Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня образец

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

В трудовые договоры работников включено условие об установлении ненормированного рабочего дня с предоставлением дополнительного отпуска (три календарных дня), а также издан приказ, в котором указан перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Иных документов, регламентирующих порядок работы на условиях ненормированного рабочего дня, нет. За период с 2011-2013 гг. данные работники к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного рабочего времени не привлекались.

В настоящее время планируется отменить ненормированный рабочий день для всех работников, должности которых указаны в перечне, кроме директора. Каков порядок отмены ненормированного рабочего дня?

Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Так как режим работы с ненормированным рабочим днем отличается от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст.ст. 57, 100 ТК РФ).

Таким образом, для отмены ненормированного рабочего дня для работников организации необходимо внести изменения в документы, которыми он установлен, а также в документы, которыми устанавливается продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем — в трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, соглашение.

Изменение режима работы с ненормированным рабочим днем по общему правилу допускается лишь с письменного согласия работника (ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если работник согласен на изменение режима работы, то в рассматриваемой сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Если работник против таких изменений, он вправе работать на прежних условиях. Исключение составляет случай отмены ненормированного рабочего дня по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В этом случае отмена прежнего режима работы возможна по инициативе работодателя при соблюдении правил, установленных ст. 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника о вносимых изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до ввода нового режима рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации перечень должностей работников с ненормированным рабочим и условие о предоставлении таким работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью три рабочих дня содержатся лишь в одном локальном нормативном акте — приказе работодателя.

По смыслу положений ст. 101, ст. 372 ТК РФ, такой акт должен приниматься и изменяться с учетом мнения представительного органа работников. При отсутствии в организации представительного органа работников изменения в приказ должны быть внесены работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

Так как руководитель организации будет продолжать работать на условиях ненормированного рабочего дня, отменять приказ, на наш взгляд, не стоит, достаточно издать приказ об исключении из Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем соответствующих должностей, кроме руководителя.

Обращаем Ваше внимание, что согласно ст.

119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день должна быть определена либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, поэтому условие о продолжительности такого отпуска необходимо внести в один из указанных документов.

Кроме того, на наш взгляд, отмена ненормированного рабочего дня не должна повлечь за собой ограничение работников в праве на дополнительный отпуск, если до внесения изменений в трудовые договоры и локальные нормативные акты им был установлен режим ненормированного рабочего дня.

Поэтому считаем, что в данной ситуации целесообразно сохранить право на использование дополнительного отпуска за работниками, которые не воспользовались им до отмены условия о ненормированном рабочем дне, в течение всего текущего рабочего года, который для каждого работника определяется отдельно.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.

Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.

К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.

Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.

В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.

Как отменить работнику?

Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/uvedomlenie-ob-otmene-nenormirovannogo-rabochego.html

Уведомление на ненормированный режим

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Если он согласен, то нужно заключить дополнительное соглашение о новом условии работы — в режиме ненормированного рабочего дня. Также стоит отразить конкретную продолжительность дополнительного отпуска, но не менее 3 календарных дней. Далее издается приказ в произвольной форме с аналогичной информацией.

Отказ работника от работы с ненормированным рабочим днем Работник может отказаться от новых условий работы. Как правило, ненормированный рабочий день дополнительно не оплачивается. Но у работодателя есть возможность ввести такой режим в одностороннем порядке, применив ст. 74 ТК РФ.

То есть, работодатель вправе начать процедуру изменения условий ТД.

Advocatus54.ru

Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателя с работниками)

  • Форма правил внутреннего трудового распорядка
  • Фрагмент штатного расписания с указанием штатной единицы водителя (Пример заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Меню

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

3.1.4.

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

«Кадровик. ру», 2013, N 6

ВВОДИМ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Как правильно установить режим ненормированного рабочего дня для некоторых сотрудников предприятия? В каких актах это указать? О каких запретах, ограничениях или нюансах следует знать работодателю? С какими трудностями можно столкнуться, устанавливая и применяя режим ненормированного рабочего дня? Попытаемся найти ответы на эти и другие вопросы.

Легко тем работодателям, для которых все положения о ненормированном рабочем дне сформулированы, установлены и зафиксированы отраслевым нормативным актом, как, например, для автотранспортных предприятий Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15. Руководствуйся ТК РФ и указанным актом — и действуй!

Справка. Согласно ст.

Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;

  • внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если же работник не соглашается внести изменения в трудовой договор, то в этом случае работодатель может внести изменения в одностороннем порядке в соответствии с процедурой 74 ТК РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

Работодателю необходимо подготовить документы, свидетельствующие о реальных изменениях организационных или технологических условий труда. К их числу относятся решения, протоколы и приказы работодателя.

Уведомление сотрудника о ненормированном рабочем дне

После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Образец трудового договора скачать Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа скачать Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно.

Уведомление на ненормированный режим труда

Закон № 125-ФЗ вступил в силу 29.06.2017. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Закон не предусматривает каких-либо исключений из данного правила.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Предлагаются все вакантные должности и работы как соответствующие квалификации работника, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые.

При этом работодатель обязан предлагать работнику вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Уведомление на ненормированный режим труда применяется

Внимание

Вы просто отмените в отношении конкретного контролера режим ненормированного рабочего дня или просто прекратите привлекать ее к работе сверх ее рабочего дня. И все.

Итак, перечень должностей определен. Его необходимо закрепить в локальном акте предприятия.

Это надо знать. При определении перечня работников с ненормированным рабочим днем необходимо помнить о некоторых запретах и ограничениях, которые многие теоретики выводят из совокупного толкования ст.

Источник: http://naturalsounds.ru/uvedomlenie-na-nenormirovannyj-rezhim

Уведомление образец об отмене ненормированного рабочего дня

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

Обязательность компенсации За фактически отработанные сверхурочные часы Наличие и\или отсутствие работ сверх нормы не меняет компенсацию в виде дополнительного отпуска.

Эта компенсация устанавливается в трудовом договоре и не зависит от фактических переработок (если их число в календарном году не превышает 120 часов) Учет рабочего времени Фактически отработанные часы, включая все сверхурочные. Фактически отработанные часы, включая все сверхурочные. Ограничение по сверхурочным работам.

Не более 4 часов два дня подряд и 120 часов годовых Не более 4 часов два дня подряд и 120 часов годовых Право на ежедневный отдых установленной продолжительности при наличии переработок Работник имеет право согласно ст.

152 Трудового кодекса вместо оплаты сверхурочно отработанных часов взять другой день отдыха, восстановив баланс времени работы и времени отдыха в учетном периоде. Работник не имеет права взять другой день отдыха (только оформив в установленном порядке отпуск без сохранения заработной платы)

Можно спорить с тем, что сверхурочные работы не имеют отношение к ненормированному режиму работы, но, к сожалению, при имеющихся формулировках в ст.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
    • наименование организации, оформившей документ;
    • название документа;
    • даты начала и окончания журнала.
  2. В табличной части приводятся следующие сведения:
    • название составляемого документа;
    • номер по порядку;
    • дата его оформления;
    • смысл выданного извещения;
    • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
    • информация о вручении;
    • сведения об ответе на извещение.

Как убрать дополнительные дни к отпуску

им по привычке давали?в общем, надо ли у кого-то брать согласие или можно просто с представителем коллектива подписать протокол изменений и дополнений к КД и зарегить его в минтруде? ПыСы: в ТД ссылка на КД, пункта о ненорм. раб. днях нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #10[464532] 16 ноября 2015, 14:03 Эльвира11 писал(а): Доброго дня всем.

Образец уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику.

Руководство предприятия не может нарушить это правило. Продолжительность периода отдыха не должна быть менее трех дней, а внутренними актами компании их количество может быть увеличено.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может быть закреплена в следующих документах:

  • нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных категорий рабочих и служащих (например, Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 устанавливает правила указанных отпусков для специалистов федеральных государственных учреждений);
  • локальные акты — коллективный договор, правила внутреннего распорядка;
  • трудовой договор конкретного сотрудника.

Обратите внимание!

Дополнительные дни должны быть предоставлены, даже если сотрудника фактически не привлекали к труду в указанном режиме.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Закон позволяет работнику получить денежную компенсацию вместо гарантированных дней дополнительного отпуска.

Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Для этого нужно подать заявление на имя руководителя предприятия и указать на желание получить денежную выплату.

Уведомление образец об отмене ненормированного рабочего дня образец

Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.

  • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
  • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график.

Уведомление образец об отмене ненормированного рабочего дня на части

А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне).

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня образец

Список должен утверждаться:

  • коллективным договором;
  • трудовым соглашением;
  • внутренними правилами трудового распорядка.

Это правило отражено в статье 101 ТК РФ.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы? Согласно ст.

101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени.

А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О.

На условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять только свои трудовые функции и только те, которые указаны в его трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (т.е. те, которые он каждый день выполняет в обычном режиме).

С учетом того, что Трудовой кодекс дал определение ненормированного рабочего дня исходя из понятия сверхурочной работы. В статьях 99 и 101 Трудового кодекса содержится одно и то же выражение: «…по распоряжению (инициативе) работодателя за пределами нормальной (установленной) продолжительности рабочего времени».
Это выражение является определением сверхурочной работы.

Выписка:

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени…

Статья 99.

Источник: https://stylishconf.ru/uvedomlenie-obrazets-ob-otmene-nenormirovannogo-rabochego-dnya

О введении для работников организации режима ненормированного рабочего дня

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

Перечень должностей с ненормированным рабочим днём должен содержаться в коллективном договоре (соглашении) или в локальном нормативном акте организации.

Условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в трудовые договора работников.

Работодателю следует ознакомить работников с изменениями, вносимыми в коллективный договор или локальный нормативный акт, а также заключить соглашения о внесении изменений в трудовые договоры.

Обоснование:

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Действующее законодательство не содержит перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, поэтому определить должности работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе самостоятельно.

При определении должностей с ненормированным рабочим днём следует учитывать мнение представительного органа (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Такой перечень должен содержаться в коллективном договоре (соглашении), локальном нормативном акте организации.

Следует учесть, что ненормированный рабочий день не может быть установлен работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Примечательно, что включение определённой должности в перечень должностей с ненормированным рабочим днём само по себе не означает автоматического установления работнику ненормированного рабочего дня. Условие о работе в таком режиме обязательно должно быть включено в трудовой договор работника (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если работникам не устанавливался режим ненормированного рабочего дня при поступлении на работу, и такое условие не было предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом организации, следует выполнить следующие действия:

  1. Внести изменения в коллективный договор (соглашение) или локальный нормативный акт;

    Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, предусмотренном самим коллективным договором (ст. 44 ТК РФ), или в том же порядке, в котором заключался коллективный договор (т.е. путем коллективных переговоров). Следует помнить, что изменение условий коллективного договора также нуждается в регистрации в государственных органах по труду (ст. 50 ТК РФ).

    Аналогично изменения в локальные нормативные акты вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт утверждался первоначально. И если локальный нормативный акт принимался с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения также могут быть внесены только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).

  2. Ознакомить работников с изменёнными коллективным договором, локальными нормативными актами (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
  3. Издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме; 
  4. Заключить дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров соответствующих работников.

Обязанность предупреждения работников об установлении им режима ненормированного рабочего дня зависит от причин, побудивших работодателя принять такое решение. Если введение такого режима работы вызвана необходимостью организационных или технологических изменений условий труда, то в соответствии с требованиями ст.

74 ТК РФ следует уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты его введения. В противном случае работодатель, усматривающий необходимость в изменении режима работы, может направить работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия.

При отказе работника условия трудового договора остаются прежними (ст. 72 ТК РФ).

Следует также помнить, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Следовательно, при установлении работникам ненормированного рабочего дня работодателю нужно внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личные карточки работников.

Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Задать вопрос

Источник: https://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1252?subject=17

Порядок отмены ненормированного рабочего дня — Audit-it.ru

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный
Компания ГАРАНТ

В трудовые договоры работников включено условие об установлении ненормированного рабочего дня с предоставлением дополнительного отпуска (три календарных дня), а также издан приказ, в котором указан перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Иных документов, регламентирующих порядок работы на условиях ненормированного рабочего дня, нет. За период с 2011-2013 гг. данные работники к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного рабочего времени не привлекались.

В настоящее время планируется отменить ненормированный рабочий день для всех работников, должности которых указаны в перечне, кроме директора. Каков порядок отмены ненормированного рабочего дня?

Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Так как режим работы с ненормированным рабочим днем отличается от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст.ст. 57, 100 ТК РФ).

Таким образом, для отмены ненормированного рабочего дня для работников организации необходимо внести изменения в документы, которыми он установлен, а также в документы, которыми устанавливается продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем – в трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, соглашение.

Изменение режима работы с ненормированным рабочим днем по общему правилу допускается лишь с письменного согласия работника (ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если работник согласен на изменение режима работы, то в рассматриваемой сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Если работник против таких изменений, он вправе работать на прежних условиях. Исключение составляет случай отмены ненормированного рабочего дня по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В этом случае отмена прежнего режима работы возможна по инициативе работодателя при соблюдении правил, установленных ст. 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника о вносимых изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до ввода нового режима рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации перечень должностей работников с ненормированным рабочим и условие о предоставлении таким работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью три рабочих дня содержатся лишь в одном локальном нормативном акте – приказе работодателя.

По смыслу положений ст. 101, ст. 372 ТК РФ, такой акт должен приниматься и изменяться с учетом мнения представительного органа работников. При отсутствии в организации представительного органа работников изменения в приказ должны быть внесены работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

Так как руководитель организации будет продолжать работать на условиях ненормированного рабочего дня, отменять приказ, на наш взгляд, не стоит, достаточно издать приказ об исключении из Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем соответствующих должностей, кроме руководителя.

Обращаем Ваше внимание, что согласно ст.

119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день должна быть определена либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, поэтому условие о продолжительности такого отпуска необходимо внести в один из указанных документов.

Кроме того, на наш взгляд, отмена ненормированного рабочего дня не должна повлечь за собой ограничение работников в праве на дополнительный отпуск, если до внесения изменений в трудовые договоры и локальные нормативные акты им был установлен режим ненормированного рабочего дня.

Поэтому считаем, что в данной ситуации целесообразно сохранить право на использование дополнительного отпуска за работниками, которые не воспользовались им до отмены условия о ненормированном рабочем дне, в течение всего текущего рабочего года, который для каждого работника определяется отдельно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/589704.html

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем?

Форма уведомления об изменении режима на ненормированный

Оформление рабочего дня с ненормированным графиком является составной частью трудового договора, что предполагает увеличение часов выработки для сотрудников.

Вопросы, связанные с аспектами оформления и условиями, интересует многих работников организации, что сталкивались с этой ситуацией.

Нормативная база

Законодательные основания регулирования ненормированного графика прописаны в ТК РФ. В ст. 101 указывается особый режим трудового дня, в соответствии с которым сотрудники компании могут привлекаться к выработке лишних часов.

Эти условия имеют эпизодический характер, однако, в кодексе не прописываются общие часы переработки.

Аспекты ненормативного графика заключаются в том, что дополнительные часы не оплачиваются.

В ст. 119 ТК РФ прописано, что работодатель должен предоставлять отпуск от трех дней лицам, имеющим ненормированный трудовой день.

В чем отличие от сверхурочной работы?

Руководители организации больше заинтересованы в оформлении ненормированного режима работы, чем в оплате сверхурочных.

Многие сотрудники не знают особенностей отличия одного вида работы от другого.

В таблице прописаны условия оформления ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы:

ОтличияНенормированный рабочий деньСверхурочная работа
Сроки и период выполнения работ с указанными ограничениямиЭпизодический, никаких ограничений не предполагаетсяЗа год не больше 120 часов и 4 часа за 2 дня подряд.
Выплата компенсацийОформляется в виде отпускных днейОплачивается или компенсируется отгулами
Согласие сотрудниковНе нужноНеобходимо
Указание условий в договореОбязательноНет необходимости

В каких случаях допускается заключение такого договора?

Существует ряд документов, что регулируют и устанавливают аспекты оформления ненормированного рабочего дня в организации:

  • Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
  • Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
  • Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.

Пример положений перечня должностей:

Образец правил внутреннего трудового распорядка:

Правила внутреннего распорядка

Пример положения о ненормированном рабочем дне:

Положение о ненормированном рабочем дне (бланк)

Условия ненормированного графика также должны прописываться в трудовом договоре в рамках ст. 57 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Какие категории работников могут быть привлечены?

Организацией в неизменном порядке должен быть составлен список должностей и сотрудников, что могут привлекаться к выполнению ненормированного графика.

Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.

Данные аспекты предписываются:

  • беременным женщинам (ст. 259 ТК);
  • сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
  • несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
  • лицам с категорией инвалидности;
  • женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
  • отцам, что воспитывают детей без матери;
  • лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.

Установить работнику трудовой день с ненормированной продолжительностью нельзя, если в организации нет перечня таких должностей, или же должность сотрудника в нем не обозначена.

Как оформить договор?

Аспекты договоренности должны быть прописаны в контракте с сотрудником, что является обязательным при подобном виде работ.

Все правовые нюансы прописаны в ст.57 ТК.

Неотъемлемым условием оформления является добавление пункта о ненормированном графике в контракт.

В документе обязательно прописываются отпускные дни и количество смен или часов отработки.

Форма договора практически не отличается от стандартного образца, только в документе добавляется пункт о ненормированных часах выработки (в нашем примере — пункт 4.1.3):

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Если уже работающего сотрудника планируется перевести на подобную форму работы, то необходимо заключить дополнительное соглашение:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Другими важными аспектами трудового договора с ненормированным рабочим днем являются моменты оформления отработанных часов, которые оплачиваются отпускными днями.

Длительность отпускных дней в случае переработанных часов определяется документами компании.

Минимальное количество отпускных дней должно составлять три дня, однако, максимальные сроки не прописаны в ТК.

Особенности составления

Особенности оформления и составления договора включают не только внесение пункта о ненормированном рабочем дне, но и оформление ряда документов.

Общая процедура составления документации имеет такой порядок:

  • Ознакомление работника компании с актами, в которых указывается список должностей. В документе должны указываться условия компенсации и количество отпускных дней. Ознакомить сотрудника необходимо при приеме на работу или при внесении изменений в данный список, что обусловлено ч.2 ст. 22 ТК.
  • Если в документ нужно внести изменения об условиях труда, то нужно оформить допсоглашение. В документе указываются условия графика работы, а также количество отпускных дней.
  • Издание приказа о переводе сотрудника или изменениях условий труда.
  • Внесение соответствующих изменений в личное дело. 
  • Отметка в трудовой книжке (при необходимости). Так, если сотрудник компании переводится на другую должность с ненормированным рабочим днем, то в трудовой книге важно указать причину, но условия перевода прописываться не должны. Все аспекты подобного графика работы указываются в трудовом договоре.

Документы

Для оформления ненормированного графика работы конкретному работнику требуется составление:

  • уведомления сотрудника об изменении условий труда;
  • приказа об установлении данного режима работы (или переводе сотрудника на другую должность).

Приказ составляется после получения одобрения работника на введение указанного режима труда.

Пример уведомления:

Пример уведомления работника об изменении условий трудового договора

Бланк документа:

Уведомление об изменении условий трудового договора

Пример приказа:

Бланк приказа:

Бланк приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Как оформляется трудовой договор дистанционного работника? Образец документа вы найдете тут.

Каковы основные условия трудового договора? Смотрите здесь.

Сроки заключения

Сроки заключения трудового договора с ненормированным рабочим днем или оформления количества отработанных ненормативных смен работы не указываются в ТК.

Однако о предстоящих изменениях работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

Гарантии работникам

Работа в режиме ненормированного труда имеет некоторые преимущества.

В частности, согласно ст. 119 Трудового кодекса работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней.  Причем его предоставление не зависит от количества часов, отработанных за пределами рабочего времени.

Следует помнить, что такой отпуск не может быть заменен денежной компенсацией.

Обязанности работодателя

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени, в том числе и для работников с ненормированным рабочим днем.

Такие работы, в отличие от сверхурочной выработки, в табеле рабочего времени не отмечаются.

Для их учета рекомендуется ведение отдельной книги или журнала с указанием причиной выполнения дополнительной работы.

Пример такого журнала:

Образец журнала учета рабочего времени

Бланк документа:

Журнал учета переработок

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-s-nenormirovannym-rabochim-dnem/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий