Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Советы работодателям: как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Документ

Бланки листов нетрудоспособности (больничных листов) представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования (ФСС).

Работники самого фонда ведут единую информационную базу, в которой указано, куда и когда был распределен каждый из бланков листков временной нетрудоспособности по его номеру. Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Однако это не единственный способ «уличить» фальшивый документ от настоящего.

Как распознать фальшивку

Есть несколько способов проверить подлинность больничного. Какой применять, работодатель решает сам.

Проверка больничного на сайте ФСС

Информация о недействительных больничных бланках регулярно размещается на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На данной странице всегда можно проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Однако у данного способа есть и некоторые недостатки, связанные с так называемым человеческим фактором:

  • в базе может быть случайно указан номер действующего больничного листа;
  • поскольку сотрудники ФСС обновляют базу раз в месяц, есть шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда.

Визуальный осмотр

При внимательном визуальном осмотре поддельного листка нетрудоспособности можно обнаружить

  • то, что присутствующий на нем водяной знак ФСС отличен от того, который наносится на оригиналы или вовсе отсутствие такого знака;
  • отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
  • то, что ячейки для заполнения больничного листка белые (а не желтые, как на оригинале), фон светлее, чем на подлиннике;
  • неудовлетворительное качество бумаги бланка;
  • нет микротекста (или информация, которая в нем содержится, неверна), подстрочных надписей под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На оригинале такой текст виден только под лупой, без нее виден только в качестве обычной линейки;
  • неправильно указан адрес медицинской организации;
  • есть грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» (например, может отсутствовать период стационарного лечения или быть указаны фамилии врачей, которые уже не работают в лечебном учреждении);
  • у разных больничных дублируются идентификационные номера;
  • что при введении номера листка нетрудоспособности в программу его номер там не определяется.

Запрос в медицинское учреждение

Для того, чтобы проверить подлинность больничного листка можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли он или направить по адресу лечебного учреждения письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного.

Однако данный способ имеет свои недостатки. Например, можно просто не дождаться ответа, поскольку информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну.

Запрос в отделение Фонда социального страхования

Для того, чтобы удостовериться в оригинальности листка нетрудоспособности можно направить письменный запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании и приложить к нему подозрительный больничный лист. Это займет немало времени, но у вас будет письменный официальный ответ фонда, действителен ли больничный или нет.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы сможете оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности и избежать пеней и штрафов.

Если вы обнаружили один или несколько вышеуказанных признаков у предъявленного работником к оплате больничного, рекомендуется тут же обратиться в правоохранительные органы или в филиал ФСС. 

Источник: http://fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1644-sovety-rabotodatelyam-kak-otlichit-poddelnyj-bolnichnyj-list-ot-nastoyashchego

Какая ответственность за поддельный больничный лист по законодательству РФ?

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Скачать бланк листка нетрудоспособности бесплатно в формате word

Если человек, который имеет официальное трудоустройство, не выходит на работу по болезни, в лечебном учреждении ему выдают больничный лист как подтверждение временной нетрудоспособности.

Если такого документа нет, то время отсутствия будет считаться прогулом. Стандартная форма документа была утверждена на законодательном уровне в 2011 году. Оформление больничного листа имеет ряд особенностей, с которыми ознакомлены медицинские работники.

Внимание! Следует отметить, что любой гражданин может лично удостовериться в подлинности больничного. Подобную информацию можно получить, позвонив на телефон горячей линии в ФСС. Основанием представления информации является индивидуальный код, записанный на бланке.

Так как человек во время болезни работать не может, ему предоставляют больничный.

Чтобы получить компенсацию за этот период, он должен передать лист нетрудоспособности работодателю. Есть немало людей, которые не хотят работать, но и терять рабочее место также им жалко, поэтому они и решаются на махинации, тем более что еще есть шанс получить компенсационные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Так как подобные случаи – не редкость, работодателю следует внимательнее относиться к данному вопросу и понимать, что нужно делать в ситуации, когда лист нетрудоспособности сотрудника оказывается поддельным.

Подозрение может вызвать не только внешний вид медицинской бумаги, но и обстоятельства отсутствия работника. Меньшее, что можно сделать – связаться с лечебным учреждением, выдавшим документ.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего

Больничный лист оформляется с учетом существующих требований. Кроме того, он не должен содержать ошибок и исправлений. Подтверждением выдачи в мед. учреждении является официальная печать.

Учтите! На какие моменты следует обратить внимание при определении подлинности больничного листа:

  • качество бумаги, а именно плотность. Похожей по плотности является бумага, используемая для денег. Если ее немного помять, она хрустит в руках,
  • цвет. Натуральные бланки имеют нежно-голубой цвет. Фальшивые листы – зеленые или синие,
  • черный цвет пасты. Записи выполняются гелевой ручкой с черными чернилами. Другой цвет чернил указывает на факт подделки,
  • штрих-код. Данный знак размещен в правом верхнем углу. Если его нет, это сигнал, что работник представил ложный больничный. Хотя иногда и наличие номера не позволяет признать бумагу оригиналом. Чтобы развеять сомнения в подлинности листа нетрудоспособности, можно зайти на сайт ru, где есть база ФСС. Также можно просто позвонить в больницу и получить необходимую информацию. Заметим, что штрих-код не должен проявляться на обратной стороне бумаги,
  • белый квадрат для матричного кода. Обычно на документе в левом верхнем углу заметен белый квадрат. На нем ставится матричный код, но делают это не все больницы. То есть если кода нет, это еще не свидетельство, что бумага фальшивая. Важно другое – в этом квадрате должен быть водяной знак – логотип ФСС, увидеть который можно, только просветив это место,
  • ФИО лечащего врача. Официальная документация без таких данных невозможна. Опять же, работодатель может связаться с больницей и уточнить, есть ли у них подобный специалист,
  • врач обязательно лично подписывает лист нетрудоспособности или ставит свой идентификационный номер специалиста,
  • сведения о лечебном учреждении. Представленные данные о больнице (наименование, адрес, и т.п.) должны соответствовать сведениям, указанным на печати. Узнать, существует ли подобная поликлиника, можно на сайте ru. Кроме того, важно уточнить факт наличия лицензии. Если таковой нет, больничный лист признается незаконным, так как его не имели права выдавать,
  • печать мед. учреждения. На официальной печати, в ее центре, указывается, что она предназначена «для листков нетрудоспособности». Если такой записи нет, документ фальшивый,
  • защитные волокна. Если внимательно присмотреться к бланку, то на нем чуть заметны, а под ультрафиолетовыми лучами хорошо просвечиваются, разноцветные волокна. Они могут быть синие, светло-зеленые или розовые. Это один из способов защиты официальной документации,
  • использование стандартной формы. Записи делаются в ячейках светло-желтого цвета. В неоригинальных документах они белые,
  • обратите внимание на пометку «подпись врача» и поля для подписей официальных лиц. Издалека эти зоны кажутся обычными линиями, но при рассмотрении их через лупу, можно увидеть незаметный для невооруженного глаза текст «листок нетрудоспособности».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Действия при обнаружении поддельного больничного листа

Скачать бланк объяснительной записки от работника бесплатно в формате word

Выйдя на работу после выздоровления, работник передает больничный лист в отдел кадров предприятия или в бухгалтерию. Сотрудники данных отделов проверяют правильность оформления документа.

Далее на основании него будет начислена соответствующая компенсация в связи с временной нетрудоспособностью. Кроме того, кадровик или бухгалтер проверяют больничный на подлинность.

Скачать бланк заявления в Прокуратуру бесплатно в формате word

Важно! Что делает наниматель, если выясняется, что документ фальшивый:

  • оригинальность проверяется в больнице, выдавшей бумагу, и в ФСС. Если представлена фальшивка, следует перейти к следующим мероприятиям,
  • оповестить работника о факте представления поддельного документа. Он обязан в течение двух дней передать руководству предприятия объяснительную записку,
  • в случае непредставления объяснительной записки комиссией из трех человек составляется и подписывается соответствующий акт,
  • далее по факту выдачи фальшивого листа нетрудоспособности в Прокуратуру пишется заявление. После проведенной проверки будет возбуждено уголовное дело.

Посмотрите видео.Поддельные больничные:

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарную ответственность несет врач, выдавший поддельный документ, и сотрудник предприятия, который этот лист представил в качестве доказательства законности своего отсутствия на рабочем месте.

Когда работодатель обнаружил, что бумаги фальшивые, он признает период отсутствия человека на работе как прогул. Решение о наказании сотрудника принимает руководство предприятия. В случае увольнения применяется п. 4 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Иногда речь идет об иных мерах дисциплинарного взыскания, например замечании, выговоре, прочее.

Работодатель, который оформляет дисциплинарное взыскание, должен действовать согласно правилам, установленным ст.193 ТК РФ в отношении срока привлечения к ответственности.

Обратите внимание! Кроме дисциплинарной ответственности за фальшивый больничный, правонарушителя могут привлечь и к уголовной ответственности.

Выше упоминалось о том, что официальный больничный лист заверяется подписью заведующего мед.учреждением. Если подпись подделана, нарушителю грозят: штрафные санкции, принудительная работа или тюремный срок до 4-х лет.

Ответственность материального плана

Когда работник представляет больничный лист, ему выплачивают компенсацию, связанную с временной нетрудоспособностью. Если выяснится, что выплаты произведены незаконно, по фальшивым документам, руководство имеет право требовать возврата этих средств (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255«Об обязательном соц. страховании на случай нетрудоспособности»).

В случае отказа вернуть деньги добровольно их будут удерживать из зарплаты в принудительном порядке. При этом из месячной зарплаты не могут удерживать больше 20% от каждой выплаты.

Руководитель предприятия подает в суд гражданский иск на работника, который был уволен, но отказался возвратить незаконно полученные выплаты.

В рассматриваемых ситуациях также может применяться статья Уголовного кодекса, связанная с мошенническими действиями. Задача следствия – установить прямой умысел работника, который намеренно использовал поддельный лист нетрудоспособности, чтобы получить соответствующую компенсацию.

В данном случае речь идет о привлечении работника к ответственности по ст. 159.2 Кодекса. Наказанием по данной статье может стать штраф в размере 120 тысяч руб. вплоть до ареста сроком до 4-х месяцев.

Срок сдачи больничного листа работодателю.

Уголовное наказание

Во всей ситуации, связанной с выдачей поддельных листов, есть один неприятный момент. Дело в том, что часто подобные бумаги выдаются настоящим врачом реальной больницы, но за определенное материальное вознаграждение. В данной ситуации ответственность несут и сотрудник, и медицинский работник, подписавший документ (ч.2 ст.159 Кодекса).

Очень сложно доказать, что на лицо факт подлога, так как такие «липовые больничные» выгодны как работнику, так и медику. Чтобы бороться с этим безобразием в сфере медицинского обслуживания, планируют ввести электронные больничные листы.

Наказание за подделку листа нетрудоспособности самим работником предусмотрено ч. 1 ст. 327 УК.

Учтите! В данном случае может идти речь таких видах наказания, как:

  • ограничение свободы на срок до 2-х лет,
  • принудительные работы сроком до 2-х лет,
  • арест на 6 месяцев,
  • тюремный срок на срок до 2-х лет.

Если был представлен поддельный больничный лист, а это действие признается деянием с составом преступления, нарушителю, согласно ч. 2 ст. 327 Кодекса, грозят:

  • принудительные работы до 4-х лет,
  • лишение свободы до 4-х лет.

Использование заведомо подложного документа (ч. 3 ст. 327 УК) наказывается:

  • штрафом в размере до 80 тысяч руб. или размере дохода работника за период до 6 месяцев,
  • работами обязательного характера (до 480 часов),
  • исправительными работами (до 2-х лет),
  • арестом на срок до полугода.

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

Преступное деяние, а именно получение денежных средств на основании поддельного документа (о чем было известно), наказывается по ст. 159.2 Кодекса.

Наказанием являются:

  • штрафные выплаты в размере до 120 тысяч руб. или в размере дохода человека за период до 1 года,
  • работы обязательного характера (до 360 часов),
  • исправительные работы (до года),
  • ограничение свободы (до 2-х лет),
  • принудительные работы (до 2-х лет),
  • арест на срок до 4-х месяцев.

Граждане, против которых возбуждено дело по ч. 3 ст.327 Кодекса, могут быть освобождены от уголовной ответственности за деятельным раскаянием (ст.28 и ст.75 Кодекса).

Нанимателю, который признается в данных делах пострадавшей стороной, предусмотрено возмещение вреда.

Можно ли написать заявление на увольнение, находясь на больничном?

ФСС не компенсирует выплаты, которые были выполнены работодателем по недействительному листу нетрудоспособности.

Если же соцстрах уже возместил предприятию средства, выплаченные сотруднику за временную нетрудоспособность по фальшивому документу, работодателя обяжут эти деньги вернуть.

Так как проверка документации осуществляется еще на стадии ее приема, подделку может обнаружить сам работодатель.

Учтите! Какие меры применяются к непорядочному сотруднику:

  • дисциплинарное наказание (замечание, выговор) или увольнение из-за прогулов,
  • сообщение в органы правопорядка. Так как подделка документов является преступлением, правонарушитель понесет наказание согласно нормам уголовного законодательства.

Руководитель предприятие имеет право лично принимать решение по наказанию своего сотрудника, если факт подделки обнаружен еще до отправки бумаг в ФСС. Привлечение к делу Полиции не является обязательным требованием.

Посмотрите видео.Бывший работник «Севмаша» обвиняется в подделке больничного листа:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди.

Несмотря на все старания ФСС России, лишить хлеба насущного умельцев, торгующих «липой», все равно не получается. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные.

Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу 2014 года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя – на свои опыт и внимательность.

Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало.

Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно.

Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю.

При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки.

Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», – сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество…

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных.

«Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, – заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова.

– Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание – качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе – листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета – верный признак суррогата.

Третье – на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое – штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое – в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

  • отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
  • отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  • качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
  • используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
  • печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
  • в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера.

Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного.

В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

На заметку

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность.

Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос – задайте его здесь >>

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-otlichit-pravilnyy-bolnichnyy-ot-poddelki

Как проверить подлинность больничного листа? | Признаки подделки и способы проверки — Контур.Бухгалтерия

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ.

Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке.

 На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов.

Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет.

Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/416-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo

Поддельный больничный лист: как определить, действия работодателя

Как отличить поддельный больничный лист от настоящего

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

  • болезни гражданина или членов его семьи;
  • ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней.

Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности.

Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае.

Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года.

При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
  2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.

    Обратите внимание на цвет строк

  3. у справа размещен штрих-код. На тыльной стороне он не проглядывается. Здесь же находится номер листка. Если его не имеется, то он поддельный. Подлинность номера документа можно проверить на сайте Фонда соцстраха.

    Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

  4. Листок нетрудоспособности защищен водяными знаками, просматривающимися на свету. Особенно указанные знаки заметны наверху в левом углу в квадрате. Стоит заметить, что квадрат должен быть всегда белый.

    Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

  5. На бланке листа просматривается герб и надпись «ФСС России».
  6. Если внимательно посмотреть на документ через просвет или ультрафиолет, то можно увидеть разноцветные (розовые, синие, светло-зеленые) ворсинки.

    На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

  7. Квалифицированные медработники отлично знакомы с правилами оформления бланков листов. Поэтому подлинный документ будет заполнен грамотно, аккуратно. Если название больницы указано неправильно, графы заполнены не черными чернилами, границы ячеек не соблюдены, имеются помарки, то есть вероятность, что лист подделан.
  8. Указанный документ выдается под личную ответственность врача. В нем прописываются его фамилия, имя и отчество и ставится автограф.

    За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

  9. На больничном ставится треугольная печать учреждения здравоохранения с надписью «Для листков нетрудоспособности».

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

  1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
  2. Оформить электронную подпись.
  3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
  4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
  5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
  6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в  ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

  • современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
  • нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
  • часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

  1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
  2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
  3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

  • запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
  • проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом.

 Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ.

О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

  1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
  2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
  3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Статья УК РФОснования для привлечения к уголовной ответственностиВид наказанияСроки
Ч.1 ст. 327Работник самостоятельно подделал бланк строгой отчетности – больничный листОграничение свободыДо 2 лет
Принудительные работыДо 2 лет
АрестДо 6 мес.
Лишение свободыДо 2 лет
Ч. 3 ст.327Сотрудник знал, что использует фальшивый листок нетрудоспособностиШтрафДо 80 тыс. руб. или взыскание з/п в течение 6 мес.
Обязательные работыНе больше 480 часов
Исправительные работыНе более 2 лет
АрестДо 6 мес.
Ст. 159Получение пособий по фальшивому больничномуШтрафДо 120 тыс. руб.
Обязательные работыДо 360 часов
Исправительные работыНе больше 12 мес.
Ограничение свободыДо 2 лет
Принудительный трудДо 2 лет
АрестНе больше 4 мес.
Лишение свободыДо 2 лет

— Ответственность врача за выдачу фальшивого больничного листа

Источник: https://yr-expert.com/poddelnyj-bolnichnyj-list-otvetstvennost-rabotnika/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий