6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: форма и образец заполнения

6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

Елена Васильева подробно рассказывает, как самостоятельно заполнить форму отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года; объясняет, кто, куда и в какие сроки должен его подать, чтобы не попасть на штрафы

Приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года введена форма 6-НДФЛ. Последняя действующая редакция действует с 25 марта 2018 года в соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-11/18 от 17 января 2018 года.

Данный отчет в ИФНС предоставляют все налоговые агенты (пункт 2 статьи 230 НК РФ) — организации и индивидуальные предприниматели, которые производили расчеты с физическими лицами (по трудовым договорам, договорам ГПХ, договорам аренды и тому подобным), даже если фактически выплаты не производились (пункт 3 статьи 226 НК РФ). При этом если выплаты не производились, в данном отчете заполняется только первый раздел.

Также существуют ситуации, когда организация или ИП не начисляет и не выплачивает физическим лицам заработную плату и иные доходы (сотрудники в неоплачиваемом отпуске, в декретном отпуске), в этом случае сдавать расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года не требуется. В этой ситуации лучше направить в ИФНС письмо об отсутствии обязанностей по сдаче отчета, или же просто предоставить нулевой расчет.

Форма 6-НДФЛ сдается ежеквартально, сведения отражаются с нарастающим итогом, по завершению каждого квартала не позднее месяца по завершению отчетного периода, только для сдачи годового отчета предоставляется большее время.

  • 1 квартал 2019 года срок сдачи расчета не позднее 30 апреля 2019 года;
  • 2 квартал 2019 года срок сдачи расчета не позднее 31 июля 2019 года;
  • 3 квартал 2019 года срок сдачи расчета не позднее 31 октября 2019 года;
  • 4 квартал 2019 года срок сдачи расчета не позднее 31 марта 2020 года.

В случае выпадения крайнего срока сдачи отчетности на выходной и праздничные дни, срок сдачи переносится на следующий рабочий день, так, например в 2019 году крайний срок сдачи отчетности по 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года перенесен на 1 апреля 2019 года.

Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном виде с помощью ТКС (телекоммуникационных каналов связи). На бумажном носителе можно сдать только в случае, если численность физических лиц до 25 человек, в электронном виде обязательно, в случае если численность физических лиц 25 человек и более, но не запрещается подавать расчет в электронном виде, если численность менее 25.

Расчеты направляются в налоговую по месту учета и по месту регистрации обособленных подразделений для организаций и по месту регистрации индивидуального предпринимателя. На титульном листе по строке «по месту нахождения (учета)» соответственно указываются следующие коды:

  • 212 — при сдаче расчета по месту учета организации;
  • 213 — при сдаче расчета по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • 220 — при сдаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
  • 120 — по месту жительства ИП;
  • 320 — по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения.

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих листов: титульный, раздел 1 «Обобщенные показатели» и раздел 2 «Даты и суммы, фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Данный отчет заполняется на основании сведений, отражаемых в учетных регистрах по НДФЛ нарастающим итогом с начала каждого года.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ

Титульный лист формы предусматривает заполнение всех основных реквизитов организации или ИП — ИНН, КПП, полное наименование.

В поле «номер корректировки» проставляем соответствующий код: «000» — первоначальный отчет, «001», «002» — уточненный расчет в зависимости от числовой последовательности.

В поле «период предоставления (код)» отражается код, соответствующий значению 1 — квартал, полугодие, 9 месяцев, год, в нашем случае значение «21» — что соответствует 1 квартал 2019 года.

  • Поле «налоговый период (год)» — указываем значение «2019», год — за который предоставляем отчет;
  • Поле «код налогового органа» заполняется в соответствии с шифром присвоенным ИФНС, в которую направляется отчет;
  • Отчет подписывается руководителем/индивидуальным предпринимателем или представителем (в случае сдачи отчета по доверенности).

После заполнения титульного листа приступаем к заполнению 1 раздела:

  • Строка 010 — ставка налога (13 %, 30 %, 35 % в зависимости от вида облагаемого дохода);
  • Строка 020 — доход по трудовым договорам, договорам ГПХ и другим по расчетам с физическими лицами, нарастающим итогом с начала года, при этом необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно, обязательно учитывая особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 1 августа 2016 года № БС-4-11/13984);
  • Строка 025 — величина полученных дивидендов (при наличии);
  • Строки 030 и 040 должны содержать сумму вычетов и исчисленного налога;
  • Строка 045 — размер начисленного налога по выплаченным дивидендам;
  • Строка 050 — сумма платежей, уплаченных сотрудниками-иностранцами за патент на работу в РФ;
  • Строка 060 — численность физических лиц, которым выплачивался доход;
  • Строка 070 — общая величина удержанного налога;
  • Строка 080 — не удержанный налог с материальной выгоды или доходов, выплаченных в натуральном эквиваленте, если физическому лицу не выплачивали доходы, из которых можно было бы сделать удержание;
  • Строка 090 указывает на налог, возвращенный физическому лицу налоговым агентом.

Раздел 2 построчно заполняется:

  • Строка 100 — дата фактического получения дохода, определяемого по нормам статьи 223 НК РФ. Например: дата фактического получения дохода в виде заработной платы соответствует последнему дню месяца, месяца начисления; датой фактического получения дохода при увольнении считается последний рабочий день уволенного сотрудника;
  • Строка 110 — дата удержания налога (по нормам статья 226 НК РФ).
  • Как правило, удерживают налог с зарплаты, отпускных, больничных, матпомощи в день выплаты, а по полученным в натуральной форме или от материальной выгоды доходам — в день реального перечисления дохода, из которого удержан НДФЛ;
  • Строка 120 — срок, не позднее которого необходимо перечислить налог, для исключения возможности начисления штрафов — по зарплате и прочим выплатам — это следующий рабочий день с момента выплаты, а по отпускным, пособиям по временной нетрудоспособности — последнее число месяца, в котором произведены данные выплаты (пункт 6 статьи 226 НК); при совпадении срока с выходным, указывают ближайшую рабочую дату;
  • Строка 130 — доход с учетом НДФЛ (на дату, указанную в строке 100);
  • Строка 140 — сумма удержанного НДФЛ (с дохода по строке 130);
  • При этом за 1 квартал 2019 год отражаются данные по доходам, фактически выданным за январь, февраль 2019 года и за декабрь 2018 года, в случае если велась деятельность и начислялась заработная плата и иные доходы в декабре 2018 года. Доход за март 2019 года отражается в расчете 6-НДФЛ за полугодие, так как фактическая выплата будет осуществлена в апреле. В свою очередь если у организации/ИП имеется задолженность по выплате доходов за предыдущие периоды, и фактически выплата осуществлена в первом квартале 2019 года, данные суммы подлежат отражению во втором разделе.

Существует ответственность за несвоевременную сдачу расчета 6-НДФЛ в размере 1 000 рублей.

Также налоговые органы имеют право заблокировать расчетный счет налогового агента (организации/индивидуального предпринимателя) в случае непредоставления расчета в течение 10 дней с даты, установленной как крайний срок сдачи отчетности (пункт 3.

2 статьи 76 НК). Если суммы по доходам будут разниться с расчетом по страховым взносам (на суммы по договорам аренды, дивиденды), налоговые органы запросят пояснения.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета по форме 6-НДФЛ, а также других отчетностей, воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/6-ndfl-za-1-kvartal-2019-goda-forma-i-obrazec-zapolneniya.html

Отчет 6 ндфл с 2019 года пример заполнения с отпускными – Как показать отпускные в 6-НДФЛ

6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

Расчёт 6-НДФЛ — ежеквартальный, состоит всего лишь из двух разделов, структура его не менялась со дня принятия Закона. Однако по настоящее время отчёт является самым сложным для бухгалтеров, заполнение его вызывает массу вопросов, а ответы налоговиков не всегда однозначны.

Часто бухгалтера (особенно начинающего) ставит в тупик вопрос о том, отпускные как отразить в 6-НДФЛ. Ниже будут рассмотрены некоторые типовые ситуации по выплате отпускных, вызывающие затруднения при заполнении строк отчёта.

Декларация 6-НДФЛ представляет собой два информационных раздела. В первом отражается итоговая информация: сумма дохода (в целом по предприятию), начисленного сотрудникам; исчисленный НДФЛ в целом по предприятию; удержанный НДФЛ.

6-НДФЛ за 2 квартал

.

Пример заполнения 6 НДФЛ. Срок сдачи за 2 квартал При наличии филиалов и иных обособленных подразделений, за местных сотрудников, а также лиц, заключавших гражданско-правовые договора с подразделением, а не с головной организацией, 6-НДФЛ надо сдать по месту учета такого филиала.

В отчете отражаются выплаты доходов физлицам, включая дивиденды и оплату по гражданско-правовым договорам, сумма НДФЛ с этих сумм и налоговые вычеты, если они предоставлялись. Титульный лист Далее проще. Налоговый период – 2019, код налогового органа – код инспекции, куда сдается отчет.

А вот коды мест нахождения (учета) – дополнительное поле. Эти коды прописаны в приложении №2 Порядка.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: образцы заполнения

Не позднее 2 мая 2017 года включительно организации и ИП, начислявшие в 2017 год году облагаемые НДФЛ доходы физлицам, обязаны представить в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года.

Для российских компаний, к примеру, код места нахождения – 212, для ИП по месту жительства – 120, а по месту осуществления деятельности – 320.

Утвержден ли новый бланк расчета? Как отразить в расчете заработную плату за декабрь 2019 года, выплаченную в январе? Как зафиксировать в расчете годовую премию за 2019 год? Попадает ли в раздел 2 заработная плата за март 2017 года? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года на конкретном примере. Мы постараемся показать, как заполнить каждую графу расчета.

Сдают все налоговые агенты по НДФЛ Если зарплата начисляется, а выплат нет Срок представления отчета Рекомендуем прочесть:  Получение паспорта через госуслуги

Заполнение 6-НДФЛ с отпускными

В статье рассмотрен процесс заполнения формы 6-НДФЛ и приведен пример заполнения расчета с отпускными.

Бланк 6-НДФЛ и образец заполнения с отпускными можно скачать ниже. Сама форма и порядок ее заполнения подробно рассмотрен в этой статье. расчет подается 4 раза в год — за 3, 6, 9 и 12 месяцев. за 3, 6 и 9 месяцев расчетов сдается в течение следующего месяца, следующего за периодом. за год — до 1 апреля включительно.

то есть срок сдачи 6-ндфл за 2019 год — до 1 апреля 2017 года включительно, в связи с тем, что в 2017 году 1 апреля попадает на субботу, крайний срок подачи расчета переносится на 3 апреля 2017 года. порядок отражения отпускных в расчете 6-ндфл рассмотрим на примере оформления отчета за 2019 год для подачи его в 2017 году.

>

Как отразить отпускные в первом разделе 6-НДФЛ В данной строке не показываются те выплаты физическим лицам, которые не облагаются НДФЛ.

6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года: образец заполнения

Налоговые агенты по НДФЛ – это организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных компаний, которые выплачивают доходы гражданам. Обязанность налоговых агентов – рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с выплаченных доходов в бюджет.

Сдать в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года обязаны все налоговые агенты по подоходному налогу (п.

2 ст. 230 НК РФ).

То есть, сдать отчетность должны, в частности, компании и ИП, выплачивающие доходы по трудовым договорам и заказчики, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг).

Если в период с 1 января по 30 июня 2017 организация или ИП не начисляли и не выплачивали физическим лицам никаких доходов, не удерживали и не перечисляли НДФЛ в бюджет, то сдавать расчет 6-НДФЛ за полугодие не нужно.

Сдаем 6-НДФЛ за полугодие 2017: без ошибок и потери времени

Закончился 2 квартал 2019 года, а, следовательно, наступила пора сдавать отчетность 6-НДФЛ за полугодие.

Прежде всего, напомним, что сдают ее все налоговые агенты, то есть работодатели, которым необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доход физических лиц, которые являются их работниками.

По мнению налоговиков, нововведение поможет усилить контроль за уплатой налогов физическими лицами, хотя пока оно усилило разве что головную боль бухгалтерам… Срок сдачи полугодовой отчетности не позднее 31 июля 2017 года.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

Пример заполнения формы 6-НДФЛ Не позднее 31 июля 2017 года надо представить отчет 6-НДФЛ за полугодие.

Особенности заполнения формы 6-НДФЛ за полугодие Как правильно проставить числа в форме? На что нужно обратить внимание: При этом есть одна важная особенность. В следующем разделе мы разберем пример заполнения 6 НДФЛ за полугодие, когда начислить и выплатить зарплату за июнь работодатель смог только в июле.

Форма 6-НДФЛ состоит из:

  1. раздела «Обобщенные показатели»;
  2. титульного листа;
  3. раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Однако по своей инициативе компания или работодатель могут представить в инспекцию нулевой расчет 6-НДФЛ.

Заполнить этот расчет сложнее, чем за 1 квартал. Так как показатели разделов 1 и 2 не совпадут. В разделе 1 надо показать сведения нарастающим итогом с начала года, за январь—июнь. А в разделе 2 – за апрель, май и июнь.

Инспекторы его примут (п. 2 ст.

230 НК РФ, письма ФНС России от 1 августа 2019 г. № БС-4-11/13984, от 23 марта 2019 г. № БС-4-11/4901 и от 4 мая 2019 г.

Пример заполнения 6 НДФЛ за полугодие 2017

Спасибо, объявление скрыто.

Спасибо, объявление скрыто. года можно найти, как в интернете, так и в любом отделении ФНС. Более того, имея перед глазами пример заполнения можно без труда заполнить любую форму налоговой отчетности. Когда сдается форма 6-НДФЛ? Форма 6-НДФЛ, в 2017 году сдается 4 раза, а именно:

  1. За первое полугодие 2017 года до 31 июля
  2. За год до 1 апреля 2017 года.
  3. За 9 месяцев до 31 октября;
  4. За первый квартал до 30 апреля 2017г.

Заполнение титульного листа Первое на что следует обратить внимание при заполнении титульного листа это ИНН и КПП.

Впрочем, на каждой странице формы 6-НДФЛ необходимо заполнить ИНН И КПП. Также следует заметить, что заполнение строк начинается слева на право, а если в строке остались еще пустые ячейки, то в них необходимо поставить прочерк. Оставлять ячейки пустыми, даже если строка заполнена, категорически запрещено.

Примеры заполнения 6-НДФЛ в 1С: зарплата, больничные и отпускные

Рассмотрим, как отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, отпуск.

Зарплата в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Датой фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день (рис. 1), а также независимо от даты документа Начисление зарплаты и взносов и даты документа на выплату.

Дата фактического получения дохода в виде оплаты труда (дата для строки 100) – последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Дата удержания налога (дата для строки 110) – день фактической выплаты.

Срок перечисления налога (дата для строки 120) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Дата удержания налога (дата для строки 110) – дата выплаты из документа на выплату зарплаты. Срок перечисления налога – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Если следующий день – выходной, то автоматически указывается первая рабочая дата за днем выплаты дохода.

Рассмотрим примеры:

  • заработная плата за сентябрь выплачена в октябре,
  • заработная плата за сентябрь выплачена в последний рабочий день сентября (28.09.2018).

Пример

Заработная плата за сентябрь выплачена в октябре – 05.10.2018.

Если зарплата за сентябрь 2018 года выплачена в октябре 2018 года, то налог, удержанный при выплате, не включается в строку 070 расчета за 9 месяцев 2018 года (рис. 16).

Дата удержания налога приходится на другой отчетный период – 2018 год. Поэтому сумма удержанного налога отразится в строке 070 раздела 1 отчета за 2018 год (рис. 17).

Также налог не включается и в строку 080 расчета за 9 месяцев 2018 года, т. к. он удержан. 

В программе сумма неудержанного налога определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за сентябрь в октябре месяце не отразилась в строке 080 расчета за 9 месяцев 2018 года, дата подписи отчета должна быть не ранее, чем дата выплаты зарплаты за сентябрь – 05.10.2018.

Кроме того, в раздел 2 расчета за 9 месяцев 2018 года выплаченная в октябре зарплата за сентябрь не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период – 2018 год.

Рис. 1

Рис. 2

Заработная плата за сентябрь выплачена в последний рабочий день сентября (28.09.2018)

Срок перечисления налога с заработной платы – следующий рабочий день после удержания налога, в нашем случае – 01.10.2018 (так как 29 и 30 сентября – выходные дни). В такой ситуации заработная плата за сентябрь будет отражена в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2018 года и в разделе 2 расчета за 2018 год. 

Источник: https://35metod.ru/raznoe/otchet-6-ndfl-s-2019-goda-primer-zapolneniya-s-otpusknymi-kak-pokazat-otpusknye-v-6-ndfl.html

6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года отпускные за декабрь инструкция и примеры заполнения

6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

Сдать 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года необходимо к 1-му апреля 2019 г. В статье – как отразить отпускные, в том числе «переходящие» и за декабрь, а также бесплатные образцы 6-НДФЛ, справочники и полезные ссылки.

Расчет по форме 6-НДФЛ обязаны сдавать налоговые агенты. К ним относятся фирмы, их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде выдавали физлицам облагаемые НДФЛ вознаграждения.

Это может быть оплата работы по трудовым договорам, вознаграждения по ГП договорам на выполнение работ или услуг, лицензионные выплаты или перечисления за получение исключительных прав на интеллектуальную собственность.

Для бухгалтеров компаний и ИП, которые являются налоговыми агентами, мы подготовили справочники. Они помогут вам правильно заполнить расчет 6-НДФЛ. Скачивайте бесплатно:  

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Отчитываться по вознаграждениям физлиц и по НДФЛ необходимо поквартально – к последнему дню следующего месяца. А отчитаться за год требуется к 1 апреля следующего года. Если крайний срок приходится на нерабочий день, то он сдвигается на следующую рабочую дату.

6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Действующая форма 6 НДФЛ из приказа от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@ представлена в окне ниже, образец ее заполнения можно скачать:

Для проверки заполненного расчета 6-НДФЛ воспользуйтесь программой БухСофт. Она протестирует его всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить расчет, сформированный в любой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить 6-НДФЛ

Нулевая 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Не сдать отчетность 6-НДФЛ допустимо только в случае, если за отчетный период физлицам не начислялись облагаемые вознаграждения, а НДФЛ не нужно было удерживать и платить в бюджет.

В этом случае у фирмы или предпринимателя обязанностей налогового агента не возникает, и все показатели отчета 6 НДФЛ будут нулевыми.

Такую отчетность безопаснее сдать, чтобы инспекция не сочла 6 НДФЛ просроченной. 

Разделы и показатели 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Отчетность включает два раздела, первый из которых заполняется по накоплению с начала года, отдельно для каждой налоговой ставки (13%, 30% и т.д.), а второй – за три последних месяца истекшего периода. Показатели разделов 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Разделы и показатели 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года

№ п/пРаздел 1Раздел 2
СтрокаЧто отражаютСтрокаЧто отражают
1.010Налоговая ставка100Установленные НК РФ даты получения вознаграждений
2.020Выданные вознаграждения нарастающим итогом с начала года110Установленные НК РФ даты  удержания НДФЛ с вознаграждений
3.025Выплаченные физлицам дивиденды нарастающим итогом с начала года120Установленный НК РФ крайний срок перечисления в бюджет НДФЛ с вознаграждений
4.030НДФЛ-вычеты физлицам нарастающим итогом с начала года130Сумма вознаграждений физлицам, включая НДФЛ
5.040Рассчитанный налог с вознаграждений физлицам нарастающим итогом с начала года140Удержанный НДФЛ
6.045Рассчитанный налог с дивидендов физлиц нарастающим итогом с начала года
7.050Авансовые фиксированные платежи, уменьшающие налог в начала года
8.060Численность физлиц, получивших вознаграждения
9.070Удержанный налог
10.080Налог, который невозможно удержать из-за отсутствия денежных выплат физлицу
11.090Возвращенный налог, удержанный излишне

Отпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ

Чтобы правильно оформить второй раздел отчетной формы, в том числе указать отпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ, необходимо сориентироваться по ключевым датам из Налогового кодекса. К ним относятся крайние даты для расчета налога, его удержания и уплаты в бюджет. Подробнее о ключевых датах читайте в таблице 2.

Таблица 2. Отпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ

№ п/пПоказатель НК РФЧто установлено для отпускных
1.Когда получен доходВ день, когда отпускные выплачены
2.Когда рассчитать налог
3.Когда удержать налог
4.Когда уплатить налогВ последний день месяца, в котором отпускные выплачены сотруднику

Если крайняя дата уплаты налога выпадает на нерабочий день, то применяется общее правило для любых налоговых платежей о переносе на рабочий день.

Пример 1

Уплатить НДФЛ с отпускных, выплаченных в сентябре, необходимо к 30-му сентября. Однако в 2018г. в указанном месяце это воскресенье, поэтому крайняя дата перечисления налога переносится на 1-е октября 2018г.

Правильный расчет отпускных 2019 год и калькулятор см. по ссылке.

6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года отпускные без особенностей

Самая простая ситуация при оформлении отчета – когда весь отпуск приходится на один месяц, причем последний день месяца – рабочий.

Пример 2

Менеджер ООО «Символ», налоговый резидент России, не имеющий права на налоговые вычеты, взял отпуск с 12-го по 25-е ноября, бухгалтер 20-го ноября выплатил отпускные в сумме 20 000 р. В 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года отпускные отражаются по строкам так, как показано в таблице:

№ п/пСтрокаОтпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ
1.01013 процентов
2.02020 000 р.
3.0402600 р. (20 000 р. х 13%)
4.0702600 р.
5.10020-е ноября 2018г.
6.11020-е ноября 2018г.
7.12030-е ноября 2018г.
8.13020 000 р.
9.1402600 р.

6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года: отпускные «переходящие» 

При заполнении отчета 6 НДФЛ действует правило: «переходящая» операция отражается о втором разделе отчета за тот период, на который приходится крайняя дата уплаты налога в бюджет.

В случае с отпускными это последний день месяца, в котором их выплатили сотруднику.

Если крайняя дата приходится на нерабочий день, то крайняя дата переносится на следующий месяц, и в этом случае важно не ошибиться  при заполнении 6-НДФЛ.

Пример 3

ООО «Символ» 20-го декабря 2018г. выплатило отпускные менеджеру в сумме 20 000 р. за 6-дневный декабрьский отпуск.  Крайняя дата уплатить НДФЛ в этом случае сдвигается с 31-го декабря на 9-е января.

Значит, в 6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года отпускные отражены не будут. Операция по выплате декабрьских отпускных сформирует строки 100 – 140 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019г. так, как это показано в таблице.

№ п/пСтрокаОтпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ
1.10020-е декабря 2018г.
2.11020-е декабря 2018г.
3.1209-е января 2019г.
4.13020 000 р.
5.1402600 р. (20 000 р. х 13%)

6 НДФЛ за 4 квартал 2018 года: отпускные, начисленные в предыдущем месяце

Аналогичное правило действует в ситуации, когда отпускные начислены в одном месяце, а выплачены в следующем.

Пример 4

Бухгалтер ООО «Символ» 29-го декабря 2018г. начислил менеджеру отпускные в сумме 10 000 р. за 5-ти дневный отпуск, который начинается 14-го января 2019г. Средний заработок выплачен менеджеру 10-го января 2019г. Операция по выплате отпускных сформирует строки 100 – 140 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019г. так, как это показано в таблице.

№ п/пСтрокаОтпускные за 4 квартал в 6 НДФЛ
1.10010-е января 2019г.
2.11010-е января 2019г.
3.12031-е января 2019г.
4.13010 000 р.
5.1401300 р. (10 000 р. х 13%)

Полезные документы

Без проблем отчитываться по НДФЛ помогут следующие документы (можно их скачать):

См. образец и пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1566-6-ndfl-4-kvartal-otpusknye-dekabr

Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ

6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

6-НДФЛ – строка 070 отчета предназначена для отражения удержанного из доходов физических лиц подоходного налога. Как формируется показатель в строке 070 6-НДФЛ и от чего он зависит, вы узнаете из нашей статьи. Так же рассмотрим, когда сумма по строке 070 равна, а когда не равна строке 040, и как строка 070 связана со стр.080 формы 6-НДФЛ.

Есть вопросы или сомнения по заполнению отчета 6-НДФЛ: как отражать те или иные начисления, выплаты, за какой период, должны быть включены в отчет на конкретную дату и прочие? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить моменты по заполнению 6-НДФЛ за полугодие.

Месторасположение и расшифровка стр. 070 в отчете 6-НДФЛ

Нюанс 1: округление налога для записи в строке 070

Нюанс 2: когда сумма НДФЛ по строке 070 равна налогу по строке 040

Нюанс 3: взаимосвязь строк 070 и 080 отчета 6-НДФЛ

Итоги

Месторасположение и расшифровка стр. 070 в отчете 6-НДФЛ

В 6-НДФЛ строка 070 «Сумма удержанного налога» входит в раздел 1. Для нее отведено 15 ячеек, как и для большинства суммовых строк данного отчета.

Расшифровка содержания строки 070 дана в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Предписывается:

  • отражать в указанной строке общую сумму удержанного НДФЛ;
  • определять эту сумму нарастающим итогом с начала налогового периода.

Показатель в строке 070 является сборным и не только потому, что отчет 6-НДФЛ обобщает показатели по всем сотрудникам, но еще и в силу того, что в нем должны отразиться все суммы налога, удержанного при выплате.

Напомним, что дата начисления и удержания налога совпадает далеко не всегда. Например, налог с зарплаты начисляется последним днем месяца, а удерживается при ее фактической выдаче. В т. ч.

это может происходить по частям, если выплата осуществляется частями.

Для расчета цифры, отражаемой в строке 070, потребуется просуммировать все данные, попадающие в строку 140 раздела 2 нарастающим итогом с начала каждого отчетного периода. Т. е. для отчета:

  • за 1 квартал строка 070 сложится из сумм строк 140, отраженных в разделе 2 этого же отчета;
  • полугодие – из сумм строк 140, отраженных в разделе 2 отчета за полугодие, и суммы, показанной в строке 070 отчета за 1 квартал;
  • 9 месяцев – из сумм строк 140, отраженных в разделе 2 отчета за 9 месяцев, и суммы, показанной в строке 070 отчета за полугодие;
  • год – из сумм строк 140, отраженных в разделе 2 отчета за год, и суммы, показанной в строке 070 отчета за 9 месяцев.

Однако для данных, попадающих на границу периодов, рассчитанную таким образом сумму нужно скорректировать с учетом того, что фактические выплаты с удержанием налога с них могли быть сделаны в одном периоде, а срок, установленный для уплаты налога с них, из-за совпадения с выходным днем переходит на следующий период. В подобной ситуации строки 020, 040 и 070 в разделе 1 должны быть заполнены в периоде фактической выплаты, а в раздел 2 данные, относящиеся к этой операции, попадут уже в следующем отчетном периоде.

Подробнее о таких ситуациях читайте в публикациях:

  • «6-НДФЛ и 2-НДФЛ: как показать январские отпускные, выданные 30 декабря?»;
  • «Декабрьские больничные в 6-НДФЛ: в каком периоде показывать?».

Напомним, что раздел 1 отчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, а раздел 2 содержит данные только по последнему кварталу периода отчета.

О принципах заполнения 6-НДФЛ читайте в материале «6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2019 года». 

О том как отразить в расчете 6-НДФЛ премии, подарки, отпускные и др. различные выплаты, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Нюанс 1: округление налога для записи в строке 070

Строка 070 заполняется в полных рублях и не содержит ячеек для записи получившихся при расчете налога копеек (как это предусмотрено для строк 020, 025, 030, 130). Данное обстоятельство объясняется требованиями п. 6 ст. 52 НК РФ, предписывающего округлять НДФЛ при расчете до полных рублей с соблюдением правила: отбрасывать копейки можно только в 1 случае: если их значение меньше 50.

С ориентиром на это правило рассчитывается величина удерживаемого при выплате дохода налога, попадающего в строки 140 раздела 2. Т. е. там он уже будет показан в полных рублях. Соответственно, при суммировании таких цифр итог получится тоже в полных рублях.

Подробнее о процедуре начисления НДФЛ читайте в статьях:

Нюанс 2: когда сумма НДФЛ по строке 070 равна налогу по строке 040

Данные, отражаемые в строке 070 6-НДФЛ и строке 040 (НДФЛ рассчитанный), совпадают крайне редко, поскольку основную часть выплат составляет зарплата, а она начисляется последним днем месяца (в т. ч. месяца, завершающего отчетный период), а выплачивается обычно в следующем месяце (который для месяца начисления, завершившего отчетный период, попадет уже в следующий квартал).

К примеру, отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев в строке 040 содержит данные о зарплате, начисленной за сентябрь. В строку же 070 рассчитанный с нее налог войдет только в момент выплаты зарплаты. Для сентябрьского заработка это событие произойдет уже в следующем месяце — октябре. Для 6-НДФЛ это уже другой отчетный период.

Суммы налога, отраженные по строкам 070 и 040, могут совпасть, если, например:

  • заработок регулярно выдается работникам в последний день месяца, за который он начислен, при этом происходит совпадение дат начисления и выплаты дохода / исчисления, удержания и уплаты НДФЛ;
  • в отчетном периоде выплачивались только доходы, начисляемые в момент выплаты, и ситуаций, вынуждающих к переносу дат на другой отчетный период, не возникло.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ авансов по зарплате, читайте в материале «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

Нюанс 3: взаимосвязь строк 070 и 080 отчета 6-НДФЛ

Если в течение года налоговому агенту не удалось удержать начисленный НДФЛ из выплаченных физлицу доходов, то для такого налога вместо строки 070 в отчете 6-НДФЛ будет задействована строка 080, предназначенная для отражения не удержанного налоговым агентом НДФЛ.

Неспособность налогового агента удержать НДФЛ из доходов физических лиц может возникнуть, например, в следующих случаях:

  • Работник получил от фирмы доход в натуральной форме, а затем уволился. При этом увольнительной суммы оказалось недостаточно для удержания НДФЛ от стоимости натурального дохода.
  • Бывшим работникам — пенсионерам выданы подарки к юбилею (стоимостью, превышающей 4 000 руб.). При этом иные денежные доходы не выплачивались.
  • Сотрудник компании получил беспроцентный заем, но находится в длительном отпуске без сохранения зарплаты. При этом он ежемесячно получает доход от экономии на процентах (материальную выгоду), удержать с которой НДФЛ работодатель не в силах ввиду отсутствия выплачиваемых работнику доходов.

Разъяснения налоговиков по заполнению строк 070 и 080 смотрите в публикациях:

Итоги

Строка 070 в отчете 6-НДФЛ находится в разделе 1 и используется для отражения общей суммы удержанного за отчетный период НДФЛ.

Рассчитывают эту сумму путем суммирования значений, попавших за весь отчетный период в строки 140 раздела 2, с корректировкой ее для ситуаций, возникающих на границе периодов (когда выплата дохода и удержание налога попадают в 1 период, а срок уплаты НДФЛ – в другой).

Если в течение года удержать НДФЛ из выплаченного физлицу дохода не удалось, то сумма налога, относящаяся к такому доходу, вместо строки 070 попадет в строку 080.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/poryadok_zapolneniya_stroki_070_formy_6ndfl/

Заполнение 6-НДФЛ: пошаговая инструкция

6 ндфл инструкция заполнения с примерами отпуск до 31 12 17

Наша организация — крупнейший налогоплательщик с разветвленной филиальной сетью. Куда нам сдавать расчет по сотрудникам филиалов?

Налоговые агенты должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

При этом, как и в случае с формой 2-НДФЛ, для некоторых категорий налоговых агентов введены отдельные правила определения налоговой инспекции, в которую нужно представить расчет. Однако абз. 3 п. 2 ст.

 230 НК РФ, который посвящен крупнейшим налогоплательщикам, сформулирован крайне неоднозначно. Из него не ясно, в какой налоговый орган должны отчитываться по форме 6-НДФЛ представители данной категории.

Специалисты ФНС России указали в письмах от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ и от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@, что крупнейшие налогоплательщики могут сдавать все расчеты в налоговый орган по месту регистрации в качестве крупнейшего. А могут поступить и как обычные налоговые агенты — подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений.

Я предприниматель, одновременно работаю на УСН и ЕНВД. Куда сдавать расчет в отношении наемных сотрудников?

Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ. Так, согласно абз. 5 п. 2 ст.

 230 НК РФ налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет по своим наемным работникам в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности. О каких именно расчетах идет речь — только по деятельности, переведенной на ЕНВД (ПСН), или по всем доходам, — не уточняется.

Если буквально толковать НК РФ, то выходит, что предприниматель должен представлять 6-НДФЛ в отношении всех наемных работников (занятых как в деятельности, облагаемой в рамках ОСНО либо УСН, так и в деятельности, облагаемой в рамках ЕНВД/патента) в налоговый орган по месту учета в качестве плательщика ЕНВД (ПСН). Однако Минфин толкует эту норму иначе: по месту регистрации «вмененщика» подается только расчет в отношении выплат наемным работникам, нанятым в целях осуществления такой деятельности. А по отношению к выплатам работникам, нанятым в целях осуществления деятельности, облагаемой в рамках иных режимов налогообложения либо занятых в нескольких видах деятельности одновременно, действуют общие правила, и расчет сдается по месту жительства предпринимателя (письмо Минфина от 08.04.2016 № 03-04-05/20162).

Однако из формулировки п. 2 ст. 230 НК РФ такой вывод не следует, а п. 7 ст. 3 Кодекса требует толковать противоречия и неясности Кодекса в пользу налогоплательщика. Так что, на наш взгляд, наказать предпринимателя, представившего 6-НДФЛ по выплатам всем сотрудникам в ИФНС по месту учета «вмененной» (патентной) деятельности, нельзя.

Доход в натуральной форме

Бывшему работнику — пенсионеру 15 ноября к юбилею вручен ценный подарок. НДФЛ не был и не будет удержан. Как это отразить в расчете?

Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме. Поскольку других доходов физлицу в налоговом периоде не выплачивали, то удержать налог невозможно.

В расчете за год в разделе 1 следует показать:

  • стоимость подарка по строке 020;
  • вычет в размере не подлежащей обложению стоимости подарка (4 000 рублей) по строке  030;
  • величину исчисленного НДФЛ — по строке 040
  • и её же по строке 080, поскольку налог не удержан до конца года.

В заполнении раздела 2 есть нюанс. Если НДФЛ невозможно удержать, когда неденежные доходы выдаются физлицам, не являющимся сотрудниками, то налоговый агент не может заполнить строки 110, 120, 140.

Поэтому когда налогоплательщик получает доход в натуральной форме и нет даты удержания и срока перечисления НДФЛ, при заполнении строк 110 и 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ допускается проставлять нули — «00.00.

0000» (Письмо ФНС от 09.08.2016  № ГД-3-11/3605@).

Блок по ценному подарку в разделе 2 можно заполнить так:

  • по строке 100 — 15.11.2016;
  • по строке 110 — 00.00.0000;
  • по строке 120 — 00.00.0000;
  • по строке 130 — стоимость подарка;
  • по строке 140 — 0 руб.

Не забывайте, что если в течение налогового периода невозможно удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога,  налоговый агент обязан не позднее 1 марта года следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 статьи 226 НК). Это справка 2-НДФЛ  с признаком 2.

Выплаты в следующем отчетном периоде

Зарплата за июнь будет выплачиваться 5 июля. Как правильно заполнить расчет? Можно ли эти выплаты полностью отразить в расчете за полугодие?

Если зарплата за март 2016 года выплачивается в апреле, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года (письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@). Аналогичный подход применим и в отношении зарплаты за июнь, которая выплачивается в июле. Операция отражается в разделе 1 расчета за полугодие так:

  • по строке 020 — сумма начисленной зарплаты;
  • по строке 040 — сумма исчисленного налога по зарплате, при этом она не указывается по строке 070, так как удержать налог налоговый агент обязан при фактической выдаче (перечислении) денег налогоплательщику (согласно п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если отразить сумму исчисленного НДФЛ по зарплате за июнь в строке 070 расчета за полугодие, данные будут некорректны, а это может повлечь штраф по ст. 126.1 НК РФ. Если зарплата выплачивается 5 июля, то и обязанность по удержанию налога по зарплате за июнь возникнет только 5 июля. Это нужно будет отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев по строке 070.

В строку 080 расчета за полугодие этот НДФЛ, удержанный в июле за июнь, тоже не попадает. Это противоречит п. 3.3 Порядка заполнения расчета.

Ситуация с заполнением раздела 2 аналогичная. В соответствии с п. 4.2 Порядка заполнения расчета, по строке 110 указывается дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130. Получается, что в июне корректно заполнить эту строку невозможно, так как налог не удержан. Операцию надо будет отразить в разделе 2 расчета за 9 месяцев, то есть при непосредственной выплате зарплаты:

  • по строке 100 — 30.06.2016 (так как дата фактического получения дохода по зарплате определена п. 2 ст. 223 НК РФ);

Источник: https://kontur.ru/articles/4239

Адвокат Орлов
Добавить комментарий