Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

Должностная инструкция заместителя директора по связям с общественностью

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

Должностные инструкции
Razdel:Руководители, специалисты и технические исполнители

Должностная инструкция заместителя директора по связям с общественностью

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по связям с общественностью.

2. На должность заместителя директора по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности “Связи с общественностью” и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3.

Заместитель директора по связям с общественностью должен знать законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью; законодательство о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; международные стандарты качества в области связей с общественностью; цели, стратегию развития и бизнес-план организации; профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации; перспективы и направления развития информационных технологий и средств массовой коммуникации; методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций; методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью; передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью; основы риторики и технику публичных выступлений; этику делового общения; основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента; основы законодательства о труде; правила по охране труда.

4. Заместитель директора по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заместитель директора по связям с общественностью непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации).

2. Должностные обязанности

Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью. Определяет основные направления деятельности организации в области связей с общественностью. Утверждает концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

Участвует в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации. Выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами; комментирует и разъясняет действия и аспекты деятельности организации.

Принимает решение о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; вносит предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения.

Осуществляет контроль эффективности деятельности организации в области связей с общественностью; обеспечивает своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации.

Обеспечивает оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности. Осуществляет контроль за соблюдением норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации. Обеспечивает постоянное совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью. Руководит и координирует работу структурных подразделений организации, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью.

3.

Права

Заместитель директора по связям с общественностью имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3.

вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

Заместитель директора по связям с общественностью пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за:

1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3.

рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по связям с общественностью может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Источник: http://www.tehlit.ru/1instrdol/1dp/1dp_5.htm

Заместитель генерального директора по внешним коммуникациям

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него. 3.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей. 3.5. Представлять компанию перед физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности. 3.6.

  • Должностная инструкция директора по связям с общественностью
  • Advocatus54.ru
  • 2. [/important]Должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью
  • Меню
  • Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям
  • Post navigation
  • Должностная инструкция заместителя директора по связям с общественностью
  • Должностные инструкции
  • 4. Ответственность
  • Заместитель генерального директора по внешним коммуникациям
  • 3. Права заместителя директора по связям с общественностью

I. Общие положения1. Начальник отдела по внешним связям относится к категории руководителей.2.

На должность начальника отдела по внешним связям назначается лицо,имеющее высшее образование, опыт работы в области рекламы и на руководящей должности не менее 3.

Начальник отдела по внешним связям должен знать:3.1. Действующие законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ;3.2. законодательные акты

РФ в области рекламы и распространения информации;3.3. Основы экономики, менеджмента и маркетинга;3.4. Локальные нормативные акты организации по разработке, внедрению и распространению единого имиджа, бренда, корпоративного стиля и культуры компании;3.5.

Бизнес-план организации, специализацию и структурные особенности организации, а также перспективы экономического роста и социального развития;3.6.

Advocatus54.ru

Важно

В своей деятельности заместитель директора по связям с общественностью руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по связям с общественностью подчиняется непосредственно: _________. (должность)

7. На время отсутствия заместителя директора по связям с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2.

Должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью

Заместитель директора по связям с общественностью:

1. Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью.

2. Определяет основные направления деятельности организации в области связей с общественностью.

3.


Утверждает концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

4. Участвует в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации.

5.

Меню

ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1  участвует в совещаниях с Председателем Совета Директоров «ООО "ХХХ"», Президентом «ООО "ХХХ"», Вице-Президентом «ООО "ХХХ"», Генеральным директором ООО "ХХХ";

6.1.2  участвует в совещаниях расширенного правления;

6.1.3  координирует взаимодействие структурных подразделений с внешними организациями и ведомствами;

6.1.4  взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании в соответствии с положениями внутренних нормативных документов, приказами и распоряжениями.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Заместитель генерального директора по внешним связям, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:

6.2.1  В соответствии с планами деятельности, задачами руководства и своими функциональными обязанностями, ВНД и ВРД ООО "ХХХ" осуществляет взаимодействие с внешними организациями.

6.2.2  При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

Положение о заместителе генерального директора по внешним связям

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3.  Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг (Рег. № П.

Post navigation

Таким образом, можно сделать вывод, что конкретно должности «заместитель директора по связям с государственными органами» ни справочники, ни классификаторы не содержат.

Должностная инструкция заместителя директора по связям с общественностью

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

Должностные инструкции

2. Требовать от всех сотрудников организации соблюдения правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов организации.3.

Участвовать в разработке и внедрении рекламно-представительской продукции.4.

Представлять интересы организации в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к рекламной деятельности и деятельности по продвижению единого имиджа организации.5.


Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.10. [иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Директор по связям с общественностью несет ответственность:

4.1.
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.

Внимание

Выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.

2.6. Комментирует и разъясняет действия и аспекты деятельности организации.

2.7. Принимает решение о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2.8.

Источник: http://trendscourse.ru/zamestitel-generalnogo-direktora-po-vneshnim-kommunikatsiyam

Заместитель директора по связям с общественностью

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по связям с общественностьюбесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заместителя директора по связям с общественностью принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности “Связи с общественностью” и стажем работы на руководящих должностях не менее 5 лет, или с высшим профессиональным образованием и дополнительной подготовкой в области связей с общественностью и стажем работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Заместитель директора по связям с общественностью должен знать:

-законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;

-законодательство о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

-международные стандарты качества в области связей с общественностью;

-цели, стратегию развития и бизнес-план организации;

-профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации;

-перспективы и направления развития информационных технологий и средств массовой коммуникации;

-методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

-методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью;

-передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью; основы риторики и технику публичных выступлений;

-этику делового общения;

-основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;

-основы законодательства о труде; правила по охране труда.

1.4.Заместитель директора по связям с общественностью принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5.Заместитель директора по связям с общественностью непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации).

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по связям с общественностью обязан:

2.1.Осуществлять руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью.

2.2.Определять основные направления деятельности организации в области связей с общественностью.

2.3.Утверждать концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2.4.Участвовать в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации.

2.5.Выполнять представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.

2.6.Комментировать и разъяснять действия и аспекты деятельности организации.

2.7.Принимать решение о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2.8.Вносить предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения.

2.9.Контролировать эффективность деятельности организации в области связей с общественностью.

2.10.Обеспечивать своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации.

2.11.Обеспечивать оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности.

2.12.Осуществлять контроль соблюдения норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации.

2.13.Обеспечивать постоянное совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью.

2.14.Руководить и координировать работу структурных подразделений организации, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью.

3. Права

Заместитель директора по связям с общественностью вправе:

3.1.Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

3.2.Принимать участие в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.3.Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности.

3.4.Вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия.

3.5.Запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6.Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7.Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории.

3.8.Повышать свою квалификацию.

Заместитель директора по связям с общественностью пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по связям с общественностью ответственен за:

4.1.Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

4.2.Осуществление возложенных на него должностных обязанностей.

4.3.Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

4.4.Соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.5.Обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников.

4.6.Готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

4.7.Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.

4.8.Предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности.

4.9.Нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по связям с общественностью может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/advertising/material/739/

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по внешним связям

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям

473 Общие положения

473.

1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и внешними организациями. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

473.

2Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

473.

3Помощник заместителя генерального директора по внешним связям непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по внешним связям.

1.4У Помощника заместителя генерального директора по внешним связям подчиненных нет.

474 Цели и должностные обязанности

474.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора направлена на достижение следующих целей:

474.1.1обеспечение качественного распределения рабочего времени Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.1.2обеспечение взаимодействия Заместителя генерального директора по внешним связям с должностными лицами XXX и внешних компаний.

474.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по внешним связям исполняет следующие обязанности:

474.2.1обеспечивает эффективность планирования встреч, совещаний и переговоров Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.2.2обеспечивает техническую поддержку планирования рабочего времени Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.2.3обеспечивает непрерывный прием срочной информации от сотрудников Компании и внешних организаций, обеспечивает ее обработку;

474.2.4обеспечивает соблюдение в Компании правил документооборота по документам, поступающим или инициируемым Заместителем генерального директора по внешним связям;

474.2.5обеспечивает непрерывный прием, сортировку и своевременную передачу Заместителю генерального директора по внешним связям всей поступающей корреспонденции;

474.2.6подготавливает материалы для Заместителя генерального директора по внешним связям к отчетам, совещаниям и т. п.;

474.2.7организовывает мероприятия, осуществляемые под контролем Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.2.8осуществляет оперативную связь внутри Компании, а также со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;

474.2.9обеспечивает эффективность административной, информационной и хозяйственной поддержки деятельности Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.2.10 оформляет командировочные расходы для Заместителя генерального директора по внешним связям;

474.2.11 учитывает рабочее время сотрудников, составляет графики отпусков, оформляет больничные листы;

474.2.12 обеспечивает своевременное и эффективное планирование бюджета и контроля расходов;

474.2.13 оформляет формы БД-5, БД-8, Б-2Р, Б-1Р и др.;

474.2.14 заказывает канцелярские товары;

474.2.15 формирует аптечку (подает заявки один раз в квартал).

474.3Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по внешним связям осуществляет взаимодействие с иными организациями в пределах своих должностных обязанностей.

Взаимодействие по вопросам профессиональной деятельности с внешними организациями осуществляется в соответствии с планами деятельности, задачами руководства и своими функциональными обязанностями.

475 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям оценивается на основе достижения целей и решения поставленных задач в полном объеме в установленные стратегическими и календарными планами сроки.

476 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника генерального директора по внешним связям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

476.1Правила внутреннего трудового распорядка

476.8Настоящая должностная инструкция.

477 Права

Помощник заместителя генерального директора имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 получать информацию в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями, касающуюся показателей работы деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

5.2 быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

478 Ответственность

Помощник заместителя генерального директора несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX Фирмы XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

479 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1ОбразованиеВысшее (гуманитарное, экономическое, юридическое)
7.2Опыт работыНе обязателен
7.3Профессиональные навыкиНавыки деловой коммуникации и телефонного общения, общая грамотность, знание основ делопроизводства и документооборота
Специальные требования
7.4Знание специального ПО, технических системОпытный пользователь Word, Excel, электронная почта, Internet, Power Point
7.5Знание нормативной документацииКодекс корпоративной этики
7.6Владение методикамиВедение переговоров, деловая этика.

480 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращениеОпределение термина, сокращения
8.1ОГВОрганы государственной власти
8.2КомпанияXXX
8.3БД-5Служебная записка на приобретение работ, услуг и товарно-материальных ценностей, требующих изготовления
8.4БД-8Служебная записка на увеличение/уменьшение бюджета
8.5Б-2РСлужебная записка на осуществление расходов
8.6Б-1РСлужебная записка на осуществление расходов

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

481 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-pomoshchnika-zamestitelya-generalnogo-direktora-po-vneshnim-svyazyam

Общие – Должностная Инструкция Заместителя Директора По Внешним Связям И Экономики

Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним коммуникациям
Должностная Инструкция Заместителя Директора По Внешним Связям И Экономики

I. Общие положения 1. Начальник отдела по внешним связям относится к категории руководителей. 2. На должность начальника отдела по внешним связям назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы в области рекламы и на руководящей должности не менее ______________________ 3.

Начальник отдела по внешним связям должен знать: 3.1. Действующие законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ; 3.2. законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации; 3.3. Основы экономики, менеджмента и маркетинга; 3.4.

Локальные нормативные акты организации по разработке, внедрению и распространению единого имиджа, бренда, корпоративного стиля и культуры компании; 3.5. Бизнес-план организации, специализацию и структурные особенности организации, а также перспективы экономического роста и социального развития; 3.6.

Процедуру и особенности проведения презентаций, рекламных мероприятий, акций и тематических выставок. 3.7. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. 4. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям руководствуется: 4.1. Действующим законодательством РФ в области рекламы; 4.2. Положением об отделе внешних связей; 4.3.

Приказами, распоряжениями руководителя организации; 4.4. Настоящей должностной инструкцией. 5. Начальник отдела по внешним связям назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. 6. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям подчиняется непосредственно заместителю руководителя по общим вопросам и руководителю организации. 7.

На время отсутствия начальника отдела по внешним связям (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Начальник отдела по внешним связям: 1.

Координирует проведение комплекса рекламных мероприятий по продвижению единого имиджа и поддержанию бренда организации: – принимает непосредственное участие в формировании и согласовании средств индивидуализации организации (товарных знаков, слоганов, логотипов и других отличительных обозначений); – разрабатывает порядок и правила внутреннего и внешнего использования средств индивидуализации; – выявляет потребности в рекламных материалах и в проведении рекламных кампаний, составление и согласование смет и графиков на рекламное размещение, подготовка пресс-релизов для опубликования в СМИ; – контролирует объем и содержание информации, предназначенной для опубликования в средствах массовой информации, следит за достоверностью и правильностью уже опубликованной информации; – сотрудничает с организациями по вопросам изготовления полиграфической и представительской продукции и материалов; 2. Составляет бизнес-план мероприятий направленных на продвижение единого имиджа организации: – составляет графики участия в тематических выставках, презентациях, рекламных мероприятиях; – проводит мероприятия по подготовке к участию, оформляет заявки и сбор необходимых документов для участия в подобных мероприятиях; – формирует пакет рекламно-представительских документов и материалов для использования другими структурными подразделениями и должностными лицами; – планирует и организует проведение совещаний, презентаций и рекламных мероприятий организации по вопросам деятельности организации и продвижению единого имиджа; – в установленные сроки и по утвержденной форме предоставляет отчеты о проделанной работе, выполнению плана мероприятий и др. 3. Обеспечивает своевременное информационное наполнение и изменение электронного сайта организации, поддерживает его в актуальном состоянии. 4. Руководит сотрудниками отдела внешних связей. III. Права. Начальник отдела по внешним связям имеет право: 1. Требовать от структурных подразделений и отдельных должностных лиц предоставления информации и документов, необходимых для выполнения задач отдела. 2. Требовать от всех сотрудников организации соблюдения правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов организации. 3. Участвовать в разработке и внедрении рекламно-представительской продукции. 4. Представлять интересы организации в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к рекламной деятельности и деятельности по продвижению единого имиджа организации. 5. Требовать от начальников структурных подразделений заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции и участие в проводимых рекламных и тематических мероприятиях. 6. Осуществлять контроль за выполнением мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа организации. 7. Знакомится с проектами документов, распоряжений руководства в части выполнения своих должностных обязанностей и по вопросам своей деятельности. IV. Ответственность Начальник отдела по внешним связям несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Данная должностная инструкция распространяется на начальника отдела по внешним связям (далее – начальник отдела ВС), Начальник отдела ВС административно подчиняется заместителю генерального директора ______(название компании) Основы экономики, организацию труда и управления.

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора планов производственно-хозяйственной и финансово- экономической Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих систему внешних связей детского сада, необходимых для его.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового ( заместителя директора по коммерческим вопросам или средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; – трудовое изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Должностная инструкция заведующего кафедрой. Должностная инструкция заместителя директора института по учебной работе экологии, экономики, права, социологии;; финансово-хозяйственную деятельность и развивать внешние связи с работодателями и органами управления образованием.

473.1Настоящая должностная инструкция является основным Помощника заместителя генерального директора по внешним связям.

Должностная инструкция заместителя директора по связям с Должностная инструкция начальника финансово- экономического отдела. Должностная инструкция инженера по благоустройству территории, внешнему виду.

Данная должностная инструкция распространяется на начальника отдела по внешним связям (далее – начальник отдела ВС), разработана в соответствии с требованиями ПСК 053. 1. Административная и функциональная подчиненность Начальник отдела ВС административно подчиняется заместителю генерального директора _________(название компании) по общим вопросам (управляющему делами).

Начальник отдела ВС назначается и освобождается от должности генеральным директором_______(название компании) по представлению заместителя генерального директора _______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами).

Начальник отдела ВС исполняет обязанности заместителя генерального директора_______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами) в его отсутствие после оформления специального распоряжения. Все работники отдела ВС непосредственно подчиняются начальнику отдела ВС.

Начальника отдела ВС имеет право замещать при его временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь) – инженер отдела ВС, назначенный соответствующим распоряжением начальником отдела ВС. Начальник отдела ВС функционально взаимодействует со всеми подразделениями______(название компании). законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации.

Политику______(название компании) и требования внутренних документов по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании) . Профиль, специализацию и особенности структуры_______(название компании), перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия. Основы экономики, организацию труда и управления.

Основы трудового законодательства. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. 4. Должностные обязанности Начальник отдела ВС осуществляет методическое руководство и координирует деятельность должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).

Начальник отдела ВС осуществляет разработку плана-графика участия______(название компании) в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных, праздничных акций. Начальник отдела ВС осуществляет взаимодействие с другими подразделениями______(название компании) в целях сбора данных для составления рекламно-представительских материалов.

Начальник отдела ВС осуществляет руководство процессами согласно задачам и функциям отдела ВС. 6. Права Требовать от подразделений______(название компании) предоставления информации необходимой для выполнения задач отдела.

Требовать от руководителей всех подразделений и всего персонала______(название компании) выполнения ими требований по соблюдению норм и правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов. Принимать участие в разработке, подготовке и производстве рекламно-представительской продукции. Осуществлять связь с внешними организациями для выполнения задач отдела ВС.

Требовать от начальников подразделений______(название компании) заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции. Требовать от начальников подразделений______(название компании) своевременного предоставления информационных материалов для размещения их электронной сети Интернет.

Контролировать выполнение мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании). Проведение работ по разработке, согласованию и утверждению товарных знаков, логотипов, слоганов, а также установлению правил их использования внутри и вне организации. Разработка технических заданий на размещение рекламных материалов путем составление графика и согласования его с руководством______(название компании), составление и согласование пресс-релизов компании для предоставления его в СМИ для освещения деятельности______(название компании). Осуществление контроля над подготовкой информации для рекламных материалов.

Начальник отдела по внешним связям относится к категории руководителей. 2. Основы экономики, менеджмента и маркетинга; заместителю руководителя по общим вопросам и руководителю организации. 7.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО производства, труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; предприятия в условиях рыночной экономики, с учетом внешних и.

Источник: https://topskachat94.fosite.ru/blog/208954/502916_Должностная_Инструкция_Заместителя_Директора_По_Внешним_Связям_И_Экономики

Адвокат Орлов
Добавить комментарий