Изменение дат выплаты заработной платы приказ

Приказ о заработной плате – образец оформления

Изменение дат выплаты заработной платы приказ

Приказ о заработной плате – образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

Тк рф о сроках выплаты зарплаты

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Итоги

Тк рф о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Скачать образец

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Скачать приказ

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением.

То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат.

Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_zarabotnoj_plate_obrazec_oformleniya/

Образец оформления по досрочной выплате зарплаты; как установить сроки выплаты работникам + как подать заявку согласно общепринятым нормам

Изменение дат выплаты заработной платы приказ

Чтобы претендовать на какие-либо права и уметь их отстаивать, для начала необходимо уметь четко сформулировать понятия заработной платы.

Зачастую, под заработной платой подразумевают обратно отдачу работнику фирмы или организации за определённый выполненный им труд, которые требовался от него за определенный срок.

Другими словами, зарплата – это компенсируемое вознаграждение за приложенные усилия в пользу компании.

Под зарплатой так же можно подразумевать определенную сумма труда, который был задействован в процессе производства.

В официальных и частных зарегистрированных организациях есть действующий универсальный закон, который указывает на возможную минимальную сумму, которую можно выплачивать за период.

То есть существует определенный порог, который называется минимальной заработной платой: выплачивать меньше этой суммы за период запрещено.

Про сроки заработной платы можно детальнее прочитать в статье трудового кодекса.

Заработок выплачивается нанятым сотрудника регулярно в предельные числа, отведенные договоре и в нормативном акте. Зарплата не может начисляться менее 2-х раз за рабочий месяц, а календарный промежуток должен быть не более 16 дней.

Акт договора согласовывается организацией или работодателем с профсоюзом.

Поскольку сами сроки не указываются в договоре, то необходимо самостоятельно предпринимателю выбирать и устанавливать сроки с помощью определённого приказа или акта.

Если день, когда должна осуществиться начисленная выплата, выпал на нерабочий (или праздничный) день, то начисление выплаченной суммы нужно выплачивать накануне. Так же, в период отпуска зарплата выплачивается заранее. Ее размер так же устанавливается в акте или коллективном договоре. Все числа должны строго прописываться в соответствующих актах.

Должностной оклад – это тарифная ставка работника. Она должна выплачиваться за фиксированное отработанное время. Работодатель обязуется законодательству выплачивать оклад вовремя в отведенный специальным договором даты. Потому, чтобы не ущемлять права своих подчинённых сотрудников и не нарушать права законодательства, необходимо грамотно составлять нормированные сроки и нормативные акты.

В некоторых случаях по отношению определенным категориям людей могут устанавливаться индивидуальные сроки. В коллективном договоре должно описываться о сроках таких выплат.

В случае невозможности лица получить зарплату, например, его смерть или физическая неспособность, зарплату должны выплачивать его родственникам по правилам платёжного указа.

Во время использования повременному режиму выдачи зарплаты используется форма Т-12.

Для выдачи зарплаты в небольших организациях подается форма Т-49:

  • Работодатель может изменять сроки выдачи зарплаты только после поправок в трудовом кодексе, которые также фиксируется во внутреннем или коллективном приказе (договоре), внутри организации и в общем трудовом договоре. При внесении той или иной правки – каждый раз должен использоваться определенный закон.
  • В случае выплаты налога единым платежом, согласно нормам закона, сбор так же учитывается в бюджет. Банковские системы принимают выплаты в случае единовременного показания документа о расчётах для оплаты налога.

Расчетные бланки по платежным ведомостям:

Сроки выплаты заработной платы

Из трудового кодекса известно, что заработок должен начисляться сотруднику любой организации не реже дух раз в месяц. Потому привычная месячная зарплата состоит из таких этапов:

  • за первые пол месяца, который длится сроком в 15 дней. Так же, его зачастую намеренно спутывают с авансом, однако это не идентичные понятия.
  • Оставшаяся половина месяца.

Оплата два раза за месяц – обязательное условие, даже если оплата производится единым платежом с обеими частями сразу, то в фиксированных отчетах должно указываться, как за два разных платежа.

Крайние сроки оплаты должны устанавливаться согласно статье трудового кодекса. Так, официальным максимальными периодами и срокам являются:

  • Промежуток в размере 16-ти календарных дней. Это значит, что между авансом или зарплатой за первые пол месяца и выплатой за оставшуюся часть месяца нужно не более 16 дней.
  • После осуществленного выплаченного периода – максимум 7 дней. То есть, после окончания первого периода в 15 дней, зарплата должна воплотиться не позднее чем на 22 день. Так же и после окончания второго зарплатного периода.

Эти условия касаются, как аванса, так и конечной выплаты.

Как совмещать или подстраивать даты начисления заработка в отдельных фирмах

Зачастую, для избегания кредитной задолженности или проблем с выплатами в двух сроках, организации и фирмы прибегают к методике выплачивания заработной платы «месяц в месяц». Это значит, что выплата за оставшийся трудовой срок, выплачивается в том же отработанном месяце.

По причине того, что нельзя выплачивать зарплату позже чем через семь дней после конечного срока, но ничего не говорится о том, чтобы выплачивать ее ранее этого срока.

Однако, если зарплата будет выплачена и ранее окончания рабочего периода, то она будет считаться оплаченной за неотработанный период, а значит будет значится авансом.

Таким образом, чтобы определить дату выплаты подобного аванса, нужно от конца месяца (31 число) отсчитать 16 дней и определить срок – 15 число. Тогда день выплаты за первый период и за второй будут совпадать, и зарплата будет начислена за оба периода сразу, как в разово.

Оплата авансом за второй период должна отсчитываться 16 днями именно от последней календарной даты, а не рабочей.

В случае досрочного начисления зарплаты, она начисляется в трудовые дни. Если день, когда должна произвестись выплата, выпадает на нерабочий день, то зарплату выплачивают заранее – накануне. Даже если это будет являться более ранним сроком, чем окончание рабочего периода, то нарушением это все равно не будет.

Фиксирование сроков выплат и формирование приказа

Приказ – это официальный внутренний документ фирмы, который указывает о крайних конечная дата начисления зарплаты сотрудникам предприятия. Подобный регламент должен быть с печатями и подписями директоров фирмы и передан в банк.

Правила приказа основываются на бланке с таким планом:

  • Паспортное ФИО физического лица предпринимателя. Так же, в заглавии должно указываться названия фирмы организованной предпринимателем.
  • Распорядок приказа: даты выдачи общего выплаты и аванса.
  • Должность предпринимателя с закрепленной подписью.
  • Печать.

Но решение срок оплаты все-таки делом внутри фирмы, а потому управляется ее организатором. Правила выплаты зафиксированы во внутреннем коллективном акте или же нормативном акте. Это так называемый локальный акт.

В таком договоре должны быть определенный даты выплаты, а не трудового периода. То есть должно указываться не «выплата в периоды n-дней», а «выплата числа n, за период дня A по день B».

Задерживать выплату предприятие не уполномочено, и такая задержка хотя бы на один день является нарушением трудового кодекса.

В период отпуска, выплата обязана быть выплачена заранее – за 3 трудовых дня. Эти правила указаны в соответствующем законе об отпусках трудового кодекса.

Выплата различных пособий, например, пособие с помощью средств фонда соц.

страхования передается главному предпринимателю организации и выплачивается им в соответствующих установленных сроках: не позднее самого первого трудового дня начисление зарплаты; в случае пособия погребения физ.

лица – не позже первого трудового дня после получения выплаты фонда. Однако нужно помнить, что социальный фонд не относится к выплате заработной платы, потому не обязуется выплачивать средства в первые дни после прошения.

В процессе увольнения, выплата средств за отработанный период осуществляется в день оформления увольнения. При начисления средств должен оформиться письменный регламент.

В случае командировки, выплата так же должна осуществляться в отведенный срок.

Представительствам, определяющим конечные даты выплаты зависят от указания совета министров. Так же это внутренний трудовой распорядок компании по правилам трудового кодекса. Количество средств, выплаченных работнику должно быть не меньше установленной тарифной ставки.

В сумму выплаты должен входить и оклад, установленный в договоре, и дополнительные отработанные часы.

Определение и оформление аванса

Размер оплаты за первый отработанный период нужно не менее отработанного времени расчёта из тарифной ставки. Таким образом аванс обязан быть меньше 50% рабочего оклада. Дата выплаты аванса на размер самого аванса не влияет.

Все дополнительные средства в виде больничного, компенсации или премии выпаливаются во втором рабочем периоде и аванса не касаются. Минимальный допустимый размер выплаты определяется от размера зарплаты в отработанный первый период месяца. Процент аванса регулируется в зависимости от соотношения трудовых дней в обе половины месяца.

Во избежание излишнего пересчета денежных средств каждый месяц, предпринимателю нужно указать в нормативном акте размер заплаты в первой декаде месяца 50% ставки.

В расчёт аванса дни, проводимые работником, а больничном или в отпуске – не учитываются. Таким образом в определении размера аванса, рассчитывается отработанное работником время.

Для предпринимательства безопаснее устанавливать срок аванса посреди трудового месяца 50% от выплаты. Если же организация желает выплачивать зарплату 3 раза в месяц, она должна так же указывать это в нормативном акте. В одноразовой системе выплаты «месяц в месяц» аванс оплачивать не обязательно, однако без согласия самого сотрудника это рассматривается незаконно.

Иногда, выплачивать аванс разрешается ранее чем на 2-3 месяца вперед. Но удерживать заработок все равно нельзя. В случае выплаты излишних средств, взыскать из нельзя. Так же выплата аванса заранее, может быть расцененная, как заем.

Аванс может выдаваться таким образом:

  • Расчётом из кассы.
  • Перечисляться на карточку.
  • Натурально.

Ответственность за нарушение сроков выплат

В случае нарушения выплаты заработной платы, работодатель несет такую ответственность:

  • Дисциплинарную: выговор или увольнение.
  • Административную: штраф в соответствии санкциями труда.

Так же в несоблюдении выплаты, работник имеет право остановить рабочую деятельность. Для этого необходимо оформить письменное уведомление. Однако некоторым категориям лиц не разрешается останавливать работу даже в этом случае, к ним относятся: госслужащие, военные, в случае чрезвычайного положения, организациям в работе с опасным оборудованием.

В случае задержки, в соответствии с трудовым кодексом, компания обязуется выплатит зарплату с процентной компенсацией, которая определяется 1/300 от ставки. Компенсация может начисляться за каждый рабочий неоплаченный день.

Штраф предпринимателю в случае задержки заплаты начисляется в размере от 1 до 5 тысяч или блокируется его деятельность сроком до трех месяцев; а в случае повторного нарушения выплата штрафа достигает до 20 тысяч.

Санкции для компании начисляются в размере от 30 до 50 тысяч с тем же приостановленным сроком деятельности; а при повторном нарушении выплата штрафа будет до 70 тысяч.

В случае нарушения выплаты должностным лицом, санкция будет в размере от 1 до 5 тысяч, при повторном – до 20 тысяч или запрет деятельности сроком до 3 лет.

В особо тяжелых случаях невыплаты зарплат, санкции применятся в размере до 500 тысяч или с решением о лишении свободы на определённый срок должностного лица.

Сотруднику, которому задерживают выплату зарплаты, нужно обратиться в суд с иском в течении трех месяцев. Сама жалоба пишется прокурору в трудовой инспекции.

Пример подачи заявления на преждевременную выдачу заплаты

В случае надобности преждевременно выплаты, причинами которых могут быть личные праздники или ремонт, то сотрудник может рассчитывать на помощь предприятия.

Нужно написать заявление за три рабочих дня до момента переноса самого платежа. В некоторых документах зафиксировано в какие сроки разрешается переносить зарплату.

В таком случае издается специальный приказ про изменение сроков выплаты.

Само письмо про перенос заплаты должно оформляться следующим планом:

  • Заявление работника.
  • Прописано положение про выплату.
  • Сам приказ начальства.

Налог и бухгалтерский учет

Характер начисления зарплаты не регламентирован. Официально указаны только сроки выплаты. Зачастую выплаты осуществляются раз в месяц.

Но в случае если не только начисление, но и сам процесс выплаты производится дважды, то запись про это должна быть зафиксирована оба раза.

Поскольку зарплата начисляется единичным взносом на страхование и налоги дохода, то произведя выплату средств аванса, предприниматель должен перечислять НДФЛ.

Все начисления и удержания ЕСВ указываются в бухгалтерском отчете. Так же, во время выпаивания зарплаты во втором рабочем периоде месяца, в бухгалтерском отчет должно указываться как начисление в конце месяца. Так же учитывается разница между начислениями удерживаниями и начислениями в бюджете ПФУ.

Чтобы верно рассчитать сумму налогообложения, нужно понять: присутствие социальной льготы и надобность уменьшения суммы на начисление при определении удерживания. Поскольку сама база определяется я в качестве зачисленной, то согласно статье налогообложения, выплата, уменьшенная на ЕСВ в месячном доходе.

Все необложенные должно исходить из общего месячного дохода.

В фиксировании суммы налога про доход физ.лица во время оплаты зарплат налоговые соц. льготы не учитываются. Социальные льготы нужно учитывать только в уже начисленной зарплате, так как именно оплата за месяц определяется, как максимальны доход лица. Налогообложение рассчитывается в конце месяца по отношению к каждому сотруднику с учетом социальных льгот.

Аванс не должен уменьшаться при уменьшении единого социального взноса.

Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-srokah-vyplaty-zarobotnoi-platy-5

Пять ситуаций, касающихся оплаты труда, в которых кадровик должен разбираться

Изменение дат выплаты заработной платы приказ

При проверке ДГИТ обязательно выяснит, в какие даты выплачивают зарплату, и проверит трудовые договоры и контракты на предмет включения в них обязательных условий. Условие о вознаграждении за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу, относится к обязательным.

Рассмотрим 5 ситуаций, касающихся оплаты труда, в которых специалист по кадрам должен разбираться.

Порядок и условия изменения существенных условий труда предусмотрены ТК. И все же на практике возникают вопросы по поводу отнесения тех или иных условий трудовых отношений к существенным.

Ситуация 1. Изменяется метод начисления ежемесячных дополнительных выплат

В организации введен новый метод начисления ежемесячных дополнительных выплат продавцам: вместо установленной ранее системы премирования введена шкала бонусов в зависимости от количества проданного товара и потраченного работником времени.

Такое нововведение является изменением условий оплаты труда и соответственно изменением существенных условий труда.

Различия между понятиями «условия оплаты труда» и «система оплаты труда»

Условия оплаты труда – это те вознаграждения за труд, которые получает работник: размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и др. Эти условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных (п. 7 части второй ст. 19 ТК). Поэтому обычно на практике под условиями оплаты труда подразумевается размер заработной платы.

Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).

Что касается системы оплаты труда, то это не сама заработная плата, а способы ее начисления и выплаты. Существуют 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Каждая из указанных форм имеет разновидности, которые называют системами оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная, простая повременная и повременно-премиальная и др.

Справочно: классификация форм и систем оплаты труда установлена в табл. 5 общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125.

Таким образом, в описанной ситуации произошло изменение условий оплаты труда. Система оплаты труда – сдельно-премиальная – осталась прежней.

Почему данные нововведения следует считать изменением существенных условий труда?

Несмотря на различия между условиями оплаты труда и системой оплаты труда, обе эти категории относятся к существенным условиям труда (часть вторая ст. 32 ТК).

Напомним, что об изменении существенных условий труда наниматель обязан известить работника: согласно ст. 32 ТК – не позднее чем за 1 месяц,  а согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5 – не позднее чем за 7 календарных дней.

Кроме того, необходимо внести изменения в трудовой договор (контракт) с работником путем заключения дополнительного соглашения, в котором отразить новые условия оплаты труда.

Кадровику необходимо:

– издать приказ нанимателя о введении нового метода начисления ежемесячных дополнительных выплат;

– внести изменения в Положение о премировании;

– уведомить работников письменно не позднее чем за 7 календарных дней;

– внести изменения в трудовые договоры работников путем заключения дополнительных соглашений.

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

Ситуация 2. Изменение дат выплаты заработной платы

На предприятии установлен срок выплаты заработной платы – 1 раз в месяц 15-го числа. Руководство предприятия хочет перенести этот срок на 30-е число месяца.

Такое решение будет правомерно, если предприятие выполнит условия, приведенные ниже.

Перенесение срока выплаты заработной платы

Организация вправе перенести срок выплаты заработной платы в пределах месяца. Но в описанной ситуации есть одна проблема: в феврале нет 30-го числа, а в некоторые годы – и 29-го. В связи с этим нанимателю в приказе следует четко оговорить дату выплаты заработной платы отдельно для февраля.

Кроме того, если сроки выплаты заработной платы установлены в коллективном договоре, то следует внести соответствующие изменения и в него.

Следует ли уведомлять работников об изменении сроков выплаты заработной платы?

Следует (ст. 73, 32 ТК).

Такой подход обяжет нанимателя соблюсти все процедуры, связанные с изменением существенных условий труда, что исключит риск судебных претензий со стороны работников и привлечения к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Кадровик должен:

– издать приказ нанимателя об изменении дат выплаты заработной платы;

– уведомить работников об изменении сроков выплаты заработной платы;

– внести изменения в трудовые договора работников путем заключения дополнительных соглашений.

Какое правонарушение может усмотреть контролирующий орган: нарушение законодательства о труде по ч. 4 ст. 9.19 КоАП или нарушение сроков выплаты заработной платы по ч. 1 ст. 9.19 КоАП?

Считаем, что в данном случае нарушение будет состоять в отсутствии документов, обосновывающих производственные, организационные или экономические причины изменения срока выплаты заработной платы и своевременного предупреждения работников, а не в нарушении срока выплаты самой заработной платы. Поэтому такое правонарушение следует квалифицировать по ч. 4 ст. 9.19 КоАП.

Документ: Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Ситуация 3. Изменение порядка выплаты премий

Положением о премировании в организации предусмотрены ежемесячные премии, которые весь предыдущий период регулярно выплачивались. Сейчас финансовая ситуация в организации не позволяет платить ежемесячные премии работникам, поэтому руководство организации приняло решение платить премии только по итогам года.

Такое решение будет правомерно, если организация выполнит все условия и процедуры, предусмотренные законодательством, приведенные ниже.

Документы, устанавливающие порядок выплаты премий

Наниматель в Положении о премировании обязан установить такой порядок, который содержит не только условия их начисления, но и условия снижения стимулирующих выплат.

Кадровику следует подготовить приказ нанимателя о внесении изменений в Положение о премировании.

Как правило, основания для выплаты премий или ссылки на локальный акт по выплате премий содержатся в трудовых договорах (контрактах), поэтому необходимо внести изменения и в них путем заключения дополнительных соглашений.

Ситуация 4. Условие о сроках выплаты заработной платы должно быть указано в трудовых договорах

После проведения проверки ДГИТ указал на нарушения со стороны нанимателя: в трудовых договорах с работниками не прописан конкретный срок выплаты заработной платы, а лишь указано, что заработная плата выплачивается в соответствии с коллективным договором.

Основные положения порядка выплаты заработной платы устанавливаются трудовым договором между работником и нанимателем и локальными нормативными правовыми актами, регулирующими оплату труда работников. Если в трудовом договоре не указан срок оплаты труда, все негативные последствия этого факта ложатся на нанимателя.

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК). Контракт, заключаемый с работником, должен предусматривать срок и периодичность (но не реже 1 раза в месяц) выплаты заработной платы (подп. 2.1 п.

2 Декрета № 29).

Наниматель самостоятельно определяет и устанавливает числа месяца, в которые производится выплата заработной платы работникам организации. Он обязан определить и установить конкретную дату (день) или даты (дни) выплаты заработной платы работникам (если нет возможности в один день выплатить заработную плату всем работникам).

Кадровик должен внести изменения в трудовые договоры работников путем заключения дополнительных соглашений.

Изменение условий коллективного договора

Если любые из рассмотренных нами в статье условий труда установлены в коллективном договоре, то наниматель не вправе изменить его условия в одностороннем порядке.

Изменения и дополнения в коллективный договор вносятся по взаимному согласию сторон в том же порядке, который установлен для заключения коллективного договора (ст. 372 ТК). После внесения изменений в коллективный договор всех работников, на которых коллективный договор распространяет свое действие, необходимо ознакомить с внесенными изменениями.

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Ситуация 5. Выплата заработной платы раньше установленного срока

В каких случаях выплата заработной платы раньше установленного срока не будет являться нарушением?

Досрочно заработная плата может быть выдана только в том случае, если срок ее выплаты приходится на выходной или праздничный день.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст.

147 ТК) зарплата должна выплачиваться накануне таких дней (часть третья п. 4 Декрета № 29, часть третья ст. 73 ТК).

Маргарита Полевая, юрист

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/pyat-situatsii-kasayushchikhsya-oplaty-t_0000000

Выплата зарплаты: срок, периодичность, порядок, ответственность

Изменение дат выплаты заработной платы приказ

Все наниматели обязаны выплачивать зарплату своим работникам. При этом законодательством установлено, что делать это нужно в конкретные дни с определенной периодичностью. Несвоевременная выплата зарплаты может повлечь ответственность как руководителя организации, так и самой организации-нанимателя.

Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату (далее — зарплата) в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к срокам, периодичности, порядку выплаты зарплаты, как установить день выплаты зарплаты.

Также поясним, какова ответственность нанимателя за нарушение норм законодательства.

Периодичность выплаты зарплаты

По общему правилу зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре . Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки . Так, ч. 1 п. 4 Декрета от 26.07.

1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет) позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом).

Отметим, что указанный законодательный акт регулирует отношения нанимателя и работника при контрактной форме найма. Контракт, являясь разновидностью срочного трудового договора, имеет особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде . В частности, он должен содержать условие о периодичности выплаты зарплаты — не реже одного раза в месяц .

Как видим, разными законодательными актами установлена разная периодичность выплаты зарплаты. Вместе с тем положения Декрета имеют верховенство над нормами ТК .

В связи с указанным выше можно сделать следующий вывод: поскольку Декрет урегулировал порядок применения контрактной формы найма, то его требования распространяются только на работников, с которыми заключаются контракты.

На заметкуВышеизложенное в равной степени относится и к выплате среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. По общему правилу наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска . Средний заработок за все время трудового отпуска работника, работающего по контракту, выплачивается не позднее чем за один день до начала трудового отпуска

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Это также подтверждает сложившаяся практика.

Однако существует и другая точка зрения. Согласно ей допускается выплачивать зарплату работникам не реже одного раза в месяц независимо от того, какой вид трудового договора с ними заключен.

Это связано с тем, что в ч. 1 п. 4 Декрета упоминаются не только контракты, но и трудовые договоры. А Декрет, как мы отметили выше, имеет большую юридическую силу, чем ТК.

Однако такой подход не нашел применения на практике.

Следует отметить, что законодательство предусматривает минимальную периодичность выплаты зарплаты в месяц. Следовательно, допускается выплата заработной платы чаще. Например, для работников, работающих по контракту, — два раза в месяц, что чаще всего и происходит.

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 8-го и 23-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника»

Дни выплаты зарплаты

Зарплата выплачивается в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, контракте . То есть срок выплаты зарплаты — это конкретные дни (даты), но никак не периоды.

Обратите внимание!Примерная форма трудового договора , а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте сроков (дней) и места выплаты заработной платы

Конкретные даты (дни) выплаты заработной платы законодательством не установлены. Как показывает практика, в основном зарплата выплачивается дважды в месяц:

— за первую половину месяца — во второй половине текущего месяца;

— вторую половину месяца — в начале-середине месяца, следующего за отработанным.

Еще раз отметим, что конкретные даты устанавливаются в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре.

ПримерВ организации зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца

Если организация большая и нет возможности рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то можно установить разные дни выплаты зарплаты.

ПримерЗарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты администрации производится 23-го и 10-го числа соответственно

Аванс: когда и сколько

Законодательство о труде не содержит такого понятия, как «аванс». Вместе с тем на практике так называют выплату зарплаты за первую половину месяца.

Размер аванса законодательно не закреплен. Наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре . Полагаем, сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период.

Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже двух раз в месяц.

Изменение сроков выплаты зарплаты

Иногда у нанимателя возникает необходимость изменить сроки выплаты зарплаты.

Если дни и периодичность выплаты зарплаты установлены в коллективном договоре, то для их изменения нанимателю необходимо внести соответствующие коррективы в коллективный договор.

Для этого ему необходимо провести переговоры с представителями работников в том же порядке, что и при заключении коллективного договора .

Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Если сроки (конкретные даты) и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре, то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Следует отметить, что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда  . В связи с этим существует две точки зрения по данному вопросу. Сторонники первой считают, что в данном случае следует руководствоваться нормой о порядке извещения работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда .

Для этого нанимателю достаточно не позднее чем за один месяц известить работников об изменении дат выплаты зарплаты.

Это можно сделать несколькими способами:

1) ознакомить работников под подпись с приказом об изменении сроков выплаты зарплаты.

Пример формулировки в приказе:

Источник: https://ilex.by/vyplata-zarplaty-srok-periodichnost-poryadok-otvetstvennost/

Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

Изменение дат выплаты заработной платы приказ

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Можно ли изменить даты выдачи зарплаты?

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Порядок установления сроков выплаты зарплаты.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Выводы

Основные выводы:

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/izmeneniya-srokov.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий