Форма служебного задания на выполнение работ

Форма служебного задания на выполнение работ, служебное задание выполнение работ образец – Ваш юрист – портал юридической помощи

Форма служебного задания на выполнение работ

Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату. Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-13.

Табель учета рабочего времениФорма Т-49.

Служебное задание на командировку

Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

  • «структурное подразделение» — подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» — населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» — наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» — указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда.

Служебное задание

» Кадровые документы » Служебное задание на командировку Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку.

Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже.

Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.
В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы.
Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку.

Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего.

Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

Служебное задание на командировку — образец

Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания».

В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.
Образец служебного задания смотрите на нашем сайте. Скачать образец служебного задания на командировку Итоги Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении.

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить, порядок применения

Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.

Альтернативный вариант Исчезновение служебного задания из текста Положения о командировках совсем не означает, что бумагу с таким названием необходимо исключить из внутрифирменного документооборота.

Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении

Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).

Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика.

В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку. В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре).

Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану).

Роль служебного задания

Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку.

После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

Источник: http://ogaze.ru/formyla-rascheta-zarplaty-severnymi-nadbavkami

Служебное задание на выполнение работ образец – Отчёт о командировке и служебное задание в 2018 году: как написать

Форма служебного задания на выполнение работ

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения.

После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а).

Выясним, какие правила его оформления действуют 2018 году.

Для чего нужно служебное задание

Служебное задание является официальным документом. Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.

2004, стали только рекомендованными к применению.

Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник.

Примерный образец служебного задания

Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2016 года.

И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза.

Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

Вначале подписи на документах ставят руководитель организации и начальник отдела, затем с ними знакомится отправляемый в командировку сотрудник. И если он согласен со всеми условиями, указанными в задании, то ставит ниже свою подпись.

Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника

Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу.

Отметим, что на бланке «М.П.» не отмечено. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Какой из бланков заполнить

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. То же самое касается и графы «Отчёт о командировке». Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме.

Образец заполнения служебного задания

Краткий отчёт о командировке

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Бланк Т-10а по прежнему оформляется во многих организациях

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет?

Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января 2016 года составлять отчёт необязательно.

Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов (приказ, задание и отчёт). Им так удобнее и понятней. Но вы можете отчёт о командировке не заполнять — нарушением это не станет.

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт.

И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки).

И полезным будет тот бланк, где всё чётко и понятно прописано.

Перечень применяемых унифицированных форм на предприятии составляется и утверждается руководителем. Вся эта информация отражается в локальных правовых актах конкретной организации.

Если организация использует форму Т-10а, то работник обязан уложиться с составлением отчёта в 3 дня.

Произвольная форма заполнения отчёта о командировке удобна для работника

Как быть: работник не справился со служебным заданием

Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости. И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

Даже о неудачной командировке следует отчитываться по всем правилам

Какие финансовые документы приложить к отчёту

Согласно законодательству работник, отбывающий в командировку, получает деньги под отчёт. Выдают их непосредственно перед отъездом. По прибытии из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчёт. В этом ему помогает сотрудник бухгалтерии.

Работнику придётся отчитаться обо всех потраченных суммах в трёхдневный срок.

К учёту принимаются все финансовые документы; чеки, билеты, квитанции, оплаченные счета (оригиналы с печатью). Никакие рукописные записки бухгалтер в расчёт не примет.

Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО-1

Все документы, которые бухгалтер счёл оправдательными, вносятся в специальные графы на оборотной стороне авансового отчёта.

Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения

В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта (графа 1а) и на оборотной стороне (графа 6 и 8).

После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия.

По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией. Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия. В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма.

Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке. Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников. Несложные в заполнении, они несут в себе массу информации, необходимой для слаженной работы кадровой и бухгалтерской служб предприятия.

Источник: https://dgs35.ru/obrazec/sluzhebnoe-zadanie-na-vypolnenie-rabot-obrazec-otchyot-o-komandirovke-i-sluzhebnoe-zadanie-v-2018-godu-kak-napisat.html

Макрос

Форма служебного задания на выполнение работ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

  • проведением переговоров;
  • заключением договоров;
  • обслуживанием удаленного структурного подразделения;
  • закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
  • участием в семинарах тренингах;
  • обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Общие сведения об отчете, особенности документа

Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

Образец отчёта о командировке

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

Основной блок – собственно отчет, куда включается:

  • его период (дата начала и окончания);
  • основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
  • цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
  • результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.

По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

>Инструкция: составляем отчет о командировке

Требования и структура

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции.

Можно использовать краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Можете посмотреть, как выглядит отчет о командировке, пример заполнения — форма 10а.

Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого лучше использовать полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации.

Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров, а также заключить несколько долгосрочных контрактов.

По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Общие правила заполнения

Сразу оговоримся, что алгоритм создания отчета по командировке во многом зависит от бланка, по которому требуется отчитаться. Унифицированный образец отчета о командировке (письменный) чиновниками не утвержден. Следовательно, руководство компании обязано утвердить не только форму, но и отдельные требования по ведению такого бланка.

ВАЖНО! Данные требования по составлению отчета по командировке придется закрепить в отдельном локальном распоряжении по организации, а также ознакомить всех специалистов под подпись. Отметим, что всех работников знакомить с приказом не обязательно. Достаточно осведомить только тех сотрудников, которых планируется направлять в служебные поездки.

Учитывайте общепринятые рекомендации. Допустимо подготовить отчет о командировке в 2019 году (бланк, образец заполнения) от руки. Для этого используйте чернила черного или синего цвета.

Печатный вариант отчетности все же предпочтительней. Соблюдайте общепринятые правила деловой переписки. Избегайте сокращений в текстовой части отчетной формы. Личные обращения тоже стоит опустить.

Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм составления отчета по командировке в произвольной форме.

Шаг № 1. Указываем получателя.

В верхнем правом углу отчетной формы укажите должность руководителя предприятия, а также полное или сокращенное наименование организации. Если создание проводится не на фирменном бланке учреждения, то допустимо указать регистрационные данные предприятия (ИНН, КПП), адрес места нахождения, регистрации, контакты для связи.

Шаг № 2. Регистрируем данные составителя.

Как и в обычном заявлении, необходимо указать сведения о лице, составившем отчетную форму. Пропишите занимаемую должность и Ф.И.О. Допустимо прописать табельный номер, адрес проживания и телефон для контактов. Дополнительная информация будет актуальна в крупной организации со сложной организационной структурой.

Шаг № 3. Название документа.

В центре новой строки пропишите «Отчет о командировке».

Шаг № 4. Указываем период и цель командировки.

В первую очередь укажите, когда проходила служебная поездка — конкретные даты. Затем впишите цель, с которой работник был командирован в другую местность. Например, «прохождение курсов повышения квалификации» или «участие в тренинге».

Шаг № 5. Выражаем суть, результаты.

Теперь подробно расписываем, каких конкретно результатов добился командированный работник. Например, целью командировки было заключение контракта на поставку товара.

Результатом может быть подписание договора либо отказ от подписания. Если намеченной цели добиться не удалось, то укажите, по каким причинам.

Например, контракт на поставку товаров не был заключен с поставщиком из-за несоответствия товара предъявленным качественным характеристикам.

Обязательный авансовый отчет

Помимо отчетности о результатах командировки, работнику придется отчитаться и о понесенных расходах. Напомним, что при командировании специалистов работодатель обязан выплатить аванс по командировочным расходам.

Данный аванс выплачивается на:

  1. Оплату проезда к месту выполнения служебного задания.
  2. Наем жилого помещения для проживания в командировке. Например оплата гостиничного номера или аренда комнаты, квартиры в частном секторе.
  3. Курортный сбор, если работник направляется на территории Российской Федерации, за пребывание на которых придется заплатить курортный сбор.
  4. Суточные расходы, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием сотрудника за пределами основного места жительства.
  5. Иные расходы по согласованию с руководителем. Например, приобретение методических пособий, оплата сертификатов, прочих услуг.

Отметим, что при сдаче авансового отчета в бухгалтерию придется подать и подтверждающие документы: чеки, квитанции, билет, накладные и иные документы.

Особенности составления данной формы отчетности мы рассмотрели в материале «Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица». В данной статье представлен актуальный шаблон, пошаговая инструкция к составлению отчетной формы, а также пример заполнения документа. Все формы можно скачать бесплатно.

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/sluzhebnoe-zadanie/

Служебное задание на командировку: образец

Форма служебного задания на выполнение работ

Отправляя своего сотрудника в командировку, работодатель обязан устно проинструктировать его о целях, но желательно закрепить их и в письменном виде. Для этого заполняется служебное задание – документ, отражающий всю суть поездки.

Раньше оформление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательным, но после издания Постановления Правительства №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» такая необходимость отпала, т.к. в нем утвердили перечень всех документов, которые нужно иметь при себе в любом случае:

  • Решение руководителя о направлении в командировку.
  • Проездные билеты.
  • Авансовый отчет о тратах.
  • Служебная записка, если используется личный транспорт.
  • Документы о найме жилья (договор аренды квартиры, квитанции из гостиницы и т.д.).

Таким образом, служебное задание является необязательным, однако многие руководители предпочитают его заполнять по нескольким причинам:

  • Это дает командируемому сотруднику четкое представление о целях и задачах, которые он должен решить во время командировки.
  • Благодаря такому документу можно выяснить, добился ли работник поставленных задач, т.к. данную информацию он обязательно в нем отражает.

Стоит отметить, что содержание служебного задания может корректироваться руководителем самостоятельно: он имеет право как расширить, так и сузить круг сведений, которые должны в него вноситься.

Командировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем

Чтобы отправить сотрудника в командировку, руководитель должен оформить письменное решение – приказ. Также подчиненному на руки выдается служебное задание, и при необходимости директор должен разъяснить ему цели. В дальнейшем работник предоставляет авансовый отчет, содержащий в себе всю информацию о тратах, а к нему прилагает подтверждающие документы.

Отказаться от командировки сотрудник не имеет права, за исключением случаев, когда он относится к одной из категорий, от которых требуется письменное согласие на поездку:

  • Женщины, воспитывающие детей до 3-х лет.
  • Работники, участвующие в выборах в качестве кандидатов.
  • Граждане, являющиеся опекунами несовершеннолетних.
  • Родители-одиночки, воспитывающие ребенка до 5 лет.
  • Работники, воспитывающие детей-инвалидов или ухаживающие за недееспособными родственниками.

Законодательством напрямую запрещено отправлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и работников, с которыми был заключен ученический договор.

Что касается сроков, на которые руководитель может отправлять своего подчиненного в командировку, то на данный момент они четко не определены и зависят от объема работы, которую предстоит выполнить во время поездки. Ранее работодатели имели право командировать своих сотрудников не более чем на 40 дней, а если они заняты в строительной сфере, то срок ограничивался 100 днями.

По возвращении из командировки сотрудник обязан в трехдневный срок предоставить авансовый отчет, и если им был совершен перерасход и потрачены собственные деньги, то по решению руководителя вся сумма должна быть ему компенсирована из кассы предприятия.

Нормативная база

Существует определенный перечень законодательных актов, регламентирующий порядок оформления командировок и необходимых для них документов:

  • Постановление Правительства РФ №749.
  • Глава 24 ТК РФ.
  • Постановление Правительства №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками…».
  • Постановление Правительства РФ №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте…».
  • Постановление Правительства РФ №922 «О расчете среднего заработка…», т.к. его значение применяется при подсчете денег за командировку.

Также при проверке ИФНС используются нормы НК РФ: например, при выявлении недоимки по налогам и сборам применяются санкции ст. 122.

Это может возникнуть в случае, если будет неправильно оформлен авансовый отчет и суммы, потраченные работником во время командировки, превысят размер финансов, выделенных организацией.

Тогда инспектор может учесть деньги в счет средств предприятия, и изменится налоговая база, даже при условии, что перерасход будет компенсирован сотруднику в полном размере.

Что это за документ?

С юридической точки зрения служебное задание – это документ, не являющийся обязательным для отправки сотрудника в командировку, т.к. он не является отчетным. Наибольшее значение он имеет для самого работодателя, ведь благодаря нему можно сформулировать все задачи, которые работнику необходимо решить во время поездки.

Служебное задание обычно содержит в себе отчет о его выполнении, а обязанность по его заполнению возлагается на руководителя.

Служебное задание на командировку в 2017 году

Многие работодатели задаются вопросом: нужно ли служебное задание на командировку в 2017 году? Законодательством обязанность по заполнению данного документа не установлена, однако он нередко облегчает жизнь самого работодателя и его подчиненного. Если служебного задания нет, это не считается нарушением, и Налоговая инспекция не имеет права налагать штрафы за его отсутствие.

Требования к документу

Основные требования к порядку заполнения служебного задания установлены Постановлением Госкомстата №1, и данный документ гласит следующее:

  • Составлением задания занимается руководитель структурного подразделения, в котором трудится командируемый работник. В дальнейшем документ утверждается директором организации и передается в отдел кадров для оформления приказа о направлении в командировку.
  • Когда сотрудник возвращается из командировки, он составляет краткий отчет о проделанной работе, согласовывает его с руководителем, затем он предается вместе с авансовым отчетом и командировочным удостоверением (если есть) в бухгалтерию.

Форма

Форму служебного задания также регламентируется Постановлением Госкомстата, однако с 1 января 2013 года руководитель может менять ее самостоятельно. Тем не менее, данный документ должен содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. сотрудника, направляемого в командировку.
  • Количество дней и даты, в которые работник должен находиться в другом городе/стране на территории определенной организации.
  • На каком основании сотрудник был командирован (приказ и т.д.).
  • Какова цель пребывания в командировке.
  • Какие задачи удалось выполнить.

Задание должно быть оформлено в печатном виде, а заполнять его разрешается письменно.

Кто заполняет и подписывает служебное задание?

Обязанность по заполнению служебного задания возлагается на руководителя структурного подразделения, однако на практике все обстоит иначе, и этим занимаются сотрудники отделов кадров на основании докладных записок с резолюцией руководства.

После оформления служебной записки задание отдается на подпись работодателю, отправляющему сотрудника в командировку, а тот, в свою очередь, перед поездкой также ставит свою роспись, тем самым выражая свое согласие.

Как заполнить правильно?

Обычно с заполнением служебного задания проблем не возникает, однако во избежание ошибок все же рекомендуется оформлять его по установленному законодательством образцу. Если же была разработана индивидуальная форма, то в ней должны учитываться требования данного документа.

Сколько экземпляров требуется?

В большинстве случаев все документы оформляются в трех экземплярах: один отдается в бухгалтерию, другой – в отдел кадров, а третий – на руки самому работнику. Однако это не касается служебного задания: оно может быть оформлено в единичном варианте, т.к. основное его предназначение – письменная фиксация поручений руководителя.

Ставится ли печать на бланк служебного задания?

Установленная Постановлением Правительства РФ форма служебного задания не содержит отметки «место печати» – соответственно, ставить ее необязательно. Тем не менее, это не является запретом, и при желании работодатели все же могут делать на бланке официальную отметку организации.

Можно ли сделать на несколько человек (группу работников)?

Стоит учитывать, что каждый бланк служебного задания заполняется индивидуально для работника, поэтому внести в него сведения (Ф.И.О.) о других сотрудниках не получится.

Если в поездку отправляются несколько работников, целесообразнее издать приказ, в котором будет отражен список всех командируемых, а также цели, для достижения которых они туда направляются.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

В соответствии с ГК и ТК РФ, генеральный директор является таким же наемным работником, как и остальные сотрудники компании, поэтому он также может отправляться в командировки.

Оформлять служебное задание в данном случае тоже необязательно, однако при желании он может заполнить бланк сам для себя и поставить свою подпись, указав в нем задачи и сроки, в которые необходимо уложиться для их решения.

Куда подшивать?

Как говорилось ранее, форму служебного задания руководители могут корректировать самостоятельно, и если в документе содержится отчет о проделанной работе, то он сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполненном задании?

Если бланк служебного задания содержит графу «отчет», то заполнять ее нужно. Тем не менее, законодательством обязанность по предоставлению отчета о выполненном задании не установлена, поэтому его составлять нет прямой необходимости.

Что грозит работнику за невыполнение?

Если Положением о командировках, изданном на предприятии, предусмотрено оформление отчета о выполненных заданиях, то работник обязан заполнять данный документ. Если же сотрудник отказывается выполнять данное требование, то работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku-obrazec/

Изобретение, полезная модель и промышленный образец, созданные в связи с выполнением служебного задания или при выполнении работ по договору

Форма служебного задания на выполнение работ

Отношения по поводу изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, созданных в связи с выполнением служебного задания или при выполнении работ по договору регулируются нормами § 4 гл. 72 ГК. Так, в соответствии с п. 1 ст.

1370 ГК изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, признаются соответственно служебным изобретением, служебной полезной моделью или служебным промышленным образцом. В соответствии с п.

2 указанной статьи право авторства на служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец принадлежит работнику (автору). А согласно норме п.

3 данной статьи исключительное право на указанные результаты интеллектуальной деятельности и право на получение патента принадлежат работодателю, если трудовым или иным договором между работником и работодателем не предусмотрено иное.

При отсутствии в договоре между работодателем и работником соглашения об ином работник должен письменно уведомить работодателя о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя такого результата, в отношении которого возможна правовая охрана.

Если работодатель в течение четырех месяцев со дня уведомления его работником не подаст заявку на выдачу патента на соответствующие служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец в Роспатент, не передаст право на получение патента на них другому лицу или не сообщит работнику о сохранении информации о соответствующем результате интеллектуальной деятельности в тайне, право на получение патента на такие изобретение, полезную модель или промышленный образец принадлежит работнику. В этом случае работодатель в течение срока действия патента имеет право использования служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца в собственном производстве на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой патентообладателю компенсации, размер, условия и порядок выплаты которой определяются договором между работником и работодателем, а в случае спора — судом.

Если работодатель получит патент на служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец, либо примет решение о сохранении информации о таких изобретении, полезной модели или промышленном образце в тайне и сообщит об этом работнику, либо передаст право на получение патента другому лицу, либо не получит патент по поданной им заявке по зависящим от него причинам, работник имеет право на вознаграждение. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом.

Правительство РФ вправе устанавливать минимальные ставки вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы (п. 4 ст. 1370 ГК).

Об изобретении, полезной модели и промышленном образце, созданных при выполнении работ по договору говорится в ст. 1371 ГК.

Согласно данной статье в случае, когда изобретение, полезная модель или промышленный образец созданы при выполнении договора подряда или договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали их создание, право на получение патента и исключительное право на такие изобретение, полезную модель или промышленный образец принадлежат подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное. В этом случае заказчик вправе, если договором не предусмотрено иное, использовать созданные таким образом изобретение, полезную модель или промышленный образец в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия патента без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения. При передаче подрядчиком (исполнителем) права на получение патента или отчуждении самого патента другому лицу заказчик сохраняет право использования изобретения, полезной модели или промышленного образца на указанных условиях.

В случае, когда в соответствии с договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком право на получение патента или исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец передано заказчику либо указанному им третьему лицу, подрядчик (исполнитель) вправе использовать созданные изобретение, полезную модель или промышленный образец для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия патента, если договором не предусмотрено иное. Автору указанных выше изобретения, полезной модели или промышленного образца, не являющемуся патентообладателем, выплачивается вознаграждение в соответствии с п. 4 ст. 1370 ГК.

В ст. 1372 ГК регулируются отношения, связанные с созданием промышленного образца по заказу. Особенностью этих отношений является то, что если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное, право на получение патента и исключительное право на такой промышленный образец принадлежат заказчику.

Правила, относящиеся к изобретению, полезной модели, промышленному образцу, созданным при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту, содержатся в ст. 1373 ГК.

Источник: https://studme.org/44542/pravo/izobretenie_poleznaya_model_promyshlennyy_obrazets_sozdannye_svyazi_vypolneniem_sluzhebnogo_zadaniya

Адвокат Орлов
Добавить комментарий