Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Как попросить о повышении заработной платы

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы
Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным. HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода “парламентерами”.

Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала? И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается? Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться.

В какой форме лучше изложить просьбу о повышении зарплаты – устной или письменной? Если, планируя разговор, вы ждете подходящего настроения начальства или удачного стечения обстоятельств, велика вероятность упустить ответственный момент. Безусловно, стоит предпочесть бумажный вариант. Во-первых, можно подготовить такое обращение в спокойной обстановке.

Во-вторых, на любую письменную просьбу должна последовать реакция. Разберемся с основными правилами составления письма-просьбы. Его традиционная структура – вступление, содержательная часть и заключение. Сегодня на руководителей обрушивается поток информации, поэтому они вынуждены выбирать только самое полезное и интересное – то, что привлекает внимание.

Если вы сразу же приступите к просьбе о повышении заработной платы, вряд ли такое письмо будет дочитано до конца. Следовательно, просьбу лучше поместить в конце – после неопровержимых аргументов. С чего же тогда начать? С похвалы адресату – корректной и обоснованной (в отличие от откровенной грубой лести).

Например, если мы называем руководителя экспертом в какой-либо отрасли, он должен действительно являться таковым, иначе подобное высказывание будет воспринято как сарказм. Или представьте себя на месте руководителя, который слышит от подчиненного: “Иван Иванович, вы так прекраснодушны! Повысьте же мне заработную плату”.

В лучшем случае вы не обратите на столь сладкие речи никакого внимания, а в худшем – почувствуете раздражение. Да, здесь содержится элемент манипуляции – мы воздействуем на тщеславие, взываем к желанию руководителя “быть хорошим”, но делать это надо тактично.

Например:

Я глубоко уважаю Вас и искренне благодарен Вам за предоставленные возможности для развития и за участие в интересных проектах. Лучшим доказательством моих слов является мой стаж работы в компании. Напомню, что в среднем по компании он составляет 1,5 – 2 года, я же работаю здесь уже почти 5 лет. Предлагаю Вам ознакомиться с моими суждениями и надеюсь, что Вы будете объективны и отнесетесь к ним с пониманием.

Другой вариант:

Вы являетесь экспертом в области стратегического управления, и я очень надеюсь когда-нибудь дорасти до Вашего профессионального уровня. Под Вашим руководством я прошла путь от рядового ассистента отдела персонала до менеджера по компенсациям и льготам. Поэтому именно с Вами я хотела бы посоветоваться о том, как мне в дальнейшем строить мою карьеру. Кстати, прежде чем делать комплименты, поинтересуйтесь достижениями генерального директора. Возможно, он недавно опубликовал статью или книгу, стал победителем конкурса или выступал на телевидении? Или он капитан футбольной команды, недавно занявшей первое место в чемпионате? Поздравление, указание на достижение – прием нехитрый, но действенный. Он позволяет войти в ряды ближайшего окружения, вследствие чего собеседник волей-неволей начнет испытывать к вам симпатию. Переходим к содержательной части. Здесь необходимо как можно более подробно ответить на вопрос, почему вам должны повысить заработную плату.

Например:

За год работы в компании мне удалось: 1) разработать и внедрить следующие локально-нормативные акты и документы: – правила внутреннего трудового распорядка; – положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных; – положение об оплате труда; – положение об оказании материальной помощи сотрудникам; – положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций; – положение о воинском учете; – новую редакцию трудового договора между работником и обществом; – график отпусков; 2) провести аудит трудовых книжек, внести соответствующие исправления и недостающие записи, а также завести: – книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; – приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них; 3) завести журналы (книги) для учета и регистрации внутренних документов: – журнал регистрации трудовых договоров; – журнал учета отпусков; – книгу учета приема, перевода, увольнения работников организации; 4) наладить работу по оформлению документов иностранным гражданам (разрешений на работу, уведомлений о привлечении и увольнении иностранных граждан в миграционную, налоговую службы и центр занятости населения), а также получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы в следующем году; 5) успешно пройти проверку состояния работы по воинскому учету в компании. Или: В течение этого года мною были реализованы несколько проектов: 1) разработка системы стимулирования сотрудников; 2) разработка системы обучения персонала, планов работы сотрудников и т.д. Хочу напомнить, что эта система позволила значительно снизить коэффициент текучести персонала и количество брака выпускаемой продукции, что обусловило значительную экономию денежных средств. Привлечение персонала путем лизинга операторов из г. Владимира позволило успешно выдержать “сезон”, а также значительно снизить фонд оплаты труда. А что делать, если значимых и явных достижений пока нет? Вспомните о рутинной работе, которую вы проделываете изо дня в день. Оформление приказов о приеме и увольнении, записи в трудовые книжки, бесконечные собеседования на массовые позиции… Если все эти обязанности выполняются качественно, четко и точно в срок, руководители избавляются от многих проблем. Объем выполняемой мною работы, может быть, незаметен на первый взгляд, но тем не менее он достаточно велик. Если принять во внимание коэффициент текучести в компании, то ведение кадрового делопроизводства занимает 90% рабочего времени: поездки в центр занятости, пенсионный фонд, налоговую и миграционную службы, оформление полисов медицинского страхования (учитывая реорганизацию, необходима большая работа по замене всех полисов), военно-учетный стол. В течение полутора лет для рабочих поездок я использую личный автомобиль, в то время как компанией не компенсируются ни расходы на бензин, ни амортизация транспортного средства. В последние время на меня дополнительно возложена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени (усредненный размер заработной платы только табельщика в Московской области составляет 15 000 руб.). За совмещение должностей мне не производится ни доплата, ни оплата сверхурочных, вызванных сложностью сдачи табеля учетного времени в срок. Обращаю ваше внимание на то, что на загрузку табеля учета рабочего времени требуется как минимум 3 часа, т.к. персональный компьютер недостаточно мощный. Рабочий процесс осложняется и тем, что программа не считывает данные по многим сотрудникам и приходится проверять каждого по отдельности.

Также можно рассказать о своем стремлении к профессиональному росту.

Только в 2010 г. я окончил более 10 обучающих курсов по различным направлениям HR-деятельности. Стремясь находиться в курсе последних тенденций и нововведений в кадровой сфере, я стараюсь посещать наиболее значимые профильные мероприятия. Для поддержания высокого профессионального уровня я постоянно занимаюсь самообразованием, читая специализированную литературу. Прежде чем попросить о повышении вознаграждения, можно выполнить обзор рынка труда. Если окажется, что уровень вашей заработной платы ниже среднерыночного, смело сообщайте об этом факте работодателю. Результаты обзора можно обобщить в таблице, сославшись на источники.

Таблица

Примечание: минимальный уровень – наименьшее значение заработной платы в изучаемом массиве; максимальный уровень – наибольшее значение заработной платы в изучаемом массиве; мода – наиболее часто встречающееся значение заработной платы в изучаемом массиве; медиана, или средний квартиль, – значение заработной платы, расположенное в середине изучаемого массива, упорядоченного по возрастанию; нижний квартиль – значение заработной платы, ниже которого в упорядоченном по возрастанию массиве находится четверть (25%) данных; верхний квартиль – значение заработной платы, выше которого в упорядоченном по возрастанию массиве находится четверть (25%) данных; среднее арифметическое – сумма всех значений заработной платы исследуемого массива, деленная на их количество.

Кроме того, многие HR-специалисты добровольно или вынуждено совмещают в компании несколько должностей. Мало того, что они являются “универсальными солдатами” в своей области, в одиночку занимаясь всеми направлениями управления персоналом, начиная от делопроизводства и заканчивая компенсациями, зачастую они выполняют обязанности табельщика, бухгалтера по заработной плате, секретаря, инженера по охране труда и т.д. В этом случае не лишним будет напомнить руководителю об условиях работы по совмещению, предусмотренных ст. 151 Трудового кодекса РФ, и попросить рассмотреть возможность повышения зарплаты либо снять дополнительные обязанности. Стоит также обратить внимание на отсутствие компенсации за использование мобильного телефона в служебных целях и оплату проезда, если это требуется. Совмещение нескольких должностей требует значительных временных затрат и, как следствие, сверхурочной работы, которая никогда не оплачивалась. Мой рабочий день зачастую заканчивается около 20:00, превращаясь в 10-часовой без обеденного перерыва. Предприятие находится достаточно далеко от основных транспортных путей города, и я вынужден ездить на такси, т.к. общественный транспорт и служебный автобус в это время уже не ходят. Стоимость услуг такси в настоящее время составляет 110 руб. (2420 руб. в месяц).

Другой вариант:

Начальники смен все вопросы по персоналу, например о замене сотрудников в случае невыхода, задают в нерабочее время (ночью и в выходные дни). На такие телефонные переговоры требуется от 1000 до 2000 руб. в месяц. Более того, ввиду наличия многочисленных жалоб соискателей на невозможность дозвониться на стационарные телефоны компании, при размещении объявлений о вакансиях я вынужден указывать свой личный мобильный телефон, на который постоянно поступают звонки в нерабочее время. Еще один аргумент может быть понятен сотрудникам службы персонала, занимающимся оформлением иностранной рабочей силы. Оформление документов иностранным гражданам – достаточно кропотливая процедура, требующая значительных временных затрат. Если мой рабочий день связан с визитом в ФМС, он начинается в 4 утра – в это время мне уже приходится выезжать на электропоезде в Москву. Это вынужденное обстоятельство: чтобы попасть на прием, нужно оказаться в ФМС как можно раньше и занять очередь, в которой затем приходится стоять на улице в любую погоду. Полезно продумать возможные причины отказа заранее и “обыграть” их с пользой для себя. Например, если вы опасаетесь, что вам откажут прибавить жалованье из-за кризиса, можно выразить надежду на исключительно заботливое отношение компании к сотрудникам. Только такое эффективное предприятие, как наше, может в тяжелых условиях кризиса повышать заработную плату своим сотрудникам.

Заключение может выглядеть следующим образом:

Я бы хотел и дальше решать сложные профессиональнее задачи и повышать свою квалификацию, но, к сожалению, сейчас уровень моей заработной платы создает определенные трудности. Или: Особенности моей деятельности в компании – ненормированный рабочий день, постоянные сверхурочные задания и частые поездки. Кроме того, перегруженность разноплановыми обязанностями и крайне напряженный ритм работы негативно отражаются на личной жизни: вызывают конфликты в моей семье, сказываются на состоянии здоровья. Кроме того, на моем иждивении находятся родители пенсионного возраста, один из которых – инвалид. Мое материальное положение не позволяет мне работать сверхурочно бесплатно.

Разумеется, такие письма-просьбы обычно направляют руководству в острых, критических ситуациях, когда размер заработной платы не увеличивался долгое время. Хочется пожелать всем коллегам, чтобы инициатива повышения заработной платы исходила от руководства, ценящего ваш нелегкий труд.

А.Рогожина / “Кадровик.ру”, 2011, N 12

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/management/697/

Что писать в заявлении на повышение заработной платы

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты.

Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е.

на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

  • увеличение времени труда;
  • расширение сферы обязанностей;
  • инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

  • Ф.И.О. адресата;
  • полное имя компании;
  • название документа;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
  • причины необходимости увеличить оклад;
  • дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
  • нынешний размер оклада и желаемая сумма;
  • дата написания;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

С кем согласовать

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Что делать, если руководитель согласен

Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.

Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору

Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.

Шаг 2. Оформляется приказ

Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. и должность специалиста;
  • новый размер оклада;
  • срок, с которого устанавливается новая зарплата;
  • № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.

Что делать, если отказали

Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.

То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.

Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей.

И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы.

Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/chto-pisat-v-zayavlenii-na-povyshenie-zarabotnoy-platy

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2019 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

08.10.2019

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-sluzhebnuyu-zapisku-na-povyshenie-zarplaty

Заявление на повышение зарплаты: образец, пример

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Если сотрудник выполняет больший функционал, чем ранее, достигает высоких показателей производительности, он вправе обратиться к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Если устный разговор неэффективен или неудобен, используется письменное обращение в формате заявления. Оно готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Документ передается начальству следующими способами:

  • через секретаря в приемной;
  • при личной встрече;
  • через кадровый департамент.

Если в компании организован электронный документооборот, можно направить ходатайство руководству по внутренней сети.

Специалист выбирает вариант оформления заявления, который кажется ему наиболее приемлемым: строгие правила отсутствуют. Допускается написание текста от руки или набор в компьютерных программах. Рекомендуется готовить документ на листе формата А4, лучше не использовать фирменные бланки предприятия.

Получив заявление, руководитель компании принимает единоличное решение об изменении зарплаты. Он анализирует изложенные сотрудником аргументы, сопоставляет с собственным мнением о работнике, финансовыми возможностями компании. Возможет как положительный, так и отрицательный ответ.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Индивидуальное заявление на повышение зарплаты: образец, пример

Унифицированного образца документа не существует. Работник использует формулировки и излагает требования, подходящие для его конкретной ситуации. Чтобы составить грамотное ходатайство, нужно придерживаться следующей структуры:

1. «Шапка»

Это указание ФИО (полностью) и должности руководителя, которому адресуется заявление. На практике документ чаще всего направляют генеральному директору предприятия, но подписывают у начальника своего департамента.

Ниже в «шапке» указывается ФИО и должность сотрудника-заявителя.

2. Название документа

По центру строки прописывается «Заявление на увеличение оплаты труда».

3. Содержательная часть

Это конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование. Можно сослаться на достигнутые успехи, рост показателей продаж (в процентах), повышение рентабельности, снижение затрат, увеличение выполняемого функционала, совмещение должностей и т.д. Тщательно подбирайте аргументы: на их основе руководство примет решение об удовлетворении просьбы.

Указывается номер и дата трудового договора сотрудника-заявителя и излагается просьба поднять зарплату с текущего уровня (прописывается ее точный размер) до нового (обозначается желаемая величина).

Можно сослаться на положения ст. 132 ТК РФ, гласящей, что оплата труда специалиста зависит от квалификации, сложности работы, затрачиваемого на нее времени. Если функционал увеличился, сотрудник вправе требовать прибавки.

4. Заключение

Работник проставляет дату написания документа и заверяет бумагу собственноручной подписью.

Готовый документ подается руководителю отдела (департамента), который знакомится с требованием сотрудника и акцептует его, проставляя пометку «Не возражаю» и личную подпись.

Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда:

«Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%».

Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства. По сложившимся правилам в заявлении указывается следующая информация:

  • ФИО руководителя-получателя;
  • наименование компании;
  • название документа – «Коллективное заявление»;
  • ФИО представителя трудового коллектива, если таковой имеется;
  • обоснование причин выдвигаемого требования (например, увеличение объемов производства, изменение условий труда и т.д.);
  • номера и даты трудовых договоров каждого работника, в чьих интересах составлен документ;
  • сумма текущей заработной платы и ее желаемая величина;
  • дата составления бумаги;
  • собственноручные подписи каждого заявителя.

Формулировка может выглядеть следующим образом:

«Трудовой коллектив ООО «СтройТорг» в лице Петрова Афанасия Сергеевича в связи с существенным изменением условий производства просит внести в трудовые договоры (№ и дата каждого соглашения) изменение в части размера оклада с 20 000 до 30 000 руб.»

Практика показывает, что коллективные обращения – более редкое явление, чем индивидуальные ходатайства. Они имеют меньше шансов быть одобренными, поскольку означают существенный рост расходов фирмы на оплату труда.

Как избежать ошибок при подаче заявления?

Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:

  • Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
  • Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
  • Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
  • Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
  • Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
  • Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Кадровики рекомендуют прописывать в заявлении размер текущей заработной платы. Высшее руководство не знает оклады сотрудников наизусть, поэтому предоставленная информация поможет ему быстро принять решение.

Результат рассмотрения заявления

Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.

Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:

1. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.

2. Издание приказа

Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность специалиста;
  • новый размер оклада;
  • срок, с которого устанавливается новая зарплата;
  • № и дата документа-основания (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.

3. Внесение изменений в штатное расписание

Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.

Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/zayavlenie-o-povyshenii-zarplaty-obrazec.html

Составляем ходатайство о повышении заработной платы: образец

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению

На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

Особенности составления документа

Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

Отдаем отделу кадров

  1. Через отдел кадров.
  2. Через секретаря в приемной.
  3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

  • создание отметок в специальном журнале
  • фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрацию на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

  1. Оформление документа в печатном виде.
  2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

Правила составления

  • Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и должности составителя, руководителя-адресата.
  • Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
  • Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
  • Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
  • Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

Ответственность по составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

  1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
  2. Продвижение по службе.
  3. Кончается срок испытания.
  4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
  5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?

Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями.

Коллективное прошение

Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.

Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.

Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои причины. И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.

Дополнительные правила составления документа

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер доходов. Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.

Как добиться повышения

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно.

Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом.

Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Но не стоит упираться именно в подобные заявления. Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.

Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.

Дополнительные соглашения об изменениях в окладе

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких соглашений отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

Результат рассмотрения служебных записок

Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.

Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим приказом работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.

Требования к служебным запискам

Составление служебной записки

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа.

То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением.

Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного указания. Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников.

Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия.

Но просьба будет успешной только в том случае, если в документе присутствуют конкретные аргументы и примеры. Иначе руководство оставляет за собой право отказаться от рассмотрения сообщения вообще.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/oplata/hodatajstvo-o-povyshenii-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

Формат коллективного письма директору о повышении заработной платы

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

В каких случаях оформляется?

заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

причины увеличения заработной платы работника:

  • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
  • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
  • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
  • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.

помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.

размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.

основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.

как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.

Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.

Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
  • дата составления;
  • подпись.

При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ

при увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

  • список добавившихся обязанностей;
  • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
  • успехи сотрудника;
  • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

скачать образец

Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.

По причине инфляции

Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.

При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.

Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.

В данном случае к таким относятся:

Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

  • полное наименование компании;
  • ФИО адресата — руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
  • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
  • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
  • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
  • дата написания заявления;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

Как проводится индексация заработной платы в коммерческих организациях, рассказано в данном видео:

Выводы

Обратиться к руководителю с просьбой увеличения размера оплаты труда может каждый работник. Одобрение этого действия зависит от многих факторов.

Основным из них является обстоятельство, возникновение которого повлекло за собой необходимость совершения этого действия.

Заявление может быть индивидуальным и коллективным. Особенности составления документа в каждой ситуации разные.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-o-povyshenii.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий