Какие реквизиты должны быть на справке

Правила оформления справок

Какие реквизиты должны быть на справке

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2013, N 11

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК

В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом.

Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.).

Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных.

Когда нужно оформить именно справку?

Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки – описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события “из жизни” организации либо ее сотрудника. Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата:

– внутренней или

– внешней.

В первом случае справка оформляется подобно докладной записке, но, в отличие от нее, не побуждает к каким-либо действиям, а просто “предоставляет” информацию для размышления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т. п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7).

Отличие справки заключается прежде всего в том, что при ее оформлении указывают вид документа “СПРАВКА”, кроме того, на ней может отсутствовать адресат (в письме же не указывают вид документа, а его адресата прописывают если не конкретно, например Генеральному директору ЗАО “Каравелла” И. И.

Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО “Каравелла”). Далее в оформлении справки и письма действительно много общего:

– структура текста и стиль изложения;

– подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера – главного бухгалтера;

– обязательная регистрация.

Правильно оформляем реквизиты

Справка может направляться конкретной организации, но часто она выдается своему работнику для предоставления им этого документа в какую-то организацию. В обоих приведенных случаях адресатом является конечный получатель документа, а не ваш сотрудник.

Когда адресат справки известен точно, его указывают в положенном месте (в правом верхнем углу). Правила его оформления идентичны для всех организационно-распорядительных документов (см. п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003). Напомним, что в адресате инициалы в имени должностного лица указываются перед его фамилией, а у физического лица – после.

Пример 1. Адресатом является конкретное должностное лицо.

Генеральному директору

ООО “Светотехника”

Л. Д. Шевцову

или

ООО “Светотехника”

Генеральному директору

Л. Д. Шевцову

Пример 2. Адресатом является организация.

Государственная инспекция труда

в Республике Башкортостан

Пример 3. Адресатом является физическое лицо.

Великановой С. Ф.

ул. Солнечная, д. 75, кв. 56

г. Димитровград, 433500

Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита “Адресат” пишется:

Пример 4. Если адресат справки неизвестен.

Для предоставления

по месту требования

Заголовок текста желательно сформулировать. Но если это сложно, то можно обойтись и без него. Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос “о чем?”/”о ком?”, являясь как бы продолжением к слову “СПРАВКА”.

Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет “О техническом состоянии помещения”, во втором – “О несчастных случаях на производстве” (см.

отметку 3 в примере 7).

Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки.

Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: “В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324…”.

Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами “Сообщаем вам…” или “Доводим до вашего сведения, что…”. Конечно, ошибки в этом нет. Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки. Сравните:

– “Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены” и

– “По состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены”.

То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции “Дана Иванову И. И. в том, что…”.

Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше (и загромождать лишним придаточным предложением)? Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова “что”.

Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально.

Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала (см. отметку 2 в примере 6). Как ее оформлять, посмотрим в п. 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003:

Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на

5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления

регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Источник: https://hr-portal.ru/article/pravila-oformleniya-spravok

Difson Electric

Какие реквизиты должны быть на справке

Стоимость визы:

·        Для граждан РФ – 120 евро

·        Для детей с 6 лет (независимо от того, имеют свой паспорт или вписаны к родителям) – 120 евро

·         Для детей до 6 лет (независимо от того, имеют свой паспорт или вписаны к родителям) – бесплатно 

·         Для граждан Республики Беларусь – 160 евро

·        Для детей в возрасте от 6 до 12 лет – 120 евро

·         Для детей до 6 лет – бесплатно 

·         Другие иностранные граждане – 210 евро

·         Для иностранных граждан виза рассматривается до 20 рабочих дней.

При открытии визы самостоятельно туроператор оказывает визовую поддержку, стоимость 20 евро за заявку. Визовая поддержка выдаётся под тур компании.

Генеральное Консульство Испании в праве не мотивировать причину отказа / задержки в визе. При отказе в выдаче визы/ошибки в визе, деньги и документы, поданные на оформление, не возвращаются.

Гражданам России оформляются многократные шестимесячные визы со сроком пребывания на 90 дней.

Гражданам Белоруссии оформляются однократные туристические визы со сроком пребывания 30 дней.

Генеральное Консульство Испании оставляет за собой право изменять длительность и количество дней в визе в сторону уменьшения.

Зависимость региона туриста и консульства для подачи документов

Оформление испанских виз для граждан РФ осуществляется в Консульствах Москвы и Санкт-Петербурга в зависимости от места прописки туриста. 

Перечень документов для оформления визы:

«Будда Тур» на своем сайте размещает лишь тот перечень документов, без которых документы посольством/консульством не могут быть приняты.

Обращаем ваше внимание на то, что все посольства/консульства иностранных государств высказывают настойчивое пожелание, чтобы туристы дополнительно предоставляли финансовые гарантии в виде справок из банка, выписок со счетов, травэл чеков и т.п.

Просьба информировать туристов о том, что полнота предоставления сведений о финансовом благополучии лежит непосредственно на самом туристе.

В связи с этим претензии со стороны туристов и агентств в адрес “Будда тур” и страховой компании при отказе консульством в выдаче визы, в связи с тем, что турист не располагает достаточными средствами к существованию как для пребывания в стране, так и для возвращения в страну проживания или отъезда в третье государство, не принимаются.

  • 2 фото 3,5х4,5 (без овала, на ровном фоне светлого цвета (размер головы 70-80%), матовая, фотография должна быть сделана не ранее 6 месяцев со дня поездки. 1 фото приклеить к анкете, 1 фото подписать ФИО туриста на обороте)
  • Заграничный паспорт, действующий не менее 90 дней с момента окончания тура (обязательно наличие 2х чистых страниц для каждой визы). При смене фамилии в течение 3-х месяцев необходимо поменять все документы, в том числе заграничный паспорт, с учётом новой фамилии. В паспортах детей старше 14 лет обязательно должна стоять их личная подпись.
  • Копии всех страниц загранпаспорта (по 4 разворота на листе, по 2 c каждой стороны). Просим не обрезать листы по формату страниц. Аннулированные загранпаспорта прикладываются в оригинале + копии (по 4 разворота на листе, по 2 c каждой стороны). При невозможности предоставить копии предыдущих ОЗП необходимо приложить справку из компетентных органов об утере, аннуляции.
  • Копии всех страниц внутреннего паспорта (по 4 разворота на листе, по 2 с каждой стороны).
  • Анкета (1экз), заполненная и распечатанная на компьютере. Анкета должна быть подписана лично туристом в 37-ом пункте (4 подписи). Анкета может быть распечатана как двухсторонней на двух листах, так и односторонней на четырех листах. Анкета заполняется большими латинскими буквами, исправления не допускаются. Пунктуация разрешена. 

Анкета

Опросник посольства Испании

  • Справка с места работы с указанием должности и оклада (не менее 20 000р). Справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи.

Требования к справке с места работы:

Справка предоставляется на фирменном бланке с указанием адреса и телефонов организации, выдавшей справку. 

В тексте справки должны содержаться следующие данные:

полное название организации;

личные данные лица, которому выдается справка;

период работы в организации;

занимаемая должность;

ежемесячный или среднегодовой оклад.

В справке желательно отметить, что сотруднику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск на период поездки в Испанию. 

Следует указать, что справка выдана для предоставления в Консульство Королевства Испания. 

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Для индивидуальных и частных предпринимателей дополнительно:

справка с работы на фирменном бланке, подписанная третьим лицом (бухгалтер, отдел кадров). Если штат ИП состоит из 1 человека, то необходимо предоставить копию налоговой декларации за последний отчетный период, заверенную печатью налоговой службы, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, свидетельство о внесении в единый государственный реестр.

Если заявители на визу, работающие в одной фирме в должности руководителей, являются супругами, справка с места работы должна быть подписана дополнительно третьим лицом, имеющим право подписи.

Если доход человека составляет менее 20000 рублей в месяц НЕОБХОДИМО предоставить дополнительные финансовые гарантии: справку из банка (с движением по счёту за последние три месяца), подтверждающая наличие достаточной суммы из расчета 62,4 евро в сутки на человека (дополнительный документ). В справке должны быть реквизиты банка с печатью и подписью. Справки о проведении операций с иностранной валютой не являются финансовыми гарантиями.

Рекомендации подробнее:

  • Справка с места учебы (школы, лицея, училища или университета) с указанием названия или номера учебного заведения, а также его реквизитов. Во время летних каникул данная справка не обязательна к предоставлению.
  • Если у одного из туристов имеется действующая Шенгенская виза, необходимо приложить её копию.
  • В случае, если необходимо получать визу только на ребёнка, а у родителя выезжающего с ним есть действующая виза, то к пакету документов нужно приложить копии всех страниц загранпаспорта родителя/-ей (по 4 разворота на листе, по 2 c каждой стороны). Обрезать листы по формату страниц нельзя.
  • Ксерокопия свидетельства о браке (для супругов с разными фамилиями).
  • Для лиц, имеющих два загранпаспорта: ксерокопия всех страниц второго загранпаспорта
  • Если у одного из туристов по брони оформлена въездная виза, по которой он может въехать в Испанию, то необходимо предоставить копию действующей визы. В противном случае документы по заявке (на остальных туристов) не принимаются.

Для оформления визы иностранным гражданам:

  • Справка с места работы в России
  • Регистрация в России не менее 6-ти месяцев (копия регистрации)
  • Разрешение на работу (копия пластиковой карточки) не требуется для граждан РБ и Казахстана.

Дополнительные документы для детей до 18 лет:

Если отправляется в поездку с двумя родителями:

  • Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка с места учебы (школы, лицея, училища или университета) с указанием названия или номера учебного заведения, а также его реквизитов. В случае если фамилия родителя не совпадает с указанной в свидетельстве о рождении, прикладываются документы подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или о повторном браке, повлекшими изменение фамилии, свидетельство об усыновлении и т.п.).
  • Спонсорское заявление + копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.
  • Копия справки с места работы спонсора с указанием оклада и должности (не менее 20 тыс. руб.).
  • Копия выписки с банковского счета на соответствующую сумму (из расчета 62,4 евро на человека в сутки), либо копия международной кредитной карты.
  • Если у родителей есть своя виза необходимо предоставить ксерокопию всех страниц заграничного паспорта по 4 разворота на лист.

Если отправляется в поездку без родителей:

  • Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
  • Копия первой страницы внутреннего паспорта обоих родителей и спонсора поездки
  • Справка с места учебы (школы, лицея, училища или университета) с указанием названия или номера учебного заведения, а также его реквизитов.
  • Ксерокопия согласия на выезд ребенка от обоих родителей – в случае невозможности получения доверенности от одного из родителей предоставить копию свидетельства о смерти, если мать имеет статус матери одиночки – предоставляется форма № 25 из ЗАГСа. Если местонахождение второго родителя неизвестно, предоставляется справка из полици
  • Спонсорское заявление + копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.
  • Копия справки с места работы спонсора с указанием оклада и должности (не менее 20 тыс. руб.).
  • Копия выписки с банковского счета на соответствующую сумму (из расчета 62,4 евро на человека в сутки), либо копия международной кредитной карты.

Если отправляется в поездку с одним из родителей:

  • Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
  • Копия первой страницы внутреннего паспорта родителя дающего согласие на выезд и спонсора поездки.
  • Справка с места учебы (школы, лицея, училища или университета) с указанием названия или номера учебного заведения, а также его реквизитов.
  • Ксерокопия согласия на выезд ребенка от второго родителя, в случае невозможности получения доверенности от второго родителя предоставить копию свидетельства о смерти, если мать имеет статус матери одиночки – предоставляется форма № 25 из ЗАГСа. Если местонахождение второго родителя неизвестно, предоставляется справка из полиции.  
  • В случае если фамилия родителя не совпадает с указанной в свидетельстве о рождении, прикладываются документы подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или о повторном браке, повлекшими изменение фамилии, свидетельство об усыновлении и т.п.).
  • Спонсорское заявление + копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.
  • Копия справки с места работы спонсора с указанием оклада и должности (не менее 20 тыс. руб.).
  • Копия выписки с банковского счета на соответствующую сумму (из расчета 62,4 евро на человека в сутки), либо копия международной кредитной карты.

Для неработающих (школьники, студенты, пенсионеры, домохозяйки и т.п.):

  • Спонсорское заявление + копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора
  • Справка с места работы спонсора, с указанием оклада и должности.
  • Копия справки о покупке валюты, из расчета 62,40 евро на человека, на каждый день пребывания в Испании, либо копия международной кредитной карты и выписка с валютного счета на соответствующую сумму (дополнительный документ).
  • Справка из учебного заведения (для студентов).
  • Копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров).

Источник: https://buddhatour.ru/visa/spain/

Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате

Какие реквизиты должны быть на справке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Реквизиты индивидуального предпринимателя образец справка о заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если Вам нравятся статьи, подпишитесь на наш канал в Яндекс Дзене, чтобы не пропустить свежие публикации. Вы с нами?

Форма составления справки с места работы с ИП свободная, но все же выделяют некоторые требования, которые следует учитывать.

Справка по форме банка образец заполнения

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Официальная бумага выдается по письменному обращению работника в трехдневный срок. Форма ее заполнения, а также период, за который должны быть предоставлены сведения (три месяца, полгода, год и т. д.), определяются организацией, запрашивающей данный документ.

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

В текущем году вступил в законную силу ряд изменений в законодательство по противодействию незаконной миграции, совершенствованию действующей системы управления миграционными процессами, в том числе в части снижения количества незаконных мигрантов.

Въезд запрещен Так, для иностранн…

В какие организации подается справка

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию.

После правильного составления документ должен завизировать сам индивидуальный предприниматель. При отсутствии у руководства нужной печати данный факт следует указать в справке.

Следует помнить, что представители банка не принимают справку в том случае, если хотя бы в одном поле допущена ошибка или какой-то реквизит отсутствует.

Во-вторых, щетка эта хорошо действует на стекла. Даже с водой простой или мыльным раствором окна идеально отмываются, они сверкают и блестят. Дополнительной понадобится не протирки!

Справка с места работы от ИП в 2019 году (образец)

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Будьте в курсе последних новостей банков! Получайте уведомления о важных событиях в экономике России и мира.
После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать.

Подтверждение дохода ИП на ЕНВД

Имеют ли право охранники ЧОПа требовать предоставить мои личные вещи для осмотра (содержимое пакета, сумок и карманов)? Или они могут только попросить. 2. Обязан ли я предоставлять свои вещи (содержимое пакета, сумки) к осмотру охранникам ЧОПа, или это мое право? 3. Если я был ознакомлен под …

Оригинал справки с для визы должен быть на фирменном бланке предприятия, заверенный печатью и подписан руководящим лицом.

Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.

Ivanov Ivan Ivanovich date of birth 15 March 1964, works in representation of the company LLC “ BritishSouvenirs ” as Commercial Director, from 01 September 2013 with the monthly salary of 40000 Rubles (forty thousand rubles).

Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самим банком. Банк устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога.

Образец справки о заработной плате и прочих начислениях

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.
Справка о зарплате – это данные о доходах работника за определенный период, выписанные отделом кадров на официальный бланк и заверенные главным бухгалтером и руководителем предприятия, а также круглой печатью.

Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такого документа, даже если это уже бывший работник. Справка о зарплате выдается по письменному заявлению. Человек может подать его лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается документ в течение 3 рабочих дней.

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год.

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ).

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

  • Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
  • Номер справки и дата ее заполнения;
  • Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
  • Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
  • Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Когда оформляется виза, возникает потребность в подтверждении факта работы в определенном месте, причем ряд стран запрашивает данный документ как на русском, так и на английском языке.

Перед составлением следует уточнить в консульстве страны, в которую направляется ИП требования к справке. Посольства некоторых стран требуют нотариально заверенный перевод на английский язык.

Такой документ часто требуют в различные органы и инстанции в качестве подтверждения наличия официального заработка.

Удостоверение личности моряка — документ для трудоустройства на судно

Справка не имеет строго установленной формы и составляется в свободном виде с соблюдением требований по оформлению.

Конечно, можно попросить выдать соответствующую справку у налоговой инспекции, но совсем не факт, что вы её дождётесь.

Справка о заработной плате образец для ип: Справка о зарплате — Индивидуальный предприниматель — всё ….

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте. Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях: 1. Справка о заработной плате для получения визы.

Справка с места является официальным документом, который предоставляется от имени организации-работодателя по месту требования и подтверждает факт работы конкретного гражданина на данном предприятии. Если нет специальных требований, то справку с места работы составляют в произвольной форме.

Однако она должна содержать следующие сведения: При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск.

При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.

Справка с работы о доходах для ИП

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами: В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате.

Источник: http://msk-dnr.ru/finansovye-sovety/6909-rekvizity-individualnogo-predprinimatelya-obrazec-spravka-o-zarabotnoy-plate.html

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Какие реквизиты должны быть на справке

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН7712345678
КПП779101001
БИК044521234
Р/С40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С30101234500000000225
ОКПО12345678
ОКАТО87654321000
ОКВЭД (основной)18.15
ОГРН1047712345678
Генеральный директорПетров Сергей Петрович
Электронная почтаinfo@vesna.ru
Телефон+749512345678
Сайтwww.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Источник: https://ppt.ru/art/ooo/vse-rekvizity

Оформляем и выдаем работникам справки

Какие реквизиты должны быть на справке

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий