Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

Должностная инструкция специалиста по регламентации бизнес-процессов

Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»

_______________ П. В. Шиляев

17 апреля 2018 г.

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

специалиста по регламентации бизнес-процессов

подразделения «Административные технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьспециалиста по регламентации бизнес-процессов подразделения «Административные технологии» (далее – Специалист по регламентации бизнес-процессов) ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по регламентации бизнес-процессов назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области процессного управления;
  • Высшее образование – бакалавриат;
  • 1.3. Специалист по регламентации бизнес-процессов должен знать:

  • Методы повышения эффективности процессов и административных регламентов;
  • Методы проведения анализа собранной информации;
  • Методы оценки достоверности собранной информации;
  • Правила подготовки отчетов, заключений по результатам контроля;
  • Методы оценки эффективности процессов или административных регламентов;
  • Методические документы и правила проведения контроля соответствия процессов или административных регламентов;
  • Основы операционного менеджмента;
  • Принципы и правила работы с документами;
  • Основы внедрения изменений;
  • Основы экономики, учета затрат и оценки эффективности;
  • Основы моделирования бизнес-процессов;
  • Методы повышения эффективности процессов и административных регламентов;
  • Основы экономики, учета затрат и оценки эффективности;
  • Нотации моделирования процессов;
  • Требования к разработке регламентов процессов;
  • Теория процессного управления;
  • Методы классификации информации о процессе и окружении процесса;
  • Основы операционного менеджмента;
  • Принципы и правила работы с нормативно-методической документацией;
  • Методы проектирования функционально-ролевых моделей;
  • Принципы классификации процессов;
  • Методы структурирования процессов;
  • Теория процессного управления;
  • Основы операционного менеджмента;
  • Методы сбора информации (наблюдения, фиксация данных, хронометраж, фотография рабочего дня, техники проведения интервью и анкетирования, анализ документов и отчетной информации, изучение обратной связи от заинтересованных сторон);
  • 1.4. Специалист по регламентации бизнес-процессов должен уметь:

  • Оценивать достоверность информации, полученной в ходе контроля;
  • Выбирать контрольные точки, позволяющие оценивать степень выполнения регламентов и составлять планы контроля;
  • Выявлять отклонения от установленных критериев и показателей функционирования процессов и административных регламентов;
  • Подготавливать отчеты, заключения по результатам контрольных мероприятий;
  • Анализировать показатели эффективности и результативности процессов и административных регламентов;
  • Формулировать и обосновывать предложения по повышению эффективности процессов или административных регламентов;
  • Выявлять потенциал повышения эффективности процесса или административного регламента;
  • Рассчитывать эффективность процессов и административных регламентов;
  • Разрабатывать, согласовывать и утверждать планы мероприятий, оценивать достижение результатов, разрабатывать корректирующие мероприятия для достижения планов;
  • Осуществлять коммуникации, проводить рабочие совещания, находить консенсус;
  • Оценивать ресурсы, необходимые для ввода в действие регламентов процессов или административных регламентов или предложений по повышению их эффективности;
  • Оказывать консультационную помощь работникам организации;
  • Разрабатывать локальные нормативные акты в соответствии с нормативно-методическими документами;
  • Выполнять классификацию процессов и объектов окружения процесса или административного регламента;
  • Использовать программное обеспечение для разработки регламентов процессов или административных регламентов;
  • Агрегировать и обобщать собранную информацию;
  • Разрабатывать схемы процессов или административных регламентов;
  • Осуществлять коммуникации, проводить рабочие совещания, находить консенсус;
  • Оценивать ресурсы, необходимые для усовершенствования процессов или административных регламентов;
  • Контролировать соответствие разработанных документов нормативно-методической документации;
  • Выявлять недостатки, несоответствия в функционировании процесса или административного регламента, формулировать и обосновывать предложения по их исправлению;
  • Выполнять наблюдения, интервью и анкетирование;
  • Анализировать зоны ответственности, заинтересованные стороны процесса, действующие нормативы, ресурсы, входы, выходы и показатели процесса или административного регламента;
  • Анализировать состав и последовательность операций, составляющих процесс или административный регламент;
  • Находить необходимые документы и информацию о процессе или административном регламенте в бумажном и электронном виде в информационных системах;
  • Анализировать информацию о границах процесса, требования к процессу, цели процесса или административного регламента;
  • 1.5. Специалист по регламентации бизнес-процессов назначается на должностьи освобождается от должности приказомгенерального директора Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    1.6.Специалист по регламентации бизнес-процессов подчиняется генеральному директору Учрежденияи начальнику подразделения«Административные технологии»

    2.Трудовые функции

  • 2.1. Контроль выполнения регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 2.2. Ввод в действие регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 2.3. Разработка и усовершенствование регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 2.4. Сбор информации о процессе подразделения организации с целью разработки регламента данного процесса или административного регламента подразделения организации.
  • 3.Должностные обязанности

  • 3.1. Оценка эффективности процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.2. Анализ собранной информации на соответствие критериям, установленным для проведения контроля.
  • 3.3. Оформление результатов контроля выполнения регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.4. Определение процедур контроля выполнения регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.5. Разработка рекомендаций по повышению эффективности процессов подразделения организации или административных регламентов подразделения организации.
  • 3.6. Сбор информации о ходе и результатах выполнения процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.7. Планирование мероприятий по вводу в действие регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.8. Внедрение в действие регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.9. Внедрение предложений по повышению эффективности процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.10. Оценка эффективности мероприятий по вводу в действие регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.11. Систематизация собранной информации о процессе подразделения организации или административном регламенте подразделения организации.
  • 3.12. Разработка предложений по повышению эффективности процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.13. Разработка процедур контроля выполнения регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.14. Разработка регламента процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации и регламентирующих документов (инструкций, положений).
  • 3.15. Определение заинтересованных сторон, собственника и участников процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.16. Определение целей процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.17. Определение границ процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.18. Выявление ответственных работников подразделения за каждую работу в процессе подразделения организации или административном регламенте подразделения организации.
  • 3.19. Оформление результатов сбора информации.
  • 3.20. Выяснение используемых ресурсов, Российского и международного законодательства, локальных нормативных актов, отчетных документов, необходимых для выполнения процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.21. Определение входов и выходов процесса подразделения организации или начала и результата выполнения административного регламента подразделения организации.
  • 3.22. Сбор информации о действующей системе планирования и отчетности работы процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • 3.23. Выяснение последовательности выполнения работ в процессе подразделения организации или административном регламенте подразделения организации.
  • 3.24. Сбор информации о ходе и результатах процесса подразделения организации или административного регламента подразделения организации.
  • Изменить трудовые функции

    4.Права

    Специалист по регламентации бизнес-процессовимеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностиспециалиста по регламентации бизнес-процессов .

    4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию специалиста по регламентации бизнес-процессов .

    4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

    5.Ответственность

    Специалист по регламентации бизнес-процессов несет ответственностьза:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений генерального директора Учреждения.

    5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

    5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    За вышеперечисленныенарушения специалист по регламентации бизнес-процессов может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

    № 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по процессному управлению»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 апреля 2018 г.

    № 248ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Источник: https://qualinfo.ru/official-instructions/spetsialist-po-reglamentatsii-biznes-protsessov-7515/

    Должностная инструкция: ‘Аналитик бизнес-процессов’

    Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

    Утверждаю ______________________(первый руководитель) ______________________ ______________________”___” ___________ 200_ г.

    Должностная инструкция аналитика бизнес-процессов ________________________

    (название предприятия)

    1 Общие положения

    1.1 Аналитик бизнес-процессов относится к категории административно-управленческого аппарата предприятия и является сотрудником службы отдела развития предприятия. 1.2 Цель должности: анализ и оптимизация бизнес-процессов, протекающих на предприятии. 1.

    3 Аналитик бизнес-процессов назначается на должность и освобождается от нее приказом первого руководителя предприятия. 1.4 Аналитик бизнес-процессов непосредственно подчиняется директору (начальнику службы) по стратегическому развитию предприятия.

    1.

    5 Нормативные документы, которыми должен пользоваться аналитик бизнесс-процессов, приведены в разделе 8 настоящей Инструкции.

    2 Функции

    2.1 Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия: 2.1.1 Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с директором по стратегическому развитию; 2.1.

    2 Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса (новых бизнес-процессов). 2.2 Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов: 2.2.1 Разрабатывает структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций; 2.2.

    2 Проводит моделирование, анализ и оптимизацию бизнес-процессов с использованием принятых на предприятии инструментальных средств моделирования; 2.2.3 Формирует общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде таблиц анализа и текстовых комментариев; 2.2.

    4 Предлагает рекомендации по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры; 2.2.5 Представляет необходимую информацию техническому писателю службы (отдела) развития для описания оптимизированного бизнес-процесса. 2.3 Презентация оптимизированного бизнес-процесса сотрудникам предприятия: 2.3.

    1 Разрабатывает демонстрационные материалы, необходимые для проведения презентации; 2.3.2 Организовывает обеспечение презентации необходимыми информационными материалами, техническими и программными средствами; 2.3.3 Проводит презентацию результатов оптимизации бизнес-процессов. 2.3.

    4 Организовывает публикацию материалов по оптимизации бизнес-процесса на портале бизнес-технологий предприятия. 2.4 Совершенствование методики обследования бизнес-процессов предприятия: 2.4.

    1 Производит мониторинг доступных источников информации по вопросу существующих (известных других) методик обследования и оптимизации бизнес-процессов с целью определения недостатков принятой на предприятии методики; 2.4.

    2 Документирует недостатки существующей на предприятии методики, предлагает способы их устранения и предоставляет отчет директору по стратегическому развитию; 2.4.3 Предлагает рекомендации по внедрению новых технологий оптимизации бизнес-процессов. 2.5 Повышение квалификации и обучение сотрудников организации: 2.5.1 Проводит обучение сотрудников предприятия работе в инструментальной среде моделирования бизнес-процессов; 2.5.2 Проводит обучение сотрудников предприятия работе в условиях оптимизированного бизнес-процесса;

    2.5.3 Проходит обучение и аттестацию согласно разработанному плану предприятия.

    3 Должен знать

    3.

    1 Аналитик бизнес-процессов должен знать: – стандарт предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнесс-процессов; – национальный стандарт ДСТУ ISO 9001-2001; – текущие приказы и распоряжения руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов; – передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования системы менеджмента предприятий; – действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования предприятия; – современные средства компьютерной техники и возможности их применения для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов (CASE-средства для описания и анализа бизнес-процессов);

    – правила и нормы охраны труда.

    4 Должностные обязанности

    4.1 Аналитик бизнес-процессов обязан: 4.1.1 Обеспечивать выполнение политики предприятия в области качества в рамках своей компетентности; 4.1.2 Выполнять функции, определенные в п.2 настоящей Инструкции; 4.1.

    3 Обеспечивать функционирование системы управления качества в рамках своей компетентности; 4.1.4 Определять и осуществлять корректирующие и предупреждающие мероприятия в сфере своей деятельности;

    4.1.

    5 Соблюдать требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности.

    5 Права

    5.1 Аналитик бизнес-процессов имеет право: 5.1.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к протекающим бизнес-процессам; 5.1.2 Проводить опрос или интервью должностных лиц предприятия с целью анализа и оптимизации протекающих бизнес-процессов; 5.1.

    3 Проводить анкетирование должностных лиц предприятия с целью сбора необходимой информации для выявления “узких мест” в существующей системе бизнес-процессов и изучения потребности в её дальнейшем совершенствовании; 5.1.

    4 Получать установленным порядком от должностных лиц предприятия отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к их бизнес-процессам; 5.2 Режим работы аналитика бизнес-процессов определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

    5.

    3 В случае необходимости, аналитик бизнес-процессов может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6 Ответственность

    6.1 Аналитик бизнес-процессов несет ответственность за: 6.1.1 Невыполнение своих должностных обязанностей; 6.1.

    2 Недостоверную информацию о качестве хода бизнес-процессов согласно установленным показателям качества, несвоевременное представление сведений и отчетности согласно требованиям положения о внутреннем аудите бизнес-процессов предприятия; 6.1.

    3Невыполнение приказов, распоряжений и поручений первого руководителя предприятия и директора по стратегическому развитию;

    6.1.4 Несоблюдение Правил внутреннего распорядка предприятия.

    7 Взаимоотношения (связи)

    7.

    1 Для полного и успешного выполнения своих функций аналитик бизнес-процессов осуществляет информационное взаимодействие (получение/представление) со всеми должностными лицами всех структурных подразделений предприятия в пределах их компетентности и полномочий.
    7.2 В части документирования результатов оптимизации бизнес-процессов предоставляет необходимую информацию техническому писателю службы (отдела) развития и контролирует его работу.

    8 Регламенты

    8.1 Аналитик бизнес-процессов при исполнении своих должностных обязанностей должен руководствоваться: 8.1.1 Настоящей Должностной инструкцией; 8.1.2 Стандартом предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов; 8.1.3 Национальным стандартом ДСТУ ISO 9001-2001; 8.1.4 Руководством по качеству предприятия; 8.1.

    5 Действующим (утвержденным) описанием системы бизнес-процессов предприятия; 8.1.6 Текущими приказами и распоряжениями руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов; 8.1.7 Правилами внутреннего распорядка предприятия; 8.1.8 Правилами и нормами охраны труда;

    8.1.

    9 Приказами и распоряжениями руководителя предприятия в части касающейся общей организации деятельности сотрудников предприятия.

    9 Критерии эффективности труда

    9.1 Достижение целевых значений критериев оценки эффективности бизнес-процессов после проведения их оптимизации. 9.2 Степень удовлетворенности сотрудников организации работой в рамках бизнес-процесса после его оптимизации.

    9.3 Соблюдение календарного плана работ.

    Инструкцию составил:_______________________________________________
    (должность)(подпись)
    С инструкцией ознакомлен:_______________________________________________
    (дата)(подпись работника)

    Справка для кадровой службы предприятия при поиске и отборе персонала

    на вакантную должность “Аналитик бизнес-процессов”

    На должность аналитика бизнес-процессов назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности “менеджмент организаций”, владеющее знаниями в следующих областях:

    • процессный менеджмент организаций;
    • финансовый менеджмент;
    • управленческий учет;
    • аудит и реинжиниринг бизнес-процессов;
    • построение автоматизированных корпоративных информационных систем управления;
    • внутренний аудит системы менеджмента качества;
    • описание бизнес-процессов в стандартных нотациях,

    а также имеющее стаж управленческой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

    Данная инструкция составлена начальником департамента бизнес моделирования
    ООО “НОВАТЕК”
    д.т.н. Тупкало Виталием Николаевичем

    найти еще статьи по теме:

    Источник: http://www.klubok.net/article1927.html

    Проект Должностной Инструкции Главный Специалист по Внедрению ис

    Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

    Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 4. 2.

    По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.

    ).

    4.

    Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений Ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, готовит проекты постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности. 5.

    Должностная инструкция специалиста по обеспечению сопровождения по

    Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности): — внимательность: способность сохранять высокую степень сосредоточенности внимания в процессе осуществления деятельности; — ответственность: готовность взять на себя груз принятия решений и санкций за неудачу в процессе индивидуального и совместного с другими сотрудниками процесса осуществления деятельности; — скрупулезность: основательный подход к любому делу, обозначающий чрезвычайную точность, чрезмерную добросовестность, придирчивость, тщательность, аккуратность в мелочах, выражающаяся в придании важного значения каждой мелочи. — сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации.

    Определяет связи между разными блоками информации.

    Специалист по сопровождению проектов должностная инструкция

    Интернет; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»); — работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»); — аналитической работы; — стратегического планирования; — планирования (краткосрочного, среднесрочного, долгосрочного); — работы с проектами; — работы с бизнес-планами; — общения в конфликтной ситуации; — другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 2. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста 3. 1.

    Должностные обязанности ведущего специалиста 3. 1. 1.

    Специалист по сопровождению проектов обязанности

    Увлекательное путешествие вокруг земного шараШпионские штучкиЭлектрик в домеЭффектные фокусы и их разгадки ЖУРНАЛЫ БЕСПЛАТНО:Блокнот РадиоаматораДомашний компьютерДомашний ПККВ журналКВ и УКВКвантКомпьютерраКонструкторЛевшаМоделист-конструкторМ-ХоббиНаука и жизньНовости электроникиНовый РадиоежегодникПопулярная механикаРадиоРадио Телевизия ЕлектроникаРадиоаматорРадиоделоРадиодизайнРадиокомпонентыРадиоконструкторРадиолюбительРадиомирРадиосхемаРадиохоббиРемонт и сервисРемонт электронной техникиСамСервисный центрСиловые машиныСхемотехникаТехника — молодежиХимия и жизньЭКиСЭлектрикЭлектроникаЮный техникЮный техник для умелых рукЯ — электрикA Radio.

    Работа специалистом по сопровождению по Утверждаю

    Специалист по обеспечению сопровождения в своей работе руководствуется:

    • приказами и распоряжениями руководства Компании;
    • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • положением о подразделении;
    • настоящей должностной инструкцией;
    • иными внутренними нормативными документами Компании.

    1. 5 На должность Специалиста по обеспечению сопровождения назначается сотрудник имеющий:

    • высшее образование;
    • опыт работы на аналогичной должности и практический опыт работы в области IT от 0. 5 года.

    Непосредственная подчиненность: руководителю управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами, заместителю руководителя управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами. 2. 2. Функциональная подчиненность: руководителю группы сопровождения электронных платежных систем 2. 3.

    На время отсутствия специалиста по сопровождению электронных платежных систем его обязанности исполняет другой специалист по сопровождению электронных платежных систем, старший специалист по сопровождению электронных платежных систем или руководитель группы сопровождения электронных платежных систем. 2. 4. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности специалиста по сопровождению электронных платежных систем является приказ генерального директора. 2. 5.

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Разные компьютерные устройстваРазные узлы радиолюбительской техникиРазные устройства гражданской радиосвязиРазные электронные устройстваРазные электроустройстваРегуляторы мощности, термометры, термостабилизаторыРегуляторы тембра, громкостиРегуляторы тока, напряжения, мощностиСварочное оборудованиеСветодиодыСинтезаторы частотыСмесители, преобразователи частотыСпидометры и тахометрыСправочник электрикаСправочные материалыСтабилизаторы напряженияСтуденту на заметкуТелевидениеТелефонияТеория антеннТехника QRPТехнологии радиолюбителяТехнология антеннТрансвертерыУзлы радиолюбительской техникиУсилители мощностиУсилители мощности автомобильныеУсилители мощности ламповыеУсилители мощности транзисторныеУсилители низкой частотыУстройства защитного отключенияФильтры и согласующие устройстваЦветомузыкальные установкиЦифровая техникаЧасы, таймеры, реле, коммутаторы нагрузкиЭлектрикуЭлектрику.
    результативность;

    4.

    Права 4. 1 Специалист по обеспечению сопровождения имеет право:

    • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
    • запрашивать у руководителей структурных подразделений всю необходимую информацию.
    • участвовать в совещаниях по проведению контроля, критических разборов;
    • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
    • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
    • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
    • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

    5. Директор департамента инвестиций и предпринимательства Ростовской области «26 марта 2014 г. Должностной регламент ведущего специалиста отдела сопровождения инвестиционных проектов департамента инвестиций и предпринимательства Ростовской области 1.

    Общие положения 1. 1. Должность государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела сопровождения инвестиционных проектов (далее – ведущий специалист) департамента инвестиций и предпринимательства Ростовской области (далее – департамент) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты». 1. 2.

    Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется директором департамента инвестиций и предпринимательства Ростовской области. 1. 3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела сопровождения инвестиционных проектов департамента (далее — отдел).

    КНИГИ ПО СВЯЗИ БЕСПЛАТНО:АнтенныАппаратура любительской радиосвязиЛинии связи, передача данныхМобильные телефоныТеория и практика радиосвязи КНИГИ ПО ЭЛЕКТРИКЕ БЕСПЛАТНО:Автоматика, автоматизация, управлениеАккумуляторы, элементы питания, зарядные устройстваАльтернативные источники энергииИсточники питания, стабилизаторы, преобразователиМолниезащитаОсветительная аппаратураОхрана труда, электробезопасность, пожаробезопасностьРелейная защитаСварка, сварочное оборудованиеТеория электротехникиУстройства телемеханикиЭлектрику, электромонтажнику, электромеханикуЭлектрические сети, воздушные и кабельные линииЭлектродвигателиЭлектрооборудованиеЭлектроприводЭлектростанции, подстанцииЭлектротехнические справочникиЭнергетика, электроснабжение СБОРНИКИ БЕСПЛАТНО:В помощь радиолюбителюРадиоаматор-лучшееРадиоежегодник СПРАВОЧНИКИ БЕСПЛАТНО:Зарубежные микросхемы и транзисторыИзмерительная техника.

    Проект должностной инструкции главный специалист по внедрению ис

    Навыки: — программирования и администрирования конфигурации базы данных; — проектирования и внедрения программного обеспечения; — настройки информационной (учетной) системы; — планирование деятельности организации работы на участке; — ведение конструктивных переговоров; — ведения видеоконференций, видео семинаров. Условия работы7. 1 Режим работы Ведущего специалиста по внедрению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

    Источник: https://russia-ukraine.com/proekt-dolzhnostnoj-instrukcii-glavnyj-specialist-p07/

    Должностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

    Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

    327 Общие положения

    1.17 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

    1.18 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    1.19 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

    1.20 Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР непосредственно подчиняется Руководителю Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

    1.21 У Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процесса ОПР подчиненных нет.

    1.22 На время отсутствия Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР его замещает другой Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР или Специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

    328 Цели и должностные обязанности

    328.1Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР направлена на достижение следующих целей:

    328.1.1Развитие и поддержание методологии моделирования бизнес-процессов в Компании;

    328.1.2Систематизация базы знаний о бизнес-процессах Компании;

    328.1.3Сопровождение процессов моделирования бизнес-процессов;

    328.1.4Регламентация деятельности Компании;

    328.1.5Поддержание базы данных бизнес-процессов Компании (ARIS);

    328.1.6Реинжиниринг и оптимизация бизнес-процессов Компании.

    328.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР исполняет следующие обязанности:

    2.3.1 Идентифицирует бизнес-процессы Компании;

    2.3.2 Поддерживает модели бизнес-процессов Компании в актуальном состоянии, проводит администрирование базы в ПО ARIS;

    2.3.3 Производит методологическую поддержку при разработке ВНД, регламентирующих деятельность Компании, проводит консультирование подразделений Компании по вопросам моделирования бизнес-процессов;

    2.3.4 Проводит технологическую экспертизу ВНД, разрабатываемых в Компании, на предмет обеспечения соблюдений принятой в Компании методологии описания бизнес-процессов. Проводит анализ целостности и непротиворечивости ВНД с точки зрения полноты входов/выходов и соблюдения стандартов моделирования;

    2.3.5 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии Единый классификатор бизнес-процессов;

    2.3.6 Анализирует бизнес-процессы Компании и выявляет возможность по их оптимизации;

    2.3.7 Предлагает решения по оптимизации бизнес-процессов, определяет необходимые мероприятия для внедрения и реализации предложенных решений, формирует соответствующие документы по итогам проведения работ, отслеживает процесс внедрения предложений;

    2.3.8 Совершенствует методологию моделирования и регламентации бизнес-процессов в Компании.

    329 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР оценивается на основе следующих показателей:

    329.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность, который используется для расчета переменной части ежемесячной заработной платы сотрудника.

    330 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

    330.7 Положение об отделе планирования и развития ;

    330.20 Настоящая должностная инструкция.

    331 Права

    Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

    331.1 Исследовать бизнес-процессы Компании, а именно, интервьюировать сотрудников, вести наблюдения за выполнением бизнес-процессов, запрашивать и получать от структурных подразделений, контрольных служб необходимую для работы аналитическую информацию (отчеты, акты проверок, предписания и т. д.), инициировать установку необходимого ПО и предоставление доступа к ИС;

    331.2 Вносить предложения по оптимизации бизнес-процессов Компании;

    331.3 Вносить предложения о способах организации работ по разработке и внедрению изменений в бизнес-процессах;

    331.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

    331.5 Выступать с предложениями по улучшению работы Отдела планирования и развития.

    332 Ответственность

    Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

    – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

    – в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

    333 Требования к работнику при приеме на работу

    Общие требования, обязательные при приеме на работу
    7.1ОбразованиеВысшее (экономическое/техническое)
    7.2Опыт работыЖелательно наличие опыта проведения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов, опыта в области разработки и моделирования бизнес-процессов, регламентации деятельности компании
    7.3Профессиональные навыкиСистемность мышления, ориентация на выстраивание/изменение механизмов работы компании, понимание подходов в области анализа и оптимизации бизнес-процессов, навыки разработки и моделирования бизнес-процессов, разработки регламентов бизнес-процессов, способность быстро вникать в ситуации, нацеленность на выявление и решение проблем анализ бизнес-процессов и выявление возможностей по их оптимизации
    Специальные требования
    7.4Знание специального ПО, технических системMS Offise, ARIS, BPwin (AllFusion Process Modeler), MS Visio или иное средство моделирования бизнес-процессов, MS Project
    7.5Знание нормативной документацииЖелательно знание требований ГОСТ Р ИСО 9001:2001 «Система менеджмента качества»
    7.6Владение методикамиВладение методологиями разработки и анализа бизнес – процессов IDEF0; IDEF3; ARIS

    334 Словарь специальных терминов и сокращений

    ТерминОпределение термина
    8.1ВНДВнутренний нормативный документ
    8.2ГОБПГруппа оптимизации бизнес-процессов
    8.3ГОСТ РГосударственный стандарт России
    8.4ГР ОДРГруппа регламентации отдела документооборота и регламентации
    8.5ИСИнформационная система
    8.6ИСО (ISO)Международная организация по стандартизации
    8.7ПОПрограммное обеспечение
    8.8ARIS(Architecture of Integrated Information Systems) – архитектура интегрированных информационных систем – методология и единая интегрированная среда анализа, моделирования и оптимизации бизнес-процессов.
    8.9CASE – системаCASE-система (Computer-Aided Software/System Engineering). CASE-система представляет собой совокупность методологий анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных систем и поддерживается комплексом взаимоувязанных средств автоматизации
    8.10ОПРОтдел планирования и развития
    8.11Компания/XXXXXX
    8.12РФРоссийская федерация

    Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

    335 Лист ознакомления

    С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

    Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-specialista-gruppy-optimizacii-biznes-processov

    Специалист по автоматизации бизнес процессов должностная инструкция

    Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

    Действующий Старший специалист по автоматизированной системе внутреннего контроля Структурное подразделение: Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий №____________ Челябинск 2012 1.1.

    Подготовка и представление информации об активах и обязательствах сложного характера по завершенным автоматизированным процессам, разработка новых и пересмотр действующих автоматизированных процессов. 2.1.

    Подчиняется непосредственно ведущему специалисту по автоматизированной системе внутреннего контроля. 2.2.

    Выполняет указания Генерального директора, руководителя Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем и Начальнику отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

    При получении указаний от Генерального

    Специалист по бизнес-процессам

    — человек, отвечающий за разработку и оптимизацию бизнес-процессов предприятия.

    Профессия подходит тем, кого интересует экономика (см. )

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старший специалист по автоматизированной системе внутреннего контроля Структурное подразделение: Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий

    Действующий №____________ Челябинск 2012 1.1.

    Подготовка и представление информации об активах и обязательствах сложного характера по завершенным автоматизированным процессам, разработка новых и пересмотр действующих автоматизированных процессов. 2.1. Подчиняется непосредственно ведущему специалисту по автоматизированной системе внутреннего контроля.

    2.2. Выполняет указания Генерального директора, руководителя Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем и Начальнику отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

    При получении указаний от Генерального директора, руководителя Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, Начальника отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий сотрудник обязательно уведомляет ведущего специалиста по автоматизированной системе внутреннего контроля.

    Должностная инструкция начальника отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий структурное подразделение: управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий

    Действующий УТВЕРЖДЕНО Распоряжением Генерального директора ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» № ___ от «___»________ 2012 г.

    №____________ Челябинск 2012 г Планирование, организация и контроль работы по автоматизации и стандартизации учета, по внедрения и сопровождения бесперебойной работы автоматизированных учетных систем, по подготовке информации об активах и обязательствах по завершенным автоматизированным процессам.

    2.1. Подчиняется непосредственно руководителю Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» (далее – Руководитель Управления по внедрению и сопровождению) 2.2.

    Выполняет указания Генерального директора ООО «Бизнес Инновации Консалтинг», если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя. При получении указаний от Генерального директора сотрудник обязательно уведомляет руководителя Управления по внедрению и сопровождению о принятии в работу и об исполнении таких указаний.

    Должностная инструкция для специалистов отдела автоматизации

    Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Должностные инструкции> Сведения о специалистах отдела автоматизации Отдел автоматизации является самостоятельным структурным подразделением организации, предназначенным для осуществления работ, по усовершенствованию порядка управления производством путем внедрения высокотехнологичных систем.

    Отдел автоматизации может состоять из следующих специалистов: системный администратор, инженер – программист, программист 1С,

    advocatus54.ru

    Назначается на должность, переводится на другую должность, освобождается от должности Приказом Генерального директора организации на основании соответствующих документов: Заявление о приеме на работу, Заявление о переводе, Заявление об увольнении. 2.5. Режим работы определяется в соответствии с Правилом внутреннего трудового распорядка, установленного в организации.

    3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ 3.1. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое или техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Дополнительно: курсы повышения квалификации в области автоматизации бизнес процессов (IT), бухгалтерского учета и аудит.

    Инструкцию составил: (должность) (подпись) С инструкцией ознакомлен: (дата) (подпись работника) Справкадля кадровой службы предприятия при поиске и отборе персоналана вакантную должность «Аналитик бизнес-процессов» На должность аналитика бизнес-процессов назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «менеджмент организаций», владеющее знаниями в следующих областях:

    УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Инженера по автоматизации и механизации производственных процессов 1.

    1.3. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

    1.4.

    Посадова інструкція аналітика бізнес-процессів (рос.)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АНАЛИТИКА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ I. Общие положения Аналитик бизнес-процессов относится к категории административно-управленческого аппарата предприятия и является сотрудником службы отдела развития предприятия. Цель должности: анализ и оптимизация бизнес-процессов, протекающих на предприятии.

    Аналитик бизнес-процессов назначается на должность и освобождается от нее приказом первого руководителя предприятия.

    Аналитик бизнес-процессов должен знать: — стандарт предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнесс-процессов; — национальный стандарт ДСТУ ISO 9001-2001; — текущие приказы и распоряжения руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов; — передовой

    2155317.ru

    Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к протекающим бизнес-процессам;5.1.2 Проводить опрос или интервью должностных лиц предприятия с целью анализа и оптимизации протекающих бизнес-процессов;5.1.

    3 Проводить анкетирование должностных лиц предприятия с целью сбора необходимой информации для выявления «узких мест» в существующей системе бизнес-процессов и изучения потребности в её дальнейшем совершенствовании;5.1.

    4 Получать установленным порядком от должностных лиц предприятия отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к их бизнес-процессам;5.2 Режим работы аналитика бизнес-процессов определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.5.

    3 В случае необходимости, аналитик бизнес-процессов может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

    Источник: http://zpp-moscow.ru/specialist-po-avtomatizacii-biznes-processov-dolzhnostnaja-instrukcija-90478/

    Адвокат Орлов
    Добавить комментарий