Образцы актов на списание запасных частей для оборудования

О списании запчастей на ремонт машины

Образцы актов на списание запасных частей для оборудования

ания-накладная подтвердит установку новых деталей. При этом в документе целесообразно привести информацию о том, для ремонта какой машины переданы запчасти.

– акты о списании.

Требований о составлении дополнительных документов, при оформлении списания запчастей для замены в автомобиле, в нормативной базе не содержится.

Обоснование

Из статьи журнала Учет. Налоги. Право» № 48, Декабрь 2014

Справки даем. Сибирь

Как подтвердить расходы на ремонт

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…У нас есть офисное здание. Сейчас проводим в нем текущий ремонт. Какими документами можно подтвердить расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Измайловой, г. Новосибирск

Ирина, перечень документов зависит от того, кто ремонтирует здание — сама компания или подрядчик.

В первую очередь надо оформить дефектную ведомость. В ней записать причины ремонта (например, протечки в трубах, износ отделки и т. п.), а также перечень необходимых работ. Если ремонт проводит подрядчик, то расходы можно подтвердить актом сдачи-приемки работ.

Если же работы выполняет сама компания, для учета затрат необходимы накладные, товарные чеки на покупку материалов, требования-накладные на передачу материалов в ремонт, расчетные ведомости о начислении зарплаты. Окончание ремонта надо оформить внутренним актом.

Из статьи журнала «Главбух» № 4, Февраль 2010

Оформление документа

Ведомость, которая подтвердит правомерность расходов компании на ремонт

Почему этот документ важен: Дефектная ведомость подтвердит, что для ремонта основного средства были веские причины – поломка и обнаруженные неисправности.
В чем часто ошибаются: Не стоит использовать акт по форме № ОС-16, утвержденный на случай монтажа или наладки оборудования. Лучше разработать собственный бланк.

Когда понадобится документ

Дефектная ведомость – это основной документ, который позволит компании обосновать и подтвердить расходы на любой ремонт имущества. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Предъявив ведомость налоговым инспекторам, бухгалтер предприятия продемонстрирует, что ремонтные работы действительно были необходимы. И что это именно ремонт, а не модернизация или реконструкция. Следовательно, истраченные средства списаны единовременно в полном соответствии с требованиями Налогового кодекса.

Вообще перечень документов, которыми в налоговом учете необходимо подтверждать расходы на ремонт основных средств, в кодексе не установлен. Он лишь разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Как правило, в ходе ремонтных работ бухгалтер составляет несколько документов (см. врезку). Но, повторимся, отличить ремонт от модернизации позволит именно акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства, или по-другому дефектная ведомость.

Тем более что чиновники не раз подтверждали: расходы на ремонт сломанного основного средства можно смело признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость. В частности, такой вывод содержится в письме Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-03-06/4/94.

Как лучше оформить ведомость и что в ней указать

Строго утвержденной формы для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужный бланк.

После этого образец документа важно закрепить в учетной политике.

И конечно, проверить, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Некоторые бухгалтеры для подтверждения расходов на ремонт используют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16), утвержденный постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Мы не рекомендуем так поступать. Данную форму применяют при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту такой бланк отношения не имеет.

Как вариант, форму № ОС-16 можно взять за основу, исключив ненужные графы и добавив свои. Главное – в акте необходимо указать выявленные неисправности основного средства. А также предложения, как такие дефекты устранить (см. образец акта). Такая бумага будет свидетельствовать о том, что организация правомерно списала затраты на ремонт.

Количество экземпляров дефектной ведомости или акта зависит от того, кому принадлежит ремонтируемое имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать собственное основное средство, достаточно одного экземпляра.

Если же работы будет выполнять сторонняя организация, лучше заполнить несколько ведомостей. Одну себе и одну подрядчику. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

В каких еще случаях поможет документ

Есть еще ряд ситуаций, когда дефектная ведомость поможет обосновать затраты в налоговом учете.

Компания формирует резерв на ремонт. Предприятия могут формировать резерв на ремонт основных средств, закрепив это в своей учетной политике.

В налоговом учете такая возможность предусмотрена пунктом 3 статьи 260 кодекса, а в бухгалтерском – пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Предполагаемую годовую сумму резерва необходимо обосновать соответствующими документами. В числе таких бумаг может быть и дефектная ведомость.

С работника нужно взыскать ущерб. Допустим, работнику было вверено какое-либо имущество, принадлежащее компании.

Если человек сломает вещь, потеряет ее или, скажем, не вернет при увольнении, работодатель вправе будет потребовать с него возместить сумму причиненного ущерба.Размер ущерба и причины его возникновения определяет комиссия из специалистов организации.

После того как будет проведена проверка, члены комиссии подпишут акт инвентаризации, а также дефектную ведомость. На основании этих документов будет сделано заключение о размере ущерба.

Какие еще документы подтвердят расходы на ремонт основного средства

1. Приказ руководителя организации о проведении ремонта, составленный в произвольной форме.

2. График ремонтных работ и сметно-техническая документация, отражающая этапы ремонтных работ, затраты труда, перечень и стоимость материалов и общую стоимость ремонта.

3. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

4. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

5. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6 (утв. постановлением Госкомстата России № 7), куда вносятся сведения о проведенном ремонте.

Акт

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 37, Октябрь 2009

Новые документы

Новая арбитражная практика. При частичном ремонте актива расходы можно списать без акта ОС-3

Если компания отремонтировала только часть основного средства, то расходы можно списать и без составления акта по форме ОС-3. К такому выводу пришел Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.

Компания заключила договор подряда, по которому ее контрагент должен был отремонтировать двигатели транспортных средств. Но после окончания ремонта стороны не оформили акты приемки по форме ОС-3.

По этой причине налоговики посчитали, что работы в действительности не выполнены, исключили их стоимость из расходов, доначислили налог на прибыль, штраф и пени. А заодно отказали налогоплательщику в вычете сумм НДС, предъявленных по работам подрядчиком.

Компания, не согласившись с таким решением, обратилась в суд.

Инспекция судей не убедила. Они подчеркнули, что акт по форме ОС-3 оформляется только при ремонте всего основного средства. А в данном случае ремонтировалась только его часть (двигатель). Значит, решили судьи, составлять акт ОС-3 не было никакой необходимости. Тем более что факт выполнения работ подтвержден другими документами – договорами и обычными актами.

Источник: постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.09.09 № А82-1209/2008-99

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/195532-qqqm1y17-o-spisanii-zapchastey-na-remont-mashiny

Акт на списание запасных частей автомобиля образец

Образцы актов на списание запасных частей для оборудования

Тут имеется в виду цена продукции в согласовании с ее количеством. Печатная форма акта на списание тмц (запчасти) создана для. Пример наполнения акта о списании объекта главных средств (не считая.

Начальная цена в налоговом учете была сформирована на основании данных налогового учета передающей стороны об остаточной цены объекта и составила 80 000 руб.

В учете списание запчастей отразите проводкой в налоговом учете цена запчастей относится к затратам на ремонт и врубается в состав иных расходов (п.

Факт сдачи машины времонт подтверждается актом приема-передачи тс исполнителю (внем указываются комплектность автотранспортного средства, видимые внешние повреждения идефекты ит. Вам установить более современную версию 1-го из браузеров, представленных справа.

Акт списания форма акта списания торг-16 образец бланка

Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность тмц для предстоящего использования. Вопрос организация имеет на собственном балансе несколько автомобилей, которые. Акт списания подписывается членами комиссии, возможности которой.

Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Бланк акт списания запасных частей из нашей выборки тыщи.

Акт на списание запчастей (примерный) акт о приеме водомера в эксплуатацию. Изготовлена отметка о проведении ремонта в инвентарной карточке автомобиля.

Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись управляющего.

В тексте укажите причину списания, наименование тмц, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую цена. Потому судьи отклонили резон налогового органа онеобходимости составления дефектных ведомостей иактов насписание запасных частей.

Трибунал решил, чтотакой порядок дизайна документов позволяет найти, какие конкретно запчасти инакакой автомобиль были установлены. Минфин пообещал, что положение налогоплательщиков по многим позициям в наиблежайшие три года приметно улучшится.

Вопрос организация имеет на собственном балансе несколько автомобилей, которые употребляются в деятельности, направленной на получение дохода. Путной лист грузового автомобиля личного бизнесмена. Порядок списания запчастей в бухучете находится в зависимости от того, как будет.

Данные оремонте, реконструкции, модернизации вносятся винвентарную карточку учета объекта главных средств (форма ос-6). Печатная форма акта на списание тмц (запчасти) создана для конфигурации.

Вопрос

1.Как правильно оприходовать материальные ценности, полученные при разборке зданий? 2.

Образец акта форма М-35 о оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. 3.Эксплуатационная норма пробега автомобильной шины грузовой и легковой. 4.

Как правильно списывать запасные части по тракторам и грузовым автомобилям? 5. Ведение карточки учета и её образец

Ответ

1, 2) материалы, которые получены при ликвидации здания оформляются актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений по форме № М-35. Можно использовать и самостоятельно разработанные формы, если таковые утверждены приказом к учетной политике.

Поступление материалов при разборке зданий отражается проводкой:

Дебет 10 Кредит 91-1 – поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.

3) порядок определения эксплуатационных норм пробега шин (как грузовой так и легковой) урегулирован Временными нормами, утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г. Пример определения нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин представлен в ситуации №2 в полном ответе

4) если организация ремонтирует автомобиль (трактор) самостоятельно, при списании запчастей оформляется требование-накладная по форме № М-11. Замену запчасти можно подтвердить актом о замене запчастей в автомобиле в произвольной форме.

Списание запчастей при ремонте автомобилей (тракторов) отражается проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 10-5 – списаны запчасти на ремонт автомобиля (трактора).

Запчасти списываются в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей)

5) инвентарная карточка по форме ОС-6 составляется одновременно с составлением акта приемки-передачи по форме ОС при оприходовании основного средства.

Порядок заполнения формы содержится в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Бланк формы находится по ссылке: http://usn.1gl.ru/?utm_source=www.26-2.

ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink?utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink#/document/140/512/?step=7 .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация . Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Материалы, которые получены при ликвидации основных средств, оформите требованием-накладной. Поступайте так, кроме случаев, когда ликвидируете здания и сооружения.

В этом случае составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений*. При этом в первом случае можно воспользоваться унифицированной формой требования-накладной № М-11.

а во втором – актом по форме № М-35 *. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а .

Однако вы вправе использовать и самостоятельно разработанные формы. Правда, для этого они должны содержать все необходимые реквизиты. Выбор формы подтверждает руководитель приказом к учетной политике.

Это следует из положений пункта 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Фактическую себестоимость таких материалов определяйте по их рыночной цене. Рыночной будет та цена, по которой организация может продать данный вид материалов.

Подтвердить размер цен можно заключением независимого оценщика. Или же можно подготовить собственные материалы и расчеты.

Подробнее об этом читайте в рекомендации Как определить рыночную цену товаров (работ, услуг) *. Такие правила устанавливает пункт 9 ПБУ 5/01.

Поступление материалов от ликвидации основных средств отразите проводкой:

Дебет 10 (15) Кредит 91-1

– поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.*

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой и

таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Ситуация: Как при расчете налога на прибыль обосновать замену шин в связи с их износом (повреждением)

На практике замену изношенных шин можно признать обоснованной, если шина полностью выработала свой ресурс (т. е. закончилась эксплуатационная норма пробега).

Порядок определения эксплуатационных норм пробега шин, в том числе для целей налогообложения, урегулирован Временными нормами. утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г.

* Указанные нормы действуют без ограничения срока действия до вступления в силу соответствующих технических регламентов (информационное письмо Минтранса России от 7 декабря 2006 г. № 0132-05/394 ). В настоящее время утвержденных документов, заменяющих Временные нормы. нет.

Поэтому установленный порядок определения норм пробега автомобильных шин можно применять и сейчас.

В соответствии с порядком, изложенным в пункте 3.3 Временных норм, эксплуатационную нормупробега автомобильной шины рассчитайте по формуле:

Эксплуатационная норма пробега автомобильной шины, тыс. км

– стоимость переданных запчастей не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации

– имеет место фактическая передача запчастей структурным подразделениям организации (в т. ч. обслуживающим производствам и хозяйствам или обособленным подразделениям).

Источник: http://obraztsyiskov.my1.ru/publ/akty_na_predprijatii/akt_na_spisanie_zapasnykh_chastej_avtomobilja_obrazec/13-1-0-691

Адвокат Орлов
Добавить комментарий