Библиотечный фонд амортизационная группа

Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы

Библиотечный фонд амортизационная группа

Ларцева Л. , эксперт журнала

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год).

За это время многие его понятия и термины устарели.

Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Отличия нового окоф от старого

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

 К сведению

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.

Структура кода ОКОФ
Новый код (12 знаков)Старый код (9 знаков)
xxx.xx.xx.xx.xxxxx.xxxxxxx
1 – 34 – 12123 – 67 – 9
Код группировки на основе СНС 2008Код объекта согласно ОКПД 2РазделПодразделКлассПодкласс
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)
310.29.10.20.00015 3410010

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)Старый ОКОФ (ОК 013-94)
КодНаименование вида основных фондовРаздел, подразделНаименование вида основных фондов
100Жилые здания и помещения11Здания (кроме жилых)
210Здания (кроме жилых)12Сооружения
220Сооружения13Жилища
230Расходы на улучшение земель14Машины и оборудование
310Транспортные средства15Средства транспортные
320Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование16Инвентарь производственный и хозяйственный
330Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты17Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
400Системы вооружений18Насаждения многолетние
510Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию19Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
520Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию20Нематериальные основные фонды
600Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
700Объекты интеллектуальной собственности

Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.

При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».

Также отметим выделение совершенно новых групп:

  • 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
  • 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.

Особенности перехода на новый окоф

Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года.

На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н[1].

Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения.

К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь».

В новом ОКОФ такая связь отсутствует.

Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.

Единый план счетов бухгалтерского учета в ГМУНовый ОКОФ (ОК 013-2014)
КодНаименованиеКодНаименование
101 01Жилые помещения100Жилые здания и помещения
101 02Нежилые помещения210Здания (кроме жилых)
101 03Сооружения220Сооружения
101 04Машины и оборудование320Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
330Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
400Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов
101 05Транспортные средства310Транспортные средства
101 06Производственный и хозяйственный инвентарь330Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
101 07Библиотечный фонд740Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения
101 08Прочие основные средства400Системы вооружений (в части прочих объектов)
510Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
520Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Источник: https://www.audar-press.ru/klassifikatory-osnovnyh-sredstv-okof

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях

Библиотечный фонд амортизационная группа

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт).

При отсутствии листа составляется акт приема (приложение 5 к Инструкции N 590). Формой суммарного учета является книга (журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде.

Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета (п. 7.2 Инструкции N 590): – часть 1 – «Поступление в фонд»; – часть 2 – «Выбытие из фонда»; – часть 3 – «Итоги движения фонда».

Внесение в книгу периодических изданий осуществляется на основании акта, составляемого получателем по мере поступления изданий.

При таком методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше десяти единиц. Если количество поступивших экземпляров менее десяти, то они записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записям в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.

При безынвентарном методе учета оформляются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек (Приложения N N 4, 5 к Инструкции N 2488).

Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше десяти экземпляров.

Федерального закона N 78-ФЗ): – контроля за соблюдением особого режима хранения и использования национального библиотечного фонда; – создания и финансирования национальных и других федеральных библиотек, управления этими библиотеками; – определения принципов федеральной политики в области подготовки и переподготовки библиотечных кадров, занятости, оплаты труда; – создания и финансирования образовательных учреждений федерального подчинения, осуществляющих подготовку и переподготовку библиотечных кадров, управления этими образовательными учреждениями; – содействия научным исследованиям и методическому обеспечению в области библиотечного дела, а также их финансирования; – установления государственных библиотечных стандартов и нормативов, организации системы информационного обеспечения библиотечного дела; – организации государственного статистического учета библиотек.

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2018

Согласно нормам гражданского законодательства лизинг представляет собой форму арендных отношений, в которых сторонами выступают арендодатель и арендатор, именуемые лизингодатель и лизингополучатель (ст. 665-670 ГК РФ).

Субъектом договора лизинга также выступает третье лицо – продавец.

Лизингодатель по поручению лизингополучателя приобретает у продавца в собственность имущество и предоставляет его за установленную плату во временное владение и пользование лизингополучателю.

Как определено п. 26 Инструкции N 157н, если приобретение объектов библиотечного фонда осуществлялось по договору лизинга, то их первоначальная стоимость определяется условиями договора и включает в себя расходы лизингодателя на его приобретение, доставку, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях 2018

Внимание Библиотеки осуществляют начисление амортизации линейным способом. Согласно п. 92 Инструкции N 157н начисление амортизации на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. производится в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. Если стоимость объекта библиотечного фонда превышает 40 000 руб.

, амортизация по нему начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Объекты библиотечных фондов в силу Постановления Правительства РФ от 01.01.

2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» отнесены к 7-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет.

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2018 году

Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись: Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410 — 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости.

Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками: Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730 — 42 000 руб.


— отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610 — 42 000 руб.

— оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе; Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310 — 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения. Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет.

0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410

0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000 0 401 10 172

0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000

Выбытие объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы

0 104 37 410, 0 401 20 273

0 101 37 410

0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410, 0 401 20 273

0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410

0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000, 0 401 20 273

0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000

Амортизация библиотечного фонда

Как и любое другое основное средство, объект библиотечного фонда подлежит амортизации.

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2017 году

Книги и инструкции, составляющие библиотечный фонд учреждения, учитывают как основное средство вне зависимости от срока их службы. Амортизация на них начисляется даже при стоимости менее 3000 рублей*(1).

В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».

Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств.
Срок его службы значения не имеет*(3).

Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2019 году

ЭВМ или базы данных; – наименование создателя (юридическое или физическое лицо); – дата создания программы; – цена приобретения; – носитель информации (CD-ROM, мультимедиа, дискета). При выбытии документов из библиотечного фонда оформляется акт об исключении.

Кроме того, выбытие отражается в Книге суммарного учета и в формах индивидуального учета фонда (п.
9.1 Инструкции N 590).

Акт содержит сведения о документах, исключаемых по одной из следующих причин: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)). Подтверждением причин исключения являются прилагаемые к акту документы.

Амортизация библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2016 году

Величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах. Основными единицами являются (п. 4.2.

1 Инструкции N 590): – название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления; – экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него. Дополнительными единицами считаются (п. 4.2.

2 Инструкции N 590): – годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда; – метрополка – международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м.

Источник: http://kaluga-pravgrad.ru/amortizatsiya-bibliotechnogo-fonda-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah

Учет библиотечного фонда в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Библиотечный фонд амортизационная группа
04.09.2018 15:42 6954

В серии статей, посвященных учету основных средств в учреждениях госсектора, мы поговорили обо всех основных операциях: поступление, принятие к учету, введение в эксплуатацию, перемещение, списание, а также разобрали учет основных средств на забалансовых счетах.

И, как было выяснено, основные средства, общая стоимость которых ниже 10000 рублей, при введении в эксплуатацию списываются на счета за баланс, а вся сумма относится на затраты учреждения. При работе с библиотечным фондом в бухгалтерском учете существует немного иной порядок.

В этой статье мы остановимся на учете библиотечного фонда в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». 

Начать хотелось бы с того, что правила учета фондов библиотеки не отличаются в организациях, которые являются самостоятельными библиотеками, и в учреждениях, которые только имеют среди основных средств библиотечный фонд.

В связи в вступлением в силу нового законодательства, в частности Федерального стандарта «Основные средства», учет библиотечных фондов также сильно изменился. В этой статье буду обращать внимание на то, как учет велся до изменений, и как нужно его вести теперь.

До изменений законодательства выделялись следующие особенности в части учета библиотечного фонда:

1. фонд, составляющий библиотеку, будет учтен как основное средство без оглядки на срок полезного действия (как мы помним – под основным средством подразумевается ценность, которая используется в процессе деятельности учреждения, со сроком полезного действия свыше 12 месяцев);

2.

периодические издания, в свою очередь, можно относить к библиотечному фонду, но они учитываются за балансом по условной стоимости 1 рубль – 1 объект (покупка периодики отличается от покупки основных средств: затраты сразу относятся на счета расходов или финансовый результат, в зависимости от вида учреждения, а периодическое издание отражается сразу на забалансовом счете, покупка же отражается как покупка материальных запасов);

3. хранение осуществляется на групповой инвентарной карточке (инвентарные карточки – уникальные инвентарные номера, на каждую отдельно взятую единицу (объект основных средств), не заводятся вне зависимости от стоимости);

4. групповой учет осуществляется в суммовом выражении;

5. ограничения по стоимости отсутствуют: вне зависимости от стоимости – при введении в эксплуатацию библиотечный фонд не выбывает на забалансовые счета (единственное: при стоимости до 40000 рублей амортизация списывается в размере 100 процентов при введении в эксплуатацию, при стоимости более 40000 рублей – придерживаясь принятых норм амортизации);

6. для учета существует отдельный аналитический код вида синтетического счета в Плане счетов: 7 «Библиотечный фонд». Для учреждений казенного типа используется счет 101.

37, для бюджетных и автономных учреждений – используются счета 101.27 и 101.37.

Покупка, принятие к учету, введение в эксплуатацию выполняются стандартными документами в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

                       После изменений законодательства пункты 5 и 6 были откорректированы:

5. Стоимостные рамки изменены: теперь для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 включительно – амортизация списывается при вводе в эксплуатацию, а при стоимости выше – используются принятые нормы начисления амортизации.

6. Синтетические счета 7 «Библиотечный фонд» больше не используются, на этом синтетическом счете теперь ведется учет биологических ресурсов, а учет библиотечных фондов ведется на синтетическом счете 8 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения». Соответственное, казенные учреждения используют счет 101.38, а автономные и бюджетные – 101.28, 101.38.

Амортизация также переехала на синтетический счет 8 «Амортизация прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения».

Разберем демонстрационный пример: отражение покупки библиотечного фонда с оплатой дополнительных услуг по транспортировке.

Первое что нужно сделать – приобрести наше будущее основное средство (библиотечный фонд) с помощью документа: 

Создаем новый документ:

Заполняем шапку:

Теперь необходимо в табличной части на вкладке «Капитальные вложения» указать приобретаемое основное средство. Для этого добавляем новую строку:

В столбце «Внеоборотный актив» воспользуемся кнопкой выбора основных средств из справочника:

Откроется окно выбора основных средств:

Так как мы приобретаем новое ОС – создадим его в перечне:

Открывается форма создания нового основного средства:

Как мы выяснили, библиотечный фонд хранится на карточке группового учета, поэтому важно кроме стандартных полей указать, что новый актив в групповом учете:

По умолчанию эти поля недоступны для редактирования. Мы можем внести изменения после того, как будет выбран вид НФА:

Это обусловлено тем, что понятие «Групповой учет» присуще только такому виду нефинансовых активов, как ОС. Для всех остальных видов это поле не заполняется.

Для ОС, принадлежащих библиотечному фонду, обязательно указание признака учета в группе. Вдобавок, в карточке желательно указать код по ОКОФ (из этого кода во время введения в эксплуатацию будет выбрана амортизационная группа):

После заполнения записываем новое основное средство и выбираем его в формируемом документе:

Остальные поля в таблице на странице заполняем традиционно (в ситуациях с библиотечным фондом так же используется счет 106.31, как и с другими основными средствами):

После проведения документ сформировал следующие движения по счетам:

Сформировано кап. вложение в основное средство, включающее пока сумму затрат на оплату только самого основного средства. Но на доставку приобретаемого нефинансового актива были понесены затраты, которые необходимо включить в первоначальную стоимость. Оформим поступление услуг по доставке. Найти этот документ можно:

Нужно создать документ, заполнить данными шапку и таблицу услуг и работ:

Обязательно на этой вкладке в таблице указывается аналитика затрат для корректного отражения в бухгалтерском учете расходов на доставку.

На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно выбрать типовую операцию.
Так как услуги доставки необходимо отнести на первоначальную стоимость пока еще капитального вложения, на этой вкладке важно внимательно выбрать объект вложения.

Проведенный документ сформировал следующие движения по счетам:

После того, как все затраты на приобретаемое основное средство отражены, примем ОС к учету:

Заполняем форму документа необходимыми данными:

На вкладке «Стоимость вложений» в таблице выбираем наше основное средство:

На следующей вкладке указываем всю необходимую информацию:

Обратите внимание: выбор между 100 процентной амортизацией при вводе в эксплуатацию и линейным способом начисления амортизации осуществляется в зависимости от стоимости отдельно взятой единицы.

Поясню: в нашем примере конечная стоимость единицы 1030 рублей, если бы речь шла об обычном основном средстве, вся стоимость была бы отнесена на выбранные счета затрат, а учет единицы основного фонда велся бы на специально предусмотренных счетах вне баланса учреждения.

В случае же с библиотечным фондом: если отдельная единица стоимостью меньше 100000 рублей – при введении в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 100 процентов. Для обеспечения правильности заполнения в программе предусмотрены проверки: если будет выбран счет 101.

38, а вид погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» – программа выдаст предупреждение:

При попытке провести документ с ошибкой выбора:

Выбираем типовую операцию и проверяем оформленные проводки:

И в заключении хотелось бы сказать, что нормы бухгалтерского учета в организациях государственного сектора не запрещают вести учет библиотечного фонда в виде одного основного средства: «Библиотечный фонд».

Такая форма ведения позволит упростить учет.

Но контролировать состояние фонда во время инвентаризации будет сложнее, поэтому если будет принято решение вести учет с уточнением, например, по виду литературы, то инвентаризация будет проходить эффективнее.

Светлана Батомункуева

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriia-gos-uchrezhdenii/main/bukhgalteriia-gos-uchrezhdenii/uchet-bibliotechnogo-fonda-v-1s-bukhgalterii-gosudarstvennogo-uchrezhdeniia-8

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2019 году

Библиотечный фонд амортизационная группа

Контроль за сохранностью книг и прочих документов в библиотеках невозможен без организации внутреннего учета в соответствии с Приказом Минкульта. Мы рассказываем, кто и как должен организовать учет и какие регистры для этого потребуются.

Рассмотрим новые правила бухучета библиотечных фондов, содержащиеся в федеральном стандарте «Основные средства».

Учет в библиотеке

В библиотеках бюджетных учреждений учет должен быть организован в соответствии с Приказом Минкульта от 08.10.2012 года № 1077. Документы классифицируются по видам носителей:

  • печатные (книги, брошюры, ноты, атласы и т.д.

    );

  • аудиовизуальные (фотографии, кинофильмы, фонограммы на кассетах, дисках, катушках);
  • микрофильмы или микрофиши (покадровые изображения, воспроизводятся на диапроекторах);
  • электронные (файлы).

Учет этих документов ведется в подразделениях, которые комплектуют, хранят и используют библиотечные фонды.

Суммарный учет

На основании п.4.3 приказа 1077 документы, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету.

Учитываются издания партиями по одному сопроводительному документу: товарная накладная, счет-фактура, реестр и т.д. Если сопроводительных бумаг нет, составляется акт приема.

 Формы регистров суммарного учета в приказе 1077 не утверждены. В п.4.3.1 приводятся обязательные реквизиты, которые они должны содержать:

  1. Наименование организации, подразделения.
  2. Дата записи.
  3. Порядковый номер (ежегодно нумерация начинается заново).
  4. Источник поступления.
  5. Реквизиты (дата и номер) приходного первичного документа.
  6. Количество экземпляров.
  7. Стоимость.

Регистры следует утвердить самостоятельно, в качестве образца удобно использовать приложение 1а к утратившему силу приказу Минкульта 590 от 02.12.1998 года. Это бланк листа книги суммарного учета, который можно изменить с учетом особенностей конкретного учреждения.

Индивидуальный учет

Индивидуальный учет ведется на основании п.4.4 приказа 1077. Каждому документу присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на весь период нахождения в организации и не используется в дальнейшем для других изданий.

Формами учета могут быть регистрационные книги, карточки, каталоги, электронные файлы с возможностью распечатки выходных форм.

Помимо заголовочных данных с наименованием организации и подразделения, учетная форма должна содержать следующие реквизиты:

  1. Дата записи.
  2. Регистрационный номер.
  3. Библиографическое описание (ФИО автора, название, год издания, издательство, номер тома или части).
  4. Цена экземпляра.

Для образца при разработке формы регистра можно использовать приложение 2 к отмененному приказу Минкульта 590.

Поступление книг и документов в библиотеку

Существует несколько основных источников появления новых экземпляров в библиотечном фонде, каждому из которых соответствует вид первичного документа:

  • покупка или подписка – товарная накладная, накладная, акт приема-передачи;
  • получение в дар от физлиц или юрлиц – договор пожертвования;
  • получение от клиента в качестве возмещения утерянного экземпляра – акт об исключении из фонда утерянных документов и приеме равноценных;
  • поступление безвозмездно без приходных документов – акт приемки МЦ ф.0504220, утвержденный в приказе Минфина 52н.

На поступивших экземплярах нужно проставить регистрационные номера (штрихкоды), данные внести в регистры суммарного и индивидуального учета, на первичных документах сделать отметку, если полученные книги являются особо ценными, и передать их в бухгалтерию.  

Выбытие книг и документов из библиотеки

В соответствии с п. 5.1 приказа 1077 причинами исключения книг из библиотечного фонда могу быть:

  • ветхость;
  • наличие серьезных дефектов;
  • утрата;
  • устарелость по содержанию;
  • не соответствие профилю библиотеки или учреждения.

Единственные экземпляры, подлежащие постоянному или бессрочному хранению, а также книжные памятники (содержатся в специальном реестре) из-за непрофильности или устарелости не списываются.

Номера, проставленные на изданиях, при списании погашаются специальным штампом. Списываются документы актом ф. 0504144 с приложением списка исключаемых объектов и подтверждающих документов (актов, пояснительных, справок о возмещении ущерба и пр.).

Форму списка нужно утвердить приказом по учреждению. После подписания акта ф.0504144 членами комиссии и утверждения руководителем нужно сделать отметки в регистрах суммового и индивидуального учета. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию.

В отношении списанного имущества библиотека вправе принять решение:

  • о передаче в обменный фонд;
  • о передаче юрлицам и физлицам на безвозмездной основе;
  • о реализации;
  • об уничтожении или сдаче на пункты вторсырья в качестве макулатуры.

Как учесть сдачу макулатуры, которую получили при списании библиотечного фонда, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Учет электронных изданий и книг

В настоящее время значительную часть библиотечного фонда бюджетных учреждений составляют электронные издания, размещенные:

  • на CD-дисках и флэшках;
  • на жестком диске ПК библиотеки;
  • на внешних технических средствах.

Порядок учета таких изданий описан в п.3.4 приказа 1077. Единицами учета являются экземпляр и название. Для дисков это может быть каждый отдельный носитель или комплект, объединенный общим названием. Для флэшек экземпляр – это одно записанное целостное произведение. Суммовой и индивидуальный учет загруженных в библиотеку электронных документов ведется в электронных реестрах.

Если в библиотеку поступают документы в удаленном доступе, на использование которых приобретена лицензия или заключен договор на определенный срок, регистрационный номер не присваивается, а в учете указываются следующие данные:

  • название базы данных, компания-производитель, адрес доступа, платформа;
  • количество названий или пакетов, входящих в базу данных;
  • срок действия договора или лицензии.

Все электронные документы при списании удаляются на основании акта ф.0504144 с указанием причин. Находящиеся в удаленном доступе по акту не списываются, доступ к ним автоматически прекратится по окончанию действия договора.

Инвентаризация библиотечного фонда

В разделе VII приказа 1077 определен порядок проверки наличия документов (инвентаризации) библиотечных фондов. Для обязательной неотложной инвентаризации могут быть три причины:

  1. Стихийное бедствие (пожар, наводнение и т.д.).
  2. Хищение или порча.
  3. Ликвидация либо реорганизация учреждения.

Срок плановых проверок для библиотек, содержащих редкие и ценные книги, – один раз в 5 лет, если в оформлении издания есть драгметаллы или камни, проверять нужно ежегодно. В остальных случаях все зависит от размера фонда: до 50 тыс. экземпляров – раз в 5 лет, от 50 тыс. до 200 тыс. – раз в 7 лет и т.д.

В результате проверки составляется акт, к которому прикладывается список отсутствующих по неизвестным причинам документов. Если виновных в утрате лиц не обнаружено, экземпляры списываются в установленном порядке. Для проверок электронных изданий используются программы, позволяющие обнаружить внесенные изменения.

Бухучет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2019 году ведется на основании следующих нормативных документов:

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях в 2019 году ведется на основании вышеперечисленных документов и Инструкции 162н.

Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС. К ним применяются критерии, определенные в СГС (федеральном стандарте) «основные средства».

Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе.

Объекты библиотечного фонда с несущественной стоимостью и одинаковым сроком полезного использования объединяются в один комплекс ОС, который учитывается, как инвентарный объект. Этот факт должен быть освещен в Учетной политике.

При формировании такого объекта открывается карточка группового учета ф. 0504032, которая ведется только в денежном выражении. Бухучет библиотечного фонда имеет следующие особенности:

  1. Инвентарные номера на объектах не проставляются (только регистрационные во внутрибиблиотечном учете).
  2. Аналитика в разрезе отдельных наименований и инвентарные списки НФА не ведутся.
  3. Объекты стоимостью до 10000 руб. не списываются при вводе в эксплуатацию.
  4. На объекты до 10000 руб. начисляется амортизация в размере 100% так же, как и на объекты стоимостью от 10000 до 100000 руб.

Поступают объекты библиотечных фондов в результате обменных (покупка, подписка) и необменных (дарение, жертвование) операций. В первом случае – по цене приобретения, во втором – по справедливой цене на момент поступления. В балансовую стоимость включаются затраты на транспортировку, доставку и пр. Проводки по поступлению библиотечных фондов приведены в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

0 106 31 310

0 302 31 734

сформирована стоимость книг, закупленных в издательстве

0 101 38 310

0 106 31 310

оприходованы книги на счет «Прочие ОС»

Амортизация на ОС библиотечный фонд начисляется по новым правилам: на объект стоимостью до 100000 руб., – 100 %, на остальные – одним из методов, описанных в СГС «Основные средства».

Если на учете есть объекты библиотечного фонда от 40000 руб. до 100000 руб., поступившие до 2018 года, на которые амортизация начисляется линейным способом, перерасчет делать не нужно.

Проводки по амортизации в таблице ниже.

Д-т

К-т

Примечание

0 109 хх 271

0 104 38 411

начислена амортизация в бюджетном и автономном учреждении

0 401 20 271

0 104 38 411

в казенном учреждении

Списание объектов библиотечного фонда производится по правилам, определенным федеральным стандартом. Финансовый результат формируется при списании объекта без полного износа. Проводки приведены в таблице ниже.

Д-т

К-т

Примечание

0 104 38 411

0 101 38 410

списана стоимость выбывшего ОС в пределах начисленной амортизации

0 401 10 189

0 101 38 410

списана сумма, превышающая начисленную амортизацию.

Как учитывать приобретение периодических изданий для библиотечного фонда смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Налогообложение библиотечного фонда

Бюджетные и автономные учреждения принимают расходы:

  • на приобретение книг и брошюр – в момент приобретения;
  • на подписные издания – в момент получения каждого номера.

Обязательное условие: приобретение должно быть сделано за счет средств приносящей доход деятельности, в ней же издания должны использоваться.

В налоговом учете казенные учреждения не учитывают расходы на приобретение библиотечных фондов для формирования базы, облагаемой налогом на прибыль.

В бюджетных и автономных учреждениях НДС принимается к вычету и при использовании библиотечных документов при выполнении работ и оказании услуг. Если приобретенные фонды используются в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС, входной налог нужно разделить в соответствии с НК РФ.

В казенном учреждении НДС облагаются только операции по реализации товаров. Если издания приобретаются для этой деятельности, следует принять входной НДС к вычету.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103188-qqq-01-17-uchet-bibliotechnogo-fonda-v-byudjetnyh-uchrejdeniyah

Адвокат Орлов
Добавить комментарий