Инвентаризация автомобиля акт

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Инвентаризация автомобиля акт

Как гласит ч. 1 ст.

10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние и оценку.

Причем по требованию абзаца второго п. 7 разд. І специального «инвентаризационного» Положения № 879 обязательным является проведение инвентаризации, в том числе перед составлением годовой финансовой отчетности. Получается,

годовая инвентаризация — процедура для предприятия не добровольная, а обязательная, и увильнуть от ее проведения не удастся

Основной документ, которым вам предстоит руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов, — Положение № 879. Кроме того, специальные «инвентаризационные» документы используют при инвентаризации:

нефти и нефтепродуктовИнструкцию № 281;

активов и обязательств сельхозпредприятий Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023);

имущества приватизируемых (корпоратизируемых) государственных предприятий, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после окончания срока действия договора аренды или его расторжения) — Положение № 158.

Объекты инвентаризации

Сразу скажем, что проведение годовой инвентаризации потребует от вас максимальных усилий. Ведь, как предусмотрено пп. 6-7 разд. I Положения № 879, перед составлением годовой финотчетности проводят сплошную инвентаризацию, которая охватывает все виды активов и обязательств предприятия. Если точнее, то под инвентаризацию попадают:

— основные средства (ОС);

— нематериальные активы (НМА);

— незавершенные капитальные инвестиции;

— запасы, в том числе незавершенное производство (НЗП);

— наличные, денежные средства и их эквиваленты, бланки документов строгой отчетности;

— дебиторская и кредиторская задолженности;

— доходы и расходы будущих периодов, обеспечения и резервы.

Более того, учтите, что в ходе инвентаризации проверяют:

собственное имущество предприятия независимо от его местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве;

имущество, которое не принадлежит предприятию, но временно находится в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды ОС, ТМЦ на ответственном хранении, переработке, комиссии или монтаже).

Сроки проведения годовой инвентаризации

Пункт 10 разд. I Положения № 879 в общем случае рекомендует проводить годовую инвентаризацию ежегодно до даты баланса (т. е. до 31 декабря). В то же время 31 декабря — это предельная дата, на которую процедура инвентаризации должна уже быть завершена. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств (см. табл.):

Сроки проведения годовой инвентаризации

№ п/пВид активов и обязательствКогда проводитьинвентаризацию
1Необоротные активы* (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов ОС, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)В период 3 месяцевдо даты баланса
Запасы (кроме НЗП и полуфабрикатов, других матценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)
Текущие биологические активы
Дебиторская и кредиторская задолженность
Расходы и доходы будущих периодов
Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на общеобязательное государственное социальное страхование)
* Инвентаризировать земельные участки, здания, сооружения и другие объекты недвижимости можно 1 раз в 3 года. Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.Инвентаризацию библиотечных фондов по решению руководителя предприятия по установленному им графику можно проводить в течение года. При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц.
2Незавершенные капитальные инвестицииВ период 2 месяцевдо даты баланса
НЗП и полуфабрикаты
Финансовые инвестиции
Денежные средства
Средства целевого финансирования
Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование
3Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсыДо временноговыбытия с предприятия
Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия

Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. При этом главная задача — уложиться в предельные сроки, определенные Положением № 879.

И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации:

инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена

Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, с 1 по 15 декабря 2017 года).

При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября 2017 года*. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия.

Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия.

Правила формирования инвентаризационных комиссий

Инвентаризационная комиссия. Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. II Положения № 879).

В состав комиссии включают:

— представителей аппарата управления предприятия;

— представителей бухгалтерской службы (аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности — физлицо, которое ведет на предприятии бухучет на договорных началах);

— опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров).

Кроме того, по решению руководителя предприятия в состав комиссии можно включить членов ревизионной комиссии хозобщества.

Возглавляет комиссию руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем

А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он же должен возглавить инвентаризационную комиссию.

Нередко на практике можно встретить предприятия, на которых работает всего на всего один человек — директор. В связи с этим возникает вопрос: имеет ли «право на жизнь» инвентаризационная комиссия из одного человека?

Специалисты Минфина допускают такую возможность. По их мнению, если на предприятии всего один работник — руководитель, то для проведения инвентаризации он в соответствующем распорядительном документе утверждает состав инвентаризационной комиссии из одного лица

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html

Как отразить в учете учреждения утилизацию автомобиля — Audit-it.ru

Инвентаризация автомобиля акт

Кравченко Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Учет нефинансовых активов долгое время оставался вопросом хорошо изученным и практически неизменным. СГС «Основные средства» с 1 января 2018 года внес множество изменений в привычные учетные процедуры. О нововведениях в учете процесса утилизации автомобиля расскажем далее.

Под термином «утилизация» понимают употребление с пользой, повторное употребление, возвращение в оборот отходов производства или мусора.

Утилизацией также считается стадия жизненного цикла продукции, на которой продукция, уже не используемая по прямому назначению, подвергается либо переработке для получения другой продукции, либо захоронению (уничтожению, депонированию, обезвреживанию).

В любом значении данного термина автомобилю придется пройти несколько этапов, прежде чем он дойдет до утилизации:

1) принятие решения о списании автомобиля;

2) согласование списания с собственником в установленных законодательством случаях;

3) собственно утилизация в различных формах, в том числе реализация автомобиля по программе трейд-ин.

Несмотря на кажущуюся простоту, каждый из названных этапов может быть весьма объемен и поэтому заслуживает отдельного внимания.

Принятие решения о списании

Порядок оформления решения о списании напрямую связан с причиной списания.

Если эта причина вынужденная, то есть необходимость списания возникает в результате хищений, порчи имущества, а также в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, то в первую очередь проводится инвентаризация (п.

81 СГС «Концептуальные основы») у лица, у кого находился автомобиль. Факт хищения или порчи фиксируется в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) (ф. 0504087) как недостача инвентаризуемого объекта. На основании описи составляются ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.

0504092) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Далее составляется непосредственно акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), где в качестве причины списания указывается хищение либо повреждение с невозможностью восстановления.

Сам факт хищения или порчи подтверждают справками – из органов внутренних дел о возбуждении уголовного дела, органов Министерства чрезвычайных ситуаций – о произошедшем стихийном бедствии.

В случае, когда прекращение эксплуатации автомобиля происходит по причине физического, морального износа, решение о списании принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такое решение оформляется также актом о списании (ф.

0504105), и в качестве причины списания следует указать перечень неисправностей, исключающий дальнейшую эксплуатацию, либо иные основания, по которым дальнейшая эксплуатация невозможна.

Перечень неисправностей, особенно если он длинный, уместнее оформлять отдельным документом (например, дефектной ведомостью), а уже в акте о списании сослаться на него. Форма дефектной ведомости для организаций госсектора не унифицирована, ее можно составить в любом удобном для учреждения виде.

И поскольку она не является первичным учетным документом, на нее не распространяются требования о составе обязательных реквизитов.

Приведем примерный образец дефектной ведомости.

В учреждении может не оказаться специалистов должного уровня квалификации для составления дефектной ведомости, необходимой квалификацией могут не обладать и члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

В этом случае, как правило, прибегают к помощи сторонних специализированных организаций (автосервисных компаний) для оформления акта технического осмотра.

Заметим, что наличие подобного акта экспертизы может быть обязательным требованием к составу документов при согласовании списания с собственником имущества в установленных законодательством случаях.

В рамках утвержденного субъектом учета графика документооборота списание основных средств (в частности, автотранспорта) может дополнительно оформляться приказом на списание.

Как и дефектная ведомость, приказ не имеет установленной унифицированной формы, его вид и содержание будут определяться правилами оформления внутренних локальных актов, принятых в учреждении.

В содержательной части приказа указываются лица, ответственные за процедуру списания, контролирующие исполнение приказа; также приводится информация (в случае необходимости) о привлечении виновного лица к материальной ответственности, подготовке и отправлении материалов в следственные или судебные органы и др. Приказ подписывается руководителем учреждения или лицом, его заменяющим.

Выбытие автотранспортного средства с балансового учета может осуществляться в случае выявления несоответствия условиям признания актива

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/971035.html

Обязательно ли допускать налоговиков к проведению инвентаризации

Инвентаризация автомобиля акт

Во время выездных проверок налоговики часто требуют провести инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также включить их в инвентаризационную комиссию в качестве наблюдателей и ознакомить с графиком проведения инвентаризации.

Обычно такое требование также содержит просьбу предоставить: перечень имущества, находящегося в собственности предприятия; акты инвентаризации основных средств и необоротных материальных активов с приказами о создании соответствующих инвентаризационных комиссий за период, охватываемый проверкой; оборотно-сальдовые ведомости; инвентаризационные карточки, акты приема-передачи (ввода в эксплуатацию); договоры аренды.

В связи с этим возникают вопросы:

  • можно ли не допустить фискалов к проведению инвентаризации и какими будут последствия такого недопуска;
  • почему требование о проведении инвентаризации подписывают лица из подразделений, не имеющих отношения к вопросам проверки, и является ли это основанием непроведения инвентаризации?

Выясним эти вопросы подробно.

Риски непроведения инвентаризации по требованию налоговиков

Контролирующие органы имеют право требовать при проведении проверок от налогоплательщиков проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, снятия остатков товарно-материальных ценностей, наличности. Это предусмотрено пп. 20.1.9 Налогового кодекса (далее – НК).

Согласно п. 94.1 НК исключительным способом обеспечения выполнения налогоплательщиком его обязанностей, определенных законом, является административный арест его имущества.

Арест имущества может быть применен, если налогоплательщик (его должностные лица или лица, осуществляющие наличные расчеты и/или ведут деятельность, подлежащую лицензированию) отказывается от проведения в соответствии с требованиями НК инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств (снятия остатков товарно-материальных ценностей, наличности) (пп. 94.2.8 НК).

То есть одним из оснований для применения ареста имущества налогоплательщика является отказ от проведения инвентаризации.

Таким образом, контролирующий орган имеет право требовать от налогоплательщика провести такое мероприятие, как инвентаризацию, а налогоплательщик обязан провести такую инвентаризацию.

Устоявшаяся судебная практика однозначно свидетельствует о том, что отказ от проведения инвентаризации, даже при наличии объективных причин, приводит к негативным последствиям – применению ареста имущества налогоплательщика.

Поэтому во избежание таких последствий инвентаризацию по требованию работников ГФС необходимо проводить.

Как должно быть оформлено требование о проведении инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879).

В соответствии с абзацем шестым п. 7 разд.

I Положения № 879 проведение инвентаризации обязательно, в частности, на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. Инвентаризация должна начаться в срок и в объеме, указанных в этом надлежащим образом оформленном документе, но не ранее дня получения предприятием соответствующего документа.

Нормами НК и нормативно-правовыми актами, принятыми в целях его реализации, не предусмотрены требования к оформлению и содержанию такого документа, как требование о проведении инвентаризации. Также законодательство не содержит положений, устанавливающих субъектный состав лиц, имеющих право составлять и направлять такие требования.

Поэтому требование о проведении инвентаризации оформляется отдельным документом в произвольной форме с указанием объемов и сроков проведения инвентаризации с соблюдением типовой инструкции по делопроизводству и отправляется (вручается) налогоплательщику в порядке ст. 42 НК.

Таким образом, подпись требования работниками подразделений, не имеющими отношения к вопросам проверки (например, погашение долга с физических лиц), не является основанием для непроведения инвентаризации.

Обязательно ли привлекать налоговиков к инвентаризации на основании их требования

В соответствии с п. 1 разд.

ІІ Положения № 879 для проведения инвентаризации на предприятии распорядительным документом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия из представителей аппарата управления предприятия, бухгалтерской службы (представителей аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности – физического лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета на предприятии на договорных основах) и опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет (инженеры, технологи, механики, исполнители работ, товароведы, экономисты, бухгалтеры). Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем предприятия.

В случае проведения инвентаризации по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации, должностные лица соответствующего органа (по их согласию) могут присутствовать при проведении инвентаризации.

Из содержания указанной нормы Положения № 879 следует, что присутствие должностных лиц органа, оформившего требование о проведении инвентаризации, не обязательно.

Если рассматривать эту норму в контексте применения вышеупомянутых положений НК, то можно сделать вывод, что необходимым основанием для применения ареста имущества в соответствии с пп. 94.2.8 НК есть отказ налогоплательщика вообще от проведения инвентаризации, а не отказ от ее проведения в присутствии должностных лиц контролирующего органа.

Такие выводы подтверждаются практикой Верховного Суда (постановление ) и постановлениями судов апелляционных инстанций , .

Итак, оснований для применения административного ареста имущества в соответствии со ст. 94 НК не будет в случае проведения плательщиком инвентаризации по требованию налоговиков, даже без их привлечения к такой инвентаризации.

Верховный Суд отмечает, что даже наличие расхождений в зафиксированных показателях инвентаризационной описи в понимании п. 94.2 НК не служит основанием для применения административного ареста имущества налогоплательщика, а вопросы достоверности проведенной инвентаризации и ее показателей не являются предметом исследования по делам данной категории.

Таким образом, в случае обстоятельств, при которых присутствие налоговиков во время проведения инвентаризации нежелательно, предприятие может провести ее своими силами.

Однако о назначении комиссии по проведению инвентаризации и ее результатах (материалах инвентаризации) фискалов следует уведомить официально.

Сроки и объемы информации, предоставляемой налоговикам, должны определяться в каждом конкретном случае отдельно, в зависимости от конкретных обстоятельств.

Проведение таких мероприятий предотвратит применение административного ареста имущества предприятия, а в случае направления фискалами соответствующего представления в суд перспектива решения спора будет в пользу предприятия.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-obyazatelno-li-dopuskat-nalogovikov-k-provedeniyu-inventarizacii

Готовимся к инвентаризации. Налоги и бухгалтерский учет, № 94, Ноябрь, 2

Инвентаризация автомобиля акт

Прежде чем рассматривать порядок инвентаризации конкретных активов и обязательств, нужно вникнуть в суть инвентаризации и изучить общие вопросы, связанные с ней. В данном разделе спецвыпуска мы этим и займемся.

В частности, вы узнаете, какие существуют виды инвентаризации, когда она является обязательной и в какие сроки проводится.

Также поговорим об инвентаризационной комиссии, рассмотрим, какие документы составляются до и во время инвентаризации и разберем этапы проведения этого мероприятия.

Виды и задачи инвентаризации

Проведение инвентаризации — это не желание, а обязанность каждого предприятия, установленная ч. 1 ст. 10 Закона № 996. Избежать такой повинности нельзя.

В общем случае «дирижирует» процессом инвентаризации Положение № 879. Именно оно содержит порядок и сроки проведения инвентаризации большинства активов и обязательств.

Но не Положением единым. Для некоторых специфических активов законодательство устанавливает особые правила проведения инвентаризации. Например, особенности проведения инвентаризации нефти и нефтепродуктов регламентирует разд. 13 Инструкции № 281. О нюансах инвентаризации спирта говорится в подразд. 2 разд. ІІІ Инструкции № 264.

Помочь сельхозпредприятиям в проведении инвентаризаций могут Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023). Однако использовать их следует с оглядкой на «базовое» Положение № 879.

Но в узкопрофильные ниши мы сегодня заглядывать не будем. Наше внимание в этом спецвыпуске будет сосредоточено исключительно на порядке проведения инвентаризации, предусмотренном Положением № 879.

Существуют разные виды инвентаризации. Рассмотрим их в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Виды инвентаризации

Вид инвентаризацииОписание
По объему проверяемого имущества:
— полная (сплошная)Охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду либо находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от их технического состояния.Также сплошной проверке подлежат активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. Это, в частности, ценности, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты операционной аренды, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке, на комиссии и пр.), условные активы и обязательства предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т. п.), бланки документов строгой отчетности, другие активы
— выборочная (частичная)Цель выборочной инвентаризации — установить состояние и наличие отдельных ценностей в месте хранения. Например, предприятие проводит выборочную инвентаризацию тех ценностей, по которым поставщик отказался удовлетворить претензию относительно их недогрузки или когда подобные претензии поступили от покупателей
По основаниям проведения:
— плановая (предсказуемая)В отношении такой инвентаризации предприятия утверждают сроки проведения и осуществляют подготовительные работы по группированию, размещению материальных ценностей в порядке, удобном для подсчета, измерения и взвешивания, заблаговременно
— внеплановая (внезапная)При каждой внезапной инвентаризации начало подготовительных мероприятий, а также завершение работы с документами по движению ценностей и определение остатков последних на начало инвентаризации происходят в присутствии инвентаризационной комиссии

Основные ее задачи приведены в п. 5 разд. І Положения № 879. Так, инвентаризацию проводят с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия.

Во время инвентаризации активов и обязательств проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценку.

При этом обеспечиваются:

— выявление фактического наличия активов и проверка полноты отражения обязательств, средств целевого финансирования, расходов будущих периодов;

— установление излишка или недостачи активов путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявление активов, которые частично утратили свои первоначальные качества и потребительские свойства, устаревших, а также неиспользуемых материальных и нематериальных активов, неиспользованных сумм обеспечения;

— выявление активов и обязательств, не соответствующих критериям признания.

Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (далее — руководитель предприятия).

Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (п. 4 разд. І Положения № 879).

При этом определенные на предприятии сроки инвентаризации не могут превышать законодательно установленных (см. табл. 1.3 на с. 7).

А в каких же случаях инвентаризация является обязательной? Об этом — далее.

Когда инвентаризация обязательна

Важно знать, в каких случаях инвентаризация обязательна и когда законодательство обязывает ее проводить. Все это вы можете увидеть в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Случаи обязательного проведения инвентаризации

№ п/пСлучаи обязательного проведения инвентаризацииНорма Положения № 879Когда проводить
1Перед составлением годовой финансовой отчетностиАбзац второй п. 7 разд. ІЕжегодно до даты баланса
В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. При этом необходимо соблюдать сроки проведения инвентаризации, установленные п. 10 разд. I Положения № 879 (о них см. в табл. 1.3 на с. 7).Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.Инвентаризировать недвижимость можно 1 раз в 3 года.При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. Инвентаризацию книжных памятников проводят ежегодно.
2Передача имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизация имущества госпредприятия, преобразование госпредприятия, передача госпредприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления, кроме передачи в пределах одного органа управления, в других законодательно предусмотренных случаяхАбзац третий п. 7 разд. ІНа дату передачи
3При смене материально ответственных лиц, а также смене руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственностиАбзац четвертый п. 7 разд. ІНа день приемки-передачи дел
Такую инвентаризацию проводят в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении указанных лиц.
4При установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностейАбзац пятый п. 7 разд. ІНа день установления таких фактов
В этом случае объем инвентаризации определяет руководитель предприятия.
5По судебному решению или на основании соответствующим образом оформленного документа органа, который по закону имеет право требовать проведения инвентаризации. Например, при проверке органом ГФСУ (п.п. 20.1.9 НКУ)Абзац шестой п. 7 разд. ІВ срок, указанный в документе соответствующего органа, но не ранее дня получения предприятием такого документа
В этом случае проводят инвентаризацию тех объектов, которые указаны в документе органа, требующего ее проведения.
6В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствияАбзац седьмой п. 7 разд. ІНа день после окончания таких явлений
Объем проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.
7В случае прекращения предприятияАбзац восьмой п. 7 разд. ІПеред составлением промежуточного ликвидационного баланса
В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах.
8В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартамАбзац девятый п. 7 разд. ІНа дату такого перехода
9При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаровП. 9 разд. ІНа дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию)
Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии.

Заметим, что приведенный в табл. 1.2 перечень не является исчерпывающим. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации (абзац десятый п. 7 разд. I Положения № 879).

Предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или территории проведения АТО (ООС), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий (п. 8 разд. І Положения № 879). Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/november/issue-94/article-40763.html

1.8. Инвентаризация автомобильного транспорта

Инвентаризация автомобиля акт

1.8. Инвентаризация автомобильного транспорта

Инвентаризация основных средств осуществляется предприятием на основании приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 “Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” (далее – приказ Минфина РФ N 49).

Названным нормативным актом установлены как общие положения в части проведения инвентаризации, так и конкретные положения, касающиеся инвентаризации основных средств.

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежит арендованное имущество и имущество, ранее не учтенное по каким-либо причинам.

Целью инвентаризации автомобильного парка является:

– выявление фактического наличия автомобильного транспорта;

– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Действующим законодательством предусмотрен ряд случаев, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно (см. приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”).

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения устанавливаются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным в соответствии с законодательством.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия.

Приказ составляется по унифицированной форме N ИНВ-22 “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”). В приказе определяется:

– группа основных средств, в отношении которых проводится инвентаризация (применительно к рассматриваемой нами теме инвентаризация будет проводиться в отношении автомобильного транспорта предприятия);

– председатель и члены инвентаризационной комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого из названных лиц;

– дата начала и окончания инвентаризации;

– причина проведения инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, иные причины, предусмотренные положением о ведении бухгалтерского учета);

– дата передачи документов, относящихся к объектам, подлежащим инвентаризации, в бухгалтерию предприятия.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

– наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

– наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

– наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Все приходные и расходные документы, переданные в бухгалтерию перед началом инвентаризации, визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием даты передачи документов в бухгалтерию. Именно такая форма “фиксации” документов на момент проведения инвентаризации позволяет определить остаток основных средств по данным бухгалтерского учета предприятия.

При инвентаризации автомобильного транспорта важным является не только установление фактического наличия каждой единицы транспортных средств и соответствия этих данных данным бухгалтерского учета предприятия.

Напомним, что автомобильный транспорт подлежит государственной регистрации в органах Госавтоинспекции. При этой регистрации фиксируется не только государственный регистрационный номер данного автомобиля, но и ряд иных сведений, позволяющих безошибочно идентифицировать данный автомобиль.

Паспорт автомобиля оформляется в соответствии с постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 18 мая 1993 г.

N 477 “О введении паспортов транспортных средств” и приказом Министерства внутренних дел РФ, Министерства промышленности и энергетики РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ от 23 июня 2005 г.

N 496/192/134 “Об утверждении Положения о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств”.

Так, наряду с прочими сведениями в паспорте автомобиля фиксируются:

– идентификационный номер (VIN);

– марка, модель автомобиля;

– наименование (тип транспортного средства);

– категория транспортного средства (А, В, С, D, прицеп);

– год изготовления транспортного средства;

– модель и номер двигателя;

– номер шасси (рамы);

– номер кузова (кабины, прицепа);

– цвет кузова (кабины, прицепа);

– мощность двигателя, л.с. (кВт);

– рабочий объем двигателя, куб. см;

– тип двигателя;

– экологический класс;

– разрешенная максимальная масса, кг;

– масса без нагрузки, кг;

– организация – изготовитель транспортного средства (страна).

Названные сведения о каждом конкретном автомобиле должны быть проверены в процессе инвентаризации, на что прямо указывает п. 3.4 приказа Минфина РФ N 49.

Все сведения о фактическом наличии транспортных средств вносятся в инвентаризационную опись не менее чем в двух экземплярах, которая подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости формы N ИНВ-18 “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств”, а второй – остается у материально ответственного лица.

Отметим, что на транспортные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

“Инвентаризационная опись основных средств” составляется по унифицированной форме N ИНВ-1.

Результаты инвентаризации (в зависимости от выявленного результата) оформляются следующими бухгалтерскими проводками.

Выявлены излишки транспортных средств (хотя и маловероятный, но отнюдь не невозможный случай):

Дебет счета 01 “Основные средства”

Кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет “Прочие доходы”.

В процессе инвентаризации выявлена недостача транспортных средств:

а) списана первоначальная стоимость транспортного средства:

Дебет счета 01 “Основные средства”, субсчет “Выбытие основных средств”

Кредит счета 01 “Основные средства”;

б) списана амортизация по транспортному средству:

Дебет счета 02 “Амортизация основных средств”

Кредит счета 01 “Основные средства”, субсчет “Выбытие основных средств”;

в) учтена недостача транспортного средства по остаточной стоимости:

Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 01 “Основные средства”, субсчет “Выбытие основных средств”.

В том случае, если выявленная недостача относится на счет виновного лица, бухгалтерские проводки будут иметь следующий вид:

а) списывается остаточная стоимость транспортного средства:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”;

б) отражается превышение рыночной стоимости транспортного средства:

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”, субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”;

в) сумма недостачи погашена виновным лицом:

Дебет счета 50 “Касса” – при внесении денежных средств в кассу предприятия либо счета 51 “Расчетный счет” – при внесении (перечислении) денежных средств непосредственно на расчетный счет предприятия

Кредит счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”;

г) списывается разница между рыночной и остаточной стоимостью:

Дебет счета 98 “Доходы будущих периодов”, субсчет 4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей” Кредит 91 “Прочие доходы и расходы”.

Если недостача списывается на счет расходов предприятия, проводка будет такой:

Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счета 01 “Основные средства”.

Источник: https://soveturista77.ru/uchet_avto_2011/page10.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий