Как оформить путевой лист на двух водителей

Снова о путевых листах: разъяснения Минтранса

Как оформить путевой лист на двух водителей

Министерство транспорта Российской Федерации в письме от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ разъяснил о некоторых нюансах заполнения путевых листов.

во-первых, особенности оформления путевых листов, в т. ч. на рабочий день либо на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня;

во-вторых, о последовательности проведения предрейсовых медицинских осмотров водителя и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;

в-третьих, уточнено, когда один путевой лист можно оформить на несколько водителей.

Рассмотрим подробнее.

Об обязательных реквизитах

Путевой лист нужно оформить на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Он является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”.

К обязательным реквизитам путевого листа относят:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе.

На какой срок выдавать путевой лист?

Путевой лист нужно оформить:

  • до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя превышает продолжительность смены или рабочего дня;
  • до начала первого рейса, если в течение смены или рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Ранее (до 1 марта 2019 года), приказом Минтранса России № 152 был установлен конкретный срок, на который оформляли путевой лист – от одного дня до месяца.

Сейчас срок действия путевого листа не регламентирован.

Но пункт 4 Порядка заполнения по-прежнему устанавливает, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока. В вязи с этим Минтранс в письме от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ отметил следующее.

“Длительный” путевой лист на несколько дней оформить можно. В этом случае в путевом листе нужно обязательно отразить следующие реквизиты:

  • показания одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены или рабочего дня водителя;
  • дата и время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
  • дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Одометр – это устройство, определяющее количество оборотов, совершаемых колесом, и на основании этой информации можно определить путь, который пройден автомобилем в течение всего срока его эксплуатации либо за определенный промежуток времени.

Если автомобиль эксплуатируют несколько водителей в разные смены, дату, время и данные с одометра проставляет водитель, открывший первую смену, то есть первый, покинувший стоянку.

Дату, время и показания одометра при въезде на служебную стоянку по окончании рабочего времени ставит водитель, закрывающий последнюю смену на автомобиле.

Обратите внимание, что оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеперечисленных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов неизменными.

Медосмотр водителя и техосмотр авто

В обязанности медработника входит осмотр водителей в целях проведения предрейсового и послерейсового медосмотра. Проведенный осмотр подтверждают штампом и подписью медицинского сотрудника с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.

Предрейсовый контроль технического состояния нужно провести до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. А в показателе “Сведения о транспортном средстве” указывают дополнительные обязательные реквизиты. Здесь пишут день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля.

В какой последовательности будут проведены техосмотр автомобиля и медосмотр водителя, не важно. Главное – чтобы в путевом листе был отражен сам факт их проведения в установленном порядке.

Один путевой лист на двух водителей

Если в течение одного рейса одним и тем же автомобилем управляют разные водители, их всех можно вписать в один путевой лист. Но для этого в путевой лист нужно внести дополнительные реквизиты.

Дополнительные строки нужны для того, чтобы медработник, проводящий предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, смог поставить отдельные отметки о прохождении медосмотров каждым из водителей. То есть должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего медосмотр, в части их отнесения к каждому водителю.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/snova-o-putevykh-listakh-razyasneniya-mintransa

Можно ли оформить путевой лист на несколько водителей

Как оформить путевой лист на двух водителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли оформить путевой лист на несколько водителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Необходимость подобного документа была вызвана прямой ссылкой, содержащейся в ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», возлагающей на Минтранс России обязанность утвердить порядок заполнения и обязательные реквизиты путевого листа.

Согласно этому Закону путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Вместе с тем путевой лист, выписанный на автотранспортном предприятии, обычно признается документом, подтверждающим право использования водителем автотранспортного средства.

В связи с этим выписывать дополнительно доверенность на право управления не требуется.

Также Минтранс отметил, что законодательством не установлена очередность проведения предрейсовых медицинских осмотров водителя и предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Таким образом, медицинский осмотр можно проводить как позже технического контроля, так и раньше.

Выписать путевой лист на месяц можно, если компания направила работника на служебном транспорте в длительную командировку. В остальных случаях путевые листы оформляйте с той с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Образец путевого листа на 2018 год и правила заполнения бланка, в статье.

Оформляем путевой лист (линейкина с.м.)

Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Бастен бак > Всегда ли нужен путевой лист, если машина оформлена на организацию?
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Требование: О признании недействительным (незаконным) изменения в одностороннем порядке условий трудового договора, внесении изменений в условия трудового договора, взыскании компе…

Обращение в компанию «Цезарь Консалтинг» состоялось при регистрации ООО, нас грамотно проконсультировали, объяснили многие нюансы, например что печать и не обязательна, если ее наличие не отражено в уставе. Выражаем благодарность руководству и юристам компании.

Начинаем сотрудничество с бухгалтерами компании «Цезарь Консалтинг» — по результату так же напишу отзыв. Как офор​мить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ. Новая арбитражная практика.

Один путевой лист можно оформить сразу на двух водителей.

Показания одометра необходимо указывать при выезде с парковки, предназначенной для стоянки данного транспортного средства и по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства. Прежде они записывались при выезде из гаража и его заезде в гараж.

Усилова,│Аи-95│12 │Шайнович││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┼───┼────────││ ││03.10.2013│03.10.2013│ │д. 20 │д.

12 │ │ │ ││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┼───┼────────││ ││95023 │95107 │ │ │ │ │ │ ││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┤ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┼───┼────────┤│ ││9.00 │14.30 │39 │пр. Ленина,│ул.

Можно ли оформлять один путевой лист сразу на нескольких водителей, если они управляют одним и тем же автомобилем в течение одного рейса? Такая возможность предусмотрена, но при этом необходимо учесть ряд нюансов. Срок действия документа составляет – 1-30 дней. — Можно ли путевой лист заполнить частично, не указывая, например, показания спидометра и расходы на бензин?

Наличие в путевых листах сведений более чем об одном водителе не опровергает фактического использования автомобилем горюче-смазочных материалов.
Допускается, если путевой лист разработан организацией самостоятельно.

Если используете унифицированные формы путевых листов, тогда в данном случае на каждого водителя нужно оформить свой путевой лист. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 предусматривают одного водителя.

Предприятие может разработать свою форму путевого листа, которая позволит вписать данные сразу двух водителей.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц

Хочу поблагодарить Андрея Уважаева за решение непростой жилищной ситуации, в которой оказалась наша семья. Оперативно решили вопрос с продажей разделяемой между родственниками квартиры и подбором новой в новостройке.

Компания обязана оформлять путевые листы автомобиля, если использует транспортные средства в своей деятельности. Они нужны, чтобы подтвердить расходы на ГСМ и обслуживание автомобиля.

Кроме того, без них запрещена перевозка грузов и пассажиров.

У меня лет 10 уже служебные машины, несколько раз гайцы требовали путевой лист. Я их посылала куда подальше — шли:)). Короче, не надо (если легковая машина и не для перевозки грузов).
Организация по своей инициативе внесла изменения в форму путевого листа – включила в нее и заполнила дополнительные графы со сведениями о нескольких водителях.

При проверке инспекция посчитала, что такая «первичка» не может подтверждать расходы на ГСМ. Поскольку унифицированная форма (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78) путевого листа предполагает, что в него можно вписать только одного водителя.

К тому же документов, на основании которых такие изменения были внесены, компания не оформила.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.

Законодатели предусмотрели, что оформить документ можно на любой срок не более одного месяца. Так что можно выписывать путевой лист на месяц, 10 дней, неделю либо несколько дней. (п.

10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 № 03-03-07/51).

Однако до последнего времени правила его заполнения вызывали многочисленные споры. Министерство транспорта Российской Федерации в октябре текущего года зарегистрировало в Минюсте России Приказ от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении Обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения».

Нарушение порядка предоставления или несвоевременное предоставление этих данных влечет штраф для юридических лиц до 70 тысяч рублей.

Оформить один путевой лист на несколько водителей можно, если они в течение рейса попеременно управляют одним транспортным средством. При этом важно заполнить документ таким образом, чтобы медработник, проводящий предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, смог поставить отдельные отметки о прохождении медосмотров каждым из водителей.

Требование: О признании незаконными приказов о наложении дисциплинарных взысканий, увольнения, восстановлении на работе, взыскании неполученной заработной платы, среднего заработка…
Соблюдение этих требований законодатель связывает с перевозкой пассажиров и грузов и не указывает на зависимость от осуществления перевозки для внутренних нужд предприятия или на коммерческой основе.Еще одним подтверждением является Постановление ФАС ДВО от 18.03.2014 N Ф03-336/2014.

Источник: http://fortuna-yug.ru/torgovoe-pravo/6753-mozhno-li-oformit-putevoy-list-na-neskolko-voditeley.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий