Документооборот в розничной торговле

Финансовые выгоды автоматизации документооборота в бухгалтерском учете

Документооборот в розничной торговле

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник: https://www.ekam.ru/blogs/pos/dokumentooborot-v-buhgalterskom-uchete

Как правильно вести розничную торговлю

Документооборот в розничной торговле

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.

По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.

При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Как оформить розничную продажу без последствий

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Рассмотрим все возможные варианты.

Договор розничной купли-продажи

Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно.

Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Кассовый чек

При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. В нем должны быть следующие реквизиты:

  • наименование организации,
  • идентификационный номер организации-налогоплательщика,
  • заводской номер контрольно-кассовой машины,
  • порядковый номер чека,
  • дата и время покупки,
  • стоимость покупки,
  • признак фискального режима.

Чеки необходимо погашать одновременно с выдачей товара. Продавец может надорвать его или поставить штамп.

Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!

В 2018 году требования к кассовым чекам будут изменены.

Товарный чек

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
  • технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
  • драгоценных металлов и драгоценных камней,
  • животных и растений,
  • строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Торговля без кассового аппарата

Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата. Вместо кассового фискального чека они могут выдавать покупателям любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т.п.

И это чаще всего оптимальный вариант для малого бизнеса, поскольку при торговле без кассового аппарата не нужно тратить деньги на покупку соответствующего оборудования и его обслуживание.

Несмотря на то, что по закону заменяющий чек кассовый документ должен выдаваться по требованию покупателя, специалисты советуют выписывать его каждый раз, во избежание проблем во время проверок.

Некоторым плательщикам ЕНВД разрешается не только торговля в розницу без кассового аппарата — они могут вообще не выдавать покупателям никаких чеков и квитанций. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

В 2016 году закон, разрешающий плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему налогообложения, торговать без кассового аппарата, был изменен.

Правила оформления ценников

В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона.

Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Ответственность за нарушение правил торговли

Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ.

Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП).

Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Представители органов внутренних дел и Роспотребнадзора имеют право провести так называемую контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

Сотрудники Роспотребнадзора под видом обычных посетителей приходят в магазин и покупают определенный товар. То же самое могут сделать и сотрудники полиции, но при их проверке должны присутствовать еще два человека, которые также делают покупки.

Роспотребнадзор проверяет магазины на соответствие правилам торговли, а полиция — в рамках оперативно-розыскных мероприятий.

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то не понятно — обязательно выяснять.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-pravilno-vesti-roznichnuju-torgovlju/

Документооборот в розничной торговле

Документооборот в розничной торговле

Документы учетного оформления составляются на основании ранее оформленных первичных документов, данных бухгалтер­ского учета, действующих положений, инструктивных ука­заний и пр.

Первичные документы составляются в момент соверше­ния хозяйственных операций и являются первым свидетель­ством их совершения. Составление первичного документа является началом учетной регистрации хозяйственных опе­раций. Первичные документы — это приходные и расход­ные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и пр.

Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При составлении до­кумента на бумажном носителе записи в нем можно про­изводить чернилами, химическим карандашом, шарико­вой ручкой или на пишущей машине.

Запрещается использовать простой карандаш, поскольку документы хранятся в архиве определенное время и записи в них дол­жны хорошо читаться.

Повышение продаж достигается множеством способов, таких как: выход в онлайн (или укрепление существующих позиций в Сети), постоянное улучшение конверсии магазинов и повышение качества обслуживания клиентов, широкое внедрение POS-систем, мобильные приложения для покупателей и средства мобильной аналитики, разработка и внедрение программ лояльности и т.д. Над этими вопросами работают все ритейлеры мира — чего стоит, например, недавний эпатажный патент компании Amazon на создание складов-дирижаблей с доставкой товаров до покупателей дронами (СМИ, декабрь 2016).

Но мы хорошо знаем, что успех любой торговой компании определяется не только объемами продаж. Задача компании — получать прибыль, а для этого необходимо, чтобы издержки (себестоимость товаров и затраты на жизнеобеспечение торговой сети) были ниже, чем ее выручка.

Важно Тем не менее обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ-12. Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям.

Причем составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет.
Иначе говоря, в торговле товарная накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным, так и приходным товарным документом.

Кстати, на это указано и в п. 2.1.2 Методических рекомендаций.

Документооборот при розничной торговле

Каждая система учета предоставляет свой набор прав и механиз­мы их настройки.

Торговля лекарственными препаратами. Учет серий.

При торговле лекарственными препаратами возникает новая необходимость: четкий учет серий и сроков годности. Для ведения такого учета используется партионный учет.
В этом случае ведется не только учет товара вообще, а учитывается каждая его серия. То есть и движение, и срок годности, и отпускные цены, и остаток.

При таком ведении учета к описанной ранее схеме добавляется необходимость присвоения каждой серии товара индивидуального штрих-кода, распечатка штрих-кодовых этикеток и оклейка ими каждой, или почти каждой единицы товара. Это необходимо для того, чтобы ТОЧНО знать какая серия была продана или возвращена.

Внимание Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и качественное оформление этих документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения документа, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы. При этом не допускаются подчистки и неоговоренные исправления.

Документооборот в розничной торговле на осно

Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании.

Документооборот в торговле

При этом ТТН содержит не все реквизиты, касающиеся продажи товаров, указанные в товарной накладной, например, в ТТН не выделен отдельной строкой НДС. Таким образом, требования налоговиков небеспочвенны, но это не говорит о том, что они правомерны. Судебные инстанции не идут на поводу у ревизоров, требующих с покупателя товаров помимо товарной накладной еще и ТТН.

Первичные документы по учету торговых операций

Только правильно составленные документы имеют законную юридическую силу и могут быть приняты к учету.

Например, расходные и приходные кассовые ордера являются одновременно распорядительными (руко­водитель и главный бухгалтер разрешили выдачу денежных средств из кассы либо главный бухгалтер разрешил внести Денежные средства в кассу).

Авансовый отчет по команди­ровке является распорядительным документом (руководи­тель утверждает авансовый отчет, т. е.

разрешает возмес­тить расходы подотчетного лица) и документом учетного оформления (на основании авансового отчета бухгалтер может сделать одну обобщенную проводку, так как расхо­ды по командировке отражаются по одной статье расхо­дов).

Документы учетного оформления составляются для под­готовки и упрощения учетных записей. Это распредели­тельные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтер­ские справки, мемориальные ордера и т.

п.

Документооборот в розничной торговле схема

Причем составляется этот документ материально ответственным лицом за определенный период, утверждаемый руководителем торговой фирмы. Обычно в качестве такого периода выступает декада.

Ответственным за составление товарного отчета выступает материально ответственное лицо розничной торговой организации, это может быть товаровед, заведующий отделом, секцией и т.д. Составляется товарный отчет за установленный период времени в двух экземплярах.

Он содержит приходную и расходную части. В приходную часть товарного отчета переносится остаток товара на начало отчетного периода, взятый из предыдущего отчета, и ниже отражается поступление товара по сопроводительным документам.

Документооборот в розничной торговле образец

С формой и правилами их заполнения можно озна­комиться в Положении о документах, о документооборо­те в бухгалтерском учете от 29.07.83 № 105.

Любой документ служит началом всех записей в учете, способом первичной регистрации всех хозяйственных опе­раций.

Документ — это письменное свидетельство совершения какого-либо действия либо права на его совершение и единственное законное основание для записей в учете, для осуществления бухгалтерского учета (вспомните, мы гово­рили, что бухгалтерский учет строго документален).

Существуют особые требования по заполнению доку­ментов: они должны быть оформлены надлежащим обра­зом, содержать исчерпывающие сведения о совершении того или иного действия, той или иной операции.

Документооборот в розничной торговле 2019

Сумма в рублях» поставит прочерк — ведь в момент совершения данной хозяйственной операции у продавца еще таких данных нет. Кстати, именно так рекомендуют поступать столичные налоговики в Письме УФНС России по г. Москве от 14 декабря 2005 г. N 20-12/93198.

Если условиями договора купли-продажи или поставки предусмотрено, что доставка товара осуществляется силами продавца, то, как уже было отмечено, необходимо заполнить товарно-транспортную накладную формы N 1-Т (далее — ТТН).

Несмотря на то что из Указаний по ее применению следует, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, лучше выписать этот документ, чтобы не «подставлять» своего партнера.

Напоминаем, что ТТН состоит из двух разделов:

товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя.

Документооборот в розничной торговле 2018

» Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Документооборот в торговле Документооборот – важная и обязательная составляющая практически любой деятельности, связанной с торговлей, правильная организация которого является гарантией верного и полного отражения всех операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Организация документооборота Несмотря на повсеместную компьютеризацию, предприятия торговли обязаны иметь в распечатанном виде документы, отражающие товарооборот, движение ТМЦ и денежных средств, а также формирование наценки, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами. Организация документооборота – задача руководителя предприятия.

Напоминаем, что любой первичный документ, в том числе и товарная накладная N ТОРГ-12, приобретает юридическую силу только в том случае, если он заполнен по соответствующей форме, с указанием всех реквизитов и подписан надлежащим образом. В N ТОРГ-12 в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
  • номер и дата транспортной накладной;
  • должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.

Обратите внимание! В соответствии с п.
3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Источник: https://designsurgut.ru/dokumentooborot-v-roznichnoj-torgovle

Учет и документооборот в организациях розничной торговли

Документооборот в розничной торговле

В материале представлены варианты учета в организациях розничной торговли при обнаружении пересортицы и при списании товаров по причине порчи, боя и т.п. При подготовке статьи проанализированы актуальные нормативные материалы и судебная практика.

1. Учет товаров по средней цене группы, отражение пересортицы в бухгалтерском и налоговом учете

Описание ситуации: Пунктом 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяется в том числе средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы – разновидность планово-расчетной цены.

Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов.

Блок вопросов 1: Применяется ли данная норма к товарам в торговых организациях?

Если да, то можно ли укрупнять только по отдельным группам товаров (например, только по конфетам, фруктам, мясным изделиям и т.д.) или нужно укрупнять/не укрупнять только по всем товарам?

Если нет, то имеет ли торговая компания право по законодательству о бухгалтерском учете самостоятельно установить в учетной политике укрупнение номенклатурных номеров товаров (с отражением их в актах списания, актах инвентаризации и т.п.)? Если торговая компания имеет такое право, то не будет ли это противоречить законодательству о налогах и сборах?

Ответ: Действительно, на основании п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.

2001 N 119н, разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены, в том числе среднюю цену группы.

В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы – разновидность планово-расчетной цены.

Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

Вместе с тем необходимо учитывать, что материалы и товары – это разные виды материально-производственных запасов.

Так, в силу п. 42 Методических указаний материалы – это вид запасов, к которому относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. И, отметим, правила п. 80 Методических указаний относятся именно к учету материалов.

Товары – это запасы, предназначенные для продажи, самостоятельный вид МПЗ.

На основании п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” товары являются частью материально-производственных запасов (МПЗ) организации, которые отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (без учета НДС).

При этом согласно п. 13 ПБУ 5/01 организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Аналогичные правила установлены в п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Как мы понимаем указанные формулировки, торговая организация может для учета использовать только стоимость приобретения, а в розничной торговле – еще и продажную стоимость.

Таким образом, ПБУ 5/01 и Положение по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности не предусматривает возможность применения средней цены группы как вида учетной цены для товаров в торговой организации.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/uchet-i-dokumentooborot-v-organizaciiah-roznichnoi-torgovli-5b8cfc1b462dca00ab350add

Розничный документооборот

Документооборот в розничной торговле

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление торговлей для Ук… › Розничная торговля

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Розничная торговля

Оглавление

Подытоживая все описанное выше, можно сказать, что учет операций в неавтоматизированной торговой точке и в автоматизированной обычной рознице отличается:

  • Установкой цен продажи;

  • Документооборотом, используемым для оформления.

В приведенной ниже таблице отражен весь документооборот, используемый для оформления торговых операций по розничным точкам:

Хозяйственная операция

Документ, отражающие операцию в АТТ

Документы, отражающие операцию в НТТ

Поступление товара от поставщика

«поступление товаров и услуг» можно по ордеру

«поступление товаров и услуг в НТТ» вид операции = «от поставщика»

Поступление товара от подотчетного лица

«авансовый отчет» можно по ордеру

Х

Внутреннее перемещение: поступление товара со склада предприятия или возврат на склад предприятия

«поступление товаров и услуг» можно по ордеру в любом направлении

«поступление товаров и услуг» можно по ордеру, но только на склад НТТ, Возврат со склада НТТ по ордеру не предумосмотрен

Реализация товара в рознице юридическому лицу и получение оплаты

«реализация товаров и услуг», «приходный кассовый ордер»

Х

Розничная реализация товара (не оперативно –“ в целом по смене) и получение денег от покупателя

«счет о розничных продажах», вид операции = «ККМ»

«отчет о розничных продажах», вид операции = «НТТ»

Розничная реализация товара (оперативно) и получение денег от покупателя

1й шаг: «чеки ККМ»,

Вид операции = «продажа»

2й шаг (в конце смены): « закрытие кассовой смены »

Х

Возврат товара от юридического лица

« возврат товаров от покупателя », можно по ордеру

«возврат товаров от покупателя»

Возврат товара от розничного покупателя (конечного потребителя)

«чек ККМ»,

Вид операции = «чек на возврат» или «отчет о розничных продажах»

Вид операции = «ККМ»

Количество – сторно

«отчет о розничных продажах», вид операции = «НТТ» Количество – сторно

Возврат товаров поставщику

«Возврат товаров поставщику» можно по ордеру

«Возврат товаров поставщику из НТТ»

Переоценка товара

« переоценка товаров в рознице » вид операции –“ «переоценка в рознице»

«переоценка товаров в рознице» вид операции –“ «переоценка в НТТ»

Инвентаризация

«инвентаризация товаров на складе»

«инвентаризация товаров на складе»

Сдача розничной выручки в кассу

«приходный кассовый ордер»,

вид операции = «прием розничной выручки», вид приема выручки = «из кассы»

«приходный кассовый ордер»,

Вид операции = «прием розничной выручки», вид приема выручки = «из НТТ»

Оплата поставщику

«платежное поручение исходящие», вид операции = «оплата поставщику»

«платежное поручение исходящие», вид операции = «оплата поставщику»

Индивидуальное обучение 1С
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»

Другие материалы по теме:
платежное поручение исходящие, торговые точки, поступление товара, по ордеру, возврат товаров поставщику, инвентаризация товаров на складе, переоценка товаров в рознице, возврат товаров от покупателя, оплата поставщику, отчет о розничных продажах, возврат товаров, документооборот, вид операции, от покупателя, розница, приходный кассовый ордер, переоценка, реализация, возврат, товара, продажи, поступление товаров, поступление товаров и услуг, поступление, услуг, товар, склад, операции, вид

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговлей для Украины / Розничная торговля

Другие материалы по теме:

Работа с документами

Учет товаров в неоперативной рознице (по складу вида НТТ)

Операции в розничной торговле

Закупка товарно-материальных ценностей

Резервирование и размещение товаров. Основные понятия

Нас находят: документооборот в рознице, документооборот в розничном магазине, розничный документооборот, отчет о розничных продажах ккм и нтт, документооборот в розничной торговле, таблица документооборота в розничной торговле в украине, документооборот на возврат товара юр лицу, документооборот в торговле украина, дневник-отчет по учебной практике бухгалтера розднчная торговля, возврат от розничного покупателей документооборот

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=roznichnyy_dokumentooborot

Адвокат Орлов
Добавить комментарий