Калькулятор декретных в 2018 году калькулятор по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: калькулятор

Калькулятор декретных в 2018 году калькулятор по беременности и родам
В 2019 году действует новый расчет пособия по беременности и родам. Во-первых, надо учитывать другой расчетный период. Во-вторых, действует обновленный коэффициент индексации.

На примерах покажем, как посчитать пособия по БиР в 2019 году. А с помощью нашего удобного калькулятора вы можете быстро и в режиме онлайн посчитать сумму к выплате именно в вашей ситуации.

Памятка: как считать пособие по беременности и родам >>>

  • Важные цифры в 2019 году:
  • 1 570 000 рублей  – максимум, которым ограничивают двухлетний заработок
  • 2 150,68 рублей  – максимум, который берут для расчета пособия, если средний заработок за день больше этой суммы
  • 370,85 рублей  – минимум, который берут для расчета пособия, если средний заработок за день меньше этой суммы
  • 301 095,20 рублей – максимальное пособие, которое возмещает фонд при обычной беременности

Кому оплачивают больничный лист по беременности и родам в 2019 году

Женщины в декрете, до рождения ребенка и после, вправе получить пособие по беременности и родам. Такое же право на выплату по БиР есть у тех, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев.

Право на получение пособия имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляйте. Также пособие начисляют сотрудницам, которые работают как внешний совместитель. Как платить пособия другим категориям работниц >>> Далее приведем формулу, по которой считают новые пособия.

Чтобы получить отпуск сотрудница должна представить работодателю:

  • больничный листок;
  • заявление о предоставлении декретного отпуска. Его можно оформить в произвольной форме (ст. 255 ТК). В нем  укажите начало отпуска – с даты из листа нетрудоспособности или с более поздней даты. Во втором случае работница переносит начало отпуска.

Заявление на выплату пособия сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. Право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев. Правда этот срок можно продлить, но только по решению территориальных отделений ФСС.

Разрешение дадут, если сотрудница пропустила срок по уважительной причине. Список таких причин чиновники закрепили в приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

После этого работодатель издает приказ на пособие при рождении ребенка в 2019 году (образец можно скачать тут).

Считайте пособия по-новому. С 1 февраля чиновники проиндексировали базовые лимиты. Мы проиллюстрировали все изменения примерами >>>

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2019 году

Для расчета бухгалтер определяет заработок сотрудницы и расчетный период. Общая формула, как рассчитать отпуск по беременности и родам в 2019 году, выглядит так:

Сумма пособия по беременности и родам=Средний дневной заработок?Количество календарных дней декретного отпуска

Пример расчета отпуска по беременности и родам в 2019 году >>>

Пример расчета декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году, если часть расчетного периода сотрудница работала в другой компании >>>

Средний дневной заработок считайте по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:Количество дней в расчетном периоде

Ограничения для заработка при начислении выплаты по больничному листу по беременности и родам в 2019 году

Размер заработка для расчета за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2018 году предел составляет:

  • 755 000 руб. за 2017 год;
  • 815 000 руб. за 2019 год.

В расчетный период входят календарные дни за два календарных года, которые предшествуют тому году ухода декрет. В 2019 году период равен 730 дней (365 дней в 2017 + 365 дней в 2018). Сотрудница вправе заменить период, в котором она была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Безопасный алгоритм на случай, если сотрудница просит посчитать ей пособие с заменой лет >>>

Обратите внимание, что вы должны исключать из периода время временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Учитывать не надо и период, в котором сотрудницу освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Правда это правило работает при условии, что страховые взносы с зарплаты  не начисляли.

Особенности определения расчетного периода для расчета БиР

Расчетный период в особом порядке определяйте, если:

Средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок. В 2019 году эта величина составляет 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730). Это актуально для отпуска, который начался именно в 2019 году. Как максимум учитывать в расчете, разберем на примере ниже.

Минимальный заработок считают из МРОТ на дату начала отпуска по беременности. Для отдыха, который начался с 01.01.2019 сумма составляет 370.85 руб. (11 280 руб. x 24 / 730). 

Когда расчет больничного по БиР делают исходя из МРОТ

Средний дневной заработок определяют из МРОТ:

  • если за расчетный период сотрудница не получала заработок;
  • заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92060-raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam-v-2019-godu-kalkulyator

Калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор, расчет онлайн, как рассчитать, алгоритм расчета

Калькулятор декретных в 2018 году калькулятор по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году нужно делать по-новому. Ознакомьтесь с пошаговым алгоритмом определения этой выплаты. Рассчитать сумму онлайн поможет калькулятор декретных.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти справочники помогут вам правильно рассчитать декретные выплаты:

Для кого нужно рассчитать декретные в 2019 году

Пособие по беременности и родам – это выплата на период декретного отпуска. Она положена женщинам при рождении детей либо при их усыновлении:

  • если женщины работают в коммерческих организациях или у ИП на основании заключенных трудовых договорах;
  • работают в организациях государственного сектора;
  • проходят обучение на очных отделениях учебных заведений;
  • временно не работают по причине увольнения согласно решению работодателя, например, в случае ликвидации юридического лица.

Как рассчитать декретные в 2019 году

Есть три способа как рассчитываются декретные в 2019 году

1. Рассчитать декретные онлайн-калькулятором от программы БухСофт

Программа БухСофт автоматически определит расчетный период, сумму заработка за расчетный период, сравнит средний дневной заработок с ограничениями и рассчитает сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитать декретные онлайн ⟶

2. Сделать расчет декретных в 2019 году калькулятором от ФСС

Воспользоваться онлайн-калькулятором декретных Фонда вы можете здесь:

3. Посчитать декретные вручную, воспользовавшись простым алгоритмом

Он включает в себя шесть шагов. Рассмотрим подробно порядок действий на каждом шаге.

Алгоритм начисления декретных в 2019 году

Порядок начисления декретных в 2019 году регулирует постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Оно предусматривает следующий алгоритм:

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы.

Шаг 2. Установить расчетный период.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок 

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом.

Шаг 6. Рассчитать сумму декретных.

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы

Для получения пособия у работодателя беременная женщина должна ему предоставить:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам в письменной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. Документ можно оформить в свободной форме (см. образец).
  1. Больничный лист из медицинского учреждения в бумажной или электронной форме. Работодатель обязан начислить декретные на основании этого документа. Если он подлинный, то форма значения не имеет.

Проверьте подлинность больничного по его реквизитам в программе БухСофт. Программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный на подлинность ⟶

Электронная форма листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу с бумажной. Что делать, если сотрудница получила электронный больничный, читайте в статье “Как работать с электронным больничным листом работодателю”.

Шаг 2. Установить расчетный период

Расчетный период включает в себя отработанное женщиной время, за которое работодатель произвел ей выплата, учитываемые при расчете декретных. Согласно нормам законодательства расчетный период состоит из двух лет: с 1 января первого года по 31 декабря второго года. 

По общему правилу, для того, чтобы рассчитать декретные в 2019 году, в расчетный период включают 2017 и 2019 годы.

Но на практике возможна ситуация, когда на протяжении определенного времени в течение этих двух лет женщина не получала выплат, входящих в расчет декретных. Она вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене каждого года на более ранний. Заявление пишут в свободной форме (см. образец).

Рассмотрим на примере.

Пример 

Секретарь компании с 10 июля 2019 года взяла больничный в связи с беременностью и родами. 

По общему правилу, в расчет декретных в 2019 году работодатель должен включить суммы, выплаченные в 2017 и 2018 годах. Но в эти периоды женщина  находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за первым ребенком. Она предоставила заявление на замену периодов на 2015 и 2016 годы. 

Таким образом, расчет декретных в 2019 году работодатель должен произвести, взяв 2015 и 2016 годы.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных

В расчет декретных в 2019 году входят суммы выплаченные в течение двух лет расчетного периода, на которые работодатель начислял обязательные страховые взносы на страхование нетрудоспособности и по материнству. Так, в расчет включают: 

  • заработную плату;
  • премиальные начисления;
  • доплаты за особые условия труда и т.д. 

Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, включать не следует. К ним, например, относятся:

  • материальная помощь при рождении ребенка;
  • компенсация командировочных расходов;
  • другие выплаты. 

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Оклад секретаря: 

  • в 2015 г. – 42 000 руб., 
  • в 2016 г. – 48 000 руб. 

Кроме того, 5 дней с 23 по 27 мая 2016 г. женщина находилась на больничном. В мае она отработала только 14 дней из 19. Поэтому сумма за май 2016 г. составит:

48 000 руб. / 19 дн. х 14 дн. = 35 368,4 руб. 

Сумма за расчетный период:

42 000 руб. х 12 мес. + 35 368,4 руб. + 48 000 руб. х 11 мес. = 1 571 368,4 руб.

Если беременная женщина отработала у работодателя менее двух лет, ей следует подтвердить суммы, которые выплатил прошлый работодатель. Для этого нужно предоставить текущему работодателю справку о начисленных доходах по форме № 182н.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют для каждого дня декрета согласно листку нетрудоспособности. Для расчета общей суммы пособия важно знать величину среднего дневного заработка. Используют формулу:

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В 2015 г. – 365 дней. В 2016 г. – 366 дней. Из них исключают 5 дней нахождения на больничном. Таким образом, расчетный период составляет:

365 + 366 – 10 = 721 дн.

Среднедневной заработок: 

1 571 368,4 руб./ 721 дн. = 2179,4 руб.

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом

Для расчета декретных есть предельные максимальные и минимальные значения сумм, на которые работодатель в расчетном году начислил обязательные взносы на страхования заболеваний и по материнсьтву. Они установлены положениями законодательства.

1. Сравнение с максимумом

Максимальные значения см. в таблице 1.

Таблица 1. Значения максимума для расчета декретных по годам

ГодМаксимальные значения выплат
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000

При расчете максимального среднего дневного заработка следует применять формулу:

То есть максимальный средний дневной заработок при определении декретных за 2019 год по общему правилу (2017 и 2018 годы) составляет:

 (755 000 + 815 000) руб. / 730 дн. = 2150,68 руб.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Среднедневной заработок секретаря составляет 2179,4 руб. Он превышает максимальный предел. Поэтому при определении суммы пособия берут сумму 2150,68 руб.

1. Сравнение с минимумом

Маленькое значение среднедневного дохода может привести к необходимости доведения ее до минимально требуемого законом значения. Формула следующая:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2188-kalkulyator-dekretnyh-v-2019-godu-onlayn-kalkulyator-i-raschet-vruchnuyu

Калькулятор декретных: основания и правила расчета в 2019 году, рассчитать онлайн

Калькулятор декретных в 2018 году калькулятор по беременности и родам

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного трудового соглашения, то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам.

Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года.

Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в декретный отпуск. Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

  • Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
  • Для 2017 года — 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней — т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного — 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Выплата по родам=Размер облагаемого заработка за два года/Пересчитанное число дней в расчетном периодеХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

Выплата по родам=МРОТ х 24/730ХЧисло дней декрета по листку нетрудоспособности

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

С 1 мая 2018 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб.

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

  Онлайн калькулятор расчета отпускных

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец — за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Размер пособия по уходу=Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 годаХ30,4Х40%

Пример расчета декретных выплат

Приведем примеры как рассчитать декретные в 2018 году при наличии различных исходных данных.

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

  • Предельная база по ФСС: 2016 год — 718000,00 р., 2017 год — 755000,00 р.
  • Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

  Калькулятор расчета зарплаты онлайн в 2019 году

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета — 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 898000,00 р., за 2017 год — 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/kalkulyator-dekretnyh.html

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Калькулятор декретных в 2018 году калькулятор по беременности и родам

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Адвокат Орлов
Добавить комментарий