Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Как рассчитать учебный отпуск заработка. Как учебный отпуск проводится по бухгалтерии. Как оплачивать учебный отдых

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного.

От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

  • получения работником образования соответствующего уровня впервые;
  • наличия государственной аккредитации образовательной программы;
  • успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

  1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
  2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска Цели предоставления учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ) 40 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки 50 календарных дней
50 календарных дней
До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) 15 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) 15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации 30 календарных дней в течение календарного года Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук») Подготовка к защите диссертации 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 10 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 10 календарных дней в учебном году
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Источник: //bobrovddi.ru/kak-rasschitat-uchebnyi-otpusk-zarabotka-kak-uchebnyi-otpusk.html

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Источник: //school.kontur.ru/publications/317

Допвзносы: учебный отпуск

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Да, начислите страховые взносы по доптарифу на выплаты за октябрь работнику, который весь месяц находился в учебном отпуске.

Ведь пенсионные взносы по дополнительным тарифам начисляют на те же выплаты, что и взносы по основным тарифам. Никаких исключений в перечне выплат, с которых платят взносы по дополнительным тарифам, законодательством не предусмотрено.

Таким образом, организация обязана начислять пенсионные взносы по доптарифам с выплат даже за те периоды, которые в стаж для льготной пенсии не попадают (например, за период учебного отпуска), если работник занимает должность или числится на тех видах работ, которые поименованы в пп.

1-18 п.1 ст.30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Объясняется это так. Право на досрочную пенсию зависит от профессии сотрудника. При этом в стаж работы для досрочной пенсии включают периоды работы во вредных и опасных условиях в течение полного рабочего дня (более 80 процентов рабочего времени).

А дополнительные пенсионные взносы начисляют на все выплаты сотрудникам, которые просто заняты или числятся занятыми на работах согласно пп.1-18 п.1 ст.30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Независимо от формирования их стажа для досрочной пенсии.

Поэтому выплаты за периоды, которые не включают в стаж для назначения досрочной пенсии, из расчетной базы по пенсионным взносам не исключайте

Обоснование

Из рекомендации

Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

По какому тарифу рассчитать взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Дополнительные тарифы

Как следует начислять

Начислять страховые взносы по дополнительным тарифам в Пенсионный фонд РФ нужно на выплаты сотрудникам, которые заняты:

В каком размере платить дополнительные взносы

Размер дополнительных тарифов зависит от того, проведена ли в организации специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест. Методика проведения специальной оценки условий труда утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

Если в организации не проводилась ни специальная оценка условий труда, ни аттестация рабочих мест, применяйте дополнительные тарифы страховых взносов, которые установлены частями 1 и 2 статьи 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В организации проведена специальная оценка условий труда и по ее результатам установлены определенные классы (подклассы) условий труда? Тогда применяйте дифференцированную шкалу дополнительных тарифов, установленную частью 2.1 статьи 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Начислять взносы по дифференцированной шкале нужно с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки.

Например, если отчет о специальной оценке был утвержден 15 июня, применять дифференцированную шкалу тоже нужно с 15 июня.

С выплат, начисленных c 1 по 14 июня включительно, взносы начисляйте на прежних условиях. Об этом сказано в письме Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17-3/В-113.

К результатам специальной оценки условий труда приравнивают итоги проведенной ранее аттестации рабочих мест. До 31 декабря 2018 года их тоже можно использовать, определяя особые дополнительные тарифы. Для этого необходимо соблюсти три условия:

Такой порядок предусмотрен частью 5 статьи 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ.

Внимание: начиная с 1 января 2014 года определять степень безопасности рабочих мест можно исключительно в форме специальной оценки условий труда согласно Закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Документы, которые регулируют порядок аттестации рабочих мест, когда проводят специальную оценку условий труда, не применяют (письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 15-4/В-366).

Применять результаты прежних аттестаций рабочих мест, определяя размеры дополнительных тарифов, разрешено потому, что сама классификация условий труда с выходом Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ не менялась. То есть в правильно оформленных картах аттестации рабочих мест должны быть указаны те же классы и подклассы условий труда, которые предусмотрены частью 2.1 статьи 58.

3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Следовательно, на выплаты сотрудникам, занятым на этих рабочих местах, пенсионные взносы нужно начислять по дифференцированным дополнительным тарифам.

Если условия труда признаны опасными (класс 4), выплаты облагают дополнительными пенсионными взносами по тарифу 8 процентов. Если условия труда признаны вредными, то в зависимости от подкласса условий труда (3.1–3.

4) начисляйте взносы по тарифам от 2 до 7 процентов.

Внимание: если условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам аттестации прошлых лет, дополнительные пенсионные взносы начисляйте по фиксированным тарифам 6 или 9 процентов. Применять нулевые тарифы дополнительных пенсионных взносов в такой ситуации нельзя.

Льготой можно воспользоваться, только если оптимальные или допустимые условия труда подтверждены результатами специальной оценки, проведенной согласно Закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Это следует из положений части 5 статьи 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ и подтверждено в разъяснениях Минтруда России от 7 марта 2014 г. и в письме Пенсионного фонда РФ от 12 февраля 2014 г.

№ НП-30-26/1707.

И вот еще что важно. Пенсионные взносы по дополнительным тарифам начисляют независимо от суммы выплат с начала года. Лимиты тут не действуют. Такой порядок следует из положений части 3 статьи 58.

3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подтверждается письмом Минтруда России от 29 апреля 2013 г. № 17-3/10/2-2415.

Он распространяется в том числе и на сотрудников, которые вышли на досрочную пенсию, но продолжают работать.

Применяйте дополнительные тарифы с момента, когда начисляете выплаты. Период, за который эти выплаты рассчитываете, значения не имеет.

Например, в 2016 году сотруднику, занятому во вредных (опасных, тяжелых) условиях труда, можно начислить премию или вознаграждение по итогам работы за 2015 год, когда он не работал во вредных условиях.

Несмотря на то что в 2015 году выплаты в пользу таких сотрудников пенсионными взносами по дополнительному тарифу не облагали, в 2016 году эти суммы нужно включить в базу для расчета дополнительных взносов. Такие разъяснения есть в письме Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 17-4/727.

Ситуация: нужно ли начислять пенсионные взносы по дополнительному тарифу на выплаты за периоды, которые не включают в стаж для льготной пенсии

Да, нужно.

Ведь пенсионные взносы по дополнительным тарифам начисляют на те же выплаты, что и взносы по основным тарифам. Никаких исключений в перечне выплат, с которых платят взносы по дополнительным тарифам, законодательством не предусмотрено.

Таким образом, организация обязана начислять пенсионные взносы по дополнительным тарифам с выплат даже за периоды, которые в стаж для льготной пенсии не попадают (например, за период простоя), если работник занимает должность или числится на тех видах работ, которые поименованы в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/186062-qqqm11y16-dopvznosy-uchebnyy-otpusk

Как считается учебный отпуск

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам в случае совмещения учебы и работы. При соблюдении условий, установленных законодателем, работодатель обязан подписать заявление служащего на учебный отпуск. О том, когда предоставляется и как рассчитывается этот вид отдыха, расскажем в статье.

Учебный отпуск (Трудовой Кодекс, статья 173)

Учебный отпуск в 2015 году по ТК РФ

Нюансы предоставления учебного отпуска

Как оформляется учебный отпуск?

Как рассчитать учебный отпуск в 2015 году

Расчет учебного отпуска в 2015 году (пример)

Неоплачиваемый учебный отпуск

Учебный отпуск (Трудовой Кодекс, статья 173)

Учебный отпуск – это количество дней, которое дается работникам, сочетающим получение образования и трудовую деятельность, для сдачи сессии или написания курсовых/дипломных работ.

Законодатель определил условия, при соблюдении которых предоставление учебного отпуска – обязанность работодателя:

  • обучение по определенному уровню образования впервые;
  • наличие госаккредитации у учебного заведения;
  • период учебного отпуска не превышает сроки, указанные законодателем (статья 173 ТК РФ);
  • успешное обучение сотрудника.

При этом не имеет значения стаж служащего в организации. Даже если он отработал всего 1 день, отпуск ему предоставляется в полном объеме. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Важно! Если сотрудник получает второе образование данного уровня (например, высшее), но по направлению работодателя, то учебный отпуск ему дается на общих основаниях.

Как определить, успешно ли проходит обучение работник?

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение.

Исходя из этого, делаем вывод о том, что при плохих показателях обучения, например не сданных вовремя курсовых работах, наличии отрицательных оценок по дисциплинам на экзамене и т. д.

, допуск к следующему курсу осуществляться не будет; соответственно, справка также не будет выдана. Поэтому для работодателя наличие справки-вызова и является показателем успешности обучения.

Обращаем ваше внимание на то, что руководитель организации не вправе запрашивать у студента дополнительные документы, связанные с получением образования для предоставления отпуска. В том числе он не вправе оценивать уровень обучения работника и на этом основании отказывать ему в подписании заявления на учебный отпуск.

Учебный отпуск в 2015 году по ТК РФ

Учебный отпуск дается только по основному месту работы. Это правило не содержит в себе исключений. Вне зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, он не сможет реализовать свое право на отпуск. Однако гражданин может написать заявление на отпуск за свой счет и по согласованию с работодателем отправиться на обучение.

Важно! Если сотрудник обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск может быть предоставлен для сдачи сессий только в одном из них. В каком именно – решать работнику.

Продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове. Служащий при написании заявления не вправе сократить/увеличить количество дней. Этим правом не обладает и работодатель. Однако если студенту удалось досрочно сдать экзамены, а отпуск еще не закончился, то работодатель не может его вызвать на работу.

Трудовой кодекс учебный отпуск не позволяет совмещать с ежегодным оплачиваемым. То есть сотрудник может сначала взять определенное количество дней и потратить их на обучение, а потом написать заявление на основной отпуск.

Данная проблема регулируется работником совместно с работодателем. Аналогично вопрос разрешается и с остальными видами отдыха. Например, молодая мама находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для того чтобы ей можно было воспользоваться учебным отпуском, она должна прервать предыдущий.

Делается это следующим образом: сотрудница пишет заявление о прекращении декретного отпуска и выходит на работу. Спустя несколько дней она подает документы для предоставления учебного отпуска. После того как сессия будет успешно сдана (при не достижении ребенком 3 лет), она вправе вновь вернуться в отпуск по уходу.

Важно! Даже если сотрудник уже брал учебный отпуск, работодатель не должен лишать его права на основной отпуск. Это правило распространяется на все случаи, вне зависимости от количества дней отпуска на обучение.

Нюансы предоставления учебного отпуска

Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год. В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%.

Что значит получение образования впервые?

Законодательство установило несколько уровней образования:

  • высшее;
  • среднее;
  • начальное и т. д.

Поэтому впервые – означает отсутствие у сотрудника документа о приобретении знаний в рамках программ определенного уровня.

Например, если есть среднее образование, то учебный отпуск при получении высшего оплачивается и предоставляется в полном объеме.

А вот если работник решил получить еще одно высшее образование, тогда работодатель не обязан подписывать заявление на отпуск.

Важно! Высшее образование в РФ подразделяется на 2 ступени: бакалавр и магистр. При наличии у работника диплома бакалавра при поступлении на обучение по магистерской программе учебный отпуск ему предоставляется, так как это две системы одного уровня образования.

Если с работником подписан срочный трудовой контракт, то работодатель также обязан предоставить ему учебный отпуск.

Однако в данном случае не выполняется правило о том, что руководитель организации не вправе расторгнуть договор с сотрудником, который находится в отпуске, если он выходит за пределы действия контракта.

ТК РФ предусматривает, что срочный договор прекращает свое действие по истечении срока, указанного в нем; соответственно, это не инициатива работодателя, а исполнение требований закона. Даже если работник в отпуске по учебе, то с ним производится расчет и перечисляются денежные средства за отработанный период.

Как оформляется учебный отпуск?

Скачать форму заявления

Для получения учебного отпуска работник должен составить заявление и приложить к нему справку-вызов. Последний документ выдается только в учебном заведении.

В справке-вызове обязательно должно быть указание на:

  • данные об учебном заведении;
  • сведения о студенте;
  • уровень образования;
  • количество дней учебного отпуска;
  • причину отпуска (например, для сдачи сессии).

Документ состоит из 2 частей:

  • первая часть заполняется до начала обучения;
  • вторая – после окончания экзаменов.

Работодателю предоставляются обе части. При этом нельзя отказать работнику в реализации его права на отпуск до тех пор, пока руководитель не увидит вторую часть справки.

Далее на основании заявления и справки руководитель организации издает приказ. Данные об этом вносятся в личную карточку сотрудника и в табель учета отработанного времени.

Как рассчитать учебный отпуск в 2015 году

На время предоставления учебного отпуска за работником должно быть сохранено его место и должность, а также средний заработок. Соответственно, для расчета учебного отпуска необходимо определить размер среднего заработка.

Расчетный период – 12 месяцев.

Формула следующая: общий заработок за год / 12 месяцев / 29,4 дней.

Для расчета суммы отпускных полученную сумму умножаем на количество дней отпуска.

Если сотрудник работает не полный год, а всего несколько месяцев, то в формуле берется заработок за это время и умножается на количество отработанных месяцев.

Все положенные ему выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала отпуска. Причем в полном объеме. Не допускается частичный перевод средств до отпуска и остальной суммы после выхода на работу.

Важно!Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Расчет учебного отпуска в 2015 году (пример)

И. написал заявление на предоставление ему учебного отпуска с 22.04.2015 на 30 календарных дней для сдачи сессии.

Условия обучения:

  • заочная форма;
  • 2 курс;
  • вуз имеет госаккредитацию;
  • образование получается впервые.

Источник: //kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/otpusknye/kak-schitaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Оплачиваемый учебный отпуск

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

ФНС: с каких выплат к отпуску не требуют НДФЛ и взносы

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска: безопасные и рискованные способы

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка

Продолжительность отпуска

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

50 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

4 месяца

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

30 календарных дней

Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

3 месяца

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

2 месяца

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней учебного отпуска

За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

Порядок оформления учебного отпуска

Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

  • наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
  • цель получения отпуска;
  • дату начала и продолжительность данного периода.

Документ нужно заверить личной подписью.

Заявление на учебный отпуск: образец

Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

  • сведения о работнике;
  • вид отпуска – “учебный”;
  • отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
  • указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Источник: //www.gazeta-unp.ru/articles/52499-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-v-2019-2020-godu

Адвокат Орлов
Добавить комментарий