Должностная инструкция менеджера по сертификации

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция менеджера по сертификации

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО КАЧЕСТВУ I. Общие положения
  1. Главной задачей менеджера по качеству является выполнение мероприятий по разработке, внедрению и постоянному улучшению СМК.
  2. Менеджер по качеству непосредственно подчиняется начальнику отдела качества.
  3. Менеджер по качеству назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
  4. В своей деятельности менеджер по качеству руководствуется: – действующими законодательными актами Украины, – Уставом предприятия, – Правилами внутреннего распорядка, – Положениями о функциональных службах (структурных подразделениях) общества, приказами (указаниями) Генерального директора, – Политикой в области качества.
  5. Во время отсутствия менеджера его обязанности выполняет сотрудник отдела качества, назначенный начальником отдела, либо, в особых случаях, Генеральным директором. Сотрудник наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Участвовать в подготовке к сертификации на соответствие требованиям ИСО 9001 и последующего периодического инспекционного контроля.
  2. По поручению начальника отдела участвовать во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
  3. Участвовать в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов компании (включая документы СМК).
  4. Участвовать в составлении Плана внутренних проверок подразделений компании.
  5. Участвовать в составлении программ внутренних проверок, а также доведении программы аудита до заинтересованных сторон.
  6. Участвовать в проведении внутренних аудитов подразделений компании в качестве внутреннего аудитора.
  7. Подготавливать проекты отчетов по проведенным аудитам.
  8. Участвовать в сборе и систематизации информации, необходимой для анализа СМК со стороны высшего руководства.
  9. Участвовать в анализе информации и составлении проектов отчетов о функционировании процессов СМК и результативности СМК в целом.
  10. Обеспечивать выполнение мероприятий по поддержанию компетенции внутренних аудиторов компании.
  11. По поручению начальника отдела качества участвовать в обучении внутренних аудиторов компании.
  12. Проводить консультационную и методологическую работу с персоналом по процессам СМК и вопросам, установленным начальником отдела.
  13. По поручению начальника отдела участвовать в работе коллегиальных органов, результаты работы которых влияют на работу СМК.
  14. Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора, Исполнительного директора, входящих в сферу деятельности менеджера по качеству.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Менеджер по качеству имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
  2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
  3. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу менеджера по качеству.
  4. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
  5. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  6. Получать от руководства или должностных лиц Общества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Менеджер по качеству несет ответственность:

  1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
  2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
  3. За не соблюдение законодательства Украины, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу менеджера по качеству.
  4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
  5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.
  6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
  7. За несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
  8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/rus/job_description/view/435

Должностная инструкция инженера по стандартизации

Должностная инструкция менеджера по сертификации

/Справочная информация /Должностные инструкции /

I. Общие положения

1. Инженер по стандартизации относится к категории специалистов.

2. На должность инженера по стандартизации назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к стажу работы; стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет) 

3. Инженер по стандартизации должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.

3.2. Государственную систему стандартизации и сертификации продукции.

3.3. Единую систему конструкторской подготовки производства.

3.4. Единую систему технологической подготовки производства.

3.5. Отраслевые стандарты.

3.6. Порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации.

3.7. Методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации.

3.8. Порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации.

3.9. Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации.

3.10. Конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства.

3.11. Методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции, других документов по стандартизации.

3.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность инженера по стандартизации и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела стандартизации.

5. Инженер по стандартизации подчиняется непосредственно начальнику отдела стандартизации.

6. На время отсутствия инженера по стандартизации (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 

II. Должностные обязанности  

Инженер по стандартизации:

1. Осуществляет обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

2. Осуществляет внедрение стандартов и технических условий на предприятии.

3. Проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации.

4. Выполняет работы по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции.

5. Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах.

6. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов.

7. Участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

8. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.

9. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии.

10. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов.

11. Осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации.

12. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.

13. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

14. Подготавливает:

— материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятии;

— отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции.  

III. Права  

Инженер по стандартизации имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и самостоятельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность  

Инженер по стандартизации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/367

Должностная инструкция начальника отдела сертификации

Должностная инструкция менеджера по сертификации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела сертификации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела сертификации (далее – “Работник”). 1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3.

Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации. 1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее любое другое высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.5.

Работник должен знать: – Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятельность предприятия. – Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса. – Порядок ценообразования и налогообложения. – Основы маркетинга. – Методы и организацию менеджмента.

– Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции. – Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением. – Этику делового общения. – Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. – Ассортимент продаваемой продукции. – Условия хранения и транспортировки продукции. – Действующие формы учета и отчетности.

– Основы организации делопроизводства. – Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия. – Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники. – Правила и нормы охраны труда. 1.6.

Начальник отдела сертификации должен уметь: – работать на компьютере на уровне уверенного пользователя; – планировать свою деятельность и расставлять приоритеты; – иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей; – анализировать информацию, делать выводы, находить решения. 1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________.

1.8. Работник подчиняется непосредственно ______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник: 2.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профилактических учреждений качественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. 2.2. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения. 2.3.

Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области. 2.4. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формирование пакета документов для проведения идентификации препаратов. 2.5. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия после проведения их идентификации. 2.6.

Контролирует сопровождение биологически активных добавок пакетом документов, подтверждающих их качество. 2.7. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-сопроводительных документах. 2.8. Контролирует осуществляющийся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгружаемых покупателям. 2.9.

Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на рынок. 2.10. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия. 2.11. Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и фальсифицированных препаратов. 2.12.

Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада предприятия.

2.13. Руководит работниками отдела сертификации.

3. ПРАВА

3.1.

Работник имеет право: – на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; – на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; – на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; – на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; – на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности; – на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности; – представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за: 4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. 4.3.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.4.

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник: http://dolzhnostnye-instrukcii.ru/dolzhnostnye-instruktsii-nachalnika/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-sertifikatsii.html

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция менеджера по сертификации

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)
“___” ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИI. Общие положения
  1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________.
  2. Специалист по сертификации подчиняется __________________.
  3. – На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. – На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.- На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.
  4. Должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг; – порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг; – системы сертификации; – условия и процедуру проведения сертификации; – требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций; – сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации; – этику делового общения; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров; – основы экономики, организации производства, труда и управления; – основы трудового законодательства;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  5. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется: – нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – уставом предприятия; – правилами трудового распорядка; – риказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.
  2. Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.
  3. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
  4. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
  5. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.
  6. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
  7. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
  8. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
  9. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
  10. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
  11. Организовует работу по регистрации деклараций о соответствии.
  12. Организовует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
  13. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
  14. Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
  15. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
  16. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам предприятия.
  17. _________________________________________________________________.
  18. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по сертификации имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по сертификации несет ответственность за:

  1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/1674

Специалист по сертификации

Должностная инструкция менеджера по сертификации

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по сертификациибесплатно. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по сертификации _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                           Название учреждения

1.2.На должность специалиста по сертификации принимается лицо с высшим (средним) юридическим образованием (требований к стажу работы нет); опытом работы по специальности не менее 1 года.   

1.3.Специалист по сертификации должен знать:

     -законодательство о сертификации продукции, работ и услуг;

     -порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;

     -системы сертификации;

     -условия и процедуру проведения сертификации;

     -требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;

     -сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;

     -этику делового общения;

     -методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

     1.4.Специалист по сертификации принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации.

     1.5.Специалист по сертификации находится в подчинении у ___________________________.

     1.6.В период отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке,  приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Специалист по сертификации обязан:

     2.1.Контролировать  прохождение  заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

     2.2.Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

     2.3.В рамках договора, заключенного с клиентом, встречаться  с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

     2.4.Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

     2.5.Консультировать  клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

     2.6.Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

     2.7.Обеспечивать предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

     2.8.Организовать работы по регистрации деклараций о соответствии.

     2.9.Организовать работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

     2.10.Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

     2.11.Консультировать клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль   сертифицированной продукции, работами и услугами; давать рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

     2.12.При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

     2.13.Контролировать  прохождение  документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать  клиента и  принимать   участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

     2.14.Представлять отчеты о выполненных работах, их результатах своему  руководителю.

     2.15.Информировать своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

     2.16.Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

     2.17.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

     Специалист по сертификации вправе:

     3.1.Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

     3.2.Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

     3.3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

     3.4.Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

     3.5.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

4. Ответственность

     Специалист по сертификации  ответственен за:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Причинение материального ущерба организации в, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/medicine/material/749/

Посадова інструкція: фахівець з сертифікації

Должностная инструкция менеджера по сертификации

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

I. Общие положения

  1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________.
  2. Специалист по сертификации подчиняется __________________.
  3. – На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. – На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.

    – На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.

  4. Должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг; – порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг; – системы сертификации; – условия и процедуру проведения сертификации; – требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций; – сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации; – этику делового общения; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров; – основы экономики, организации производства, труда и управления; – основы трудового законодательства;

    – правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

  5. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется: – нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – уставом предприятия; – правилами трудового распорядка; – риказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); – настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.
  2. Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.
  3. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
  4. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
  5. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.
  6. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
  7. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
  8. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
  9. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
  10. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
  11. Организовует работу по регистрации деклараций о соответствии.
  12. Организовует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
  13. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
  14. Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
  15. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
  16. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам предприятия.
  17. _________________________________________________________________.
  18. _________________________________________________________________.

III. Права

Специалист по сертификации имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Специалист по сертификации несет ответственность за:

  1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1674/

Адвокат Орлов
Добавить комментарий