Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

Уведомление в банк о смене юридического адреса образец

Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Уведомление в банк о смене юридического адреса образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса Генеральному директору ООО «Нептун ПИК» Теплакову А. И. Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения.

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки.

Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.

Например, было принято решение снимать офис в другом районе.

  • Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
  • Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
  • По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
  • Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.

Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.

В соответствии с п. ____ договора N _______ от «___»__________ ____ г. настоящим уведомляем об изменении своего адреса с __________________________________ на __________________________________. (прежний адрес) (новый адрес) Приложение: 1.

Копия новой выписки из ЕГРЮЛ от «___»__________ ____ г. 2. Копия Свидетельства о внесении изменений от «___»________ ____ г., серия _____ N ____. «___»__________ ____ г.

Руководитель юридического лица _______________/_______________________________________ М.П.

Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

Генеральный директор ООО «Монета» Михалков И. С. 23 мая 2016 года ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса

После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы.

По мере ввода сведений, мастер будет автоматически заполнять форму Р13001 и другие документы для внесения изменений в ООО.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

При смене юридического адреса (меняется район) дело фирмы будет. а также сопроводительное письмо с просьбой перевести дела в другой район. на учет об открытии текущего (расчетного) или иного счета в банке в срок не. сопроводительными, — благодарственными. Составляются также письма- приглашения, письма-просьбы.

В подтверждение направляем в ваш адрес …; Подтверждаем получение Вашего заказа…). Образец письма- подтверждения. 2004/05 учебном году техникум открывает юридический факультет. Образцы документов правового характера: исковые заявления, ходатайства. убытков в связи с предоставлением недостоверной информации банком о счете.

Образец Досудебная претензия юридического лица к индивидуальному. Образец Сопроводительное письмо на определение суда об.
За сомнительными платежами банки будут следить день и ночь ЦБ РФ решил обратить особое внимание на банковские операции юрлиц, совершаемые в нерабочее время.

< … Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Образец письма о смене реквизитов организации — это юридически значимое сообщение, которое призвано оповестить контрагентов о существенных изменениях, произошедших на предприятии: например, о переходе в другой банк или изменении организационно-правовой формы. В таких случаях меняются платежные данные компании.

Чтобы такие изменения не привели к коллапсу хозяйственной деятельности, нужно своевременно оповестить о них контрагентов.Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса.

Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство.

Образец письма об изменении юридического адреса:

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Для каждого изменения существует своя форма заявления с подробным. Заявление одновременно является и сопроводительным письмом. вариант 2: заверены клиентом 3 – юридическим лицом, только при условии предъявления. Заявление заполняется при смене паспортных данных, адреса места. Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не. « Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций Банка. Юридический. регистрации юридических лиц в вопросах и ответах · Новые правила.

После оформления изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо в срок сообщить налоговой и произошедших переменах! Лучше всего сразу после формирования пакета документов сообщить в налоговую о смене адреса юридическому лицу. Процедура осуществляется лично при визите в налоговую инспекцию.

Срок подачи информации после принятия решения не должен превышать 3 рабочих дня. В противном случае, если ООО не сообщило о смене юридического адреса, может быть наложен штраф в размере 5 000 руб. Формирование нового пакета документов занимает немного времени.

После получения информационного письма о том, что организация поставлена на учет в Статистическом реестре, остается уведомить финансовое учреждение и деловых партнеров. Организация сменила юридический адрес – что сообщить в банк После изменения юр.

Доводим. Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc. Юридический адрес остался прежним. Как правильно составить письмо о смене реквизитов. 3. юридический и почтовый адреса 9сначала указывается старый, а затем новый). Банк и Касса; Интеграция с интернет-магазинами; Встроенная почта и отправка SMS.

Как написать информационное письмо; Образец информационного письма о смене директора; Образец информационного письма о выставке; Скачать. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо.

Гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса · Гарантийное письмо (образец); Регистрация ООО на домашний адрес · Фактический и юридический адрес не. Бесплатный счёт в Альфа- банке.

Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта. Смена адреса АО До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Если налоговая закрыла глаза на адрес массовой регистрации, это. Для юридических лиц каждый банк сам устанавливает лимит на. Образец документа. Пример заполнения. Уведомление в банк об изменении адреса юридического лица. Образец письма о смене юридического адреса. Юридические услуги. Уведомляем банк об смене юридического адреса. 8. Помимо гос. органов и.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Внимательно заполните сведения о своем юридическом лице, любая ошибка приведет к отказу в регистрации изменений! В одной клеточке должен располагаться строго один символ. Все заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Источник: http://smart-discount.ru/chastnoe-pravo/1556-uvedomlenie-v-bank-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazec.html

Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе “Упрощенка. Контрагенты” (по демодоступу).

Проверить изменение адреса

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

  • изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
  • добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
  • отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

  • заявление (по форме P14001 или P13001)
  • договор аренды по новому адресу
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
  • устав компании с измененным юридическим адресом
  • чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса.

Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.

Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
  • в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

  • по почте объявленной ценностью и описью вложения
  • через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
  • в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

  • документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
  • документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

  • редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
  • новый лист записи ЕГРЮЛ
  • уведомление о снятии с учета в налоговом органе
  • свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  • учредительный договор
  • устав
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  • заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. – Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц.

Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ).

Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354237-izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр.

лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается.

Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г.

за № 1092 регистрирующий орган (а именно – территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику.

Но иногда возникают такие ситуации, что юр. лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения.

В Госкомстат

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.

Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях – нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http://www.gks.ru и самостоятельно распечатать новое уведомление.

Для этого потребуется ввести в специальное поле для заказа информационных услуг основной Государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) или же код Общероссийского Кодификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

В Пенсионный и внебюджетные фонды

В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.

Начиная с 5 мая 2014 года отечественные плательщики налогов не несут прямой обязанности по уведомлению Пенсионного Фонда РФ, Соцстраха и иных внебюджетных фондов о смене своего юридического адреса. Эту процедуру должна выполнить та ИФНС, которая зарегистрировала за компанией новый юр. адрес. Однако это не дает повода пускать такую серьезную процедуру на самотек.

Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения.

И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке, приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.

Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.

В банк

Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.

Местонахождение компании является обязательным реквизитом в банковском деле клиента, и совершенно неважно, брала ли компания денег взаймы, или просто открыла в этом бане расчетный счет. В любом из приведенных выше случаев необходимо будет переоформить карточку с образцами печати и подписей уполномоченных на совершение финансовых операций лиц.

В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.

В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.

Контрагентам

В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров.

По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать.

Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.

При наличии такого требования необходимо будет отправить письменное извещение, причем в рамках оговоренного в хозяйственном договоре срока, иначе – можно «нарваться» на немалые штрафы. Для передачи такого извещения партнерам оптимальным вариантом будет воспользоваться почтовыми услугами, направив ценное письмо с описью вложения, либо доставить такое сообщение лично и передать под роспись.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa

Смена юридического адреса

Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

Юридический адрес компании относится к элементам реквизитов, которые имеют юридический статус. Именно поэтому смена адреса ООО — это строго документированная процедура, которая подлежит внесению изменений в ИФНС.

Выполняют эту процедуру вследствие того, что осуществляется непосредственно переезд компании, заканчивается действие договора аренды или же в совете учредителей Общества срочная необходимость сделать фактический адрес места нахождения ООО юридическим. Основной причиной смены юридического адреса для налоговой является желание руководства организации внести изменения своих данных в налоговой инспекции другого района.

Методы изменения юридического адреса

Метод смены юридического адреса ООО зависит от того, внесен ли он в Устав компании. Как известно, с 2014 года этот пункт перестал быть обязательным, чем и воспользовались многие компании.

Если юридический адрес был внесен в Устав, то в учредительные документы компании вписываются новые данные по форме Р13001. Если не был зафиксирован в Уставе, то смену юридического адреса ООО проводят через ЕГРЮЛ уже по форме Р14001.

Образец заполнения формы 13001 при смене юридического адреса можете скачать на нашем сайте.

Условия и порядок перерегистрации на другой адрес

С 2016 года процедуру изменения юридического адреса для ООО усложнили. На сегодняшний день не получится обойтись только подачей заявления в необходимые органы.

Процедуру перерегистрации разделили на два этапа:

  • во-первых — уведомить необходимые налоговые органы о том, что предстоит изменение данных юридического лица;
  • во-вторых — зарегистрировать непосредственно само изменение.

Главной особенностью этих этапов является то, что начать второй можно не раньше чем через 20 дней (календарных) после того, как внесена запись в ЕГРЮЛ об уведомлении налоговых органов.

Кто может подать документы

Изменениями в реквизитах, а также учредительных документах занимается только руководитель компании. Директор ООО, как заявитель, заверяет свою подпись у нотариуса. Иначе, регистрирующий орган просто откажет в проведении смены юридического адреса организации.

Подавать документы в ЕГРЮЛ необходимо не позже 3-х дней с момента подписания. Сделать это, может, непосредственно руководитель или его доверенное лицо (если есть оформленная доверенность).

Как оплатить госпошлину

Сумма госпошлины за внесение изменений осталась прежней и составляет 800 рублей. Оплатить ее можно не только в любом отделении банка или почты, но и непосредственно на сайте ФНС. Там заполняются все данные плательщика, а также формируется квитанция.

Куда обратиться для изменения адреса

Для того чтобы провести всю процедуру по смене юридического адреса организации, можно обратиться в специализированные сервисы и юридические компании. Второй вариант решения этого вопроса — провести процедуру без участия третьей стороны. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО поможет сделать это самостоятельно, юридически правильно и быстро.

Документы для регистрации изменения юридического адреса ООО в 2018 году

В службу налогового контроля для регистрации изменений готовится пакет документов:

  • заявление по выбранной форме (Р13001 или Р14001), подпись руководителя обязательно заверена у нотариуса;
  • выписка из протокола участников ООО, в котором было принято решение;
  • новый Устав или копия страниц с внесенными изменениями (2 экз.). Это необходимо только при заполнении заявления по форме Р13001;
  • квитанция оплаты госпошлины (только при подаче заявления по форме Р13001);
  • документы, которые могут подтвердить новый адрес компании (новый договор аренды, документ, подтверждающий право собственности и т. п.);
  • если предоставляются документы доверенным лицом, то подается соответствующий нотариальный документ.

Пошаговая инструкция процедуры

Смена юридического адреса ООО проводится в несколько шагов.

Шаг 1. На собрании учредителей компании принимается протокол о смене юридического адреса или подписывается указ руководителя, если он единственный учредитель.

Шаг 2. Проводится подготовка всех необходимых для проведения процедуры документов — вносятся изменения в Устав, оплачивается государственная пошлина (если адрес был внесен в старые документы).

Шаг 3. Руководитель ООО заполняет заявление (формы Р13001 или Р14001), а также заверяет свою подпись нотариально.

Шаг 4. Проводится процедура уведомления ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение документов с новой регистрацией и проведенным внесением изменений.

Шаг 6. Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса? Вы обязаны самостоятельно уведомить кредитные организации и контрагентов об изменении юридического адреса. Так, соответственное сообщение направляется во все банки, где открыты счета.

В договоре, который заключается между ООО и банком, указывается информация о том, в течение скольких дней предприятие обязано уведомить кредитное учреждение о смене каких-либо данных юридического лица.

В связи со сменой юридического адреса ООО необходимо предоставить в банк следующие документы:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • учредительный договор, а также Устав организации;
  • письмо об учете в ГМЦ Росстата;
  • новое свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС для ООО и ПАО, которое выдается после внесения изменений. В случае с ИП подается уведомление о постановке физлица на налоговый учет. Если же при смене адреса налоговый орган, который обслуживает организацию не изменяется, то эти документы не нужно подавать;
  • если банк самостоятельно не внес изменения в банковскую карточку подписей, то это вы должны сделать.

Уведомление об изменении юридического адреса

Информирование контрагентов — распространенная процедура, показывающая серьезные намерения организации по выстраиванию доверительных и надежных отношений с партнерами. В некоторых случаях уведомление о смене юридического адреса обязательно, если это прописано в договоре (в основном для банковских организаций).

Если письмо о смене адреса не будет отправлено контрагенту, то он продолжит оплачивать счета по предыдущему адресу. Таким образом, юридическое лицо из-за халатности потеряет средства. В том случае, если руководство компании не сообщило в ИФНС об этом, то возможен штраф за несообщение о смене юридического адреса.

Правила составления письма о смене юридического адреса

Смена юридического адреса в вопросах составления уведомления требует соблюдения определенных правил. В правом верхнем секторе необходимо разместить «шапку» документа. Левый верхний сектор остается свободным для дальнейшей записи сведений о входящей и исходящей регистрации получателя и отправителя.

После шапки не требуется указывать название документа, поэтому далее следует основной текст. Необходимо использовать сугубо деловой стиль. Форма письма может быть свободной.

Если имеется договор, по которому информирование контрагента при смене юридического адреса обязательно следует прикрепить ссылку на него, указав дату подписания, а также его номер. Помимо этого, требуется пояснить направление дальнейшего использования:

  • почтовое — для корреспонденции;
  • юридическое — для документации.

Под основным текстом в левом секторе прописывается должность руководителя организации, отправляющей уведомление. Подпись и печать ставится в правой нижней части листа. Подпись необходимо расшифровать, расписав фамилию и инициалы.

Смена генерального директора и юридического адреса ООО одновременно

Напоминаем, что с 01.01.2016 в РФ была изменена процедура изменения сведений, касающихся смены адреса (фактического места нахождения) юрлица. Не стоит путать термины «юридический адрес» и «местонахождение компании», поскольку эти понятия имеют отличия.

Так, первый термин прописан в статье ст.54 п.2 ГК РФ и определяется как фактическое место государственной регистрации. Второй — в той же статье ГК РФ, но в пункте 3. Этот адрес указан в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения организации. Так, при внесении изменений в ЕГРЮЛ можно не вносить изменения в учредительные документы, если не нужно изменять населенный пункт.

Одновременная смена гендиректора ООО и юридического адреса в другой регион проходит в 2 этапа. Напоминаем, что решение об этой процедуре принимает единственный учредитель или собрание участников ООО.

К примеру, организация переезжает из одного города РФ в другой. Значит, нужно внести изменения в учредительные документы организации при смене адреса, а также внести правки в ЕГРЮЛ вследствие смены директора.

  • Извещаем налоговую по старому адресу (для этого необходима заверенная форма Р14001, а также решение или протокол общего собрания).
  • После внесения изменений в ЕГРЮЛ (спустя 20 дней) подаем документы в налоговую по новому адресу. Так, необходимо заполнить формы Р13001 и Р14001, решение или протокол общего собрания участников ООО, Устав, квитанция об оплате пошлины, а также не будет лишним гарантийное письмо о смене адреса.

Гарантийное письмо при смене юридического адреса

Это деловое письмо, с помощью которого подтверждается намерение контрагента сдать в аренду коммерческую площадь компании после внесения изменений в госреестр. То есть собственник помещения гарантирует юрлицу, что на этой территории можно будет вести деятельность.

Письмо-гарантия зачастую оформляют на бланке организации, где присутствует фирменный логотип, а также печать. Ничем не запрещено оформлять письмо на чистом листе формата А4. На нашем сайте вы можете скачать образец гарантийного письма.

Смена юридического адреса в АНО

В тех случаях, когда нужно изменить юридический адрес АНО, то в течение трех дней после принятия решения следует сообщить об этом территориальное управления Минюста. Для этой процедуры используется форма Р14001, в которой заполняются на листе «Б» пункты 1–5. Далее, регистрирующий орган вносит изменение в ЕГРЮЛ.

Спустя три недели после этого следует подать ходатайство в управление юстиции по новому адресу, используя бланк Р13001. Здесь также заполняется лист «Б», где прописывается новый адрес АНО.

Что делать при отказе налоговой в смене юридического адреса

Если вы получили отказ от налоговой при смене юридического адреса, то вам нужно написать жалобу в вышестоящие органы. В данном случае это будет МИФНС №46.

Подается жалоба или заявителем, или законным представителем юридического лица. Направляется она ценным письмом посредством почты России. Также можно жалобу заполнить в электронном виде и отправить ее через интернет. Мы рекомендуем также прикрепить документы, которые подтвердят всю законность смены юридического адреса. Для более детальной консультации свяжитесь с нами.

Источник: http://nalog-help.com/node/6

Уведомление о смене юридического адреса

Как написать письмо в банк об изменении юр адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Адвокат Орлов
Добавить комментарий