Договор аренды офисного помещения с пролонгацией

Договор аренды офисного помещения с пролонгацией

Сегодня в нашей статье даны ответы на наиболее часто возникающие у читателей вопросы, касающиеся оформления договора аренды нежилого помещения (здания), заключенного на срок менее года.

Дело в том, что перезаключенный договор аренды считается совершенно новым. Со дня его подписания условия прежнего соглашения уже не действуют.

Обо всех возможных рисках и мерах предосторожности при продлении договора аренды со сроком менее года лучше знать заранее.

Вопрос: Наша организация арендует помещение на основании договора аренды сроком на одиннадцать месяцев. На днях истекает срок действия договора.

Мне, как директору фирмы, было предложено заключить дополнительное соглашение к данному договору. Подобный способ пролонгации договора аренды нежилого помещения, безусловно, очень удобен.

Но какие неблагоприятные последствия возникают у организаций при его использовании?

Ответ: Когда срок договора аренды нежилого помещения (здания) изначально не достигает одного года (например, как в описанном случае, срок договора аренды нежилого помещения – одиннадцать месяцев), то регистрировать договор действительно не требуется.

Но вот если стороны договора заключили дополнительное соглашение о продлении договора на новый срок, то формально получается, что стороны увеличили срок договора аренды с одиннадцати до двадцати двух месяцев (пункт 1 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации). Значит, возникает необходимость государственной регистрации.

Причем правовые последствия неблагоприятны для обеих сторон договора – необходимо отдать на госрегистрацию и старый договор, и дополнительное соглашение о продлении срока.

В противном случае недобросовестная сторона может оспорить его в судебном порядке в связи с несоблюдением формы договора аренды (пункт 1 статьи 165, пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса Российской Федерации). Возможны и обоснованные претензии со стороны налоговых органов.

Вопрос: У нас сложная ситуация: был заключен договор аренды нежилого помещения, по окончании срока действия арендатор договор в новый редакции подписал, печать поставил; а вот платить стал по прежнему тарифу, мотивируя тем, что предыдущее повышение платы производилось меньше года назад, значит, нынешнее незаконно. Насколько правомерны такие действия? Как убедить арендатора не отказываться платить по новому договору аренды нежилого помещения?

Ответ: Перезаключенный на новый срок договор аренды нежилого помещения (здания) считается совершенно новым соглашением, поэтому со дня его подписания условия прежнего договора аренды уже не действуют.

Значит, в новом договоре арендная плата вполне может быть изменена (увеличена либо уменьшена, в зависимости от того, как стороны договорятся). Совершенно не играет роли, как давно арендная плата повышалась до этого момента.

Если арендатор подписал новый договор без каких-либо замечаний и надлежащим образом оформленных протоколов разногласий, он обязан платить арендную плату в новом размере.

Именно такую позицию поддерживает судебная практика (пункт 32 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 года № 66). К тому же проигрыш дела в суде возлагает на арендатора возмещение судебных расходов и расходов на оплату труда службы судебных приставов.

Важно также знать, что арендатор, перечисливший арендную плату не в полном объеме, помимо суммы самой задолженности, приобретает задолженность по процентам на сумму основной задолженности, на основании статьи 395 Гражданского кодекса Российской Федерации и Постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 6 мая 2008 года № Ф09-3117/08-С6.

Однако возможно разбирательство дела и без суда: арендодатель в добровольном порядке может дать обещание не требовать с арендатора проценты. В данном случае арендодателю не придется тратить время на судебную тяжбу и общение с приставами-исполнителями, а затем еще и оплачивать их работу.

Вопрос: Подскажите, необходимо ли регистрировать договор, если его срок продлевается дополнительным соглашением, заключенным к договору аренды нежилого помещения в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Свердловской области?

Ответ: В данном вопросе существует правовое противоречие, так как специалисты Федеральной регистрационной службы отвечают, что нет такой необходимости.

В то же время есть судебная практика, которая показывает, что были прецеденты, когда отсутствие такой регистрации признавалось незаконным, а договор аренды нежилого помещения (здания) – незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 6 декабря 2002 года № КГ-А41/12439-07).

Поэтому лучше всего обратиться с таким дополнительным соглашением в Главное управление Федеральной регистрационной службы по Свердловской области и получить у специалистов официальный документ об отказе в регистрации.

Лариса Филоненко,

юрисконсульт

Источник: http://nedv.info/articles/156.html

Договор аренды офисного помещения с пролонгацией

Zem-Pravovik.ru > Нежилая недвижимость > Срок действия договора аренды нежилого помещения

В ГК РФ основой является имущество граждан, в частности недвижимое. Недвижимое имущество – это материальные объекты, которые обладают тесной связью с землей.

К ним относятся объекты природного происхождения; имеющие связь с землей, в том числе здания и объекты признанные законодательством.

Как было сказано выше, здания — это объект недвижимого имущества, которые могут выступать как жилые, так и нежилые. Согласно ГК РФ последние должны быть изолированы, а границы определяют: стены, пол и потолок.

Нежилые помещения могут располагаться в многоквартирных домах или здания построенных под офисы. Следует отметить, что существенное отличие между формами помещения — это использование нежилых помещений только для производственных и административных целей.

Это соглашение между арендодателем и арендатором, то есть оно имеет двусторонний характер и реализуется на возмездной основе.

Помещение предоставляется арендатору за определенную сумму и на определенный срок.

Нежилое помещение, которое передается на время, прописанное в договоре – предмет договора. Необходимо указать точные данные недвижимости.

Укажите в документе:

  • подробный адрес дома;
  • номер офиса;
  • площадь;
  • план расположения;
  • зафиксируйте цель использования (для офиса, для производства и т.д.).

Информация прописывается в договоре или в приложении к нему.

Замечание специалиста: если не указать подробную информацию, в судебном заседании договор могут признать незаключенным и соответственно недействительным.

Обычно к договору прикладывается также кадастровый паспорт, в котором указаны размеры арендуемого помещения, количество комнат, план и т.д. Можно приложить экспликацию – копия кадастрового паспорта дома в целом.

Договор регистрируется в письменной форме. От условий сделки и продолжительности форма не меняется. Когда срок заключения составляет более двенадцати месяцев, его следует зарегистрировать. С момента регистрации его можно считать вступившим в силу.

По законодательству России каждое лицо имеет право оформить договор аренды:

  • юридические лица;
  • физические лица (дееспособные);
  • индивидуальные предприниматели.

Виды сроков

Договор аренды нежилого помещения может заключаться на следующий срок:

  • неопределенный срок;
  • определенный срок менее 1 года;
  • определенный срок более 1 года.

Неопределенный срок. Когда срок не прописан в договоре, он попадает в категорию бессрочный (п.2 ст.610 ГК РФ). В таком случае, если одна сторона примет решение прекратить арендные отношения, необходимо предупредить противоположную сторону за три месяца.

Несмотря на то, что фактически срок договора может составить несколько лет и считаться долгосрочным, его необязательно регистрировать.

Совет юриста: в случае, когда срочный договор аренды закончен и его возобновляют через дополнительное соглашение, заключенное на неопределенный срок – регистрировать его не следует.

Дополнительное соглашение должно быть составлено на основания согласия всех сторон. При бессрочном договоре максимальный срок не указывается.

Определенный срок менее 1 года. Регистрировать не нужно договор, заключенный на срок меньше года.

Когда возникнет необходимость его продления на срок до двенадцати месяцев, его регистрировать тоже не надо.

Часто такие соглашения заключают с пролонгацией на аналогичный срок, если все участники согласны.

Замечание юриста: пролонгация – это продление договора при истечении срока, когда у всех сторон нет возражений или дополнений.

Определенный срок более 1 года. При заключение договора на срок один год или более, его необходимо зарегистрировать в госоргане — Росреестр.

Если не совершить процедуру регистрации, документ считается недействительным. Договор вступает в силу с момента регистрации.

Иногда, встречаются ситуации, когда участник договора не хочет совершать данную процедуру. Вторая сторона имеет право подать исковое заявление, чтобы его обязали зарегистрировать договор аренды.

Например, срок договора равен одному году. При заключении договора 01.03.2016 г., предельный срок договора истекает 28 февраля 2017 года. Данный договор следует обязательно зарегистрировать.

Когда срок аренды по договору подходит к концу, у арендодателя есть преимущество.

Владелец помещения в первую очередь должен спросить у арендатора, не хочет ли он продлить договор и в случае отказа предложить помещение другим.

Практика в вопросах срока хранения договоров аренды неоднозначна. Рекомендуется хранить документ в течение всего времени работы организации или 5 лет у физического лица арендатора.

Таким образом, составление и подписание договора аренды нежилого помещения не составляет особого труда. Он заключается на срок, оговоренный сторонами.

Если договор бессрочный или меньше одного года, его не следует регистрировать в Росреестре, в ином случае необходима регистрация. Если не произвести операцию регистрации, договор считается юридически не заключенным.

Смотрите видео, в котором специалист подробно разъясняет возможные последствия отсутствия регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения:

Внимание!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
+7(499) 703-42-21 — Москва
+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
+7(800) 500-27-29 доб.

482 — Россия (общий) или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!

Все консультации у юристов бесплатны.

Источник: https://zem-pravovik.ru/nezhilaya-nedvizhimost/srok-dejstviya-dogovora-arendy.html

Договор аренды офисного помещения с пролонгацией

Нормативное регулирование правоотношений, возникающих в связи с заключением соглашения об аренде нежилых помещений, осуществляется Главой 34 ГК РФ (далее – Кодекс).

Нормы Главы, в частности, раскрывают как общие положения (о соглашении, о необходимости госрегистрации, о лицах, участвующих в процессе), так и частные (о сроке аренды, о пользовании арендованным имуществом, о субаренде и др.). Рассмотрим, могут ли стороны продлить договор аренды и, если да, то каким образом это лучше сделать.

Ст. 610 Кодекса утверждает, что соглашение об аренде может быть заключено:

  • на срок, который указан в условиях соглашения сторон;
  • либо же, если речи о таком сроке не идет, то на неопределенный срок.

Таким образом, при заключении контракта участники процесса могут самостоятельно решить – будет ли договор действовать ограниченное время, после чего правоотношения сторон прекратятся, либо же неограниченный срок – до момента, пока одна из сторон сама не изъявит желания разорвать арендный контракт.

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт.

В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения. В частности, ст. 621 Кодекса гласит о наличии у арендатора преимущественного (далее также – исключительного) права на продление арендного договора.

В силу ч. 1 ст. 621 Кодекса, арендатор, который не нарушал условий предыдущего соглашения, имеет исключительное право перед третьими лицами на заключение нового соглашения с тем же арендодателем и в отношении того же нежилого помещения.

Основные условия, при соблюдении которых действует исключительное право:

  • в законе или арендном контракте не указано об отсутствии возможности арендатора воспользоваться исключительным правом;
  • арендатор в течение всего времени аренды надлежащим образом соблюдал свои обязанности;
  • арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Способы

Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств. Стороны самостоятельно решают – на какой срок заключить новый контракт и какие условия будут действовать.

Как оформить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами, описывается в этой статье.

Поскольку существует несколько способов продлить правоотношения сторон, то и процедура будет несколько отличаться в зависимости от выбранного способа.

Заключение дополнительного соглашения

Заключение доп. соглашения к арендному контракту – это “экзотический” способ продлить правоотношения при наличии обоюдного согласия сторон.

Ведь в таком случае можно просто заключить новый контракт по окончании срока старого (и включить в него измененные условия, при необходимости).

Тем не менее, если был выбран такой способ, следует учесть некоторые особенности доп. соглашения:

  • контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.;
  • если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
  • в доп. соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.

Здесь можно скачать образец доп. соглашения.

Заключение нового арендного контракта

Если соглашение было заключено на определенный срок, и контрагенты решают продлить правоотношения, ничто не мешает им попросту заключить новый арендный контракт (образец).

При этом новое соглашение заключается уже без учета условий предыдущего – стороны могут поменять абсолютно все – начиная от срока действия контракта и заканчивая условием о выкупе арендованного имущества.

Заключение нового договора с учетом исключительного права

Арендодатель обязан заключить с арендатором новый контракт после истечения срока старого, если:

  • условие о невозможности использования арендатором исключительного права не было включено в арендный договор;
  • арендатор в течение всего времени аренды надлежащим образом пользовался имуществом;
  • арендатор письменно уведомил арендодателя о желании воспользоваться исключительным правом.

Таким образом, нормативные положения позволяют арендатору даже без согласия арендодателя продлить арендный контракт, но только в случае соблюдения указанных выше условий.

Письмо на продление договора аренды нежилого помещения и его образец

Письмо на продление договора нужно отправлять арендодателю, если у арендатора есть преимущественное право продления. Составлять нужно в письменной форме. Вручить можно лично, или же отправить документ по почте заказным письмом.

С образцом можно ознакомиться ниже:

Когда автоматически пролонгируется

Арендный договор может автоматически продлеваться. Под автоматической пролонгацией подразумевается отсутствие необходимости составлять и заключать какие-либо дополнительные договоры и соглашения, то есть сторонам не нужно вообще предпринимать каких-либо действий.

Автопролонгация может осуществляться в двух случаях:

  • если контрагенты в основном договоре предусмотрели условие об автопродлении;
  • если соблюдаются условия, указанные в ч. 2 ст. 621 Кодекса.

В первом случае все понятно – стороны попросту включают в текущий договор условие о том, что по истечении срока он будет продлен на новый срок и на оговоренных условиях.

Во втором случае вступает в действие закон. Ч. 2 ст. 621 Кодекса гласит, что соглашение считается продленным на неопределенное время на тех же условиях, на которых оно действовало ранее, если:

  • арендатор продолжает использование нежилого помещения после того, как истек срок действия арендного контракта;
  • и арендодатель не возражает против дальнейшего использования имущества прежним арендатором.

Нужно ли регистрировать

Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше. В 2-х из них заключается новый договор:

  • просто заключение нового договора;
  • заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.

В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года).

В 3-м случае заключается дополнительное соглашение. И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год.

Представляется, что регистрировать нужно, поскольку, в силу требований ч. 1 ст. 452 Кодекса, доп. соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.

Что касается автоматической пролонгации, то здесь новых и дополнительных договоров, как таковых, не заключается, то есть продолжает действовать старый контракт, соответственно, перерегистрация не требуется (если ранее он уже был зарегистрирован).  

Отказ

Нормами ч. 1 ст. 621 Кодекса определяется ответственность арендодателя в случае отказа от продления арендного контракта при наличии у контрагента исключительного права.

Так, аб. 3 ч. 1 ст. 621 Кодекса гласит, что, если арендодатель отказал арендатору в заключении контракта на новый срок, но при этом в течение 12 месяцев заключил арендный договор с другим лицом, арендатор вправе восстановить справедливость через суд.

Арендатор при нарушении исключительного права вправе пойти двумя путями:

  • потребовать через суд поставить его на место текущего арендатора (перевести права и обязанности) и потребовать возмещения убытков, причиненных арендодателем в связи с отказом от продления;
  • либо же только потребовать возмещения таких убытков (без перевода прав и обязанностей).

Итак, продлить арендный контракт можно несколькими способами – заключить доп. соглашение, использовать преимущественное право арендатора или же просто заключить новый договор.

В некоторых случаях продлить соглашение можно и по суду. Если арендодатель не соблюдает первостепенное право арендатора на продление, последний может потребовать компенсации убытков через суд.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году рассматривается на этой странице.

Как сдать в аренду нежилое помещение самостоятельно, читайте по ссылке.

Источник: http://kvartirkapro.ru/prodlenie-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshhenija/

Продление договора аренды нежилого помещения образец

Договор аренды офисного помещения с пролонгацией

В соответствии с законодательством, договор субаренды нежилого помещения не должен заключаться на срок, превышающий срок договора первичной аренды.

При продлении договора он не может пролонгироваться автоматически, необходимо заключать новый договор.

В том случае, если договор субаренды и договор прямой аренды предусматривает одинаковые условия в отношении продления его срока при отсутствии отказа любой из сторон, то действие субаренды будет продлено при условии продления аренды.

При заключении договора прямой аренды, пункт о том, что арендатор, не имеет право сдавать помещение в субаренду, включать нельзя. Это напрямую запрещено законодательством.

Однако пункт о том, что арендатор может сдать помещение (его часть, либо оборудование) в субаренду без согласия прямого арендодателем, включать можно.

В последнем случае нет необходимости дополнительного согласования с прямым владельцем помещения передачи арендованного имущества (помещения, его части либо оборудования) в субаренду.

Пролонгация договора аренды

Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошел, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновленным на прошлых условиях на неопределенный период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

Закон РАА

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается. Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.

Открытое акционерное общество «____________________», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений … от … 20__ г.
Стороны договорились:

Рекомендуем прочесть:  Кто разводился с мужем с маленьким ребенком

Договор аренды нежилого помещения

3.1.3. Фактических расходов электроэнергии согласно показаниям счетчика, установленного в арендуемом помещении, по действующим ценам энергоснабжающей организации, в случае если оплата электроэнергии производится Арендодателем, что подтверждается счетами энергоснабжающей организации.

4.1.

Договор аренды может быть расторгнут досрочно в следующих случаях: а) по решению арбитражного суда; б) по взаимному соглашению сторон; в) по причине систематического нарушения Арендатором условий договора; г) по причине систематического нарушения Арендодателем условий договора; д) в случае невозможности выполнения п. 2.1.6 и невозможности согласования использования Помещения в соответствии с п. 1.1 с Госпожнадзором.

Продление договора аренды нежилого помещения

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Продлить договор аренды нежилого помещения можно несколькими способами, в том числе путем автоматической пролонгации действующего соглашения. При оформлении документов о продлении арендного договора важно соблюдать требования законодательства, в том числе о регистрации долгосрочной аренды.

Дополнительное соглашение о продлении срока аренды нежилого

Как правило, такими договорами являются аренда (в том числе и жилых помещений для граждан, то есть коммерческий наем), хранение, подряд и т.

С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в гк рф, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

По общему правилу все изменения и дополнения должны оформляться в том же порядке, что и сам договор.

Соглашение о продлении контракта аренды эталон бланк.

Гражданско-правовые контракты в большинстве собственном заключаются на определенный срок, но время от времени появляется необходимость в их продлении.

Так же зачинатель конфигураций в контракте аренды может подать иск в трибунал, с требованием обязать другого участника контрактных отношений принять конфигурации и заключить дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к договору аренды помещения: образец

  1. Изменить п. 1.3 и изложить его в следующей редакции: Размер арендной платы с «01» сентября 2019 года составляет 34 000 (тридцать четыре тысячи) рублей в месяц, в том числе НДС 18% — 6 120 рублей 00 копеек.
  2. Настоящее дополнительное соглашение №2 к Договору вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением №2 к договору аренды помещений № 1375 от «27» мая 2019года.
  4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

___________________________, именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, в лице Генерального директора _____________________, действующего на основании Устава и ___________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение к договору аренды нежилых помещений ______________________________(далее – Договор) с учетом дополнительных соглашений к нему, с учетом уменьшения кв.м. площади арендуемых помещений, о нижеследующем:

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Таким образом, при заключении контракта участники процесса могут самостоятельно решить – будет ли договор действовать ограниченное время, после чего правоотношения сторон прекратятся, либо же неограниченный срок – до момента, пока одна из сторон сама не изъявит желания разорвать арендный контракт.

  • условие о невозможности использования арендатором исключительного права не было включено в арендный договор;
  • арендатор в течение всего времени аренды надлежащим образом пользовался имуществом;
  • арендатор письменно уведомил арендодателя о желании воспользоваться исключительным правом.

05 Авг 2018      toplawyer         201      

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/prodlenie-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-obrazets

Адвокат Орлов
Добавить комментарий