Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

аренда спецтехники с экипажем первичные документы

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г.
Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

Догументы необходимые при аренде спецтехники

  • По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  • Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.
  • Такими условиями могут быть для арендатора:
  • Предложенный в аренду транспорт оказался в техническом состоянии, которое делает невозможным его использование по назначению.
  • Арендодатель срывает срок передачи авто в аренду, который был согласован в договоре.
  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Договор аренды автомобиля с экипажем и без него

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст.


632 ГК РФ). При этом члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст.
635 ГК РФ).

В соответствии с п. 1, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.


N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем

  • 1 Бухгалтерский учет аренды автомобиля
      • 1.0.1 Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля
    • 1.1 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника
      • 1.1.1 Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа
    • 1.

      2 Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид — Д001.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Также для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется «справка для расчетов за выполненные работы (услуги)» (форма N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных.

Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем

Также для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется «справка для расчетов за выполненные работы (услуги)» (форма N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных.

Учитывая вышеизложенное, а также то, что ваша организация специализируется на оказании услуг по предоставлению строительной техники и в данном случае техника предоставляется в аренду с экипажем, на наш взгляд, наиболее оптимальным представляется вариант с использованием унифицированной формы справки N ЭСМ-7, которая не только позволяет подтвердить факт оказания услуг по аренде, но и содержит информацию о фактически отработанных предоставленными в аренду строительными машинами и механизмами машино-часах и наряду с указанными выше рапортами N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевыми листами N ЭСМ-2) работы строительных машин (механизмов) служит основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

При этом в качестве организации-заказчика в вашем случае в справке N ЭСМ-7 будет указан арендатор, а в качестве организации-исполнителя — арендодатель строительной техники.

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

  • Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
  • Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
  • Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

документы аренде спецтехники

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем. Какими первичными документами оформляется факт оказания услуг: актом выполненных услуг или справкой по типовой межотраслевой форме ЭСМ-7? В соответствии со ст.

606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При этом действующее гражданское законодательство различает договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.

632 ГК РФ) и договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Аренда спецтехники: особенности использования

Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

  • Договор аренды автомобиля с экипажем и без него
  • Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем
  • Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля
  • Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем
  • Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Документы Догументы необходимые при аренде спецтехники Учитывая, что каких-либо специальных форм для оформления фактически оказанных услуг по предоставлению в аренду строительных машин и механизмов с экипажем действующим законодательством не установлено, вы можете либо использовать для этих целей унифицированную форму N ЭСМ-7 либо разработать собственную форму акта оказанных услуг исходя из особенностей заключенных вами договоров аренды, утвердив его соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документальное оформление аренды строительной техники с экипажем

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Документальное оформление аренды строительной техники с экипажем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору и его структурным подразделениям (филиалам) строительные машины (механизмы) с экипажем во временное владение и пользование в производственных целях, а также оказать силами Арендодателя услуги по управлению техникой и по технической эксплуатации техники в местах производства работ Арендатора.

Арендатор обеспечивает загрузку выделяемых механизмов из расчета не менее односменной загрузки (т.е. 8 часов).

Документы по предоставлению строительной техники с экипажем

В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим Договором.

Стороны ежемесячно в срок до 5 (Пятого) числа месяца, следующего за отчетным, оформляют и подписывают Акт об оказании услуг за отчетный месяц.

При работе на объектах жилфонда Арендатор предоставляет справку (расчет) о соотношении жилой и нежилой частей в размере соответствующих объектов строительства выданной проектной организацией. В случае не предоставления справки (расчета), льгота на цену по управлению и технической эксплуатации строительных механизмов не применяется.

Вместе с тем надо отметить и то, что путевой лист и справка в этих случаях применяются лишь как дополнительные документы, поскольку факт выполнения работ для заказчика подтверждается, прежде всего, актом сдачи-приемки выполненных работ.

Арендатор не имеет права без согласования с Арендодателем передавать выделяемые механизмы во временное владение и пользование другим лицам и организациям.

Похожие вопросы

  • Какой вид договора нужно заключать при аренде спецтехники? 07 Августа 2017, 09:19, вопрос №1716947 5 ответов
  • Как правильно составить договор аренды спецтехники? 25 Сентября 2017, 10:18, вопрос №1760963 2 ответа
  • Чем грозит заключение договора аренды спецтехники, стоящей на учете в Белоруссии? 17 Августа 2016, 14:04, вопрос №1348344 2 ответа
  • ОКВЭД с предоставлением транспортно-экспедиционных услуг на сдачу в аренду спецтехники с экипажем 16 Августа 2016, 23:30, вопрос №1347729 2 ответа
  • Как указать в договоре аренды спецтехники, что оплата арендатором производится каждые 10 дней? 10 Июня 2017, 07:09, вопрос №1663371 1 ответ

Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).

Документы для учета работы автокрана

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001).

Мы предоставляем разные виды услуг, и каждому виду соответствует набор официальных форм в соответствии с ГК и приказами регулирующих органов. При оформлении сделок и дальнейшей работы весь предлагаемый пакет должен быть подписан обеими сторонами.
Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Арендодатель вправе предоставлять Арендатору скидки при заказе Техники, ввиду чего стоимость машино-часа указанная в выставленных Арендатору счетах может отличаться от стоимости, указанной в Приложении №1 к настоящему Договору.

Аренда стройтехники с экипажем и эсм-7

В договоре может быть предусмотрена возможность использовать автомобиль по различным направлениям, в частности для использования в коммерческой деятельности или для личных нужд. Кроме этого в договоре можно оговорить возможность дальнейшей передачи арендуемого автомобиля в субаренду.

А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.

Догументы необходимые при аренде спецтехники

  • По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  • Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.
  • Такими условиями могут быть для арендатора:

Особенности оформления договоров аренды спецтехники аренды спецтехники. Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом.

Догументы необходимые при аренде спецтехники

  • По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  • Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.
  • Такими условиями могут быть для арендатора:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Качественно и в срок оказывать услуги по управлению транспортом и его технической эксплуатации в соответствии с условиями настоящего Договора.

Оформлять путевые листы на период использования транспорта и иные сопроводительные документы, необходимые в соответствии с требованиями законодательства РФ и предоставлять их перед выездом водителю на время оказания услуг по управлению транспортом.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет.

Арендная плата по настоящему Договору перечисляется Арендатором в порядке 100% предоплаты на основании заявки, согласованной Сторонами, если иной порядок оплаты не предусмотрен конкретной письменной заявкой и выставленного Арендодателем счета. По факту исполнения конкретной заявки Стороны осуществляют уточнение размера арендной платы на основании табеля учета работы механизмов.

Основной вид деятельности аренда строительной техники с экипажем. Собираемся заключать договор оказания услуг по доставке бетона и раствор. Стоимость услуг прописана от количества м3, минимальное 7м3.

Для подтверждения фактического времени работы автомобиля исполнитель должен составить форму № ЭСМ-2, он же его и подписывает. На основании этого документа заполняется справка для расчетов за выполненные работы форма ЭСМ-7, которая применяется для производства расчетов организации с заказчиками (составляемая в одном экземпляре для заказчика).

Все договоры аренды спецтехники могут быть сведены к одной типовой форме. Договор аренды спецтехники и представляет собой такой «универсальный» договор. Особенности могут быть учтены в дополнениях, приложениях или путем введения дополнительных разделов. Опишем из вкратце.

При заказе минимальной смены, стоимость часа работы техники возрастает на коэффициент равный ________. При продлении техники, заказанной на минимальную смену, дальнейший расчет последующих часов работы будет производиться исходя из стоимости машино-часа с коэффициентом ________.

Арендодатель оставляет за собой право изменения стоимости Аренды, указанной в Прайс-Листе (Приложение №1 к настоящему Договору), предварительно уведомив об этом Арендатора не менее, чем за ________ календарных дней до начала действия нового Прайс-Листа.

Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом

В случае неоплаты выставленных счетов за продление срока работы техники, Арендодатель оставляет за собой право приостановить работу техники, уведомив об этом Арендатора любым доступным способом.

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Размер арендной платы, определенной в евро, в течение года не пересматривается, за исключением случаев изменения действующего законодательства Республики Беларусь. Стоимость арендной платы в текущем месяце определяется исходя из официального курса белорусского рубля по отношению к евро установленного Национального банка Республики Беларусь на 25 число предыдущего месяца.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Аренда транспортных средств (с экипажем) и оборудованием

Арендодатель единовременно с предоставлением акта фактического использования Транспорта за отчётный период (п.2.2. Договора) выставляет Арендатору счет на оплату.

Представитель Компании в судебном заседании возразил против доводов жалобы, представил отзыв на жалобу. Также оговаривается порядок технической экспертизы в спорных случаях. Как правило, типовые формы такого договора с приложениями предлагает арендодатель, арендатор же высказывает при необходимости свои пожелания по их доработке.

Источник: https://fdosamara.ru/nalogovoe-pravo/9931-dokumentalnoe-oformlenie-arendy-stroitelnoy-tekhniki-s-yekipazhem.html

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете | Линия права

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Существенными условиями для данного типа договора являются определение конкретного вида оказываемых услуг (ст. 779 ГК РФ) и цена услуги (ст. 709, 783 ГК РФ), без них договор считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

Стороны могут предусмотреть в договоре требования к состоянию объекта аренды, в котором арендодатель должен его передать арендодателю (п. 1 ст. 611 ГК РФ).

Оказание транспортных услуг спецтехникой и автомобилями

Должен ли предоставить поставщик (плательщик НДС) помимо акта вып.работ или оказанных услуг и счета-фактуры, предоставить еще какие-нибудь документы напр. путевой лист (копию)?», «alternativeHeadline» : «Документы при аренде спецтехники», «articleBody» : «Организация арендует спец. технику (автокран).

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных организацией в аренду, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) рекомендует использовать забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

К акту прикладываются документы на транспортное средство: свидетельство о его регистрации, копия паспорта транспортного средства, полис ОСАГО.

Но тут надо учитывать, что чем длиннее срок аренды, тем меньше оплата, к примеру, сроки могут быть следующими: 1 час, сутки, неделя, месяц, 3 месяца и полгода. Как правило, самым дорогим вариантом является оплата за малые сроки и, соответственно, срок окупаемости при этом еще и снижается.

Соответственно, в каждом индивидуальном случае рекомендуется учитывать назначение транспорта, его функциональность, и на этом основании выбирать договорную конструкцию.

Бизнес по сдаче в аренду спецтехники является одним из самых перспективных и выгодных для открытия своего дела. Почему это выгодно? Потому что многим компаниями просто не рентабельно покупать свою спецтехнику, т.к. она им нужна не постоянно. К тому же, она еще требует обслуживания и дополнительный персонал, а это еще дополнительные расходы, причем не малые.

К договору аренды транспортных средств должен прилагаться акт приема-передачи автомобиля. Кроме договора аренды транспортного средства арендатору нужно передать документы на автомобиль: ПТС, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, при наличии — полис КАСКО.

Прежде всего нужно выбрать подходящего арендодателя. Они делятся на два типа: прямые арендодатели и дочерние фирмы. В первом случае крупная компания работает исключительно в интересах клиента. Цена может быть выше, но все пожелания заказчика будут точно учтены.

Какие доки нужны для подтверждения затрат по услугам техники?

Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.

Такой вид услуг, как передача в аренду автомобиля (так же как и любого другого имущества, кроме имущественного права на авторские произведения и т. п.), не является объектом для удержания страховых взносов (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Если же в аренду взят автомобиль с экипажем, то обязательно придется начислять и платить страховые взносы на ОПС и ОМС.

Поскольку в таком договоре аренды есть доходы за труд физлица, то проверяющие будут считать сумму взносов со всей суммы договора, если только сумма оплаты за труд водителя авто, который также является его арендодателем, не окажется выделенной отдельно.

Договор аренды спецтехники(2018г)

Бизнес-план следует составлять с учетом типового договора аренды спецтехники. В этом документе перечисляют обязанности арендодателя и арендатора, а также отмечают все условия аренды спецтехники. Но обычного типового договора для точных расчетов вам будет недостаточно, ведь нужно знать еще стоимость аренды того или иного вида спецтехники.

Выполнять иные обязанности, предусмотренные для Арендодателя настоящим Договором. Содержать имущество в технически исправном состоянии.

В рассматриваемой ситуации в договоре оказания услуг, заключенном с заказчиком, возможность привлечения для оказания услуг третьих лиц не предусмотрена. То есть согласно статье 780Гражданского кодекса организация должна выполнить услуги самостоятельно.

В случае перехода права собственности на арендованное Имущество от Арендодателя к третьим лицам известить Арендатора, в письменной форме о перемене лиц в Договоре за тридцать дней до перехода права собственности.

В рассматриваемой ситуации в договоре оказания услуг, заключенном с заказчиком, возможность привлечения для оказания услуг третьих лиц не предусмотрена. То есть согласно статье 780Гражданского кодекса организация должна выполнить услуги самостоятельно.

Тем более это актуально при наличии нескольких договоров между одними и теми же лицами! Договор на оказание услуг также необходимо надлежащим образом оформлять и хранить. Налоговики вообще рассматривают договор на оказание услуг в качестве самостоятельного первичного документа.

Оказание услуг по аренде спецтехники без экипажа

По общему правилу договор аренды прекращается по истечении срока аренды. Если же арендодатель или арендатор пожелает расторгнуть договор в любое другое время, то предупредить об этом другую сторону необходимо за месяц (п. 2 ст. 610 ГК РФ), хотя в договоре могут быть установлены и иные сроки.

Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным. Главное, чтобы оформленный первичный документ соответствовал требованиям Закона N 129-ФЗ, обеспечивал полную и достоверную информацию об оказанных услугах по предоставлению техники в аренду и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 указанного закона.

В договоре с физическом лицом указывается уровень квалификации оператора, обязательство арендатора следить за техническим состоянием спецтехники. Между двумя сторонами укладывается еще и Трудовой договор, в котором регламентируются условия труда экипажа.

Как следует из материалов дела, основанием для доначисления налога на прибыль явилось, по мнению налогового органа, неправомерное списание обществом на затраты необоснованных, документально не подтвержденных расходов по услугам строительных машин (механизмов), предоставленных иногородними предприятиями.

Источник: https://dv26.ru/zemelnoe-pravo/2471-obyazatelnye-dokumenty-pri-arende-spectekhniki-s-yekipazhem-v-bukhuchete.html

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв.
  • независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

Документы для предъявления заказчику услуг экскаватора

Учет услуг экскаватора Для расчета используем следующие данные:

  • балансовая стоимость автокрана — 10, 3 млн руб.;
  • срок полезного использования — 61 месяц;
  • количество отработанных часов в месяц — 166;
  • годовая норма затрат на техническое обслуживание и ремонт машины — 23 %;
  • тарифная ставка для оплаты труда — 140 руб./ч;
  • норма расхода топлива на 1 маш/час — 14, 3 л;
  • стоимость 1 л ГСМ — 27,34 руб.;
  • норма расхода смазочных материалов на 100 л расхода топлива — 2 л;
  • стоимость 1 л смазочных материалов — 169,49 руб.;
  • норма накладных расходов — 90 % от фонда оплата труда.

Расчет представлен в таблице.

Основные средства входят в налогооблагаемую базу по налогу на имущество и, поскольку само имущество продолжает числиться на балансе арендодателя, именно он будет являться плательщиком налога на имущество.

Арендодателю при установлении размера арендной платы следует учесть этот факт и установить такой размер арендной платы, который позволит покрыть данные расходы и получить прибыль от сдачи имущества в аренду.

Порядок отражения поступающей арендной платы зависит от того, основной или не основной деятельностью является в организации предоставление в аренду материальных ценностей.

При отражении арендной платы следует руководствоваться ПБУ 9/99.

Уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов, в данном случае выбытия основных средств, в соответствии с пунктом 2 ПБУ 10/99 признается расходами организации. При этом согласно пункту 11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, признаются операционными расходами организации.

До момента безвозмездной передачи объект основных средств какое-то время эксплуатируется.

Сумма накопленной за время эксплуатации объекта амортизации согласно Плану счетов и Инструкции по его применению при выбытии объекта ОС списывается в кредит счета 01 «Основные средства» (в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств»).

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации на основании статьи 146 НК РФ признаются объектами налогообложения НДС.

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля 2008 г.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Учет аренды спецтехники с экипажем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Учет аренды спецтехники с экипажем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем*(10).

Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы.

Внимание

Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией.

Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97.

Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001).
В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре.

Приобретение спецтехники в нынешних условиях экономики является экономически нецелесообразным.Спецтехника может в дальнейшем быть и не нужна для данной организации, поэтому ее покупка также скажется отрицательно на материальном благосостоянии организации.

Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем Организация: Заказчик: Заказчик Приложение к Договору № от ПРИЛОЖЕНИЕ-ЗАЯВКА № п/п Наименование спецтехники Ед.изм.

Договор аренды спецтехники для физического лица — условия и документы в 2018 В случае ее хищения, расхищения, возгорания, разукомплектования, повреждения не по вине Арендодателя, возмещать стоимость восстановительного ремонта, а также оплачивать время простоя. 2.3.6.

В сроки, согласованные стoронaми нaстoящeго дoгoвoра, вносить арендную плату за пользование полученной в аренду Спецтехникой с экипажем.

НДС, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), подлежат вычетам.

Если предоставление имущества в аренду является предметом деятельности организации, то арендная плата, поступающая от арендатора, согласно статье 249 НК РФ должна быть включена в состав выручки от реализации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 271 НК РФ доходы от реализации, при применении организацией в целях налогообложения прибыли метода начисления, признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг).

Если же предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации, то в соответствии со статьей 250 НК РФ доходы от сдачи имущества в аренду определяются как внереализационные доходы.

В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще.
Выбор здесь ограничивается только возможностями компании.

Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром.

Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели.

Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами.

Данная норма закреплена действующими ПБУ. Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли.

Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем.

Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов.

Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Внимание

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Источник: http://zakon52.ru/obyazatelnye-dokumenty-pri-arende-spetstehniki-s-ekipazhem-v-buhuchete/

Бухгалтерский учет при аренде спецтехники

12.11.2018

Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без.

Распределение стоимости принятых работ и услуг сторонних организаций между объектами основного производства может производиться как по прямому признаку, так и расчетным путем исходя из экономически обоснованного, утвержденного учетной политикой, расчета.

Работы и услуги сторонних организаций, включаемые в состав косвенных расходов, распределяются между объектами основного производства в соответствии с утвержденным учетной политикой методом распределения косвенных расходов в составе этих расходов. Рекомендация: Как документально оформить отгрузку готовой продукции выполнение работ, оказание услуг.

Факт выполнения работ оказания услуг должен быть документально подтвержден ч. Составление акта об оказании услуг выполнении работ обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором.

Источник: https://sts-sts.ru/obyazatelnye-dokumenty-pri-arende-spetstehniki-s-ekipazhem-v-buhuchete

Адвокат Орлов
Добавить комментарий