Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Акт на списание струйного принтера

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

В наши дни много людей пользуется компьютерной техникой, что позволяет зарабатывать много денег и общаться с персонами по всему миру. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. При включении принтера на панели управления загорается оранжевый индикатор.

В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Серьезные дефекты в струйных принтерах и МФУ HP Photosmart. Списание должно осуществляться в строго установленном порядке.

По самому факту осуществления операции составляется первичный акт (на списание основных средств, поступление либо направление их по какой-либо статье). Образец акта на списания | акт на списание материалов образец. Шаг – 3 Оформите акт на списание оргтехники по унифицированной форме ОС-4.

Также оформляется акт списания основных средств – форма ОС-4. Все производства – 2001 год и с этого года эксплуатируются. Порядок списания материалов при строительстве. Чтобы произвести списание компьютера, монитора или иного устройства, вам потребуется провести техническую экспертизу.

Как мы уже говорили, старую технику, находящуюся на балансе Вызовите специалиста по оценке техники и получите акт о списании оргтехники в СПб.

Техническая экспертиза компьютеров и оргтехники и их списание

Когда появится старый картридж, решение, которое первым приходит в голову, – выбросить. Подготовим акт списания оборудования, техники, телефонов, компьютеров, инструмента, оргтехники, принтеров, ноутбуков, мониторов, картриджей, телевизоров, жестких Списание техники, утилизация техники — это очень востребованные услуги в нашем сервисном центре.

Данная форма составляется в одном экземпляре комиссией. Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. акт о списании материальных запасов; акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

2. принтер на пигменте – хз что выбрать, фотобумагу придется подбирать (печатал много на ламонде, водянка идеально впитывалась, а пигмент на поверхности оставался и смазывался).

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. В котором описывает технику принятую на ремонт.

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей.

Списание принтеров нужно 99% компаний – сейчас даже в маленьких офисах есть принтер, копир, сканер или МФУ. Таким образом, при списании объектов малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ-8.

Акт составляется в присутствии трех свидетелей. Для своей деятельности любая компания использует канцтовары. Добрый день, купили принтер пол год назад, сегодня его списали из эксплуатации, но в Дт 10 (в оборотно-сальдовой ведомости) он всё равно остался. Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают.

Какие причины или неисправности принтера, сканера, МФУ, факса или копира подойдут как основание для списания.

Акт на списание технических средств (образец)

Список разделов -> Оффтопик: “акты на списание, почувствуй себя идиотом”. Ответ на вопрос: Экспорт пиломатериалов из Беларуси в Европу, Россию и Азию, какие нюансы? Акт на списание делается если основное средство (выбывает), а у вас материалы, акт не нужен.

lusuylinda, сделайте через передачу в эксплуатацию, и у вас принтер должен учитываться на забалансовом счете! Потому акт либо стоит символических денег, либо часто бесплатен. Акт на списание компьютера пришедшего в негодность.

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к основным средствам.

Это что мне 100 актов списания в месяц предлагается делать? Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

А если у вас будет 100 принтеров, вы для каждого будите свою причину списания искать? Возможно вы сможете ответить на эти вопросы В один прекрасный день компьютерной фирме может поступить заказ на списание бытовой техники от другого предприятия.

К этим активам относятся: Сырье и материалы; Незавершенное производство; Запасы; Товары. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность. Списание оформляет тот, кому эта техника принадлежит.

Акт на списание материалов: порядок и форма составления. Теперь сказала что списывать картриджы я должен в момент их установки а не в момент преобретения как раньше. Вы быстро получите акт на списание – всего за 1 день. Ну если надо списать, то и пишите в акте ту причину по которой хотите списать.

Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Поправки вступили в силу на территории Украины с 11 января. По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Лица, по вине которых исследованное оборудование оказалось непригодным к использованию, отсутствуют.

как составить акт на списание компьютера: образец

Принтер, как и любая другая техника, имеет обыкновение иногда ломаться. Интересует вся процедура прохождения списания. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Принтер Засорение головок принтера из-за использования химически-не совместимых чернил. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления…

пожалуйста подскажите что можно написать в акте на списание такой техники как: машина протирочная-резательная МПР-350, Тепловентилятор, Газонокосилка. светильник, холодильник, пылесос, перфоратор.

Ни один из членов комиссии, подписавший акт списания, не является техническим специалистом. Как технически правильно составить акт на списание – а перед ним акт техсостояния на системный блок, монитор, принтер, плоттер, копировальный аппарат? Ответил пользователь, Ю. Л.

Анохина, консультант (anohina). В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе. Мы бы рекомендовали обратить внимание на продукцию японской компании Canon. Сейчас многие используют именно матричные принтеры.

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления.

Неисправности блоков питания и электронных узлов принтеров, сканеров и т.п. аналогичны неисправностям других видов аппаратуры. На сайте 22 ОТВЕТА на вопрос акт списания. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах. Кроме базы договоров, Вы также найдете, замечательный форум.

  1. Договор на выполнение НИИ и ОКР.
  2. Договор найма жилого помещения.
  3. Дата поступления оборудования.
  4. На каком этапе составляется документ.
  5. Есть все сертификаты и разрешения!
  6. Структура акта на списание.

У организации имеется в наличии 3 принтера HP LJ 1200. У нас имеется Сертификат соответствия на списание оргтехники и офисной техники, а так же используемого совместно с ними переферийного оборудования.

Списание мониторов, причины и неисправности для списания

Списание компьютеров и компьютерной техники: как оформить? Если Вам необходимо составление актов на списание оборудование, техники, компьютеров, музыкальных инструментов и мебели звоните по телефону 327-69-23. Мне нужно написать основание на списание принтера. половину стоимости принтера.

но разве это повод списывать технику?! вроде как фигня – добавил к стоимости ремонта 5 тысяч и купил новый, а старый списал. однако так не делают. А вообще в актах списания достаточно написать утрата функциональных свойств, ремонту не подлежит и т.п..

На этом сайте Вы сможете получить любую финансово-правовую консультацию.

Множество сложных узлов и механиз – мов обуславливают высокую вероятность появления разнообразных неисправностей. В акте списания указано, что “принтер неисправен, ремонту не подлежит, должен быть утилизирован”. Стоимость этого ремонта в зависимости от типа принтера, МФУ или факса 790-1240 рублей.

Делаем дефектный акт свой внутренний сервисный. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Причем оформление акта происходит в максимально короткий срок, без каких-либо проблем и затруднений. Приказ на списание основных средств образец.

Головки принтера меняются вместе с кареткой.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем.

Бронировали стекло в арендованном помещении, как классифицировать ос и необходимо ли платить налог на недвижимость? Нужно списать 20 принтеров 2 причины на списания нашел помогите еще 18 причин заданный автором Михаил Щёкотов лучший ответ это А если у вас будет 100 принтеров, вы для каждого будите свою причину списания искать?

Как списать огнетушитель в организации | Помощь автоюриста

Акт на списание материалов можно составить в том случае, если материал испорчен и не подлежит дальнейшему использованию. Х. В результате списания подлежит принятию на учет металлолом в количестве _ кг. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру. Акт дефектации (технической экспертизы).

Задокументированные результаты экспертизы, решение Комиссии и акт предоставляются в ГРБС на утверждение. Списание стоимости спецодежды, числящейся на забалансе, пропорционально сроку использования.

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Но если вам нужны Принтеры этикеток, то у нас для вас есть хорошая новость — на сайте Но какой принтер выбрать? На самом деле сегодня полно принтеров, которые частично пришли в негодность и их списывают.

Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ. Виталий, а где и какую технику ты хочешь списать? Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ.

Образец акта на списание канц товаров и картриджей

При профессиональной утилизации заказчик избегает бухгалтерской волокиты, получает на руки акт о проведенной работе и имеет право на налоговые льготы. Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений.

Общие принципы составления акта на списание. Акт о списании техники необходимо оформлять в обязательном порядке. Лазерный принтер является одним из самых сложных устройств вывода информации на печать.

Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

По данным осмотра описываюся неисправности и делается вывод о ремонте (т.е. колво запчастей и их стоимость). Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Нет ли у кого образец Акта на списание оборудования в смысле офисной техники???

  • Как списать старую оргтехнику
  • Все публикации — все
  • Типичные неисправности принтеров
  • Основные виды неисправностей принтеров
  • как списать принтер
  • Если не разрушена – разрушаю.
  • Акт на списание бытовой техники

Если вам нужно подать приказ на списание и вам нужен грамотно составленный акт, обращайтесь в DoctorFrost. Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления. В результате списания подлежит принятию на учет металлолом в количестве _ кг.

Подскажите у ООО один компьютер с принтером в уставном фонде, другой компьютер и факс купили позже он в ОС. всей оргтехники больше трех лет.

что можно написать в акте на списание принтера?

Например полный износ оборудования или не удовлетворяет современным требованиям. Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества).

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе Представляем свой акт списания (образец). Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной Представляем свой акт списания (образец).

На основании полученных от вас данных мы оформляем договор на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники и отправляем его к вам на согласование.

Акт на списание электроинструмента непременно подписывается каждым членом комиссии всеми членами комиссии, с указанием даты подписания. Какой порядок списания компьютерной и офисной техники (принтеры, сканеры) в казенных учреждениях?

Мы предлагаем вам услуги по списанию и технической экспертизе компьютеров, принтеров, мониторов и комплектующих. Все дело в том, что фильмы, у которых есть техника на балансе просто так не могут ее выкинуть!

Источник: http://duralauminn.tk/6044-akt-na-spisanie-struynogo-printera

Нужно отремонтировать компьютер

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец
Если у вас «упрощенка» с объектом доходыРасходы при налогообложении вы не учитываете, в том числе и на ремонт оргтехники. Поэтому наши разъяснения могут вам пригодиться, если вы решите сменить объект налогообложения.

Для того чтобы инициировать ремонт компьютера, системный администратор или другой технический специалист вашей компании должен оформить акт осмотра компьютера и зафиксировать в нем выявленные недостатки и необходимые действия для их устранения.

Например, такие, как замена комплектующих, удаление вирусов, установка программного обеспечения, диагностика жесткого диска. На основании этого акта нужно составить дефектную ведомость, указав в ней, какие следует элементы заменить, чтобы компьютер исправно работал.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Поэтому вам нужно разработать ее самостоятельно и образец бланка утвердить приказом в качестве приложения к учетной политике. За основу можно взять форму № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В дефектной ведомости нужно описать неисправности и повреждения компьютера и указать, какие работы необходимы для его восстановления (см. рисунок). После того как ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта.

В приказе нужно указать, каким способом будет отремонтирован компьютер: собственными силами или с привлечением подрядной организации. Как правило, несложный ремонт делают свои же специалисты. Далее надо составить смету расходов на ремонт, а в ней указать все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость.

Также понадобятся документы, подтверждающие покупку материалов (накладные, товарные чеки) и оплату (кассовые чеки). Если ремонт будет проводить сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда.

Рисунок Образец дефектной ведомостиОбратите вниманиеДефектная ведомость подтвердит наличие неисправности в компьютере и обоснованность ремонта.

И только после того, как все документы будут оформлены и ремонт оплачен, можно списать затраты при УСН (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Решение вопроса о том, по какому основанию списывать расходы, зависит от первоначальной стоимости компьютера.

Вариант № 1 Компьютер был учтен в составе материалов

В большинстве случаев компьютер стоит не более 40 тыс. руб. Соответственно его можно рассматривать как материалы и в момент ввода в эксплуатацию полностью списать на расходы при УСН (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Затраты на ремонт такого компьютера прямо не указаны в закрытом перечне расходов. Однако стоимость самих заменяемых деталей можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Причем списать подобные расходы по замене деталей можно сразу после подписания акта выполненных работ и оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ПамяткаВ зависимости от первоначальной стоимости компьютера он может быть как материалом, так и основным средством.

Что касается оплаты работ по починке компьютера, то их также можно включить в налоговую базу при УСН.

Причем если вы заключили договор со сторонней компанией или физическим лицом, не состоящим в штате, то оплата этих услуг будет признаваться материальными тратами (подп. 5 п. 1,п. 2 ст. 346.16 и подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Если же ремонтом занимаются работники вашей компании, то выплаченные им суммы являются расходами на оплату труда. А такие затраты списывают в полном объеме согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Вариант № 2 Компьютер является основным средством

Если компьютер стоит дороже 40 тыс. руб., значит, он является амортизируемым имуществом (ст. 257 НК РФ). И к налоговому учету при УСН его нужно было принять в качестве основного средства.

Тогда стоимость ремонта списывается как затраты на ремонт основных средств (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Соответствующую запись в Книге учета доходов и расходов можно делать сразу после того, как запчасти куплены, работы выполнены и оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

И тут нужно обратить ваше внимание на такой момент. Как правило, когда из строя выходит какая-либо деталь компьютера, для ремонта покупают элементы уже следующего поколения. И налоговики могут посчитать, что такая замена — уже не ремонт, а модернизация, которую нужно включать в первоначальную стоимость объекта.

Понятно, что такой способ учета невыгоден и неудобен. И те налогоплательщики, которые спорили с инспекторами, в судах подобные дела выигрывали.

Однако даже если вам такую претензию предъявят, доводить дело до спора или судебного разбирательства совсем необязательно. Ведь при «упрощенке» действует особый порядок списания стоимости основных средств, приобретенных во время применения спецрежима, — они полностью включаются в затраты в первый год использования (п. 3 ст.

346.16 НК РФ). Поэтому, даже если компьютер серьезно модернизирован, с точки зрения налогового учета этот факт не сильно будет отличаться от ремонта, поскольку все расходы и там и там можно будет списать в течение года. С той лишь разницей, что ремонтные траты записываются в Книгу учета доходов и расходов единовременно.

А цена модернизации, включенная в первоначальную стоимость основного средства, будет перенесена на расходы равными долями поквартально. То есть решение о том, что вы провели — ремонт или модернизацию — может отразиться лишь на размере авансовых платежей по УСН.

А вот на размер налога, начисленного по итогам года, — не повлияет.

Однако лучше, конечно, слово «модернизация» нигде не использовать и все замены элементов компьютера проводить как ремонт, оформив для этого те документы, о которых мы рассказали выше.

Тем более что в сфере компьютерных технологий все настолько быстро меняется, что вы при всем своем желании не сможете заменить вышедшую из строя деталь на точно такую же по характеристикам.

В подавляющем большинстве случаев она уже будет в чем-то более функциональна.

1. Чтобы обосновать расходы на ремонт, системный администратор или другой специалист, отвечающий за техническое состояние компьютеров в вашей компании, должен оформить акт осмотра компьютера или его комплектующих и зафиксировать в нем выявленные недостатки.

2. На основании этого акта технический специалист оформляет дефектную ведомость, где указывает, какие элементы нужно заменить, чтобы привести компьютер в рабочее состояние. Исходя из дефектной ведомости составляется смета расходов на ремонт.

3. Руководитель издает приказ о проведении ремонта и утверждает смету расходов.

Источник: https://www.26-2.ru/art/181744-qearh-15-m10-nujno-otremontirovat-kompyuter

Акт технической экспертизы оргтехники

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

cтоимость экспертизы

от 4 000

Заказать

Точная стоимость зависит от конкретного случая. Оставьте заявку или уточняйте по телефону.

Любой предмет даже очень высокого качества при регулярной его эксплуатации приходит в негодность. Это относится и к офисной технике, без которой сегодня немыслима работа ни одного офиса.

Однако с предметами этой категории, если это бюджетная организация или учреждение не так-то легко распрощаться. Поскольку офисная техника относится к основным средствам учреждения или организации.

Для списания имущества этой категории нужен акт технической экспертизы оргтехники.

Этот документ является основанием для списания оргтехники, которая либо не подлежит ремонту, либо морально устарела, либо ею не пользуются работники предприятия.

При наличии акта технической экспертизы оргтехники, которая списывается раньше окончания срока эксплуатации, к предприятию фискальные органы не применяют штрафные санкции.

Акт технической экспертизы оргтехники, подлежащей списанию, является основанием для перерасчета суммы «входящего» НДС.

Правом составлять такой документ как акт технической экспертизы оргтехники предприятия и учреждения не обладают, поэтому многие из организаций или учреждений предпочитают морально устаревшую, но исправную офисную технику дарить школам и другим субъектам хозяйствования. Другие, субъекты хозяйствования меняют по возможности архаические комплектующие новыми. Эта операция правомерна в виду того, что инвентарный номер ставится только на корпус оргтехники.

Составлением акта технической экспертизы оргтехники занимаются специализированные центры технической экспертизы, которые имеют особый сертификат.

Наша организация является одним из представителей субъектов хозяйствования, этого вида деятельности.

Специалисты нашей организации тщательно и в соответствии с нормативными требованиями проводят техническую экспертизу состояния офисной техники и грамотно составят акт технической экспертизы оргтехники.

Это даст законные основания любому субъекту хозяйствования к списанию оргтехники с перечня имущества организации или учреждения.

Наша организация проводит экспертизу и выдает акт технической экспертизы оргтехники на компьютеры, копиры, мини АТС, факсы, расходные материалы печатающих устройств, локальные вычислительные сети и структурированные кабельные сети. В общем, на многие виды объектов оргтехники, которые сегодня являются атрибутом любого офиса.

Наличие акта технической экспертизы оргтехники является основанием любых действий субъекта хозяйствования в отношении имущества этой категории, особенно если оргтехника не подлежит ремонту.

Это дает право ему самостоятельно ее утилизировать.

Тем самым соблюдаются нормативные требования, действующие в настоящее время, которые касаются утилизации компьютерной оргтехники, субъект хозяйствования избавляет себя от неприятностей во время проверок.

Просто вывезти на свалку имущество этой категории связано с загрязнением окружающей среды, поскольку в состав оргтехники входят не только цветные, черные металлы, драг.

металлы, но и органические составляющие, которые при внешнем воздействии на них переходят в стадию ядовитых органических растворимых соединений.

Поэтому оргтехника подлежит утилизации, которую проводят после технической экспертизы, где оформляется акт технической экспертизы оргтехники.

Утилизация имущества на основании акта технической экспертизы оргтехники проводится не только субъектами хозяйствования самостоятельно, но и другими организациями, имеющими разрешительный документ на этот вид деятельности.

При этом они утилизируют не только оргтехнику, но и мебель, бытовую технику, бумажные архивы, офисное оснащение, автомашины и запасные части. Демонтировать, разобрать и вывезти утилизируемое имущество они могут самостоятельно.

Техническая экспертиза, на основании которой составляется акт технической экспертизы оргтехники, проводится техническими центрами в сроки, установленные нормативными документами, действующими в нашей стране.

Ее проводят как для субъектов хозяйствования, так и для частных лиц. В ходе технической экспертизы, которая предшествует составлению акта, определяются функциональные возможности обследуемого предмета имущества.

Любой центр технической экспертизы для выдачи акта технической экспертизы оргтехники проводит обследование оргтехники по определенному регламенту, на основании которого субъект хозяйствования представляет перечень оборудования оргтехники, подлежащего диагностике на предмет установления его дальнейшей эксплуатации. В приложении к акту отражаются все, имеющиеся у субъекта хозяйствования сведения, касающиеся предметов, которые подлежат экспертизе.

Работы, предшествующие составлению акта технической экспертизы оргтехники, которые будет выполнять центр технической экспертизы, оформляются договором. В нем отражаются условия и место проведения технической экспертизы. Акт технической экспертизы оргтехники не имеет ограничений срока действия.

При проведении технической экспертизы оргтехники, предшествующей составлению акта технической экспертизы оргтехники специалисты нашей организации используют специальные приборы, а также тесты, в ходе которых определяется состояние обследуемого предмета. Уровень квалификации мастеров нашей организации, участвующих в составлении акта подтвержденный многочисленными клиентами позволяет судить о качестве проводимых в нашей организации обследований.

Обследование центром технических экспертиз оргтехники заканчивается составлением акта технической экспертизы оргтехники.

К этому документу прилагается дефектная ведомость, где отражается перечень неисправностей обследуемого предмета, а также другие документы, необходимые для проведения законной процедуры списания оргтехники с перечня основных средств субъекта хозяйствования. Соблюдение этого предотвратит неприятности с налоговыми службами.

Центры технической экспертизы вправе проводить обследование оргтехники и для оценки рыночной его стоимости, что тоже оформляется актом технической экспертизы оргтехники.

Такая операция необходима для списания офисного оборудования с остаточной амортизацией, при чем остаточная стоимость учитывается в расчете налогооблагаемой прибыли.

Акт технической экспертизы оргтехники является основанием для списания старого оборудования, пылящегося на складе.

Цены

Экспертиза электробытовой техники
Экспертиза мобильного телефона 1 штука стоимость от 2 500
Экспертиза смартфона стоимость от 2 500
Экспертиза коммуникатора стоимость от 2 500
Экспертиза планшета стоимость от 2 500
Экспертиза компьютера стоимость от 4 000
Экспертиза ноутбука стоимость от 4 000
Экспертиза телевизора, в т.ч. ЖК, LED стоимость от 3 000
Экспертиза микроволновой печи СВЧ стоимость от 3 000
Экспертиза пылесоса стоимость от 2 500
Экспертиза стиральной машины стоимость от 3 000
Экспертиза холодильника, морозильной камеры стоимость от 5 000
Экспертиза фото и видео камеры стоимость от 4 000
Экспертиза музыкального центра стоимость от 3 000
Экспертиза посудомоечных машин стоимость от 3 000
Экспертиза видеомагнитофонов и плееров стоимость от 2 500
Экспертиза гладильных и сушильных машин стоимость от 2 500
Экспертиза кондиционеров стоимость от 5 000

ПРИМЕЧАНИЕ:

Цена экспертизы электробытовой техники указана с учетом налогов. Транспортные расходы оплачиваются отдельно.

Источник: http://sud-expertiza.ru/akt-tehnicheskoy-ekspertizy-orgtehniki/

Как составить дефектную ведомость на списание материальных ценностей?

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Дефектная ведомость является частью ремонтно-технической документации, составляемой отвечающими за ремонт отделами и фирмами. Оформляется при наличии брака и недостатков в материальных ценностях производства, с целью их списания.

Заполняется после и на основании осмотра объекта и описи обнаруженных дефектов.

Применяется дефектная ведомость при проведении различного рода ремонтов как акт учета издержек, и содержит выводы и пожелания по ремонту (зданий, помещений, сооружений, дорог, автотранспортных средств, кровли дома, оборудования и др.). 

Дефектная ведомость на списание является лучшей основой для составления сметы расходов на последующий ремонт или на строительные работы.

Другое ее название – дефектовочная, или учет объемов работ; причем последний вариант названия правильнее использовать в случае не поддержания состояния, а нового строительства. Дефектный акт – не то же самое.

Акт прилагается к ведомости, заполняется сотрудниками предприятия и используется внутри предприятия. Обычно дефектная бумага составляется в форме таблицы. Недопустимы помарки и исправления в ходе заполнения ведомости. 

Данный документ – основной для подтверждения факта поломки или износа и необходимость ремонта определенного имущества компании, что обязательно потребуется для предъявления в налоговой инспекции.

При ее отсутствии фирма не вправе при исчислении налога на прибыль учесть расходы. Подобный принцип учета практикуется как в России, так и в Казахстане.

В интернете можно найти и скачать готовый бланк бесплатно, или пример готовой ведомости, но, если вы не хотите что-то упустить, можете составить его самостоятельно. 

Дефектная ведомость образец на ремонт автомобиля  

Пример простой формы ведомости на ремонт автомобиля. К ее составлению и использованию прибегают из-за потребности в определении категории работ (ремонт или модернизация – они оцениваются и оплачиваются по-разному);  

  • по хозяйственной причине – чтобы зафиксировать дефекты и подсчитать сумму, после чего запланировать дальнейшие расходы;  
  • налогообложение – чтобы не было претензий у налоговой инспекции. 

Что такое: характеристика?

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется для признания негодными к дальнейшей эксплуатации одной или нескольких частей автомобиля. Для этой цели необходимо собрать комиссию (т.к.

сумма здесь большая), состоящую из компетентных в этой области специалистов, для подтверждения факта проверки и выражения согласия с выводами и вердиктом. На основе этого документа руководитель издает приказ о ремонте/полной замене деталей.

Ведомость и приказ должны иметь свой номер и быть заверены печатью фирмы, производящей ремонт. Позаботьтесь о наличии копии для себя, – в случае утери оригинала она окажется незаменимой и очень выручит. 

Как составить на списание запчастей? 

Списание запчастей на автомобиль должно быть обоснованным. Оправдательным документом для обоснования списания запчастей является дефектная ведомость. Списанию подлежат запчасти, установленные в данной автотехнике, когда в результате осмотра было выявлено, что они испорчены и их замена необходима.  

Единой формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует, однако ее оформление необходимо, и при составлении таковой необходимо указать: 

  • название фирмы, где происходит списание запчастей на одном из этапов ремонта данного автотранспортного средства; 
  • тип техники, осмотренной на наличие дефектов; 
  • фамилия, имя и должность специалистов, проводящих техосмотр запчастей с целью обнаружения неисправностей; 
  • сведения об обнаруженных неисправностях; 
  • заключение технической комиссии о необходимости замены неисправных частей новыми; 
  • инвентарные номера осматриваемых автотехнических средств; 
  • подписи специалистов, проводящих техосмотр. 

Дефектная ведомость образец на ремонт помещений  

Дефектная ведомость заменяет проект, заполняется также на основе данных визуального осмотра подлежащего ремонту помещения (после залива, пожара и др.). Желательно приложить фото этого помещения.

В отдельных случаях подробное ее составление на ремонт помещения поможет избежать последующего, возможно, скорого ремонта. Для этого в ней должны быть описаны все планируемые отделочные для данного помещения (сооружения, здания) работы.

Лучше, если она также выполнена в виде таблицы, внутри которой подробно записаны все пожелания к ремонту в виде их работ, также их стоимость и перечень необходимого оборудования и материалов.  

Обязательно в документе должны присутствовать данные, подобные вышеперечисленным, с той лишь разницей, что объектом, подлежащим ремонту, является помещение.

Перечень выполняемых хозспособом работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением последовательности их выполнения согласно технологии. По окончании не забудьте проконтролировать качество выполненных работ.

Для этого разработана форма КС-2 – акт выполненных работ.  

В строительстве кровли  

Составление дефектной ведомости в этом случае необходимо для обоснования решения о необходимости или даже срочности проведения ремонтных кровельных работ.

Составлять ее должен инженер коммунальной организации, который получил такое задание на основании заявления жильцов.

 В «Наименование объекта» должен был вписан полный адрес, состоящий из названия улицы, номера дома и квартиры, а также здесь должны быть обозначены помещения, требующие исправления повреждений. 

На основании дефектной ведомости составляется смета на поддержание состояния мягкой кровли и становится возможным сделать выбор вида ремонта и обосновать его, – текущий, аварийный либо капитальный. Данный документ должен максимально отражать картину разрушений, которые возникли в результате воздействием влаги, и информировать о тех необходимых изменениях, которые требуется выполнить. 

На ремонтные работы  

Дефектовочная ведомость на ремонтные работы составляется в целях описания планируемых работ по поддержания состояния помещения.

 Кроме названия документа, даты его составления, названия организации, важно указать наименование помещения и его фактический адрес, суть дефектов, их подробное описание, объем и детальное расположение, конкретные рекомендации по устранению дефектов, сроки и имена, фамилии и должность ответственных за ремонтные работы лиц и их подписи.  

Желательно, чтобы в ней содержалась конкретная и подробная информация о необходимости замены (если это актуально) каких-либо деталей, при этом важно указать, что и чем заменить.

Если по ходу осуществления ремонтных работ освободилось большое количество материалов, то нужно указать, следует ли их использовать повторно либо списать в брак. Также укажите, кто будет осуществлять контроль за выполнением.

 Также нужно указать необходимость (либо ее отсутствие) работ по демонтажу конструкции или ее элементов, и, определить, должен быть произведен частичный или полный вид демонтажа. 

Дефектная ведомость образец на ремонт оборудования  

Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования составляется, если имеется необходимость сообщить поставщику данного оборудования о дефектах либо изъянах этого оборудования, и заполнять ее можно в разное время эксплуатации данного оборудования – в момент его получения на склад, при работах по пуско-наладке, при передаче его на сборку.

После заполнения ведомость направляется поставщику (или производителю) оборудования одновременно с претензионным письмом, в котором указываются требования к ремонту или замене.

 В дефектовочной ведомости надо указать дату ее составления, наименования и контактные реквизиты сторон, наименование дефекта, марку оборудования, дату поставки на склад данного оборудования данной организации и дату обнаружения неисправности, а также номер и дату акта приема-передачи.

Осматривать оборудование и составлять необходимые документы при обнаружении в нем недостатков/брака должна специальная комиссия, которая должна определить необходимые действия по устранению недостатков, оформит все это в отчет, она же определит сроки, предлагаемые для их устранения.

Если оборудование ремонту не подлежит, оно идет на списание.

 Сегодня созданы специальные компьютерные программы, позволяющие унифицировать ремонтную документацию, где созданные вами шаблоны ускорят и упростят процесс создания дефектовочных ведомостей, упростят процесс планирования работ и ревизий.

Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/679-kak-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-spisanie-materialnykh-tsennostej.html

Адвокат Орлов
Добавить комментарий