганизации и ликвидации некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае реорганизации и ликвидации некоммерческой организации.

7) Указание организациями видов деятельности, которые планирует осуществлять организация, не соответствующих целям деятельности, которые предусмотрены учредительными документами организации. Вместе с тем, некоммерческая организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению уставных целей и соответствующую этим целям.

8 Основным замечанием к Уставам некоммерческих организаций (в том числе общественных объединений) является нарушение требований статьи 29 ФЗ «О некоммерческих организациях», в части компетенции высшего органа управления НКО и принятия решений по вопросам исключительной компетенции этого органа. Компетенция высшего органа управления определена в статье 29 Закона №7-ФЗ.

Источник: https://to23.minjust.ru/node/2821

Адвокат Орлов
Добавить комментарий