Образец приказа об упразднении структурного подразделения

Приказ об изменении штатного расписания

Образец приказа об упразднении структурного подразделения

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания.

В каких случаях требуется?

Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения.

Изменение оклада

Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны.

Наименование измененияОснованиеИнформационное содержание приказаПримечания
Увеличение окладаСлужебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю
  1. Перечисление должностей.
  2. Размер повышения оклада.
  3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений).
Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.
Уменьшение окладаСмена условий труда (организационных или технологических)
  1. Перечень должностей.
  2. Размер снижения.
  3. Дата вступления в силу внесенных изменений.
  1. требует предварительного (за 2 мес.) уведомления работников о снижении оклада с ознакомлением под роспись;
  2. предоставление (в письменной форме) вакантной должности сотруднику, отказывающемуся работать при снижении оклада;
  3. следствие отказа сотрудника занять предложенную должность — расторжение контракта.

Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений.

Реорганизация

Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта:

  • при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 60 дней до предполагаемой даты увольнения);
  • приказ об изменениях в имеющемся штатном расписании при исключении должностей вступает в силу спустя 2 месяца с момента издания;
  • укрупнение организации за счет введения дополнительных подразделений обычно не касается деятельности уже трудящихся в фирме специалистов, поэтому приказ о преобразованиях начинает работать сразу после подписания.

Добавление новых должностей

Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы.

Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

Сокращение (удаление должности)

Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата).

Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно.

Основные критерии правильности документа — наличие в нем информации о календарной дате проведения изменений, указания подразделения, должности (и/или число сокращаемых единиц) и ФИО сотрудников предприятия, трудовой договор с которыми планируется расторгнуть, а также прав, гарантируемых законодательством при увольнении.

Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).

Изменение МРОТ

Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины.

Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания.

В приказе следует указать:

  • перечень должностей;
  • величину измененной тарифной ставки;
  • дату вступления предполагаемых изменений в силу.

Изменение наименования должности

При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт.

Кто готовит?

Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист.

В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела.

В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику (при наличии его в штате).

Форма и реквизиты

Заголовок документа в обязательном порядке содержит формулировку «Приказ о/об…».

Приказ об изменении штатного расписания формируется из:

  • констатирующей части, где приводятся причины вносимых поправок;
  • распорядительной части (перечня решений руководителя).

Описываемый документ имеет свои реквизиты (пункты, обязательные для указания): наименование предприятия, город (село), номер приказа, название («Приказ»), даты (составления, введения преобразованного штатного расписания в силу и дату подписания), устанавливаемый размер оплаты.

Последний пункт — определение лиц и сроков исполнения.

Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2019 году будет выглядеть следующим образом:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кто визирует?

После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия.

Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться:

  • сотрудников, чьи должности затронуты преобразованиями;
  • работников структурных подразделений, занятых оформлением документации и ответственных за внедрение поправок;
  • специалистов, несущих ответственность за процедуру сокращения работников фирмы.

Сколько и где хранится?

Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив.

Копии приказов подшиваются в личные дела сотрудников.

Требуется ли подготовка сопутствующих документов (допсоглашений и др.)?

После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Изменение штатного расписания: порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Образец приказа об упразднении структурного подразделения

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства.

В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

  1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
  2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все.

Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность.

Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
  2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований.

Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт.

Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением.

Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд.

Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращаемых должностей.
  2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует.

Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ.

Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки.

В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы.

Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер.

Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы.

Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-chto-nuzhno-znat.html

Увольнение при изменении оргструктуры компании: что должны знать работодатель и работник

Образец приказа об упразднении структурного подразделения

В настоящее время организации, выполняющие различного вида работы и предоставляющие разнообразные услуги, зачастую прибегают к изменению своей организационной структуры. Рассказываем, как решать возникающие при этом кадровые проблемы.

Необходимость в изменении организационной структуры, как правило, связана с изменением вида деятельности, уменьшением производства товаров одной номенклатуры и увеличением другой, конкуренцией на рынке сбыта товаров и услуг, а также с другими внутренними и внешними факторами, влияю­щими на необходимость изменения организационной структуры организации.

Для выполнения поставленных задач и функций может быть необходимым слияние или разделение структурных подразделений, а также их упразднение или создание новых.

В целях сохранения кадрового потенциала работников организации стремятся не прибегать к увольнению своих работников, а продолжать использовать их опыт, знания, квалификацию на других работах и должностях, организуя повышение квалификации или переобучение. Однако зачастую все же с работником приходится расставаться.

Конечно, увольнение для работника является большим стрессом, и поэтому действующие положения трудового законодательства нацелены на то, чтобы процесс увольнения работника по инициативе работодателя прошел как можно с наименьшими моральными и материальными потерями для работника.

Далее рассмотрим, какие процедуры должен соблюсти работодатель при увольнении работника в связи с изменением организационной структуры предприятия и о чем должны знать работники при увольнении по данному основанию.

Основания для увольнения

Общими основаниями прекращения трудового договора в силу ст. 77 Трудового кодекса РФ являются:

1) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

2) истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

Изменение организационной структуры является инициативой работодателя, и увольнения работников происходят по ини­циативе работодателя. Поэтому предметом рассмотрения станет п. 4 ст. 77 ТК РФ, а именно — «расторжение трудового договора по инициативе работодателя», и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Порядок оформления прекращения трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора изложен в ст. 84.1 ТК РФ, которой установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст.

83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Также работодатель, являющийся одновременно страхователем, обязан:

— выдать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

Источник: https://www.eg-online.ru/article/222525/

Изменение штатного расписания в 2017 году: обоснование причин

Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться.

Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом.

Чтобы переименовать уже имеющиеся должности, осуществить вывод лишних сотрудников за штат или нанять дополнительный персонал, нужно не только получить на эти действия распоряжение руководителя, но и верно оформить сделанные рокировки.

Штатное расписание (ШР) — это кадровый документ компании, в котором содержится список всех возможных величин. С ними предстоит работать сотруднику при оформлении изменения численности того или иного отдела (или структурного подразделения).

Как правильно оформлять: нумерация, название должности, количество ставок

Именно так выглядит грамотно оформленное штатное расписание

Кто может изменять штатное расписание

Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.

Докладная записка — основание для замены

Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю. В нём необходимо назвать веские причины для подобного мероприятия и указать на связь между планируемыми новшествами и повышением эффективности работы сотрудников.

Основные категории расписания

Вот перечень обязательных величин, которые должны указываться в обязательном порядке в этом документе:

  • структурные подразделения;
  • специальности;
  • должности;
  • профессии;
  • квалификации;
  • ставки;
  • число штатных единиц;
  • размер оплаты труда.

Оптимизация: исключение и добавление должностей

Что делать в случае, если появляется необходимость внести определённые исправления в штатное расписание? Эти корректировки могут быть вызваны любыми серьёзными изменениями внутри самого отдела. Например, введением новых должностей или сокращением старых, изменением зарплаты сотрудников и так далее.

Процедура изменения: уменьшение или увеличение количества штатных единиц

Ниже представлены основные способы внесения корректировок в штатное расписание:

  • можно издать соответствующий приказ (для незначительных поправок);
  • если речь идёт о гораздо более серьёзных изменениях, то можно составить другое расписание с новым регистрационным номером (следующим по счету, например, штатное расписание для отдела А №2).

Ниже представлен образец того, как может выглядеть приказ об изменении штатного расписания. Подготавливают его генеральный директор, начальник заинтересованного отдела, начальник отдела кадров.

Образец приказа на введение новых должностей

Образец приказа о внесении изменений в действующее ШР

Изменения в документы работников необходимо ввести в следующих случаях:

  • переименование должности;
  • перевод;
  • переименование отдела;
  • возложение дополнительных обязанностей;
  • изменение окладов.

Как правило, в таких случаях издаются соответствующие приказы. Ниже представлен пример подобного документа.

Приказ о переименовании должности

Приказ о переименовании должности необходимо составлять на каждого работника

Кроме того, некоторые изменения вносятся и в трудовую книжку работника (например, перевод на вышестоящую должность или её переименование). Ниже представлен пример подобной записи.

Внесение записи о переименовании должности

Запись в трудовой книжке о переименовании должности подтверждается ссылкой на соответствующий внутренний документ

Обязательно ли учитывать согласие работников на внесение изменений в штатное расписание? Смотря с чем связаны эти изменения.

Например, для повышения по должности или изменения рабочего графика необходимо согласие работника.

Если речь идёт о переименовании должностей или названия отдела, которое не влечёт за собой изменение служебных обязанностей работника, то здесь его согласие не требуется.

для кадровика: как изменить штатное расписание в 1С

Штатное расписание — это специальный документ, где содержится список всех возможных величин, с которыми предстоит работать работодателю при оформлении персонала того или иного отдела (или структурного подразделения).

Добавление, переименование и упразднение должностей могут быть вызваны любыми более или менее серьёзными изменениями внутри самого отдела.

Как правило, в случае изменения штатного расписания необходимо вносить изменения в личные документы работников.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-shtatnoe-raspisanie.html

Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание или, как его сокращенно называют, “штатка” — это детальное описание структуры компании. Обычно такой документ составляют на этапе открытия предприятия, но можно сделать это и после, когда бизнес-деятельность уже идет.

Установленного законом и Трудовым Кодексом стандарта нет, но большинство кадровиков придерживаются формы Т-3, которая была обязательной до 2013 года, а после стала лишь рекомендованной. Согласно этой форме, содержательная часть штатного расписания — это 10 граф с указанием:

  • Названий и кодов подразделений компании, включая филиалы.
  • Списка должностей для каждого подразделения, с количеством штатных единиц и требованиями по квалификации.
  • Окладов или тарифных сеток для всех должностей.

На каком бы этапе работы организации ни было составлено ШР, оно не остается неизменным. Компания может расшириться или, наоборот, сократиться; меняется фонд заработной платы или возникают новые требования к кадровому составу. В каждом из этих случаев штатное расписание можно и нужно менять, а внесенные изменения вводить в действие приказом.

При изменении “штатки” возможны два пути:Составление нового ШР, если масштабы изменений большие. Например, полностью меняется структура компании и предстоит вводить много новых подразделений и штатных единиц.

Небольшие корректировки в имеющейся таблице и издание приказа об изменении штатного расписания.

Приказ для изменения штатного расписания целесообразно использовать, если надо:

  • добавить или убрать подразделение в структуру;
  • поменять названия должностей;
  • ввести новую должность или сократить имеющийся список;
  • изменить зарплатный фонд, оклады или тарифы.

Как оформить приказ об изменении штатного расписания

Структура и кадровый состав компании находятся под контролем и в ведении руководства, закон никак не диктует работодателю количество отделов и специалистов в них. При этом и ответственность за кадровые решения полностью лежит на руководителе (Постановление Верховного суда №2 от 17.03.04, часть 2).

Это значит, что:

  • Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях штатного расписания. Правда, есть ряд требований.
  • Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: “В целях повышения эффективности работы”.

Скачать образец >>>

Вот главные требования, которые надо соблюсти:

  • Указать реквизиты компании (полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов).
  • “Провести” приказ после издания. То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение.

Типовой формат приказа выглядит так:

  1. “Шапка” с реквизитами.
  2. Дата издания, регистрационный номер.
  3. Название документа: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”.
  4. Причина. Например: “В связи с необходимостью оптимизировать фонд заработной платы”, “В целях повышения эффективности экономической деятельности” или универсальное “В связи с производственной необходимостью”.
  5. Основная часть, которая состоит из нескольких пунктов:
  6. Номер и дата распоряжения, которым утверждено действующее ШР.
  7. Суть изменений. Например, “Ввести в штатный состав транспортного отдела: водитель — 1 шт. ед.”
  8. Дата, с которой изменения станут действительными.
  9. Список лиц, которые отвечают за исполнение приказа.
  10. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Теперь подробнее — о каждом конкретном случае.

Введение новых штатных единиц

Когда компания развивается и объем работы растет, неизменно наступает момент, когда сотрудники перестают справляться со всеми делами. В этом случае целесообразно ввести в штат дополнительные единицы. Например, в “штатке” предусмотрены два менеджера по закупкам, а теперь в компании есть работа для троих.

Это еще и одно из самых простых изменений: нет ограничений по срокам, не надо получать согласие сотрудников. Достаточно проставить новое количество штатных единиц в таблице расписания и издать приказ о вступлении изменений в силу.

Иногда требуется пополнить штат компании и новыми должностями. Например, сначала организация пользовалась услугами аутсорсинговой компании по обслуживанию техники, а потом решила нанять штатного системного администратора.

Это тоже довольно простое изменение. Но здесь важно помнить о необходимости ежемесячно сообщать в службу занятости об имеющихся вакансиях (ФЗ № 1032-1, статья 25). Это на случай, если сотрудника не удастся найти сразу.

В распоряжении надо прописать название отдела, в котором меняется число работников, название должности, количество добавляемых штатных единиц, должностной оклад.

Скачать образец >>>

Изменение названия должности или подразделения

Закон не ограничивает руководителя компании в том, как именно должны называться подразделения компании или отдельные должности. Если в какой-то момент он решит завгара называть начальником автопарка, можно провести переименование: изменить штатное расписание и издать приказ о переименовании должности. Правда, при этом надо учесть сразу несколько моментов:

  • По требованиям российского ТК, в трудовом договоре должна быть указана точно такая же должность, как и в штатном расписании. Следовательно, корректировка ШР повлечет за собой обновление трудового соглашения, записей в трудовой книжке и личном деле.
  • Требуется не только уведомить сотрудника о том, что его должность будет по-новому называться, но и получить согласие. Уведомление нужно провести заранее, за 2 месяца до корректировки ШР.

Менять название должности можно только, если служебные функции останутся прежними.

Если же по замыслу руководителя, поменяется не только наименование, но и набор обязанностей, значит, речь идет не о переименовании, а об упразднении одной должности и вводе другой.

Издание приказа об изменении названия, если при этом обновились и функции, будет признано нарушением. Правильно делать перевод на новую должность.

► Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и шпаргалка

Скачать образец >>>

Увеличение или уменьшение окладов

Иногда, под воздействием актуальных рыночных условий, работодателю приходится менять подход к фонду зарплаты. То есть менять оклад не какому-то конкретному работнику, а в целом для всех, кто работает на той или иной должности в компании. Такое изменение надо отразить в штатном расписании и закрепить приказом.

Так как условия оплаты жестко прописаны в трудовом договоре, корректировку обязательно согласовать с работником, даже если происходит увеличение ставки. Так же как и в случае с переименованием должностей, следует обновить трудовые договоры со всеми, кого касаются перемены в ШР.

Скачать образец >>>

Вывод вакантных должностей и подразделений

Некоторые формируют штатное расписание “на вырост”, то есть вписывают в него должности, которые не нужны в настоящий момент, но, вероятно, могут понадобиться.

Иногда необходимости так и не возникает, должность остается пустой. Есть и другие пути возникновения невостребованных вакансий, но в любом случае о них ежемесячно надо сообщать в службу занятости.

Не уведомили вовремя, значит, нарушили.

Если становится очевидно, что вакантная должность компании не нужна, целесообразно убрать ее из штатного расписания. Поскольку к ней не «привязан» ни один сотрудник, уведомления и согласования не нужны. Схема простая: обновили “штатку”, издали приказ.

Если в компании планируются сокращения, лучше до начала этой процедуры вывести из ШР все вакантные должности. Это поможет оптимизировать бюрократические процедуры.

Скачать образец >>>

Сокращение штата

Это наиболее сложные коррективы ШР. К ним надо готовиться заранее и проводить с особым вниманием.

Закон № 1032-1 от 19.04.1991 (статья 25) требует за 2 месяца до запланированного сокращения уведомить письменно, под подпись, всех сотрудников, которых оно может коснуться. В этот же срок следует сообщить о предстоящих изменениях службы занятости. Если предстоит массовое сокращение, срок предупреждения увеличивается до 3-х месяцев.

Любое нарушение сроков может повлечь за собой штраф.

Этих трудоемких согласований можно избежать, если работодатель может предложить сотрудникам другие должности, и они согласятся. В этом случае проще оформить переводы и убрать из ШР должности, которые станут вакантными.

Что делать, если сотрудник дает отказ, когда нужно его согласие на изменения в штатном расписании? Действия работодателя в таких случаях подробно описаны в статье 74 Трудового Кодекса.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097702-17-m11-prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-shtatnoe-raspisanie

Адвокат Орлов
Добавить комментарий