Форма ос 1б когда может применяться

Форма ос 1б когда может применяться

Форма ос 1б когда может применяться

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.

Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец

В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств. Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте.

Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации. В деятельности почти каждой компании задействовано большое количество основных средств. Операции с ними оформляются с применением ряда первичных документов определенной формы.

Форма ОС-1б позволяет отразить данные по приемке-передаче группы объектов основных средств. Советуем прочитать Последнее с форума

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.

К необходимой информации в акте относят:

  1. наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
  2. дату и номер создания;
  3. реквизиты предприятий;

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и образец для скачивания

?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно . К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании.

Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

advocatus54.ru

Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

Важно При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

  1. лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой

Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец

При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Акт составляется на 3 страницах. На странице 1 приводятся:

  • Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати.

Источник: http://mkasrostov.ru/forma-os-1b-kogda-mozhet-primenjatsja-90309/

Ос 1 а

Форма ос 1б когда может применяться

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

  • включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  • выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно здесь.

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

  • форма № ОС-1 — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
  • форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно.

Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование первичного документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, которая составила первичный документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52, 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, п. 21 ПБУ 6/01).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=YnstssJGUsE

А раздел 2 «Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре.

Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.

Источник: https://glaniga.ru/situations/k505019

При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Как заполняется вторая страница

Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

  • 1 – год, когда объект был произведен;
  • 2 – дата первого ввода в пользование;
  • 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
  • 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
  • 5 – СПИ;
  • 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
  • 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
  • 8 – цена покупки объекта.

Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:

  • 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
  • 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
  • 3 – метод начисления амортизации;
  • 4 – амортизационная норма.

Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.

Основания для составления акта ОС-1

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Заполнение первой страницы акта

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт.

    Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.

  3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания.

    Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.

  5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-1-akt-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv/

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Источник: https://minakovajulia.ru/os-1-a/

Форма ос 1б в каком случае оформляется

Форма ос 1б когда может применяться
В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме №ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
  • по форме №ОС-1а — для зданий, сооружений;
  • по форме №ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

  • включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
  • при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
  • при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
  • исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения.

Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б.

Внимание

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Унифицированная форма № ос-1б — бланк и образец

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Возможна противоположная ситуация – купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин.

В этом случае акт приема-передачи основных средств бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно.

Компания вправе использовать не только унифицированную первичку. По решению директора можно разработать и применять собственные формы накладных и актов.

Узнайте, как разработать собственную первичку

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта по форме ОС-1, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Посмотрите памятку, как заполнить акт по форме № ОС-1

Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно.

Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Как составить акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1)

Составьте акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

  • Акт о приеме-передаче основного средства в ремонт
  • Акт о приеме-передаче основного средства на модернизацию
  • Акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию
  • Акт о приеме-передаче основного средства на достройку (дооборудование)

Когда нужно составить акт приема-передачи основных средств

При покупке или продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Узнайте, в каких случаях нужно составить акт приема-передачи основных средств

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах — один для продавца, второй — для покупателя.

Подсказка от Системы Главбух

Если компания покупает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта от продавца организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар.

Источник: https://pervomaisky.ru/forma-os-1b-v-kakom-sluchae-oformlyaetsya

Акт ОС-1б 2019 : когда применяется унифицированная форма, образец заполнения о приеме-передаче групп объектов основных средств, при продаже

Форма ос 1б когда может применяться

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

  • ОС-1 — для единичных ОС;
  • ОС-1а — для одного здания и сооружения;
  • ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

  • данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
  • день отражения в бухгалтерской документации;
  • заголовок бланка, его номер и дата составления;
  • цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
  • название организации-изготовителя объектов;
  • справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

  • наименования передаваемых объектов основных средств;
  • заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
  • год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

  • фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
  • стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
  • срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

  • краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
  • содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Форма ос 1б когда может применяться

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов.

Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут:

Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1398-os-1-unifitsirovannaya-obrazets

Адвокат Орлов
Добавить комментарий