Форма приказа об отмене ранее изданного

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

Форма приказа об отмене ранее изданного

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

  • изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
  • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
  • изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  • в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
  • отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
  • об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемые реквизиты документа:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
  • отметка об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.
  • Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу

Пример 1

Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2

Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были.

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст.

173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Пример такого приказа приведен в приложении 2.

Пример 3

Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4

Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5

Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П.  совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по  подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.

Приложение 2[1]

Открытое акционерное общество «Вега»

П Р И К А З

14.07.2004                 № 1008-к

Екатеринбург

О внесении изменений в п. 4

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2005/1228/

Приказ об отмене приказа: образец 2018 | как оформить

Форма приказа об отмене ранее изданного

Как составить приказ об отмене приказа и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Как составить приказ об отмене приказа

На крупных предприятиях с большой численностью персонала трудовые обстоятельства порой меняются довольно стремительно. По этой причине случается, что некоторые распоряжения руководства становятся неактуальными еще до начала их действия. Это касается и мелких компаний, но в меньшей степени.

Нередки случаи неправомерных взысканий со служащих, которые приходится отменять, либо отпадает надобность в запланированной командировке или сам сотрудник передумал идти в отпуск в означенный ранее период – вариантов масса. И каждый раз, когда становится очевидным, что приказ стал не нужен или озвученное в нем решение оказалось неверным, возникает вопрос, что теперь со всем этим делать.

Просто взять и проигнорировать или даже уничтожить прежний документ – нельзя.

Он зафиксирован в журнале регистрации внутренней документации, и при первой же проверке у инспектора возникнут справедливые вопросы относительно того, куда делась бумага.

Кроме того, нужно каким-то образом оповестить всех, кого касается распоряжение, о том, что оно более недействительно. Выход прост – требуется составить приказ об отмене приказа, ни в коем случае не избавляясь от старого.

Если это возможно, новый приказ нужно успеть выпустить до того момента, как начнет действовать отменяемый. Если решения руководителя уже вступили в силу, это будет связано еще с некоторым количеством дополнительных документов, а, возможно, и с лишними расходами.

Нет никаких ограничений относительно количества или содержания отменяемых приказов. Но для отмены обязательно должно быть веское основание. В 2018 аннулирование приказа происходит по:

  • желанию сотрудника;
  • решению руководства;
  • внешним обстоятельствам.

Если отменяется не весь приказ, а только один или несколько пунктов, можно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный. И напротив, если в устаревшем документе уже имеется значительное количество исправлений, оформленных одним или несколькими распоряжениями, проще будет его признать утратившим силу и издать новый, заменяющий.

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа в 2018 не существует. Допустимо каждый раз создавать его в вольной форме, либо самостоятельно разработать бланк и утвердить его. При составлении поможет следующий алгоритм:

Шаг 1. Используется фирменный бланк компании. За неимением – на обычном листе формируется шапка, содержащая название предприятия.

Шаг 2. Задаются реквизиты документа – номер, дата, место составления.

► Измените инструкцию по кадровому делопроизводству. Ваша устарела

Шаг 3. Заголовок – «Об отмене приказа».

Шаг 4. Основная часть приказа поясняет обстоятельства, в связи с которыми аннулируется прежнее распоряжение – производственная необходимость, допущенная ошибка, волеизъявление служащего, указание вышестоящего начальства и т.д.

Шаг 5. Суть документа. Здесь допустимы разные формулировки:

«аннулировать» или «отменить»

если предыдущее решение еще не вступило в силу

определяется дата, с которой приказ начинает действовать

«признать недействительным» или «признать утратившим силу»

если устаревшим распоряжением какое-то время руководствовались в трудовом процессе, но в настоящее время его правила или участники изменились

в этом случае проставляется дата, с которой предыдущий приказ утрачивает силу

далее следуют номер, дата, наименование отменяемого документа.

В отношении каждого отменяемого приказа издается отдельное распоряжение, в противном случае может возникнуть путаница в документообороте. Исключением может быть случай, когда недействительные приказы взаимосвязаны, например, когда один из них является редакцией другого.

Шаг 6. Поскольку изменились условия, послужившие причиной отмены старого приказа, то, скорее всего, они повлекут за собой и прочие перемены, о которых упоминается в последующих пунктах. Это могут быть указания бухгалтеру о перерасчете, кадровику о внесении исправлений в соответствующие бумаги, ответственному лицу довести до сведения сотрудников обновленную информацию и проч.

Шаг 7. По необходимости назначить контролирующего за исполнением приказа. Если данный пункт отсутствует, значит, директор берет на себя эту функцию.

Шаг 8. Перечислить основания, по которым возникла надобность в отмене ранее принятого решения. Как правило, это заявление служащего, постановление суда, ссылка на обновленный законодательный акт и т.п.

Шаг 9. Подписи всех служащих, причастных к документу.

В 2018 приказ об отмене приказа обыкновенно делается в двух экземплярах. Один из них отправляется в кадровую службу, другой – в бухгалтерский отдел. Если вдруг работнику (или их группе) понадобится собственный вариант бумаги, отказать ему в этом нельзя, потому создается дополнительная копия специально для него с «живыми», не ксерокопированными подписями.

Уже выполненные приказы отменять нет необходимости. Чаще всего срок их действия уже истек.

Кто подписывает

Подготовить текст приказа может секретарь, кадровый работник, замдиректора или начальник подразделения, но подписывать его может только руководитель (в исключительных случаях – уполномоченное лицо). В обязательном порядке новое решение нужно довести до сведения всего персонала, которого оно касается. Каждый из них ставит свой автограф с отметкой об ознакомлении и фиксирует его дату.

Служащие должны быть в курсе событий компании, непосредственно касающихся их, не позднее даты вступления приказа в силу.

Поскольку бланк приказа законодательно не утвержден и каждая компания использует свою собственную форму, то она вправе предусмотреть проставление печати или отказаться от него. Как вариант, можно оставить штамп отдела кадров.

Обычно этот вопрос оставляется на усмотрение руководства, но, если организация имеет печать, то лучше ее проставить, чтобы избежать при проверках ненужных вопросов.

Сколько хранить

Приказ об отмене приказа относится к приказам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097541-pr-prikaz-ob-otmene-prikaza

Адвокат Орлов
Добавить комментарий