Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

Отпуск без сохранения заработной платы

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

Практически каждому работодателю хотя бы однажды приходилось получать от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы или по-другому – отпуск за свой счет, например по семейным обстоятельствам. На какой максимальный срок в 2019 году можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и как его оформить? Об этом — в статье.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

В этой статье вы найдете:

  • максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 2019 году (ТК РФ)
  • как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
  • кому полагается отпуск в обязательном порядке
  • какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы
  • как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж

Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей 128.

В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников.

В определенных ситуациях и для отдельных категорий работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка. В статье вы узнаете, кого это касается.

Срочно надо в отпуск: обязаны отпустить?

Как быть, если в отпуск нужно с завтрашнего дня? Обязан ли работодатель отпустить? Как в этом случае оплатить отдых? 

Ответы чиновников

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ, это:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • работающие пенсионеры;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

В части 2 статьи 286 ТК РФ определено, что если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Действующим законодательством не определены основания для отказа названным категориям работников в предоставлении отпуска без сохранения содержания.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Вот образец такого заявления.

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику.

При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;

Источник: https://www.rnk.ru/article/106953-red-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy-pravo-ili-obyazannost-rabotodatelya

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ: как предоставить, образец заявления и приказа

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

Работодатель может, а в некоторых случаях обязан, предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Рассмотрим, как это сделать в соответствии с ТК РФ, приведем образцы приказа и заявления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам оформить отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Когда отпуск работнику без сохранения зарплаты обязателен

Есть случаи, при которых работодатель по требованию сотрудника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они указаны в положениях Трудового кодекса и других нормативных актах. Приведем эти случаи в таблице 1.

Таблица 1. Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ обязателен

Кому и когда положенСрок отпуска без сохранения заработной платыПоложение законодательства
Любому работнику при:
  • рождении ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
до 5 кал.дн.Ч. 2 ст. 128 ТК
Работник является выпускником подготовительного отделения при ВУЗе и абитуриентом*
  • при выпускных экзаменах в подготовительном отделении – 15 кал.дн.;
  • вступительных экзаменах – 15 кал.дн.
Ч. 2 ст. 173 ТК
  • студентом очной формы обучения в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 15 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите диплома со сдачей итоговых госэкзаменов – 4 мес.;
  • сдаче итоговых госэкзаменов – 1 мес.
  • абитуриентом учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при вступительных испытаниях – 10 кал.дн.
Ч. 2 ст. 174 ТК
  • студентом очной формы обучения учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 10 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите квалификационной работы и сдаче итоговых госэкзаменов – 2 мес.;
  • сдаче итоговых экзаменов – 1 мес.
до 35 кал.дн. в годуЧ. 2 ст. 128 ТК
до 14 кал.дн. в году
  • отцом (матерью) или супругом (супругой) военнослужащего, погибшего или умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания
до 60 кал.дн. в году
  • родителем или супругой сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы
до 14 кал.дн. в году
У работника есть 2 и более детей в возрасте до 14 летдо 14 кал.дн. в году, если данная обязанность установлена коллективным договоромСт. 263 ТК
  • ребенок-инвалид до 18 лет
Работница – одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет
  • отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Работник является инвалидом войныДо 60 кал.дн. в годуПодп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 кал.дн. в годуПодп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 мес., или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР
Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог
Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, следующий к месту проведения отпуска
зависит от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧ. 3 ст. 322 ТК
  • педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)
1 годСт. 335 ТК
герои Советского Союза, РФ или полные кавалеры ордена Славыдо 3 недель в годП. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
герои Социалистического Труда или полные кавалеры ордена Трудовой СлавыЧ. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Работник является супругом или супругой военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведениячасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыП. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
является народным дружинником или другим внештатным сотрудником полициидо 10 кал.дн. в годуП. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ
* Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
  • образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).

Работодатель также вправе добровольно предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим у него лицам по любой иной уважительной причине. К ним, относятся такие семейные обстоятельства, как болезнь или свадьба члена семьи, живущего в другом городе и т. п. Работодатель сам решает, является ли та или иная причина уважительной.

На период отпуска без сохранения заработной платы за человеком сохраняется его место работы. При этом работодатель не выплачивает отпускные (не сохраняется средний заработок).

Обратите внимание: нельзя направлять работников в отпуск за свой счет по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму работодателя и ее должностных лиц, а также ИП накажут в случае выявления данного нарушения.

Директору вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

ИП могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1355-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Справка 2-НДФЛ по сотрудникам, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения
Необходимо ли работодателю сдавать справки 2-НДФЛ по сотрудникам, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы – читайте в статье.

Вопрос: Нужно ли некоммерческой организации, сдавать отчеты по форме 2-НДФЛ за работников, которые не имели дохода за отчетный период? Такая ситуация сложилась ввиду того, что НКО зарегистрировано в августе 2014 год. Деятельности пока никакой не ведет.

Сотрудники в количестве двух человек, директора и бухгалтера, находятся в отпуске без сохранения заработной платы по личному заявлению. То есть заработная плата им за 2014 год не начислялась. 

Ответ: Если работнику доход не выплачивался, налог не исчислялся и не удерживался, то оснований для предоставления сведений у налогового агента нет. Соответственно организации не нужно подавать справку 2-НДФЛ по работникам, которые были в отпуске без сохранения заработной платы.

Еще читайте: образец справки 2-НДФЛ в 2020 году 

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Обоснование 

 Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Ситуация: обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Нет, не обязана.

Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года).

Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается (п. 1 ст. 226 НК РФ).

А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

  • выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Если работник не получал дохода, справку по форме 2-НДФЛ подавать не нужно

Ситуация: В 2013 году сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли сдавать справку 2-НДФЛ по такому работнику?

Нет, в данном случае форму 2-НДФЛ по работнику в инспекцию подавать не нужно.

По закону налоговый агент подает в инспекцию справку по форме 2-НДФЛ, в которой указывает сведения за истекший налоговый период о полученных работником доходах и исчисленных, удержанных и уплаченных в бюджет налогах.

Это прописано в пунктах 1 и 2 статьи 230 НК РФ. Напомню, что справка по форме 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.

Если работнику доход не выплачивался, налог не исчислялся и не удерживался, то оснований для предоставления сведений у налогового агента нет. Соответственно вашей организации не нужно подавать справку 2-НДФЛ по работнику, который был в отпуске без сохранения заработной платы.

Вопросы по заполнению справки по форме 2-НДФЛ

Ситуация первая — у сотрудницы нет доходов

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала в этот период ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 8 апреля 2013 года она вышла на работу.

В этот же день работница написала заявление в бухгалтерию с просьбой выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, объяснив, что справка требуется для представления в банк.

Нужно ли в этом случае выдавать справку по форме 2-НДФЛ? И если да, то как она должна быть заполнена?

Еще один случай, когда справка по форме 2-НДФЛ будет нулевой, — в течение налогового периода сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы

Как уже было сказано выше, по заявлению работника работодатель обязан выдать ему справку по форме 2-НДФЛ. Но в данной ситуации нужно учесть следующее. В справке по форме 2-НДФЛ отражают только доходы, облагаемые НДФЛ.

Поскольку в течение года работница не получала никаких других сумм, кроме сумм «детских» пособий, в справке по форме 2-НДФЛ будут заполнены только строки, содержащие информацию о налоговом агенте и физическом лице (соответственно разделы I и II справки), и строка, в которой должна стоять подпись и печать налогового агента. Остальные строки останутся незаполненными.

Заметим, что сотруднице может также понадобиться справка, составленная в произвольной форме, о том, что заработная плата ей не начислялась и не выплачивалась в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/82342-spravka-2-ndfl-po-sotrudnikam-kotorye-nahodilis-v-otpuske-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Закон об отпуске за свой счет

Как в справке 2 ндфл поставить отпуск без сохранения

В комментируемом письме специалисты Минфина России напомнили, что стандартные налоговые вычеты на детей применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы по НДФЛ нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов работнику (при наличии его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты).

Если в отдельные месяцы календарного года у работника не было дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, то детские вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен.

Причем вычет положен за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Если Вы просите об отпуске в период сложной производственной ситуации, при этом работодатель не видит для этого уважительных причин, то в отпуске Вам, скорее всего, будет отказано.

Приведем простой пример: главный бухгалтер хочет уйти в отпуск за счет в период налоговой проверки по причине бракосочетания племянницы.

В данном случае высока вероятность отказа в отпуске, так как имеет место необходимость нахождения сотрудника на рабочем месте.

При этом с объективной точки зрения причины отпуска нельзя назвать уважительными.

Отпуск по закону определенным категориям граждан Действующее законодательство предусматривает особые условия для получения дополнительного неоплачиваемого отпуска определенными категориями граждан.

Заявления таких сотрудников о получении отпуска за свой счет должно быть обязательно удовлетворено работодателем независимо от причин и производственной необходимости.

На основании поданного Вами документа руководство примет решение о согласовании отпуска либо отказе в нем.

О государственной службе республики

В том случае, когда работник не получает в течение календарного года дохода, облагаемого по ставке 13% (например, находится в отпуске без сохранения заработной платы), то права на получение стандартного налогового вычета на детей у такого работника нет.

А может ли работник, чтобы не потерять сумму вычета за весь год, в течение которого он находится в отпуске за свой счет, отказаться от вычета в пользу второго родителя? 218 НК РФ детский вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения такого вычета.

Специалисты Минфина России считают, что так поступить нельзя. Как оформить отпуск за свой счет Для того, чтобы оформить отпуск без сохранения зарплаты, действуйте согласно следующему алгоритму: А что у меня будут в справке 2-НДФЛ за год?

Так, в письме от № 03-04-05/23946 финансисты указали, что согласно абз. Если до подачи справки произведёте возврат, то в 2-НДФЛ будет исчислено = удержано = перечислено = 0.

Если возврата не будет, укажете удержано = перечислено = 234. Powered by v Bulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 v Bulletin Solutions, Inc. Перевод: z Carot Powered by v Bulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 v Bulletin Solutions, Inc.

Вы должны были посчитать НДФЛ, полагающийся к удержанию при изменении дохода в сентябре: доход 6000 6000=12000, применить к нему вычет за все месяцы, когда были налоговым агентом у работника 1400*9=12600, исчислить облагаемую сумму НДФЛ 12000-12400=-400, принять её равной нулю, т.к.

Меньше нуля облагаемый доход не бывает, исчислить НДФЛ по ставке 13% =0 и уменьшить его на сумму ранее удержанного НДФЛ, но т.к.

Исчисленный НДФЛ меньше нуля быть тоже не может, принимаете его =0.

И у вас остаётся только удержанный ранее НДФЛ, который можете посчитать излишне удержанным (если доходов в этом году точно больше не планируется получать), сообщить о нём работнику, взять от него заявление о возврате конкретной суммы излишне удержанного НДФЛ на счет, указанный в этом же заявлении и возвратить его безналом.

Какой код дохода НДФЛ необходимо указать бухгалтеру «Монолита» при оформлении справки для Серповой?

Дни отдыха за свой счет не учитываются при расчете заработной платы сотрудника, доход при оформлении отпуска без сохранения зарплаты сотрудник не получает.

В связи с этим информация об неоплачиваемом отпуске в справке 2-НДФЛ указывать не нужно, код дохода в данном случае также не проставляется.

Правомерны ли в данном случае действия руководства ООО «Благо»?

Сотрудник может быть отправлен в отпуск за свой счет исключительно по собственной инициативе и при согласовании руководства.

Причиной отпуска могут быть личные или семейные обстоятельства.

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки: ВНИМАНИЕ!

По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП.

Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

Все трудящиеся, согласно Конституции РФ, обладают правом на отдых.

Только предоставление его имеет определенные тонкости и нюансы. Эта категория гражданок относится к льготным, следовательно, имеет дополнительные права, установленные действующим законодательством.

Севастопольское РО ФСС РФ – r92ru

В связи с этим информация об неоплачиваемом отпуске в справке 2-НДФЛ указывать не нужно, код дохода в данном случае также не проставляется.

Правомерны ли в данном случае действия руководства ООО «Благо»?

Сотрудник может быть отправлен в отпуск за свой счет исключительно по собственной инициативе и при согласовании руководства.

Причиной отпуска могут быть личные или семейные обстоятельства.

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки: ВНИМАНИЕ!

По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП.

Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

Все трудящиеся, согласно Конституции РФ, обладают правом на отдых.

Только предоставление его имеет определенные тонкости и нюансы. Эта категория гражданок относится к льготным, следовательно, имеет дополнительные права, установленные действующим законодательством.

Расчет средней численности работников

И это обоснованно, так как отпуск жены военнослужащего может не совпадать с периодом отдыха, предоставленным ему государством, что осложняет отношения в семье.

А сами понимаете, это в целом грозит снижению боевого духа армии, что опасно для всего населения.

Законодатель постарался зафиксировать особые права жен людей, защищающих Родину, тем самым избежав серьезных проблем. Норма о льготном предоставлении времени отдыха супругам защитников Отечества есть в ТК РФ.

Она прописана в статье 123 и носит отсылочный характер. В статье 11 указанного нормативного акта содержится норма, касающаяся официальных подруг защитников Родины.

Подробнее в этом разделе указывается, что некоторые категории граждан имеют льготы по предоставлению отпусков, предусмотренные в том числе «иными федеральными законами». Она гласит, что отпуск жены военнослужащего должен быть предоставлен одновременно с отпуском мужа.

Кроме того, если периоды не совпадают, то супруге работодатель должен дать дополнительный за ее счет.

Под военнослужащими понимаются работники ведомств, в чьи функции входит организация защиты Отечества.

Это не только Министерство обороны, но и ФСБ, внешняя разведка, МЧС, МВД и некоторые другие ведомства.

В случае недопонимания следует дополнительно консультироваться с юристом или внимательно читать законы.

Согласно ТК, график отдыха сотрудников предприятия составляется за две недели до начала нового года.

Этот документ является обязательным как для тружеников, так и для администрации.

То есть отпуск люди получают в то время, которое указано в документе, утвержденном руководителем. Женщине только нужно доказать свою причастность к льготной категории, установленной федеральными законами и ТК.

Исключения возможны в случаях, установленных законодательством. Тогда график для нее потеряет актуальность и обязательность.

Следует отметить, что на практике кадровики стараются заранее выяснить у льготников все обстоятельства, чтобы не нарушать правил.

Но не всегда жена военнослужащего имеет возможность указать дату отпуска супруга.

Работа у защитников страны довольно напряженная, когда им отдыхать, решает начальство.

Заранее они могут и не знать даты временного ухода от дел.

Значит, все равно приходится сталкиваться с незапланированными изменениями в графике.

При этом возникают всяческие проблемы, начальство не желает отпускать сотрудника, ссылаясь на производственную необходимость, бывают случаи и похлеще. Успех любой операции заключается в учете всех мелочей. Отпуск женам военнослужащих предоставлять обязаны в период отдыха мужа, это мы уже выяснили. Для этого придется заготовить несколько дополнительных документов.

А именно к заявлению следует приложить копию свидетельства о браке.

Процедура увольнения в декретном отпуске

Эта бумага подтверждает одну часть льготной категории.

Вторая бумага – справка из организации супруга о том, что он состоит на службе.

Эти документы объяснят руководству, что у вас есть дополнительные права.

Еще одна бумага – копия приказа об отпуске супругу.

Трех справок достаточно, чтобы ни один начальник не отказался отпустить женщину в указанное время.

Важно для самой труженицы не просто документы собрать, а заявление на отпуск жене военнослужащего правильно оформить.

Нужно указать, что у вас есть дополнительные основания, письменно.

Это делается после основного текста с просьбой об отпуске.

Так и пишете: «Прилагаю», далее перечисляете справки с номерами и датами издания.

Зачастую люди сталкиваются с самыми различными ситуациями, в целом не укладывающимися в стандартные шаблоны кадровой работы.

Что, к примеру, делать, если женщина еще не проработала полгода на предприятии, а просит отпуск.

У жен военнослужащих отдых должен быть приурочен к такому же периоду мужа, а она вроде его еще не заслужила по ТК.

Следует знать, что никаких юридических оснований для отказа у руководства нет. Руководитель предлагает женщине взять отпуск без оплаты.

То есть супруге должен быть предоставлен отпуск, который она просит. Тем более что государственное содержание ее супруга довольно значительно.

Это, конечно, уловка, но не прямое нарушение законодательства.

Таким образом, дамам со льготами рекомендуется не идти напролом. Вдруг мужа срочно переведут, а у вас еще зарплаты не будет, чтобы с нее удержать сумму, выплаченную в качестве отпускных.

Мы уже указывали, что отпуск женам военнослужащих можно делить на оплачиваемый и за свой счет. Если у мужа он длиннее, то придется написать два заявления.

Для того чтобы не запутаться, рекомендуется посоветоваться со специалистом по кадрам.

Этот человек владеет всей информацией и подскажет, как правильно датировать бумаги.

Ведь между отпусками не должно быть перерыва, иначе придется возвращаться на место службы, а это может быть неудобным.

Эта бумага подтверждает одну часть льготной категории.

Вторая бумага – справка из организации супруга о том, что он состоит на службе.

Эти документы объяснят руководству, что у вас есть дополнительные права.

Еще одна бумага – копия приказа об отпуске супругу.

Трех справок достаточно, чтобы ни один начальник не отказался отпустить женщину в указанное время.

Важно для самой труженицы не просто документы собрать, а заявление на отпуск жене военнослужащего правильно оформить.

Нужно указать, что у вас есть дополнительные основания, письменно.

Это делается после основного текста с просьбой об отпуске.

Так и пишете: «Прилагаю», далее перечисляете справки с номерами и датами издания.

Зачастую люди сталкиваются с самыми различными ситуациями, в целом не укладывающимися в стандартные шаблоны кадровой работы.

Что, к примеру, делать, если женщина еще не проработала полгода на предприятии, а просит отпуск.

У жен военнослужащих отдых должен быть приурочен к такому же периоду мужа, а она вроде его еще не заслужила по ТК.

Следует знать, что никаких юридических оснований для отказа у руководства нет. Руководитель предлагает женщине взять отпуск без оплаты.

То есть супруге должен быть предоставлен отпуск, который она просит. Тем более что государственное содержание ее супруга довольно значительно.

Это, конечно, уловка, но не прямое нарушение законодательства.

Таким образом, дамам со льготами рекомендуется не идти напролом. Вдруг мужа срочно переведут, а у вас еще зарплаты не будет, чтобы с нее удержать сумму, выплаченную в качестве отпускных.

Мы уже указывали, что отпуск женам военнослужащих можно делить на оплачиваемый и за свой счет. Если у мужа он длиннее, то придется написать два заявления.

Для того чтобы не запутаться, рекомендуется посоветоваться со специалистом по кадрам.

Этот человек владеет всей информацией и подскажет, как правильно датировать бумаги.

Ведь между отпусками не должно быть перерыва, иначе придется возвращаться на место службы, а это может быть неудобным.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/zakon-ob-otpuske-za-svoy-schet

Адвокат Орлов
Добавить комментарий